ADMINISTRACIÓN
.TEORÍA CLÁSICA.
La teoría clásica surge en Francia. Se caracterizó principalmente por el énfasis de la estructura que
una organización debe tener para lograr la eficiencia.
Nace en Francia en 1916 y su principal exponente es el ingeniero de minas Henry Fayol, quien
expuso su teoría en su famoso libro Administración industrielle et générale publicado en París en
1916.
El estudio de Fayol parte de un enfoque sintético, global y universal de la empresa, lo cual inicia la
concepción anatómica y estructural de la organización, que desplazo con rapidez la visión analítica
y concreta de Taylor.
Para Fayol la administración es un todo y un conjunto de procesos el cual la organización es una
de las partes la cual es estática y limitada, ya que se refiere a la estructura y la forma.
La teoría clásica se distinguía por el énfasis en la estructura y las funciones que debe tener una
organización para lograr la eficiencia.
FUNCIONES BÁSICAS DE
LA ADMINISTRACIÓN CLASICA
Fayol parte de la concepción de que toda empresa puede dividirse en seis grupos de funciones, a
saber:
División del trabajo: especialización de las tareas y de las personas para aumentar la eficiencia.
Autoridad y responsabilidad: autoridad es el derecho de dar órdenes y el poder esperar
obediencia; la responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad e implica el deber de rendir cuentas.
Disciplina: depende de la obediencia, dedicación, el comportamiento y el respeto de las normas establecidas.
Unidad de mando: cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior. Principio de autoridad
única.
Unidad de dirección: establecimiento de un jefe y un plan para cada grupo de actividades que
tengan los mismos objetivos.
Subordinación de los intereses individuales a los intereses
generales: los interese generales deben estar por encima de los intereses particulares.
Remuneración del personal: debe haber una satisfacción justa y garantizada para los
empleados y para la organización, en términos de retribución.
Centralización: concentración de la autoridad en la cúpula de la jerarquía de la organización.
Jerarquía o cadena escalar: línea de autoridad que va del escalón más alto al más bajo. Es el
principio de mando.
Orden: debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar. Es el orden material y humano.
Equidad: amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal.
Estabilidad del personal: la rotación tiene un impacto negativo en la eficiencia de la
organización. Cuanto más tiempo permanezca una persona en un cargo, tanto mejor.
Iniciativa: capacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente su éxito.
Espíritu de equipo: la armonía y la unión entre las personas constituyen grandes fortalezas para la
organización
Para aclarar lo que son las funciones administrativas, Fayol define el acto de administrar como
planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Definiendo los mismos de la siguiente forma:
· Planear:
Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.
· Organizar:
Construir las estructuras material y social de la empresa.
· Dirigir:
Guiar y orientar al personal.
· Coordinar:
Enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos.
· Controlar:
Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las ordenes dadas.
PRINCIPALES REPRESENTANTES DE LA TEORÍA
CLÁSICA.
· Henry Fayol
· Lyndall Urwick
· Luther GulicK.
· James D. Mooney.
· H.S. Dennison.
· Stuart Chase.
TEORIA DE LA ORGANIZACIÓN
La teoría clásica concibe la organización en términos de estructura, forma y disposición de las
parte que las constituyen, además de la interrelación entre esas partes, siendo por tanto estática y
limitada.
se caracteriza por tener una jerarquía o cadena escalar la que se fundamenta en el principio de
unidad de mando, que significa que cada empleado debe reportar solo a un superior.
Para Taylor, la gerencia adquirió nuevas atribuciones y responsabilidades descritas por los cuatro
principios siguientes:
3. Principio del control: controlar el trabajo para certificar que el mismo está siendo ejecutado de
acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto.
Como entre los diferentes métodos e instrumentos utilizados en cada trabajo hay
siempre un método más rápido y un instrumento más adecuado que los demás, estos
métodos e instrumentos pueden encontrarse y perfeccionarse mediante un análisis
científico y depurado estudio de tiempos y movimientos, en lugar de dejarlos a criterio
personal de cada operario. Ese intento de sustituir métodos empíricos y rudimentarios
por los métodos científicos en todos los oficios recibió el nombre de organización
racional del trabajo (ORT).
APORTES DE
LA ESCUELA CIENTÍFICA A
LA ADMINISTRACIÓN
Líneas de montaje permite mayor rapidez en la
fabricación de productos.
LIMITACIONES
La teoría de las relaciones humanas fue desarrollada por Elton Mayo y sus colaboradores Mery
Perker Follet, Abraham Maslow y Douglas Mc Gregor en los Estados Unidos en el año en el año
1930
EXPONENTES
- Mary Follet
- Elthon Mayo
- Kurt Lewin
- Abraham Maslow
- Douglas Mc Gregor
ENFOQUE HUMANÍSTICO
Origina una efectiva revolución conceptual en la teoría administrativa: si
Organizacional (por parte de la teoría clásica de la administración), ahora se hace en las personas
que trabajan o participan en las organizaciones. En el enfoque humanístico, la preocupación por la
máquina y el método de trabajo, por la organización formal y los principios de administración
aplicables a los aspectos organizacionales ceden la prioridad a la preocupación por el hombre y su
grupo social: de los aspectos técnicos y formales se pasa a los aspectos psicológicos y
sociológicos
CARACTERÍSTICAS
· Estudia la organización como grupo de personas
· Confianza y apertura
ELTON MAYO
Su interés primordial fue estudiar, en el trabajador, los efectos psicológicos que podían producir las
condiciones físicas del trabajo en relación con la producción. Demostró que no existe cooperación
del trabajador en los proyectos, si éstos no son escuchados, ni considerados por parte de sus
superiores, es difícil y en ocasiones casi imposible llegar a los objetivos fijados
EL EXPERIMENTO DE HAWTHORNE
Se divide en cuatro fases:
PRIMERA FASE:
Dos grupos de obreras que ejecutaban la misma operación en condiciones idénticas fueron
escogidas para la experiencia:
· un grupo de observación trabajó bajo intensidad variable de luz,
SEGUNDA FASE:
1º período: Se registró la producción de cada obrera durante dos semanas en su área original de
servicio, sin que lo supiese, y se estableció su capacidad productiva en condiciones normales de
trabajo. Ese promedio se comparó con los demás períodos.
2400 unidades semanales por joven
2º período: Se aisló al grupo experimental de la sala de pruebas, manteniéndose normales las
condiciones y el horario de trabajo, y se midió el ritmo de producción. Duró cinco semanas.
Verificó el efecto producido por el cambio de sitio de trabajo.
3º período: Se modificó el sistema de pagos. Al grupo de control se le pagaba por tareas de grupo.
Se separó así mismo al grupo de jóvenes del grupo experimental, y se verificó que percibiesen que
sus esfuerzos individuales repercutían directamente en su salario.
Aumento de la producción
7º período: Se pasó de nuevo a los intervalos de 10 min., uno por la mañana y otro por la tarde.
Durante uno de ellos se serviría un refrigerio ligero.
Aumento de la producción
8º período: Con las mismas condiciones del período anterior, el grupo experimental comenzó a
trabajar solamente hasta las 16:30 horas y no hasta las 17:00 horas, como el grupo de control.
Acentuado aumento de la producción
10º período: El grupo experimental volvió a trabajar hasta las 17:00 horas, como en el séptimo
período.
La producción aumentó considerablemente.
11º período: Se estableció una semana de 5 días, con el sábado libre para el grupo experimental.
La producción seguía aumentando.
12º período: Se volvió a las mismas condiciones del tercer período; se quitaron todos los
beneficios dados durante la experiencia, con la aprobación de las jóvenes. Duró 12 semanas.
¡3000 unidades semanales por joven del grupo experimental!
TERCERA FASE
Organización de los obreros
Existencia de una organización informal de los obreros con el fin de protegerse contra aquello que
consideraban amenazas de la administración contra su bienestar.
CUARTA FASE
Estudio de las relaciones informales de los empleados y la organización formal de la fábrica
Se escogió a un grupo experimental que pasaron a trabajar en una sala especial con idénticas
condiciones de trabajo a las del departamento. Dentro de la sala había un observador y fuera de
ésta una persona entrevistaba esporádicamente a aquellos obreros. Duró de noviembre de 1931 a
mayo de 1932.
El sistema de pagos se basaba en la producción del grupo: existía un salario hora con base a
innumerables factores y un salario mínimo horario para el caso de interrupciones en la producción.
Los salarios sólo podían ser elaborados si la producción total aumentaba.
ORIGEN Y EXPONENTES
La Administración por Valores (ApV), se basa en valores. El verdadero liderazgo es, en el fondo,
un dialogo sobre valores. El futuro de la empresa se configura articulando valores, metáforas,
símbolos y conceptos que orienten las actividades cotidianas de creación de valor por parte de los
empleados.
En otras palabras, hay que dar forma humanizada al propósito estratégico básico de la empresa,
que es, por supuesto, sobrevivir obteniendo los máximos beneficios económicos.
De hecho, la ApV viene a ser una especie de marco global para diseñar continuamente la cultura
de la empresa, de forma que se generen compromisos colectivos por proyectos nuevos e
ilusionantes.
Si se desea un rendimiento profesional de alta calidad, los factores cualitativos o valores, tales
como: confianza, creatividad, honestidad o belleza son tan importantes o más que los conceptos
cualitativos económicos tradicionales, como: eficiencia o retorno sobre la inversión
Para poner en práctica la Administración por Valores, es necesario que la persona que esté al
mando de la compañía, se realice una auto-evaluación, esto con el fin de ver si realmente está
cumpliendo bien lo que denominamos los tres actos de la vida.
Realizar.
Es un acto natural del ser humano, ya que el ser humano es la única especie que puede fijarse
metas más allá de la supervivencia diaria. En otras palabras realizar es hacer para ser.
Conectar
Consiste en las relaciones con otros, o estar con otros para ser, es decir, es necesario invertir en
nuestra propia vida y en la vida de los demás y compartir nuestro tiempo y capacidades en
compañía de amigos, miembros de la familia y otras personas que nos hagan sentir bien.
Integrar
Es la combinación de las anteriores, o sea definir o redefinir nuestros propósitos o valores para
luego utilizarlos en nuestra vida diaria y que sean significativos para nosotros y para las personas.
Integrar en otras palabras significa cambiar para ser.
Toda persona que pertenezca a una compañía cualquiera que sea el cargo que ocupe debe de
tomar como base la palabra Jefe, pues tiene que pensar, sentir, actuar como un líder, directivo, de
aquí surge la utilización de esta palabra.
JEFE
La letra J representa a los Clientes, pues lo primero que hace una compañía destaque, es la
calidad de servicio que presta a sus clientes. Por lo tanto es necesario hacer que los clientes se
jacten de la compañía y que se conviertan en parte de la fuerza vendedora y de marketing. Para
hacerlos volverse fanáticos del servicio que preste la compañía
La letra E representa a los empleados, la compañía debe de crear un ambiente motivador para
su gente, un ambiente en el cual los empleados puedan ver que trabajar por metas de la
organización e s lo que más les conviene. En ese momento es cuando los empleados empiezan a
pensar como propietarios de la empresa. La calidad de vida de que gozan los empleados en
cualquier empresa es lo que hace destacar a una compañía de las 500 afortunadas.
La letra F representa a los propietarios, ninguna empresas puede llamar afortunada si no es
rentable y un punto clave es la integridad en la con obtención de utilidades y las resultantes
prácticas de asignación de recursos por la administración y los propietarios.
Triple Finalidad
La utilidad de la ApV como herramienta de liderazgo puede plantearse a múltiples niveles, pero
básicamente posee una triple finalidad: Simplificar, Organizar y Comprometer.
Simplificar
Absorber la complejidad organizativa derivada de las crecientes necesidades de adaptación a
cambio de todos los niveles de la empresa.
Organizar
Encausar la visión estratégica hacia dónde va de ir la empresa en el futuro.
Comprometer
Integrar la dirección estratégica con la política de personas, con el fin de desarrollar el compromiso
por el rendimiento profesional de calidad en el día a día.
EL PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN POR
VALORES
En Administración por Valores se dice que el verdadero "jefe" son los valores que ha adoptado la
compañía. Esa es la autoridad a la que todos debemos obedecer.
Los valores, siempre que los empleados tengan la oportunidad de elegirlos, pueden ser una guía.
Los valores compartidos se convierten en la base para la toma de decisiones. En efecto, una idea
en broma de un diagrama organizacional sería: Valores de la Compañía, Junta Directiva,
Presidente, Resto de la organización.
Ser éticos, haciendo lo que es debido. En seguida viene el Éxito: construir un fundamento para
nuestra supervivencia y nuestro crecimiento. Finalmente, la Excelencia: crear una herencia de
calidad.
1. TEORÍA NEOCLASICA
AÑO: (1925-1945)
PRINCIPALES APORTES
Los Neoclásicos soportaron su estructura metodológica sobre la base de un Conjunto de Principios
de Administración que consideraron equivalentes a leyes, tratando de aplicar esos principios a la
problemática real de las organizaciones.
A partir de 1920, se comienzan a regular las relaciones laborales y se comienzan a fijar límites de
contratación.
El tratado de Paz de Versalles es punto de partida para Conferencias Internacionales de Trabajo,
que dan lugar a los siguientes ítems:
- Legislación Social
- Jornada Laboral
- Trabajos Insalubres
- Seguro Social
- Indemnizaciones
Uno de los mayores representantes de esta Escuela, Luther Gullick, propone la palabra
“POSTDCORB” que utiliza para referirse a los siete postulados de la administración:
Planificación, Organización, Formación del Plantel, Dirección, Coordinación, Rendición de cuentas,
Confección del presupuesto
Los principios más importantes, y a los cuales los autores neoclásicos prestaron mayor atención,
fueron los siguientes:
GULICK y URWICK formulan su principio de un solo dirigente, equivalente moderno del clásico
principio unidad de mando, al cual defienden con tanto fervor, que llegan incluso a oponerse a los
comités, por las posibilidades de confusión que pueden crear en materia de autoridad.
· Autoridad y responsabilidad.
FAYOL había expuesto éste principio de la siguiente manera: Para una acción cualquiera, un
agente no debe recibir órdenes más que de un jefe.
GULICK y URWICK formulan su principio de un solo dirigente, equivalente moderno del clásico
principio unidad de mando, al cual defienden con tanto fervor, que llegan incluso a oponerse a los
comités, por las posibilidades de confusión que pueden crear en materia de autoridad.
URWICK supone que él límite máximo del alcance del control esta entre cinco y seis subordinados
para cada superior.
GULICK es menos categórico en lo que hace a números e intenta analizar los distintos factores
que deben tenerse en cuenta para su definición. Entre los factores incluye las aptitudes de mando
del superior, su cercanía a los subordinados y el tipo de trabajo que ejecutan.
PRINCIPALES REPRESENTANTES
- Harold Koontz
- Michael Juaus
- William Newman
- Ernest Dale
- Peter f Drucker
- Cyril Ordonell
- Morxis Hurley
CARACTERÍSTICAS
- Énfasis en los resultados y en los objetivos planteados
- Reafirmaciones postulados en los postulados clásicos
- Principios generales de la administración
- Énfasis en la práctica de la administración
CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZAN
La teoría clásica de Fayol defendía la organización lineal. El énfasis en la centralización de la
autoridad de Taylor defendía la organización funcional la excesiva descentralización de la
autoridad. La centralización y descentralización se refiere al nivel jerárquico en que se toma las
decisiones.
La descentralización: la autoridad para emprender o ejercer una acción debe ser delegada lo más
cerca posible del escenario de la acción.
Por consiguiente, el grado de descentralización es mayor cuando:
- Los niveles inferiores toman el mayor número posible de decisiones
- Significa autonomía e independencia relativas para tomar decisiones.
- Producción
- Comercialización
- Finanzas y control
- Investigación de desarrollo
- Administración de personal
- Relaciones externas
- Secretaria y legales
. ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS.
Teoría
La administración por objetivos (APO) o administración por resultados constituye un modelo
administrativo bastante difundido y plenamente identificado con el espíritu pragmático y
democrático de la teoría neoclásica. Su aparición es reciente: en 1954 Peter F. Drucker,
considerado el creador de la APO, publicó un libro en el cual la caracterizó por primera vez.
La administración por objetivos surgió como método de evaluación y control sobre el desempeño
de áreas y organizaciones en crecimiento rápido. Comenzaron a surgir las ideas de
descentralización y administración por resultados.
Año
Su aparición es reciente en 1954
Principales exponentes:
Peter F. Drucker, considerado el creador de la Administración por Objetivos
CARACTERÍSTICAS DE LA APO
1. La APO es una técnica de dirección de esfuerzos a través de la planeación y el control
administrativo basada en el principio de que, para alcanzar resultados, la organización necesita
antes definir en qué negocio está actuando y a dónde pretende llegar.
2. La APO es un proceso por el cual los gerentes, principal y subordinado, de una organización
identifican objetivos comunes, definen las áreas de responsabilidad de cada uno en términos de
resultados esperados y emplean esos objetivos como guías para la operación de la empresa. El
administrador tiene que saber y entender lo que, en términos de desempeño, se espera de él en
función de las metas de la empresa, y su superior debe saber qué contribución puede exigir y
esperar de él, juzgándolo de conformidad con las mismas.
La mayor parte de los sistemas de la APO involucran más al superior que al subordinado. El
superior establece los objetivos, los vende, los mide y evalúa el progreso. Ese proceso,
frecuentemente utilizado, es mucho más un control por objetivos que una administración por
objetivos.
4. Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su superior
La mayor parte de los sistemas de la APO utiliza el establecimiento conjunto de objetivos; tanto el
ejecutivo como su superior participan del proceso de establecimiento y fijación de objetivos.
Siempre existe alguna forma de correlacionar los objetivos de varias unidades o gerentes, aunque
no todos los objetivos se apoyen en los mismos principios básicos.
Jerarquía de objetivos
Los objetivos deben ser graduados según un orden de importancia, relevancia o prioridad, en una
jerarquía de objetivos, en función de su contribución relativa a lo organización como una totalidad.
La jerarquía de objetivos de una organización puede sufrir innumerables cambios, ya sea en la
ubicación relativa de los objetivos o en la situación de ciertos objetivos por otros diferentes.
CICLO DE LA APO
La APO tiene un comportamiento cíclico, de tal manera que el resultado de un ciclo permite
efectuar correcciones y ajustes en el ciclo siguiente, a través de la retroalimentación proporcionada
por la evaluación de los resultados. Este ciclo corresponde comúnmente al ejercicio fiscal de la
empresa para facilitar la ejecución y el control. Los principales autores de la APO presentan
modelos muy variados, cuyos ciclos exponen contenidos diferentes.
Modelo de HUMBLE
John W. Humble define la APO como "un sistema dinámico que busca integrar las necesidades de
la empresa de definir y alcanzar sus propósitos de lucro y crecimiento con la necesidad del gerente
de contribuir y desarrollarse. Es un estilo de gerencia exigente y estimulante". Provee los
siguientes aspectos:
Modelo de ODIORNE
George Odiorne propone un modelo compuesto por un ciclo de siete etapas.
ORÍGENES DE LA BUROCRACIA
La burocracia es una forma de organización humana basada en la racionalidad que surgió y se
desarrolló con el sistema capitalista. Surge de la necesidad de orden y exactitud en la organización
capitalista, y como reacción al trato cruel y los juicios parciales observados frecuentemente en las
prácticas administrativas del inicio de la Revolución Industrial. La burocratización de la sociedad se
fue extendiendo progresivamente a lo largo de la RI, y se consolida en el siglo XX (que puede
denominarse el siglo de la burocracia)
· Excesivo formalismo.
· Los empleados no tienen interés por la organización. Los empleados son tratados de forma
impersonal.
· Conformidad en los comportamientos
Teoría de la burocracia Max Weber (1864 – 1920)
Sociólogo alemán, creador de la Sociología de la Burocracia. Autor de varios libros sobre teoría de
la Burocracia Sus ideas tomaron auge varios años después de su fallecimiento, con la traducción al
inglés de sus principales obras
· 8. Teoría de la burocracia Weber en su estudio sobre los orígenes de la burocracia, definió tres
tipos de sociedad y tres tipos de autoridad asociados a estas: Tradicional Carismática Legal,
racional o burocrática AUTORIDAD Tradicional Carismática Legal, racional o burocrática
CONCEPTO DE BUROCRACIA
Para Weber, la burocracia es una forma de organización humana basada en la racionalidad
(adecuación de los medios a los fines, para garantizar la máxima eficiencia en el logro de tales
fines)Para el logro de la eficiencia, la burocracia intenta explicar cómo se deben hacer las cosas
hasta el mínimo detalle (previsibilidad)NO SE CONFUNDA: la burocracia se entiende hoy en
sentido negativo, y se asocia a trámites complicados y papeleo sin sentido, PARA WEBER ERA LO
CONTRARIO
CARACTERÍSTICAS DE LA BUROCRACIA
(1):Carácter legal de normas y reglamentos: La burocracia es una organización que define por
escrito ciertas normas y reglamentos que establecen cómo funcionará la organización (“legislación
propia”)Carácter formal de las comunicaciones: Todo debe estar por escrito, la documentación
debe ser precisa para facilitar la comunicación sin malentendidos
(2):Racionalidad y división del trabajo: Cada persona tiene un cargo específico, con funciones y
responsabilidades específicas del mismo (organización racional)Impersonalidad de las relaciones:
Las personas son básicamente ocupantes de cargos, el poder se deriva del cargo. Se obedece al
cargo, no a la persona.
· Procedimientos uniformes: las rutinas se establecen claramente, lo cual permite reducir los costos
operativos y aumentar la eficiencia organizacional. Beneficios para los empleados: los empleados
se convierten en especialista y pueden ascender por méritos propios, lo que aumenta su
satisfacción en la ejecución de su cargo
Teoría de la burocracia: Gouldner definió varios tipos de burocracia, que se pueden ubicar en
algún punto del siguiente esquema: Excesivamente burocratizada, muy poco burocratizada,
Exceso de normas y reglamentos, Escasez de normas y reglamentos
. TEORÍA ESTRUCTURALISTA.
DEFINICIÓN DE ESTRUCTURA
Conjunto formal de dos o más elementos en los que el todo es más que la suma de sus partes.
Toda modificación de una de las partes lleva a la modificación de los demás elementos y de la
relación entre estos
DEFINICIÓN DE ESTRUCTURALISMO
Es un método analítico y comparativo que estudia los elementos que integran un todo Su
preocupación básica es por la estructura (no por la función)Está orientado hacia el todo y hacia la
relación de las partes para conformar el todo El estructuralismo se aplicó a la Economía,
Sociología, Sicología, y luego a la Administración
Organizaciones: Son
agrupamientoshumanosintencionalmenteconstruidasparaalcanzarobjetivosespecíficos //
Constituyen la forma dominante de la sociedad moderna Hombre organizacional: Aquel que
desempeña diferentes papeles en varias organizaciones // Debe tener ciertas características de
personalidad (flexibilidad, tolerancia a las frustraciones, capacidad de posponer recompensas, y
deseo de realización)
· TIPOS DE ORGANIZACIONES:
Las organizaciones de la sociedad moderna son diferentes entre sí (presentan gran variabilidad)
Aun así, es posible clasificarlas de acuerdo a ciertas características comunes, lo cual permite
realizar un análisis comparativo entre los diferentes tipos. Existen varias clasificaciones (tipologías)
posibles; los estructuralistas analizaron en detalle tal aspecto y propusieron algunas
1. flexibilidad, frente a los constantes cambios que ocurren en la vida moderna, axial como la
diversidad de los papeles desempeñados en las diversas organizaciones.
2. tolerancia a las frustraciones, para evitar el desgaste emocional derivado del conflicto entre
necesidades organizacionales y necesidades individuales, cuya mediación se hace mediante
métodos racionales.
AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Las organizaciones viven en un mundo humano, social, político, económico. Ellas existen en un
contexto al cual se denomina ambiente.
La organización depende de otras organizaciones para seguir su camino y alcanzar sus objetivos.
La interacción entre la organización y el ambiente se hace fundamental para la comprensión del
estructuralismo.
Los estructuralistas traspasan las fronteras de la organización para ver lo que existe externamente
a su alrededor: las otras organizaciones que forman la sociedad.
El análisis interorganizacional está enfocado para las relaciones externas entra una organización y
otras organizaciones en el ambiente.
CONCLUSION
Desde el punto de vista estructuralista, el análisis de las organizaciones, utiliza un enfoque múltiple
y globalizante que abarca la organización formal y la informal, considera el efecto de las
recompensas y las sanciones materiales y sociales en el comportamiento de las personas, toma en
cuenta los diferentes tipos de organizaciones.
La teoría estructuralista inicia los estudios ambientales, partiendo del concepto de que las
organizaciones son sistemas abiertos en constante interacción con su medio ambiente.
Sin embargo, las organizaciones no marchan sin tropezar. En ocasiones se presentan conflictos y
dilemas organizacionales que provocan tensiones y provocan antagonismo e involucran aspectos
positivos y negativos, cuya solución exige innovación y cambios en la organización.
Proceso de solución de problemas. Se refieren a los métodos por medio de los cuales la empresa
se enfrenta con las amenazas y oportunidades en su ambiente.
• Proceso de renovación son las formas por las cuales los gerentes adaptan sus procesos de
solución de problemas a las demandas del ambiente. Uno de los objetivos del DO es mejorar los
procesos organizacionales de autor renovación, mediante la transformación de los gerentes para
que puedan adaptar y cambiar su estilo.
1. Mutación rápida y constante del ambiente. El mundo moderno se caracteriza por cambios
rápidos y en progresión explosiva. Hay cambios científicos, tecnológicos, económicos, etc., que
actúan e influyen en el desarrollo y el éxito de las organizaciones en general (empresas
industriales, empresas de servicios, administración pública, hospitales, universidades, etc.).
3. Interacción entre la organización y el individuo. El DO parte de una filosofía sobre que el ser
humano está dotado de aptitudes para la productividad que pueden permanecer inactivas si el
contexto en que trabaja es hostil.
3. Agente de cambio. El DO utiliza agentes de cambio, que son las personas que desempeñan un
papel de estimular, orientar y coordinar el cambio dentro de un grupo.
2. Desarrollo del espíritu de equipo por medio de la integración y de la interacción de las personas
APLICACIONES DEL D. O.
Existen ciertas condiciones organizacionales que requieren aplicación y empleo del D.O., la
condición esencial es que alguien, en una posición estratégica de la organización, sienta la
necesidad de modificación, Los programas de D.O. pueden aplicarse a los siguientes tipos de
condiciones organizacionales o necesidades sentidas de cambio:
4. Evaluación: es la etapa que cierra el proceso, funciona como un circuito cerrado, El resultado
de la evaluación implica la modificación del diagnóstico, lo que lleva a nuevos diagnósticos, nueva
planeación, implementación, etc., y así sucesivamente, Debe haber un momento en que el proceso
adquiere su propia dinámica y pasa a desarrollarse sin necesidad de interferencia externa.
b) El mito de la novedad: existe una noción de que el D.O. es un nuevo proceso o un conjunto de
nuevas técnicas que facilitan el cambio. Sin embargo los métodos y procesos de D.O. son
relativamente antiguos. El mito de la novedad agrega una calidad mágica al D.O. que, como
técnica nueva, es más efectiva que las antiguas y facilita de sobre manera el proceso de cambio;
c) El mito de la eficacia aumentada: los autores de D.O. argumentan que sus técnicas aumentan la
capacidad de la organización de dirigir sus objetivos con eficacia. Sin embargo, los resultados son
realmente discutibles. Relaciones más auténticas entre el personal no significan necesariamente
un aumento de las utilidades de la organización.
. TEORÍA SITUACIONAL O DE
CONTINGENCIA.
Afirma que no existe la "mejor" forma para administrar el trabajo o los individuos que lo
desempeñan
Se basa en los aspectos de liderazgo de la Escuela Conductista.
MÉTODOS DE CONTINGENCIA
También llamado SITUACIONAL, el método de contingencias es un enfoque que plantea que como
las organizaciones son diferentes y enfrentan situaciones distintas (contingencias), necesitan
métodos diversos de administración ya que las organizaciones y aún las unidades de la misma
organización varían en tamaño, metas, trabajo, etc. Puesto que es difícil encontrar reglas,
acciones, estrategias universales de administración que funcionaran en cualquier situación. Desde
luego, una cosa es decir que el método de administración depende de la situación y otra cosa es
saber cuáles variables afectan la situación.
La teoría de contingencia hace énfasis en que "nada es absoluto". Nace a partir de investigaciones
cuyo propósito era que los modelos de estructura organizacional estaban siendo más eficientes.
Variables: Ambiente y tecnología
TEORIA SITUACIONAL
ORIGEN
A partir de una serie de investigaciones llevadas a cabo en los Estados Unidos y en Inglaterra en
los años ’50 a diversas empresas buscando modelos de estructuras organizacionales más
eficaces. Asimismo, porque los investigadores llegan a la conclusión que los diversos enfoques o
teorías no tenían respuestas para todas las situaciones, no eran completas del todo, eran
incapaces de ayudar a las empresas a ser más eficientes.
En 1958, William R. Dill publica un artículo titulado “Environment as an Influence on Managerial
Autonomy”, está bien claro que trata de la influencia del ambiente. También en ese año la inglesa
Joan Woodward realizó en su país una investigación a cien empresas para verificar si aplicaban en
la práctica los principios administrativos propuestos por las diversas teorías.
En 1961, los sociólogos Tom Burns y G. M. Stalker plasman en su obra “The Management of
Innovation” el resultado de la investigación a veinte empresas inglesas sobre su relación entre las
prácticas administrativas y el ambiente externo, llegando a clasificar dos tipos de empresas: las
mecanicistas y las orgánicas. Las primeras burocráticas, cerradas, para ambientes estables y las
segundas flexibles, abiertas, para ambientes inestables.
En 1962, Alfred D. Chandler, Jr. (más conocido como el padre de la estrategia), en su obra
“Strategy and Structure”, llega a la conclusión que el ambiente influye en la estrategia y que ésta
utiliza la estructura organizacional.
Paul R. Lawrence y Jay W. Lorsch son los padres de la Teoría Situacional no sólo por sus diversas
obras: “Organization and Environment: Managing Differentiation and Integration” (1967),
“Developing Organizations: Diagnosis and Action” (1969) y “Studies in Organization Design” (1970);
sino por sus investigaciones realizadas en 1972 relacionadas a la confrontación organización-
ambiente a diez empresas, llegando a la conclusión que no hay una sola manera de organizar, que
las organizaciones deben adecuarse a las situaciones ambientales.
DEFINICIÓN
En el trabajo diario del administrador éste siempre se pregunta cuál será la mejor manera de hacer
su labor, hay muchas interrogantes que no tienen solución en los libros o manuales. La Teoría
Situacional (TS) asume que no hay una respuesta universal a todas las inquietudes porque las
organizaciones, las personas y las situaciones varían y cambian constantemente. Así, para hacer
lo correcto el administrador depende de una serie de variables en un ambiente interno y externo
crítico y complejo.
Las variables que presentan mayor impacto sobre las organizaciones son:
1. El tamaño de la organización.
2. Adaptación al ambiente.
3. Las tareas.
4. Las personas.
5. Las estrategias.
6. La tecnología usada.
PRINCIPIOS
2. Es una teoría que admite que no hay “una única mejor manera” (one best way) de administrar en
una situación dada y que hay variables situacionales de ambientes internos y externos que
impactan en la práctica administrativa (there is no universal or one best way to manage).
3. La TS pone de relieve las relaciones lógicas del tipo “si...entonces”. “Si” esta variable situacional
existe, “entonces” esta es la acción que deberá tomar un administrador. Por ejemplo, si soy gerente
de producción y cuento, por limitaciones presupuestarias, con maquinaria obsoleta, entonces tengo
que dirigir o tomar decisiones de una manera distinta a que tuviera maquinaria de última
tecnología.
1. Alfred Chandler
En 1962 inv. Histórica, trataba de encontrar qué cambios habrán venido ocurriendo en las
organizaciones empresas como: Dupont, GM, Sears.
FASES POR LAS QUE PASARON LAS ORGANIZACIONES
1.-Acumulando recursos
2.-Racionalización del uso de los recursos
3.-Continuación en el crecimiento
4.-Racionalización del uso de los recursos en expansión
2. T. Burns-Stalker
Burns y Stalker realizaron una investigación de 20 industrias, la hipótesis que se planteaban era
ver la forma en que se administraban y cómo influía el ambiente externo.
TIPOS DE ORGANIZACIONES
Mecanistas: Cuando la empresa se encuentra ubicada en un ambiente estable.
Orgánicas: Cuando la empresa se encuentra ubicada en un ambiente de cambio.
El ambiente determinará el tipo de organización.
3. Lawrence-Lorsch
Todas las organizaciones enfrentan dos tipos de problemas básicos.
Las empresas con alto nivel de desempeño presentaban dos características, aquellas empresas
que por las necesidades presentes en el ambiente tenían una diferenciación.
CARACTERISTICAS
-Mayor diferenciación
-Mayor integración
Las organizaciones requieren sistemáticamente ajustarse o adaptarse a las exigencias y
condiciones del medio ambiente.
El medio ambiente va a determinar las características y estructuras de las organizaciones.
4. Joan Woodward
Trataba de ver si los principios de las diferentes teorías tenían relación con el éxito. Tomó 100
empresas y las separó por:
5. Richard Hall
Habla del ambiente, dice que el ambiente es amplio y complejo, que incluye a todos los factores y
organizaciones por lo que decide dividirlo en dos:
Ambiente general: Macroambiente
Ambiente de tarea: Específico
CONCLUSIONES
2. La TGA formulada hasta entonces no era suficiente para explicar los mecanismos de ajuste de
las organizaciones con sus ambientes porque las teorías no consideraban a las organizaciones
como sistemas abiertos.
3. Mucho de lo que ocurre a las organizaciones es consecuencia de lo que ocurre fuera de ellas, el
ambiente externo, pero controlar el ambiente es una tarea imposible. Imagínense que una
organización pudiera controlar las condiciones sociales, económicas, políticas, culturales,
ecológicas, tecnológicas, etc. de una sociedad. Lo único que puede hacer una empresa es
adaptarse e innovar para sobrevivir, además que los estudios e investigaciones ambientales son
insuficientes aún.
4. En realidad la TS fue creado para organizaciones complejas, pero puede aplicarse a otros tipos
de empresas que buscan colocar, relacionarse o intercambiar sus productos y servicios a nuevos
mercados.
En 1954, Kenneth Boulding escribió un artículo que tituló “la teoría general de sistemas y la
estructura científica”. Este artículo se considera importante porque revoluciono el pensamiento
científico y planteo la siguiente clasificación para los sistemas:
También se ha definido como: “un conjunto de elementos íntimamente relacionados para un fin
determinado o la combinación de cosas o partes que forman un todo unitario y complejo.” Todo el
universo se puede conceptualizar como un sistema, por lo tanto, capaz de ser analizado como tal.
· El grado de interacción con otros sistemas: abiertos y cerrados. Según el nivel de influjos o
influencias son sistemas abiertos o cerrados, si recibe poco es cerrado pero en cambio si recibe
muchas es abierto. Aunque no existe sistema totalmente cerrado.
· Su capacidad de respuesta: pasivos, activos y reactivos. Los reactivos son los que reaccionan
al estímulo de otro,
Cuando observo los acontecimientos en forma lineal nuestro pensamiento esta fraccionado por ello
propuso el concepto de arquetipo para describir la relación causa efecto sistémica o sea circuitos
de casualidad lo que permite mantener el sistema en control.
ESCUELA CUANTITATIVA.
En los procesos productivos, también han sido objeto de estudios de tratadistas y expertos en
matemáticas y estadísticas, con el fin de poder calcular con mayor precisión algunos fenómenos de
la empresa.
Pascal estudio la probabilidad y más tarde Gauss otro francés, publico la teoría del número en la
que perfecciono la teoría de pascal y la distribución de frecuencias de repetición de hechos. En el
siglo XX Frank B. Gilbreth insistió en la aplicación de la estadística en la admón. De negocios.
Walter A. Sherwhart publicó el libro economic control of quality, en el cual causo gran revolución en
los veinte, reconoció la variabilidad de la calidad, dijo que control representa una herramienta de
cuatro pasos:
INVESTIGACIÓN DE OPERACIONES.
La aplicación de la lógica matemática y el método científico a la resolución de problemas
administrativos que puedan expresarse por modelos matemáticos a fin de deducir los problemas
planteados por ecuaciones algebraicas.
Las principales aplicaciones de la investigación de operaciones las podemos resumir en:
programación lineal, teoría de colas y teoría de probabilidades.
PROGRAMACIÓN LINEAL
Incluye todas las técnicas de investigación de operaciones que permiten optimizar los recursos en
operaciones de opciones múltiples. Otra aplicación de esta es el método del camino crítico, permite
encontrar el tiempo crítico o el mínimo para realizar una tarea, está relacionado con técnica y
evaluación de revisión de programas.
TEORÍA DE DECISIONES.
Función básica de todo administrador esta se complica conforme subimos de nivel jerárquico, “la
elección de un curso de acción entre dos o más alternativas, evaluando el riesgo que implica”.
En este problema se define como: desviación a la normalidad. Es el grado de separación entre él y
el debiera.
EL HOMBRE FUNCIONAL
La TS se basa en la teoría del hombre funcional. El individuo desempeña un papel dentro de la
organización, interrelacionándose con los demás individuos, como un sistema abierto. En sus
acciones basadas en roles, mantiene expectativas respecto al rol de los demás y envía a los demás
sus expectativas. Esa interacción altera o refuerza el papel. Las organizaciones son sistemas de
roles, en las cuales los individuos actúan como transmisores de roles y organizadores.
LIMITACIONES
La perspectiva sistémica introdujo una nueva manera de apreciar los fenómenos en términos de
amplitud, sino en cuanto al enfoque. El enfoque del todo y de las partes de dentro y de fuera, de lo
general y de la especialización, de la integración interna y de la adaptación externa, de la eficiencia
y de la eficacia. La visión global de las cosas, privilegia la totalidad y sus partes componentes, sin
despreciar lo que denominamos emergente sistémico: Las propiedades del todo que no aparecen
en ninguna de sus partes
TEORÍA DE PROBABILIDADES.
Aunque más adelante veremos la teoría de la toma de decisiones en detalle, para comprender la
teoría de la probabilidad es menester adelantar su concepto. Se ha definido la toma de decisiones
como el proceso de “selección de una alternativa en un conjunto de más de dos de éstas”.
Las más comunes son las más utilizadas en los seguros, finanzas, controles de calidad,
otorgamiento de crédito y auditoria administrativa.
CONCLUSIÓN.
De acuerdo con lo expuesto anteriormente los sistemas es una forma de mantener en control una
empresa y no solo esta se refiere a que generalmente si nos sometemos a un sistema todo en su
mayoría lo tendremos bajo control obteniendo el máximo rendimiento no obstante es una forma de
aprender a relacionar las organizaciones y se exponen varios modelos para poder estudiarlos y
entenderlos.
.TEORIA CIBERNETICA.
Origen de la Cibernética
La cibernética se desarrolló como investigación de las técnicas por las cuales la información se
transforma en la actuación deseada. Esta ciencia surgió de los problemas planteados durante la
Segunda Guerra Mundial a la hora de desarrollar los denominados cerebros electrónicos y los
mecanismos de control automático para los equipos militares como los visores de bombardeo.
La cibernética contempla de igual forma los sistemas de comunicación y control de los organismos
vivos que los de las máquinas. Para obtener la respuesta deseada en un organismo humano o en
un dispositivo mecánico, habrá que proporcionarle, como guía para acciones futuras, la
información relativa a los resultados reales de la acción prevista. En el cuerpo humano, el cerebro y
el sistema nervioso coordinan dicha información, que sirve para determinar una futura línea de
conducta; los mecanismos de control y de autocorrección en las máquinas sirven para lo mismo. El
principio se conoce como feedback (realimentación), que constituye el concepto fundamental de la
automatización.
Principios básicos de la cibernética
Según la teoría de la información, uno de los principios básicos de la cibernética establece que la
información es estadística por naturaleza y se mide de acuerdo con las leyes de la probabilidad.
En este sentido, la información es concebida como una medida de la libertad de elección implícita
en la selección. A medida que aumenta la libertad de elección, disminuye la probabilidad de que
sea elegido un determinado mensaje. La medida de la probabilidad se conoce como entropía.
De acuerdo con la segunda ley de la termodinámica, en los procesos naturales existe una
tendencia hacia un estado de desorganización, o caos, que se produce sin ninguna intervención o
control. En consecuencia, de acuerdo con los principios de la cibernética, el orden (disminución de
la entropía) es lo menos probable, y el caos (aumento de la entropía) es lo más probable.
La conducta intencionada en las personas o en las máquinas exige mecanismos de control que
mantengan el orden, contrarrestando la tendencia natural hacia la desorganización.
Tomado de:
http://teorias-administrativa.blogspot.com/