Panduan Kepegawaian
Panduan Kepegawaian
RSUD KARDINAH
Bab I. Definisi
Sub Bag Kepegawaian, Hukum dan Humas merupakan unit kerja yang menangani
masalah administrasi kepegawaian, permasalahan yang berkaitan dengan hukum serta
kehumasan.
Administrasi kepegawaian yang dikelola oleh Sub bag Kepegawaian, Hukum dan Humas
meliputi kegiatan pengadministrasian pegawai mulai dari seorang pegawai diangkat menjadi
CPNS, kenaikan pangkat baik fungsional maupun non fungsional, permohonan cuti, penilaian
kinerja, penyusunan data kenaikan pangkat, dan kegiatan lainnya sampai dengan proses pensiun,
termasuk didalamnya pemutakhiran data pegawai setiap 2 tahun sekali.
Dalam kaitannya dengan hukum dan kehumasan, Sub Bag Kepegawaian, Hukum dan
Humas menangani berbagai pengaduan yang disampaikan oleh pengguna jasa terkait dengan
pelayanan yang diberikan di RSUD Kardinah baik disampaikan secara langsung maupun melalui
media tertentu. Koordinasi dengan dinas terkait juga dilakukan oleh Sub Bag Kepegawaian,
Hukum dan Humas untuk penanganan pasien terlantar.
Sub bag Kepegawaian Hukum dan Humas di RSUD Kardinah terdiri dari:
mempunyai tugas:
Mempunyai tugas:
Mempunyai tugas:
Mempunyai tugas:
- Membantu membuat konsep surat yang berkaitan dengan kepegawaian hukum dan humas
- Menerima hasil koreksi surat dari atasan
- Membantu kelancaran sub bag kepegawaian hukum dan humas
- Pengurusan absensi pegawai
- Mengetik Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) bagi pegawai RSUD Kardinah
- Melaksanakan tugas kedinasan untuk pasien terlantar.
Hasil kerja :
1. Adanya data kepegawaian tentang pegawai yang memenuhi syarat untuk mendapatkan
kenaikan
2. Terkirimnya usulan kenaikan pangkat ke BKD secara tepat waktu
3. Tersedianya data kepegawaian yang ada di RSUD Kardinah (jumlah pegawai
perpendidikan, agama, jenis kelmain, dll dengan status kepegawaiannya).
4. Tersedianya rencana laporan program kerja di Kepegawaian, Hukum dan Humas.
5. Adanya penyesuain gaji secara tepat waktu
6. Tersedianya bahan laporan perkembangan kegiatan dan laporan Akuntabilitas Kerja
Instansi Pemerintah (LAKIP) bidang Kepegawaian, Hukum dan Humas
7. Melayani teknis dibidang Kepegawaian, Hukum dan Humas.
Mempelajari DUK
Mencatat ke buku penjagaan perubahan data pegawai
Memfoto copy SK bila ada mutasi pegawai
Memasukkan SK ke dalam file pegawai
4. Pengurusan cuti pegawai
Mempelajari DUK
Mencatat data PNS yang akan melaksanakan ujian dinas
Membuat surat pengantar
Mengajukan surat ke direktur
Mengirimkan data usulan dinas ke BKD
6. Mengajukan kenaikan gaji berkala
Ambil data PNS yang memenuhi syarat untuk kenaikan gaji berkala
Konsep SK Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
Ketik nota pengajuan
Koreksi bila masih ada kesalahan
Ajukan ke Direktur untuk ditanda tangani
Kirimkan surat keterangan gaji berkala untuk realisasi gaji.
Distribusikan ke Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan
Simpan sebagai arsip
7. Mengusulkan pensiun
Prosedur pengusulan pensiun adalah sebagai berikut :
Pilah PNS yang memasuki BUP
Catat PNS yang memasuki BUP kedalam buku penjagaan pensiun
Buat nominatif PNS yang memasuki BUP
Hubungi PNS yang sudah memasuki BUP untuk melengkapi berkas
Terima berkas usulan pensiun
Koreksi kelengkapan berkas pensiun
Ajukan berkas kepada direktur untuk ditanda tangani
Buat surat pengantar ke Badan Kepegawaian Daerah
Ajukan berkas usulan pensiun untuk proses lebih lanjut
10Penerbitan SK Pensiun oleh Badan Kepegawaian Negara
11Penerimaan SK Pensiun dari BKN ke BKD
Penerimaan SK Pensiun dari BKD kepada Sub Bagian Kepegawaian RSSUD
Kardinah
Pemberitahuan kepada PNS yang pensiun oleh Sub bagian Kepegawaian
Penyerahan SK Pensiun kepada yang bersangkutan.
8. Pengajuan usulan penerbitan karpeg dan TASPEN
Prosedur pengajuan usulan penerbitan karpeg dan TASPEN adalah sebagai berikut :
Pelajari DUK
Catat kebuku penjagaan usulan Karpeg dan Taspen
Buat daftar nominatif PNS yang akan diusulkan Karpeg dan Taspen
Hubungi yang bersangkutan untuk mengumpulkan persyaratan yang berlaku
Minta legalisir kepada pejabat yang berwenang menanda tangani
Buat surat pengantar dan nota pengajuan ke BKD
Bawa berkas ke BKD
Koreksi Karpeg / Taspen yang sudah jadi
Hubungi yang bersangkutan untuk mengambil Karpeg/Taspen di Sub Bag.
Kepegawaian
9. Pengajuan karis dan karsu
Prosedur pengajuan karis dan karsu adalah sebagai berikut :
Minta berkas Karsu/Karis
Kumpulkan berkas Karsu/Karis
Koreksi berkas Karsu/Karis.
Ajukan ke Direktur
Kirim berkas ke Badan Kepegawaian Daerah.
Penerimaan Karsu/Karis.
Beritahukan kepada Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan untuk menerima
Karpeg/Karsu/Karis.
10. Melaksanakan tugas tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan
dengan bidang tugas
Hasil kerja :
1. Adanya data kepegawaian tentang pegawai yang ememnuhi syarat untuk keperluan
kepegawaian
2. Terkirimnya usulan kenaikan pangkat secara tepat waktu
3. Terkirimnya asli kenaikan pangkat kepada pegawai yang bersangkutan secara tepat waktu
4. Terealisasinya SK KGB seuai dengan kebutuhan
5. Diterimanya karis/karsu kepada yang bersangkutan
Mempunyai tugas:
Hasil kerja :
1. Tersedia data kenaikan pangkat fungsional untuk acuan kenaikan pangkat periode
selanjutnya
2. Tersedia data KGB pegawai RSUD Kardinah yang sesuai denga TMT masing-masing
3. Tersedia data usulan Lencana Karya satya sesuai dengan ketentuan dan masukan dari
Kepala Bagian masing-masing
4. Laporan pelaksanaan tugas yang berkaitan dengan Kepegawaian, Hukum dan Humas.
No Kegiatan Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Kenaikan Pangkat
Reguler
2 Daftar Urutan
Kepangkatan
3 Pemutakhiran Data
7 Pensiun
15 Absensi
Dokumentasi yang ada di Sub Bag Kepegawaian, Hukum, dan Humas meliputi :