PENDOKUMENTASIAN KEGIATAN

PERBAIKAN KINERJA
No Dokumen :
001/P.WH/SOP/B.VI/III/2018
No Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 01 Maret 2018
Halaman :½

UPTD PUSKESMAS
WITIHAMA

=Lambertus Ola Rua=

NIP 19691008 199103 1 008
1.Pengertian Pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja (performance inprovement plan)
adalah perencanaan yang dilaksanakan oleh seorang manager atau supervisor
yang dirancang untuk memberikan umpan balik yang konstruktif kepada
karyawan, bawahan, dan memfasilitasi diskusi antara karyawan dan
supervisornya mengenai masalah terkait kinerja dan mengidentifikasi bidang-
bidang tertentu yang membutuhkan perbaikan kinerja.
2.Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pendokumentasian perbaikan
kinerja
3.Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Nomor : 03/P.WH/SK/B.VI/III/2018
Tentang Pendokumentasian Kegiatan Perbaikan Kinerja.
4.Referensi Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 46 tahun 2015 Tentang Akreditasi
Puskesmas
5.Prosedur / 1. Pengelola program menyiapkan kerangka acuan masing-masing program
Langkag-langkah .

2. Pengelola program menetapkan waktu dan tempat untuk melakukan

pendokumentasian kegiataan perbaikan kinerja.

3. Pengelola program melakukan pengecekan terhadap kelengkapan

dokumen dan bukti-bukti dari monitoring dan penilaian kinerja, analisis
kinerja, penyusunan rencana perbaikan, pelaksanaan perbaikan dan evaluasi
terhadap kegiatan perbaikan.

4. Pengelola program mendokumentasikan semua kegiatan perbaikan

kinerja pada buku register/format laporan masing-masing program

5. Pengelola program membuat laporan pendokumentasian kegiatan

perbaikan kinerja.

6. Pengelola program menyerahkan hasil rencana kegiatan program kepada

Kepala Puskesmas sebagai bentuk pertanggungjawaban kegiatan.

1/2
 7. Pengelola program mengarsipkan laporan di masing-masing unit.
6.Bagan Alir Pengelola program
Pengelola program menyiapkan
menetapkan waktu dan
keramgka acuan
tempat pendokumentasian

pengelola program Pengelola program

mempertanggungjawab Pengelola program
mendokumentasikan
melakukan pengecekan
kan hasil keg ke kepala semua kegiatan
terhadap perlengkapan
puskesmas
dokumen dan bukti-bukti
Pengelola program
membuat
pengarsipan laporan
7.Unit terkait Semua pengelola program di UPTD Puskesmas Witihama.

8. Dokumen 1. Tanda tangan komitmen, dokumentasi

terkait 2. SK Kepala Puskesmas tentang pendokumentasian perbaikan kinerja
3. Data hasil capaian kinerja (Penilaian Kinerja Puskesmas, Standar Pelayanan
Minimal)
4. Rencana Tindak Lanjut
5. Dokumen pelaksanaan perbaikan kinerja
6. Panduan dan instrumen survey
7. Dokumen hasil perbaikan kinerja
8. Pertemuan sosialisasi perbaikan kinerja
9. Surat dan Rencana kaji banding
9. Rekaman
historis Tanggal mulai
No. Yang diubah Isi Perubahan
perubahan diberlakukan
01 Maret 2018

2/2