INDUCCIÓN A LA EMPRESA

Paso 3 Marroquinería el Restrepo

PRESENTADO POR:

Juan Manuel Herrera Azcona. Código: 104074340

Nidia Yaneth Gaitán. Código: 49696759

Lina María Gómez. Código: 1037237436

Víctor Eduardo Mejía Mejía. Código: 71391832

GRUPO: 102028 _39

TUTORA:

HEYDY JOHANA TAMAYO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

INDUCCIÓN A LA EMPRESA

OCTUBRE 2018
 INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo se desarrollará una actividad colaborativa, integrando los

conocimientos básicos adquiridos entorno a la creación de empresas en
Colombia, realizando un análisis profundo y constructivo referente al caso de
estudio planteado, informando la opción más viable para la estructuración como
una empresa de manera legal y definiendo los errores cometidos por sus
creadores hasta el momento para de dicha manera lograr llegar a una solución
concluyente y argumentada de lo planteado.

Más que un análisis del ejemplo de la empresa “Marroquinería El Restrepo”, la

elaboración de este trabajo nos permitirá ampliar nuestros conocimientos, de
acuerdo con la normatividad y leyes que rigen en nuestro país a la hora de
constituir una empresa.

Plantear una idea de negocio, no es suficiente sino se indaga sobre la viabilidad

de la mismo, conocer los requisitos, tener mínimamente un estudio de mercado,
todo lo veremos a través de la propuesta que nos presenta la guía de actividades.
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD:

1. Análisis del tipo de empresa que se debe constituir (Debidamente

argumentado).

De acuerdo con lo planteado en mi aporte individual para el caso de los

estudiantes que quieren crear una empresa dedicada a la comercialización
de calzado al por menor, se sugiere la constitución de una Sociedad por
Acciones Simplificada SAS.

Con base en lo consultado se podría sugerir a este grupo de estudiantes

de la UNAD, este tipo de sociedad. Según el artículo 5 la Ley 1258, la
sociedad por acciones simplificadas podrá constituirse por una o varias
personas naturales o jurídicas, quienes solo responden hasta el monto de
sus respectivos aportes y el o los accionistas no serán responsables por
obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza.

Sería esta una muy buena elección, puesto que para el trámite legal a la
constitución de la misma no es de gran complejidad.

En una eventual liquidación de la empresa, su culminación y acción de

entregar dividendos se de manera ágil.

Básicamente estos serían los requisitos establecidos por la ley:

 Se debe constituir por documento privado donde se hace constar:

 Nombre, documento de Identidad de los Accionistas
 Razón Social seguida de las letras SAS
 Domicilio principal de la Sociedad y de las sucursales en caso de que las tenga.
 Término o duración, puede ser a término indefinido.
 Enunciar claramente las actividades, puede ser indefinido para realizar cualquier
actividad lícita.
 Capital autorizado, suscrito y pagado. Número y clase de acciones, términos y
forma en qué se pagarán
 Forma de Administrar, con documentos y facultades de los administradores. Por
lo menos el Representante legal.

VENTAJAS:

 Gran libertad de pactos y acuerdos entre los socios.

  Capital social mínimo muy reducido y no existencia de capital máximo.
 No existe porcentaje mínimo ni máximo de capital por socio.
 Posibilidad de aportar el capital en bienes o dinero.
 No es necesaria la valoración de las aportaciones no dinerarias por un
experto independiente, tampoco su intervención o la de un auditor en
ampliaciones de capital.
 Posibilidad de nombrar Administrador con carácter indefinido.
 Posibilidad de organizar el órgano de administración de diferentes
maneras sin modificación de estatutos.
 Se puede controlar la entrada de personas extrañas a la sociedad.
 Fiscalidad interesante a partir de determinado volumen de beneficio.
 Posibilidad de fijar un salario a los socios que trabajen en la empresa,
además de la participación en beneficios que le corresponda.
DESVENTAJAS:
 Las acciones y demás valores que emita la SAS, no podrán inscribirse en el registro
nacional de valores y emisores ni negociarse en la bolsa, puesto que no se tiene
garantía de transparencia con que son manejadas estos valores.
 Por su misma flexibilidad en la Constitución y forma de administración, las SAS
pueden prestarse para que personas inescrupulosas adulteren la figura inicial, para
que tres poder cometer actividades ilícitas, lo cual hace que las SAS sea muy
desprotegidas ante los delitos
 Restricción en la transmisión de las participaciones sociales, salvo cuando el
adquiriente sea un familiar del socio transmitente.
 La garantía de los acreedores sociales queda limitada al patrimonio social.
 Obligatoriedad de llevar contabilidad formal.
 Complejidad del Impuesto sobre Sociedades.
 No hay libertad para transmitir las participaciones.
 Necesidad de escritura pública para la transmisión de participaciones.
 En cuanto a la gestión, mayores gastos que el empresario individual o las
comunidades de bienes o sociedades civiles.
 Prohibición de competencia al Administrador, salvo autorización de la Junta.
 Los socios siempre son identificables.
 No puede emitir obligaciones.
 No puede cotizar en Bolsa.
 2. Relacionar las posibles soluciones junto con su argumentación.
ERROR
Determinan que su empresa
comercializadora de calzado se
encuentra en la CIIU dentro de
la división 27 con el código de
actividad 2774.
Proponen crear una mediana
empresa, suscriben un
documento privado para su
constitución.
La creación de la empresa inicia Los estudiantes cometieron el error al crear
con cuatro personas, de esta
manera no pueden clasificar
como mediana empresa.
CAUSAS DEL PROBLEMA
Es un error porque según la CIIU dice:
División 27 fabricación de aparatos y equipos
eléctricos. Esta división comprende la
fabricación de productos que generan,
transforman, distribuyen, almacenan y
controlan el uso de energía eléctrica. También
incluye la fabricación de equipos de
iluminación o alumbrado eléctrico, equipos de
señalización y electrodomésticos.
El objeto social, lo define como una empresa
creada para comercio al por menor de todo
tipo de calzado y artículos de cuero y
sucedáneos de cuero en establecimientos
especializados.
Según clasificación de empresas en Colombia
el segmento empresarial está clasificado en
micro, pequeñas, medianas y grandes
empresas, esta clasificación está
reglamentada en la ley 590 de 2000 conocida
como la ley mi PYMES y sus modificaciones
(ley 905 de 2004).
una mediana empresa. Clasificación de la
empresa año 2016 Mediana empresa:
Planta de personal entre cincuenta y uno (51)
y doscientos (200) trabajadores.
Activos totales por valor entre cinco mil uno
(5.001) a treinta mil (30.000) salarios
mínimos mensuales legales vigentes.
La información de los socios está incompleta
La información requerida para la constitución
de una pequeña, mediana o gran empresa
debe ser total y completamente identificada.
Los jóvenes desean crear una
empresa sin ánimo de lucro con
el fin de repartirse las utilidades
obtenidas.
Trámite de Resolución de
Facturación.
Nombre y domicilio de los cuatro Según la ley de 1258 de 2008 en Colombia
socios.
El nombre asignado a la
empresa se encuentra
incompleto.
No dejar reserva de ley
Ausencia de políticas de mejora Para poder hacer frente a un mercado que
continua
ERROR
Determinan que su empresa
comercializadora de calzado se
encuentra en la CIIU dentro de
Para el fin que ellos desean obtener se debe
constituir una empresa con ánimo de lucro.
Para poder obtener el que ellos desean.
Además las entidades sin ánimo de lucro
tienen como finalidad social, altruista,
humanitaria, artística y/o comunitaria.
Su debida tramitología se debe de realizar en
la DIAN, pero ellos lo solicitan en la cámara
de comercio.
dice “El domicilio principal de la sociedad y el
de las distintas sucursales que se establezcan
en el mismo acto de constitución” por lo tanto
se deben estar constituidas y no realizar
abusos se debe poner domicilios de empresas
en donde verdaderamente si están
constituidas.
Para lograr obtener el nombre requerido y
completo por los estudiantes en cuanto a las
siglas debe ser S.A.S que su interpretación es
Sociedad por Acciones Simplificada.
Este aspecto es muy importante porque es
una obligación empresarial dejar reservas de
ley proteger el capital de la sociedad ante
eventuales perdidas.
está en constante cambio, así como la falta
de recursos financieros para la innovación
tecnológica que les permita competir en un
mercado más globalizado.
SOLUCIÓN
De acuerdo con los códigos CIIU y el objeto
social de la empresa, creada para comercio al
por menor de todo tipo de calzado y artículos
la división 27 con el código de
actividad 2774.
Proponen crear una mediana
empresa, suscriben un
documento privado para su
constitución.
La creación de la empresa inicia Los estudiantes cometieron el error al crear
con cuatro personas, de esta
manera no pueden clasificar
como mediana empresa.
de cuero y sucedáneos de cuero en
establecimientos especializados, el código
debe ser ser Comercio al por menor de todo
tipo de calzado y artículos de cuero y
sucedáneos del cuero en establecimientos
especializados, código 4772.
Según clasificación de empresas en Colombia
el segmento empresarial está clasificado en
micro, pequeñas, medianas y grandes
empresas, esta clasificación está
reglamentada en la ley 590 de 2000 conocida
como la ley mi PYMES y sus modificaciones
(ley 905 de 2004).
El documento que constituyen los estudiantes
deberá contar con la siguiente información:
Nombre
Documento de identidad y domicilio del
accionista o accionista.
Razón social seguida de las palabras: sociedad
por acciones simplificada o S.A.S.
Duración (puede ser indefinida).
Enunciación de actividades principales,
cualquier actividad comercial o civil lícita,
capital autorizado, suscrito y pagado.
Forma de administración, nombre,
identificación de los administradores.
una mediana empresa. Clasificación de la
empresa año 2016 Mediana empresa:
Planta de personal entre cincuenta y uno (51)
y doscientos (200) trabajadores.
Activos totales por valor entre cinco mil uno
(5.001) a treinta mil (30.000) salarios
mínimos mensuales legales vigentes.
La información de los socios está incompleta
 Los estudiantes deben elegir otro tipo de
empresa, con la cantidad de socios que tienen
no pueden elegir la anteriormente
mencionada.

La información requerida para la constitución

de una pequeña, mediana o gran empresa
debe ser total y completamente identificada.

Los jóvenes desean crear una
empresa sin ánimo de lucro con constituirse con Personería jurídica con ánimo
el fin de repartirse las utilidades de lucro.
obtenidas.
Si los jóvenes desean lucrarse, deberán
Personas jurídicas con ánimo de lucro: son las
denominadas sociedades comerciales y las
empresas unipersonales. La sociedad
comercial es una persona jurídica que nace de
un contrato entre personas naturales y/o
personas jurídicas, que aportan dinero u otro
tipo de bienes para llevar a cabo actividades
comerciales que les produzcan beneficios. La
sociedad tiene un nombre (razón social) y un
Número de Identificación Tributaria (NIT). Se
constituye con un capital propio y se le fija un
domicilio que es el lugar donde desarrollará
sus actividades económicas de manera
principal. Ejemplos de ellas: Sociedad de
Responsabilidad Limitada, Sociedad
Comandita, Sociedad Anónima, Sociedad por
Acciones Simplificadas, entre otras. Otro tipo
de entidad muy empleada en los últimos años,
que no es sociedad comercial pero sí persona
jurídica, es la Empresa Unipersonal, regulada
por medio de la Ley 222 de 1995.

Tramite de Resolución de Este trámite legal debe ser realizado en la

Facturación. DIAN

Nombre y domicilio de los cuatro Según la ley de 1258 de 2008 en Colombia

socios. dice “El domicilio principal de la sociedad y el
de las distintas sucursales que se establezcan
en el mismo acto de constitución” por lo tanto
se deben estar constituidas y no realizar
abusos se debe poner domicilios de empresas
en donde verdaderamente si están
constituidas.
El nombre asignado a la Para lograr obtener el nombre requerido y
empresa se encuentra completo por los estudiantes en cuanto a las
incompleto. siglas debe ser S.A.S que su interpretación es
Sociedad por Acciones Simplificada.

No dejar reserva de ley Es una obligación empresarial dejar reservas

de ley proteger el capital de la sociedad ante
eventuales perdidas. Los estudiantes deben
tener muy presente este tema e incluirlo en
la construcción de su empresa.

Ausencia de políticas de mejora Los estudiantes deben implementar políticas

continua de mejora para poder hacer frente a un
mercado que está en constante cambio, así
como la falta de recursos financieros para la
innovación tecnológica, que les permita
competir en un mercado más globalizado.

Error: No se evidencia el hecho de haber solicitado una asesoría jurídica o

acompañamiento en la idea de creación de la empresa.

Aunque, no es estrictamente necesario, contratar los servicios de asesoría

jurídica para la creación de la empresa pudo haber sido útil con lo cual, muy
posiblemente se hubiesen evitado reprocesos.

Solución: Contaban con un buen capital, la idea de asesorarse con un empresas

jurídicas o incluso, por medio de la universidad pudo servir para la toma de
decisiones más acertadas.

Error: No se realizan el trámite para obtener la Personería Jurídica, razón por la

cual no podrían constituir la empresa sin ánimo de lucro.

Solución: Sí este es el objetivo deberán entonces obtenerla para poder

constituirse como empresa sin Ánimo de Lucro.

Error: Los trámites laborales ante las entidades promotoras de salud, cajas de
compensación familiar, etc, no lo hacen a la espera de obtener un beneficio
Amparados en la ley 1429.

Solución: Los trámites laborales ante las entidades promotoras de salud, cajas
de compensación familiar, Administradoras de riesgos laborales, ARL, deben
hacerse una vez se firmen los contratos laborales y se inicien las labores en la
empresa sobre todo la afiliación a la ARL.
Error: Cuando se habla de una mediana empresa, se debe tener en cuenta el
número de trabajadores y Marroquinería Arranca con cuatro trabajadores.

Solución: De acuerdo con la clasificación de las empresas en Colombia, para

que se catalogue como mediana debe contar como mínimo con 51 empleados.

Error: El nombre asignado a la empresa se encuentra incompleto.

Solución: Para identificar bien el nombre de acuerdo con su clasificación debe

estar acompañado por la sigla SAS, Sociedad por Acciones Simplificada.

Error: Nombre y domicilio de los cuatro socios.

Solución: “De acuerdo con la ley 1258 de 2008 en Colombia dice “El domicilio
principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el
mismo acto de constitución”; por tanto, el domicilio de las empresas debe, estar
en donde verdaderamente se han constituido.

Error: Los estudiantes realizan el trámite de la Resolución de la facturación en

Cámara de Comercio.

Solución: Es un trámite que se debe adelantar en la Dirección de Impuestos y

Aduanas Nacionales DIAN.

Error: Los estudiantes determinan que Marroquinería el Restrepo, se encuentra

en la CIIU dentro de la División 27 con el código de actividad 2774.

Solución: La división 27 comprende la fabricación de productos que generan,

transforman, distribuyen, almacenan y controlan el uso de energía eléctrica.
También incluye la fabricación de equipos de iluminación o alumbrado eléctrico,
equipos de señalización y electrodomésticos.

El objeto social de Marroquinería El Restrepo aparece como una empresa creada

para comercio al por menor de todo tipo de calzado y artículos de cuero y
sucedáneos de cuero en establecimientos especializados y nada tiene que ver
con dicha división.
 CONCLUSIONES

Ha sido esta una gran oportunidad para afianzar nuestros conocimientos. En

nuestra formación de Administradores de Empresas, podemos fácilmente poner
en práctica todo lo adquirido a través de este trabajo.

En cualquier momento de nuestras vidas, tendremos la posibilidad de crear

nuestra propia empresa y este curso nos ayudará en buena medida a desarrollar
nuestras habilidades como futuros administradores y por qué no como
empresarios.

Por otra parte, con la elaboración de este trabajo pudimos investigar acerca de
los requerimientos básicos para la creación en las diferentes plataformas como
la de la DIAN, Cámaras de Comercio y sobre todo la ley 1258 que regula la
creación de empresas en Colombia.

Los temas legales en Colombia varían mucho en cada aspecto socio – económico,
las razones sociales y la definición como empresa legal hacen parte fundamental
del desempeño en general de cada organización.

Los requerimientos y necesidades generados al momento de establecer una

empresa manifiestan el carácter y la objetividad de cada acción, por ende es de
vital importancia cumplir con todos lo solicitado por la ley, de esta forma se
previenen temas legales.
 BIBLIOGRAFÍA

Cámara de Comercio de Bogotá (CCB). Conozca las formas jurídicas de las

empresas. Bogotá. Recuperado de: http://www.ccb.org.co/Cree-su-
empresa/Pasos-para-crear-empresa/Constituya-su-empresa-como-persona-
natural-persona-juridica-o-establecimiento-de-comercio

Bogotá Emprende. (2013). Tutorial pasos para crear una empresa. Bogotá.
Recuperado de: http://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa/Inicie-su-
empresa/Pasos-para-crear-empresa

Méndez, C., Sanabria M., Saavedra J., Hernández A. (2007). Desafíos actuales
de las empresas en Colombia. Revista Universidad ciencia y desarrollo. Tomo II
fascículo 6 ISSN 1909-0501 Universidad del rosario. Recuperado
de: http://www.urosario.edu.co/urosario_files/ee/ee035291-3f52-4d8a-8eb4-
c5d3d22914e5.pdf