6. Langkah- Langkah
1. Menyusun surat keputusan:
a. Kepala Puskesmas membuat atau menerima draf surat keputusan dari bawahan
b. Kepala Puskesmas menetapkan waktu rapat pembahasan draf surat keputusan
c. Kepala Puskesmas menyiapkan bahan terkait draf surat keputusan
d. Kepala Puskesmas rapat bersama pimpinan dan staf yang bersangkutan terkait draf
surat keputusan
e. Sekretaris tim mutu merevisi draf surat keputusan
f. Ketua tim mutu mengkoreksi kesesuaian draf surat keputusan dengan pedoman
penyusunan dokumen
g. Ketua tim mutu membubuhkan paraf pada draf surat keputusan yang sudah sesuai
dengan pedoman penyusunan dokumen
h. Ketua tim mutu menyerahkan draf surat keputusan kepada kepala puskesmas
i. Kepala Puskesmas melegalisasi draf surat keputusan
2. Menyusun prosedur:
a. Pelaksana mengusulkan draf prosedur ke penanggung jawab
b. Penanggung Jawab menyampaikan ke Tim mutu tentang draf prosedur yang
diperlukan
c. Tim mutu menjadwalkan waktu untuk membahas draf prosedur
1
d. Tim mutu menjadwalkan waktu untuk melakukan uji coba draf prosedur
e. Pelaksana, Penanggung Jawab dan Tim mutu melakukan ujicoba draf prosedur
f. Tim mutu mengusulkan draf prosedur ke Kepala Puskesmas untuk dilegalisasi
g. Kepala Puskesmas melegalisasi draf prosedur
h. Kepala Puskesmas menyerahkan prosedur ke Tim mutu untuk dikendalikan sesuai
dengan pedoman
i. Tim mutu menyerahkan prosedur ke Penanggung Jawab dan Pelaksana
j. Penanggung Jawab mensosialisasikan prosedur ke unit terkait