Anda di halaman 1dari 10

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

( UJIAN AKHIR )

Disusun Oleh :
Agustina Putri Sonia
16.G1.0176

Program Studi Akuntansi


Fakultas Ekonomi dan Bisnis
UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA
SEMARANG
UAS SIA TEXT HOME
 Lakukanlah survey ke ACE Hardware, lalu kerjakan:
1. Buatlah bagan alir dokumen untuk transaksi penjualan tunai, penerimaan kas, dan
pengiriman barang! Jelaskan!
2. Lampirkan nota penjualan disertai pengendalian internal terkait nota penjualan!
Contoh: dalam praktik yang sehat nota penjualan seharusnya ada nomor urut tercetak,
nama jelas yang melakukan transaksi, dan sebagainya.
3. Jelaskan pengendalian internal sejauh yang diamati atau dari web ACE Hardware
(browsing)! Contoh: ada komite audit, dewan komisaris, dan lain-lain. Strukturnya
saja.
Jawaban :
Bagian Order Penjualan Bagian Kasir

Mulai 1

FPT 1

Menerima order
dari pembeli

Menerima
uang dari
p embeli
Mengisi Faktur
Penjualan
Mengoperasikan
register cek

FPT 1 23
PRK
FPT 1

Via Pembeli
2
3

1
N

1. FPT = Faktur Penjualan Tunai


2. PRK= Pita Register Cek
(LANJUTAN)
Bagian Kasir (Lanjutan) Bagian Gudang

Mengisi 2
bukti setor
bank

FPT 2

Bukti Setor 123


Bank

Kartu
Menyetor kas Gudang
ke bank
Meyerahkan
barang

Bukti Setor 123


Bank FPT 2

5
Bersama
barang
Bersama
Uang
N

4
Diserahkan ke bank
(Lanjutan)
Bagian Pengiriman

3 4

PRK FPT
FPT 1

Membandingkan
FPT lbr 1 & lbr 2

Menyerahkan
barang kepada
pembeli

2
FPT 1
PRK
Bersama barang
Sebagai slip
pembungkus

Untuk Pembeli
6
Bagian Jurnal

6 4 8

PRK Bukti Setor RHPP


FPT 1 Bank Bukti
Memorial

Jurnal Jurnal
Jurnal Penerimaan
Penjualan Umum
Kas
N

7
T
Selesai

RKHPP = Rekapitulasi harga pokok penjualan


Bagian Kartu Persediaan
7

RPK
FPT 1

Kartu
Persediaan

Membuat
rekap HPP Secara periodik

RHPP

Membuat bukti
memorial

RHPP
Bukti
memorial

Penjelasan :
(1) Pembeli memesan barang langsung kepada wiraniaga atau dapat memesannya secara online di
bagian penjualan.
(2) Bagian kasa menerima pembayaran dari pembeli, yang dapat berupa uang tunai, cek pribadi,
kartu kredit, atau kartu debit.
(3) Bagian penjualan memerintahkan bagian pengiriman untuk menyerahkan barang kepada
pembeli.
(4) Bagianpengiriman menyerahkan barang kepada pembeli baik secara langsung maupun dengan
melakukan pengiriman ke alamat pembeli.
(5) Bagian kasa menyetorkan kas yang diterima ke Bank.
(6) Bagian akuntansi mencatat pendapatan penjualan dalam jurnal penjualan.
(7) Bagian akuntansi mencatat penerimaan kas dari penjualan tunai dalam jurnal penerimaan kas.
Nota Penjualan (Lampiran)
Nota yang dipakai oleh PT. ACE Hardware adalah nota/formulir elektronik dengan data
yang ada dalam nota penjualan yang menunjukkan praktik yang sehat adalah:
1. Nama perusahaan, alamat, nomor telepon, serta segala keterangan perusahaan.
2. Tanggal penjualan.
3. Nama wiraniaga dan kodenya yang melayani penjualan.
4. Nama barang dan kode barang yang dijual.
5. Kuantitas barang yang dijual.
6. Harga jual per satuan.
7. Total harga jual setiap jenis barang yang dijual.
8. Total harga jual semua barang yang dijual.
9. Total potongan harga yang diberikan.
Dalam nota penjualan PT. ACE Hardware tidak memerlukan tanda tangan wiraniaga, tanda
penerimaan kas dari bagian kasa, tanda penyerahan barang kepada pembeli maupun tanda
pencatatan transaksi penjualan dalm catatan akuntansi sebab semua sudah dilakukan dalam bentuk
digital di bagian kasa sehingga memudahkan bagian jurnal untuk mencatat penjulan.

Pengendalian Internal PT. ACE Hardware


Karena PT. ACE Hardware merupakan perusahaan yang berbentuk perseroan terbatas (PT)
dan dengan melihat struktur organisasinya dapat disimpulkan bahwa perusahaan ini merupakan
salah satu perusahaan yang go public, yang pastinya perusahaan memiliki dewan komisaris yang
berfungsi mengawasi pengelolaan perusahaan yang dilaksanakan oleh manajemen (direksi). Dan
memiliki komite audit yang berfungsi:
1. Menunjuk akuntan publik yang melaksanakan audit tahunan terhadap laporan keuangan
perusahaan.
2. Membicarakan luas pemeriksaan dengan akuntan publik.
3. Meminta komunikasi langsung dengan akuntan public mengenai masalah-masalah besar
yang ditemukan oleh akuntan dalam pemeriksaannya.
4. Menelaah laporan keuangan dan laporan akuntan pada saat audit akuntan selesai
dilakukan.
Berfungsinya dewan komisaris dan komite audit akan menciptakan iklim pengendalian yang
baik dalam perusahaan berbentuk perseroan terbatas. Dari struktur organisasi PT. ACE Hardware
dan sejauh yang saya amati pengendalian internal PT. ACE Hardware sudah baik sebab sudah
memenuhi unsur pokok pengendalian internal, yaitu:
1) Organisasi yang memisahkan tanggung jawab dan wewenang secara tegas.
2) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan.
3) Praktik yang sehat.
4) Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.
SUMBER

www.acehardware.co.id
Mulyadi.2016.Sistem Akuntansi.Salemba Empat:Jakarta
LAMPIRAN