PROSEDUR PENGALIHAN STATUS PENGGUNAAN BARANG MILIK DAERAH

(Permendagri Nomor19 Tahun 2016 tentang Pedoman Pengelolaan BMD)

a. Berdasarkan Permohonan dari Pengguna Barang lama

1. Dilakukan terhadap barang milik daerah yang berada dalam penguasaan

Pengguna Barang dan tidak digunakan oleh Pengguna Barang yang
bersangkutan.
2. Dilakukan tanpa kompensasi dan tidak diikuti dengan pengadaan barang
milik daerah pengganti.
3. Dilakukan dengan pengajuan permohonan secara tertulis oleh Pengguna
Barang kepada Gubernur/Bupati/ Walikota.
Permohonan paling sedikit memuat:
a. data barang milik daerah yang akan dialihkan status penggunaannya
antara lain :
1) kode barang;
2) kode register;
3) nama barang;
4) jumlah;
5) jenis;
6) nilai perolehan;
7) nilai penyusutan;
8) nilai buku;
9) lokasi;
10) luas; dan
11) tahun perolehan.
Dilampiri :
1) fotokopi daftar barang milik daerah sebagaimana dimaksud pada
angka 3 huruf a;
2) surat pernyataan yang memuat kesediaan calon Pengguna Barang
baru untuk menerima pengalihan barang milik daerah dari
Pengguna Barang lama.
b. calon Pengguna Barang baru; dan
c. penjelasan serta pertimbangan pengalihan status penggunaan barang
milik daerah.
4. Pengelola Barang melakukan penelitian atas permohonan pengalihan
status penggunaan barang milik daerah dari Pengguna Barang.
5. Penelitian dilakukan terhadap kelengkapan dan kesesuaian dokumen yang
dipersyaratkan.
6. Dalam hal hasil penelitian sebagaimana dimaksud pada ayat (2) belum
mencukupi, Pengelola Barang dapat:
a. meminta keterangan atau data tambahan kepada Pengguna Barang
yang mengajukan permohonan pengalihan status penggunaan barang
milik daerah; dan
b. meminta konfirmasi kepada calon Pengguna Barang baru.
7. Berdasarkan hasil penelitian sebagaimana dimaksud pada angka 4,
Gubernur/Bupati/Walikota memberikan persetujuan pengalihan status
penggunaan barang milik daerah.
8. Persetujuan sebagaimana dimaksud pada angka 7 berupa Surat
Persetujuan Gubernur/Bupati/Walikota, yang paling sedikit memuat :
a. data barang milik daerah yang akan dialihkan status penggunaannya;
b. Pengguna Barang lama dan Pengguna Barang baru; dan
c. kewajiban Pengguna Barang lama, yaitu :
1) melakukan serah terima barang milik daerah kepada Pengguna
Barang baru yang selanjutnya dituangkan dalam Berita Acara Serah
Terima (BAST); dan
2) melakukan penghapusan terhadap barang milik daerah yang telah
dialihkan dari daftar barang pada Pengguna Barang berdasarkan
surat keputusan penghapusan barang.
9. Dalam hal Gubernur/Bupati/Walikota tidak menyetujui permohonan
Pengguna Barang sebagaimana dimaksud pada angka 3,
Gubernur/Bupati/Walikota menerbitkan surat penolakan kepada
Pengguna Barang dengan disertai alasan.
10. Berdasarkan persetujuan Gubernur/Bupati/Walikota sebagaimana
dimaksud angka 8, Pengguna Barang lama melakukan serah terima
barang milik daerah kepada Pengguna Barang baru.
11. Serah terima barang milik daerah kepada Pengguna Barang baru
sebagaimana dimaksud pada angka 10 paling lama 1 (satu) bulan sejak
persetujuan alih status penggunaan barang milik daerah yang dituangkan
dalam Berita Acara Serah Terima (BAST).
12. Berdasarkan Berita Acara Serah Terima (BAST) sebagaimana dimaksud
pada angka 11, Pengguna Barang lama melakukan usulan penghapusan
kepada Pengelola Barang atas barang milik daerah yang dialihkan status
penggunaannya kepada Pengguna Barang baru dari daftar barang pada
Pengguna Barang.
13. Usulan penghapusan sebagaimana dimaksud pada angka 12 paling lama
1 (satu) minggu sejak tanggal Berita Acara Serah Terima (BAST).
14. Penghapusan barang milik daerah ditetapkan dengan Keputusan Pengelola
Barang.
 Contoh format surat permohonan pengalihan status penggunaan BMD :
----------------------------------------------------------------------------------------------------
KOP SURAT
(OPD Pengguna Barang yang akan mengalihkan status penggunaan BMD)

----------------------------------------------------------------------------------------------------

………….. , ...................... 2018

Nomor : ...................... Kepada

Sifat : ........... Yth. Bapak Bupati Tanjung Jabung Barat
Lampiran : 1 (satu) berkas
di-
Perihal : Permohonan Pengalihan Status
Kuala Tungkal
Penggunaan BMD

Dengan ini kami mengajukan kepada Bapak permohonan pengalihan

status penggunaan Barang Milik Daerah (BMD) yang yang tercatat dan
berada dalam penguasaan Dinas/Badan ............ [nama OPD yang akan
mengalihkan status penggunaan BMD] kepada Dinas/Badan ......... [nama
OPD yang akan menerima pengalihan status penggunaan BMD] dengan data
BMD :
Kode Barang :
Kode Register :
Nama Barang :
Jumlah :
Jenis :
Nilai Perolehan :
Nilai Penyusutan :
Nilai Buku :
Lokasi :
Luas :
Tahun Perolehan :
Kondisi :

dengan pertimbangan sebagai berikut :

1. BMD tersebut tidak digunakan lagi oleh Dinas/Badan ............ [nama
OPD yang akan mengalihkan status penggunaan BMD].
2. BMD tersebut dibutuhkan oleh Dinas/Badan ......... [nama OPD yang
akan menerima pengalihan status penggunaan BMD].
3. Optimalisasi penggunaan BMD.

Terlampir :
1. Data Barang Milik Daerah [KIB barang ybs].
2. Surat Pernyataan Kesediaan Untuk Menerima Pengalihan Status BMD
dari Dinas/Badan ...... [nama OPD yang akan menerima pengalihan
status penggunaan BMD].

Demikian disampaikan atas persetujuan Bapak diucapkan terima

kasih.

Kepala OPD………..

Nama
Pangkat
NIP
Contoh format surat pernyataan kesediaan menerima :
----------------------------------------------------------------------------------------------------
KOP SURAT
(OPD Pengguna Barang yang akan menerima pengalihan status penggunaan BMD)

----------------------------------------------------------------------------------------------------

SURAT PERNYATAAN
Nomor : ……………………….

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama :
NIP :
Jabatan :

Dengan ini menyatakan kesediaan menerima pengalihan barang milik daerah dari
Dinas/Badan ………….. [nama OPD yang akan mengalihkan status penggunaan
BMD] dengan data BMD :

Kode Barang :
Kode Register :
Nama Barang :
Jumlah :
Jenis :
Nilai Perolehan :
Nilai Penyusutan :
Nilai Buku :
Lokasi :
Luas :
Tahun Perolehan :
Kondisi :

………………. , …………………. 2018

Yang Menyatakan,

Kepala OPD………..
(OPD yang akan menerima pengalihan status
penggunaan BMD)

Nama
Pangkat
NIP
 Contoh format surat persetujuan oleh Bupati :
----------------------------------------------------------------------------------------------------
KOP SURAT
(Bupati Tanjung Jabung Barat)
----------------------------------------------------------------------------------------------------

………….. , ...................... 2018

Nomor : ...................... Kepada

Sifat : ........... Yth. Sdr. ………… [nama OPD yang akan
Lampiran : 1 (satu) lembar mengalihkan status penggunaan BMD]
Perihal : Persetujuan Pengalihan Status
di-
Penggunaan BMD
Kuala Tungkal

Sehubungan dengan surat Saudara Nomor ......... tanggal ...........

perihal Permohonan Pengalihan Status Penggunaan BMD, dengan ini
diberitahukan bahwa permohonan pengalihan status penggunaan BMD dari
Dinas/Badan ..... [nama OPD yang akan mengalihkan status penggunaan
BMD] kepada Dinas/Badan .... [nama OPD yang akan menerima pengalihan
status penggunaan BMD] dengan data BMD sebagai berikut :

Kode Barang :
Kode Register :
Nama Barang :
Jumlah :
Jenis :
Nilai Perolehan :
Nilai Penyusutan :
Nilai Buku :
Lokasi :
Luas :
Tahun Perolehan :
Kondisi :

pada prinsipnya dapat disetujui.

Guna tertib administrasi pengelolaan Barang Milik Daerah, untuk

berpedoman pada Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2016
tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah, dengan ketentuan
sebagai berikut :
1. melakukan serah terima barang milik daerah kepada Pengguna Barang
baru yang selanjutnya dituangkan dalam Berita Acara Serah Terima
(BAST) paling lama 1 (satu) bulan sejak dikeluarkan persetujuan ini.
2. mengajukan usulan penghapusan kepada Pengelola Barang atas barang
milik daerah yang dialihkan status penggunaannya kepada Pengguna
Barang baru dari daftar barang pada Pengguna Barang paling lama 1
(satu) minggu sejak BAST.
3. melakukan penghapusan terhadap barang milik daerah yang telah
dialihkan dari daftar barang pada Pengguna Barang berdasarkan surat
keputusan penghapusan barang yang ditetapkan oleh Pengelola Barang.

Demikian untuk menjadi perhatian dan terima kasih.

BUPATI TANJUNG JABUNG BARAT

Nama
Contoh format Berita Acara Serah Terima (BAST) :
----------------------------------------------------------------------------------------------------
KOP SURAT
(OPD Pengguna Barang yang mengalihkan status penggunaan BMD)
----------------------------------------------------------------------------------------------------

BERITA ACARA SERAH TERIMA

Nomor : ....................

Pada hari ini ..... tanggal ..... bulan ..... tahun ..... bertempat di ........., kami yang
bertandatangan di bawah ini :
I. Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Jabatan :

Yang selanjutnya dalam Berita Acara ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA.

II. Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Jabatan :

Yang selanjutnya dalam Berita Acara ini disebut sebagai PIHAK KEDUA.

Telah melakukan serah terima Barang Milik Daerah atas dasar pengalihan status
penggunaan Barang Milik Daerah dengan ketentuan sebagaimana disebutkan dalam
pasal-pasal di bawah ini :

Pasal 1
PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA Barang Milik Daerah yang
dialihkan status penggunaannya dengan data barang sebagai berikut :

Kode Barang :
Kode Register :
Nama Barang :
Jumlah :
Jenis :
Nilai Perolehan :
Nilai Penyusutan :
Nilai Buku :
Lokasi :
Luas :
Tahun Perolehan :
Kondisi :

Pasal 2
PIHAK KEDUA menerima dari PIHAK PERTAMA Barang Milik Daerah yang dialihkan
status penggunaannya dengan data barang sebagaimana tercantum pada Pasal 1.

Pasal 3
Dengan ditandatanganinya Berita Acara Serah Terima ini maka tanggung jawab
pengelolaan Barang Milik Daerah sebagaimana tersebut dalam Pasal 1 beralih dari
PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA dan menjadi Barang Milik Daerah penguasaan
PIHAK KEDUA.

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

................................ ................................
NIP. .................... NIP. ....................
 Contoh format surat usulan penghapusan BMD :
----------------------------------------------------------------------------------------------------
KOP SURAT
(OPD Pengguna Barang yang mengalihkan status penggunaan BMD)
----------------------------------------------------------------------------------------------------

………….. , ...................... 2018

Nomor : ...................... Kepada

Sifat : ........... Yth. Bapak Sekretaris Daerah Tanjung
Lampiran : 1 (satu) berkas Jabung Barat selaku Pengelola
Barang
Perihal : Usulan Penghapusan BMD
di-
Kuala Tungkal
Berdasarkan Berita Acara Serah Terima Nomor : ......... tanggal .........,
dengan ini kami mengajukan kepada Bapak usulan penghapusan Barang
Milik Daerah yang dialihkan status penggunaannya kepada Dinas/Badan
...... [nama OPD yang akan menerima pengalihan status penggunaan BMD]
dari daftar barang pada Dinas/Badan ..... [nama OPD yang mengalihkan
status penggunaan BMD] dengan data BMD sebagai berikut :

Kode Barang :
Kode Register :
Nama Barang :
Jumlah :
Jenis :
Nilai Perolehan :
Nilai Penyusutan :
Nilai Buku :
Lokasi :
Luas :
Tahun Perolehan :
Kondisi :

Demikian disampaikan atas keputusan penghapusannya diucapkan

terima kasih.

Kepala OPD………..

Nama
Pangkat
NIP
Contoh format Keputusan penghapusan oleh Pengelola Barang :
----------------------------------------------------------------------------------------------------
KOP SURAT
(Pengelola Barang)
----------------------------------------------------------------------------------------------------

KEPUTUSAN SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN TANJUNG JABUNG BARAT

SELAKU PENGELOLA BARANG

NOMOR : .........................................

TENTANG

PENGHAPUSAN BARANG MILIK DAERAH

DARI DAFTAR BARANG PENGGUNA BARANG DINAS/BADAN ......... [nama OPD yang
mengalihkan status penggunaan BMD]

SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN TANJUNG JABUNG BARAT

SELAKU PENGELOLA BARANG,

Menimbang : bahwa dalam rangka menghapus daftar barang Pengguna Barang

Dinas/Badan ...... [nama OPD yang mengalihkan status penggunaan
BMD] dikarenakan alasan pengalihan status penggunaan Barang
Milik Daerah, perlu perlu menetapkan Keputusan Sekretaris Daerah
Kabupaten Tanjung Jabung Barat selaku Pengelola Barang tentang
Penghapusan Barang Milik Daerah dari Daftar Barang Pengguna
Barang Dinas/Badan ....... [nama OPD yang mengalihkan status
penggunaan BMD];
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1956 tentang Pembentukan
Daerah Otonom Kabupaten di Propinsi Sumatera Tengah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1956 Nomor 25)
sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 7
Tahun 1965 tentang Pembentukan Daerah Tingkat II
Sarolangun Bangko dan Daerah Tingkat II Tanjung Jabung
dengan mengubah Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1956
tentang Pembentukan Daerah Otonomi Kabupaten di Propinsi
Sumatera Tengah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
1965 Nomor 50, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 2755);
2. Undang-Undang Nomor 54 Tahun 1999 tentang Pembentukan
Kabupaten Sarolangun, Kabupaten Tebo, Kabupaten Muaro
Jambi, dan Kabupaten Tanjung Jabung Timur (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 182, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3903) sebagaimana
telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2000
tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 54 Tahun 1999
tentang Pembentukan Kabupaten Sarolangun, Kabupaten Tebo,
Kabupaten Muaro Jambi, dan Kabupaten Tanjung Jabung
Timur (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor
81, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
3969);
3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan
Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5234);
 4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014
Nomor 224, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5587) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir
dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang
perubahan kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014
tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5679);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang
Pengelolaan Barang Milik Negara / Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 92, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5533);
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah
diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2011 Nomor 310);
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang
Pedoman Penyusunan Produk Hukum Daerah (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 2036);
8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2016 tentang
Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 547).

Memperhatikan : Surat Kepala Dinas/Badan ..... [nama OPD yang mengalihkan status
penggunaan BMD] Nomor ........ tanggal ......... perihal usulan
penghapusan BMD.
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :

KESATU : Menghapus Barang Milik Daerah dari Daftar Barang Pengguna

Barang Dinas/Badan .... [nama OPD yang mengalihkan status
penggunaan BMD] sebagai berikut :

Kode Barang :
Kode Register :
Nama Barang :
Jumlah :
Jenis :
Nilai Perolehan :
Nilai Penyusutan :
Nilai Buku :
Lokasi :
Luas :
Tahun Perolehan :

KEDUA : Penetapan penghapusan Milik Daerah dari Daftar Barang Pengguna

Barang Dinas/Badan .... [nama OPD yang mengalihkan status
penggunaan BMD] sebagaimana dimaksud pada Diktum KESATU
dilaksanakan karena alasan pengalihan status penggunaan Barang
Milik Daerah dan membebaskan Pengguna Barang Dinas/Badan ....
[nama OPD yang mengalihkan status penggunaan BMD] dari
tanggung jawab administrasi dan fisik atas barang yang berada
dalam penguasaan Pengguna Barang Dinas/Badan .... [nama OPD
yang mengalihkan status penggunaan BMD].

KETIGA : Pengguna Barang Dinas/Badan .... [nama OPD yang mengalihkan

status penggunaan BMD] untuk melakukan penghapusan dari Daftar
 Barang Pengguna Barang Dinas/Badan .... [nama OPD yang
mengalihkan status penggunaan BMD].

KEEMPAT : Pengguna Barang Dinas/Badan .... [nama OPD yang mengalihkan

status penggunaan BMD] melaporkan hasil pelaksanaan
penghapusan.

KELIMA : Keputusan Sekretaris Daerah selaku Pengelola Barang ini berlaku

pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Kuala Tungkal

pada tanggal .................. 2018

BUPATI TANJUNG JABUNG BARAT,

SAFRIAL
b. Berdasarkan Inisiatif dari Gubernur/Bupati/Walikota

Pengalihan status penggunaan barang milik daerah berdasarkan inisiatif dari

Gubernur/Bupati/Walikota dilakukan dengan pemberitahuan terlebih dahulu kepada
Pengguna Barang.