Anda di halaman 1dari 83
KATA PENGANTAR Universitas Jember (UNE I) telah bertekad melaksanakan manajemen mutu yang baik secara konsisten
KATA PENGANTAR
Universitas
Jember (UNE I)
telah
bertekad melaksanakan manajemen
mutu yang baik secara konsisten
dengan
mekanisme rekrutmen
pendidik, tenaga laboran dan
teknisi di setiap
unit
kerja.
Pelaksanaan
tersebut adalah mekanisme evaluasi yang
ketat dan mendalam dalam
proses penjaringan pendidik, tenaga
laboran, dan teknisi guna
menunjang akselarasi tuntutan organisasi.
Secara khusus, mekanisme
rekrutmen pendidik, tenaga laboran, dan
teknisi di lingkungan UNE"I merupakan
bagian dalam membangun dan
melaksanakan sistem evalusi
yang
baik,
sebagai dasar diperoleh sDM
tenaga pendidik, Laboran,
dan
teknisi
yang berkompeten dan
berkualitas sesuai dengan standar yang ditetapkan.
Mekanisme rekrutmen diharapkan dapat dilakukan secara baik oleh
pihak di lingkungan universitas jember
dengan menggunakan
instrumen
mekanisme rekrutmen pendidik,
laboran,
dan
teknisi.
Sekaligus
merupakan bentuk akuntabilitas proses
rekrutment di lingkungan
Universitas Jember.
Buku Pedoman Mekanisme Rekrutmen Pendidik, Laboran dan Teknisi
ini
sangat membantu
dalam memberikan pemahaman dan mekanisme
rekrutmen pendidik, untuk itu
saya memberikan apresiasi yang sangat
tinggi atas terselesainya dokumen sistem ini.
Ucapan terima kasih
kepada semua pihak
yang terlibat dalam
menyiapkan pedoman
ini.
Besar harapan
kami
pedoman ini
dapat
dimanfaatkan
oleh semua pihak
yang terlibat
dalam rekrutmen
pendidik, lahoran, dan teknisi.
Jember, 12 November 2016
Rektor Universitas Jember
MOH. HASAN
NIP. 19640404198802100 1
'Uniperitas Jemfier
DAFTAR ISI Halaman Judul 1 Kata Pengantar Daftar Isi ii iii 1. Pendahuluan 1.1 Latar
DAFTAR ISI
Halaman Judul
1
Kata Pengantar
Daftar Isi
ii
iii
1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
1
1
1.2 Tujuan
2
1 .3 Manfaat
2
2. Dasar Hukum
3
2.1 Dasar Hukum
3
3. Mekanisme Rekrutmen Tenaga Pendidik
+
3.
1 Mekanisme Rekrutmen
4
3.2 J adwal Rekrutmen
5
3.3 Penentuan Kelulusan Hasil Tes
5
4. Mekanisme Rekrutmen Tenaga Laboran dan Teknisi
6
4.
1 Mekanisme Rekrutmen
6
4.2 Jadwal Rekrutmen .
7
4.2 Penentuan Kelulusan Hasil Tes
5. Penutup
7
8
4.1 Kesimnulan ,
8
4.'2 Saran
8
Lampiran
'Universitas Jemfier
PDNDAHIILUAN Latar Belakang Universitas Jember (UNE I) sebagai perguruan tinggi negeri di Jawa Timur yang
PDNDAHIILUAN
Latar Belakang
Universitas Jember (UNE I) sebagai perguruan tinggi negeri di Jawa
Timur yang memiliki 13 fakultas dan 2 prodi setara fakultas dengan
total program studi sebanyak 79 buah merupakan pTN yang memiliki
variasi bidang ilmu tinggi. Tingginya variasi bidang ilmu sesuai dengan
tuntutan stake holders ini, menjadikan UNDJ memiliki daya tarik
tersendiri bagi stake halders. Ditambah lagi, mampunya institusi UNEJ
mendapat predikat akreditasi A dari BAN pT menyebabkan animo
masyarakat terhadap UNF^I semakin kuat yang diindikasikan oleh
jumlah pendaftar calon mahasiswa yar'g semakin tinggi dari tahun ke
tahun.
Seiring dengan upaya peningkatan kualitas layanan UNEJ terhadap
stake holders, maka uNEl dituntut memperkukuh jumlah dan
kemampuan SDM guna menopang tuntutan produktivitas yang semakin
tinggi. Oleh sebab itu, UNE"I perlu melakukan rekrutmen SDM.
Khusus sDM tenaga pendidik, UNEJ selama ini didukung oleh dua
kategori tcnaga pendidik (dosen) yaitu dosen rleng,nrr statrrs Pegawai
Negqri Sipil (PNS) dan doscn kontrak dengan pedanjian kerja. Hingga
tahun 2016, jumlah dosen PNS sebanyak 1013 orang sedang dosen
kontrak dengan perjanjian kerja sebanyak 91 orang.
Seiring dengan peningkatan tuntutan layanan tri darma pergurulan
tinggi di lingkungan UNF^I dan keterbatasan formasi dosen baru yang
disediakan oleh pemerintah, maka UNE I
mengambil langkah
pemenuhan tuntutan tersebut melalui rekrutmen dosen kontrak dengan
perjanjian kerja. sehubungan dengan hal tersebut, maka UNE I perlu
mengembangkan stadarisasi sistem rekrutmen dosen kontrak dengan
'Univercitas temfier
perjanjian kerja agar semua komponen yang terlibat dapat melaksanakan dengan sebaik-baiknya. 1.2 Tujuan Tujuan
perjanjian kerja agar semua komponen yang terlibat dapat
melaksanakan dengan sebaik-baiknya.
1.2 Tujuan
Tujuan disusunnya buku pedoman rekrutmen dosen kontrak dengan
perjanjian kerja ini adalah sebagai berikut.
a. Memberikan pemahaman semua komponen atas mekanisme
rekrutmen dosen kontrak dengan pedanjian kerja.
b. Sebagai panduan pelaksanaan rekrutmen dosen kontrak dengan
perjanjian kerja.
1.3 Manfaat
Manfaat yang diharapkan dengan tersusunnya pedoman ini adalah
sebagai berikut.
a. Diperolehnya dosen kontrak dengan perjanjian kerja yang memenuhi
persyaratan yang ditetapkan oleh pihak prodi.
b. Diperoleh sDM tenaga pendidik yang berkualitas yang mendukung
bagi akselerasi pencapaian tujuan organisasi.
c. Terbentuknya sistem manajemen SDM yang baik, khususnya dalam
aspek rekrutmen SDM di lingkungan UNE I.
'Unioersitas tem6er
DASARIITil(tIM 2.1 Dasar Hukum Dasar hukum rekrutmen dosen kontrak dengan perjanjian kerja ini adalah sebagai
DASARIITil(tIM
2.1 Dasar Hukum
Dasar hukum rekrutmen dosen kontrak dengan perjanjian kerja ini
adalah sebagai berikut.
a. Undang-undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional (Lembaran Negara RI Tahun 2o0s Nomor 78, Tarnbahan
Lembaran Negara RI Nomor 4301).
b. Undang-undang RI Nomor 12 Tahun 20 12 tentang pendidikan Tinggi
(Lembaran Negara RI Tahun 2OI2 Nomor 15S).
c. undang-undang RI Nomor 5 Tahun 2or4 tentang Aparatur Sipil
Negara (Lembaran Negara RI Tahun 2or4 Nomor 6, Tambahan
Lembaran Negara RI Nomor 5494).
d. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 jo. Nomor 66 Tahun
2o7o tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan pendidikan
(Lembaran Negara RI Tahun 2oro Nomor 23, Tambahan Lembaran
Negara RI Nomor 5157).
e. Peraturan Menteri PTIP Nomor 151 Tahun 1964 tentang pendirian
Universitas Negeri Jember.
Keputusan Mendiknas Rl Nomor 183/C_12002 tentang statuta
Unlvcreltas Joltrber.
Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik
b' o
Indonesia Nomor 16 Tahun 2016 tentang organisasi dan Tata Keda
Universitas Jember, Berita Negara RI Tahun 2016 Nomor 625.
h. Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik
Indonesia Nomor 02 /M / Kff.KP I 2016 tentang pemberhentian dan
Pengangkatan Rektor Universitas Jember.
'Universitas lemfier
MEKANTSMD RDI(RI]TIIEN PENDTDTI( 3. I Mekanisme Rekrutmen Tahapan dalam rekrutmen pendidik atau dosen kontrak dengan
MEKANTSMD RDI(RI]TIIEN
PENDTDTI(
3. I Mekanisme Rekrutmen
Tahapan dalam rekrutmen pendidik atau dosen kontrak dengan
perjanjian keda adalah sebagai berikut.
a. UNF^I menerima berkas lamaran kerja dari pihak pelamar.
b. UNE J melakukan seleksi adminitrasi.
c. Unej melakukan seleksi lanjutan yang meliputi tiga komponen tes,
yaitu:
(1) tes psikologi;
(2) tes wawancara; dan
(3) tes kemampuan mengajar.
d. Tes psikologi dilakukan oleh psikolog yang ditunjuk oleh rektor
berdasarkan SK rektor.
e. Tes wawancara dilakukan oleh Kaprodi yang ditunjuk oleh dekan.
Pelaksanaan wawancara menggunakan instrumen wawancara
(Lampiran 1)
f. Tes kemampuan mengajar dilakukan dengan melibatkan Kaprodi
sehagai user atarr prndi y,rng mnmiliki bidang ilmu rclevan yang
ditunjuk oleh dekan. Bagi prodi baru yang diproyeksikan akan
dibuka, maka tes kemampuan mengajar dilakukan oleh prodi yang
relevan yang ditugaskan oleh rektor berkoordinasi dekan dari
fakultas yang ditunjuk. Dalam pelaksanaan tes kemampuan
mengajar, Kaprodi dapat menugaskan beberapa dosen untuk menguji
calon dosen yang diseleksi. Tes kemampuan mengajar menggunakan
instrumen sebagaimana pada Larnpiran 2.
g. Hasil seluruh komponen tes dilakukan rekapitulasi oleh Bagian
Kepegawaian UNE I dengan persetujuan Wakil Rektor II.
'Unioerritas Jember
4
h. Bagi pelamaran yang lulus seleksi akan diberitahu melalui surat resmi dan selanjutkan dilakukan penandatanganan
h. Bagi pelamaran yang
lulus seleksi akan diberitahu melalui surat
resmi dan selanjutkan
dilakukan penandatanganan kontrak.
3.2 Jadwal Rekrutmen
a. Penerimaan berkas lamaran dilakukan setiap saat.
b. Pelaksanaan rekrutmen dilakukan setidaknya dua kali dalam satu
tahun yaitu periode Juli-Agustus dan periode November - Desember,
atau sesuai kebutuhan.
3.3 Penentuan Kelulusan Hasil Tes
Sebagaimana dijelaskan bahwa komponen tes melingkup tiga aspek yaitu: tes
psikologi, tes wawancara, dan tes kemampuan mengajar. Hasil tes psikologi akan
diperoleh bahwa calon memiliki kecenderung tingkah laku yang sesuai (recommended)
atau tidak sesuai (unrecommended) dengan bidang pekerjaannya. Sedang hasil skor
wawancara berupa skor persentase tingkat penguasaan terhadap materi yang diuji. Untuk
memandu hasil dari ketiga komponen tersebut dan menentukan kelulusan peserta seleksi
mengikuti kriteria sebagai berikut.
Tabel 3.1 Kriteria hasil seleksi dan penentuan penerimaan calon dosen berdasarkan hasil
tiga jenis tes
Recom.
: recomemended
Un recom. : un recommended
'Univeritas Jem\er
MDKANTSMD RDKRT]ITMDN TENAGA LABORAN & TEKNTSI 4. 1 Mekanisme Rekrutmen Tahapan dalam rekrutmen laboran dan
MDKANTSMD RDKRT]ITMDN
TENAGA LABORAN & TEKNTSI
4. 1 Mekanisme Rekrutmen
Tahapan dalam rekrutmen laboran dan teknisi kontrak dengan
perjanjian kerja adalah sebagai berikut.
a. UNEJ menerima berkas lamaran kerja dari pihak pelamar.
b. UNE I melakukan seleksi adminitrasi.
c. Unej melakukan seleksi lanjutan yang meliputi tiga komponen tes,
yaltu:
(1) tes psikologi;
(2) tes wawancara; dan
(3) tes kecakapan melaksanakan tugas sebagai laboran / teknisi.
d. Tes psikologi dilakukan oleh psikolog yang ditunjuk oleh rektor
berdasarkan SK rektor. Penyelengaraan tes ini diorganisasi oleh
Kabag Kepegawaian Kantor Pusat Universitas Jember.
e. Tes wawancara dan tes kecakapan melaksanakan tugas laboran atau
teknisi (Lampiran 3) diorganisasi oleh Bagian Kepegawaian UNE I
dengan melibatkan pimpinan unit kerja (dekan/ketua lembaga/upr).
Uretulc falcultas, dckan urengkuuldirrasikarr Les wawarruara tlerrgurr
melibatkan Kaprodi yang relevan untuk menunjuk Ketua
Laboratorium yang diproyeksikan sebagai user calon tenaga teknisi
atau laboran tersebut. Tes wawancara dan tes kecakapan
melaksanakan tugas laboran /
teknisi dilakukan oleh ketua
Laboratorium yang ditunjuk dengan menggunakan instrumen
terlampir (Lampiranl & Lampiran 3).
f. Hasil seluruh komponen tes dilakukan rekapitulasi oleh Bagian
Kepegawaian UNE I dengan sepertujuan Wakil Rektor II.
'Universitas Jemfier
g. Bagi pelamaran yang lulus seleksi akan diberitahu melalui surat resmi dan selanjutkan dilakukan penandatanganan
g. Bagi pelamaran yang
lulus seleksi akan diberitahu melalui surat
resmi dan selanjutkan dilakukan penandatanganan kontrak.
3.4 Jadwal Rekrutmen
a. Penerimaan berkas lamaran dilakukan setiap saat.
b. Pelaksanaan rekrutmen dilakukan setidaknya dua kali dalam satu
tahun yaitu periode Juli-Agustus dan periode November - Desember,
atau sesuai kebutuhan.
3.5 Penentuan Kelulusan Hasil Tes
sebagaimana dijelaskan bahwa komponen tes melingkup tiga
aspek yaitu: tes psikologi, tes wawancara, dan tes kecakapan
melaksanakan tugas laboran atau teknisi. Hasil tes psikologi akan
diperoleh bahwa calon memiliki kecenderung tingkah laku yang sesuai
(recommended) atau tidak sesuai (unrecommended) dengan bidang
pekerjaannya. Sedang hasil skor wawancara berupa skor persentase
tingkat penguasaan terhadap materi yang diuji. Untuk memandu hasil
dari ketiga komponen tersebut dan menentukan kelulusan peserta
seleksi mengikuti kriteria sebagai berikut.
Tabel 3.2 Kriteria hasil seleksi dan penentuan penerimaan calon
Laboran & Teknisi berdasarkan hasil tiga jenis tes
Recom"
: recomemended
Un recom. : un recommended
'lJniversitas !em6er
PD1TIITT]P Kesimpulan a. Rekmtmen tenaga kontrak kerja baik dosen, teknisi ataupun laboran merupakan aspek penting
PD1TIITT]P
Kesimpulan
a. Rekmtmen tenaga kontrak kerja baik dosen, teknisi ataupun laboran
merupakan aspek penting dalam menentukan dalam memperoleh
kualitas pegawai yang memenuhi kualifikasi yang ditetapkan user
baik prodi ataupun laboratorium.
b. Pedoman rekrutmen tenaga kontrak dosen, laboran dan teknisi
menjadi dokumen yang strategis dalam rangka pemahaman seluruh
komponen terkait dalam mengimplementasikan proses rekrutmen
tenaga kontrak di lingkungan UNEJ.
4.2 Saran
a. Dalam implementasi instrumen rekrutmen tenaga kontrak kerja perlu
dilakukan secara profesional, tanpa kolusi sehingga diperoleh
pegawai yang benar-benar mendukung kinerja kelembagaan secara
keseluruhan.
b. Pihak penilai atau pewawancara harurs melakukan pengisian
instrumen relcrutmcn sccara obycktif bcrbasis bukti aktual yang acla.
'Unipersitas lemfier
LAMPIRAN-LAMPIRAN 'Unioercitas temfier
LAMPIRAN-LAMPIRAN
'Unioercitas temfier

FORM A

INSTRUMEN WAWANCARA SELEKSI CALON KONTRAK KERJA DOSEN UNIVERSITAS JEMBER

Nama

:

Nomor HP

:

Tempat/Tgl. Lahir

:

 

Alamat

:

Pendidikan

:

 

NO

 

ASPEK UMUM

   

SKOR

SK

K

C

B

SB

1

Aspek motivasi

1

2

3

4

5

2

Wawasan Kebangsaan (menjaga kebhinekaan, dan menghargai unsur SARA)

1

2

3

4

5

3

Komitmen (rencana kontribusi pengembangan Universitas Jember)

1

2

3

4

5

 

TOTAL SKOR

   

0

 

RATA-RATA (Total Skor/15 x 100)

   

0,0

 

KETERANGAN

   
 

RUBRIK PENSKORAN

 

Skor

PERSENTASE

KETERANGAN

 

1

 

0 - 20 %

Sangat Kurang

2

 

21

- 40 %

Kurang

3

 

41

- 60 %

Cukup

4

 

61

- 80 %

Baik

5

81 - 100 %

Sangat Baik

 

Mengetahui,

Kaprodi,

 

Penilai

Dekan

NIP

NIP

NIP

FORM B

INSTRUMEN PENILAIAN KEMAMPUAN MENGAJAR DOSEN DENGAN PERJANJIAN KERJA UNIVERSITAS JEMBER

Nama

:

Nomor HP

:

Tempat/Tgl. Lahir

:

Alamat

:

Pendidikan

:

Topik

:

NO

 

ASPEK YANG DINILAI

 

SKOR

SK

K

C

B

SB

I

Pra Pembelajaran

 
 

1. Memeriksa kesiapan siswa

1

2

3

4

5

 

2. Melakukan kegiatan apersepsi

1

2

3

4

5

II

Kegiatan Inti Pembelajaran

         

a.

Penguasaan Materi Pembelajaran

         
 

3. Menunjukkan penguasaan materi pembelajaran

1

2

3

4

5

 

4. Mengaitkan materi dengan pengetahuan lain yang relevan

1

2

3

4

5

 

5. Menyampaikan materi dengan jelas dan sesuai dengan herarki belajar

1

2

3

4

5

 

6. Mengaitkan materi dengan realitas kehidupan

1

2

3

4

5

b.

Pendekatan / strategi pembelajaran

         
 

7.

Melaksanakan pembelajaran sesuai dengan kompetensi (tujuan) yang akan

         

dicapai

1

2

3

4

5

 

8. Melaksanakan pembelajaran secara runtut

1

2

3

4

5

 

9. Menguasai kelas

1

2

3

4

5

 

10. Melaksanakan pembelajaran yang bersifat kontekstual

1

2

3

4

5

 

11. Melaksanakan pembelajaran yang memungkinan tumbuhnya kebiasaan positif

1

2

3

4

5

 

12. Melaksanakan pembelajaran sesuai dengan alokasi waktu yang direncanakan

1

2

3

4

5

c.

Pemanfaatan Sumber Belajar / Media Pembelajaran

         
 

13. Menggunakan media secara efektif dan efisien

1

2

3

4

5

 

14. Menghasilkan pesan yang menarik

1

2

3

4

5

 

15. Melibatkan mahasiswa dalam pemanfaatan media

1

2

3

4

5

d.

Pembelajaran yang memicu dan memelihara keterlibatan mahasiswa

         
 

16. Menumbuhkan partisipasi aktif mahasiswa dalam pembelajaran

1

2

3

4

5

 

17. Menunjukkan sikap terbuka terhadap respons mahasiswa

1

2

3

4

5

 

18. Menumbuhkan motivasi dan antusiasme mahasiswa dalam belajar

1

2

3

4

5

FORM B

NO

 

ASPEK YANG DINILAI

   

SKOR

SK

K

C

B

SB

e.

Penilaian proses dan hasil belajar

           
 

19. Memantau kemajuan belajar selama proses

 

1

2

3

4

5

 

20. Melakukan penilaian akhir sesuai dengan kompetensi (tujuan)

1

2

3

4

5

f.

Penggunaan Bahasa

           
 

21. Menggunakan bahasa lisan dan tulis secara jelas, baik, dan benar

1

2

3

4

5

 

22. Menyampaikan pesan dengan bahasa lugas

 

1

2

3

4

5

g.

Penutup

         
 

23. Melakukan refleksi atau membuat rangkuman dengan melibatkan mahasiswa

1

2

3

4

5

 

24. Melaksanakan tindak lanjut dengan memberikan arahan, atau kegiatan, atau

         

tugas sebagai bagian remidi / pengayaan

 

1

2

3

4

5

 

TOTAL SKOR

   

0

 

RATA-RATA (Total Skor/Skor Maks x 100)

   

0,0

 

KETERANGAN

   
 

RUBRIK PENSKORAN

 
 

Skor

PERSENTASE

KETERANGAN

1

 

0 - 20 %

Sangat Kurang

2

 

21

- 40 %

Kurang

3

 

41

- 60 %

Cukup

4

 

61

- 80 %

Baik

5

81 - 100 %

Sangat Baik

 

Mengetahui,

Kaprodi,

 

Penilai

Dekan

NIP

NIP

NIP

FORM C

INSTRUMEN PENILAIAN KINERJA DOSEN DENGAN PERJANJIAN KERJA UNIVERSITAS JEMBER

Nama

:

Nomor HP

:

Tempat/Tgl. Lahir

:

 

Alamat

:

Pendidikan

:

 

NO

 

ASPEK UMUM

   

SKOR

SK

K

C

B

SB

1

Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi Minimal 12 sks

 
 

a. Mengajar 8 sks

1

2

3

4

5

 

b. Penelitian 3 sks

1

2

3

4

5

 

c. Pengabdian 1 sks

1

2

3

4

5

2

Mempublikasikan karya ilmiah hasil penelitian/pemikiran pada jurnal nasional/internasional minimal sebagai anggota setahun sekali

1

2

3

4

5

 

TOTAL SKOR

   

0

 

RATA-RATA (Total Skor/20 x 100)

   

0,0

 

KETERANGAN

   
 

RUBRIK PENSKORAN

 
 

Skor

PERSENTASE

KETERANGAN

 

1

 

0 - 20 %

Sangat Kurang

2

 

21

- 40 %

Kurang

3

 

41

- 60 %

Cukup

4

 

61

- 80 %

Baik

5

81 - 100 %

Sangat Baik

 

Mengetahui,

Kaprodi,

 

Penilai

Dekan

NIP

NIP

NIP

Form 4

INSTRUMEN KEMAMPUAN MELAKSANAKAN TUGAS REKRUTMEN TENAGA KEPENDIDIKAN

NOMOR

:

NAMA

:

Kode

:

J01

JABATAN

:

Pengadministrasi Akademik

NO

   

SKOR PENYELESAIAN PEKERJAAN*

 

1

Kemampuan mencatat data mahasiswa dalam buku induk;

1

2

3

4

5

2

Kemampuan menyiapkan jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan, pengampu, presensi;

1

2

3

4

5

3

Kemampuan menyiapkan kartu rencana studi, kartu hasil studi;

1

2

3

4

5

4

Kemampuan memproses pembuatan surat keterangan, panggilan, pemberitahuan kegiatan pendidikan;

1

2

3

4

5

5

Kemampuan menyiapkan administrasi perkuliahan, praktikum, dan pertemuan ilmiah;

1

2

3

4

5

6

Kemampuan membantu persiapan kegiatan ujian semester/skripsi/thesis;

1

2

3

4

5

7

Kemampuan menyiapkan administrasi penerbitan ijazah lulusan, transkrip lulusan, wisudawan;

1

2

3

4

5

 

TOTAL SKOR

 
 

HASIL (Total Skor/Skor Maks x 100)

 
 

Jember,

 

Mengetahui,

Penilai,

NIP

NIP

Form 5

INSTRUMEN KEMAMPUAN MELAKSANAKAN TUGAS REKRUTMEN TENAGA KEPENDIDIKAN

NOMOR

:

NAMA

:

Kode

:

J02

 

JABATAN

:

Pengadministrasi Sarana Pendidikan

NO

   

SKOR PENYELESAIAN PEKERJAAN*

 

1

Kemampuan memproses surat masuk usul rencana kebutuhan sarana pendidikan di lingkungan Universitas;

1

2

3

4

5

2

Kemampuan memproses surat jawaban usul kebutuhan sarana pendidikan di lingkungan Universitas;

1

2

3

4

5

3

Kemampuan menyiapkan bahan dan dokumen layanan pendistribusian sarana pendidikan di lingkungan Fakultas;

1

2

3

4

5

4

Kemampuan membantu layanan pendistribusian sarana pendidikan;

1

2

3

4

5

5

Kemampuan menyusun kebutuhan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

1

2

3

4

5

6

Kemampuan menata arsip dan dokumen sarana pendidikan di lingkungan Fakultas agar tertib administrasi;

1

2

3

4

5

7

Kemampuan melayani peminjaman arsip dan dokumen sarana pendidikan di lingkungan Fakultas sesuai dengan ketentuan;

1

2

3

4

5

 

TOTAL SKOR

 
 

HASIL (Total Skor/Skor Maks x 100)

 
 

Jember,

 

Mengetahui,

Penilai,

NIP

NIP

Form 6

INSTRUMEN KEMAMPUAN MELAKSANAKAN TUGAS REKRUTMEN TENAGA KEPENDIDIKAN

NOMOR

:

NAMA

:

Kode

:

J03

JABATAN

:

Pramu Sarana Pendidikan

NO

   

SKOR PENYELESAIAN PEKERJAAN*

 

1

Kemampuan membuka dan menutup serta memeriksa ruang kuliah;

1

2

3

4

5

2

Kemampuan memeriksa peralatan / sarana ruang kuliah;

1

2

3

4

5

3

Kemampuan melayani pemakaian ruang multimedia;

1

2

3

4

5

4

Kemampuan melayani penggunaan ruang kuliah dan sarana perkuliahan;

1

2

3

4

5

5

Kemampuan menyimpan dan merawat kelengkapan perkuliahan;

1

2

3

4

5

6

Kemampuan memeriksa kebutuhan dan perbaikan kursi, papan tulis, lampu pada ruang kuliah;

1

2

3

4

5

7

Kemampuan mengatur kursi dan meja ruang kuliah;

1

2

3

4

5

 

TOTAL SKOR

 
 

HASIL (Total Skor/Skor Maks x 100)

 
 

Jember,

 

Mengetahui,

Penilai,

NIP

NIP

Form 7

INSTRUMEN KEMAMPUAN MELAKSANAKAN TUGAS REKRUTMEN TENAGA KEPENDIDIKAN

NOMOR

:

NAMA

:

Kode

:

J04

JABATAN

:

Pengadministrasi Kerja Sama

NO

   

SKOR PENYELESAIAN PEKERJAAN*

 

1

Kemampuan menerima, mencatat dan menyortir surat masuk dan surat keluar, naskah dan dokumen di subbagian kerjasama sesuai dengan ketentuan;

1

2

3

4

5

2

Kemampuan mengelompokkan surat masuk menurut jenis dan sifatnya sesuai prosedur untuk memudahkan pendistribusian;

1

2

3

4

5

3

Kemampuan mendistribusikan jadwal kegiatan kerja sama kepada yang berkepentingan untuk kelancaran informasi kegiatan;

1

2

3

4

5

4

Kemampuan mendistribusikan surat masuk dan surat keluar kepada pejabat yang ditunjuk sesuai dengan disposisi atasan agar segera diproses lebih lanjut;

1

2

3

4

5

5

Kemampuan memproses dokumen kerja sama dalam negeri/luar negeri sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran kegiatan;

1

2

3

4

5

6

Kemampuan memeriksa dan memilah surat, naskah dan dokumen yang akan diarsipkan berdasarkan disposisi sesuai dengan jenis dan sifatnya untuk mengetahui tingkat kegunaannya;

1

2

3

4

5

7

Kemampuan membuat label/nomor indeks masing-masing dokumen sesuai prosedur untuk memudahkan penataan;

1

2

3

4

5

 

TOTAL SKOR

 
 

HASIL (Total Skor/Skor Maks x 100)

 
 

Jember,

 

Mengetahui,

Penilai,

NIP

NIP

Form 8

INSTRUMEN KEMAMPUAN MELAKSANAKAN TUGAS REKRUTMEN TENAGA KEPENDIDIKAN

NOMOR

:

NAMA

:

Kode

:

J05

 

JABATAN

:

Pengadministrasi Layanan Kegiatan Kemahasiswaan

NO

   

SKOR PENYELESAIAN PEKERJAAN*

 

1

Kemampuan menerima dan mencatat surat dan dokumen usulan kegiatan kemahasiswaan;

1

2

3

4

5

2

Kemampuan melayani administrasi kegiatan minat, bakat dan penalaran mahasiswasesuai dengan kegiatan yang akan dilakukan sesuai dengan arahan atasan;

1

2

3

4

5

3

Kemampaun menyiapkan bahan penyusunan rancangan petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan di bidang minat, bakat dan penalaran mahasiswa sesuai ketentuan;

1

2

3

4

5

4

Kemampuan menyusun rencana kebutuhan bahan dan peralatan dalam rangka pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan;

1

2

3

4

5

5

Kemampuan melayani kebutuhan bahan dan peralatan untuk pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan;

1

2

3

4

5

6

Kemampuan menata arsip surat dan dokumen kegiatan layanan kesejahteraan mahasiswa sesuai prosedur agar tertib administrasi;

1

2

3

4

5

7

Kemampuan menyiapkan bahan evaluasi dan laporan kegiatan kemahasiswaan;

1

2

3

4

5

 

TOTAL SKOR

 
 

HASIL (Total Skor/Skor Maks x 100)

 
 

Jember,

 

Mengetahui,

Penilai,

NIP

NIP

Form 9

INSTRUMEN KEMAMPUAN MELAKSANAKAN TUGAS REKRUTMEN TENAGA KEPENDIDIKAN

NOMOR

:

NAMA

:

Kode

:

J06

 

JABATAN

:

Pengadministrasi Layanan Kesejahteraan Mahasiswa

NO

   

SKOR PENYELESAIAN PEKERJAAN*

 

1

Kemampuan menerima, memeriksa, dan mencatat surat dan dokumen sesuai prosedur untuk mengetahui kebenarannya;

1

2

3

4

5

2

Kemampuan memproses surat keluar sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pengiriman;

1

2

3

4

5

3

Kemampuan mengelompokkan surat / dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan ketentuan agar memudahkan pendistribusian dan pencarian;

1

2

3

4

5

4

Kemampuan menata arsip surat dan dokumen kegiatan layanan kesejahteraan mahasiswa sesuai prosedur agar tertib administrasi;

1

2

3

4

5

5

Kemampuan melayani peminjaman arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan;

1

2

3

4

5

6

Kemampuan mengumpulkan dan mengklasifikasikan data jenis layanan kesejahteraan mahasiswa sebagai bahan pemberian kesejahteran;

1

2

3

4

5

7

Kemampuan menyiapkan bahan evaluasi dan laporan kegiatan kemahasiswaan;

1

2

3

4

5

 

TOTAL SKOR

 
 

HASIL (Total Skor/Skor Maks x 100)

 
 

Jember,

 

Mengetahui,

Penilai,

NIP

NIP

Form 10

INSTRUMEN KEMAMPUAN MELAKSANAKAN TUGAS REKRUTMEN TENAGA KEPENDIDIKAN

NOMOR

:

NAMA

:

Kode

:

J07

 

JABATAN

:

Pengadministrasi Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa

NO

   

SKOR PENYELESAIAN PEKERJAAN*

 

1

Kemampuan menerima dan memeriksa surat dan dokumen minat dan penalaran mahasiswa sesuai prosedur untuk mengetahui kebenarannya;

1

2

3

4

5

2

Kemampuan mencatat surat masuk pada buku agenda untuk tertib administrasi dan memudahkan pencarian;

1

2

3

4

5

3

Kemamuan memberi lembar disposisi, mencatat isi disposisi, dan mendistribusikan surat sesuai dengan ketentuan agar memudahkan pengendalian;

1

2

3

4

5

4

Kemampuan memproses surat keluar sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran penyampaian;

1

2

3

4

5

5

Kemampuan mengelompokkan surat / dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan ketentuan agar memudahkan pendistribusian dan pencarian;

1

2

3

4

5

6

Kemampuan menata arsip surat dan dokumen kegiatan minat dan penalaran mahasiswa sesuai prosedur agar tertib administrasi;

1

2

3

4

5

7

Kemampuan melayani peminjaman arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan;

1

2

3

4

5

 

TOTAL SKOR

 
 

HASIL (Total Skor/Skor Maks x 100)

 
 

Jember,

 

Mengetahui,

Penilai,

NIP

NIP

Form 11

INSTRUMEN KEMAMPUAN MELAKSANAKAN TUGAS REKRUTMEN TENAGA KEPENDIDIKAN

NOMOR

:

NAMA

:

Kode

:

J08

 

JABATAN

:

Pengadministrasi Kemahasiswaan dan Alumni

NO

   

SKOR PENYELESAIAN PEKERJAAN*

 

1

Kemampuan Memproses surat masuk sesuai dengan kegiatan kemahasiswaan dan alumni;

1

2

3

4

5

2

Kemampuan memproses surat keluar sesuai dengan permintaan dari kegiatan kemahasiswaan dan alumni;

1

2

3

4

5

3

Kemampuan melayani administrasi kegiatan kemahasiswaan untuk kelencaran kegiatan;

1

2

3

4

5

4

Kemampuan memroses legalisasi pengumuman kegiatan mahasiswa untuk tanda keabsahan

1

2

3

4

5

5

Kemampuan melayani permintaan surat keterangan masih kuliah untuk lampiran tunjangan gaji orang tua;

1

2

3

4

5

6

Kemampuan menyusun kebutuhan dan penyediaan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

1

2

3

4

5

7

Kemampuan melayani peminjaman arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan;

1

2

3

4

5

 

TOTAL SKOR

 
 

HASIL (Total Skor/Skor Maks x 100)

 
 

Jember,

 

Mengetahui,

Penilai,

NIP

NIP

Form 12

INSTRUMEN KEMAMPUAN MELAKSANAKAN TUGAS REKRUTMEN TENAGA KEPENDIDIKAN

NOMOR

:

NAMA

:

Kode

:

J09

JABATAN

:

Pengadministrasi Persuratan

NO

   

SKOR PENYELESAIAN PEKERJAAN*

 

1

Kemampuan menerima dan memeriksa semua surat masuk sesuai dengan alamat tujuan;

1

2

3

4

5

2

Kemamuan mencatat surat masuk kedalam buku agenda/sistem aplikasi persuratan;

1

2

3

4

5

3

Kemamuan mengklasifikasikan surat berdasarkan jenis dan sifatnya untuk mempermudah dalam pencarian surat;

1

2

3

4

5

4

Kemampuan memberi lembar disposisi dan kartu kendali pada surat/dokumen untuk diserahkan kepada penata usaha pimpinan;

1

2

3

4

5

5

Kemampuan mencatat dan menyerahkan surat keluar kepada caraka sesuai dengan ketentuan;

1

2

3

4

5

6

Kemampuan menyimpan surat masuk dan surat keluar dalam file untuk memudahkan penemuan kembali;

1

2

3

4

5

7

Kemampuan melayani peminjaman arsip sesuai dengan prosedur;

1

2

3

4

5

 

TOTAL SKOR

 
 

HASIL (Total Skor/Skor Maks x 100)

 
 

Jember,

 

Mengetahui,

Penilai,

NIP

NIP

Form 13

INSTRUMEN KEMAMPUAN MELAKSANAKAN TUGAS REKRUTMEN TENAGA KEPENDIDIKAN

NOMOR

:

NAMA

:

Kode

:

J10

JABATAN

:

Sekretaris Pimpinan

NO

   

SKOR PENYELESAIAN PEKERJAAN*

 

1

Kemampuan menerima dan memeriksa surat masuk dan surat keluar untuk mengetahui kebenaran dan kelengkapannya;

1

2

3

4

5

2

Kemampuan mencatat surat masuk kedalam buku agenda untuk memudahkan pencarian apabila diperlukan;

1

2

3

4

5

3

Kemampuan memberi lembar disposisi dan menyampaikan kepada Pimpinan untuk memberikan arahan lebih lanjut;

1

2

3

4

5

4

Kemampuan menerima dan memeriksa konsep surat dari unit pengolah untuk mengetahui kebenaran dan kelengkapannya;

1

2

3

4

5

5

Kemampuan menyampaikan konsep surat dan dokumen lain kepada Pimpinan untuk diproses lebih lanjut;

1

2

3

4

5

6

Kemampuan menyampaikan surat yang telah ditandatangani pada unit pengolah;

1

2

3

4

5

7

Kemampuan mencatat kegiatan-kegiatan Pimpinan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

1

2

3

4

5

 

TOTAL SKOR

 
 

HASIL (Total Skor/Skor Maks x 100)

 
 

Jember,

 

Mengetahui,

Penilai,

NIP

NIP

Form 14

INSTRUMEN KEMAMPUAN MELAKSANAKAN TUGAS REKRUTMEN TENAGA KEPENDIDIKAN

NOMOR

:

NAMA

:

Kode

:

J11

JABATAN

:

Penata Usaha Pimpinan

NO

   

SKOR PENYELESAIAN PEKERJAAN*

 

1

Kemampuan memberi lembar disposisi dan menyampaikan kepada Pimpinan untuk memberikan arahan lebih lanjut;

1

2

3

4

5

2

Kemampuan menerima dan memeriksa konsep surat dari unit pengolah untuk mengetahui kebenaran dan kelengkapannya

1

2

3

4

5

3

Kemampuan menyampaikan konsep surat dan dokumen lain kepada Pimpinan untuk disahkan lebih lanjut

1

2

3

4

5

4

Kemampuan membuat konsep surat dan dokumen lainnya sesuai arahan Pimpinan

1

2

3

4

5

5

Kemampuan mencatat jadwal kegiatan Pimpinan untuk kelancaran pelaksanaan tugas

1

2

3

4

5

6

Menerima dan melayani tamu Pimpinan sesuai keperluannya

1

2

3

4

5

7

Menerima telepon dan faksimile untuk disampaikan kepada Pimpinan, dan menelpon, faksimile pihak lain sesuai permintaan Pimpinan

1

2

3

4

5

 

TOTAL SKOR

 
 

HASIL (Total Skor/Skor Maks x 100)

 
 

Jember,

 

Mengetahui,

Penilai,

NIP

NIP

Form 15

INSTRUMEN KEMAMPUAN MELAKSANAKAN TUGAS REKRUTMEN TENAGA KEPENDIDIKAN

NOMOR

:

NAMA

:

Kode

:

J12

JABATAN

:

Penata Arsip

NO

   

SKOR PENYELESAIAN PEKERJAAN*

 

1

Kemampuan mencatat dan memberi nomor arsip/dokumen ke dalam buku arsip/sistem aplikasi

1

2

3

4

5

2

Kemampuan meneliti dan mengklasifikasikan arsip/dokumen berdasarkan jenis dan sifatnya;

1

2

3

4

5

3

Kemampuan menggandakan arsip dalam bentuk digital agar arsip terpelihara dari kerusakan;

1

2

3

4

5

4

Kemampuan menata arsip/dokumen ke dalam lemari arsip berdasarkan jenis dan sifatnya untuk mempermudah dalam pencarian arsip;

1

2

3

4

5

5

Kemampuan merawat arsip/dokumen sesuai dengan jenisnya agar terhindar dari kerusakan arsip;

1

2

3

4

5

6

Kemampuan melayani peminjaman arsip/dokumen sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan kedinasan;

1

2

3

4

5

7

Kemampuan mengajukan usul penyusutan arsip/dokumen sesuai dengan aturan dan prosedur untuk mengurangi arsip yang telah tidak terpakai;

1

2

3

4

5

 

TOTAL SKOR

 
 

HASIL (Total Skor/Skor Maks x 100)

 
 

Jember,

 

Mengetahui,

Penilai,

NIP

NIP

Form 16

INSTRUMEN KEMAMPUAN MELAKSANAKAN TUGAS REKRUTMEN TENAGA KEPENDIDIKAN

NOMOR

:

NAMA

:

Kode

:

J13

JABATAN

:

Penerima Tamu

NO

   

SKOR PENYELESAIAN PEKERJAAN*

 

1

Kemampuan menerima dan menjawab telepon serta mencatat pesan, faksimili sesuai prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

1

2

3

4

5

2

Kemampuan menerima dan menanyakan informasi keperluan tamu yang akan bertemu dengan pimpinan;

1

2

3

4

5

3

Kemampuan mencatat identitas tamu dalam buku tamu sebagai bahan informasi;

1

2

3

4

5

4

Kemampuan melayani tamu yang akan menemui pimpinan;

1

2

3

4

5

5

Kemampuan menyiapkan keperluan kegiatan pertemuan di ruang pertemuan pimpinan;

1

2

3

4

5

6

Kemampuan membuat surat/undangan yang diperintahkan pimpinan;

1

2

3

4

5

7

Kemampuan menyampaikan surat/undangan keluar kepada caraka untuk dikirim:

1

2

3

4

5

 

TOTAL SKOR

 
 

HASIL (Total Skor/Skor Maks x 100)

 
 

Jember,

 

Mengetahui,

Penilai,

NIP

NIP

Form 17

INSTRUMEN KEMAMPUAN MELAKSANAKAN TUGAS REKRUTMEN TENAGA KEPENDIDIKAN

NOMOR

:

NAMA

:

Kode

:

J14

JABATAN

:

Operator Mesin Cetak

NO

   

SKOR PENYELESAIAN PEKERJAAN*

 

1

Kemampuan menyiapkan peralatan mesin cetak sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan optimal;

1

2

3

4

5

2

Kemampuan menyusun hasil cetak sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan optimal;

1

2

3

4

5

3

Kemampuan menerima dan mencetak bahan yang akan digandakan;

1

2

3

4

5

4

Kemampuan merawat mesin cetak sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan optimal;

1

2

3

4

5

5

Kemampuan melakukan pemeriksaan peralatan mesin cetak untuk mengetahui keadaannya sebagai bahan informasi atasan.

1

2

3

4

5

 

TOTAL SKOR

 
 

HASIL (Total Skor/Skor Maks x 100)

 
 

Jember,

 

Mengetahui,

Penilai,

NIP

NIP

Form 18

INSTRUMEN KEMAMPUAN MELAKSANAKAN TUGAS REKRUTMEN TENAGA KEPENDIDIKAN

NOMOR

:

NAMA

:

Kode

:

J15

JABATAN

:

Caraka

NO

   

SKOR PENYELESAIAN PEKERJAAN*

 

1

Kemampuan mengumpulkan, mengelompokkan, dan mendata surat, dokumen, dan naskah dinas yang akan dikirim;

1

2

3

4

5

2

Kemampuan mengirim surat, dokumen, dan naskah dinas ke alamat tujuan secara langsung atau melalui jasa pengiriman;

1

2

3

4

5

3

Kemampuan menyimpan tanda bukti pengiriman atau tanda terima kiriman surat, dokumen, dan naskah dinas ke tempat yang ditentukan;

1

2

3

4

5

4

Kemampuan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban;

1

2

3

4

5

 

TOTAL SKOR

 
 

HASIL (Total Skor/Skor Maks x 100)

 
 

Jember,

 

Mengetahui,

Penilai,

NIP

NIP

Form 19

INSTRUMEN KEMAMPUAN MELAKSANAKAN TUGAS REKRUTMEN TENAGA KEPENDIDIKAN

NOMOR

:

NAMA

:

Kode

:

J16

JABATAN

:

Operator Telepon

NO

   

SKOR PENYELESAIAN PEKERJAAN*

 

1

Kemampuan merawat pesawat telepon sesuai dengan prosedur agar selalu dalam kedaan siap pakai;

1

2

3

4

5

2

Kemampuan menerima telepon dari luar untuk disambungkan kepada yang bersangkutan;

1

2

3

4

5

3

Kemampuan mencatat permintaan penyambungan telepon sesuai dengan permintaan;

1

2

3

4

5

4

Kemampuan menghubungkan nomor telepon yang dituju berdasarkan catatan permintaan;

1

2

3

4

5

 

TOTAL SKOR

 
 

HASIL (Total Skor/Skor Maks x 100)

 
 

Jember,

 

Mengetahui,

Penilai,

NIP

NIP

Form 20

INSTRUMEN KEMAMPUAN MELAKSANAKAN TUGAS REKRUTMEN TENAGA KEPENDIDIKAN

NOMOR

:

NAMA

:

Kode

:

J17

JABATAN

:

Pramu Cetak

NO

   

SKOR PENYELESAIAN PEKERJAAN*

 

1

Kemampuan menerima dan mencatat bahan yang akan dicetak sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui jenis dan jumlah pencetakan;

1

2

3

4

5

2

Kemampuan menyiapkan bahan dan peralatan untuk keperluan pencetakan sesuai dengan kebutuhan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar;

1

2

3

4

5

3

Kemampuan melayani operator mesin cetak dalam pelaksanaan pencetakan;

1

2

3

4

5

4

Kemampuan menata bahan yang telah dicetak sesuai dengan kebutuhan;

1

2

3

4

5

 

TOTAL SKOR

 
 

HASIL (Total Skor/Skor Maks x 100)

 
 

Jember,

 

Mengetahui,

Penilai,

NIP

NIP

Form 21

INSTRUMEN KEMAMPUAN MELAKSANAKAN TUGAS REKRUTMEN TENAGA KEPENDIDIKAN

NOMOR

:

NAMA

:

Kode

:

J18

JABATAN

:

Pramu Wisma

NO

   

SKOR PENYELESAIAN PEKERJAAN*

 

1

Kemampuan menerima dan mengantar pengguna wisma sesuai prosedur dalam rangka peningkatan layanan;

1

2

3

4

5

2

Kemampuan melayani keperluan pengguna wisma sesuai permintaan;

1

2

3

4

5

3

Kemampuan membersihkan dan merawat kamar serta ruang sidang yang telah digunakan agar terjaga kenyamanan pengguna wisma;

1

2

3

4

5

4

Kemampuan membersihkan pekarangan dan fasilitas lainnya di lingkungan wisma secara teratur agar terjaga kenyamanan pengunjung wisma;

1

2

3

4

5

5

Kemampuan mempersiapkan keperluan kelengkapan kamar dan ruang sidang yang akan digunakan;

1

2

3

4

5

6

Kemampuan menjaga keamanan wisma agar terjaga keamanan di lingkungan wisma;

1

2

3

4

5

 

TOTAL SKOR

 
 

HASIL (Total Skor/Skor Maks x 100)

 
 

Jember,

 

Mengetahui,

Penilai,

NIP

NIP

Form 22

INSTRUMEN KEMAMPUAN MELAKSANAKAN TUGAS REKRUTMEN TENAGA KEPENDIDIKAN

NOMOR

:

NAMA

:

Kode

:

J19

JABATAN

:

Pramu Kantor

NO

   

SKOR PENYELESAIAN PEKERJAAN*

 

1

Kemampuan mengusulkan kebutuhan perlengkapan kebersihan yang diperlukan;

1

2

3

4

5

2

Kemampuan membersihkan ruangan dan peralatannya;

1

2

3

4

5

3

Kemampuan memelihara dan merawat tanaman yang ada di dalam ruangan dan luar ruangan;

1

2