PREMESSA ...................................................................................................................................................................... 7
TASTIERA ...................................................................................................................................................................... 14
GESTIONE REGISTRAZIONI IN PRIMA NOTA PER MODELLO COMUNICAZIONE BLACK LIST ....... 41
MENU"SUITE" .............................................................................................................................................................. 44
APRI (AZIENDA) ............................................................................................................................................................ 44
CHIUDI (AZIENDA) ........................................................................................................................................................ 48
IMPOSTA ATTIVITÀ CORRENTE ...................................................................................................................................... 48
GESTIONE AZIENDE ...................................................................................................................................................... 48
CREA NUOVA AZIENDA ................................................................................................................................................ 48
creazione di una azienda vuota:............................................................................................................................. 49
Copia dei dati da un’azienda esistente ................................................................................................................... 49
GESTIONE GRUPPI......................................................................................................................................................... 51
CREA NUOVO GRUPPO.................................................................................................................................................. 53
ESCI .............................................................................................................................................................................. 53
MENU "ARCHIVI" ....................................................................................................................................................... 54
NOMINATIVI ................................................................................................................................................................. 55
TABELLA AZIENDA ....................................................................................................................................................... 58
Banche .................................................................................................................................................................... 58
Registri IVA ............................................................................................................................................................ 59
Liquidazione IVA ................................................................................................................................................... 64
VENTILAZIONE CORRISPETTIVI .......................................................................................................................... 73
MARGINE GLOBALE .......................................................................................................................................... 74
La sezione viene automaticamente alimentata in fase di stampa liquidazione IVA periodica quando risulta
selezionata l l’opzione “Giroconto IVA”. Vengono memorizzati i conti di ricavo e relativi importi riguardanti
l’imposta da regime del margine determinata in stampa liquidazione IVA ......................................................... 74
Dati plafond ............................................................................................................................................................ 74
Stato cliente / Stato fornitore ................................................................................................................................. 75
IVA in sospensione ................................................................................................................................................. 75
Filiali ...................................................................................................................................................................... 77
Gestione compensazioni ......................................................................................................................................... 77
Centri di costo/commesse ....................................................................................................................................... 80
Ripartizioni Centri di costo .................................................................................................................................... 80
Periodi Budget ........................................................................................................................................................ 81
Tabella Budget........................................................................................................................................................ 81
Collegamento Sistema Paghe ................................................................................................................................. 82
TABELLE GRUPPO ......................................................................................................................................................... 82
Piano dei conti ........................................................................................................................................................ 83
Causali .................................................................................................................................................................... 86
Pagamenti ............................................................................................................................................................... 95
Provvisori ................................................................................................................................................................ 95
TABELLE GENERALI ..................................................................................................................................................... 96
Codici IVA .............................................................................................................................................................. 96
Divise ...................................................................................................................................................................... 99
Cambi ...................................................................................................................................................................... 99
Codici tributo .......................................................................................................................................................... 99
Classi fiscali ............................................................................................................................................................ 99
Dati Studio ............................................................................................................................................................ 100
Forfait ................................................................................................................................................................... 100
Registri Multiaziendali ......................................................................................................................................... 101
Riclassificazione Piano dei Conti ........................................................................................................................ 102
TABELLE SISTEMA ...................................................................................................................................................... 102
Categorie Cespiti .................................................................................................................................................. 102
PARAMETRI ................................................................................................................................................................ 104
PARAMETRI ATTIVITÀ ................................................................................................................................................. 123
PARAMETRI STUDI DI SETTORE ................................................................................................................................... 124
PARAMETRI GLOBALI .................................................................................................................................................. 124
DATI DI STAMPA ......................................................................................................................................................... 125
MENU "CONTABILITÀ" .......................................................................................................................................... 127
PRIMA NOTA ............................................................................................................................................................... 127
PRIMA NOTA-MASCHERA ALTRI CAMPI .......................................................................................................... 133
Wizard - menu’ richiamabili dalla Prima Nota ................................................................................................... 137
GESTIONE REGISTRAZIONI REGIME DEL MARGINE ................................................................................... 138
PER QUANTO CONCERNE I CRITERI DI ESPORTAZIONE DEI DATI ALL'APPLICATIVO OVER 3.000
È POSSIBILE FARE RIFERIMENTO A ESPORTAZIONE DATI OVER 3.000.000 ......................................... 293
COLLEGAMENTO CON ALTRE PROCEDURE................................................................................................... 294
Aggiornamento automatico
Può essere eseguito solo dalla seconda installazione in poi poiché riconosce automaticamente i
programmi precedentemente installati aggiornandoli. Tale modalità non consente di selezionare
manualmente i programmi da aggiornare.
SEQUENZA INSTALLAZIONE
La procedura esegue la copia dei programmi; a video compare una finestra indicante la percentuale
di installazione dei vari programmi che si stanno installando / aggiornando. Terminata questa
operazione è possibile procedere all’installazione dei Componenti Condivisi.
la Directory Condivisa per i dati (deve essere una Directory accessibile a tutti gli utenti che
utilizzano la procedura).
C : \ Programmi \ Ipsoware
Per la Directory condivisa per i Dati è consigliato, in caso di Monoutenza, il percorso:
C : \ Ipsoware;
in caso di Multiutenza:
Selezionare AVANTI per definire quali applicativi si desidera installare (l’installazione dei
La procedura esegue la copia dei componenti; a video compare una finestra indicante la percentuale
Dopo aver eseguito in modo completo l’installazione l’utente trova la seguente situazione sul
proprio PC:
Avvio Programmi Suite.
Installazione Monoutente
Per eseguire l'installazione su un PC monoutente occorre eseguire prima l'installazione Componenti
Server e, successivamente, l'installazione dei Componenti Condivisi.
Installazione Rete
Per eseguire l'installazione in rete occorre eseguire una volta l'Installazione Componenti Server sul
drive di rete e, successivamente, tante installazioni dei Componenti condivisi quanti sono i PC su
cui si intende lavorare.
L’unità di rete prescelta per l’installazione dei Componenti Server deve essere condivisa a tutti i
client della rete.
AVVIO DELLA PROCEDURA
Dopo aver effettuato correttamente l’installazione, per avviare il programma, eseguire le operazioni
qui riportate :
Cliccare su Avvio e scegliere il menù Programmi;
Selezionare la Suite;
Impostare la visualizzazione dei programmi installati, tramite apposite Caselle di visualizzazione;
Cliccare sull’icona corrispondente al programma di contabilità.
LOGIN DI ACCESSO
Novità
Dalla versione 1/2009 per accedere alla Suite, occorre utilizzare un utente diverso per ogni
client, non sarà pertanto più consentito l’accesso simultaneo da parte del medesimo utente da
più postazioni.
L’inserimento del campo Nome Utente è obbligatorio; se il campo non viene compilato, l’utente
viene avvisato mediante messaggio a video.
Il bottone OK esegue l’operazione; il bottone Annulla non conferma l’accesso al programma.
Il nome inserito viene utilizzato dall'applicazione per una razionale gestione dei files temporanei e
per consentire l'accesso ad archivi comuni in uso da altri utenti.
PROTEZIONE E PASSWORD
E' attiva una forma di protezione in grado di verificare illecite installazioni su un numero di
postazioni diverso da quelle acquistate.
Il controllo e la relativa certificazione, con conseguente rilascio della chiave d'accesso, viene
effettuato tramite Internet.
INTERNET ED AGGIORNAMENTI
L'utente della contabilità avrà la possibilità, tramite il sito Wolters Kluwer sia per eventuali
comunicazioni relative a modiche funzionali apportate al programma.
ATTIVITA' PERIODICHE
La procedura consente la gestione di attività periodiche quali:
Gestione e Stampa della Liquidazione I.V.A.
ATTIVITA' ANNUALI
La procedura consente la gestione di attività annuali, tra cui:
Gestione dei Movimenti Provvisori per le simulazioni
Gestione delle Stampe di controllo con l’integrazione dei movimenti provvisori
Gestione e Stampa del Bilancio Simulato e di verifica (simulazione risconti)
Generazione automatica dei Risconti
Gestione delle Stampe Ufficiali relative ai professionisti (Somme non incassate/pagate)
Gestione della Chiusura Esercizio.
STRUMENTI DI LAVORO
TASTIERA
Sono attive combinazioni di tasti che permettono all’utente di spostarsi nella procedura, effettuare
operazioni o richiamare funzioni, senza avere necessità di utilizzare il mouse.
Qui di seguito sono riportate le combinazioni di tasti attive nella procedura, che richiamano le voci
del menù Comandi:
COMANDO DESCRIZIONE
CTRL + N Nuovo
CTRL + M Modifica
CTRL + C Cancella
CTRL + S Salva
CTRL + Z Annulla
CTRL + F Ricerca
CTRL + O Ordina
CTRL + I Informazioni
CTRL + L Lista
CTRL + P Primo
CTRL + E Precedente
CTRL + V Successivo
CTRL + U Ultimo
SHIFT+CANC Taglia
SHIFT+INS Incolla
Inoltre, si possono richiamare tramite tastiera, le voci del menù mediante la combinazione del tasto
ALT + la lettera sottolineata relativa alla funzione scelta.
All’interno dei Menù è possibile richiamare le varie voci utilizzando la combinazione CTRL + la
lettera sottolineata, oppure mediante l’utilizzo delle Frecce Direzionali.
Il tasto ESC , oppure la combinazione ALT + F4, consentono di chiudere una maschera
precedentemente aperta.
Premendo il tasto F4 si attiva la visualizzazione delle tabelle.
Il Tasto F7 visualizza, qualora disponibili, i campi supplementari che permettono di gestire
particolari situazioni di lavoro (es., risconti, partite, divise, date competenza, saldo del conto).
In Prima Nota il tasto funzione F8 consente di richiamare gli automatismi della contabilità, come la
funzione di scorporo (che permette di scindere in automatico l’imposta dall'imponibile) o la
funzione di cambio proposto (nella mascherina Importi Euro/Divise della Prima Nota).
La combinazione dei tasti SHIFT + Freccia Destra consente di selezionare intere righe all’interno
della griglia di Prima Nota.
La guida in linea è richiamabile da qualsiasi punto del programma mediante il tasto F1.
GESTIONE CARTELLE
La gestione delle cartelle permette all’utente di creare diversi indirizzari (“Cartelle”) per la
conservazione degli archivi, e di gestire le aziende in cartelle separate.
Attraverso questa funzione, richiamabile dalla procedura di Utilità Contabilità (vedi pag. 295)
situata tra le Utilità della Suite, l’utente ha la possibilità di creare una nuova cartella, modificare la
descrizione di una cartella o eliminarla.
Prima di accedere al Wizard “Gestione Cartelle” il programma controlla che nessun altro utente stia
lavorando con la procedura di contabilità, infatti in caso contrario viene visualizzato un messaggio
che impedisce l’avvio della Gestione. Questo perché potrebbe verificarsi un conflitto tra le
Aziende/Gruppi che si vogliono copiare o spostare e l’utilizzo delle stesse da parte di un altro utente
che sta lavorando sugli stessi dati.
Per tale gestione è stata predisposta una sequenza di maschere che aiutano l’utente, attraverso
determinate scelte, a compiere l’operazione. Sono possibili diverse opzioni:
- creare una nuova cartella;
- creare una nuova cartella copiando o spostando aziende esistenti;
- modificare la descrizione di una cartella;
- cancellare una cartella (e il suo contenuto).
REGIMI CONTABILI
Gestione della contabilità Ordinaria.
Gestione della contabilità Semplificata.
Gestione della contabilità Forfetaria.
Gestione della contabilità Supersemplificata.
Regimi speciali I.V.A.
Gestione della Multiattività art. 36.
Gestione del Regime Speciale per le Agenzie di Viaggio.
Gestione del Regime Speciale per le imprese Agricole.
Tale regime contabile viene gestito con apposite causali che permettono di applicare il principio di
cassa.
La registrazione di ogni singola fattura (cliente/fornitore) viene effettuata su conti transitori, fissati
nei parametri, che verranno girocontati sui conti impostati nella causale solo al momento
dell’effettivo incasso o pagamento.
Per consentire alla procedura di gestire il principio di cassa, è indispensabile registrare gli incassi e i
pagamenti di tutte le fatture emesse e ricevute. Tali registrazioni affluiranno ad un conto finanziario
fissato nei parametri (campo "Conto di incasso pagamento").
Le aziende create precedentemente all’ installazione della versione 4.2 devono essere convertite
tramite la funzione Conversione Professionisti al fine di poter utilizzare la nuova gestione.
CONVERSIONE PROFESSIONISTI
La funzione consente di convertire le aziende di tipo Ordinaria professionisti in Nuova ordinaria
professionisti creando una nuovo archivio in cui verrà gestito il principio di cassa e competenza.
La conversione e’ suddivisa in due passaggi:
La seconda fase della conversione dovrà essere eseguita solo dopo aver completato tutte le
operazioni di chiusura dell’esercizio precedente al passaggio alla nuova gestione.
ATTENZIONE
La scelta del tipo di conversione viene eseguita automaticamente dal programma in funzione dello
stato di conversione.
Il Registro Acquisti ex art. 74 ter andrà utilizzato per la registrazione degli acquisti effettuati nel
regime speciale, cioè di quegli acquisti di servizi, al lordo dell’I.V.A. che compongono il viaggio
prodotto dall'agenzia e che sono stati acquistati dalla medesima in nome proprio ma a
vantaggio diretto del cliente; tali acquisti devono essere così suddivisi:
La seconda sezione:
- Viaggi interamente extra CEE;
- Viaggi misti (parte extra CEE);
- Il Registro Corrispettivi ex art. 74 ter, dovrà essere utilizzato per annotare i documenti
emessi nel regime speciale distinguendoli in:
- Corrispettivi imponibili (CEE);
- Corrispettivi non imponibili (Extra CEE);
- Corrispettivi misti (parte CEE e parte Extra CEE);
Per permettere alla procedura di suddividere gli acquisti e le vendite è sufficiente utilizzare, al
momento della registrazione, gli appositi codici I.V.A. (La tabella codici I.V.A. contiene tutti i
codici necessari).
Si osservi che per i due registri ex art. 74 ter si potranno utilizzare solo Codici I.V.A. di tipo di
“Agenzie di Viaggio” o codici I.V.A. con aliquota uguale a zero (non imponibile, escluso, esente).
Per le registrazioni in Prima Nota e sufficiente utilizzare le apposite causali suddividendo gli
acquisti e le vendite come sopra descritto (la suddivisione avviene mediate l’applicazione degli
appositi codici I.V.A.).
Nella stampa della liquidazione I.V.A., prima del conteggio d’imposta, verrà riportato un prospetto
che riepiloga il calcolo dell’I.V.A. dovuta ai sensi dell’art 74/ter.
Per una corretta e semplice impostazione dell’azienda si consiglia di creare un nuovo Gruppo di
aziende eseguendo una copia del Gruppo DEMOG – Contabilità Agenzie di Viaggi e di creare la
propria Azienda copiando i dati dall’Azienda DEMO7 – Demo Contabilità Agenzia di Viaggi. Tale
procedura consentirà di utilizzare il Piano dei Conti e le causali predefinite dai nostri consulenti e di
aver già disponibile un modello di azienda con le parametrizzazioni corrette.
Se il margine è negativo o uguale a zero, tale margine non rientra nel conteggio di imposta del
periodo ma viene considerato nel conteggio d’ imposta della liquidazione IVA relativa al periodo
successivo. Infatti il margine negativo così determinato viene salvato dalla procedura all’interno
del campo “Eccedenza di costo del periodo” della tabella azienda Liquidazione IVA – sezione
Importi. Tale valore sarà viene ripreso in fase di stampa liquidazione IVA del periodo successivo
per il conteggio del margine del periodo medesimo.
Infine, se il margine è positivo, tale importo rientra nel conteggio di imposta del periodo.
Nel caso in cui siano presenti all’interno dello stesso periodo più aliquote IVA legate al regime del
margine globale, in sede di calcolo del margine globale la procedura effettua una suddivisione per
aliquota del totale dei corrispettivi, applicando pro-quota la relativa aliquota marginale, al fine di
determinare il margine lordo.
I contribuenti che applicano il regime del margine con il metodo globale devono fare riferimento, al
fine di determinare la base imponibile lorda o in alternativa il margine negativo, ai movimenti
contabili relativi a tutto l’ anno. A seguito di tale ricalcolo il risultato della liquidazione dell’ ultimo
periodo dell’ anno pertanto potrebbe non coincidere con quello annuale. Se dal conteggio risulta
un’eccedenza di costo, la stessa va riportata nel campo “Eccedenza di costo annuale” della tabella
liquidazione IVA relativa all’ultimo periodo di stampa dell’esercizio.
Per quanto riguarda la stampa dei registri IVA, in considerazione del fatto che il calcolo del
margine viene eseguito per masse di beni, in regime del margine globale non è necessario caricare
l’anagrafica di ogni singolo bene. Ciò comporta la possibilità di evitare l’utilizzo del software
Gestione beni, con la conseguenza della mancata gestione dei Registri di Carico e Scarico veri e
propri. Pertanto, in assenza dei Registri di Carico e di Scarico, le operazioni in regime del margine
devono essere annotate sui registri IVA esponendo le caratteristiche delle masse di beni, intese
come natura, qualità, quantità ossia le informazioni richieste in fase di caricamento delle fatture
qualora nei parametri dell’ azienda non sia attiva la Gestione Beni.
Pertanto la stampa del Libro IVA prevede le informazioni relative a Natura – Qualità – Quantità
relative ad ogni movimento contabile e memorizzate nella griglia “Regime del margine. Tali
informazioni compaiono solo per i registri IVA su cui risulta selezionato il flag “Regime del
margine”.
REGIME AGEVOLATO LEGGE STABILITA’ 2015 art. 1-
Caratteristiche ed Impostazione
Per gestire il regime agevolato previsto dall’art. 1 della Legge di stabilità 2015 occorre:
accedere alla maschera Archivi/Parametri Azienda e selezionare l’opzione “Regime
agevolato L. Stabilità 2015”
L’opzione risulta attiva per le contabilità:
Ordinarie
Semplificate
e in presenza di tipologia:
Impresa – Ditta Individuale
Professionista - Individuale
indicare la data decorrenza, il limite dei ricavi ed il coefficiente di redditività
Il limite dei ricavi ed il coefficiente di redditività vengono proposti, ma sono modificabili,
sulla base del codice ATECOFIN 2007 presente nei parametri attività dell’azienda.
Se selezionato “Regime agevolato L. Stabilità 2015”:
nella tabella “Parametri Attività” non risultano attive le sezioni relative ai Regimi
Speciali (“Agricolo” e “Agenzie di Viaggio”) in quanto tali regimi non sono
compatibili con quello in oggetto;
nel caso in cui per l’azienda corrente, almeno un’attività gestisce un regime speciale,
in fase di salvataggio “Parametri” viene visualizzato un messaggio bloccante
sull’incompatibilità con i regimi speciali Agricolo e Agenzie di viaggio;
nel caso in cui il periodo di gestione del “Regime agevolato L. Stabilità 2015” si
sovrappone con la gestione dell’IVA ad esigibilità/detraibilità differita art. 32 bis ne
viene segnalata l’incompatibilità.
Indicare nella scheda contabilità dei parametri azienda il conto contributi titolare.
Eseguire le registrazioni di Prima Nota
PARTICOLARITÀ FISCALI
Plafond Fisso
Il calcolo del plafond disponibile viene effettuato sulla base del totale delle esportazioni registrate
nell’anno solare precedente.
Qualora non siano presenti movimenti contabili relativi all’anno precedente è possibile caricare
manualmente i valori attraverso la tabella Dati Plafond inserendo per ogni mese l’ammontare delle
esportazioni effettuate oppure indicando direttamente il totale delle esportazioni effettuate relative a
dicembre dell’anno precedente.
Nel caso in cui siano presenti i movimenti contabili la procedura si comporta come segue:
Nella Liquidazione I.V.A. del mese di gennaio viene calcolato: il plafond disponibile.
Nella tabella Dati Plafond, generata automaticamente dalla procedura, compaiono:
Plafond Disponibile (somma delle esportazione effettuate nell’anno solare precedente);
Plafond Utilizzato Italia/UE: ammontare del plafond utilizzato e gestito a Prima Nota attraverso
codici IVA di tipo Regime Plafond.
Plafond Utilizzato Extra/UE: ammontare del plafond utilizzato e gestito a Prima Nota attraverso
codici IVA di tipo Regime Plafond e selezione dell’opzione “Importazioni”.
Plafond Residuo (differenza tra il Plafond disponibile e gli utilizzi dello stesso mese). Il residuo
costituirà il plafond disponibile per il mese successivo.
Plafond Mobile
Il calcolo del plafond disponibile viene effettuato sulla base del totale delle esportazioni registrate
nei 12 mesi precedenti, al netto degli utilizzi effettuati nel medesimo periodo.
Qualora non siano presenti movimenti contabili relativi ai 12 mesi precedenti è possibile caricare
manualmente i valori attraverso la tabella Dati Plafond inserendo l’ammontare delle esportazioni
effettuate, del plafond utilizzato e residuo relativi al mese di dicembre dell’anno precedente.
Nella Liquidazione I.V.A. la procedura calcolerà il plafond disponibile (somma delle esportazione
effettuate nei 12 mesi precedenti al netto dei relativi utilizzi), che verrà riportato nella
Tabella dati Plafond generata automaticamente dalla procedura.
Si ricorda che, fiscalmente, tale metodo non è utilizzabile dalle aziende che hanno iniziato l’attività
da meno di 12 mesi.
Nel calcolo del plafond mobile la procedura non controlla l’effettiva esistenza di esportazioni nei 12
mesi precedenti, ma ne considera solo la presenza. Questo significa che non verrà visualizzato alcun
messaggio di avviso qualora non siano presenti tutti i dati relativi ai 12 mesi precedenti.
Nella stampa della liquidazione verrà riportato il prospetto di calcolo della ventilazione con
l’indicazione dei coefficienti di riparto distinti per aliquota.
e i seguenti Codici IVA di tipo Imponibile normale con gestione Split Payment:
S50 - IVA AL 04% - Split Payment
S51 - IVA AL 04% - Cessione beni ammort. Split Payment
S60 - IVA AL 10% - Split Payment
S61 - IVA AL 10% - Cessione beni ammort. Split Payment
S70 - IVA AL 22% - Split Payment
S71 - IVA AL 22% - Cessione beni ammort. Split Payment
Per eseguire la registrazione di Prima Nota occorre pertanto utilizzare la causale di tipo Split
Payment associata ad un Codice IVA della stessa tipologia (Split Payment).
Nota: nelle registrazioni effettuate con causali di tipo “Split Payment” è possibile utilizzare solo i
codici IVA di tipo “Split Payment” e/o codici IVA con aliquota zero.
E’ possibile utilizzare Codici IVA di tipo Split Payment anche in registrazioni di corrispettivi senza
ventilazione.
Lo sviluppo contabile della registrazione del corrispettivo con Codice IVA Split Payment non
subisce alcuna variazione rispetto alla registrazione di un corrispettivo con Codice IVA “normale”.
Viene generato un movimento con CASSA, Corrispettivi e IVA c/vendite occorre successivamente
girocontare il conto dell’IVA alla Cassa, per ottenere il saldo contabile corretto dei conti IVA e
Cassa.
Nella stampa della liquidazione IVA, anche i corrispettivi di tipo “Split Payment”, non influenzano
il conteggio dell’imposta.
In fase di liquidazione dell’imposta la procedura, per il calcolo della liquidazione del mese di
decorrenza dell’opzione, tiene conto delle operazioni con data competenza Liquidazione IVA
corrispondente allo stesso mese se si tratta di soggetto che inizia l’ attività (flag Inizio Attività
selezionato nei parametri attività). Se invece il soggetto è già esistente (e quindi non è selezionato il
flag Inizio Attività), per il calcolo della liquidazione del primo mese il programma tiene conto delle
operazioni con data competenza liquidazione IVA riferita al mese precedente.
In entrambi i casi, a decorrere dalla liquidazione del mese successivo, il programma tiene conto
delle operazioni aventi data competenza Liquidazione IVA riferita al mese precedente.
PREMESSA
Gli autotrasportatori in base al regime di cui all’art.74, c.4, del D.P.R.633/72, possono determinare
l’imposta trimestralmente, qualunque sia il volume d’affari realizzato. Non si applicano gli interessi
per il versamento dell’IVA trimestrale, attualmente pari all’1%.
Tali contribuenti hanno la facoltà di emettere una sola fattura riepilogativa delle prestazioni
effettuate nei confronti dello stesso committente nel corso di ciascun trimestre solare (non oltre,
comunque, la data di pagamento del corrispettivo), e di registrare tale fattura entro il termine del
trimestre solare successivo a quello di emissione, anziché entro i 15 giorni dall’emissione. L’IVA
relativa a tale fattura verrà, pertanto, liquidata e versata nel trimestre di registrazione del
documento.
Es. Fattura emessa il 10/02/2008: può essere registrata ai fini IVA entro il 30/06/2008; l’imposta
viene liquidata e versata entro il 16/08/2008.
L’IVA relativa al quarto trimestre deve essere versata entro il 16/02 dell’anno successivo, anziché
in sede di dichiarazione annuale.
Le prestazioni non comprese nel regime agevolato debbono essere registrate con una distinta
annotazione (salva la possibilità di tenere la contabilità separata ex art. 36 DPR 633/1972), e
seguono gli ordinari criteri di registrazione e di liquidazione dell’imposta.
PARAMETRI AZIENDA
Nei parametri dell’azienda, nella sezione GESTIONE IVA, deve essere impostata l’opzione
Trimestrale art.74, c.4. Tale opzione può essere presente contemporaneamente a quella di
Multiattività art.36, in quanto gli esercenti attività di autotrasporto possono optare per la gestione
della Multiattività. In questo caso gli interessi non vengono calcolati nemmeno per le differenti
attività trimestrali.
PRIMA NOTA
Per le registrazioni collegate ai registri IVA con flag "Vendite Autotrasportatori" la data
competenza liquidazione IVA assegnata automaticamente al movimento corrisponde alla data di
fine trimestre successivo.
Es. data registrazione 07/02: viene assegnata la data competenza liquidazione IVA 30/06
Su tale registro pertanto la procedura non effettua il controllo sulla non coincidenza della data
competenza liquidazione con la data documento\data registrazione.
LIQUIDAZIONE IVA
In presenza di attività trimestrale per la quale è stato impostato nei parametri il flag “trimestrale
art.74, c.4” per le fatture registrate sul registro IVA con l’opzione “Vendite Autotrasportatori” la
data di competenza liquidazione IVA viene impostata automaticamente alla data di fine trimestre
successivo.
Es. Fattura emessa il 10/02/2008:
Data registrazione: 10/02/2008
Data documento: 10/02/2008
Data competenza bilancio: 10/02/2008
Data competenza liquidazione IVA: 30/06/2008
In questo modo vengono utilizzate nella liquidazione del periodo solo le fatture emesse che hanno
la data di competenza nel periodo interessato dalla stampa della liquidazione IVA.
REGISTRI IVA
Nella tabella registri IVA è presente l’opzione per la tipologia Vendite autotrasportatori, attiva solo
se nei parametri dell’azienda risulta selezionata nella sezione Gestione IVA l’opzione “Trimestrale
art. 74 comma 4”, e serve ad identificare il registro IVA vendite sul quale sono annotate le fatture
emesse dall’autotrasportatore che usufruiscono dell’agevolazione.
Qualora l’autotrasportatore effettui anche prestazioni che non rientrano nell’agevolazione, dovrà
impostare un nuovo registro IVA vendite da usare per registrare le operazioni non agevolate, ed
indicare nella sezione “Opzioni di stampa” come registro di stampa il registro delle operazioni
agevolate (presenza del check “Vendite autotrasportatori”), oltre ad un apposito “Suffisso per
progressivo” e “Suffisso per protocollo”, al fine della distinta annotazione sul registro
dell’autotrasporto delle operazioni non agevolate.
Per la stampa dei registri IVA che nella tabella registri IVA hanno impostata l’opzione “Vendite
autotrasportatori”, le operazioni sono riportate con riferimento alla data competenza Liquidazione
IVA visualizzando questa data al posto della data di registrazione.
In particolare, solo per le aziende che nei parametri hanno impostato una contabilità semplificata e,
qualora nella maschera di stampa risulti selezionata l’ opzione “Stampa anche i movimenti di prima
nota semplice”, per la stampa relativa al 4° Trimestre, oltre alle registrazioni con competenza
liquidazione IVA 4° trimestre, vengono riportate, nella sezione “Ricavi imponibili ai fini delle
imposte dirette “ tutte le operazioni con data registrazione compresa nel 4° trimestre.
Nella stampa della liquidazione del 1° trimestre vengono stampate le operazioni con data
competenza liquidazione IVA 1° trimestre e le stesse operazioni sono riportate nella sezione
“Ricavi imponibili ai fini delle imposte dirette “ con segno opposto.
Infatti, considerando che devono visualizzarsi tutte le operazioni con competenza IVA compresa nel
periodo di stampa ma anche le operazioni ai fini delle imposta dirette, per il 4° ed il 1° trimestre
devono essere accodate le operazioni che vanno ad aggiungersi o a sottrarsi ai fini reddituali, dato
che le operazioni considerate ai fini reddituali si basano sulla data competenza bilancio
Nota
L’importo totale da registrare nei dati Intrastat può variare anche per motivi diversi rispetto alla
modifica dell’importo, come nel caso della cancellazione o aggiunta di righe, oppure in caso di
variazione dei codici IVA di una o più righe, sostituendo quelli assoggettati alla gestione Intrastat
con altri non assoggettati (o viceversa).
5 – MODIFICA DI UNA NOTA DI CREDITO IN CONTO FATTURA O DI UNA NOTA DI
CREDITO
La casistica è analoga a quella descritta al punto 4; in particolare se non è già presente un dato
Intrastat con il numero di movimento della nota di credito, viene utilizzato il numero di movimento
della fattura a cui la nota di credito si riferisce.
6 – CANCELLAZIONE DI UNA NOTA DI CREDITO IN CONTO FATTURA O DI UNA NOTA
DI CREDITO
Qualora lo stato del documento da eliminare non risulti essere definitivo si visualizza un messaggio
di prima di procedere alla cancellazione dei dati Intrastat collegati al movimento.
Se invece i dati sono definitivi, appare il seguente messaggio d’ avviso: “Attenzione! Il movimento
cancellato era collegato alla gestione Intrastat e risulta stampato/archiviato in modo definitivo. Per
cancellarlo occorre annullare la stampa/archiviazione.”
Per le note di credito in conto fattura se il dato Intrastat risulta collegato con il numero di
movimento della nota di credito il dato Intrastat viene cancellato, altrimenti il riferimento Intrastat
della fattura non viene cancellato ma viene visualizzarlo per procedere poi all’ eventuale modifica.
7 – CANCELLAZIONE DI UNA FATTURA
Se esistono già note di credito collegate alla fattura la cancellazione non è consentita già a livello di
prima nota.
Il movimento contabile può essere sempre eliminato indipendentemente dallo stato dei dati Intrastat
ad esso riferiti. Qualora lo stato non risulti essere definitivo appare un prima di procedere, in caso di
risposta affermativa, alla cancellazione dei dati Intrastat collegati al movimento.
Se invece i dati sono definitivi, si visualizza il seguente messaggio d’ avviso: “Attenzione! Il
movimento cancellato era collegato alla gestione Intrastat e risulta stampato/archiviato in modo
definitivo. Per cancellarlo occorre annullare la stampa/archiviazione.”
Se al momento della modifica/cancellazione della fattura o della nota di credito in conto fattura non
è attiva la gestione Intrastat nei Parametri, anche se è presente un movimento Intrastat collegato al
movimento contabile, non si apre la griglia Intrastat né si visualizzano messaggi ad essa collegati.
Di seguito viene illustrato il criterio di estrazione dati per il riporto dei valori da contabilità al
modello Comunicazione operazioni con paesi Black List presente nella procedura delle
dichiarazioni fiscali.
MODALITA’ OPERATIVE
QUADRO Frontespizio
Per quanto riguarda la parte anagrafica vengono esportati solo i valori relativi al Codice fiscale e
alla Partita IVA dell’azienda necessari per poter collegare i quadri A generati dalla contabilità con il
relativo frontespizio presente nella Comunicazione. Questo perché a parità di periodo di riferimento
(mese/trimestre) è possibile compilare un solo quadro Frontespizio, ma più quadri A della
Comunicazione Black-list.
QUADRO A - Dati Anagrafici
I dati da riportare nei dati anagrafici presenti sull’anagrafica cliente / fornitore vengono riportati in
corrispondenza dei rispettivi campi sul quadro A. E’ prevista, inoltre, l’indicazione dello “Stato
Federato, Provincia, contea”, della “Località di residenza” e dell’”Indirizzo estero”.
Tali informazioni vengono riportati, se presenti, dalla scheda dati legali dell’anagrafica dei
clienti/fornitori,
Si segnala che nel rigo A1 del modello di comunicazione deve essere riportato il “Codice Stato
estero” sulla base delle codifiche indicate nelle istruzioni del modello dichiarativo.Tale dato è
presente nella Tabella Nazioni in Anagrafica Unica, nel campo Codice Estero.
Con riferimento ai campi Codice IVA e Codice fiscale del modello di comunicazione vengono
riportati i valori presenti rispettivamente nel campo “Partita IVA” e “C.F. estero” del nominativo.
QUADRO A – Operazioni Attive /Passive
Per individuare le operazioni che rientrano nel periodo di riferimento della comunicazione (mese o
trimestre), la procedura si basa sulla data di competenza di liquidazione IVA della registrazione
(normalmente coincide con la data di registrazione). I soggetti residenti in paesi Black List vengono
identificati sulla base del Codice Nazione presente nell’anagrafica del Nominativo.
In sede di caricamento del documento in prima nota e nei wizard professionisti, nel momento in cui
viene rilevato un cliente /fornitore con codice Nazione abilitato alla Black List (solo in modalità
Nuovo) e il tipo operazione Black List è valorizzato almeno su una riga del movimento, la
procedura rilascia, in fase di salvataggio, il seguente messaggio d’ avviso: <<Operazione con
soggetto in territorio a fiscalità privilegiata soggetta all’obbligo di comunicazione: qualora l’
obbligo non sussista togliere il tipo operazione Beni/Servizi in “Altri campi Prima Nota” >>
In fase di registrazione a Prima Nota, accedendo alla maschera “altri campi” sono previste le due
seguenti sezioni:
Sezione campi black list
Tipo: indicare la tipologia di operazione (cessione di beni/prestazione di servizi) con soggetto
residente in un paese black list. La voce beni\servizi serve per suddividere le operazioni tra gli
specifici righi del modello dichiarativo (acquisti di beni/servizi, cessioni di beni o prestazioni di
servizi); tale informazione viene incrociata con l’indicazione del “Tipo di IVA” presente sul codice
IVA utilizzato in fase di registrazione. Per alcuni codici IVA la procedura è in grado di proporre i
flag “Beni” e “Servizi”,
Soggetto: il campo viene attivato solo se è stata selezionata una delle due tipologie di operazione
black list in un movimento di tipo Acquisti il cui soggetto non appartiene ad un paese black List,
altrimenti risulta disabilitato. Se sul campo viene indicato un nominativo che non esiste o che non è
abilitato come Fornitore viene visualizzato il seguente messaggio d’ avviso in uscita dal campo: “Il
fornitore specificato non esiste”. In fase di salvataggio lo stesso messaggio risulta bloccante.
Qualora sia selezionato il tipo operazione black list su un movimento di acquisto con soggetto non
appartenente ad un paese black list, la compilazione del campo soggetto black list risulta
obbligatoria, pertanto, appare il seguente messaggio in fase di salvataggio movimento prima nota:
“Specificare il codice del fornitore Black List”.
Periodo di riferimento fattura
Tali campi sono obbligatori in presenza di un tipo operazione Black List e sono attivi in modalità
“Modifica” per movimenti registrati con causale di tipo “nota di credito normale” e “nota di credito
in c.to fattura” (sia imprese che professionisti). In modalità “ Nuovo” i campi in oggetto risultano
attivi solo in presenza di causali di tipo “nota di credito normale”
Per le note di credito in conto fattura, per ogni riga contabile che contiene un codice IVA, in fase di
salvataggio Prima nota/wizard professionisti i campi mese ed anno vengono precompilati,
assumendo come base la fattura cui si riferisce la nota di credito e viene considerata la data di
competenza liquidazione IVA.
Nel Wizard Nota credito in conto fattura professionisti, a differenza delle altre tipologie di
registrazione, questa causale non prevede la possibilità di imputare i dati nelle varie righe contabili
ma consente solo di selezionare la fattura a cui si riferisce la nota di credito. Pertanto, l’
informazione relativa al tipo operazione Black List viene valorizzata in automatico in funzione dell’
informazione presente sulla riga a cui la riga di storno si riferisce ; questo perché vengono generate
tante righe di storno quante solo le righe originali della fattura.
GENERAZIONE DICHIARAZIONE FISCALE DALLA CONTABILITA’
La funzione è disponibile accedendo al menù Strumenti / Genera dichiarazioni da Sistema
Professionisti presente nel programma Dichiarazioni Fiscali all’interno della Suite, e consente la
compilazione delle dichiarazioni mediante l’elaborazione dei movimenti contabili delle singole
aziende inserite nel programma Sistema Professionisti.
Tempificazione
Menu"SUITE"
APRI (AZIENDA)
Permette di accedere ai dati di un’azienda già creata e salvata in una determinata cartella.
In fase di apertura, viene visualizzato l’elenco delle aziende che si trovano nella cartella corrente.
FUNZIONAMENTO
Se l’azienda non risulta raccordata con l’Anagrafica Unica la procedura apre una maschera nella
quale viene richiesto se si intende eseguire il raccordo manuale e se contestualmente si vuole
eseguire l’aggiornamento dati.
A questo punto, in base alle scelte effettuate, possono verificarsi le seguenti diverse situazioni:
1. Se viene confermata l’esecuzione del raccordo e l’aggiornamento dei dati la procedura crea il
raccordo per l’azienda in questione e provvede ad aggiornare i dati dell’Anagrafica Unica con i dati
della CONTABILITA’.
In fatti, rispondendo affermativamente alla richiesta, viene aperta la maschera dell’Anagrafica
Unica dalla quale è possibile richiamare i dati del soggetto presente all’interno della stessa.
Successivamente viene richiesto se si intende eseguire anche l’aggiornamento dei dati
Di seguito la procedura segnala il codice dell’Anagrafica Unica che è stato utilizzato per il raccordo
CHIUDI (AZIENDA)
Attraverso questa voce di menù è possibile l'azienda sulla quale si sta lavorando
GESTIONE AZIENDE
Attraverso la voce di menù Gestione Aziende è possibile creare una nuova azienda, modificare la
descrizione di un’azienda esistente o eliminare l’archivio riferito ad un'azienda.
La maschera presenta l’elenco di tutte le aziende esistenti nella cartella corrente, con il riferimento
al codice, al gruppo di appartenenza ed alla valuta gestita. Il programma visualizza gli archivi di una
cartella per volta. La procedura è strutturata come la Gestione gruppi: le funzioni in essa contenute
sono identiche (vedi Bottoni disponibili - pag. 53)
Se l’ azienda è collegata rispetto all’ Anagrafica Unica, non risulta attiva la funzione di “ Modifica
la descrizione dell’ azienda”
ATTENZIONE
I gruppi e le aziende "DEMO" sono dimostrativi. Tali dimostrativi potrebbero subire variazioni
notevoli dettate da nuove normative in campo contabile o da nuove esigenze di sviluppo.
Per questo motivo, è disabilitata la gestione di tali aziende o gruppi, evitandone sia modifiche che
cancellazioni da parte dell'utente.
Le aziende di tipo ORDINARIA PROFESSIONISTI che verranno create a partire dalla versione 4.2
adotteranno sempre la nuova gestione ad eccezione di quelle create con l’opzione COPIA TOTALE
Copia totale
Se selezionata la modalità di copia totale, nella terza maschera sono predisposti i campi per
l'indicazione del codice da assegnare alla nuova azienda e la relativa descrizione. Nella modalità di
copia totale la nuova azienda viene duplicata riportando sia i movimenti contabili che i valori di
tutte le tabelle.
All’azienda creata con copia totale viene associato automaticamente il gruppo dell’azienda dalla
quale si è effettuata la copia, non avendo la possibilità di modificarlo.
ATTENZIONE
La creazione di un’azienda, facendo una copia totale da un’altra azienda, è possibile solo all’interno
di una medesima cartella, ovvero se entrambe le aziende (la nuova e quella da cui si copia)
appartengono alla stessa cartella.
Copia parziale (scelta consigliata)
Se selezionata la modalità di copia parziale, viene mostrata una maschera in cui l'utente può
impostare il prelevamento dei dati relativamente alle singole tabelle riportate:
Parametri attività (Contiene i dati relativi all’attività contabile: Attività ISTAT, Prorata, Plafond,
Regimi speciali)
Parametri Azienda (Contiene i dati generici riguardanti l’azienda: Dati fiscali, i conti più
comunemente utilizzati per clienti e fornitori, abbuoni attivi e passivi, risconti, nonché le causali di
apertura e chiusura contabile, l’ultima chiusura contabile, i dati riferiti alla gestione cespiti …)
Registri I.V.A precompilando i campi dei conti da utilizzare a Prima Nota (vedi pag. 127) per le
registrazioni I.V.A.
Personalizzazioni Piano dei Conti trasferendo dall’azienda da cui si copia le modifiche apportate al
Piano dei conti
Banche
Clienti e Fornitori proposti solo se la copia parziale viene effettuata copiando i dati da un’azienda
appartenente alla stessa cartella dell’azienda da creare.
Solamente dopo aver confermato con Avanti la/e selezione/i, viene richiesto il codice da assegnare
alla nuova azienda e la relativa descrizione, seguendo lo stesso procedimento utilizzato per la copia
totale.
Nelle maschere successive è necessario impostare alcuni parametri, come ad esempio la tipologia di
soggetto, le date di inizio e fine periodo e le informazioni riguardanti la gestione cespiti.
Nell'ultima maschera vengono visualizzati i dati della nuova azienda: l'utente può confermarli con il
bottone Fine (creando così la nuova azienda), oppure, se ha riscontrato degli errori, con il bottone
Indietro può modificarli in quanto la creazione dell'azienda non è ancora stata confermata.
ATTENZIONE
La creazione di un’azienda facendo una copia parziale da un’azienda appartenente ad un’altra
cartella è possibile solo se si copia da aziende DEMO.
Riepilogo:
Impostare i Parametri dell’azienda e accedere ai Parametri Attività per impostare il tipo di attività
svolta (regimi speciali, plafond, prorata).
Controllare i Registri ed eventualmente integrare la tabella.
Inserire o recuperare dall'anagrafica unica i Nominativi dei clienti/fornitori della singola azienda
(tali riferimenti possono essere inseriti anche durante le registrazioni in Prima nota).
Effettuare le registrazioni in Prima nota.
Effettuare le Stampe di Controllo.
Effettuare le Stampe Ufficiali.
GESTIONE GRUPPI
Un gruppo può essere definito come l'archivio che contiene le tabelle (Piano dei conti, causali, etc.)
comuni a tutte le aziende comprese in esso.
Con la voce Gestione Gruppi del menù File è possibile creare un nuovo gruppo, modificare i dati
generali di un gruppo esistente o eliminare un gruppo in precedenza salvato.
Attraverso il bottone “Cambia Cartella” (vedi pag 296) del menù File è possibile visualizzare
l’elenco dei gruppi contenuti in ciascuna cartella.
Bottoni disponibili:
Ricerca: specificando codice e/o descrizione del gruppo da ricercare, è possibile visualizzare la
posizione di un gruppo all’interno della maschera. Selezionando tale gruppo dalla lista, la
procedura provvede a posizionarsi automaticamente sull'elemento ricercato;
Modifica: permette di ridefinire la descrizione del gruppo;
Elimina: permette di cancellare dall’elenco un gruppo creato. Tale eliminazione è consentita
soltanto dopo avere eliminato anche tutte le aziende appartenenti al sopracitato gruppo .
Per ordinare i dati visualizzati in tale elenco è necessario selezionare l'intestazione della colonna
per cui si vogliono ordinare i dati (Es. Se si vogliono ordinare i gruppi visualizzati per descrizione,
è necessario selezionare la colonna Descrizione).
ATTENZIONE
I gruppi e le aziende "DEMO" sono dimostrativi. Tali dimostrativi potrebbero subire variazioni
notevoli dettate da nuove normative in campo contabile o da nuove esigenze di sviluppo.
Per questo motivo, è disabilitata la gestione di tali aziende o gruppi, evitandone sia modifiche che
cancellazioni da parte dell'utente.
CREA NUOVO GRUPPO
Nel caso di creazione di un nuovo gruppo, sono effettuabili due diverse scelte:
Creazione di un gruppo vuoto
Effettuando questa scelta viene creato un gruppo completamente vuoto, con archivi ad esso
collegati ancora vuoti.
Sarà necessario indicare il codice del gruppo e la descrizione relativa.
La creazione di un gruppo vuoto è sempre possibile in qualsiasi cartella.
Copia dei dati da un gruppo esistente
Con questa opzione, già selezionata per default, vengono riportati nel nuovo gruppo gli stessi dati
presenti in un gruppo già esistente (es.: Piano dei Conti, Causali contabili, Modalità di pagamento,
Codici Provvisori, dati Forfait).
Sarà necessario indicare da quale gruppo prelevare i dati, scegliendo dall’elenco dei gruppi salvati.
In tale elenco è attiva la funzione di ordinamento dei gruppi per codice o descrizione. Per ordinare i
dati visualizzati, selezionare l'intestazione di una delle colonne previste.
Procedendo con la copia dei dati dal gruppo selezionato, sarà necessario indicare il codice del
nuovo gruppo e la relativa descrizione.
ESCI
Attraverso questa voce di menù è possibile chiudere la procedura.
Menu "ARCHIVI"
Raggruppa informazioni, dati comuni e impostazioni di default in archivi comuni a più aziende o in
archivi indipendenti.
Con questo menu è possibile definire la "struttura" principale su cui si basano la contabilità di tutte
le aziende e la contabilità dell’azienda corrente.
NOMINATIVI
Include le principali informazioni riguardanti tutti i soggetti inseriti, siano essi clienti o fornitori.
Possono essere indicati dati anagrafici (Cod. nominativo, Descrizione, Indirizzo, Città e Provincia)
e dati di utilità (Codice ISO, Partita IVA, Codice fiscale e Codice fiscale estero). E’ incluso anche
un campo per eventuali note.
In fase di nuovo inserimento, è visibile il pulsante per l'importazione dei dati dall'Anagrafica
Unica.
Premendo tale pulsante sarà possibile richiamare un nominativo già esistente in Anagrafica Unica,
oppure creare una nuova anagrafica direttamente in Anagrafica Unica che, in fase di salvataggio,
viene riportata sulla maschera dei Nominativi per essere salvata.
Per creare un nuovo nominativo senza prelevarlo dall'Anagrafica Unica è necessario indicare
nell’apposito campo il codice del nominativo e compilare manualmente i suoi dati anagrafici.
ATTENZIONE
Il nominativo creato direttamente dalla maschera Nominativi non viene mai riportato in Anagrafica
Unica.
Descrizione campi
Cod.nominativo (obbligatorio): è un codice alfanumerico che permette di identificare il
nominativo inserito. E’ di massimo sei caratteri ed è univoco, ossia non può essere duplicato: due
nominativi non avranno mai lo stesso codice.
In fase di inserimento di un nuovo nominativo, il codice è proposto in automatico dalla procedura
(non viene visualizzato ma sostituito con degli asterischi). Tale dato è modificabile dall’utente solo
in fase di inserimento.
Descrizione (obbligatorio): deve essere inserito il nominativo del soggetto. Sono da indicare,
quindi, il nome ed il cognome se si tratta di una persona fisica; la denominazione se si tratta di una
società.
Nella scheda DATI LEGALI è presente il check “Senza personalità giuridica”: ai fini
dell’esportazione dei dati dei nominativi nell’applicativo Over 3.000, se tale check risulta abilitato, i
seguenti campi del tracciato record di dettaglio per le operazioni con soggetti residenti, sono
considerati obbligatori:
• se il soggetto è persona fisica: Cognome, Nome, Data di nascita, Comune o stato estero di
nascita, Provincia di nascita
• se il soggetto è persona giuridica: Denominazione, Stato estero della sede legale
ATTENZIONE
- In fase di caricamento del nominativo, le informazioni inserite nei campi Indirizzo, Città, Cap,
Provincia, Regione e Nazione vengono riportate automaticamente nella sezione Domicilio
Fiscale della SCHEDA DATI LEGALI.
Chiave di ricerca (obbligatorio): specificare, per il singolo nominativo, come poterlo ricercare in
tutto l’archivio dell’anagrafica. In automatico è proposto uguale alla descrizione del soggetto.
E-mail: indicare l’eventuale indirizzo di posta elettronica del soggetto.
Telefono 1/Telefono 2/Fax: ogni numero di telefono/fax è composto da tre campi:
prefisso internazionale, di 5 caratteri,
prefisso nazionale, di 5 caratteri,
numero telefonico, di 10 caratteri.
Persona da contattare: segnalare l'eventuale soggetto da contattare come riferimento per il
nominativo corrente.
ATTENZIONE
Per consentire alla procedura una corretta e completa estrazione dati, si raccomanda di compilare
tutti i campi relativi alla sezione DATI LEGALI, con particolare riferimento al Codice Fiscale e alla
Partita IVA.
Black List/Over 3.000
Soggetto escluso da Over 3000: barrare il flag per segnalare che si tratta di soggetto escluso
dall’invio della comunicazione delle operazioni sopra i 3.000 euro
Soggetto escluso da Black List: tale flag risulta abilitato solo se per il nominativo (cliente o
fornitore) è stata indicata una Nazione di tipo Black List.
Nella scheda dati legali relativamente alla sezione Residenza Estera, i dati all’interno dei campi
Indirizzo, Località e Stato federato vanno inseriti al fine di compilare automaticamente la sezione
QUADRO A – Dati Anagrafici del modello di Comunicazione delle operazioni con paesi Black
List. Qualora il nominativo venga prelevato dall’ Anagrafica Unica tale sezione risulta precompilata
mediante il prelievo dei dati dalla scheda Domicilio Fiscale
Residenza Estera: i dati all’interno dei campi Indirizzo, Località e Stato federato vanno inseriti al
fine di compilare automaticamente la sezione QUADRO A – Dati Anagrafici del modello di
Comunicazione delle operazioni con paesi Black List. Qualora il nominativo venga prelevato dall’
Anagrafica Unica tale sezione risulta precompilata mediante il prelievo dei dati dalla scheda
Domicilio Fiscale
TABELLA AZIENDA
Queste tabelle si riferiscono alla singola azienda su cui si lavora; ciò significa che i dati al loro
interno possono essere inseriti o modificati solamente dall’azienda corrente. Di conseguenza, le
informazioni contenute in tali tabelle non vengono condivise e quindi richiamate da altre aziende.
Essendo a carattere personale, tali tabelle non verranno sovrascritte in caso di eventuali
aggiornamenti di programma.
Le tabelle personali sono:
Banche
Tale tabella contiene l’insieme dei rapporti con aziende di credito gestiti dall’azienda corrente. I
campi da compilare sono:
- Codice/Descrizione rapporto;
- Codice ABI/CAB dell’azienda di credito;
- Numero di conto corrente su cui avvengono le transazioni;
- Conto contabile da movimentare con le registrazioni.
Registri IVA
La tabella Registri I.V.A. contiene tutti i libri contabili ai fini I.V.A. che possono essere tenuti
dall’azienda.
Nel caso venga creata un’azienda vuota, senza effettuare la copia dei dati da altre aziende, la
procedura imposta in automatico i quatto registri più utilizzati:
- Registro I.V.A. Acquisti
- Registro I.V.A. Vendite
- Registro dei Corrispettivi
- Registro Acquisti intra CEE con Sezionale Vendite intra CEE
1. Sezione Tipo di registro IVA (obbligatoria)
Indica come considerare, il registro inserito, ai fini contabili.
Sono previste le seguenti tipologie:
Vendite
Corrispettivi
Acquisti
Acquisti intracomunitari
Corrispettivi ex art.74-ter
Acquisti ex art.74-ter
Vendite autotrasportatori
L’opzione per la tipologia Vendite autotrasportatori è attiva solo se nei parametri/scheda azienda
risulta selezionata nella sezione Gestione IVA l’opzione “Trimestrale art. 74 comma 4”, e serve ad
identificare il registro IVA vendite sul quale sono annotate le fatture emesse dall’autotrasportatore
che usufruiscono dell’agevolazione.
Regime del margine: il campo è abilitato solo se il tipo di registro IVA è di tipo Vendite,
Corrispettivi, Acquisti . La selezione di tale opzione permette alla procedura di effettuare, in fase di
registrazione a prima nota, un controllo tra il tipo di registro indicato e la tipologia di codice IVA
utilizzata. Sono previsti i seguenti Registri IVA per la gestione del carico e dello scarico dei beni
rientranti nel regime IVA del Margine Globale:
07 Vendite beni usati margine globale
08 Acquisto beni usati margine globale
09 Corrispettivi beni usati margine globale
Tali registri, sono caratterizzati dalla presenza del flag “Regime del margine” in funzione del quale
vengono abilitati dei controlli di congruenza dei Codici IVA utilizzati nel movimento contabile.
In considerazione del fatto che il calcolo del margine viene eseguito per masse di beni, in regime
del margine globale non è necessario caricare l’anagrafica di ogni singolo bene. Ciò comporta la
possibilità di evitare l’utilizzo del software Gestione beni, con la conseguenza della mancata
gestione dei Registri di Carico e Scarico veri e propri. Pertanto, in assenza dei Registri di Carico e
di Scarico, le operazioni in regime del margine devono essere annotate sui registri IVA esponendo
le caratteristiche delle masse di beni, intese come natura, qualità, quantità ossia le informazioni
richieste in fase di caricamento delle fatture qualora nei parametri dell’ azienda non sia attiva la
Gestione Beni.
Pertanto la stampa del Libro IVA prevede le informazioni relative a Natura – Qualità – Quantità
relative ad ogni movimento contabile e memorizzate nella griglia “Regime del margine. Tali
informazioni compaiono solo per i registri IVA su cui risulta selezionato il flag “Regime del
margine”.
Selezionando la casella “L’IVA del Registro è indetraibile” non viene considerata la percentuale di
prorata ai fini del conteggio dell’imposta: in sede di liquidazione I.V.A. (vedi pag. 195) il valore
dell’imposta relativa al registro è considerata pari a zero.
Se tale casella non viene selezionata, in sede di liquidazione I.V.A., viene applicata la
percentuale di pro-rata specificata nei Parametri Attività (vedi pag. 123). Tale percentuale è
proposta di default a 100 ma è modificabile dall’utente.
2. Nel caso di Multiattività (vedi pag. 24) è necesasrio creare tanti registri quante sono le
attività da gestire associando ad ogni registro l’attività ISTAT corretta.
3. Solitamente il Registro di stampa viene indicato soltanto per quei registri fittizzi creati allo
scopo di scindere la protocollazione delle operazioni che lo compongono. Non è possibile
associare un registro di stampa con segno diverso rispetto al libro di nuova creazione: un
registro di tipo Acquisti non può essere associato per la stampa ad un registro di tipo Vendite.
Esempio: Voglio mantenere distinta la numerazione delle note di credito rispetto alle fatture di
acquisto, associandole entrambe allo stesso Libro I.V.A..
Soluzione: Creo un registro fittizio per le note di credito definendo le seguenti caratteristiche:
Tipo di registro I.V.A.: Acquisti
Segno per il conteggio dell’imposta: Credito
Defnisco un Suffisso per il protocollo (es. NC) e associo un Registro di stampa, il Registro
I.V.A. Acquisti.
4. Qualora non venga indicato nulla all’interno del campo , il numero di pagine a disposizione
può essere caricato manualmente all’interno della stampa ufficiale del Libro I.V.A. (vedi pag.
185). Tale valore viene riportato, aggiornato con il numero di pagine utilizzate per la stampa,
nel corrispondente campo del Registro I.V.A..
C'è una stretta connessione tra il tipo del registro e il segno per il conteggio dell'imposta (segno che
viene utilizzato nella stampa della liquidazione I.V.A.). In fase di inserimento o modifica di un
registro, quando l'utente modifica il tipo di registro, la procedura cambia in automatico il segno del
conteggio. Se l'utente dovesse forzare un segno differente, in fase di salvataggio, il programma
visualizza un messaggio di avvertimento.
Gli abbinamenti corretti fra tipologia di registro e segno utilizzato per il conteggio sono i seguenti:
Vendite Debito
Corrispettivi Debito
Acquisti Credito
5) Contatori di stampa:
- Pagine disponibili pagine precedentemente bollate, ancora utilizzabili per la stampa
ufficiale. Le pagine disponibili vengono aggiornate automaticamente, detraendo lo stampato,
solo se è presente un valore significativo diverso da zero. L’alimentazione di tale campo,
può avvenire sia dalla relativa tabella oppure accedendo alla stampa Libri IVA. Nel caso in
cui le pagine disponibili siano azzerate, è possibile eseguire stampe ufficiali gestendo il
campo “pagine stampate”
- Anno di stampa: riporta a fianco del numero di pagina, l’anno di stampa. Tale valore può
essere indicato anche accedendo alle singole stampe
- Pagine stampate: indica l’ultimo numero di pagina stampato in ufficiale. La gestione delle
pagine stampate è significativa solo quando il campo “pagine disponibili” è azzerato. Nel
caso in cui, tale campo riporti un valore significativo, la procedura non numera ulteriori
pagine avviando la relativa stampa: prima, infatti, vengono azzerate quelle disponibili
eventualmente presenti
- Data bollatura: indica l’ultima data in cui è avvenuta la bollatura delle pagine.
Liquidazione IVA
Riporta gli estremi della liquidazione IVA effettuata dall’azienda corrente.
La maschera viene precompilata automaticamente in fase di stampa della liquidazione IVA (vedi
pag. 189), creando una scheda per ogni periodo liquidato. I valori sono riportati in diverse sezioni al
fine di rendere più agevole la consultazione dei valori portati a liquidazione.
Scheda Generale
Stampa riepilogativa: riporta la modalità con cui è stata eseguita la stampa della liquidazione IVA
, viene selezionata solo in caso di multiattività (vedi pag. 24) e identifica la liquidazione IVA
riepilogativa).
Calcolo Interessi trimestrali: tale campo è abilitato solo se selezionata l’opzione trimestrale. Se
selezionata l’opzione la procedura provvede a calcolare in automatico gli interessi.
Bottone Testo libero: nel caso si desideri aggiungere, in fase di stampa, del testo libero in fondo al
documento di liquidazione selezionare tale bottone. Con esso, infatti, si accede ad una mascherina
contenente una sezione apposita dove scrivere il testo. Il bottone OK permette di memorizzare tale
aggiunta, quello Annulla di poter, eventualmente, annullare tale operazione di modifica.
Scheda Importi
Sezione Totali
Imposta dovuta: imposta dovuta risultante dalla liquidazione al netto degli interessi trimestrali.
Interessi trimestrali: riporta l’importo degli interessi trimestrali calcolati in sede di liquidazione
Imposta versata: riporta il totale versato ai fini della liquidazione. Il valore è modificabile
dall’utente.
Credito risultante: riporta l’imposta a credito risultante dalla stampa della liquidazione.
La maschera riporta tutti gli importi imputati in fase stampa Liquidazione IVA.
Variazioni d’imposta comprensive di interessi trimestrali e legali: riporta le variazioni di
imposta comprensive di interessi
Variazioni d’imposta non soggetto ad interessi: riporta le variazioni d’imposta non assogettate ad
interessi trimestrali.
Variazioni d’imposta per estromissioni del credito: riporta la variazione dell’imposta relativa
all’estromissione del credito dalla contabilità IVA.
IVA non versata relativa a liquidazioni precedenti: riporta l’ammontare dell’imposta a debito
non versata relativa a periodi precedenti
Credito compensabile portato in detrazione nella liquidazione periodica: riporta l’imposta a
credito relativa ad intromissioni del credito in contabilità IVA o ad utilizzo del credito in
liquidazione IVA per azzerare la liquidazione del credito stesso.
Sezione Opzioni
Stampa provvisoria: se selezionata, la stampa effettuata non è considerata definitiva.
Sezione Metodo
Storico 88%: l’acconto è pari all’88% del versamento dovuto relativamente all’ultimo mese o
trimestre dell’anno precedente. Tale metodo è gestibile solo manualmente.
Liquidazione al 20/12: riguarda il Metodo Operazioni Effettuate, in base al quale l’acconto può
essere pari al 100% dell’importo risultante effettuando una apposita liquidazione IVA che consideri:
- l’IVA a debito risultante da:
operazioni annotate o da annotare dall’1/12 al 20/12 per i mensili o dall’1/10 al 20/12 per i
trimestrali;
operazioni effettuate dall’1/11 al 20/12, anche se non sono state emesse o registrate le
relative fatture.
- l’IVA a credito risultante da acquisti e importazioni annotati dall’1/12 al 20/12 per i contribuenti
mensili o dall’1/10 al 20/12 per i trimestrali e dagli acquisti intracomunitari computati a debito.
Previsionale: l’acconto è pari all88% dell’IVA che si prevede di dovere versare per il mese di
dicembre dell’anno corrente per i contribuenti mensili o in sede di dichiarazione IVA annuale per i
contribuenti trimestrali. Tale metodo è gestibile solo manualmente.
Imposta sulle operazioni non annotate: riporta il valore dell’imposta relativa ad operazioni che
non sono ancora state registrate ma per le quali è già stata emessa / la fattura.
Acconto versato: indica quanto è stato versato in acconto ai fini della liquidazione del dodicesimo
mese o del 4° trimestre.
Sezione Estremi del versamento
Data versamento: si riferisce alla data del versamento dell’acconto IVA
Codice Concessione: indica il codice Concessione della città in cui si è effettuato il versamento
dell’acconto IVA.
Codice banca: indica il codice ABI dell’azienda di credito; in base a questo dato vengono compilati
in automatico anche il codice dipendenza e la descrizione dell’azienda di credito. E’ attiva la
funzione di aiuto.
Azienda di credito: riporta la descrizione della banca.
Bottone Testo libero: nel caso si desideri aggiungere, in fase di stampa, del testo libero in fondo al
documento di liquidazione selezionare tale bottone. Con esso, infatti, si accede ad una mascherina
contenente una sezione apposita dove scrivere il testo. Il bottone OK permette di memorizzare tale
aggiunta, quello Annulla di poter, eventualmente, annullare tale operazione di modifica.
Scheda Giroconto IVA
VENTILAZIONE CORRISPETTIVI
Viene visualizzata una griglia in cui appaiono i conti con i relativi importi scorporati in fase di
effettuazione del giroconto IVA.
La descrizione del conto proposta è quella personalizzata per l’ azienda se presente, altrimenti si
visualizza la descrizione presente nella tabella Piano Conti Gruppo
Il tab GIROCONTO IVA non è attivo se è selezionata l’ opzione “Stampa riepilogativa” nel tab
GENERALE della tabella liquidazione IVA oppure se nei parametri è impostato il tipo contabilità
FORFETARIA.
MARGINE GLOBALE
Tale sezione viene automaticamente compilata in fase di stampa della liquidazione IVA qualora nel
periodo sono state liquidate fatture per le quali è stata gestita l’IVA ad esigibilità/detraibilità
differita e la relativa imposta è rientrata nella liquidazione del periodo in quanto decorso il limite
temporale di un anno dal momento dell’effettuazione dell’operazione
La scheda GIROCONTO IVA/IVA PER CASSA non è attiva se è selezionata l’opzione ”Stampa
riepilogativa” nella scheda GENERALE della tabella liquidazione IVA oppure se nei parametri è
impostato il tipo contabilità FORFETARIA.
Dati plafond
La tabella contiene dati relativi al plafond gestito dall'azienda corrente.
La maschera comprende i seguenti campi:
- Anno/Mese: indicare l'anno ed il mese di riferimento in cui avvengono operazioni relative al
plafond dell'azienda;
- Tipo Plafond: indica la tipologia di plafond utilizzato dall'azienda e non è modificabile
dall'utente. Il Tipo Plafond viene compilato in automatico dal programma:
1) nel caso non sia già esistente un riferimento relativo al mese di gennaio per l'anno indicato, il
dato è compilato in base alle specifiche indicate nei Parametri Attività
2) in caso sia esistente un riferimento relativo al mese di gennaio per l'anno indicato, il dato viene
recuperato dalla tipologia di plafond specificata per quel mese.
- Attività associata: indica, in caso di multiattività, l’attività contabile alla quale si riferiscono i
dati plafond; se l’azienda non è in multiattività viene proposta l’attività predefinita;
- Plafond disponibile: indicare l'ammontare complessivo del plafond a disposizione dell'azienda.
Il campo viene compilato dalla procedura dopo l'esecuzione della stampa di liquidazione I.V.A.,
secondo il seguente prospetto:
se si tratta di plafond fisso, viene ripreso il residuo del mese precedente. Per il mese di gennaio
viene fatta un'eccezione in quanto è riportata la somma delle esportazioni effettuate nell'anno
precedente.
se si tratta di plafond mobile, viene ripresa la differenza fra la somma delle esportazioni effettuate
nei dodici mesi precedenti e la somma del plafond utilizzato nei dodici mesi precedenti.
- Esportazione Effettuate: indicare il valore delle eventuali esportazioni effettuate; il campo
viene compilato dalla procedura al momento della stampa della liquidazione I.V.A. con la
somma di tutte le vendite con codice I.V.A. di tipo Regime Plafond;
- Plafond Utilizzato Italia/UE: indicare l'ammontare del plafond utilizzato dall'azienda nel
periodo specificato, relativamente ad esportazioni effettuati nell’ambito CEE . Il campo
viene compilato dopo l'esecuzione della stampa di liquidazione IVA come somma di tutti gli
acquisti con codice IVA di tipo Regime Plafond.
- Plafond Utilizzato Extra/UE: indicare l'ammontare del plafond utilizzato dall'azienda nel
periodo specificato, relativamente ad esportazioni effettuati nell’ambito ExtraCEE. Il campo
viene compilato dopo l'esecuzione della stampa di liquidazione IVA come somma di tutti gli
acquisti con codice IVA di tipo Regime Plafond e selezione dell’opzione “Importazioni”.
- Plafond Residuo: viene compilato come differenza tra il campo Plafond disponibile ed il
campo
- Plafond utilizzato, considerando come importo minimo lo zero;
IVA in sospensione
La tabella viene alimentata in automatico dalla procedura in fase di registrazione in Prima nota di
un movimento di incasso cliente. Tuttavia, la maschera consente anche l’eventuale gestione
manuale del campo Importo I.V.A. in Sospensione Incassato derivante da incassi effettuati con
causali di Prima Nota semplice.
La maschera è suddivisa in quattro sezioni:
Sezione Movimento di incasso/pagamento
Tutti i campi sono di sola visualizzazione (l'utente non può né inserirli né modificarli).
I campi sono:
Numero movimento
Numero e data documento
Codice e anno partita
Descrizione movimento
Descrizione riga
Cliente
Importo incassato
IVA ad esigibilità/detraibilità differita: tale opzione, se selezionata, consente di visualizzare i
riferimenti collegati a fatture registrate con causali per le quali nella tabella causali è selezionato il
medesimo flag.
Sezione Scadenza
Tutti i campi sono di sola visualizzazione (l'utente non può né inserirli né modificarli).
I campi sono:
Data scadenza
Importo scadenza
Importo IVA in Sospensione in scadenza
Sezione IVA in sospensione
Il campo Importo IVA in Sospensione Incassato è modificabile.
Data competenza liquidazione IVA: il campo è modificabile solo se il movimento a cui si
riferisce ha nella tabella causali la tipologia"Insoluto" o "Insoluto prof."; in modalità ricerca risulta
invece sempre attivo.
Sezione Attività
Attività associata: indica, in caso di multiattività, l'attività contabile alla quale si riferiscono i dati
relativi ai documenti con IVA in sospensione; se l'azienda non è in multiattività viene proposta
l'attività predefinita.
In fase di modifica, il campo Importo IVA in Sospensione Incassato è l’unico dato modificabile, in
quanto i dati della sezione Movimento di incasso e della sezione Scadenza derivano da registrazioni
in Prima Nota.
L'utente può cancellare un riferimento precedentemente inserito solo se non risultano scadenze ad
esso collegate.
In fase di inserimento (e di ricerca) è possibile richiamare una maschera di ricerca relativa alle righe
contabili del movimento registrato in Prima Nota. Tale funzione viene attivata dal pulsante posto di
fianco al campo Numero di Movimento.
Attraverso il passaggio suddetto si aggancia il nuovo riferimento inserito nella tabella alla riga del
cliente del movimento di incasso registrato precedentemente.
Selezionato il movimento di incasso, in automatico vengono compilati i campi della sezione
"Movimento di incasso", mentre i campi della sezione "Scadenza" restano disabilitati.
Filiali
Tale tabella contiene l’elenco delle Filiali aziendali. Per ciascuna filiale è necessario indicare:
Codice e Denominazione (campo obbligatorio);
Indirizzo/Città/Cap/Provincia/Regione;
Telefono: prefisso internazionale/ nazionale/ numero telefonico;
Sede INPS di Riferimento: indicare la sede INPS di riferimento.
ATTENZIONE
Il codice filiale non può assumere il valore “SD” , poiché è riservato alla sede principale.
Gestione compensazioni
La procedura gestisce i dati riguardanti le compensazioni orizzontali e verticali effettuate,
suddividendole per anno di formazione del credito e codice tributo applicato.
All’interno dell’apposita sezione , è possibile elencare i movimenti relativi alle operazioni di carico,
scarico, intromissioni ed estromissioni, nonché utilizzi in liquidazione IVA, dai quali deriva il
credito residuo disponibili.
ATTENZIONE
Le righe di carico devono avere importo positivo.
le righe di scarico devono avere importo negativo.
Le righe di scarico non possono avere un importo superiore al residuo disponibile.
Le righe relative ad estromissione non possono avere un importo superiore alle righe relative alle
intromissioni.
Le righe relative ai movimenti registrati possono presentarsi di colore azzurro se generate in fase
stampa della liquidazione IVA e non possono essere modificate dall’utente, oppure di colore giallo
se.riguardano periodi di liquidazione già stampati in ufficiale e non sono modificabili dall’utente.
Le righe azzurre diventano righe gialle dopo avere confermato la stampa della liquidazione
IVA in ufficiale.
Riporto in prospetto crediti (Gestione Deleghe): selezionando tale opzione viene consentito il
riporto del credito IVA nel prospetto crediti delle dichiarazioni.
Nel caso in cui la liquidazione del mese di dicembre/IV° Trimestre, risulti a credito, nella maschera
in cui viene richiesto a quale utilizzo destinare tale credito IVA, viene anche richiesto se riportare o
meno tale valore nel prospetto crediti. Rispondendo affermativamente a tale richiesta, Il flag viene
memorizzato nella tabella Gestione compensazioni e in qualsiasi momento può essere modificato
senza dover ristampare la liquidazione. Pertanto, in fase di generazione F24 da contablità, il credito
viene riportato nel prospetto crediti delle dichiarazioni solo se tale flag risulta selezionato
Il credito evidenziatosi in sede di stampa liquidazione IVA viene riportato anche se per il periodo
selezionato non esistono debiti da riportare a meno che nel prospetto crediti non esistano già dei
crediti con lo stesso codice e dello stesso periodo; in tal caso i dati non sono riportati e appare un
messaggio nel log di fine elaborazione.
I crediti inoltre non vengono importati nel caso in cui nel prospetto crediti non siano presenti
abbastanza righi per l’importazione; anche in questo caso viene esposto un messaggio nel log di
fine elaborazione.
I criteri di riporto dei campi e degli importi nel prospetto crediti sono di seguito indicati:
Credito infrannuale : per i mesi 3,6,9 e i trimestri 1,2,3, il periodo di riferimento viene esportato nel
formato AAAA.
Il credito annuale con codice tributo 6099 con periodo 2009 viene sempre riportato mentre il
credito annuale 6099 con periodo 2010 sarà riportato per la delega con periodo 01 e anno 2011.
Per il calcolo dell’importo dell’utilizzo del credito, per i contribuenti mensili si considerano sempre
le movimentazioni con periodo fino al mese precedente il mese di elaborazione (es. mese di
elaborazione 04/2009, si considerano le movimentazioni fino a 03/2009, per il mese di gennaio
2009 viene considerato anche l’utilizzo relativo all’acconto IVA). Per i trimestrali invece si
considerano le movimentazioni fino al trimestre precedente a quello in cui il credito si è formato
Per i crediti generati lo scorso esercizio con codice tributo 6099/2007 e 6036/37/38 2008 vengono
sempre esportati i dati relativi agli utilizzi come evidenziato in precedenza, considerando anche tutti
i movimenti del 2009.
Utilizzi: vengono riportati dalla Contabilità gli utilizzi verticali 2009 e verticali 2010. Per quanto
riguarda gli utilizzi vengono riportati quelli relativi ai crediti generati nell'anno precedente (6099-
2008 e 6036/37/38-2009) e ai crediti generati nell'anno in corso ( 6099-2009 e 6036/37/38-2010)
Gli utilizzi orizzontali non vengono mai riportati in quanto sono già gestiti nel prospetto crediti
delle dichiarazioni fiscali.
Crediti
ATTENZIONE
La selezione dell’opzione “Centro di costo” disabilita la possibilità di selezionare anche l’opzione
“commessa” per uno stesso caricamento e viceversa.
Periodi Budget
Consente di definire i dati dei periodi budget e dei relativi consuntivi in modo specifico al fine di
poterli successivamente confrontare attraverso le apposite stampe di controllo con il consuntivo del
centro di costo/commessa di riferimento.
Tabella Budget
La gestione del budget prevede il caricamento in apposite tabelle di periodi ed importi di previsione.
Con l’apposita stampa sarà successivamente possibile ottenere tutte le informazioni con gli importi
a consuntivo.
FUNZIONAMENTO
Nella Tabella Budget vengono memorizzati per periodo, conto, centro di costo / commessa associati
ed importi di previsione da confrontare successivamente con quelli a consuntivo.
Collegamento Sistema Paghe
Consente di associare ad ogni qualifica utente un totalizzatore al fine di collegare ad ogni rapporto
creato tra i due valori, un conto di Piano dei Conti da utilizzare a Prima Nota per la relativa
rilevazione contabile generata dal collegamento con il Sistema Paghe presente nella Suite 2002.
TABELLE GRUPPO
Comprendono dati che possono essere richiamati da tutte le aziende appartenenti allo stesso gruppo.
Forniscono uno strumento di compilazione uniforme dato che tutte le registrazioni principali
verranno basate su di esse. In caso di un eventuale aggiornamento di programma, le tabelle gruppo
non verranno sovrascritte. I dati inseriti dall’utente si manterranno in ogni versione della procedura.
Piano dei conti
Tabella di gruppo che comprende tutti i conti utilizzati per la contabilità delle aziende.
1) Il conto 15010101 identifica “Banca primo conto corrente da definire”. Tale dicitura è indicata
sul campo Descrizione gruppo. La procedura dà la possibilità di considerare tale conto con
descrizioni più specifiche a livello di singola azienda. Attraverso la Descrizione per l’azienda lo
stesso conto può essere visualizzato come “Banca dimostrativa 1” per l’azienda A e come Banca
dimostrativa 2 per l’azienda B. Le altre aziende, appartenenti allo stesso gruppo e per le quali
non è stata definita una descrizione per l’azienda, continuano a visualizzare il conto 15010101
come “banca primo conto corrente da definire”.
2) Attraverso il codice conto si può dedurre il livello associato. Un livello corrisponde a due cifre
del codice conto.
3) Selezionare “Clienti” oppure “Fornitori” nel caso in cui i conti facciano riferimento alla
maschera dei Nominativi (vedi pag. 55). In caso contrario selezionare “Nessuno”.
4) La classe fiscale rappresenta l’elemento di unione tra dati contabili e righi delle dichiarazioni.
Le classi fiscali sono state definite dai consulenti fiscali Wolters Kluwer sulla base della vigente
normativa (i riferimenti sono il Testo Unico delle Imposte sui Redditi - D.P.R. 22/12/1986
n.917 e le istruzioni ministeriali relative alle dichiarazioni fiscali); per ogni classe è disponibile
una descrizione sintetica della valenza fiscale attribuita alla classe ed un commento più
dettagliato.
Premesso che il Piano dei Conti è stato pensato con una logica prevalentemente civilistica, il
regolamento fiscale è costruito sulla base delle seguenti linee guida:
- Le classi fiscali sono state individuate sulla base della vigente normativa fiscale (il
riferimento normativo è il Testo Unico delle Imposte sul Reddito – D.P.R. 22/12/1986 n.
917) e delle istruzioni ministeriali relative alle dichiarazioni fiscali;
- Ad ogni voce del Piano dei Conti sono associate (ove necessario) cinque classi fiscali:
a) Classe professionisti : prevista per gestire le casistiche fiscali inerenti il reddito di lavoro
autonomo;
b) Classe imprese: prevista per gestire le casistiche fiscali inerenti il reddito d’impresa;
c) Classe imprese IRAP: per la gestione del modello IRAP
d) Classe Studi di settore (per le imprese): per l’elaborazione dei modelli relativi agli Studi
di Settore;
e) Classe Parametri (per le imprese): per l’elaborazione dei modelli relativi ai parametri.
- Esistono classi fiscali non agganciate a nessuna voce del piano dei Conti ma a disposizione
dell’utente per gestire le proprie specifiche esigenze fiscali;
- Quando si procede con l’elaborazione dei dati contabili, i programma esegue
automaticamente il riporto dei valori all’interno delle Dichiarazioni Fiscali, in base alla
tipologia di soggetto (Impresa / Professionista) ed al regime contabile (Ordinario /
Semplificato).
Tempificazione per una corretta gestione della procedura di applicazione delle Classi Fiscali
A) Leggere con particolare attenzione il contenuto normativo delle classi fiscali e del collegamento
voci Piano dei Conti – Classi Fiscali proposto dal programma;
B) Esaminare i gruppi di aziende gestite e valutare se le imprese presenti all’interno di uno stesso
gruppo sono fiscalmente omogenee;
C) Se necessario, estrarre l’azienda dal gruppo ed eseguire i collegamenti per singola azienda,
sebbene sia consigliabile modificare manualmente i valori all’interno della dichiarazione;
D) Verificare attraverso apposita stampa (vedi Stampa Allineamento piano dei Conti – pag. 230) i
collegamenti voci Piano dei Conti – Classi Fiscali;
E) Se necessario modificare il collegamento tra le voci del Piano dei Conti e le classi fiscali
proposte;
F) Agganciare le voci di Piano dei Conti create dall’utente alle relative classi fiscali;
G) Procedere all’elaborazione della dichiarazione fiscale.
Copia conto
Mediante questa funzione che si attiva cliccando sul simbolo a fianco del campo “Codice” è
possibile creare un nuovo conto all’interno della maschera Piano dei Conti, identico a quello dal
quale è stata richiesta la copia. I dati diversi sono relativi a : CODICE – DESCRIZIONE GRUPPO
– DESCRIZIONE PER L’AZIENDA.
Codice: tale campo propone i livelli di mastro non modificabili e gli asterischi (in rosso) sull’ultimo
livello che risulta modificabile.
E’ possibile assegnare la numerazione all’ultimo livello togliendo gli asterischi ed inserendo i
corrispondenti numeri. Nel caso venga indicato un codice esistente, in fase di salvataggio compare
il messaggio bloccante: “ Il codice conto specificato è già presente in archivio”.
Nel caso vengano mantenuti gli asterischi, la procedura assegna automaticamente la corrispondente
parte numerica.
Attenzione: Il piano dei conti Wolters Kluwer gestisce la numerazione dei conti movimentabili con
codici IVA (esistono, ad esempio, il conto 610101 ed il conto 610103 ma non esiste il conto
610102). Il codice pari può essere creato. Ma nel caso di assegnazione automatica del codice è
prevista l’assegnazione di numeri dispari.
Descrizione gruppo: il campo è di compilazione manuale. Non è possibile salvare un nuovo conto
senza imputare la descrizione. In questo caso compare il messaggio bloccante: “ Non è stato
specificato un valore per il campo “Descrizione gruppo”.
Descrizione per l’azienda: il campo è di compilazione manuale. Nel caso in cui venga compilato,
il valore immesso deve essere valido solo per l’azienda corrente, così come già avviene per
l’omonimo campo presente nella maschera Piano dei Conti – Scheda Generale.
SALVA: consente di salvare i dati inseriti nella maschera Copia Conto.
ANNULLA: permette di ritornare alla maschera Piano dei Conti senza salvare i dati della maschera
Copia conto.
Causali
La tabella raccoglie tutte le causali utilizzabili nelle registrazioni di Prima Nota.
La maschera è composta dalle seguenti sezioni:
Generale;
IVA ;
Abilitazioni;
Controlli;
Proposte;
Professionisti.
L’elenco delle causali inserite potrà essere visualizzato in fase di registrazione a Prima Nota (vedi
pag. 127).
La causale definisce la struttura della maschera di Prima Nota. Per tale ragione, una volta inserita
una causale per una registrazione, non è più possibile modificarla.
Scheda Generale
Descrizione campi:
Codice (obbligatorio): codice identificativo della causale, rappresentato da un valore alfanumerico
di quattro caratteri; in automatico viene assegnato un progressivo, modificabile dall’utente.
Descrizione (obbligatorio): descrizione della causale da utilizzare nelle stampe (max 25 caratteri).
Chiusura risconti: abilita la causale ad essere utilizzata per generare movimenti di chiusura, in
presenza di scritture di assestamento (ratei e risconti).
Apertura Somme non pagate / incassate: abilitata per causali di tipo rettifica, viene utilizzata in fase
di Storno somme non pagate / incassate al fine di applicare il principio di cassa in contabilità
ordinarie professionisti.
Fatture da ricevere / emettere: le causali per le quali è selezionata tale opzione consentono di
gestire a Prima Nota le fatture da ricevere / emettere attraverso l’imputazione dei dati di
competenza all’interno della maschera Altri campi Prima Nota.
ATTENZIONE
Tale opzione è attiva per le causali di tipo:
IVA NORMALE:
Fatture fornitori
Fatture clienti
Note di credito fornitori
Note di credito clienti
Gestione cespiti: abilita la causale ad essere utilizzata per generare movimenti di gestione cespiti.
Nel caso in cui tale casella venga utilizzata in abbinamento all’opzione fattura cliente genererà un
movimento di alienazione / decremento mentre se utilizzata in abbinamento all’opzione fattura
fornitore genererà un movimento di caricamento / incremento cespite.
Per quanto riguarda il regime analitico, gli acquisti possono essere registrati con le causali ordinarie
(es: A01, S01), per la vendita invece va utilizzata (all’interno della funzione “vendita margine
analitico” richiamabile dal menu contabilità) l’apposita causale M04.
Incasso al lordo ritenuta d’ acconto: abilitato solo per le causali di tipo “Incasso Parcella
Professionisti Vendita (Prof)”, se selezionato consente di incrementare l’ incasso della parcella per
l’ importo relativo alla ritenuta d’ acconto versata dallo studio per conto del cliente.
Versamento ritenuta: abilita la causale ad essere utilizzata per le registrazioni relative ai versamenti
delle ritenute.
Versamento contributo INPS: abilita la causale ad essere utilizzata per le registrazioni relative ai
versamenti del contributo INPS.
Tipi Causali
TIPO MOVIMENTO MENU’ DI ACCESSO DESCRIZIONE
CAUSALE GENERATO
Normale Prima Nota Semplice Contabilità / Prima Es.: Diversi, Giroconto
Nota
Apertura Prima Nota Semplice Contabilità / Prima Nel caso si utilizzi la Chiusura /
Nota Apertura Contabile (dal menù
Servizi) le scritture di apertura sono
generate automaticamente
Chiusura Prima Nota Semplice Contabilità / Prima Nel caso si utilizzi la Chiusura /
Nota Apertura Contabile (dal menù
Servizi) le scritture di chiusura sono
generate automaticamente
Rettifica Prima Nota Semplice Servizi / Generazione Automatismo
Automatica Rettifiche
IVA normale Prima Nota I.V.A. Contabilità / Prima Il tipo di movimento dipende da
Nota quanto impostato nel campo Tipo
I.V.A. della scheda I.V.A.
IVA CEE/ Prima Nota I.V.A. Contabilità / Prima Il tipo di movimento dipende da
Reverse Nota quanto impostato nel campo Tipo
Charge I.V.A. della scheda I.V.A.
Incasso Prima Nota Semplice Contabilità / Incasso Wizard (procedimento guidato);
Cliente aggiorna la situazione delle
scadenze con la possibilità di
incassarne contemporaneamente più
di una.
La Gestione automatica dell’incasso
(Servizi / personalizzazione utente)
permette l’incasso contestuale al
salvataggio della fattura
Insoluto Prima Nota Semplice Contabilità / Insoluto Wizard (procedimento guidato);
Cliente aggiorna la situazione delle
scadenze
Pagamento Prima Nota Semplice Contabilità / Wizard (procedimento guidato);
Pagamento Fornitore aggiorna la situazione delle
scadenze con la possibilità di
pagarne contemporaneamente più di
una.
La Gestione automatica del
pagamento (Servizi /
personalizzazione utente) permette il
pagamento contestuale al
salvataggio della fattura
Nota credito Prima Nota I.V.A. Contabilità / Prima Aggiorna automaticamente del
cliente in conto Nota valore corrispondente la scadenza
fattura aperta con la registrazione della
fattura
Nota debito Prima Nota I.V.A. Contabilità / Prima Aggiorna automaticamente del
cliente in conto Nota valore corrispondente la scadenza
fattura aperta con la registrazione della
fattura
Nota credito Prima Nota I.V.A. Contabilità / Prima Aggiorna automaticamente del
fornitore in Nota valore corrispondente la scadenza
conto fattura aperta con la registrazione della
fattura
Nota debito Prima Nota I.V.A. Contabilità / Prima Aggiorna automaticamente del
fornitore in Nota valore corrispondente la scadenza
conto fattura aperta con la registrazione della
fattura
Parcella Prima Nota I.V.A. Contabilità / Parcella Wizard (procedimento guidato);
Professionisti Professionisti Vendita Selezionando l’incasso contestuale
vendita (prof) la procedura genera
automaticamente anche il
movimento di incasso aggiornando
la situazione scadenze
Fattura Prima Nota I.V.A. Contabilità / Fattura Wizard (procedimento guidato);
fornitore (prof) fornitore (prof) Selezionando il pagamento
contestuale la procedura genera
automaticamente anche il
movimento di pagamento
aggiornando la situazione scadenze
Incasso Prima Nota semplice Contabilità / Incasso Wizard (procedimento guidato);
parcella parcella professionisti aggiorna la situazione scadenze
professionisti vendita (prof)
vendita
Chiusura Prima Nota semplice Servizi / Generazione Genera movimenti di chiusura in
risconti automatica rettifiche presenza di scritture di assestamento
Gestione Prima Nota semplice Contabilità / Prima Permette il collegamento tra Prima
cespiti / Prima Nota I.V.A. Nota Nota e Modulo Ritenute
Gestione Prima Nota semplice Contabilità / Prima Permette il collegamento tra Prima
ritenute Nota Nota semplice e Modulo Ritenute
Versamento Prima Nota semplice Contabilità / Wizard (procedimento guidato);
Ritenuta Versamento ritenuta aggiorna automaticamente il modulo
ritenute con il relativo versamento
Versamento Prima Nota semplice Contabilità / Wizard (procedimento guidato);
contributo Versamento contributo aggiorna automaticamente il modulo
INPS INPS ritenute con il relativo versamento
Scheda I.V.A.
La scheda è abilitata solo se la causale è di tipo IVA. o IVA CEE/Reverse Charge; in questo caso è
obbligatorio indicare il tipo I.V.A..
Opzioni disponibili:
Fattura cliente
Fattura fornitore
Nota credito cliente
Note debito cliente
Nota credito fornitore
Note debito fornitore
Corrispettivi senza ventilazione
Corrispettivi con ventilazione
Casella Super registrazione: abilita la causale ad essere utilizzata per generare movimenti di tipo
Super registrazione, in caso di contabilità forfetaria o supersemplificata.
Super Registrazione
La registrazione di più fatture in un unico movimento viene detta “super registrazione”; essa non è
altro che una registrazione unica e riepilogativa di più fatture ai fini IVA o di più movimentazioni ai
fini delle imposte dei redditi. Per poter inserire una super registrazione, è necessario indicare nei
Parametri dell’azienda il codice di un cliente fittizio, il quale non risulterà in nessuna stampa.
Nota debito cliente e nota debito fornitore: il check è attivo in modalità Nuovo e Modifica e
quando viene selezionato il Tipo IVA “Fattura cliente” o “Fattura fornitore”. Serve per identificare
le note di debito in fase di estrazione dati ai fini della comunicazione Over 3.000 e quindi
classificarle come tipo di documento corretto, ossia Note di variazione.
Scheda Abilitazioni
Nella scheda Abilitazioni della tabella Causali si specifica per quale tipo di contabilità
(Ordinaria/Semplificata Imprese, Ordinaria/Semplificata Professionisti, Forfetaria) viene utilizzata
la causale corrente.
Nel caso in cui si acceda ad una azienda che non gestisce la contabilità indicata, al momento della
registrazione di movimenti contabili, la causale inserita non potrà essere utilizzata per le
registrazioni relative a tale azienda e, di conseguenza, non verrà visualizzata nell’elenco di funzione
di aiuto.
In fase di inserimento di una nuova causale, il programma in automatico abilita la causale per tutti i
tipi di contabilità.
Se la contabilità gestita per l’azienda corrente è di tipo forfetario, tenere presente che le causali
abilitate per la contabilità forfetaria sono solamente di tipo:
-fattura cliente;
-nota credito cliente;
-corrispettivi senza ventilazione.
Le casuali di tipo IVA NORMALE – INCASSO – INSOLUTO - PAGAMENTO non devono
essere abilitate per la contabilità di tipo Nuova Ordinaria Professionisti. Qualora vengano abilitate
confermando il messaggio di avviso visualizzato dal programma, in fase di utilizzo a prima nota
apparira' il seguente avviso: "LE CAUSALI DI TIPO "XXXXX" NON SONO ABILITATE PER IL
TIPO DI CONTABILITÀ DELL' AZIENDA".
Scheda Controlli
Scheda in cui impostare i controlli di programma da eseguire in fase di salvataggio di un
movimento contabile che abbia come causale di riferimento quella corrente.
Nel caso qualche controllo risulti negativo, il salvataggio non viene effettuato e ne viene
comunicata l’interruzione all’utente.
I controlli possibili sono:
- Controllo esistenza data documento: impostando questo controllo, in fase di salvataggio di
movimenti contabili, viene verificata la presenza di un dato significativo nel campo Data
documento.
- Controllo esistenza numero documento: impostando questo controllo, in fase di salvataggio di
movimenti contabili, viene verificata la presenza di un dato significativo nel campo Numero
documento.
- Controllo esistenza descrizione movimento: impostando questo controllo, in fase di salvataggio
di movimenti contabili, viene verificata la presenza di un dato significativo nel campo
Descrizione movimento.
- Controllo esistenza descrizione righe: impostando questo controllo, in fase di salvataggio di
movimenti contabili, viene verificata la presenza di un dato significativo nel campo Descrizione
riga.
- Controllo esistenza divisa: impostando questo controllo, in fase di salvataggio di movimenti
contabili, viene verificata la presenza di dati significativi nei campi Divisa e Importo divisa.
Scheda Proposte
In questa scheda vengono specificati i dati che saranno proposti in automatico da programma nel
caso in cui venga utilizzata la causale corrente in fase di registrazioni di movimentazioni
contabili. Le impostazioni di default per la contabilità Semplificata Professionisti e Nuova
Ordinaria Professionisti sono da specificare nella scheda Professionisti .
Oltre ad impostare i conti che possono essere proposti nelle righe contabili, è possibile definire i
seguenti campi:
- Codice registro I.V.A. proposto;
- Codice registro I.V.A. vendite (abilitato solo per causali di tipo IVA CEE/Reverse Charge al
fine di gestire le operazioni Intracee);
- Codice provvisorio proposto;
- Descrizione movimento proposta;
- Codice causale successiva (causale che compare automaticamente dopo avere effettuato una
registrazione con la causale corrente) ;
- Conto cliente/fornitore;
Conto cassa corrispettivi/analitico (abilitato solo per causali con tipo IVA Corrispettivi con o senza
ventilazione).
Scheda Professionisti
Nella scheda Professionisti è possibile specificare i valori di default da utilizzare nella contabilità di
tipo Professionisti.
Sezione Onorario: indicare il codice di conto su cui viene registrato l’onorario del professionista e
il codice IVA che specifica quale ritenuta viene applicata.
Sezione Cassa previdenza soggetta a ritenuta: indicare il conto, il codice IVA e la percentuale
sull’onorario.
Sezione Cassa previdenza non soggetta a ritenuta: Sezione Cassa previdenza soggetta a ritenuta:
indicare il conto, il codice IVA e la percentuale sull’onorario.
Sezione Anticipazioni: indicare il conto delle anticipazioni al professionista ed il codice IVA.
Sezione Altro: indicare il conto utilizzato per movimentare la ritenuta d’acconto e la causale da
utilizzare in fase di pagamento. Nel campo “conto ritenuta per incasso al lordo” è necessario
indicare il conto relativo alla ritenuta che verrà versata dallo studio per conto del cliente.
Pagamenti
Provvisori
La tabella comprende tutti i codici provvisori, utilizzati per le registrazioni in Prima Nota,
dell’azienda corrente.
Tali codici sono utili al fine di identificare movimenti non ancora definitivi che, come tali, non
dovranno risultare nelle stampe ufficiali.
I campi obbligatori per tale tabella sono: Codice e Descrizione.
TABELLE GENERALI
Le tabelle generali comprendono dati che possono essere consultati in qualsiasi momento, sia
mantenendo tutte le aziende chiuse che da tutte le aziende (Es. codici IVA).
Codici IVA
La tabella comprende tutte le tipologie per poter applicare le percentuali in fase di movimenti
I.V.A.. Inoltre, consente il prelievo dei codici IVA da utilizzare per l'elaborazione della
dichiarazione IVA.
Nella scheda generale è presente anche l’opzione Riporta in OVER 3.000:
Riporta in Over 3.000: Il flag, se selezionato, permette di aprire il menu del campo Tipologia
imponibile in cui sono presenti le seguenti opzioni in funzione della tipologia di IVA:
IMPONIBILE
ESENTE
VUOTO (tipo IVA escluso)
NON IMPONIBILE
IMPONIBILE CON IVA NON ESPOSTA IN FATTURA (per tipologia IVA Agenzie di
Viaggio)
il flag viene proposto selezionato quando per il codice IVA è presente il dato relativo alle opzioni
del campo Tipologia imponibile
Se in fase di salvataggio del codice IVA risulta selezionato il flag “riporta in Over 3.000” ma non
risulta compilato il campo “Tipologia operazione” si visualizza il seguente messaggio bloccante:
"Per i codici IVA con Riporto in Over 3.000 è necessario specificare la tipologia imponibile."
Ciò consente di determinare in modo mirato la tipologia da specificare nella comunicazione senza
gestire alcun tipo di eccezione; esistono infatti ad esempio codici IVA di tipo Escluso ma l’
operazione ad esso riferita deve essere ricompresa nella comunicazione con tipologia Imponibile.
In fase di salvataggio di un nuovo codice IVA, la procedura controlla che uno stesso codice non
sia stato ripetuto per più righi.
PARTICOLARITÀ
L’opzione “Sospesi” è abilitata se viene selezionato il campo “Ventilazione IVA corrispettivi” e
consente di gestire il calcolo dell’IVA relativa alla cessione di prodotti farmaceutici in presenza di
ventilazione, per i quali l’esigibilità dell’imposta non coincide con l’effettuazione dell’operazione
ma è rinviata al verificarsi dell’incasso del corrispettivo, così come specificato dal V comma
dell’art. 6 DPR 633/72.
Regime del margine: tale sezione è attiva per i codici di tipo IVA imponibile e Tipo imponibile
normale e per i codici di tipo IVA non imponibile diverso da Regime speciale agricolo vendite e
acquisti e contiene le opzioni di selezione per le tipologie Globale, Analitico, Forfetario ed
Esportazione.
Per il regime del margine analitico sono presenti tre tipologia di codici IVA:
• Acquisto: va utilizzata per la registrazione dell’acquisto dei beni rientranti nel regime;
• Base: in caso di vendita del bene va utilizzato sulla quota di base imponibile corrispondente
al valore di acquisto;
• Margine: in caso di vendita, tale tipologia va utilizzata sul margine positivo lordo, ossia
sulla quota del prezzo di vendita che eccede il valore di acquisto.
Es: bene acquistato la prezzo di 1.000 e venduto in regime analitico al prezzo di 3.000 (quindi con
un margine positivo di 2.000): nella registrazione della vendita dovrà essere utilizzato un codice
IVA di tipo base su 1.000 e un altro di tipo margine su 2.000.
Divise
La tabella comprende le divise che possono essere utilizzate, suddividendole per codice.
I campi a carattere obbligatorio sono:
- Codice e Descrizione divisa;
- è possibile specificare il cambio di riferimento e la relativa data; l’opzione divisa UME è
prevista per le monete degli undici paesi dell’Unione Monetaria Europea.
Cambi
La tabella comprende i cambi che sono stati inseriti per gestire fatture con importi in valuta estera.
I cambi sono raggruppati per:
- codice divisa (campo obbligatorio);
- data (campo obbligatorio);
- importo del cambio/tasso di conversione..
Per le divise non appartenenti all’Unione Monetaria Europea i cambi successivi al 01/01/1999 sono
da intendere EURO/DIVISA.
Codici tributo
La tabelle contiene i codici utilizzabili per la gestione delle ritenute.
- Cod. Identificativo: specificare il codice con cui “riconoscere” il tributo inserito;
- Cod. Tributo: indicare il codice tributo;
- Descrizione: viene indicata la tipologia di reddito di riferimento del tributo;
- Ritenuta: indicare la percentuale di ritenuta;
- Abbattimento: indicare la percentuale di abbattimento che si intende applicare.
Classi fiscali
Le classi fiscali rappresentano l’elemento di unione tra la contabilità e le dichiarazioni fiscali.
Le “classi fiscali” sono state individuate sulla base della vigente normativa fiscale.
Le classi fiscali sono catalogate in base all’anno di riferimento al fine di mantenere un costante
allineamento con quanto previsto fiscalmente. In questo modo è possibile garantire il collegamento
nei diversi esercizi con riferimento ai righi della dichiarazione anno per anno. Non è possibile
inserire classi fiscali con riferimento anteriore al 2000.
Per ogni classe fiscale sono stati definiti uno o più righi di collegamento con le singole
dichiarazioni, differenziati per ciascuna tipologia di soggetto; per ogni rigo collegato è inoltre
definita una percentuale di riporto, che indica in che misura deve essere esportato sul rigo il valore
del conto.
Dati Studio
Contiene la ragione sociale dello Studio da riportare nell’intestazione del Registro Multiaziendale.
Forfait
Attraverso la tabella Forfait è possibile impostare le aliquote I.V.A. e IRPEF forfetarie previste per
il calcolo specifico della liquidazione I.V.A..
Prestazioni di Servizi 73 75
Altre Attività 60 61
Registri Multiaziendali
Contiene le informazioni generali relative alla tenuta del registro multiaziendale per le aziende
gestite dallo Studio.
ATTENZIONE
Se si utilizza il Registro Multiaziendale per la prima volta è necessario:
- compilare solo i campi compresi nella sezione “Informazioni Registri”;
- le sezioni “Progressivi Registro” e “Dettaglio stampe” verranno alimentate automaticamente
con l’avvio della stampa ufficiale Registri Multiaziendali.
Se l’utilizzo del Registro Multiaziendale risale ad una data anteriore rispetto alla gestione effettua
con il Sistema Professionisti, è necessario:
- compilare i campi compresi nella sezione “Informazioni Registri”;
- la sezione “Progressivi Registro” dovrà essere alimentata indicando le pagine disponibili per la
stampa ufficiale”;
- la sezione “Dettaglio stampe” dovrà essere compilata indicando le pagine già stampate per ogni
registro delle aziende e le pagine da essi occupate all’interno del multiaziendale.
TABELLE SISTEMA
Comprendono dati che possono essere richiamati da qualsiasi azienda, in quanto sono di utilità
generale. Le tabelle vengono fornite pre-compilate, ad eccezione della Tabella Località ISTAT.
Ogni aggiornamento del programma cancellerà ogni modifica apportata dall’utente alle tabelle pre-
compilate, per allinearle alle ultime modifiche di legge.
La variazione di tali tabelle è comunque consentita con l’unico scopo di non bloccare l’attività
dell’utente nel momento in cui si presentino nuove disposizioni implicanti la correzione delle stesse.
Categorie Cespiti
La tabella Categoria cespiti consente di organizzare tutti i beni materiali ed immateriali
suddividendoli in categorie omogenee, così come previsto dal D.M. 31/12/1988.
Le categorie si suddividono in:
SISTEMA
UTENTE
SISTEMA
Riassumono tutte le categorie ministeriali previste dal D.M. 31/12/1988.
Le categorie cespiti di sistema (ministeriali) non sono modificabili per ciò che riguarda la maschera
relativa ai dati generali (tipo di bene, cespite ammortizzabile, opzioni, aliquote), mentre sono
modificabili i dati relativi al collegamento con la contabilità presenti nella maschera Conti Ordinari
e Conti non deducibili (si tratta dei conti contabili che verranno utilizzati dalla procedura per
effettuare in automatico la registrazione contabile degli ammortamenti, distinguendo tra conti
deducibili/tassabili e indeducibili/non tassabili).
UTENTE
Tale tipologia è relativa ad eventuali caricamenti manuali di categorie cespiti che esulano dalla
gestione delle categorie ministeriali del D.M. 31/12/1988
Le categorie cespiti utente, al contrario di quelle ministeriali, possono essere gestite e modificate in
ogni loro campo: in questa ipotesi bisognerà fare attenzione alla gestione fiscale degli
ammortamenti poiché la procedura non sarà in grado di confrontare l’aliquota impostata dall’utente
con quella ministeriale di riferimento.
Per le categorie UTENTE i campi relativi a GRUPPO E SPECIE risultano disabilitati.
Scheda Azienda
Consente di definire la struttura base dell’azienda corrente in funzione delle sue caratteristiche
fiscali.
Le opzioni a disposizione sono abilitate / disabilitate in relazione alla tipologia ed al regime
contabile selezionati.
Tali selezioni consentono l’abilitazione e la relativa possibilità di utilizzo a Prima Nota delle voci di
Piano dei Conti e delle causali contabili che possiedono abilitazioni omogenee con quanto definito
nei Parametri relativamente ai filtri di visualizzazione ad essi collegati.
La scheda riepiloga i dati fiscali relativi all’azienda corrente e si presenta precompilata nel caso in
cui si inseriscano i dati qui richiamati in fase di creazione dell’azienda stessa.
Cliccando, in corrispondenza del campo Azienda, sul tasto di collegamento con l’Anagrafica
Unica, viene richiesto se si intende effettuare il Raccordo Manuale.
Se l’azienda non risulta raccordata con l’Anagrafica Unica la procedura apre una maschera nella
quale viene richiesto se si intende eseguire il raccordo manuale e se contestualmente si vuole
eseguire l’aggiornamento dati.
A questo punto, in base alle scelte effettuate, possono verificarsi le seguenti diverse situazioni:
1. Se viene confermata l’esecuzione del raccordo e l’aggiornamento dei dati la procedura crea il
raccordo per l’azienda in questione e provvede ad aggiornare i dati dell’Anagrafica Unica con i dati
della CONTABILITA’.
In fatti, rispondendo affermativamente alla richiesta, viene aperta la maschera dell’Anagrafica
Unica dalla quale è possibile richiamare i dati del soggetto presente all’interno della stessa.
Di seguito la procedura segnala il codice dell’Anagrafica Unica che è stato utilizzato per il raccordo
Infine, a seguito dell’esecuzione del raccordo manuale e dell’aggiornamento , nei parametri
dell’azienda (scheda dati fiscali), i dati dei campi delle sezioni DATI FISCALI, SEDE
LEGALE/RESIDENZA e DOMICILIO FISCALE saranno disabilitati e visibili in sola lettura.
2.Se viene confermata l’esecuzione del raccordo senza aggiornamento dei dati la procura crea il
raccordo per l’azienda in questione ma i dati presenti in Anagrafica Unica resteranno quelli attuali.
Al termine della procedura di collegamento si visualizza un’icona verde al di sotto della barra
dei menu.
3. Se non viene confermata l’esecuzione del raccordo e di conseguenza nemmeno
dell’aggiornamento dati, l’anagrafica dell’azienda in CONTABILITA’ continuerà ad operare in
modalità disconnessa rispetto all’ Anagrafica Unica e continuerà a richiamare i dati anagrafici
locali. In questo caso si visualizza un’icona rossa al di sotto della barra dei menu
Se l’anagrafica risulta già raccordata non viene richiesto nulla.
Scheda Rappresentante
In questa scheda è possibile specificare i conti clienti e fornitori delle registrazioni in Prima Nota;
così come si possono definire i conti da proporre in presenza di abbuoni attivi o passivi.
Naturalmente tali conti devono essere precedentemente salvati nel piano dei conti (vedi pag. 83)
relativo all’azienda corrente. I conti eventualmente indicati per i campi Conto risconto attivo e
Conto risconto passivo, devono risultare di tipo Attività o Passività.
Per la causale del campo “Causale chiusura rettifiche” possono essere utilizzate solo causali di tipo
Rettifica e che abbiano impostato il sottotipo Chiusura Risconti.
Per la causale del campo “Causale apertura rettifiche” possono essere utilizzate solo causali di tipo
Rettifica.
Tali tipi di causali vengono utilizzate nella generazione automatica risconti (vedi pag. 262).
La Sezione “Codici proposti importazione paghe” è significativa solo nel caso in cui si desiderino
esportare i dati dal Sistema Paghe presente nella Suite per la creazione delle relative retribuzioni. Il
movimento verrà generato automaticamente a Prima Nota nella data definita dall’opzione di
registrazione selezionata e con la causale contabile indicata nell’apposito campo.
L’opzione “Abilita Gestione Centri di Costo”, abilitata solo per le aziende con valuta Euro,
consente di attivare la gestione dei centri di costo a Prima Nota per l’azienda corrente.
Il campo Giorno di chiusura settimanale permette di impostare il giorno di chiusura dell’attività,
utile per il caricamento mensile dei corrispettivi (vedi pag. 146), dove la riga relativa al giorno di
chiusura sarà evidenziata in giallo.
La selezione del campo “Stampa su Registro Multiaziendale” consente di stampare sul relativo
registro i libri ufficiali relativi all’azienda corrente
REGIME DEL MARGINE: in tale sezione sono presenti le opzioni, attive per le azienda di tipo
Impresa e con tipo contabilità Ordinaria o Semplificata, da scegliere qualora l’azienda gestisca il
regime del margine. Selezionando il flag “Abilita gestione beni” in fase di registrazione a prima
nota si attiva la maschera di caricamento della “Gestione beni”; inoltre va effettuata la scelta tra
regime “Analitico” (proposto) e “Globale”.
Scheda Chiusura Contabile
La scheda si presenta precompilata dalla procedura reperendo i dati attribuiti in fase di creazione
dell’azienda (creazione azienda pag. 48).
Nel caso in cui non vengano specificati criteri diversi, la procedura propone i dati dell’azienda da
cui si sta effettuando la copia. Tali dati sono comunque modificabili dall’utente.
I campi in cui vengono attribuiti i valori di inizio e fine esercizio nonché le causali contabili
richieste sono importanti al fine di una corretta chiusura / apertura contabile (vedi pag. 271).
Scheda Professionisti
La scheda riepiloga tutti i conti utilizzati a Prima Nota per la gestione delle contabilità semplificata
professionisti ed ordinaria professionisti.
La sezione semplificata/Nuova Ordinaria Professionisti è attiva solo per aziende di tipo Nuova
Ordinaria Professionisti e Semplificata Professionisti.
Per gestire meglio la contabilità di tipo Professionisti è stata predisposta questa scheda a
completamento dei Parametri relativi all’azienda corrente.
Il regime Semplificata professionisti interessa gli studi associati e i professionisti.
In questa scheda è possibile indicare i conti transitori per la gestione automatica del principio di
cassa, purché precedentemente impostati nel Piano dei Conti (vedi pag. 83).
La sezione “Ordinaria Professionisti” è abilitata solo nel caso in cui l’azienda gestisca il regime
contabile ordinario professionisti, indica i conti e le causali contabili che verranno utilizzati in sede
di Storno automatico incassi e pagamenti ai fini di una corretta gestione del principio di cassa.
Scheda Ritenute
In questa scheda vengono specificati i conti che verranno utilizzati dal programma in fase di
elaborazione delle scritture contabili in Prima Nota.
La scheda si divide in tre sezioni:
- Erario ritenute su lavoro autonomo
in cui specificare il conto relativo al debito verso l’Erario per il versamento delle ritenute;
- INPS
in cui indicare il costo economico a carico dell’azienda ed il conto di debito INPS.
- Enasarco
in cui indicare il costo economico ed il conto di debito verso l’Enasarco.
Su tutti i campi della scheda è attiva la funzione di aiuto che consente la ricerca dei conti sopra
citati all’interno del Piano dei conti.
Scheda Controlli
In questa scheda vengono impostati i controlli che il programma effettua in fase di registrazione a
Prima Nota (vedi pag. 127).
E’ possibile impostare una verifica sulla data di registrazione: impostando i campi Da data/ A data
viene definito l’intervallo di tempo consentito per effettuare registrazioni. Se il periodo è stato
specificato, in fase di inserimento o di modifica di un movimento in Prima Nota, viene verificato
che la data di registrazione inserita sia compresa nell’intervallo specificato.
Se si seleziona la casella Gestione scadenze automatica, in fase di inserimento di registrazioni
contabili, la procedura calcolerà automaticamente l’ammontare di eventuali rate. La selezione di
tale casella è proposta in automatico da programma.
Se si seleziona la casella “Descrizione righe contabili proposta”, verrà proposta automaticamente la
descrizione dell’operazione effettuata nelle righe contabili. Se tale casella non è selezionata, sarà
compito dell’utente inserire nella registrazione tale descrizione (in caso di movimenti registrati con
le maschere di Incasso cliente, Insoluto cliente o Pagamento fornitore, la descrizione viene proposta
sempre, in quanto l'utente non ha modo di intervenire sulle descrizioni). La procedura propone la
casella già selezionata.
Se si seleziona la casella “Abilita gestione automatica incassi / pagamenti” la procedura permette di
incassare / pagare le scadenze relative ad una fattura o nota credito Cliente/Fornitore subito dopo
che si è registrato il movimento in Prima Nota.
Se si seleziona la casella “Abilita creazione scadenze da Prima Nota semplice”, attiva solo per le
contabilità di tipo Impresa, è possibile creare le scadenze sui movimenti di Prima Nota semplice
direttamente dalla Prima Nota
Scheda Cespiti
Data inizio – Data fine: si riferisce all’esercizio corrente di gestione ed, inizialmente, è impostato
in automatico in base alla data di ultima chiusura contabile.
Opzioni:
1. Consolidamento infrannuale: consente, in fase di simulazione, di effettuare
l’ammortamento per periodi inferiori all’esercizio, di tutti i cespiti o solo dei cespiti
alienati/eliminati fino a quella data. Tale opzione permette di effettuare diversi
consolidamenti periodici sia provvisori che definitivi. Per i cespiti alienati/eliminati, tale
opzione permette di effettuare l’ammortamento prendendo come periodo di riferimento il
periodo intercorrente tra la data di inizio esercizio e la data di cessione di ogni singolo bene.
In questa ipotesi, il calcolo delle plusvalenze/minusvalenze/sopravvenienze passive in caso
di cessione o eliminazione, potrà avvenire solo a consolidamento effettuato (fintanto che
non viene eseguito il consolidamento di periodo non verranno calcolate plusvalenze,
minusvalenze, sopravvenienze passive). Pertanto, la selezione dell’opzione, disabilita la
possibilità di eseguire la registrazione contabile dell’alienazione / eliminazione presente nei
relativi wizard.
Prima di generare qualsiasi movimento contabile dalla gestione cespiti si raccomanda di verificare
nella tabella Gruppo Categorie Cespiti, i singoli conti impostati.
Scheda Giroconto IVA
Causale Giroconto IVA: vengono proposte nella tabella esclusivamente le causali di tipo normale;
nel caso in cui si volesse indicare una causale diversa da quello rientrante in tale tipologia, la
procedura evidenzierebbe il seguente messaggio NON BLOCCANTE: ”La Causale giroconto IVA
può essere solo di tipo Normale”.
In fase di salvataggio della scheda parametri se la causale di giroconto IVA inserita non risulta
essere della tipologia corretta, cioè normale, lo stesso messaggio di cui sopra viene segnalato in
forma BLOCCANTE.
Contiene i dati relativi all’attività contabile. Se l’azienda non è in multiattività (vedi pag. 24) è
necessario definire una sola attività contabile che verrà considerata come prevalente. In caso di
multiattività è possibile inserire un numero maggiore di attività, delle quali una deve essere
considerata come attività prevalente.
Nel campo Codice ATECOFIN 2007 è possibile indicare il codice ISTAT relativo all’attività
selezionandolo tra quelli disponibili nella nuova tabella ATECOFIN 2007. In fase di creazione
azienda il dato viene prelevato automaticamente dall’Anagrafica Unica;
Nel campo Codice ATECOFIN 2004 viene proposto il codice attività prelevato dalla tabella
ATECOFIN 2004, il campo non è modificabile.
Nel campo Codice ATECOFIN 1993 viene proposto il codice attività prelevato dalla tabella
ATECOFIN 1993, il campo non è modificabile.
La maschera consente di indicare anche la percentuale di prorata e gestione del plafond considerati
per l’attività corrente, nonché un’eventuale gestione regimi speciali.
La selezione del campo “Attività non più in uso” non consente più la gestione della relativa attività
a Prima Nota e non permette la visualizzazione delle operazioni collegate a tale attività nelle stampe
in cui è richiesta l’attività da stampare (es. Stampa Situazione contabile).
Nella scheda gruppi ministeriali, è necessario attribuire, per ogni attività, il Gruppo e la Specie
Ministeriale di appartenenza. E’ possibile imputare più gruppi/specie ministeriali, dei quali uno
deve essere impostato come prevalente.
PARAMETRI GLOBALI
In tale tabella confluiscono tutti i parametri comuni a tutte le aziende appartenenti a qualsiasi
gruppo. E’ consultabile anche avendo tutte le aziende chiuse.
I valori precaricati nelle sezioni I.V.A.; INPS, ENASARCO e CESPITI possono essere modificati
dall’utente.
DATI DI STAMPA
Contiene i dati prevaricati automaticamente dall’avvio delle stampe ufficiali: i valori sono,
comunque, modificabili dall’utente.
Le sezioni presenti sono abilitate in funzione delle stampe disponibile per il regime contabile
definito nei Parametri.
Registro Unico
La scheda contiene le caratteristiche strutturali ed i dati relativi alle stampe ufficiali effettuate sul
Registro Unico.
Essa consente di definire quali libri ufficiali compongono il Registro Unico e la selezione per
l’accodamento delle stampe relative alla liquidazione IVA ed al Prospetto plafond.
ATTENZIONE
La selezione dei Registri IVA è possibile accedendo alla tabella azienda Registri IVA e
selezionando la relativa opzione per ogni singolo registro
Menu "contabilità"
In questo menu sono racchiuse le funzioni principali del programma, ossia le funzioni che
permettono la gestione dei movimenti contabili.
Tramite questo menu, infatti, possono essere registrati movimenti di acquisto e di
vendita, di pagamento e di incasso ed eventualmente anche crediti insoluti da parte
dei clienti.
PRIMA NOTA
Registro IVA
Indicare un Registro IVA congruo con il tipo di Registrazione che viene effettuata. La lista
evidenzia soltanto i Libri IVA in linea con la causale indicata.
Protocollo IVA
Viene assegnato automaticamente in funzione dell’ultimo n° utilizzato e memorizzato all’interno
della tabella azienda Registri IVA, può essere modificato manualmente
Movimento
Indica il numero progressivo di inserimento del movimento. Assegnato in modo automatico dal
programma, non è modificabile. Attraverso la sua struttura è possibile dedurre l’anno ed il mese di
registrazione del movimento:
Il primo numero corrisponde all’ultima cifra dell’anno di registrazione; la seconda e la terza cifra
del codice corrispondono al mese di registrazione; le rimanenti cifre rappresentano il progressivo di
registrazione.
Provvisorio
Utilizzato per registrare quelle operazioni contabili di prova” al fine di ottenere un determinato
risultato d’esercizio che, al momento non si è sicuri di volere confermare. Nel caso l’operazione
debba essere considerata definitivamente tali movimenti possono essere confermati attraverso la
funzione Conferma movimenti provvisori, oppure eliminati attraverso la funzione Cancella
movimenti provvisori.
ATTENZIONE
In fase di stampa ufficiale, la procedura propone un messaggio di avviso, nel caso si riscontri la
presenza di movimenti provvisori. Il messaggio risulta bloccante se si è selezionata l’opzione
"Stampa ufficiale". Nelle stampe di controllo, dove previsto, è possibile scegliere se stampare solo i
movimenti provvisori, quelli definitivi o entrambi.
Cliente/Fornitore: Apre una maschera che permette di visualizzare i nominativi dei clienti e
fornitori presenti in archivio. Cliccando sull’icona a destra del campo descrizione sia apre la
funzione di acquisizione automatica dei dati dal registro imprese, che consente appunto di acquisire
automaticamente i dati anagrafici dei soggetti iscritti al Registro Imprese attingendo tali dati
direttamente dalla Banca dati delle Camere di Commercio. Per poter beneficiare di questa
funzionalità è sufficiente disporre di una connessione Internet sul PC in uso.
Tipo pagamento
Indicare il mezzo utilizzato per il pagamento
Modalità
Indicare la modalità di pagamento. Se non è stata impostata alcuna modalità, e nei Parametri è
impostato il calcolo automatico delle scadenze, la procedura uguaglierà i dati relativi alla scadenza
del pagamento/incasso alla data del documento.
ATTENZIONE
Accedendo a campi sui quali sono consultabili delle informazioni supplementari, viene attivata una
barra di informazioni all’interno della quale è possibile consultare tali dati.
Filiali
Indicare la filiale dell’azienda alla quale si riferisce il movimento in registrazione; le filiali aziendali
devono essere preventivamente caricate nella Tabella azienda/Filiali; è attivo il pulsante di ricerca
della filiale; in automatico viene proposta la filiale prevalente, per la quale è stato indicato nella
tabella filiali il flag”Filiale/luogo prevalente”; per le fatture di vendita viene proposto in automatico
il codice filiale associato nella scheda clienti dell’archivio nominativi al cliente movimentato.
La funzione, attiva solo per le aziende di tipo Impresa, consente di generare le scadenze
direttamente dalla prima nota per i movimenti registrati con causali di tipo:
Normale
Apertura
La gestione delle ritenute automatica attraverso la Prima Nota si attiva registrando una qualsiasi
fattura che abbia come fornitore un soggetto in cui è stata correttamente compilata la sezione
Gestione ritenute. In tale sezione, infatti, riveste importanza il campo "Assoggettamento a ritenuta":
se tale campo viene impostato a "NO" la gestione automatica delle ritenute viene inibita. Per
ottenerla sarà quindi necessario impostare un valore diverso.
La selezione della tipologia di reddito (modificabile da registrazione a registrazione) determina il
collegamento con la procedura mod. 770.
Tipologia A - Redditi di lavoro autonomo non soggetti al contributo INPS gest. Separata
Le registrazioni effettuate con tale tipologia affluiranno al quadro "Certificazioni Lavoro
Autonomo"; per tale tipologia non sono abilitate le schede INPS ed Enasarco.
Tipologia B - Redditi di lavoro autonomo e provvigioni soggetti al contributo INPS Gest. Separata
Le registrazioni effettuate con tale tipologia affluiranno al quadro "Certificazioni Lavoro
Autonomo"; per tale tipologia è possibile abilitare la scheda INPS. La gestione Enasarco è
disabilitata.
Per la registrazione automatica in Prima nota degli estremi di versamento delle ritenute, ci si
appoggia a causali abilitate al Versamento ritenute, tramite apposita casella. Attraverso tali causali,
viene richiamata la maschera di Versamento ritenute in cui è possibile registrare l’avvenuto
pagamento, totale o parziale, della ritenuta. Inoltre, la gestione delle ritenute si appoggia sulla
tabella Codici tributo , che contiene, oltre ai codici e alle descrizioni di tributi, anche le percentuali
di ritenuta e di abbattimento.
Attenzione
La gestione delle ritenute di altra natura non viene gestita dal programma. Si tratta principalmente
di: ritenute su lavoro dipendente (provenienti dalla gestione paghe) e altri movimenti, per esempio,
interessi, dividendi, ecc. che hanno normalmente natura occasionale.
La gestione automatica delle ritenute consente di non dover alimentare manualmente la tabella
Gestione ritenute .
Si precisa che per poter procedere al caricamento dei cespiti direttamente dalla Prima Nota è
necessario utilizzare una causale abilitata alla gestione cespiti tramite apposita casella (Casella
Gestione cespiti).
Tramite l’utilizzo in Prima nota di causali abilitate, successivamente al salvataggio della fattura
fornitore, viene visualizzata una maschera di Gestione Cespiti in cui specificare gli estremi del
singolo cespite.
In tale maschera il sistema assegna automaticamente ad ogni registrazione analitica dei cespiti i
seguenti riferimenti:
numero protocollo.
Nel caso l’utente annulli la compilazione di tali estremi, la procedura non è in grado di portare a
termine la gestione automatica per il cespite in oggetto. Sarà quindi necessaria una successiva
integrazione manuale alla tabella Cespiti, completa di estremi della fattura.
In questa maschera sono contenuti tutti i campi relativi ad una riga che non sono visibili nella riga
contabile stessa, ossia:
Indetraibilità: questo campo è abilitato solo in caso di fatture di acquisto ed identifica la
percentuale di indetraibilità IVA
Studi settore: riportato automaticamente in funzione di quanto definito a Prima Nota, indica il
codice e l’unità produttiva associati allo Studio di settore collegato all’operazione corrente.
Campi Partita: i campi relativi alla partita (codice e anno) vengono compilati automaticamente
se il tasto ESC viene premuto mentre il cursore è posizionato su uno dei due campi stessi. I valori
proposti in automatico sono quelli della partita del soggetto.
Codice aliquote forfetarie: per le contabilità forfetarie, viene proposto il codice relativo
l'aliquota di abbattimento forfetario previsto nei parametri dell'azienda. Puo' essere modificato per
singola registrazione; in questo caso si otterranno due calcoli distinti in liquidazione IVA e un
riepilogativo unico. Anche le informazioni da un punto di vista contabile saranno separate e
conteggiate in base alle singole percentuali.
Causale riga: identifica il valore indicato nella riga e utilizzato ai fini delle stampe dei Registri
incassi/pagamenti e somme non pagate/incassate.
Anno comp. clienti/fornitori: tale campo è presente solo nelle registrazioni effettuate con le
causali di tipo:
IVA normale,
parcella professionisti vendita (prof.),
fattura fornitore (prof.) IVA,
che hanno tipo IVA Nota credito clienti e Note credito fornitori; sono pertanto escluse dalla
visualizzazione di tale campo le note di credito in conto fattura.
Il campo consente di indicare l’anno di emissione della fattura a cui la nota di credito si riferisce,
qualora sia precedente all’anno di emissione della nota di credito. La compilazione di tale campo
consentirà in futuro l’esportazione dei dati relativi alle note di variazione riferite ad anni
precedenti nell’applicativo ”r;Invio clienti e fornitori”.
Tale conto rappresenta il conto di rateo effettivo che la procedura utilizza in fase di generazione
dei movimenti di apertura/chiusura .
Se tale conto non viene specificato, la procedura fa riferimento al campo compilato nei Parametri .
Tipo operazione: indicare la tipologia di operazione Beni o Servizi. (la voce beni\servizi serve per
suddividere le operazioni tra gli specifici righi del modello black list (acquisti di beni/servizi,
cessioni di beni o prestazioni di servizi) e per la corretta identificazione delle operazioni rientranti
nell’over 3.000. La proposta del campo (beni o servizi) è in funzione del codice IVA utilizzato
indipendentemente dal fatto che il cliente/fornitore risieda in un paese Black List, a condizione che
nell’archivio nominativi non risulti selezionato il flag “Soggetto escluso da Over 3.000” (la
presenza di tale flag viene verificata solo per i soggetti NON residenti in paesi Black List).
Fornitore: il campo viene attivato solo se selezionato il flag “Soggetto alternativo per Black List”
ed è stato indicato il Tipo operazione selezionata una in un movimento di tipo nel campo è possibile
indicare solo fornitori residenti in paesi Black List Se sul campo viene indicato un nominativo che
non esiste o che non è abilitato come Fornitore viene visualizzato il seguente messaggio d’ avviso in
uscita dal campo: “Il fornitore specificato non esiste”. In fase di salvataggio lo stesso messaggio
risulta bloccante.
La compilazione del campo soggetto black list risulta obbligatoria se selezionato “Bolla doganale
in Black list”, pertanto, in tale casistica viene segnalato: “Specificare il codice del fornitore Black
List”.
Soggetto alternativo: attivo, solo se indicato il Tipo operazione, nelle registrazioni movimenti di
tipo Fattura Acquisto in cui risulta movimentato un fornitore non residente in un paese Black List.
Per le note di credito in conto fattura, per ogni riga contabile che contiene un codice IVA, in fase di
salvataggio Prima nota/wizard professionisti i campi mese ed anno vengono precompilati,
assumendo come base la fattura cui si riferisce la nota di credito e viene considerata la data di
competenza liquidazione IVA.
Nel Wizard Nota credito in conto fattura professionisti, a differenza delle altre tipologie di
registrazione, questa causale non prevede la possibilità di imputare i dati nelle varie righe contabili
ma consente solo di selezionare la fattura a cui si riferisce la nota di credito. Pertanto, l’
informazione relativa al tipo operazione viene valorizzata in automatico in funzione dell’
informazione presente sulla riga a cui la riga di storno si riferisce ; questo perché vengono generate
tante righe di storno quante solo le righe originali della fattura.
Nota Bene
Nel wizard di inserimento delle fatture nella contabilità professionisti “la maschera altri campi di
prima nota” visualizza i campi interessati alla gestione Black List.
Mese/Anno : tali campi sono attivi in modalità Modifica e sono di inserimento manuale nel caso di
note di credito non in conto fattura; per le note di credito in conto fattura sono invece precompilati.
In modalità Nuovo i campi risultano attivi solo in presenza di causali di tipo Nota credito
“Normale”
CASISTICHE PARTICOLARI
E’ da notare che qualora l’utente compili:
il campo Indetraibilità, nell’ultima colonna della riga contabile viene riportata la lettera "I";
i campi relativi alla Partita, nell’ultima colonna della riga contabile viene riportata la lettera "P";
i campi della sezione Periodo di competenza temporale, nell’ultima colonna della riga contabile
viene riportata la lettera "C";
Nel caso vengano compilati contemporaneamente alcuni dei suddetti campi (ad esempio, se si
compilano i campi Indetraibilità e Partita/Anno partita), nell’ultima colonna della riga contabile
viene riportato il simbolo "*".
Se è valorizzato il Tipo operazione nell'ultima colonna della riga contabile viene riportata la lettera
“O”; se invece è valorizzata la sezione Periodo di riferimento nell'ultima colonna della riga
contabile viene riportata la lettera "R".
Il pulsante è attivo in modalità NUOVO e MODIFICA con le tipologie di causali -Prima Nota IVA
(fatture cliente e fornitore) e IVA CEE /Reverse charge e viene abilitato se risultano soddisfatte le
seguenti condizioni:
- il nominativo non è escluso da Over 3.000
- è movimentato almeno un codice IVA di tipo Over 3.000
- il limite previsto per la comunicazione dell’operazione nell’ Over 3.000 risulta superato
Sono presenti le seguenti modalità che corrispondono alle opzioni presenti sul tracciato ministeriale:
- VUOTO
- IMPORTO NON FRAZIONATO
- IMPORTO FRAZIONATO
- CORRISPETTIVI PERIODICI
Parcella Professionisti Vendita (sempl. Prof.) Parcella Professionisti Vendita (sempl. prof.)
Incasso Parcella Professionisti Vendita (sempl. Incasso Parcella Professionisti Vendita (sempl.
prof.) prof.)
Pagamento Fattura Fornitore (sempl. Prof.) Pagamento Fattura Fornitore (sempl. prof.)
(I) Consentono di specificare, direttamente dalla Prima Nota, gli estremi del versamento effettuato,
alimentando la tabella Gestione Ritenute.
Solo in modalità NUOVO, al termine del salvataggio di movimenti a prima nota IVA registrati con
causale di tipo Acquisto (imprese) su cui risulta utilizzato un codice IVA di tipo Acquisto margine
globale, la procedura apre due maschere diverse a seconda della presenza o meno del flag “Abilita
gestione Beni” dei Parametri:
In fase di salvataggio del bene la procedura verifica se l’ importo inserito nella maschera di
caricamento è maggiore di quello del movimento contabile e, in caso affermativo, vien esposto il
seguente messaggio di : “Il valore del bene che si sta caricando supera il totale della registrazione
di Prima Nota: Valore bene XXX, Totale registrazione YYY. Si desidera salvare ugualmente? Si –
No”
Rispondendo affermativamente, la procedura salva il bene caricato, altrimenti si posiziona
nuovamente sulla maschera di caricamento con il cursore sul campo “Totale documento”.
Qualora invece il bene salvato risulti avere un totale documento inferiore rispetto al totale delle
registrazione in prima nota, si visualizza la seguente richiesta:
“Il valore del bene appena caricato non corrisponde al totale registrazione di Prima Nota: Valore
bene XXX, Totale registrazione YYY. Si desidera caricare un altro bene? Si- NO”
In caso di risposta affermativa si apre un’ altra maschera di caricamento beni precompilata con gli
stessi dati di quella precedente e con i medesimi controlli.
Se vengono inserite due righe riferite alla stessa riga contabile, in fase di salvataggio apparire
appare il seguente messaggio bloccante: “Per ogni riga contabile deve corrispondere una sola riga
in tabella Regime del Margine”.
Se nel movimento contabile sono state inserite due righe contabili, una avente codice IVA di tipo
margine globale e l’ altra no, la griglia Regime del Margine viene comunque precompilata con
entrambe le righe; occorre pertanto escludere eventuali righe contabili su cui non devono essere
inserite le informazioni relative al regime del margine, eliminandole.
Eliminando un movimento contabile vengono eliminati anche i dati inseriti nella griglia “Regime
del margine”
Solo in modalità NUOVO, al termine del salvataggio di movimenti a prima nota IVA registrati con
causale di tipo Vendita (imprese) su cui risulta utilizzato un codice IVA di tipo Vendita margine
globale, la procedura apre due maschere diverse a seconda della presenza del flag “Abilita gestione
Beni” dei Parametri:
Flag “Abilita gestione beni” selezionato
Al termine della registrazione, si apre una griglia che visualizza l’ elenco dei beni attivi:
Codice bene, Data Documento, Natura, Qualità e Quantità disponibile: sono dati non
modificabili
Selezione: tale check consente di specificare quali beni sono oggetto della fattura di vendita
contabilizzata
Aliquota IVA: sulle righe dove risulta presente il check “Selezione”, viene ripresa
automaticamente dalla prima nota se ne è stata indicata una sola di tipo vendita margine globale. In
presenza di aliquote diverse per medesimo movimento la procedura non propone aliquote.
I dati dei campi Quantità venduta , Aliquota e Prezzo Vendita vanno inseriti dopo aver attivato il
check “Selezione”
Il salvataggio di questa operazione genera sul modulo Gestione beni un’operazione di tipo “scarico”
in corrispondenza del bene selezionato.
Dopo avere salvato la registrazione di prima nota, se non esiste nemmeno un bene attivo, la
maschera di Vendita ben non compare e si visualizza il seguente messaggio di avviso: “Attenzione.
Non risultano beni attivi da vendere”.
Se vengono inserite due righe riferite alla stessa riga contabile, in fase di salvataggio apparire il
seguente messaggio bloccante: “Per ogni riga contabile deve corrispondere una sola riga in
tabella Regime del Margine”.
Se nel movimento contabile sono state inserite due righe contabili, una avente codice IVA di tipo
margine globale e l’altra no, la griglia Regime del Margine viene comunque precompilata con
entrambe le righe; occorre pertanto escludere eventuali righe contabili su cui non devono essere
inserite le informazioni relative al regime del margine, eliminandole.
Eliminando un movimento contabile vengono eliminati anche i dati inseriti nella griglia “Regime
del margine”.
La griglia che appare in fase di salvataggio della registrazione in assenza del flag “Abilita Gestione
beni” dai Parametri e qualora il registro IVA indicato risulti essere di tipo “Regime del margine”,
può essere richiamata anche direttamente in fase di registrazione a Prima Nota, tramite un apposito
pulsante attivo in modalità Modifica e Visualizza, posizionato a lato del pulsante “Fatture da
corrispettivi”
In ogni caso, se nella registrazione contabile non sono presenti righe con codice IVA di tipo
Margine Globale, anche se attivo il nuovo pulsante è possibile accedere alla relativa maschera e
viene esposto il seguente messaggio:
“Per inserire dati relativi al Regime del Margine occorre utilizzare codici IVA di tipo Margine
Globale”
In modalità Visualizza non è possibile modificare/aggiungere/eliminare dati.
Codice bene: in fase di caricamento il codice viene proposto in automatico. Nel caso di indicazione
manuale del codice è possibile inserire manualmente solo le prime 7 cifre. Le ultime quattro sono
sempre proposte in automatico. La numerazione è attribuibile per anno.
I campi “Natura” e “Qualità” sono obbligatori
Crea riferimento per singolo bene: nel caso in cui la quantità è indicata in “pezzi” tale flag appare
automaticamente impostato dalla procedura.
La sezione Estremi documento con i campi Data registrazione, Data documento, Numero
documento Totale documento, Numero Movimento, Protocollo e Soggetto viene automaticamente
compilata, prelevando il corrispondente dato dalla Prima Nota.
Totale documento: corrisponde al Totale registrazione sulla Prima Nota.
In fase di salvataggio del bene la procedura verifica se l’ importo inserito nella maschera di
caricamento è maggiore di quello del movimento contabile e, in caso affermativo, viene esposto il
seguente messaggio di : “Il valore del bene che si sta caricando supera il totale della registrazione di
Prima Nota:
In caso di risposta affermativa si apre un’ altra maschera di caricamento beni precompilata con gli
stessi dati di quella precedente e con i medesimi controlli.
Una volta caricato il bene dalla prima nota, lo stesso viene inserito all’interno della gestione beni
del modulo BENI USATI
Fatture da…Fatture a…: indicare il numero iniziale e il numero finale delle fatture emesse nel
giorno, il cui importo è compreso nel corrispettivo indicato per la giornata; nel caso siano
compilati tali campi, viene assegnata al movimento la seguente descrizione: ”;Emesse fatt.
da…a… ”;.
NOTA
Nel caso in cui non siano compilati entrambi i campi, la procedura visualizza il seguente
messaggio: ”Specificare il n. fattura iniziale/finale”. Tale messaggio è bloccante in fase di
salvataggio.
Fatture da corrispettivi
Cliccando sul pulsante viene visualizzata la maschera relativa alle fatture da corrispettivi,
nella quale è possibile indicare la data fattura, il cliente, il n. del documento, la modalità di
pagamento, il totale corrispettivi, il codice IVA e l’IVA relativa alla fattura per la quale è stato
emesso anche lo scontrino fiscale.
Cliccando sull’icona posta a fianco del campo “cliente” è possibile attivare la maschera di
inserimento veloce dei nominativi
NOTA BENE
La registrazione dei dati relativi alle fatture da corrispettivi consente la memorizzazione degli
stessi al solo fine dell’invio telematico dell’elenco delle operazioni con importo superiore ad
euro 3.000, come previsto dal D.L. n.78/2010. Pertanto tali dati non vengono considerati in tutte
le altre elaborazioni ai fini IVA e non (Es. liquidazione IVA, situazione contabile, chiusura
contabile ..).
ATTENZIONE: nel caso siano presenti più corrispettivi collegati alla medesima fattura,
occorre inserire, al fine dell’invio della comunicazione delle operazioni superiori ad euro 3.000,
la fattura una volta sola per l’importo complessivo.
Data Fattura: in tale campo, non modificabile, viene proposta la data corrispondente alla riga
cui si riferiscono i dati oppure la data di registrazione presente a prima nota;
Modalità di pagamento: sono presenti le seguenti modalità che corrispondono alle opzioni
presenti sul tracciato record ministeriale:
- VUOTO
- IMPORTO NON FRAZIONATO
- IMPORTO FRAZIONATO
- CORRISPETTIVI PERIODICI
Nel caso in cui il totale corrispettivi caricato nella maschera Fatture da Corrispettivi sia
superiore rispetto al totale di prima nota, in fase di salvataggio la procedura rilascia il seguente
messaggio di avviso: "Attenzione! Il totale delle fatture da corrispettivi risulta superiore al
corrispettivo di giornata. Si desidera procedere comunque ? SI - NO".
IVA: indicare il codice IVA; se tutte le righe della maschera di caricamento hanno lo stesso
codice IVA, viene proposto quello.
Imponibile e Importo IVA: se è presente un valore sul campo “Tot. Corrispettivi” e “IVA” i
campi “Imponibile” e “Imposta” vengono calcolati automaticamente. - Non è possibile salvare i
dati qualora la somma di “Imponibile” ed “Imposta” non coincida con il “Tot. Corrispettivo” se
presente.
La sezione "Riepilogo totali" indica, per ogni tipo di ricavo, l’ammontare mensile dei
corrispettivi e il dettaglio imponibile e imposta;
Il pulsante Salva permette di salvare l’operazione a Prima Nota.
ATTENZIONE
La procedura di Caricamento mensile corrispettivi non è richiamabile direttamente da Prima
Nota, bensì dal menu Contabilità. Essa consente di generare automaticamente a Prima Nota
l’operazione relativa all’incasso corrispettivi creando, per ogni giorno caricato, un movimento
contabile.
Tali movimenti possono essere richiamati, modificati o cancellati accedendo alla maschera di
Prima Nota.
E’ possibile utilizzare solo causali di tipo IVA normale, con sottotipo a corrispettivi con/senza
ventilazione.
Al sottotipo corrispettivi con ventilazione possono essere associati codici IVA di tipo imponibile
con ventilazione corrispettivi e del tipo non imponibile, esente, escluso.
Al sottotipo senza ventilazione possono essere associati codici IVA di tipo non imponibile,
esente, escluso ed agenzie di viaggio solo nel caso in cui si tratti di agenzie di viaggio.
ESEMPIO
-In data 15/05 inserisco direttamente dalla Prima Nota un corrispettivo con causale V27.
Richiamando la maschera di Caricamento mensile corrispettivi, la riga relativa al 15/05 è
evidenziata in azzurro.
SCHEDA CONTABILE
La scheda permette di gestire la situazione dei conti (mastrini) appartenenti all’azienda.
Consente di calcolare:
- il saldo contabile,
- il saldo contabile divise;
- il valore dei singoli saldi e della somma degli importi positivi (colonna Dare) e negativi
(colonna Avere).
- le contropartite al conto selezionato.
E’ necessario specificare il conto interessato ed il periodo da considerare per il calcolo del saldo
contabile.
La procedura visualizza, in ordine cronologico, gli estremi delle movimentazioni avvenute sul conto
scelto.
INCASSO CLIENTE
Attraverso questo Wizard (inserimento guidato) è possibile effettuare l’incasso totale/parziale di
una fattura cliente. Il Wizard permette la gestione degli incassi relativi allo stesso cliente o la
gestione contemporanea delle scadenze relative a differenti clienti.
Nella prima videata vengono impostati i dati relativi al/i cliente/i e al documento che si desidera
incassare.
“Cliccando” sul bottone Avanti si accede alla seconda maschera che mostra tutte le scadenze di
tutte le partite del/i Cliente/i selezionate per colonne:
- Totale Partite Incassate: somma degli importi della colonna “In Scadenza” per le scadenze
saldate e della colonna “Incassato” per le scadenze non saldate;
- Totale Importi Incassati: somma degli importi della colonna “Incassato”;
- Totale Abbuoni: Somma degli Importi della colonna “Abbuono”.
“Cliccando” sul bottone Avanti si accede all’ultima maschera del Wizard in cui viene mostrato in
dettaglio il movimento che verrà creato. Nel movimento confluiscono gli Incassi di tutte le scadenze
di tutte le partite selezionate.
- Riga del conto incasso: sono modificabili il codice conto e l’importo dare;
- Righe varie (abbuoni, …): sono modificabili il codice conto e l’importo dare/avere;
- Righe libere: è modificabile tutto.
- La descrizione riga è modificabile per tutti i tipi di righe.
Al fine di una verifica sulla correttezza della registrazione contabile, all’interno dell’ultima
maschera sono stati previsti i seguenti campi:
ATTENZIONE
Il Wizard non è attivo per la Contabilità Semplificata Professionisti e Nuova Ordinaria
Professionisti in quanto previsto apposito Wizard.
INSOLUTO CLIENTE
Attraverso questo Wizard (inserimento guidato), richiamabile anche dalla Prima Nota inserendo una
Causale di Tipo Insoluto è possibile registrare l’insoluto di una fattura cliente registrata utilizzando
come tipo di pagamento le ricevute bancarie.
Il Filtro di ricerca consente di effettuare una selezione mirata dei movimenti che si desiderano
collegare all’operazione.
Qualora per il cliente selezionato non esistano fatture in scadenza verrà visualizzato un apposito
messaggio di avviso.
Selezionando il bottone Avanti si accede alla seconda maschera dove occorre compilare la colonna
Insoluto indicando l’importo che risulta insoluto. In caso di insoluto totale selezionare il campo a
Saldo.
ATTENZIONE
All’interno dell’ultima maschera sono stati previsti, al fine di una verifica sulla correttezza della
registrazione contabile i seguenti campi:
PAGAMENTO FORNITORE
Attraverso questo Wizard (inserimento guidato) è possibile effettuare il pagamento totale/parziale
di una fattura fornitore. Il Wizard permette la gestione dei pagamenti relativi allo stesso fornitore o
la gestione contemporanea delle scadenze relative a differenti fornitori.
Il Wizard viene “lanciato” da apposita voce del menu Contabilità o può essere richiamato dalla
Prima Nota inserendo una Causale di Tipo pagamento.
Nella prima videata vengono impostati i dati relativi al cliente e all’importo del documento che si
desidera dichiarare insoluto.
“Cliccando” sul bottone Avanti si accede alla seconda maschera che mostra tutte le scadenze di
tutte le partite del/i Fornitore/i selezionate per colonne:
- Se l’importo pagato è diverso da zero e si seleziona “a saldo”, l’importo pagato non viene
modificato, ma automaticamente viene calcolato e visualizzato l’abbuono.
- Totale Partite Pagate: somma degli importi della colonna “In Scadenza/Dovuto” per le
scadenze saldate e della colonna “Pagato” per le scadenze non saldate;
- Totale Importi Pagati: somma degli importi della colonna “Pagato”;
- Totale Abbuoni: Somma degli Importi della colonna “Abbuono”.
“Cliccando” sul bottone Avanti si accede all’ultima maschera del Wizard in cui viene mostrato in
dettaglio il movimento che verrà creato. Nel movimento confluiscono i Pagamenti di tutte le
scadenze di tutte le partite selezionate.
- Riga del conto pagamento: sono modificabili il codice conto e l’importo dare;
- Righe varie (abbuoni, …): sono modificabili il codice conto e l’importo dare/avere;
- Righe libere: è modificabile tutto.
- La descrizione riga è modificabile per tutti i tipi di righe.
Al fine di una verifica sulla correttezza della registrazione contabile, all’interno dell’ultima
maschera sono stati previsti i seguenti campi:
- Totale Dare (visualizza il totale degli importi dare);
- Totale Avere (visualizza il totale degli importi avere);
- Sbilancio (differenza tra totali dare e totali avere).
Nel caso di gestione Ritenute/INPS viene mostrata la sezione “Riferimento per Gestione Ritenute”:
- Mese e Anno di riferimento (proposti in automatico in base alla data documento imputata
dall’utente nella prima maschera).
VERSAMENTO RITENUTA
Attraverso questo Wizard (inserimento guidato) è possibile effettuare il versamento delle ritenute
d’acconto senza dover compilare manualmente la scheda Pagamenti all’interno della tabella
Gestione ritenute.
Nella prima videata vengono impostati i dati relativi al fornitore e al documento per il quale si
desidera conteggiare la ritenuta. I filtri di ricerca consentono di effettuare una selezione mirata dei
movimenti che si desidera collegare all’operazione.
Una volta indicato l’importo della ritenuta, selezionare il bottone Avanti per passare alla maschera
successiva in cui indicare gli estremi del versamento (sui campi Causale versamento e Codice ABI
è attiva la funzione di aiuto).
Dopo avere visualizzato la scheda in cui viene riportata la scrittura contabile è possibile:
Nel caso la parcella sia incassata in un momento successivo alla emissione, al momento dell'incasso
sarà necessario utilizzare la voce Incasso Parcella Professionisti Vendita del menu Contabilità.
La funzione è disponibile solo per la contabilità Nuova Ordinaria Professionisti e Semplificata
Professionisti.
Tale maschera è richiamabile anche dalla Prima Nota inserendo una Causale di Tipo Parcella
Professionisti Vendita.
Attraverso questo Wizard (inserimento guidato), è possibile registrare le note di credito con la
possibilità, al termine della registrazione, di effettuare l’incasso contestuale della fattura stessa.
Nel caso la parcella sia incassata in un momento successivo alla emissione, al momento dell'incasso
sarà necessario utilizzare la voce Incasso Parcella Professionisti Vendita del menu' Contabilità.
La funzione è disponibile solo per la contabilità Nuova Ordinaria Professionisti e Semplificata
Professionisti.
Tale maschera è richiamabile anche dalla Prima Nota inserendo una Causale di Tipo Parcella
Professionisti Vendita, indicando nella scheda IVA l’opzione “Nota credito cliente”.
Attraverso questo wizard (inserimento guidato), è possibile registrare le note di debito cliente con la
possibilità, al termine della registrazione, di effettuare l’incasso contestuale della fattura stessa.
Nel caso la parcella sia incassata in un momento successivo alla emissione, al momento dell'incasso
sarà necessario utilizzare la voce Incasso Parcella Professionisti Vendita del menu Contabilità.
La funzione è disponibile solo per la contabilità Nuova Ordinaria Professionisti e Semplificata
Professionisti.
Tale maschera è richiamabile anche dalla Prima Nota inserendo una Causale di Tipo Parcella
Professionisti Vendita, indicando nella scheda IVA l’opzione "Nota debito cliente".
La funzione richiama la medesima struttura associata al wizard di Parcella Professionisti Vendita .
NOTA CREDITO CLIENTE IN CONTO FATTURA (PROF.)
Attraverso questo Wizard (inserimento guidato), è possibile registrare le note di credito in conto
fattura a rettifica di una fattura precedentemente emessa e consente, in fase di incasso, di saldare la
fattura solo per il netto (totale fattura – nota di credito).
Se nella prima maschera è stato indicato il numero di documento che si desidera rettificare, verrà
visualizzato solo l’elenco delle scadenze aperte relative a quel documento, contrariamente verranno
visualizzate tutte le scadenze aperte per il cliente selezionato
ATTENZIONE
Il programma visualizza solo le scadenze riferite a partite aperte, qualora per il cliente selezionato
non esistano fatture in scadenza verrà visualizzato un apposito messaggio di avviso.
Non è possibile registrare un movimento di prima nota IVA se non sono stati impostati i conti
transitori nei Parametri dell'azienda.
NOTA DEBITO CLIENTE IN CONTO FATTURA (PROF.)
Attraverso questo Wizard (inserimento guidato), è possibile registrare le note di debito in conto fattura a
rettifica di una fattura precedentemente emessa e consente, in fase di incasso, attraverso l’utilizzo delle
apposite causali, di collegare alla medesima partita ed alla medesima scadenza della fattura l’importo della
nota di debito.
Per determinare il nuovo totale della scadenza, il totale della nota di debito viene sommato al totale della
fattura: (imponibile fattura + imponibile nota di debito) + (imposta fattura + imposta nota di debito). Il
totale della scadenza quindi varia per effetto di quest’ultima e, in fase di incasso, viene visualizzata una riga
sola per la sommatoria dei due movimenti che potrà essere chiusa.
La funzione è disponibile solo per la contabilità di tipo nuova Ordinaria Professionisti e
Semplificata Professionisti.
Per poter effettuare tale registrazione occorre:
indicare nel campo Codice causale una causale di Tipo Nota di debito cliente in conto fattura
ricercandola attraverso il bottone posto di fianco al campo codice;
indicare all’interno del campo Registro IVA il registro su cui deve essere annotata l’operazione ed il
relativo numero di protocollo;
indicare la data di registrazione del movimento (la procedura propone in automatico la data di
sistema);
indicare all’interno dei campi Data documento e numero documento gli estremi della nota di debito
che si sta registrando;
indicare la descrizione del movimento e, nel campo successivo indicare il codice del Cliente a cui fa
riferimento la nota di debito;
indicare il codice e l’unità produttiva associati allo Studio di settore collegato all’operazione
corrente. Il codice proposto, viene assegnato a tutte le righe contabili della registrazione e può
essere modificato solo da Prima Nota, dopo avere confermato l’operazione.
Se nella prima maschera è stato indicato il numero di documento che si desidera incassare, verrà
visualizzato solo l’elenco delle scadenze aperte relative a quel documento, contrariamente verranno
visualizzate tutte le scadenze aperte per il cliente selezionato.
La funzione è disponibile solo per la contabilità di tipo nuova ordinaria professionisti e semplificata
professionisti.
Nella prima maschera e’ necessario indicare il codice del cliente e il numero della fattura per la
quale si vuole registrare l’ insoluto.
ATTENZIONE
Qualora per il cliente selezionato non esistano fatture in scadenza verrà visualizzato il seguente
messaggio: “NESSUN INCASSO DELLE SCADENZE RELATIVE AL CLIENTE XXXXX”.
Attraverso questo Wizard (inserimento guidato), è possibile registrare le fatture fornitore con la
possibilità, al termine della registrazione, di effettuare il pagamento contestuale della fattura stessa.
Nel caso la fattura venga pagata in momento successivo al ricevimento, al momento del pagamento
sarà necessario utilizzare la voce Pagamento fattura fornitore (prof.) del menù contabilità.
Se si procede con l'operazione verrà visualizzata un’ultima maschera dove vengono indicati:
Importo lordo della fattura: gestito in automatico dalla procedura; in esso viene riportato il totale
della registrazione calcolato nella maschera precedente.
Casella Fattura pagata: selezionando tale casella, la parcella viene considerata come subito pagata
totalmente. In questo caso, contestualmente al movimento di fattura, viene generato anche un
movimento di pagamento totale della fattura senza effettuare il pagamento stesso tramite la voce
Pagamento Fattura Fornitore.
Una volta compilata anche questa maschera è possibile confermare l’intera operazione “cliccando”
sul bottone Fine
- IMPORTO FRAZIONATO
- CORRISPETTIVI PERIODICI
Attraverso questo Wizard (inserimento guidato), è possibile registrare le note di credito con la
possibilità, al termine della registrazione, di effettuare il pagamento contestuale della fattura stessa.
Nel caso la parcella sia pagata in un momento successivo alla emissione, al momento del
pagamento sarà necessario utilizzare la voce Pagamento Fattura Fornitore del menu' Contabilità.
La funzione è disponibile solo per la contabilità Nuova Ordinaria Professionisti e Semplificata
Professionisti.
Tale maschera è richiamabile anche dalla Prima Nota inserendo una Causale di Tipo Fattura
Fornitore (prof.), indicando nella scheda IVA l’opzione “Nota credito fornitore”.
Nell’ultima pagina del procedimento guidato, è presente il campo “Parcella pagata”. Selezionandolo
tale casella, la parcella viene considerata immediatamente pagata. In questo caso, contestualmente
alla registrazione della nota di credito, viene generato anche un movimento di pagamento totale
della fattura senza effettuare il pagamento della stessa tramite la voce Pagamento fattura fornitore .
Attraverso questo wizard (inserimento guidato), è possibile registrare le note di debito con la
possibilità, al termine della registrazione, di effettuare il pagamento contestuale della fattura stessa.
Nel caso la parcella sia pagata in un momento successivo alla emissione, al momento del
pagamento sarà necessario utilizzare la voce Pagamento Fattura Fornitore del menu Contabilità.
La funzione è disponibile solo per la contabilità di tipo Nuova Ordinaria Professionisti e
Semplificata Professionisti.
Tale maschera è richiamabile anche dalla Prima Nota inserendo una Causale di Tipo Fattura
Fornitore (Prof.), indicando nella scheda IVA l’opzione "Nota debito fornitore".
NOTA CREDITO FORNITORE IN CONTO FATTURA (PROF.)
Attraverso questo Wizard (inserimento guidato), è possibile registrare le note di credito in conto
fattura a rettifica di una fattura precedentemente ricevuta e consente, in fase di incasso, di saldare la
fattura solo per il netto (totale fattura – nota di credito).
Se nella prima maschera è stato indicato il numero di documento che si desidera rettificare, verrà
visualizzato solo l’elenco delle scadenze aperte relative a quel documento, contrariamente verranno
visualizzate tutte le scadenze aperte per il cliente selezionato
ATTENZIONE
Il programma visualizza solo le scadenze riferite a partite aperte, qualora per il fornitore selezionato
non esistano fatture in scadenza verrà visualizzato un apposito messaggio di avviso.
Non è possibile registrare un movimento di prima nota IVA se non sono stati impostati i conti
transitori nei Parametri dell'azienda.
NOTA DEBITO FORNITORE IN CONTO FATTURA (PROF.)
Attraverso questo Wizard (inserimento guidato), è possibile registrare le note di debito in conto
fattura a rettifica di una fattura precedentemente ricevuta e consente, in fase di pagamento,
attraverso l’utilizzo delle apposite causali, di collegare alla medesima partita ed alla medesima
scadenza della fattura l’importo della nota di debito.
Per determinare il nuovo totale della scadenza, il totale della nota di debito viene sommato al totale
della fattura: (imponibile fattura + imponibile nota di debito) + (imposta fattura + imposta nota di
debito). Il totale della scadenza quindi varia per effetto di quest’ultima e, in fase di incasso, viene
visualizzata una riga sola per la sommatoria dei due movimenti che potrà essere chiusa.
La funzione è disponibile solo per la contabilità di tipo nuova Ordinaria Professionisti e
Semplificata Professionisti.
Per poter effettuare tale registrazione occorre:
indicare nel campo Codice causale una causale di Tipo Nota di debito fornitore in conto fattura
ricercandola attraverso il bottone posto di fianco al campo codice;
indicare all’interno del campo Registro IVA il registro su cui deve essere annotata l’operazione ed il
relativo numero di protocollo;
indicare la data di registrazione del movimento (la procedura propone in automatico la data di
sistema);
indicare all’interno dei campi Data documento e numero documento gli estremi della nota di debito
che si sta registrando;
indicare la descrizione del movimento e, nel campo successivo indicare il codice del Fornitore a cui
fa riferimento la nota di debito;
indicare il codice e l’unità produttiva associati allo Studio di settore collegato all’operazione
corrente. Il codice proposto, viene assegnato a tutte le righe contabili della registrazione e può
essere modificato solo da Prima Nota, dopo avere confermato l’operazione.
Indicare il codice cliente e se il nominativo è Titolare P.IVA
indicare gli estremi di pagamento all’interno dei campi posti di fianco alla dicitura pagamento (nel
primo campo va indicato il tipo di incasso ed accanto la modalità di incasso);
Compilati i campi necessari per la prima maschera, selezionando il pulsante Avanti si accede alla
seconda maschera, in cui compilare i conti che la procedura riporta in automatico prelevandoli dalla
tabella causali – scheda professionisti.
Il movimento viene creato accedendo alla maschera di Prima Nota, dove sono caricati i dati relativi
al documento e gli importi in valore assoluto.
Dopo avere inserito le righe contabili e avere eseguito il salvataggio del movimento, compare una
maschera denominata “Nota debito in conto fattura” dove vengono visualizzate le righe relative alle
scadenze ancora aperte riferite al fornitore inserito a Prima Nota.
Qui è possibile selezionare solo una scadenza da rettificare con nota di debito. La selezione di una
scadenza implica la deselezione automatica di quella eventualmente selezionata in precedenza.
Premendo il pulsante Avanti si accede al terzo step dove viene conteggiata la ritenuta d’acconto
sulla nota debito, utilizzando lo stesso criterio gestito per la nota di credito in c/fattura
(professionisti). Premendo il bottone fine viene generato il movimento contabile.
Nella prima videata vengono impostati i dati relativi al fornitore e al documento che si desidera
pagare.
I filtri di visualizzazione consentono un reperimento più rapido delle scadenze richieste.
selezionando il bottone Avanti si accede alla seconda maschera dove occorre compilare la colonna
Pagato, indicando l’importo che si intende pagare. In caso di pagamento totale della fattura fornitore
selezionare il campo “a Saldo”.
Se nella prima maschera è stato indicato il numero di documento che si desidera pagare, verrà
visualizzato solo l’elenco delle scadenze aperte relative a quel documento, contrariamente verranno
visualizzate tutte le scadenze aperte per il fornitore selezionato.
Codice Causale
La lista delle causali deve essere filtrata per quelle abilitate alla gestione del regime del margine di
tipo “Analitico”. Qualora indicata una causale di tipologia diversa, in uscita dal campo visualizzare
il seguente messaggio d’ avviso (icona blu Info):
"Deve essere specificata una causale di tipo Regime del margine Analitico". La visualizzazione
del messaggio non deve impedire di proseguire nella compilazione dei campi della maschera.
Registro vendite: vengono proposti solo i registri di tipo vendite o corrispettivi
Codice IVA base
Il campo serve ad assegnare il codice IVA base. La lista dei codici IVA proposta mostra solo
quelli di tipo Margine Analitico relativo alla base, oltre ad eventuali codici IVA regime del Margine
– vendita creati dall’utente . Se indicato un codice IVA non presente nella lista viene visualizzato il
seguente messaggio d’ avviso in uscita dal campo e bloccante tentando di accedere al successivo
passaggio: “Per la base da margine analitico si possono utilizzare solo codici IVA di tipo Margine
Analitico.”
Conto incasso
Il campo propone il codice conto specificato nel campo “Conto cassa corrispettivi/analitico”
presente nella scheda proposte della causale contabile precedentemente selezionata.
Premendo sul tasto Avanti si passa alla fase successiva:
II° passaggio
In questa fase viene visualizzato l’elenco dei beni attivi, ossia, quelli che risultano ancora vendibili
presenti nella Gestione Beni del modulo BENI USATI.
Se non esiste nemmeno un bene attivo, non viene proposto il II° passaggio, ma compare invece il
messaggio bloccante: “Non sono stati rilevati beni da vendere”.
Le colonne cod. bene, Data Registrazione natura, qualità, quantità disponibile, valore bene
sono precompilate e disabilitate (quindi non modificabili) sulla base dei dati presenti nella Gestione
Beni.
Codice IVA Margine: tale colonna viene disabilitata in caso di margine negativo o uguale a zero,
cioè nel caso in cui il prezzo di vendita sia inferiore o uguale al valore del bene.
Le colonne quantità venduta, prezzo vendita e selezione sono invece vuote e compilabili da parte
dell’utente.
La colonna Valore bene è calcolata nel seguente modo: Carico + Incrementi – decrementi
Il campo Quantità viene proposto precompilato, indicando il valore residuo del bene dato dalla
differenza tra quantità di carico – quantità decrementi precedenti. Il contenuto del campo non può
essere modificato.
Attivando il flag nella colonna Selezione è possibile indicare il prezzo di vendita; solo nel caso in
cui sia inserito un prezzo di vendita superiore al valore del bene, si attiva anche la colonna Cod.IVA
margine per l’inserimento del codice IVA che verrà utilizzato per lo scorporo dell’imposta.
Nel caso in cui la data registrazione del wizard di vendita è anteriore rispetto a quella del bene
selezionato, non è possibile procedere con la registrazione e viene segnalato: “Non è possibile
vendere beni acquistati in data successiva rispetto alla data di vendita”.
Ai fini dell’esportazione dell’importo nella comunicazione dei dati Over 3.000 occorre definire la
modalità di pagamento come richiesto dal tracciato record ministeriale. Il campo risulta compilabile
solo in presenza di importi uguali o superiori al limite da comunicare.
Sono presenti le seguenti modalità che corrispondono alle opzioni presenti sul tracciato ministeriale:
- VUOTO
- IMPORTO NON FRAZIONATO
- IMPORTO FRAZIONATO
- CORRISPETTIVI PERIODICI
VENDITA MARGINE FORFETARIO
Il presente wizard costituito da quattro passaggi consente l’inserimento dei dati per la registrazione
delle fatture di vendita relative al margine forfetario.
Il primo passaggio richiede l’indicazione degli estremi del documento di seguito elencati:
- Registo IVA;
- Protocollo;
- Data registrazione;
- Data documento;
- Numero documento;
- Descrizione (proposta);
- Studi di settore;
- Cliente;
- Pagamento;
- Conto incasso
Codice IVA base: è il codice IVA da associare alla quota indetraibile. Tale codice IVA è unico su
tutte le righe relative a ricavi non imponibili. Non possono essere indicati in questa fase più codici
IVA base. Nel caso sia necessario imputare più codici IVA base, è possibile farlo manualmente
agendo sulle proposte del terzo passaggio.
Nel secondo passaggio è presente una griglia all’interno della quale occorre inserire le percentuali
di scorporo gestite. Tale percentuale di scorporo deve essere inserita scegliendo tra quelle previste
dalla lista della tabella prevista sul campo “percentuale scorporo”.
Nel campo “Importo” viene proposto in automatico il totale della fattura; nel caso in cui il totale
venga ripartito su più righi, è comunque previsto un controllo che impedisce di proseguire al
passaggio successivo nel caso in cui la ripartizione del totale della fattura su più righe non
corrisponda al totale documento indicato nel primo passaggio.
Il terzo passaggio prevede la costruzione del movimento contabile, tramite la gestione di una
griglia, sulla base di quanto determinato nella fase precedente. La griglia è composta in modo
diverso a seconda della tipologia di azienda impostata nei parametri.
Gli imponibili e l’imposta sono calcolati in funzione della percentuale di scorporo e del codice IVA
parte detraibile.
Il quarto ed ultimo passaggio prevede già selezionato il flag “Registra incasso”, per la gestione
dell’incasso contestuale. Se il wizard è richiamato da una contabilità di tipo “imprese” viene
visualizzato anche il campo “Cod.causale pagamento” dove viene inserita la causale relativa al
movimento di incasso.
Ai fini dell’esportazione dell’importo nella comunicazione dei dati Over 3.000 occorre definire la
modalità di pagamento come richiesto dal tracciato record ministeriale. Il campo risulta compilabile
solo in presenza di importi uguali o superiori al limite da comunicare.
Sono presenti le seguenti modalità che corrispondono alle opzioni presenti sul tracciato
ministeriale:
- VUOTO
- IMPORTO FRAZIONATO
- CORRISPETTIVI PERIODICI
I dati contenuti nella maschera sono elaborati dalla stampa di controllo Movimenti centri di costo.
GESTIONE PARTITE
La funzione consente di generare partite e scadenze legate a movimenti di Prima Nota semplice.
Applicando un filtro che permetta la sola visualizzazione dei movimenti non IVA riguardanti clienti
o fornitori, si accede ad una maschera all’interno della vengono elencate le voci alle quale è
possibile associare nuove partite, scadenze e pagamenti / incassi.
Es.:
- Se nella sezione di sinistra viene selezionata la voce “Partita ….”, la sezione di destra riporta
l’indicazione della scadenza legata a tale partita.
- Se nella sezione di sinistra viene selezionata la voce “Scadenza”, la sezione di destra riporta
l’indicazione del pagamento / incasso legato a tale scadenza.
ATTENZIONE
- Non è possibile accedere alla Gestione Partite mantenendo aperta la maschera di Prima Nota
- La funzione è attiva sulle contabilità Imprese sia in regime ordinario che semplificato, ad
eccezione di quelle forfetarie, e sulle contabilità di tipo semplificata professionisti e Nuova
ordinaria professionisti
Tempificazione
1) Registrare a Prima Nota un’apertura contabile con apposita causale (vedi pag. 86)
2) Generare con la funzione Gestione Partite una partita da collegare al movimento di apertura in
corrispondenza con la riga del nominativo.
3) Con la medesima funzione generare una scadenza da collegare al movimento di apertura in
corrispondenza con la riga del nominativo.
4) Registrare a Prima Nota il pagamento / incasso relativo al debito / credito rilevato in fase di
apertura contabile.
5) Sulla riga del fornitore aprire la maschera “Altri campi Prima Nota” (vedi Prima Nota pag. 127)
premendo il tasto F7 sull’estremo campo a destra ed indicare i dati relativi alla partita creata con
apposita funzione.
6) Accedere alla Gestione Partite e generare il pagamento da collegare con il movimento di Prima
Nota semplice relativo al pagamento stesso.
Descrizione Bottoni
MODIFICA SCADENZA. Abilitata solo nel caso in cui venga selezionata da Gestione
Partite una scadenza precedentemente creata, permette di modificare i campi relativi a:
- tipo di pagamento
- tipo di scadenza
- importo in scadenza
- importo IVA in sospensione
- codice divisa
- importo in divisa
Nel caso in cui si tratti di scadenza già pagata, la procedura avvisa con apposito messaggio,
consentendo di proseguire comunque con l’operazione di modifica.
ATTENZIONE
La funzione non è attiva per le contabilità di tipo semplificata professionisti e nuova
ordinaria professionisti.
Elenca le stampe attive per l’azienda corrente riguardanti la tenuta dei libri ufficiali o controlli che
possono essere eseguiti al fine di ottenere maggiori dettagli di tipo contabile nonché eventuali
collegamenti con le dichiarazioni fiscali.
STAMPE UFFICIALI
Mediante le sottovoci del menù Stampe Ufficiali, è possibile effettuare le stampe ufficiali relative
ad una singola azienda.
Contatori di pagina
Le stampe ufficiali consentono di numerare le pagine direttamente in fase di avvio delle stesse in
funzione di opzioni e contatori di stampa da compilare. Di seguito la descrizione dei campi che
riguardano tale casistica:
Opzioni
Stampa numerazione pagina: consente di numerare le pagine in fase di stampa senza la
necessità di eseguire l’operazione dalla funzione “Numerazione libri bollati”, come previsto
dall’art. 8 della legge 18/10/2001 n° 383.
ATTENZIONE
Selezionando l’opzione “Stampa numerazione pagine”, in presenza di pagine disponibili
ancora da stampare, la funzione decrementa il numero di pagine disponibili fino ad
azzeramento.
Stampa intestazione azienda: abilitato solo se non viene selezionata l’opzione “Stampa
Numerazione pagine” consente di visualizzare in stampa l’intestazione dell’azienda
corrente.
Campi
Pagine disponibili: abilitato se l’opzione Stampa numerazione pagina non è selezionata,
consente di gestire la stampa ufficiale su pagine già numerate. Il numeratore può essere
alimentato direttamente dalla stampa oppure dalla maschera Dati di stampa.
ATTENZIONE
Se esistono pagine disponibili e si indica un valore nelle pagine stampate, l’esecuzione della
stampa ufficiale comporterà il decremento delle pagine disponibili e l’incremento delle
pagine stampate all’ultimo numero di pagina utilizzato.
E’ possibile integrare i dati disponibili in stampa con ulteriori informazioni di testo libero
premendo il bottone . Tali indicazioni verranno indicate dopo l’intestazione.
Libro Giornale
Funzione del menù Stampe che consente di effettuare la stampa del Libro Giornale della singola
azienda per il periodo di stampa definito.
Libro IVA
Stampa anche movimenti di prima nota semplice: permette di includere nella stampa dei registri
I.V.A. tutti i movimenti registrati in Prima Nota utilizzando una causale di tipo Normale o Rettifica.
L’ opzione Accoda stampa somme non pagate\incassate e’ attiva solo per le contabilità di tipo
Semplificata Professionisti nel caso in cui nel campo “A DATA” sia indicato 31/12 e consente di
accodare alla stampa del Libro IVA la stampa delle Somme non Pagate\Incassate.
L’opzione “Stampa legenda studi di settore” consente di indicare sulla prima pagina della stampa
l’elenco degli studi di settore inseriti per l’azienda corrente nella maschera Parametri Studi di
settore. Di seguito vengono riportati i movimenti contabili riferiti al periodo di stampa definito.
L’opzione “Stampa anche movimenti di Prima Nota Semplice” è attiva per le contabilità
semplificate e consente di includere nella stampa tutti i movimenti non IVA registrati in Prima Nota
utilizzando una causale di tipo Normale o Rettifica.
L’opzione “Accoda liquidazione” consente di prelevare i dati dalla tabella azienda Liquidazione
IVA a sua volta alimentata da una precedente stampa della liquidazione IVA. Pertanto, la funzione
non consentirà di riportare il dettaglio di eventuali conteggi come la ventilazione.
Accoda prospetto plafond: la funzione di accodamento prospetto plafond preleva i dati dalla tabella
azienda Dati plafond alimentata dall’esecuzione della stampa del Prospetto Plafond.
Per la stampa dei registri IVA che nella tabella registri IVA hanno impostata l’opzione “Vendite
autotrasportatori”, le operazioni sono riportate con riferimento alla data competenza Liquidazione
IVA visualizzando questa data al posto della data di registrazione.
In particolare, solo per le aziende che nei parametri hanno impostato una contabilità semplificata e,
qualora nella maschera di stampa risulti selezionata l’ opzione “Stampa anche i movimenti di prima
nota semplice”, per la stampa relativa al 4° Trimestre, oltre alle registrazioni con competenza
liquidazione IVA 4° trimestre, vengono riportate, nella sezione “Ricavi imponibili ai fini delle
imposte dirette “ tutte le operazioni con data registrazione compresa nel 4° trimestre.
Nella stampa della liquidazione del 1° trimestre vengono stampate le operazioni con data
competenza liquidazione IVA 1° trimestre e le stesse operazioni sono riportate nella sezione
“Ricavi imponibili ai fini delle imposte dirette “ con segno opposto.
Infatti, considerando che devono visualizzarsi tutte le operazioni con competenza IVA compresa nel
periodo di stampa ma anche le operazioni ai fini delle imposta dirette, per il 4° ed il 1° trimestre
devono essere accodate le operazioni che vanno ad aggiungersi o a sottrarsi ai fini reddituali (dato
che le operazioni considerate ai fini reddituali si basano sulla data competenza bilancio
Se nella tabella registri IVA è selezionata l’opzione “Stampa margini complessivi” , nella sezione
di stampa denominata MARGINI COMPLESSIVI vengono riepilogati i margini dati dalla
compravendita di beni usati avvenuta nel periodo di stampa.
Nel dettaglio vengono effettuate due distinte estrazioni dati e due differenti calcoli, uno per il
margine globale ed uno per il margine analitico (questo perché possono coesistere entrambi i regimi
su un’unica attività).
• Margine globale
Vengono considerate tutte le righe contabili associate a codici IVA in regime del margine globale,
relative a movimenti contabili associati a registri IVA la cui attività è uguale a quella del registro di
stampa. I Margini complessivi in regime globale sono esposti sotto la sezione dedicata al Riepilogo
Registro IVA vendite / corrispettivi.
Se il margine è positivo viene riportato il prospetto di calcolo del regime del margine seguito dalla
determinazione dell’imposta come già avviene in liquidazione IVA; se invece il margine è negativo
la stampa evidenzia solo il prospetto di calcolo del regime del margine.
• Margine analitico
In questo caso i margini complessivi sono dati dalla differenza tra il valore di vendita ed il valore di
acquisto e i movimenti di acquisto e vendita che rientrano nel calcolo sono quelli associati a causali
contabili per le quali risulta selezionata l’opzione “Regime del Margine” con tipologia” analitico”.
Le vendite sono registrate utilizzando causali di tipo “ Normale” e di tipo “Fattura cliente” oppure
“Corrispettivi senza ventilazione”; gli acquisti sono registrati utilizzando causali di tipo “Normale e
Tipo “Fattura fornitore”.
Nel caso di multiattività, su ciascun registro vendite / corrispettivi vengono stampati i margini
complessivi relativi esclusivamente ai movimenti associati a tale registro.
Nel caso di movimentazione di registri IVA sia vendite che corrispettivi è necessario determinare
un unico registro IVA all’interno del quale stampare i margini complessivi relativi sia alle fatture
emesse (stampate sul registro IVA vendite) che ai corrispettivi (stampati sul registro corrispettivi) in
regime del margine.
Pertanto, in considerazione della selezione dell’opzione Stampa margini complessivi in un tale
registro effettuata all’interno della tabella Registri IVA, i margini complessivi di tutti i movimenti
in regime analitico verranno stampati nel loro complesso all’interno di tale libro IVA.
Nel caso in cui all’interno dello stesso registro siano presenti movimenti in regime del margine
analitico ed in regime del margine globale, la stampa espone prima i margini complessivi riferiti al
globale e poi quelli riferiti all’analitico.
Gestione Registro Carico e Scarico tramite Libro IVA
In considerazione del fatto che il calcolo del margine viene eseguito per masse di beni, in regime
del margine globale non è necessario caricare l’anagrafica di ogni singolo bene. Ciò comporta la
possibilità di evitare l’utilizzo del software Gestione beni, con la conseguenza della mancata
gestione dei Registri di Carico e Scarico veri e propri. Pertanto, in assenza dei Registri di Carico e
di Scarico, le operazioni in regime del margine devono essere annotate sui registri IVA esponendo
le caratteristiche delle masse di beni, intese come natura, qualità, quantità ossia le informazioni
richieste in fase di caricamento delle fatture qualora nei parametri dell’ azienda non sia attiva la
Gestione Beni.
Pertanto la stampa del Libro IVA prevede le informazioni relative a Natura – Qualità – Quantità
relative ad ogni movimento contabile e memorizzate nella griglia “Regime del margine. Tali
informazioni compaiono solo per i registri IVA (jump a registri IVA) su cui risulta selezionato il
flag “Regime del margine”.
Liquidazione IVA
Consente di eseguire la stampa relativa alla liquidazione IVA della singola azienda attraverso
l’utilizzo di una procedura guidata che consente l’immissione di dati compilando le varie maschere
proposte.
FUNZIONAMENTO
In funzione delle opzioni selezione sulla prima pagina del wizard, il programma mostrerà delle
videate da compilare indicando gli importi richiesti negli appositi campi. Tutte le maschere della
procedura sono accompagnate da un commento fiscale che facilita l’inserimento dei valori.
Sezione periodo
Anno/Mese/Trimestre: specificare il periodo da considerare al fine della liquidazione IVA. La
procedura, in funzione del tipo di gestione IVA specificato nei Parametri dell'azienda, propone la
compilazione del campo “Mese” o del campo “Trimestre”; in quest'ultimo caso sono accettati valori
numerici da uno a quattro. Se in precedenza è stata eseguita una stampa non provvisoria, la
procedura propone come anno e periodo i dati concordi con l'ultima stampa definitiva.
Stampa Annuale: selezionando tale opzione la stampa della liquidazione riveste tutto il periodo
dell'anno. Con tale opzione selezionata vengono disabilitati il periodo (Mese/Trimestre,
automaticamente impostato ad 1), la casella di stampa ufficiale ed il bottone Testo libero; inoltre, in
fase di stampa, non sono gestiti il prospetto plafond ed il testo libero.
Sezione Opzione
Stampa ufficiale: selezionando tale casella, la stampa viene considerata come definitiva e, di
conseguenza, non sarà più possibile apportare modifiche ai movimenti interessati. Se, in
precedenza, è stata effettuata una registrazione non provvisoria, i campi “Anno” e
“Mese/Trimestre” sono proposti compilati in automatico e disabilitati. L’opzione di stampa annuale
viene disabilitata e si attiva la sezione relativa al Registro.
E' possibile rieseguire una stampa impostata come ufficiale se la si definisce in modalità
provvisoria. All'utente viene comunque segnalato che tale stampa è già stata eseguita in modo
definitivo.
Giroconto IVA: se selezionata, l’opzione permette di generare in automatico il movimento di
giroconto dell’IVA risultante dalle liquidazioni periodiche, in base alla causale ed ai conti impostati
nella scheda Giroconto IVA dei parametri.
Tale opzione non è presente nel caso di liquidazione forfetaria ed è disabilitata nella stampa
dell’acconto IVA.
In caso di multiattività, il flag è attivo se risulta selezionata almeno una delle seguenti opzioni:
- Intromissione
- Estromissione
- Utilizza il credito per azzerare
- Richiesta rimborso/compensazione
- Calcola maggiorazione trimestrale
Il movimento di giroconto viene generato con la data di fine del periodo di stampa interessato: ad
esempio, se la liquidazione si riferisce al periodo di marzo 2008, la data del movimento sarà
31/03/2008.
Credito d’imposta: permette di indicare, in un’apposita sezione, l’importo dei crediti speciali
d’imposta utilizzati nel periodo. Il dato viene salvato nell’apposito nella liquidazione IVA del mese
precedente.
Estromissioni dalla contabilità IVA: permette di indicare, in un’apposita sezione, l’ammontare del
credito IVA compensabile che si desidera estromettere dalla contabilità IVA precedentemente
intromesso per essere computato in detrazione IVA.
Calcola maggiorazione trimestrale: selezionando tale casella verrà calcolato i automatico dal
programma l’importo degli interessi trimestrali. L’opzione è abilitata/disabilitata in funzione del
tipo di gestione IVA specificato nei Parametri.
Richiesta rimborso / compensazione: selezionando tale casella, dopo aver lanciato la stampa
viene visualizzata la maschera “Estremi de rimborso/compensazione”.
Il campo non è abilitato se sussiste almeno una delle seguenti ipotesi:
- la procedura è lanciata dalle stampe multiple ;
- la stampa è annuale;
- l’azienda è in multiattività e non si tratta di una stampa riepilogativa;
- l’azienda è in contabilità forfetaria.
L’opzione è attiva solo nei mesi di Marzo, Giugno, Settembre per le contabilità con regime IVA
Mensili e nel 1°, 2°, 3° trimestre per le contabilità con regime IVA Trimestrali.
ATTENZIONE
A partire dall’anno 2002 l’opzione “Compila opzioni dichiarazione IVA periodica” è disabilitata.
Utilizza il credito per azzerare: selezionare l’opzione se si desidera annullare l’imposta da versare
con un eventuale credito da utilizzare.
Accoda prospetto plafond: accoda alla stampa della liquidazione IVA la stampa dei dati plafond.
L’opzione è attiva solo per i contribuenti mensili per i quali è prevista la gestione del plafond.
Stampa Intestazione azienda: selezionando tale casella viene riportata in fase di stampa
l’intestazione dell’azienda.
Anteprima di stampa: permette di consultare a video la stampa della liquidazione prima di eseguirla
su cartaceo.
Testo libero: Se si desidera aggiungere ad una liquidazione del testo libero da stampare in fondo al
documento, oppure modificare testo aggiunto, selezionare il bottone Testo libero. Con esso, infatti,
è possibile imputare il testo aggiuntivo oppure, se era stato precedentemente inserito tramite
analogo bottone nella tabella Liquidazione IVA , modificare il testo aggiunto in precedenza. La
mascherina richiamata tramite tale bottone comprende una sezione apposita dove
digitare/modificare il testo da aggiungere, un bottone OK per memorizzare la modifica e un bottone
Annulla che consente di annullare eventualmente l'operazione.
Registro di stampa: indicare il registro sul quale verrà stampata la liquidazione IVA. E’ possibile
effettuare la stampa solo su registro di tipo IVA vendite o corrispettivi. E’ attiva la funzione di
aiuto.
STRUTTURA
La maschera ha la medesima struttura utilizzata dalla stampa della liquidazione IVA (vedi pag.
189), ad eccezione del campo “Crediti speciali d’imposta”. Tale campo, se selezionato, richiama
un’apposita maschera che consente di indicare l’importo dei crediti utilizzati nel periodo a
scomputo del versamento, escludendo quelli utilizzati in compensazione direttamente nel modulo di
pagamento unificato.
ATTENZIONE
Per effettuare la stampa ufficiale della liquidazione IVA riepilogativa, è necessario avere stampato
in ufficiale tutte le liquidazioni IVA relative alle singole attività.
STRUTTURA
La struttura è identica a quella della stampa liquidazione IVA riepilogativa (stampa liquidazione
IVA riepilogativa 194) ad eccezione della sezione “Attività”. Tale sezione consente di indicare
l’attività alla quale si riferisce la stampa che si desidera effettuare.
Prospetto plafond
Permette di indicare in coda alla stampa dei libri I.V.A. le variazioni dei dati plafond in base agli
utilizzi effettuati nel periodo
Registro Unico
Consente di effettuare su un unico tabulato meccanografico le stampe ufficiali dell’azienda
corrente.
Ordinamento
Se selezionati tutti i registri, la stampa ordinerà i libri in base al seguente criterio:
b) Liquidazione IVA;
c) Prospetto plafond;
Per le aziende in multiattività vengono stampate, in ordine, le liquidazioni IVA delle singole
attività, l’eventuale prospetto plafond e la liquidazione IVA riepilogativa.
f) Libro Cespiti
Sezione Libro Cespiti
Selezionare i libri che compongono il Registro Unico. Tale selezione alimenta automaticamente la
sezione Registro Unico presente nella maschera Dati di stampa o dalla Tabella dei registri IVA .
Sezione opzioni
Nel caso in cui vengano selezionati i libri che compongono il Registro Unico direttamente dai Dati
di stampa o dalla tabella azienda Registri IVA,, la sezione in esame risulterà già compilata, con la
possibilità di modifica.
Stampa numerazione pagina: consente di numerare le pagine in fase di stampa senza la necessità
di eseguire l’operazione dalla funzione Numerazione libri bollati, come previsto dall’art. 8 della
legge 18/10/2001 n° 383.
Stampa anche i movimenti di prima nota semplice: attiva solo per le contabilità semplificate, se
selezionata, consente di includere nella stampa dei registri IVA tutti i movimenti registrati in Prima
Nota utilizzando una causale di tipo Normale o Rettifica.
Accoda liquidazione: a partire dall’anno 2000 è possibile indicare la liquidazione IVA nella
stampa solo se si è selezionato il registro di stampa IVA Vendite o IVA Corrispettivi. La selezione
dell'opzione consente di prelevare i dati dalla tabella azienda Liquidazione IVA alimentata da una
precedente stampa della liquidazione IVA.
Ciò comporta il mancato riporto del conteggio dell’imposta e tutti i calcoli intermedi quali
ventilazione, agricoli, prorata, agenzie di viaggio, IVA in sospensione, indicando solo il riepilogo
degli importi riguardanti i vari libri IVA.
ATTENZIONE
Se non si seleziona l’opzione di accodamento, è necessario effettuare la stampa della liquidazione
IVA da apposita voce di menu ed aggiornare manualmente il numero delle pagine disponibili del
Registro Unico per la stampa.
Accoda prospetto plafond: a partire dall’anno 2000 è possibile indicare il prospetto plafond nella
stampa solo se si è selezionato il registro di stampa IVA Vendite o IVA Corrispettivi.
La funzione preleva i dati dalla tabella azienda Dati plafond alimentata dalla stampa del Prospetto
Plafond.
ATTENZIONE
Se non si seleziona l’opzione di accodamento, è necessario effettuare la stampa del prospetto
plafond da apposita voce di menu ed aggiornare manualmente il numero delle pagine disponibili del
Registro Unico per la stampa
Pagine disponibili: abilitato se l’opzione Stampa numerazione pagina non è selezionata, consente
di gestire la stampa ufficiale su pagine già numerate. Il numeratore può essere alimentato
direttamente dalla stampa oppure dalla maschera Dati di stampa.
Pagine stampate: abilitato selezionando l’opzione Stampa numerazione pagine, indica l’ultimo
numero di pagina stampato in ufficiale. Tale campo consente la numerazione automatica delle
pagine in fase di esecuzione della stampa ufficiale e può essere compilato sia dalla maschera di
stampa che dalla tabella Dati di stampa.
AVVERTENZA
Se esistono pagine disponibili e si indica un valore nelle pagine stampate, l’esecuzione della stampa
ufficiale comporterà il decremento delle pagine disponibili e l’incremento delle pagine stampate
all’ultimo numero di pagina utilizzato.
Anno di stampa: consente di indicare il suffisso di stampa rappresentato dall’anno in caso di
numerazione delle pagine in fase di stampa ufficiale. Il campo può essere compilato direttamente
dalla maschera di stampa oppure dalla tabella Dati di stampa.
- sintetica: raggruppa tutti i cespiti della stessa categoria per esercizio di formazione e
totalizza i valori sia per anno che per categoria;
2) La selezione delle voci in elenco alimenta automaticamente la sezione Registro unico presente
nella maschera Dati di stampa e la tabella dei Registri IVA.
Nel caso in cui vengano selezionati i libri che compongono il Registro Unico direttamente dai
Dati di stampa e dalla tabella azienda Registri IVA, la sezione in esame risulterà già compilata,
con la possibilità di modificarla manualmente.
3) Il numero progressivo utilizzato per la stampa dei registri IVA non viene visualizzato in fase di
stampa del Registro Unico.
Tale dato viene riconsiderato nel caso in cui si effettui la stampa dei sezionali Registri IVA da
apposita voce di menù dove, per ogni movimento stampato, viene indicato il riferimento al
numero progressivo e alla pagina occupati nel Registro Unico.
4) A partire dall’anno 2000 è possibile indicare la liquidazione IVA nella stampa solo se si è
selezionato il registro di stampa IVA Vendite o IVA Corrispettivi. La stampa della liquidazione
IVA preleva i dati dalla tabella azienda Liquidazione IVA avviata da apposita voce di menù.
Ciò comporta il mancato riporto del conteggio dell’imposta e tutti i calcoli intermedi quali:
- ventilazione;
- agricoli;
- prorata;
- agenzie di viaggio;
- IVA in sospensione.
Se non si seleziona l’opzione di accoramento, è necessario effettuare la stampa della
liquidazione IVA da apposita voce di menù ed aggiornare manualmente il numero delle pagine
disponibili nel Registro Unico per la stampa.
5) A partire dall’anno 2000 è possibile indicare il prospetto plafond nella stampa solo se si è
selezionato il registro IVA Vendite o IVA Corrispettivi.
Se non si seleziona l’opzione di accoramento, è necessario effettuare la stampa del prospetto
plafond da apposita voce di menù ed aggiornare manualmente il numero delle pagine disponibili
nel Registro Unico per la stampa.
ATTENZIONE
1) E’ possibile effettuare stampe per un periodo superiore al mese / trimestre.
In tal caso, su ogni registro, verrà stampato il periodo per intero.
Se si desidera concludere la stampa di tutti i registri per ogni mese / trimestre prima di
passare al successivo, è necessario definire un periodo di stampa pari ad un mese /
trimestre.
2) Nel caso in cui si sia selezionato un periodo che comprende la stampa dell’acconto IVA
al 20 dicembre, la procedura avviserà con un messaggio al fine di provvedere a stampare
l’acconto IVA utilizzando l’apposita stampa ufficiale Acconto IVA .
Pertanto, sarà necessario aggiornare manualmente il numero delle pagine disponibili del
Registro Unico per la stampa.
Registro Multiaziendale
Gestita attraverso una maschera guidata, consente di effettuare su un unico tabulato meccanografico
le stampe ufficiali per cui lo Studio elabora la contabilità.
Il wizard permette di selezionare le aziende ed i libri ad esse riferiti che compongono il Registro
Multiaziendale.
Ad elaborazione di stampa conclusa, il wizard mostra un riepilogo elencando l’esito dell’operazione
per ogni stampa. In presenza di errori, al fine di evitare un mancato rispetto dell’ordinamento dei
libri, la procedura non effettuerà la stampa.
ATTENZIONE
1) Non è possibile effettuare la stampa nel caso in cui si gestisca un esercizio a cavallo con
liquidazione IVA trimestrale e chiusura contabile a cavallo di trimestre.
3) A partire dall’anno 2000 è possibile indicare il prospetto plafond nella stampa solo se si è
selezionato il registro di stampa IVA Vendite o IVA Corrispettivi.
Se non si seleziona l’opzione di accodamento prospetto plafond, è necessario effettuare la
stampa del prospetto plafond da apposita voce di menù ed integrare manualmente lo scarico
delle pagine utilizzate nel Registro Multiaziendale.
4) A partire dall’anno 2000 è possibile indicare la liquidazione nella stampa solo se si è selezionato
il registro di stampa IVA Vendite o IVA Corrispettivi.
Se si seleziona l’opzione di accoramento liquidazione IVA, la procedura stampa la liquidazione
IVA prelevando i dati dalla tabella azienda Liquidazione IVA da apposita voce di menù. Ciò
comporta il mancato riporto di tutti i calcoli intermedi quali:
- ventilazione;
- agricoli;
- agenzia di viaggi;
- prorata;
- IVA in sospensione.
Se non si seleziona l’opzione di accodamento, è necessario effettuare la stampa della
liquidazione IVA da apposita voce di menù ed integrare manualmente lo scarico delle pagine
utilizzate nel Registro Multiaziendale.
5) Nel caso in cui si sia selezionato un periodo che comprende la stampa dell’acconto IVA al 20
dicembre, la procedura avviserà con un messaggio al fine di provvedere a stampare l’acconto
IVA utilizzando l’apposita stampa ufficiale Acconto IVA . Pertanto sarà necessario aggiornare
manualmente lo scarico delle pagine utilizzate nel Registro Multiaziendale.
Registro carico / scarico
Consente di stampare alcuni adempimenti da necessari in caso di utilizzo del registro
multiaziendale, seguendo i seguenti criteri:
Registro di carico = consente di annotare gli estremi dei registri multiaziendali sottoposti a
vidimazione iniziale ai sensi del D.M. 22/12/1988, Art. 3 Lett.A;
Registro di scarico = consente di annotare per anno solare il numero dei fogli dei libri o dei
registri multiaziendali utilizzati e gli utenti ai quali sono stati attribuiti ai sensi del D.M.
22/12/1988, Art. 3 Lett B;
Indice fogli utilizzati = consente di stampare un indice di tutti i fogli utilizzati dei libri o dei
registri multiaziendali per ciascun utente ai sensi del D.M. 22/12/1988, Art. 2 Lett. C;
Attestazione per azienda = consente di ottenere una stampa da consegnare a ciascun utente
dove viene indicato un riepilogo dei libri stampati sul registro multiaziendale, suddiviso per
azienda, ai sensi del D.M. 22/12/1988, Art. 2 Lett. D;
La stampa in ufficiale dell’acconto IVA riepilogativo deve essere preceduta dalla stampa in ufficiali
dell’acconto IVA per singole attività.
Il wizard propone in automatico il periodo di stampa riferito al mese 12 o al trimestre 4. Tale valore
non è modificabile dall’utente.
STRUTTURA
La struttura della maschera è identica a quella proposta nella stampa dell’Acconto IVA (vedi pag.
203), ad eccezione del campo “Crediti speciali d’imposta”. Tale campo, se selezionato, richiama
un’apposita maschera che consente di indicare l’importo dei crediti utilizzati nel periodo a
scomputo del versamento, escludendo quelli utilizzati in compensazione direttamente nel modulo di
pagamento unificato.
Acconto IVA Attività
Nella tabella sono riportati gli estremi delle liquidazione IVA effettuate dall’attività selezionata.
STRUTTURA
La struttura della maschera è identica a quella proposta dalla stampa dell’Acconto IVA riepilogativa
(vedi pag. 204), ad eccezione della sezione “Attività”. Tale sezione consente di indicare l’attività
alla quale si riferisce la stampa che si desidera effettuare.
Inoltre è possibile compilare la sezione “Imposta sulle operazioni effettuate” riguardanti:
- operazioni non fatturate, dove riportare il valore dell’imposta relativa alle operazioni effettuate ma
per le quali non è stata ancora emessa / la fattura.
- operazioni non annotate, dove riportare il valore dell’imposta relativa ad operazioni che non sono
ancora state registrate ma per le quali è già stata emessa / la fattura.
E’ necessario avere stampato in ufficiale l’acconto IVA per singola attività prima di procedere alla
stampa in ufficiale l’acconto IVA riepilogativa.
Liquidazione IVA Forfait
Consente di eseguire la stampa relativa alla liquidazione IVA della singola azienda, specificando
l’annotazione per professionisti
Attivabile solo in caso di tipo azienda uguale a Professionisti e regime di contabilità forfetario.
Selezionando la voce “Annotazione per professionisti”, si abilita una sezione della maschera di
stampa che permette di aggiungere informazioni inerenti gli incassi:
Tali diciture, proposte da programma, sono modificabili dall'utente in base alle proprie necessità.
E' possibile indicare gli importi sopra indicati relativamente alle tipologie comprese nella tabella
Forfait .
STRUTTURA
La struttura della maschera è identica a quella della stampa Liquidazione IVA forfait (vedi pag.
206)
ATTENZIONE
Prima di eseguire la stampa della liquidazione IVA riepilogativa è necessario effettuare le stampe
della liquidazione IVA forfait per attività (vedi pag. 207).
STRUTTURA
La struttura della maschera è identica a quella della stampa Liquidazione IVA forfait (vedi pag.
206)
FUNZIONAMENTO
La procedura considera per il conteggio i seguenti valori:
- IVA A DEBITO
Per l’IVA mensile: operazioni registrate o da registrare dal 1 dicembre al 20 dicembre, compresi gli
acquisti intracee;
Per l’IVA trimestrale: operazioni registrate o da registrare dal 1 ottobre al 20 dicembre, compresi gli
acquisti intracee.
- IVA A CREDITO
Per l’IVA mensile: acquisti e importazioni registrate dal 1 dicembre al 20 dicembre, compresi gli
acquisti intracee;
Per l’IVA trimestrale: acquisti e importazioni registrate dal 1 ottobre al 20 dicembre, compresi gli
acquisti intracee.
Nel conteggio rientrano anche l’eventuale debito inferiore alle L. 50.000 non versato e l’eventuale
credito relativo al periodo precedente.
STRUTTURA
La struttura della maschera è identica a quella proposta dalla stampa dell’Acconto IVA forfait (vedi
pag. 207).
Per la gestione della stampa acconto per singole attività è stato introdotto il seguente campo:
Attività associata alla liquidazione: indica l'attività per la quale si desidera avviare la stampa.
E’ necessario avere stampato in ufficiale l’acconto IVA per singola attività prima di procedere alla
stampa in ufficiale l’acconto IVA riepilogativo .
Registro Cronologico
Funzione del menù Stampe che consente di effettuare la stampa del Registro Cronologico della
singola azienda per il periodo di stampa definito
Escludi movimenti IVA: consente di escludere dalla stampa i movimenti registrati con causali di
tipo IVA.
Stampa sintetica: visualizza tutte le voci di riclassificazione associate ad ogni conto di Piano dei
Conti dell'azienda corrente, indipendentemente dal saldo.
Stampa analitica: visualizza tutte le voci di riclassificazione associate ad ogni conto del Piano dei
Conti dell'azienda corrente, dettagliando solo i conti del Piano dei conti per i quali il saldo risulta
essere diverso da zero nel periodo di stampa assegnato.
Registro incassi e Pagamenti
Registro Incassi
La stampa rispecchia per struttura e caratteristiche la stampa Registro incassi e pagamenti (vedi pag.
209)
Registro Pagamenti
La stampa rispecchia per struttura e caratteristiche la stampa Registro incassi e pagamenti (vedi pag.
209)
Somme non pagate nell'anno
Visualizza conti di competenza: attiva solo per le aziende di tipo Semplificata Professionisti e
Nuova Ordinaria Professionisti, consente di stampare al di sotto di ogni conto transitorio il relativo
conto di competenza (tale conto si differenzia dai conti transitori perché stampato in corsivo).
Situazione Acconti IVA
La stampa riporta il dettaglio di tutti gli acconti IVA calcolati per le aziende comprese
nell’intervallo richiesto.
FUNZIONAMENTO
In base ai criteri definiti, la procedura crea una stampa all’interno della quale viene indicata la
situazione degli acconti IVA per le aziende considerate.
In coda alla stampa è presente una legenda che descrive i simboli utilizzati per il dettaglio acconti.
La procedura, contenuta nel modulo contabilità, viene richiamata dal menu Stampe di controllo –
Stampa brogliaccio comunicazione Black List, prevedere la stampa dei dati relativi alle operazioni
attive e passive effettuate nei confronti di quei soggetti identificati come appartenenti a territori a
fiscalità privilegiata. Tali Dati verranno riportati nel modulo delle dichiarazioni fiscali nella
Comunicazione Black List territori a fiscalità privilegiata – Quadro A, in base al collegamento
previsto.
Situazione Contabile
Tale voce del menu "Stampe/Stampe di controllo" effettua la stampa della situazione contabile della
singola azienda.
ATTENZIONE
Campo “Attività”: la sezione è visibile solo in presenza di multiattività con contabilità separate e
consente di ottenere una situazione contabile che riporti i saldi in ragione dei soli movimenti riferiti
all’attività indicata.
ATTENZIONE
Gli importi vengono calcolati considerando le partite aperte create dai soli movimenti di prima nota
I.V.A.. Non vengono considerate partite assegnate a registrazioni di prima nota semplice.
Cambio sez. importi negativi: permette di indicare nella sezione corretta i conti in base ai loro saldi.
Es.: se il conto Banca conto corrente da definire (sezione conto: Attività) avesse un saldo negativo,
la sua corrispondenza nella stampa sarebbe in AVERE anziché in DARE.
Situazione Contabile a Sez. Contr. Prof. per Cassa
TIPO DI STAMPA
Stampa analitica: la stampa visualizza gli incassi suddivisi per ogni cliente raggruppandoli
in base al numero documento
Stampa sintetica: la stampa visualizza gli incassi raggruppati per ogni cliente
Scadenzario
Data di Riferimento -: A partire dalla data indicata, la procedura è in grado di definire come
considerare le scadenze delle fatture comprese nel periodo. Gli importi vengono distinti in:
- In Scadenza: tutti gli importi con data uguale alla data di riferimento;
- Scaduto: tutti gli importi con data anteriore alla data di riferimento;
- A Scadere: tutti gli importi con data posteriore alla data di riferimento.
Es.: Visualizzo la fattura n. 1 con scadenza al 30/05/1999. Stabilisco “Data di
Riferimento” al 15/06/1999.
Tale fattura viene indicata tra gli importi A Scadere perché la data di scadenza è
anteriore alla data di riferimento.
Se per la stessa scadenza stabilissi “Data di Riferimento” al 20/05/1999 l’importo relativo ad essa
verrebbe indicato tra gli Scaduti.
Scadenze aperte
Consente di verificare il saldo di fatture relative a clienti o fornitori non ancora incassati o pagati
registrate con movimenti di Prima Nota IVA.
La stampa mostra gli importi delle fatture risultanti ancora aperti per i seguenti motivi:
non sono ancora stati pagati;
sono stati pagati con causali di tipo NORMALE che non gestiscono le scadenze.
Filtri
Tipo pagamento: consente di visualizzare una stampa delle scadenze aperte in base al codice di
pagamento prescelto.
Modalità pagamento: consente di visualizzare in stampa le scadenze aperte che si riferiscono a
fatture registrate con la modalità di pagamento indicata.
Se indicato sia il Tipo Pagamento, sia la Modalità Pagamento la stampa visualizza le scadenze
aperte che soddisfano entrambe le condizioni specificate.
Corrispettivi
La stampa permette di visualizzare tutti i movimenti registrati sul registro corrispettivi con la
possibilità di “filtrare” solo quelli che vengono esportati nella procedura dell’“Invio Clienti
Fornitori-Corrispettivi” per i contribuenti minimi in regime di franchigia
Classificazione Fiscale
La funzione permette la stampa dei Totali contabili/fiscali di ciascuna classe/conto a seconda
dell’opzione selezionata.
Situazione fiscale
Tale stampa consente di ottenere, sulla base delle Classi Fiscali, una situazione contabile dal punto
di vista fiscale, con la rideterminazione del risultato d‘esercizio ai fini delle imposte dirette e con
indicazione dei costi non deducibili e variazione in aumento e diminuzione.
Sezione Tributo
Tipo: selezionare il tipo di tributo che si desidera visualizzare in stampa. Sono disponibili le
seguenti opzioni:
• Classi IRPEF/IRES
• Classi IRAP art.5 - bis
• Classi IRAP art.5
• Tutti
Sezione Opzioni di stampa
Considera conti non collegati: se il flag è attivo vengono riportati i conti non collegati a una
classe fiscale o collegati alla classe “00-nulla” insieme a tutti i conti la cui classe fiscale prevede
un rigo di collegamento.
Se il flag non è attivo, i conti vengono invece riportati non collegati a una classe fiscale o
collegati alla classe “00-nulla”
Excel: consente di esportare tutte le stampe disponibili nella classificazione fiscale in formato
Excel tramite l’utilizzo delle Stampe personalizzate.
Stampa sezione ritenute subite
In coda alla stampa è previstala la sezione denominata "Ritenute subite" nella quale viene
riportato il VALORE CONTABILE delle ritenute subite, in particolare:
- per le IMPRESE l’importo dei conti patrimoniali associati alla Classe fiscale IA131 e IA132
- per i PROFESSIONISTI l’importo dei conti patrimoniali associati alla Classe fiscale PA010
Se è presente la sezione dei conti non collegati, la sezione relativa alle ritenute deve viene
accodata a quest' ultima.
In fase di stampa (e nel file Excel) si visualizzano in grassetto tutte le righe la cui nota non
corrisponde alla descrizione della classe fiscale, quindi:
- conto non collegato
- conto collegato a classe nulla
- conto senza rigo di collegamento alla dichiarazione
Verifica allineamento piano dei conti: all’apertura della stampa, la procedura controlla che sia
stato effettuato l’ allineamento del piano dei conti all’ ultima versione in cui risultano eseguite
modifiche al collegamento tra conti e classi fiscali e, qualora tale allineamento non sia stato
eseguito, si visualizza il seguente messaggio d’ avviso:
“Attenzione! Non risulta eseguito l’ Allineamento Classi Fiscali all’ ultima versione disponibile;
prima di procedere con la stampa si consiglia di eseguire tale operazione.”
Tipo stampa:
- Solo conti collegati (vengono stampati solo i conti che prevedono un rigo di collegamento con
le dichiarazioni fiscali nella Scheda Collegamento Dichiarazioni della tabella Piano dei Conti);
- Solo conti non collegati (vengono stampati solo i conti che non prevedono un rigo di
collegamento con le dichiarazioni fiscali nella Scheda Collegamento Dichiarazioni della tabella
Piano dei Conti);
- Classificazione e conti collegati (vengono stampati tutti i conti riclassificati e collegati);
Tipo di classificazione (vengono stampati per ciascun conto il tipo di classe)
Tipo di conti
Le stampe di controllo prevedono la possibilità, selezionando la casella di interesse nella “Sezione
Movimenti Provvisori”, di considerare soltanto o anche i movimenti registrati con codice
provvisorio)
Nota Bene
La stampa è abilitata solo per la Nuova Ordinaria Professionisti.
Tipo di stampa
Solo conti riclassificati: selezionando questa opzione vengono stampati solo i conti che
risultano associati ad un codice di riclassificazione nella Scheda Riclassificazione della
tabella Piano dei Conti;
Solo conti non riclassificati: selezionando questa opzione vengono stampati solo i conti
che non risultano associati ad un codice di riclassificazione nella Scheda Riclassificazione
della tabella Piano dei Conti .
Opzioni
Per Conto: Visualizza tutti i conti del Piano dei Conti, con l’indicazione per ciascun conto
del codice di riclassificazione ad esso associato;
Per Voce di Riclassificazione: Visualizza le voci di riclassificazione con il dettaglio per
ognuna di tutti i conti di Piano dei Conti ad esse associati;
Evidenzia solo conti movimentati: abilitato solo se selezionata l’opzione “per voce di
riclassificazione”, consente di visualizzare solo i conti riclassificati per i quali è stata
modificata la descrizione.
Tipo di conti
Tutti i conti del Piano dei conti;
Solo conti Patrimoniali;
Solo Conti Economici;
Stampa Ripartizione centri di costo
Tale funzione consente di visualizzare le ripartizioni dei conti in più centri di costo, presenti nella
Tabella Ripartizioni centri di costo.
FUNZIONAMENTO
I dati verranno esposti in considerazione delle opzioni di stampa selezionate:
Stampa per centri di costo: la stampa visualizza il saldo dei conti raggruppato per
centro di costo;
Stampa per conto: la stampa visualizza il saldo per raggruppamento di conto
Stampa per centro di costo e conto: la stampa visualizza il saldo dei conti raggruppato per
centro di costo. Tale importo verrà a sua volta esposto ripartito per conto di riferimento
ATTENZIONE
La voce “Stampa totale percentuale di ripartizione” si abilita solo selezionando l’opzione
“Stampa per centro di costo e conto” e consente di visualizzare la percentuale in cui
l’ammontare di un conto collegato ad un centro di costo “base” è stato ripartito in più centri
di costo.
Stampa per centro di costo di destinazione: la stampa visualizza l’ammontare dei conti
raggruppati per centri di costo definiti dopo l’esecuzione della funzione Ripartizione centri
di costo.
NOTA BENE
Opzione “Confronta con saldo contabile”: selezionando l’opzione, la stampa visualizzerà il saldo
contabile del conto indipendentemente dalla gestione dei centri di costo,in considerazione di tutte le
operazioni nelle quali è stato movimentato a Prima Nota.
Tale valore verrà confrontato con il saldo del conto, considerati i soli movimenti nei quali il conto
medesimo è abbinato ad un centro di costo.
Situazione Contabile per Centro di costo/Commesse
Tale funzione riporta i dati presenti nella tabella Movimenti centri di costo elaborati attraverso la
visualizzazione di una stampa simile ad una situazione contabile a sezioni contrapposte.
In base ai filtri di visualizzazione impostati saranno elaborati i dati relativi ad un singolo centro di
costo, ad una singola commessa o ad un centro di costo/commessa.
ATTENZIONE
Nel caso venga selezionata l’opzione “Considera ripartizioni”, in fase di stampa verranno calcolati
gli importi nelle percentuali previste per il centro di costo selezionato, considerate le ripartizioni
effettuate attraverso la funzione Ripartizione Multipla Centri di costo.
Stampa Budget
Consente di ottenere l’elaborazione dei dati relativi alla gestione del budget all’interno dell’azienda
corrente.
La maschera raggruppa due opzioni di stampa:
Analisi budget / consuntivo di periodo
Raffronto consuntivo / budget
Dati plafond
Attraverso questa stampa vengono riepilogate le movimentazioni del plafond, prelevandole dalla
tabella Dati plafond
Codici IVA
Consente di effettuare la stampa di tutti i codici IVA contenuti nella tabella Codici IVA.
E' possibile impostare delle selezioni che consentono di mirare la ricerca dei dati, riducendo la
quantità di informazioni da stampare.
Le caselle di selezione sono inerenti il tipo di IVA imputabile nella tabella dei Codici IVA e sono le
seguenti:
- Imponibile
- Escluso
- Esente
- Non imponibile
- Agenzie di viaggio ex art. 74 ter
L’opzione “Commento fiscale” permette di indicare il commento fiscale definito nella tabella dei
Codici IVA relativamente a ciascun codice IVA.
Classi Fiscali
Permette la stampa delle Classi Fiscali .
- Tutte le classi: selezionando questa opzione la stampa, suddivisa per codice e descrizione,
evidenzia per ciascuna classe il tipo: I = Impresa, P = Professionista, E = Entrambi;
- Solo classi professionisti: selezionando questa opzione si ottiene la stampa delle classi
riferite ai professionisti;
- Solo Classi Imprese: selezionando questa opzione si ottiene la stampa delle classi riferite
all’Impresa;
- Solo Classi Impresa IRAP art.5 bis: selezionando questa opzione, valida solo per le imprese,
si ottiene la stampa delle classi IRAP per la determinazione della base imponibile in base all’art.5
bis riferite solo alle imprese .
- Solo Classi Impresa IRAP art.5: selezionando questa opzione, valida solo per le imprese, si
ottiene la stampa delle classi IRAP per la determinazione della base imponibile in base all’art.5.
- Solo Classi Imprese – SDS: se selezionata, tale opzione consente di stampare le classi fiscali
relative agli SDS per le imprese
- Solo Classi imprese – Parametri: se selezionata, tale opzione consente di stampare le classi
fiscali relative ai Parametri per le imprese
Dettaglio Rigo: selezionando questa opzione la stampa evidenzia per ciascuna classe la tipologia di
soggetto con i relativi righi di destinazione
Commento Fiscale: selezionando questa opzione la stampa riporta per ciascuna classe il commento
fiscale.
UTILITÀ
Tale funzione permette di ottenere una stampa che consente di verificare la presenza di movimenti a Prima
Nota per i quali non esiste la relativa anagrafica cespiti.
La stampa è abilitata:
per tutte le tipologie di contabilità, fatta eccezione delle contabilità forfetaria imprese e forfetaria
professionisti.
Specificare il periodo di riferimento (Da data/A data) e quali movimenti considerare (Da movimento/A
movimento).Nel caso si stabiliscano determinati numeri di movimento non è indispensabile, ai fini della
stampa, definire anche il periodo.
SEZIONE VISUALIZZA
Movimenti scollegati= visualizza tutti i movimenti per i quali non esiste un collegamento a nessuna
anagrafica cespite;
Movimenti parzialmente collegati= visualizza tutti i movimenti per i quali esiste almeno un cespite collegato,
verificando che l’imponibile della fattura sia maggiore della sommatoria del costo storico di tutti i cespiti
collegati al medesimo movimento di prima nota.
La stampa elaborata considera le registrazioni contabili effettuate con causali sulle quali risulta selezionata
l’opzione “Gestione Cespiti”, di tipo:
IVA NORMALE
IVA CEE/REVERSE CHARGE
STATISTICHE
Fatturato Clienti
Espone, in ordine decrescente, il fatturato clienti.
Fatturato Fornitori
Espone in ordine decrescente il fatturato fornitori
MULTIPLE
Sono stampe non ufficiali, previste dal modulo contabilità, che offrono la possibilità di effettuare, in
un solo passaggio, controlli ad ampio raggio riferiti a più aziende; questo mediante utilizzo delle
funzioni di stampa disponibili per singole aziende.
Devono essere specificati gli eventuali codici di aziende da inglobare nella stampa e, in base al tipo
di selezione che viene effettuata sono anche previsti dei parametri opzionali che consentono di
filtrare le informazioni da stampare.
Es.: per la stampa del libro IVA, con le scelte opzionali, è possibile indicare quale registro IVA
stampare, il periodo da stampare, un maggior o minor dettaglio (utile per alcuni registri).
LIBRO INVENTARI
La funzione, consente di effettuare la stampa del Libro Inventari della singola azienda.
FUNZIONAMENTO
Periodo: definire il periodo di stampa desiderato. Nel campo “Da data” viene proposta in
automatico data successiva all’ ultima chiusura contabile; nel campo “a data” viene proposta invece
la data di sistema.
Elenco Stampe
Situazione contabile: se selezionato, attiva le ulteriori opzioni “Solo conti economici” e “Solo conti
patrimoniali”; la stampa viene eseguita solo per i conti movimentati con saldo diverso da zero.
Conto d’ordine: tale opzione consente di stampare le schede contabili di tutti i conti di tipo CONTI
D’ORDINE.
Schede contabili: consente di stampare le schede di tutti i conti movimentabili che hanno
selezionato l’ opzione “Dettaglio su Libro Inventari”.
Elenco clienti/fornitori: permette di stampare il dettaglio dei conti relativi ai clienti e fornitori
movimentati in prima nota
Libro Cespiti: se selezionato, consente di stampare il Libro Cespiti di tipo Analitico.
Opzioni
Stampa numerazione pagine: selezionando tale opzione, si attivano i campi “Pagine stampate” e
“Anno di stampa” presenti nella sezione “Contatori di pagina”
Stampa intestazione azienda: se selezionato, permette di riportare all’ inizio di ogni pagina di cui
si compone la stampa, la denominazione/Cognome e Nome dell’ azienda e i relativi Partita
IVA/Codice Fiscale.
Solo Conti economici: tale opzione risulta abilitata se viene selezionata la scelta Situazione
contabile nell’Elenco stampe. Se selezionata, la situazione contabile risulta composta solo dal conto
economico; viceversa la stampa si compone di stato patrimoniale e conto economico.
Solo conti patrimoniali: se viene selezionata tale opzione, la situazione contabile risulta costituita
solo dai conti di tipo ATTIVITA' - PASSIVITA' e CONTI D' ORDINE.
Le opzioni Solo conti economici e Solo conti patrimoniali sono tra loro alternative
Contatori di pagina
Indica i numero di pagine stampate e l’anno a cui si riferisce la stampa
ATTENZIONE: per scegliere l’ordinamento di stampa delle diverse opzioni occorre cliccare sulle
frecce poste alla destra della sezione Elenco Stampe
PERSONALIZZATE
Una volta selezionati i campi (premendo sul tasto > o facendo doppio click sul nome del campo)
sarà possibile stabilire delle condizioni di ricerca utilizzando gli operatori logici disponibili nella
seconda pagina.
E’ possibile inoltre specificare un criterio di ordinamento per i campi selezionati e stabilire quanti
dati dovranno essere estratti.
Una volta completata l’impostazione della lista sarà sufficiente premere ‘Mostra dati’ per
visualizzare le informazioni così come impostate.
Al termine della visualizzazione sarà possibile salvare la lista utilizzando il pulsante ‘Salva’ oppure
‘Salva col nome’ se si stava modificando una lista preesistente.
Le liste salvate verranno visualizzate all’interno delle tabelle presenti nella prima maschera di avvio
Liste personalizzate
STAMPE DI CONTROLLO
ARCHIVI (SERVIZI)
Contiene le funzioni necessarie per eseguire operazioni relative al controllo ed alla definizione della
struttura riguardante l’archivio corrente.
Controllo dei Dati
Esegue un controllo sui valori presenti nell’archivio dell’azienda corrente per verificare la
congruenza dei dati. Si consiglia di effettuare tale controllo periodicamente al fine di constatare la
presenza di anomalie non diversamente riscontrabili. La procedura effettua analisi approfondite
sulle seguenti voci:
Prima Nota
Piano dei Conti
Partite
Scadenze
Pagamenti / Incassi
Clienti / Fornitori;
L’utente, a sua discrezione, può determinare i controlli da effettuare. Terminata l’elaborazione
richiesta, è possibile visualizzare il risultato accedendo al file di testo creato dalla procedura. In
base a quanto elencato è possibile apportare le modifiche del caso.
Attraverso questa funzione, richiamabile dal menù Servizi, l’utente ha la possibilità di esportare il
contenuto di una cartella su file.
Per avviare l’esportazione degli archivi è stata predisposta una sequenza di maschere che aiutano
l’utente, attraverso determinate scelte, a compiere l’operazione.
Terminata l’elaborazione il programma visualizza un messaggio relativo all’esito dell’esportazione.
ATTENZIONE
E’ inibita l’esportazione delle aziende e dei gruppi DEMO forniti da Wolters Kluwer.
A partire dalla vers.10.7 è possibile procedere all’esportazione anche della singola azienda e non
necessariamente dell’intera cartella
Nota Bene
Per quanto riguarda l'esportazione da SQL la funzione crea un unico database denominato come la
cartella oggetto di export e con estensione .sdf (es. prova.sdf ) contenente la/e azienda/e
selezionate in fase di esportazione.
La funzione è utilizzabile solo per le contabilità di tipo ordinaria imprese ed e’ attiva se risulta
aperta un’ azienda avente queste caratteristiche
Consente di indicare il percorso contenente il file per l’importazione dei dati all’interno del campo
PERCORSO FILE.
Quindi compilare la sezione "Causale e giorno registrazione": i dati della sezione sono proposti in
automatico se indicati nei Parametri.
Consente di riportare da un’azienda in cui sono già stati inseriti all’azienda corrente i contenuti
della tabella Collegamento Sistema Paghe, al fine di evitare l’imputazione manuale di eventuali
collegamenti qualifiche/conti uguali già precedentemente caricati.
E’ possibile copiare i dati solo da aziende che appartengono al medesimo gruppo
Conversione Professionisti
La funzione consente di convertire le aziende di tipo Ordinaria professionisti in Nuova ordinaria
professionisti creando una nuovo archivio in cui verrà gestito il principio di cassa e competenza
come attualmente avviene per la contabilità semplificata professionisti.
ATTENZIONE
Un’azienda convertita avrà due database distinti:
WE (codice azienda Ordinaria Professionisti).mdb
WE (codice azienda Nuova Ordinaria Professionisti).mdb
La funzione è strutturata da una sequenza di maschere che facilitano l’operato attraverso scelte
guidate.
OPERAZIONI SUI MOVIMENTI (SERVIZI)
Contiene le funzioni necessarie alla ridefinizione e riorganizzazione dei movimenti contabili
registrati a Prima Nota.
Consente di eliminare quei movimenti inseriti nella contabilità come provvisori e che non hanno
avuto la conferma per essere definiti come ufficiali; se selezionata l’ apposita opzione consente la
cancellazione automatica dei movimenti centri di costo collegati.
Gestione Titolari Partita IVA
Aggiornamento Movimenti Contabili
Permette di rendere definitivi quei movimenti che, in fase di registrazione in Prima Nota, erano stati
impostati come provvisori, avendone compilato il campo Provvisorio;
Riorganizzazione movimenti IVA
La funzione consente di aggiornare il codice filiale sui movimenti già presenti in archivio.
Viene visualizzata una griglia contenente tutti i movimenti interessati, in funzione dei parametri
prescelti. I movimenti visualizzati sono solo quelli registrati con causale di tipo IVA che non hanno
il codice filiale. La visualizzazione dei movimenti può essere filtrata per data registrazione, per
DATA REGISTRAZIONE
Da data…a data: nel campo “da data” viene proposta la data successiva all’ ultima chiusura
contabile, nel campo “a data”, la data di chiusura esercizio relativa all’ esercizio con data inizio
proposto nel campo precedente.
MOVIMENTI
Solo movimenti senza fattura: l’opzione deve essere selezionata qualora si intendano visualizzare
in stampa solo i movimenti per i quali non è stata emessa la fattura.
Movimenti over: se valorizzato tale campo, consente di visualizzare i soli movimenti che hanno un
totale imponibile + imposta maggiore o uguale a quello specificato; il valore proposto, nel caso di
fatture da corrispettivi è sempre pari a 3.600,00.
Cliccando sul menu ad albero alla sinistra della riga corrispondente al movimento interessato è
possibile visualizzare il dettaglio del movimento (conto, IVA, imponibile e imposta); inoltre, per
poter inserire i dati della fattura relativa al movimento occorre cliccare sulla parte destra della riga,
in modo tale che la procedura apra la maschera di inserimento delle fatture da corrispettivi.
Sul campo “Codice IVA corrente” si visualizza la descrizione del codice IVA indicato..
Sul campo “Codice IVA Nuovo” è previsto un pulsante per la selezione da elenco del codice IVA
da inserire, il quale compare solo se ci si posiziona sul campo medesimo.
Cliccando nella maschera sul tasto Nominativi, si passa all’aggiornamento dei codici IVA
all’interno dei nominativi:
In base all’azienda selezionata nella parte sinistra della maschera sono visualizzati tutti i
clienti/fornitori dell’azienda medesima per i quali risulta specificato un conto fatturazione
indipendentemente dall’associazione di un codice IVA.
Nella parte destra della maschera viene esposto un primo livello a cui appartiene la tipologia del
nominativo e un secondo livello di dettaglio a cui corrispondono i seguenti campi:
Codice
Denominazione
Conto fatturazione
Codice IVA corrente
Tali campi sono precompilati e non modificabili.
Sul campo “Codice IVA corrente” si visualizza la descrizione del codice IVA indicato..
Sul campo “Codice IVA Nuovo” è previsto un pulsante per la selezione da elenco del codice IVA
da inserire, il quale compare solo se ci si posiziona sul campo medesimo.
E’ possibile eseguire la funzione anche con riferimento più gruppi o aziende eseguendo un unico
aggiornamento per tutti, senza uscire dalla maschera: la selezione di nominativi e causali
appartenenti ad un’azienda o ad un gruppo vengono mantenute anche quando si seleziona
un’azienda o un gruppo diverso. Le selezioni precedentemente apportate vengono annullate solo nel
caso in cui si preme il bottone ESCI confermando il messaggio di uscita senza salvare le selezioni
richieste.
Premendo il bottone SALVA compaiono delle status bar dalle quali si visualizza lo stato
avanzamento dell’aggiornamento dati. Prima viene elaborato l’aggiornamento delle causali e
successivamente quello dei nominativi.
Se non risulta almeno un dato selezionato (almeno una riga nella sezione Causali o una riga nella
sezione Nominativi), dopo avere premuto il bottone SALVA, compare il seguente messaggio di
informazione:
“Selezionare almeno un dato da aggiornare”.
Altrimenti, se esistono dati selezionati da aggiornare, a conclusione dell’elaborazione appare un
messaggio con il seguente testo:
“Aggiornamento eseguito. Si desidera visualizzare l’esito dell’elaborazione ?”
Premendo SI compare un file di testo dove viene riepilogato l’esito dell’aggiornamento suddiviso
per:
- tipologia:
o Causali
suddiviso per singolo gruppo
o Nominativi
suddiviso per singola azienda
La procedura di generazione automatica rettifiche esegue in automatico lo storno degli importi che
non sono di competenza dell’esercizio sui conti di risconto, creando due nuovi movimenti (di
prima nota semplice) per la chiusura e l’apertura contabile.
Per poter generare automaticamente i ratei, i risconti, le fatture da emettere e le fatture da ricevere
tramite apposita maschera, è necessario definire il Periodo di competenza temporale abilitato in
“Altri campi Prima Nota”, vedi pag. 127, (per abilitare la maschera premere F7 in Prima Nota) al
momento della registrazione del costo/ricavo la cui competenza è relativa a due esercizi.
ATTENZIONE
Non è consigliabile eseguire più generazioni automatiche per lo stesso esercizio contabile. La
ripetizione dell'operazione causerebbe una duplicazione dei movimenti di chiusura e apertura creati
in precedenza.
In caso l'utente, dopo aver effettuato la generazione delle rettifiche per un certo esercizio contabile,
acceda di nuovo alla generazione, la procedura visualizza un messaggio di avviso.
La procedura consente la generazione di movimenti provvisori compilando l’apposito campo; tali
registrazioni potranno essere confermate attraverso la funzione Conferma Movimenti provvisori
oppure eliminate nel caso in cui risultino superflue.
Storno somme non pagate/incassate
Permette di stornare i costi ed i ricavi non incassati / pagati nell’anno, generando automaticamente
la loro riapertura nell’esercizio successivo attraverso la creazione di apposite registrazioni a Prima
Nota .
Dopo avere effettuato lo storno somme non pagate / incassate, la situazione per competenza
coincide con la situazione per cassa dedotta precedentemente l’avvio della funzione di storno.
ATTENZIONE
La funzione è sempre attiva per le contabilità di tipo impresa che nei parametri abbiano il flag sul
campo “contribuente minimo L.24/12/07 n.244”.
Tuttavia, per un corretto utilizzo della stessa, sarebbe opportuno eseguire la funzione solo una volta
all’anno per evitare una duplicazione dei movimenti di chiusura e apertura generati in precedenza.
A tutela dell’utente, è stato disposto un apposito messaggio di avviso.
Chiusura/Apertura Contabile
PARTICOLARITA’
L'opzione “Chiusura per attività” è visibile solo nel caso di gestione multiattività in contabilità
separate e consente di rilevare i movimenti di chiusura/apertura e di utile/perdita d’esercizio sulla
relativa attività di riferimento.
L'opzione risulta abilitata in automatico e consente il riporto dei movimenti di chiusura e apertura
contabile sulle singole attività: i saldi dei conti che alimenteranno tali chiusure e aperture contabili
verranno conteggiati considerando separatamente i movimenti imputati ad ogni singola attività.
Inoltre l’opzione dovrà consentire la registrazione contabile di tante rilevazioni di utile/perdita
d’esercizio quante sono le attività gestite. Deselezionando l’opzione, la chiusura/apertura contabile
e la rilevazione dell’utile/perdita d’esercizio sarà unica e verrà eseguita sull’attività prevalente,
considerando il saldo complessivo dei conti alimentati a Prima Nota indipendentemente dalla loro
attività di riferimento.
Esempio : chiusura periodo 01/01/2009 – 31/12/2009: vengono eliminati tutti i movimenti con la
causale di chiusura specificata nella presente maschera che rientrano (data competenza bilancio) nel
periodo di chiusura selezionato (01/01/2009 – 31/12/2009)
vengono eliminati tutti i movimenti con causale di apertura specificata che rientrano (data
competenza bilancio) nel periodo di chiusura selezionato + 1 anno (01/01/2010 – 31/12/2010)
vengono eliminati tutti i movimenti con causale giroconto specificata che rientrano (data
competenza bilancio) nel periodo di chiusura selezionato (01/01/2009 – 31/12/2009)
La funzione non differenzia nella cancellazione i movimenti creati manualmente dall’utente dai
movimenti generati da una precedente elaborazione.
impostando tale opzione nella chiusura/apertura contabile vengano considerati anche i conti
d’ordine
AVVERTENZA
SEMPLIFICATA PROFESSIONISTI – NUOVA ORDINARIA PROFESSIONISTI
Prima di eseguire la generazione delle scritture contabili relative all’utile/perdita d’esercizio,
comparirà un messaggio all’interno del quale verranno riportati i saldi relativi a costi, ricavi,
attività, passività. Il controllo di squadratura non e’ bloccante in quanto la chiusura/apertura
contabile non considera i conti transitori. Si determinerà di conseguenza un risultato d’esercizio
diverso tra Stato Patrimoniale e Conto Economico ottenendo due registrazioni contabili distinte per
la rilevazione dell’utile/perdita d’esercizio, una relativa al Conto Economico e l’altra relativa allo
Stato Patrimoniale.
Consente di abilitare i conti alla gestione dei centri di costo, così come avviene anche dalla scheda
Centri di costo della tabella Piano dei Conti, ma con il vantaggio di selezionare ed abilitare più conti
in un’unica operazione senza quindi procedere alla singola visualizzazione del conto medesimo.
I conti abilitati risultano nella visualizzazione ad albero del Piano dei conti contraddistinti da un
“visto”; i conti di mastro ed i conti di gruppo, oltre ad essere contraddistinti da medesimo visto,
sono anche visualizzati in rosso.
La funzione prevede due tipi di visualizzazione del Piano dei Conti presente nella tabella Piano dei
Conti attraverso una struttura ad albero:
Visualizzazione totale
Visualizza solo conti abilitati
Abilitando il singolo conto vengono automaticamente selezionati in rosso anche il relativo conto di
mastro e di gruppo.
Inoltre, se si seleziona per l’abilitazione un conto di mastro, tutti i sottoconti vengono
automaticamente abilitati alla gestione dei centri di costo.
Sui conti abilitati è possibili indicare il centro di costo da gestire attraverso apposito campo.
La funzione, richiamabile dal menu Servizi, consente di associare automaticamente ad ogni conto
del Piano dei Conti il codice di riclassificazione presente nel gruppo DEMO.
L’utilizzo della funzione è utile a tutti quegli utenti che hanno utilizzato i gruppi DEMO per la
creazione dei propri gruppi .
ATTENZIONE
La procedura non riclassifica i seguenti conti:
PERSONALIZZAZIONI UTENTE
Attraverso questa funzione è possibile parametrizzare alcuni comportamenti della procedura.
- Visualizza il numero di movimento alla fine dell’inserimento: consente di visualizzare al termine
della registrazione il numero di movimento assegnato;
- Abilita controlli sui campi: se l’opzione è selezionata, durante lo spostamento del cursore da un
campo all’altro verranno visualizzati immediatamente gli eventuali messaggi di errore;
- Abilita controlli sulla tipicità dei conti: se l'opzione è selezionata la procedura controlla se il
conto che si sta utilizzando è tipico per la contabilità in uso;
- Selezione del Campo: se viene selezionata tale casella, all’effettuarsi di uno spostamento da un
campo all’altro delle maschere, il contenuto del campo su cui ci si posiziona viene evidenziato.
- Modalità di Apertura delle Maschere Anagrafiche: permette di definire in quale modalità
vengono aperte le maschere. La procedura propone l’apertura a Pronto.
Es.: Nel caso in cui si selezionasse Nuovo, la procedura aprirebbe qualsiasi tipo di maschera
con la possibilità di inserimento immediato
Salta campo provvisori, totale quadratura, studi di settore, filiali, Registro IVA (se
presente), Protocollo IVA (se presente), Data documento per fatture di vendita (se
presente), Numero documento (se presente), Descrizione (in alternativa Codice
cliente/Descrizione cliente), Inserimento veloce nominativi, Tipo pagamento, Modalità
pagamento: se l’opzione è selezionata consente di saltare i campi prescelti nell’utilizzo del
tabulatore in fase di inserimento dei dati a prima nota.
- Segnala superamento monte importi periodicità Intrastat: l’opzione permette di ottenere, in
fase di inserimento di un documento in prima nota, la segnalazione in tempo reale
dell’eventuale splafonamento del monte importi previsto per la periodicità impostata.
CONTRATTI
La presente funzione può essere utilizzata, ai fini della comunicazione dati Over 3000, per
impostare, modificare ed eliminare collegamenti tra più movimenti IVA oppure escludere fatture
che per il loro importo sarebbero oggetto di comunicazione. Accedendo alla funzione si presenta in
primo luogo la seguente maschera in cui è possibile impostare i criteri di selezione delle operazioni
da visualizzare.
TIPO DI SOGGETTO: occorre selezionare tra Clienti, Fornitori, Tutti; l’opzione impostata dalla
procedura è su Clienti
FILTRI DI RICERCA: l’opzione è attiva solo se è stata precedentemente selezionata l’ opzione
“Clienti” o “Fornitori”; nei campi Da soggetto…a Soggetto è possibile indicare il codice
cliente/fornitore o utilizzare il pulsante di ricerca per visualizzare la lista in funzione della scelta
effettuata nella sezione“Tipo di Soggetto”.
DATA REGISTRAZIONE: indicare, nei campi Da data…A data, l’intervallo temporale entro cui
visualizzare le operazioni in base alla data di registrazione; nel caso in cui venga inserita una data
di inizio superiore a quella di fine, premendo sul pulsante OK si visualizza il seguente messaggio
bloccante: “Le date di registrazione non formano un intervallo valido”.
Premendo sul pulsante OK si accede alla maschera corrispondente al tipo di gestione selezionato,
filtrando i dati in funzione degli eventuali altri filtri impostati. Qualora, avviando la funzione con
opzione “Contratti collegati” non risultino compilati i filtri “Tipo di Soggetto” e “Data
registrazione” si visualizza il seguente messaggio d’ avviso: “Non è stato impostato un filtro di
selezione. Visualizzare tutti i movimenti e tutti i contratti?”
Nella parte alta della maschera sono presenti i seguenti comandi:
- Crea nuovo contratto
- Salva
- Annulla
- Ricerca (richiama la maschera del filtro di ricerca)
- Espandi tutto
- Comprimi tutto
- Uscita
La maschera è costituita nella parte alta da una sezione che visualizza i filtri selezionati nella
maschera precedente:
Da soggetto /A soggetto: espone il codice e la descrizione degli eventuali nominativi impostati nel
filtro.
Da data/A data: visualizza l’eventuale intervallo di date impostato nella maschera precedente.
La parte restante della maschera è suddivisa in due parti:
Sul lato sinistro vengono visualizzati tutti i movimenti IVA, con le relative righe contabili,
registrati per i soggetti e nel periodo impostati come filtro che non risultano appartenere a
nessun contratto.
I movimenti sono raggruppati per soggetto mentre le righe contabili per movimento; se è stata
selezionata nella precedente maschera l’ opzione tutti (sezione “Tipo Soggetto”), i dati vengono
raggruppati anche per le voci CLIENTI e FORNITORI. Per ogni nominativo (cliente o fornitore)
vengono visualizzate le relative fatture/righe contabili che non appartengono a nessun contratto. Se
uno stesso nominativo è sia cliente che fornitore, compare in entrambi i raggruppamenti come
soggetto, ma i movimenti visualizzati in ogni raggruppamento sono quelli riferiti alla tipologia di
nominativo (CLIENTI per i movimenti di vendita, FORNITORI per i movimenti di acquisto).
Per ogni movimento sono visualizzati:
- Il numero movimento
- Il codice partita
- Il numero fattura
Sul lato destro vengono mostrati tutti i contratti riferiti ai soggetti e al periodo impostati
come filtro; sono visualizzati tutti i contratti a cui appartiene almeno un movimento nell’
arco temporale definito come filtro; inoltre vengono esposti tutti i movimenti appartenenti al
contratto indipendentemente dal periodo cui si riferiscono.
Per creare i contratti è possibile “trascinare” le righe contabili dal lato sinistro al lato destro della
maschera. Se la riga viene trascinata in uno spazio vuoto viene creato un nuovo contratto.
Per inserire una riga contabile su un contratto esistente occorre trascinare la riga su tale contratto; è
indispensabile che la riga trascinata appartenga allo stesso soggetto del contratto su cui si desidera
inserirla
Per creare un nuovo contratto occorre posizionarsi su un soggetto, un movimento o una riga
contabile e con il tasto destro del mouse scegliere l’opzione "Crea nuovo contratto".
E’ possibile trascinare nella sezione contratti il soggetto (e tutti i movimenti ad esso collegati)
creando un unico contratto.
Spostando una fattura nel contratto (nuovo o esistente) la procedura verifica se esiste una nota di
credito in conto fattura collegata alla medesima partita e, in caso affermativo, si presenta la
seguente richiesta: “Includere nel contratto anche le note di credito in conto fattura collegate alla
partita? Si – No” Rispondendo affermativamente vengono spostate automaticamente nel contratto
anche tutte le note di credito in conto fattura collegate alla partita; rispondendo NO invece viene
spostato solo il movimento selezionato. In caso di selezione dell’ intero soggetto il messaggio che
appare è il medesimo; il controllo viene effettuato però su tutte le partite associate ai movimenti che
risultano in elenco e rispondendo affermativamente vengono spostate tutte le NC C\Fatt. relative a
tali partite.
Attenzione
Se si tenta di associare una riga di soggetto diverso appare il seguente messaggio bloccante: “Non
è possibile collegare righe contabili appartenenti a soggetti diversi”.
Tentando invece di associare una riga di soggetto cliente ad un contratto dello stesso soggetto ma
facente parte del raggruppamento Fornitori (e viceversa) viene mostrato il seguente messaggio
bloccante: “Non è possibile collegare righe contabili riferiti a movimenti aventi tipologia diversa”
; in questo caso la riga contabile trascinata, dopo l’ apparizione del messaggio, viene esposta ancora
sul lato sinistro in quanto il collegamento al contratto selezionato non è andato a buon fine.
Per eliminare una riga/movimento dal contratto occorre trascinarla nel lato sinistro della maschera.
Ad ogni nuovo contratto generato viene assegnato un nuovo numero.
I dati visualizzati per il contratto sono:
- Il numero contratto
- La descrizione del soggetto
Posizionandosi sulla riga del contratto nella parte destra della maschera (Contratti – Accorpamenti –
Acconti) si apre in basso la sezione TOTALE CONTRATTO che visualizza i campi Importo e
Imposta. Selezionando invece qualsiasi riga diversa dalla riga del contratto tale sezione risulta
sempre disabilitata.
Premendo il tasto destro sulle righe della sezione sinistra della Gestione contratti compare una
maschera che visualizza le seguenti voci:
- Assegna modalità pagamento: visibile solo se la maschera è richiamata dalla riga del contratto.
- Elimina operazione: visibile solo se la maschera è richiamata dalle righe relative al contratto, al
movimento, alle singole operazioni (righe contrassegnate con l’icona verde).
La maschera Modalità di pagamento Over 3.000 prevede le seguenti modalità che corrispondono
alle opzioni presenti sul tracciato record ministeriale:
- VUOTO
- IMPORTO NON FRAZIONATO
- IMPORTO FRAZIONATO
- CORRISPETTIVI PERIODICI
Di seguito vengono esposti i criteri di esportazione dei dati nell’applicativo Over 3.000.
Corrispettivi
Vengono esportati in base ai seguenti criteri:
valore maggiore o uguale a 3.600 compreso nel periodo di elaborazione 01/01 – 31/12 dell’
anno di riferimento da cui è stato avviato il prelievo dati
codice IVA che prevede il riporto in Over 3.000
Vengono estratti anche i corrispettivi per i quali in prima nota non risulta compilato il campo “N.
Doc.” della maschera Corrispettivi / Fatture Over 3.000
Di seguito è riportata la corrispondenza tra i campi del tracciato record e quelli della procedura di
contabilità:
Data dell’operazione = Data fattura
Modalità di pagamento = Importo non frazionato =1
Importo dovuto = Se è presente il campo “imponibile” corrisponde alla somma di imponibile ed
imposta, altrimenti al campo “totale”
Importo totale dell’operazione = Se è presente il campo “imponibile” corrisponde alla somma di
imponibile ed imposta, altrimenti al campo “totale
Note di variazione
ESPORTAZIONE NOTE DI CREDITO DA PRIMA NOTA
Note di debito o di credito non in c/fattura:
La gestione è manuale in quanto la procedura non è in grado di individuare la fattura alla quale si
riferiscono. Questo caso pertanto non rientra nella gestione dei dati esportati nell’applicativo Over
3.000.
Note di debito o di credito in c/fattura:
Caso A: la nota di credito/debito è registrata nello stesso periodo in cui è registrata anche la
fattura.
Viene importato un solo record con la sommatoria dei due documenti se la somma degli imponibili
è pari o superiore alla soglia 3.000 o 25.000.
Caso B: la nota di credito è registrata l’anno successivo rispetto alla data registrazione della
fattura.
Se la fattura originaria superava la soglia allora viene importata anche la nota di credito che
rientrerà nel record delle note di variazione.
Se la fattura originaria NON superava la soglia allora NON viene importata nemmeno la nota di
credito.
Caso C: la nota di debito è registrata l’anno successivo rispetto alla data registrazione della
fattura.
Se la fattura originaria superava la soglia allora viene importata anche la nota di debito che rientrerà
nel record delle note di variazione.
Se la fattura originaria NON superava la soglia allora, se con la presente nota di debito viene
superata la soglia, viene importata sia la fattura collegata che la nota di debito nel record delle note
di variazione.
Se la fattura originaria NON superava la soglia allora, se con la presente nota di debito NON viene
superata la soglia non viene importato nulla.
Il riporto dei dati nei campi della comunicazione Over 3.000 è in funzione della tipologia del
nominativo (cliente o fornitore) e dei seguenti campi previsti dal tracciato intermedio di
importazione:
Tipo Nominativo
Variazione imponibile a debito o a credito
Variazione imposta a debito o a credito
Se il nominativo è un cliente e se la nota di variazione è una nota di credito (campo Variazione
imponibile a debito o a credito = C) nel campo “Importo” della griglia Over 3.000 viene riportato il
valore con segno positivo.
Se il nominativo è un cliente e se la nota di variazione è una nota di credito (campo Variazione
imposta a debito o a credito = C) nel campo “Imposta” della griglia Over 3.000 viene riportato il
valore con segno positivo.
Se il nominativo è un cliente e se la nota di variazione è una nota di debito (campo Variazione
imponibile a debito o a credito = D) nel campo “Importo” della griglia Over 3.000 viene riportato il
valore con segno negativo.
Se il nominativo è un cliente e se la nota di variazione è una nota di debito (campo Variazione
imposta a debito o a credito = D) nel campo “Imposta” della griglia Over 3.000 viene riportato il
valore con segno negativo.
Se il nominativo è un fornitore e se la nota di variazione è una nota di credito (campo Variazione
imponibile a debito o a credito = C) nel campo “Importo” della griglia Over 3.000 viene riportato il
valore con segno negativo.
Se il nominativo è un fornitore e se la nota di variazione è una nota di credito (campo Variazione
imposta a debito o a credito = C) nel campo “Imposta” della griglia Over 3.000 viene riportato il
valore con segno negativo.
Se il nominativo è un fornitore e se la nota di variazione è una nota di debito (campo Variazione
imponibile a debito o a credito = D) nel campo “Importo” della griglia Over 3.000 viene riportato il
valore con segno positivo.
Se il nominativo è un fornitore e se la nota di variazione è una nota di debito (campo Variazione
imposta a debito o a credito = D) nel campo “Imposta” della griglia Over 3.000 viene riportato il
valore con segno positivo.
Contratti collegati
Vengono esportate tutte le righe contabili collegate ad un contratto che presenta almeno una riga
contabile nel periodo di elaborazione 01/01 – 31/12 dell’ anno di riferimento da cui è stato avviato
il prelievo dati (per i movimenti di acquisto/vendita) e 01/01 – data scadenza adempimento (30/04 a
regime e 31/10 per la scadenza del 2011 riferita ai dati 2010) per le note di variazione, che hanno le
seguenti caratteristiche:
1. Righe contabili: sono considerate tutte le righe di contropartita diverse da S e I, ad
esclusione delle righe su cui la causale riga è P4 – P5 – P6; tale righe contabili devono avere
un codice IVA che prevede il riporto in Over 3.000 e il campo Tipo_Operazione valorizzato
2. IMPORTO TOTALE OPERAZIONE maggiore o uguale a 3.600 per codici IVA di tipo
Agenzie di Viaggio e Regime del margine Globale, Analitico e Forfettario e 3.000 per tutti
gli altri
3. Per le fatture di vendita, se il nominativo è una persona fisica (presenza del Codice Fiscale)
la procedura verifica che il tipo pagamento sia diverso da E = Carte di credito italiane: se
tutte le fatture appartenenti al contratto hanno questo tipo di pagamento il contratto viene
escluso, diversamente viene esportato comprensivo di quelle fatture pagate con carta di
credito.
Limitatamente all’ anno di riferimento 2010 il controllo viene effettuato sul superamento dei limiti
in funzione dei seguenti valori: 30.000 per codici IVA di tipo Agenzie di Viaggio e Regime del
Margine Globale, Analitico e Forfettario 25.000 per tutti gli altri.
Dall’ estrazione dei movimenti sono esclusi tutti quelli riferiti ad un soggetto per il quale, nella
maschera dei nominativi è presente il flag “Soggetto escluso da Over 3.000” o residente in paesi
Black List senza selezione del flag “Soggetto Escluso Black List” presente nella maschera dei
nominativi.
Le righe contabili già inviate vengono estratte per la determinazione dell’ importo/imposta totale
operazione ma sono più essere esportate.
Tutte le righe contabili di ogni contratto che risultano da inviare vengono sommate in un unico
record a cui viene attribuita la data della fattura più alta (quindi al massimo 31/12 dell’ anno di
riferimento).
Il raggruppamento viene effettuato in base alla somma dell’ importo che compone il contratto.
Es. contratto n. 1 così composto:
fattura 1 del 04/05/2011 – 1.000€
fattura 2 del 30/09/2011 – 2.000€
fattura 3 del 14/10/2011 – 2.000€
Il record generato per questo contratto avrà importo 5.000 € con data documento della fattura
14/10/2011 n. 3 in quanto risulta essere la più recente.
Per quanto concerne le operazioni che, in base ai criteri sopra descritti, risultano essere non
esportabili, tali contratti sono visualizzabili nella apposita sezione a parte della maschera di
simulazione. In ogni caso, in fase di esportazione, è possibile scegliere di riportare anche tali
contratti effettuandone la selezione tramite l’apposito flag.
I campi in oggetto vengono precompilati con la sommatoria di imponibile e imposta di tutte le righe
contabili che compongono il contratto. I campi possono essere modificati Se i valori calcolati non
vengono mai modificati vengono sempre aggiornati in funzione dell’ inserimento di una nuova riga
contabile (o eliminazione di una esistente) nel contratto.
Nel caso in cui il valore venga modificato la procedura verifica che non risulti inferiore a quello
calcolato dalla procedura (sommatoria movimenti del contratto); in tal caso compare il seguente
messaggio bloccante: “L’ importo totale dell’ operazione non può essere inferiore alla
sommatoria delle operazioni che lo compongono”. Dopo aver confermato il messaggio il cursore
si posiziona nuovamente sul campo dell’ importo.
Lo stesso controllo viene effettuato sia per il campo Importo che Imposta
In fase di salvataggio, per i contratti su cui risulta salvato (perché modificato in precedenza) il totale
Importo/Imposta, viene effettuato un confronto tra il totale salvato e la sommatoria delle righe che
compongono il contratto: qualora quest’ ultima risulti superiore al totale salvato, si visualizza il
seguente messaggio bloccante: “Attenzione! Rilevata la presenza di contratti con totale
operazione inferiore alle operazioni che compongono il contratto.” Dopo aver confermato il
messaggio, i contratti che si trovano in questa situazione risultano evidenziati per distinguerli da
quelli su cui il controllo è andato a buon fine.
GESTIONE DATI
La presente funzione ha l’obiettivo di fornire una visualizzazione delle operazioni che saranno
esportate verso l’applicativo Over 3.000, consentendo anche di poter intervenire manualmente sul
riporto delle stesse al fine di includere nella comunicazione anche operazioni che ne sarebbero
escluse . Alla funzione si accede dal menu servizi, scegliendo l’opzione Over 3.000 e infine optando
per la scelta Gestione Dati. La maschera che si presenta accedendo alla funzione è la seguente:
PERIODO
Anno elaborazione: permette di gestire esclusivamente anni a partire dal 2010. Inserendo un anno
inferiore al 2010 infatti compare il seguente messaggio bloccante: “Attenzione! Non è possibile
indicare anni anteriori al 2010”. In automatico viene proposto l’anno precedente a quello di
sistema.
TIPO DI SOGGETTO
Occorre effettuare una selezione tra Clienti, Fornitori, Tutti; l’opzione impostata dalla procedura è
su Clienti
TIPO DOCUMENTO: va utilizzato per filtrare la ricerca del documento da visualizzare. Sono
previste le seguenti opzioni:
Fatture: considera tutti i movimenti inclusi nell’importazione Over 3.000 con causale di tipo
fattura fornitore / clienti ed emessa parcella sia per imprese che per professionisti;
Note variazione: considera tutti i movimenti inclusi nell’importazione Over 3.000 con causale nota
di variazione e nota variazione in conto fattura (nota debito e nota credito) sia per imprese che per
professionisti;
Corrispettivi: considera tutti i movimenti inclusi nell’importazione Over 3.000 con causale di tipo
corrispettivo per i quali la maschera Fatture da corrispettivi risulta compilata.
VISUALIZZAZIONE MOVIMENTI
Impostando tale opzione, se l’anno di simulazione è 2010 per le fatture e le note di variazione sono
considerati tutti i movimenti il cui imponibile sia inferiore a € 25.000,00; per i corrispettivi vengono
considerati tutti i movimenti il totale documento sia inferiore a € 30.000,00; se l’anno di
simulazione è successivo al 2010 per le fatture sono considerati tutti i movimenti il cui imponibile
sia inferiore a € 3.000,00; per i corrispettivi vengono considerati tutti i movimenti il totale
documento sia inferiore a € 3.600,00
Permette di visualizzare anche i nominativi (clienti e/o fornitori) per i quali nella maschera dei
nominativi (jump a scheda nominativi) è presente il flag “Soggetto escluso da Over 3.000”.
Tale opzione consente la visualizzazione di quelle operazioni registrate con codici IVA per i quali
nella tabella dei codici IVA (jump a tabella codici IVA) non è impostato il flag “Riporta in Over
3.000”
Premendo il tasto OK, vengono esposte le operazioni di prima nota attraverso la gestione di una
griglia, suddivisa in due schede.
SCHEDA COMPRAVENDITA
- se nella parte sinistra viene selezionata la voce CLIENTI o FORNITORI, nella parte destra
sono visualizzati tutti i movimenti appartenenti a tutti i clienti/fornitori;
- se nella parte sinistra viene selezionata la voce “Cod. cliente e Descrizione ” o “Cod.
Fornitore e descrizione” , nella parte destra vengono visualizzati tutti i movimenti
appartenenti a quel cliente / fornitore.
- se nella parte sinistra viene selezionata la voce “Partita n/anno”, nella parte destra sono
visualizzati tutti i movimenti collegati a tale partita, esponendo prima le fatture e
successivamente le note di variazione, prima le note di debito e poi le note di credito.
Movimenti esclusi Over 3.000
Elenca tutti i movimenti che automaticamente non rientrano in Over 3.000 per uno dei seguenti
motivi:
- il codice IVA non è di tipo Over 3.000 (check “Riporta in Over 3.000” deselezionato nella
tabella dei codici IVA);
GESTIONE DATI
Note di variazione in conto fattura con data documento 2010 e data fattura collegata 2010 +
Note di variazione in conto fattura con data documento 2011 e data fattura collegata 2010
Corrispettivi nessuno
Note di variazione non in conto fattura con data documento 2011 + Note di variazione non in conto
fattura con data documento precedente al 30/04/2012 + Note di variazione non in conto fattura con
data documento 2011
Note di variazione in conto fattura con data documento 2011 e data fattura collegata 2011 + Note
di variazione in conto fattura con data documento precedente al 30/04/2012 e riferimento fattura
collegata data documento 2011
Corrispettivi 2011
Note di variazione non in conto fattura con data documento 2012 + Note di variazione non in conto
fattura con data documento precedente al 30/04/2013 + Note di variazione non in conto fattura con
data documento 2012
Note di variazione in conto fattura con data documento 2012 e data fattura collegata 2012 + Note
di variazione in conto fattura con data documento precedente al 30/04/2013 e riferimento fattura
collegata data documento 2012
Corrispettivi 2012
SCHEDA CONTRATTI
La scheda Contratti gestisce le operazioni suddividendole tra contratti inclusi e contratti esclusi,
così come previsto per la scheda compravendita, applicando le medesime regole già trattate in sede
di esportazione dei dati
I movimenti vengono raggruppati suddividendoli per soggetto Clienti/Fornitori.
Vengono visualizzati prima i contratti inclusi e successivamente i contratti esclusi composti da
almeno un movimento con anno della data documento uguale all’anno di elaborazione della
gestione dati. Le informazioni relative al contratto (sia contratti inclusi che esclusi) sono
visualizzate attraverso una griglia su tre livelli.
Per quanto concerne i criteri di esportazione dei dati all'applicativo Over 3.000 è possibile fare
riferimento a Esportazione Dati Over 3.000.000
COLLEGAMENTO CON ALTRE PROCEDURE
UTILITÀ
Sposta Aziende
La funzione di estrazione aziende è richiamabile dalle Utilità della Contabilità presente nella Suite e
permette di spostare una o più aziende contemporaneamente da un gruppo già esistente ad un altro
nuovo, creato identico a quello di origine. Non è possibile trasferire un’azienda in un gruppo
precedentemente creato.
Tale funzione è utile qualora si renda necessario intervenire in modo radicale sul Piano dei conti
senza riflettere le modifiche sulle altre aziende appartenenti al medesimo gruppo.
Sblocco Utenti
La funzione, presente solo nella versione SQL, consente di sbloccare eventuali utenti che risultano
connessi ai vari database, nel caso siano rimasti appesi (es. a causa di una chiusura non corretta del
programma di contabilità).
La funzione viene attivata all’interno della Suite, scegliendo, dalla voce Contabilità, l’opzione
“Utilità Contabilità. Attivando la procedura, viene proposta una griglia in cui si visualizza l’utente,
la cartella, il tipo di database rimasto aperto (azienda, gruppo, generale) e il codice dell’azienda.
Tramite il pulsante SBLOCCA viene avviata la cancellazione dei dati presenti; il pulsante
ANNULLA consente invece di uscire dalla funzione.
Non è possibile selezionare solo alcuni utenti o database da sbloccare.
CONVERSIONI DI ANAGRAFICHE
E’ possibile eseguire una importazione nei database utilizzati dalla contabilità delle anagrafiche
aziende e dei relativi clienti/ fornitori;
Le conversioni di anagrafiche si installano attraverso la seguente procedura guidata :
Inserire nell’unità apposita il CD ROM.
Selezionare avanti per avviare l’installazione delle Conversioni.
Selezionare o confermare la directory dove verranno installati i file delle Conversioni.
Selezionare Avanti nella maschera di installazione per dare avvio all’operazione.
La procedura inizia la copia dei componenti; a video compare una finestra indicante la percentuale
del caricamento effettuato.
Dopo aver eseguito in modo completo l’installazione comparirà all’interno della Suite l’icona
“Conversioni Anagrafiche” e “Conversioni da intermedio”.
Nel caso si intenda trasferire i dati anagrafici della propria procedura nel software di contabilità,
esistono due possibilità :
CONVERSIONE DIRETTA
Con tale procedura vengono trasferite le anagrafiche aziende e clienti/ fornitori direttamente dai
principali software in commercio.
CONVERSIONE INDIRETTA
Tramite tale procedura Wolters Kluwer mette a disposizione un file intermedio da cui leggere i dati;
sarà cura dell’utente definire i propri dati come dalle specifiche rilasciate Wolters Kluwer.
Prima di procedere con la conversione delle anagrafiche (aziende, clienti e fornitori) occorre creare
un nuovo gruppo al quale dovranno essere associate le aziende da convertire. Se fosse già
disponibile un gruppo è possibile passare direttamente al lancio della procedura selezionando, nel
caso di conversione diretta, il pulsante relativo alla conversione che si desidera utilizzare, ed
eventualmente specificare i percorsi dove sono posizionati gli archivi da convertire.
Al termine della prima fase di elaborazione viene visualizzata una nuova maschera che richiede la
conferma di una serie di valori : il conto clienti (il conto 110101 che corrisponde al mastro “Clienti
Italia”) il conto fornitori (il conto 272101 che corrisponde al mastro “Fornitori Italia”) e il percorso
del database intermedio.
Nel caso in cui venga effettuata una conversione indiretta viene proposta subito la maschera di
conferma di tali valori.
Terminata questa seconda fase bisogna selezionare le aziende che si desidera convertire e associarle
al relativo gruppo (utilizzare il tasto SHIFT per una selezione multipla). E’ possibile eliminare le
aziende che non si desidera convertire selezionando l’intera riga e premendo il tasto CANC.
A questo punto inizia l’importazione vera e propria dell’anagrafica aziende all’interno
dell’Anagrafica Unica e la creazione nel modulo della contabilità delle singole aziende con i
rispettivi clienti e fornitori .
Al termine della procedura di conversione viene generato un file di Esito, che può essere
visualizzato e stampato, nel quale sono contenuti gli eventuali errori di conversione con
l’indicazione delle aziende, dei clienti e dei fornitori che non sono stati convertiti.
ASSISTENZA
Per il servizio di assistenza tecnica può far riferimento alla Sua Agenzia di riferimento di fiducia,
che è costantemente aggiornata sulle novità normative e funzionali dei prodotti.
TELEASSISTENZA
Il Supporto Software in caso di necessità potrà intervenire direttamente sulla macchina dell’utente
utilizzando un sistema di teleassistenza da effettuarsi mediante un collegamento INTERNET.
Questo strumento potrà essere utilizzato sia per assistere l’utente dal punto di vista funzionale sia
nel caso di problemi di natura sistemistica. E’ bene tener presente che le attività svolte in
teleassistenza sono monitorate dal cliente che può seguire sul monitor del proprio PC tutte le
operazioni effettuate dal tecnico Wolters Kluwer. Al termine della teleassistenza il tecnico dovrà
informare il cliente circa i risultati di detto intervento.