PANDUAN WEB

MONITORING OJT ONLINE

DIKLAT PRAJABATAN
SISWA (MENTEE)

ALAMAT WEBSITE

http://10.10.0.31/prajab
 TUJUAN

Web Monitoring OJT Online dibangun bertujuan untuk memudahkan pemantauan Seluruh Informasi Selama
Proses Kegiatan OJT berlangsung, proses tsb diantaranya adalah

- Memudahkan dalam mendapatkan informasi biodata siswa dan mentor, biodata tsb didapatkan dari proses
pendaftaran (registrasi) akun siswa dan mentor, selain siswa dan mentor dapat registrasi sendiri admin udiklat
juga dapat menambahkan akun2 tsb.
- Memudahakan dalam memonitoring Laporan Aktifitas/Kegiatan, serta Approval Laporan Siswa yang dilakukan
Oleh Mentor OJT
- Memudahkan dalam pemantauan proses evaluasi ojt siswa yang berlangsung diseluruh udiklat pelaksana
evaluasi, sehingga informasi hasil dari evaluasi dapat langsung dengan cepat dan diketahui oleh Udiklat/
Pusdiklat.
 HALAMAN UTAMA WEBSITE
PILIH JENJANG PENDIDIKAN PRAJABATAN
HALAMAN UTAMA WEBSITE

Menu Pengumuman
Berisi informasi pengumuman yang dikeluarkan
oleh Pusdiklat mengenai pelaksanaan
pembelajaran Prajabatan / OJT.

Registrasi
Berisi pendaftaran Siswa (Mentee) dan Mentor

Login
Digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi
website, masukkan user dan password yang
telah didaftarkan
HALAMAN LOGIN WEBSITE

Klik Menu Login

HALAMAN LOGIN WEBSITE

HALAMAN LOGIN
Masukkan Username dan Password yang
Telah dibuat pada saat registrasi,
tekan tombol login untuk masuk ke aplikasi web.

Jika gagal login dikarenakan lupa password,

maka silahkan menghubungi admin Udiklat/Pusdiklat.
HALAMAN UTAMA MENTEE (BIODATA SISWA & MENTOR)
BIODATA SISWA

BIODATA SISWA

Berisi informasi biodata siswa

Untuk mengupdate biodata

Klik tombol update biodata siswa
BIODATA SISWA

UPDATE BIODATA SISWA

Berisi informasi biodata siswa,

Untuk melengkapi biodata siswa,
Isikan nama lengkap, nomor test,
angkatan, bidang, alamat, email
BIODATA SISWA

UPDATE BIODATA SISWA

Pilih Profesi Jabatan Anda

Tekan tombol ‘Save Changes’
Untuk menyimpan biodata
BIODATA MENTOR

DATA MENTOR

Berisi informasi Data Mentor Siswa

Untuk mengupdate biodata mentor

Klik tombol update biodata mentor
BIODATA MENTOR

UPDATE BIODATA MENTOR

Berisi informasi Biodata Mentor 1, 2, dan

3, yaitu :
Nama mentor, nip mentor, jabatan
mentor dan telp mentor, jika masih ada
yang kosong lengkapi data tersebut
kemudian tekan tombol simpan.
Nama mentor 2 dan 3 yang tampil
adalah nama mentor yang sudah
didaftarkan / sudah registrasi jika nama
mentor anda belum tampil, infokan
mentor siswa untuk registrasi terlebih
dahulu.
HALAMAN WORKPLAN
WORKPLAN

MENU WORKPLAN

Langkah Pertama untuk Menginput Workplan adalah Memilih terlebih dahulu jabatan siswa, tekan tombol simpan untuk menyimpan jabatan,
pemilihan jabatan hanya dapat dilakukan 1x, sebelum menyimpan pastikan bahwa jabatan yg anda pilih adalah benar2 jabatan anda,
untuk mengubah jabatan hubungi admin udiklat.
WORKPLAN

MENU WORKPLAN

Setelah jabatan tersimpan, akan tampil halaman Input workplan Ojt anda, untuk menginput workplan (rencana aktifitas) klik tombol input aktifitas (workplan)
WORKPLAN

MENU WORKPLAN

Pilih KUK, KUK yg tampil otomatis adalah KUK yg sesuai dengan jabatan yg anda pilih sebelumnya, silahkan pilih KUK kemudian
isikan Aktifitas Kegiatan OJT (Workplan) dan lampirkan Evidence, tekan ‘Save Changes’ untuk menyimpan data
HALAMAN PEMAHAMAN PROSES BISNIS OJT
PEMAHAMAN PROBIS OJT

PEMAHAMAN
PROSES BISNIS OJT
Berisi informasi Proses bisnis
siswa selama ojt, klik input
Probis OJT untuk menginput
laporan pemahaman proses
bisnis ojt
PEMAHAMAN PROBIS OJT

PEMAHAMAN
PROSES BISNIS OJT
isikan bidang yang dipelajari, hari
ojt ke, tgl mulai, tgl selesai, lokasi
serta penjelasan proses bisnis.

Kemudian tekan tombol ‘Save

Changes’ untuk menyimpan data
yang sudah diisikan dalam form
HALAMAN LAPORAN AKTIFITAS (ACTIONPLAN)
LAPORAN AKTIFITAS (ACTION PLAN)

AKTIFITAS (ACTION PLAN)

Berisi informasi Kegiatan siswa selama ojt, Untuk Menginput Laporan Aktifitas (Action Plan) klik tombol input Aktifitas
LAPORAN AKTIFITAS (ACTION PLAN)

AKTIFITAS (ACTION PLAN)

Pilih KUK, Aktifitas dari Workplan (Rencana Aktifitas) , lampirkan dokumen evidence , dan isikan keterangan tambahan jika ada, tekan tombol simpan
 LAPORAN BULANAN (OJT)

LAPORAN BULANAN (OJT)

Pilih Bulan Ojt dan Isi Laporan Bulanan Anda

LAPORAN BULANAN (OJT)

LAPORAN BULANAN (OJT)

Isikan semua kolom laporan, setelah itu tekan tombol ‘Simpan Laporan Bulanan OJT’ untuk menyimpan laporan
TERIMA KASIH