Table of Contents

Introducción 4
Guía Rápida 4
Estructura General 5
Áreas Comunes..............................................................................................6
Barra Menús............................................................................................. 6
Barras Menús.....................................................................................6
Menú mantenimiento.........................................................................7
Menú configuración............................................................................7
Menú contabilidad..............................................................................7
Menú ayuda.......................................................................................8
Menú salir.......................................................................................... 8
Barra de iconos........................................................................................8
Barra Iconos.......................................................................................8
Barra de acceso rápido............................................................................8
Barra Acceso Rápido.........................................................................8
Área de mensajes....................................................................................9
Área de Mensajes..............................................................................9
Mantenimiento................................................................................................9
Mantenimiento de Clientes.......................................................................9
Mantenimiento de Clientes................................................................9
Datos del cliente..............................................................................10
Opciones de cliente.........................................................................10
Lista de clientes...............................................................................11
Iconos mantenimiento clientes.........................................................11
Iconos mantenimiento..................................................................................................................................11
Manteniemiento Aseguradoras...............................................................12
Aseguradoras...................................................................................12
Datos de la aseguradora..................................................................12
Opciones de la aseguradora............................................................13
Lista de aseguradoras......................................................................13
Manteniemiento Vehículos.....................................................................14
Vehículos......................................................................................... 14
Datos del vehículo...........................................................................14
Propietario........................................................................................ 15
Lista de vehículos............................................................................15
Mantenimiento de proveedores..............................................................16
Mantenimiento de proveedores........................................................16
Datos del proveedor.........................................................................17
Lista de proveedores.......................................................................17
Mantenimiento de artículos....................................................................18
Mantenimiento de artículos..............................................................18
Configuración................................................................................................ 18
Configuración......................................................................................... 18
Datos del taller.......................................................................................18
Tarifas..................................................................................................... 19
Operarios................................................................................................ 20
Opciones................................................................................................ 20
Ordenes de reparación.................................................................................21
Orden de reparación...............................................................................21
iconos orden de reparación....................................................................22
Opciones de busqueda...........................................................................22
Lista de ordenes de reparación..............................................................23
Nueva orden de reparación....................................................................23
Cliente.............................................................................................. 23

1
Crear una orden de reparación nueva...........................................................................................................23
Fecha de creación de la orden......................................................................................................................24
Datos del vehículo.......................................................................................................................................24
Nivel de combustible del vehículo...............................................................................................................25
Datos cliente................................................................................................................................................25
Tipo de cliente.............................................................................................................................................26
Datos aseguradora........................................................................................................................................26
Orden de reparación........................................................................26
Orden de reparación.....................................................................................................................................26
Datos de la orden.........................................................................................................................................27
Opciones de la reparación............................................................................................................................27
Descripción de la reparación........................................................................................................................28
Lista de operarios.........................................................................................................................................28
Presupuesto.................................................................................................. 28
Presupuesto........................................................................................... 28
Piezas del presupuesto..........................................................................29
Datos del presupuesto............................................................................29
Iconos de presupuesto...........................................................................30
Resúmenes totales.................................................................................30
Factura.......................................................................................................... 30
Seleccionar número de factura...............................................................30
Informe de factura..................................................................................31
Iconos de informe de factura..................................................................32
Ventas directas............................................................................................. 32
Ventas directas.......................................................................................32
Datos albarán venta...............................................................................33
Datos artículo......................................................................................... 33
Datos Albarán......................................................................................... 34
Totales venta directa...............................................................................34
Contabilidad.................................................................................................. 34
Contabilidad........................................................................................... 34

2
Criterios de Filtros 35
Alta Vehículo 35
Eliminar Vehículos 35
Visualización Previa Vehículos 35
Impresión Informes Vehículos 35
Alta Aseguradoras 36
Eliminar Aseguradoras 36
Visualización Previa Informes 36
Impresión Informes Aseguradoras 36
Acceso directo a mantenimiento de Clientes 36
Acceso directo a mantenimiento de Aseguradoras 36
Acceso directo a mantenimiento de vehículos 36
Acceso directo a mantenimiento de Articulos 36
Acceso directo a mantenimiento de Proveedores 37
Acceso directo a Configuración 37
Acceso directo a Ayuda 37
Acceso directo a Ordenes de Reparación 37
Acceso directo a Presupuestos 37
Acceso directo a Facturas 37
Acceso directo a Ventas directas 37
Acceso directo a Almacen 37
Ampliar área de mensajes 38
Salir de la pantalla 38
Salir de la aplicación 38

3
Introducción

Introducción

Bienvenido a PGT

PGT es un sistema informático que integra la gestión empresarial del taller rebisión

Se desarrolla sobre la base de las necesidades aportadas por los talleres, estas confluyen en PGT. No es
sólo una herramienta completa para la gestión empresarial, sino que se integra directamente con el
prestigioso sistema de valoración de daños y averías del automóvil Gt Estimate

Pulse en siguiente para acceder a la página Web de Einsa Multimedia: einsamultimedia.com

Acceso a características del programa

Características del Programa

El programa de gestión de taller, es un completísimo software que permite al profesional de la reparación

realizar todas las gestiones administrativas típicas de un taller de una forma sencilla.
El programa de gestión de taller tiene 3 módulos bien diferenciados:

1. Módulo de gestión de reparaciones

a. Gestión de órdenes de reparación
b. Mantenimiento de facturas generadas a partir de presupuestos
c. Mantenimiento de clientes, sus vehículos y aseguradoras
2. Módulo de gestión de alamacén.
a. Mantenimiento de proveedores y artículos.
b. Gestión de pedidos a partir de una orden de reparación
c. Gestión de albaranes de entrada de un proveedor
d. Gestión de ventas de recambios
e. Gestión de facturas de proveedor
3. Módulo de contabilidad
Permite la emisión en listados de la siguiente información:
a. Facturas emitidas de proveedores y balance con albaranes de entrada (total y
detalle).
b. Facturas emitidas a clientes por la venta de recambios (total y detalle)
c. Facturas emitidas a clientes por órdenes de reparación ( total y detalle)
d. Alamcen; entradas y salidas
e. IVA repercutido y soportado.
f. Listado para uso contable

Ir a estructura general de la aplicación

Guía Rápida

Guía Rápida

4
 Guía Rápida

Manual de Referencia de la Aplicación

Índice de Manual de Referencia

Índice de manual de referencia

1. Estructura General de la Aplicación, áreas comunes

Estructura General

Estructura General de la Aplicación, áreas comunes

Pantallas de PGT

PGT divide los pasos que debe realizar para la creación de una Orden de Reparación en diferentes pantallas.
Usted podrá moverse por todas las diferentes pantallas según las necesidades que se le planteen en la
creación de la O.R., generación de Presupuestos, Facturación e Impresión.
Usted podrá acceder a la ayuda sobre cada pantalla desde este Índice.

Áreas comunes:
Barra de menús
Barra de iconos
Barra de acceso rápido
Área de mensajes
Mantenimiento:
Clientes
Aseguradoras
Vehículos
Proveedores
Artículos

Gestión Reparaciones:
Órdenes Reparación
Presupuestos
Ventas Directas
Facturas:
Facturas Presupuestos
Facturas Ventas

Almacén:
Almacén:
Artículos
Proveedores

Facturas Proveedores
Movimientos Almacén

5
 Configuración:
Datos Taller
Tarifas
Series de facturación
Operarios
Opciones

Contabilidad:
Listado Facturas de Proveedores
Listado Facturas Clientes por Ventas Directas
Listado Facturas Cliente por O.R.
Estado Almacén
I.V.A. Repercutido y Soportado
Clientes de más 3000 euros
Proveedores de más de 3000 euros

Áreas Comunes

Áreas Comunes

En está primera parte vamos a describir las áreas que van a ser comunes en la mayoría de PGT, puede que
algunas de ellas no estén visibles todo el tiempo (por ejemplo: al visualizar los informes no vera ninguna de
ellas), pero serán de gran ayuda a lo largo del trabajo con PGT

Podemos definir las siguientes áreas comunes:

 Barra de menús
 Barra de iconos
 Barra de acceso rápido
 Área de mensajes

Barra Menús
Barras Menús
Esta es la barra de menús que estará presenta en la mayoría de las pantallas de PGT.

6
 Esta compuesta por 5 menús, que al desplegarlos montrarán la opciones relacionadas con cada
uno de ellos, es posible que algunas de las opciones de los menús se encuentres deshabilitadas
( en color gris), usted no podrá acceder a dichas opciones en ese momento

Menú mantenimiento
Desde el menú Mantenimiento usted podrá acceder a realizar operaciones de consulta, creación o
modificación de los datos referidos a:

 Clientes

 Aseguradoras

 Vehículos

 Artículos

 Proveedores

Para obtener mas información sobre las operaciones que se pueden realizar, y el modo de
realizarlas, haga clic con su ratón sobre la lista anterior y accederá a la ayuda específica de cada
apartado

Menú configuración
Desde este menú podrá acceder a la configuración del programa,. Tiene acceso a las siguientes
opciones de configuración

 Datos del taller

 Tarifas a aplicar

 Series de facturación

 Operarios

 Opciones

Puede acceder a la ayuda de cada una de las opciones haciendo clic sobre ella en la lista anterior

Menú contabilidad
Accede directamente a las opciones de contabilidad.

7
Menú ayuda

Seleccione este menú cuando quiera acceder a la ayuda sobre el programa.

Menú salir
Este menú le permite salir de aplicación

Barra de iconos
Barra Iconos
La barra de iconos le permitirá acceder de una forma rápida a las distintas pantallas de
Mantenimiento y Configuración

Puede ver el lugar al que le llevará cada icono pinchando sobre ellos en la siguiente imagen

Barra de acceso rápido

Barra Acceso Rápido
La barra de acceso rápido, le permite acceder a pantallas de la aplicación de un modo rápido,
evitando que usted tenga que navegar por los distintos menús.

Usted puede saber a que lugar de la aplicación le va a llevar cada icono haciendo clic sobre la
imagen siguiente.

Importante: si usted coloca el puntero de su ratón sobre cualquier icono que

encuentre en PGT, el programa le mostrara un rótulo con el lugar de la aplicación
al que accederá si selecciona dicho icono

8
Área de mensajes
Área de Mensajes
Este panel esta localizado en la parte inferior de la pantalla, su finalidad es mostrar a los usuarios
todos aquellos mensajes que el uso de PGT genere y que no necesiten una respuesta activa del
usuario, cuando el programa genere un mensaje al programa avisara al usuario con una alarma
sonora para llevar la atención al área de mensajes.

Al final del área de mensajes usted podrá ver el siguiente icono , si usted hace clic sobre él,
verá como el área de mensajes se amplia, mostrándole un listado con todos los mensajes que le
ha dado el programa, además le ampliará la información sobre ellos, añadiendo la fecha y la hora
a la que le ha dado el mensaje, y un código que identificará inequívocamente el error

Mantenimiento
Mantenimiento de Clientes
Mantenimiento de Clientes
En esta pantalla usted va a poder dar de alta a nuevos clientes, modificar los datos de clientes ya introducidos o eliminar
alguno de los clientes creados.

Además podrá personalizar algunos datos de cada cliente como por ejemplo: descuentos
específicos del cliente, o forma de pago.

También PGT le permite sacar impreso un listado con todos o algunos de los clientes que usted
tenga dados de alta.

9
 Puede acceder a la ayuda sobre cada una de las partes de la pantalla de cliente, pinchando con su
ratón sobre ellas en la imagen anterior.

Datos del cliente

Este es el lugar reservado para introducir los datos de una nuevo cliente. Los campos que tienen su
nombre en color rojo son campos obligatorios, no podrá dar de alta a un nuevo cliente si no ha rellenado
todos estos campos.

Para realizar la búsqueda de un cliente, introduzca su NIF en el lugar correspondiente y haga clic en icono
buscar.

Recuerde: una vez tenga todos los datos rellenos guárdelos utilizando el icono

Opciones de cliente
Al dar de alta un nuevo cliente, usted puede configurar una serie de opciones personales para cada uno de
ellos, esta opciones pueden ser modificada cuando lo considere necesario, para ello seleccione el cliente

10
que desea modificar en la lista de clientes, modifique los datos que considere oportunos y luego grabe los
cambios en el icono grabar.

Facturar A: En este apartado especifique si la factura el para un particular o una empresa

% Descuento Aplicar: Puede aplicar una serie de descuentos a clientes específicos, hágalos constar en este
apartado

Forma de pago: Especifique la forma de pago acordada con el cliente

Lista de clientes
En la rejilla inferior de la pantalla de mantenimiento de clientes, usted puede observar la lista de clientes dados de alta en
su base de datos.

Para ver todos los datos de sobre un cliente en cocreto, haga doble clic con su ratón sobre el en
esta lista, verá como el resto de los datos se vuelcan en los campos de datos de cliente.

Iconos mantenimiento clientes

Iconos mantenimiento
Estos iconos le ayudara a crear, modificar, eliminar, etc su lista de clientes

Le permite crear un cliente nuevo, introduzca los datos del cliente en los campos correspondientes.

Cuando termine de introducir los datos del cliente use este icono para grabarlos.

Seleccione el cliente a eliminar en la lista de clientes, y pinche en este icono para eliminarlo

Este icono le permite visualizar la lista completa de clientes de su base de datos

Seleccionando este icono podrá imprimir un listado de todos sus clientes

11
Manteniemiento Aseguradoras
Aseguradoras
En esta pantalla usted va a poder dar de alta a nuevas compañías aseguradoras , modificar los datos de compañías ya
introducidos o eliminar alguna de las ya creadas.

Además podrá personalizar algunos datos de cada compañía como por ejemplo: descuentos
específicos , o forma de pago.

También PGT le permite sacar impreso un listado con todas las compañías que usted tenga dadas
de alta.

Puede acceder a la ayuda sobre cada una de las partes de la pantalla de cliente, pinchando con su
ratón sobre ellas en la imagen anterior.

Datos de la aseguradora
Este es el lugar reservado para introducir los datos de una nueva compañia. Los campos que tienen su
nombre en color rojo son campos obligatorios, no podrá dar de alta a una nueva compañía si no ha
rellenado todos estos campos.

Para realizar la búsqueda de una compañía, introduzca su NIF/CIF en el lugar correspondiente y haga clic
en icono buscar.

12
Recuerde: una vez tenga todos los datos rellenos guárdelos utilizando el icono

Opciones de la aseguradora
Al dar de alta un nueva compañía, usted puede configurar una serie de opciones personales para cada una
de ellas, esta opciones pueden ser modificada cuando lo considere necesario, para ello seleccione la
compañía que desea modificar en la lista de compañías, modifique los datos que considere oportunos y
luego grabe los cambios en el icono grabar.

% Descuento Aplicar: Puede aplicar una serie de descuentos a compañías específicas, hágalos constar en
este apartado

Forma de pago: Especifique la forma de pago acordada con la compañía.

Lista de aseguradoras
En la rejilla inferior de la pantalla de mantenimiento de aseguradoras, usted puede observar la lista de aseguradoras dadas
de alta en su base de datos.

Para ver todos los datos de sobre una compañía en concreto, haga doble clic con su ratón sobre el
en esta lista, verá como el resto de los datos se vuelcan en los campos de datos de cliente.

13
Manteniemiento Vehículos
Vehículos
En esta pantalla usted va a poder dar de alta a nuevos vehículos, modificar los datos de vehículos ya introducidos o
eliminar alguno de los creados.

El vehículo introducido debe ser asociado a un cliente que previamente se ha dado de alta en
mantenimiento de clientes

También PGT le permite sacar impreso un listado con todos los vehículos que usted tenga dados
de alta.

Puede acceder a la ayuda sobre cada una de las partes de la pantalla de cliente, pinchando con su
ratón sobre ellas en la imagen anterior.

Datos del vehículo

Este es el lugar reservado para introducir los datos de una nuevo vehículo. Los campos que tienen su
nombre en color rojo son campos obligatorios, no podrá dar de alta a un nuevo vehículo si no ha rellenado
todos estos campos.

14
Dentro de cada uno de los campos obligatorios( en color rojo) usted puede ver una flecha, si hace clic
sobre esa fecha, se le presentará un desplegable en el que podrá ver los datos que ya forman parte de la
Base de Datos de su programa.

Por ejemplo si despliega el campo matrícula, podrá ver todas las matrículas que han sido dadas de alta.

En el campo Marca PGT tiene asociadas al programa una serie de marcas y dentro de cada marca algunos
modelos de las mismas. Pero en caso de no encontrar la marca o el modelo que necesita, puede
introducirlo dentro de cada campo.

Recuerde: una vez tenga todos los datos rellenos guárdelos utilizando el icono

Propietario
Cada vehículo que sea dado de alta, debe tener asociado un propietario.

Si usted ha dado de alta al cliente en el apartado Mantenimiento de clientes, solo tendría que posicionarse
en el campo NIF/CIF y seleccionar el que corresponda con el propietario del vehículo que va a dar de
alta.

Recuerde: una vez tenga todos los datos rellenos guárdelos utilizando el icono

Lista de vehículos
En la rejilla inferior de la pantalla de mantenimiento de vehículos, usted puede observar la lista de vehículos dados de
alta en su base de datos.

15
 Para ver todos los datos de sobre un vehículo en concreto, haga doble clic con su ratón sobre el
en esta lista, verá como el resto de los datos se vuelcan en los campos de datos de vehículo

Mantenimiento de proveedores
Mantenimiento de proveedores
En esta pantalla usted va a poder dar de alta a nuevos proveedores, modificar los datos de proveedores ya introducidos o
eliminar alguno de los creados.

También PGT le permite sacar impreso un listado con todos o algunos de los proveedores que
usted tenga dados de alta.

Puede acceder a la ayuda sobre cada una de las partes de la pantalla de proveedores, pinchando
con su ratón sobre ellas en la imagen anterior.

Datos del proveedor

Este es el lugar reservado para introducir los datos de un nuevo proveedor. Los campos que tienen su
nombre en color rojo son campos obligatorios, no podrá dar de alta a un nuevo proveedor si no ha
rellenado todos estos campos.

16
Para realizar la búsqueda de un proveedor, introduzca su NIF en el lugar correspondiente y haga clic en
icono buscar.

Recuerde: una vez tenga todos los datos rellenos guárdelos utilizando el icono

Lista de proveedores
En la rejilla inferior de la pantalla de mantenimiento de proveedores, usted puede observar la lista de proveedores dados
de alta en su base de datos.

Para ver todos los datos de sobre un proveedor en concreto, haga doble clic con su ratón sobre el
en esta lista, verá como el resto de los datos se vuelcan en los campos de datos de proveedor..

Mantenimiento de artículos
Mantenimiento de artículos

17
Configuración
Configuración
Este es el aparatado en que usted puede configurar PGT con los datos de su talles, podrá
especificar:

 Datos del taller

 Tarifas a aplicar

 Series de facturación

 Operarios

 Opciones

Puede acceder a la ayuda de cada apartado pulsando sobre el en la lista anterior

Datos del taller

En este apartado deberá introducir los datos del taller. Si estos datos sufre alguna modificación a
lo largo del tiempo, usted podrá acceder a este apartado y modificar los datos que considere
oportunos.

Recuerde: una vez tenga todos los datos rellenos guárdelos utilizando el icono

18
Tarifas
En este apartado podrá introducir :

 Tipo de impuesto ( I.V.A. o I.G.I.C. ).

 Cuantía del impuesto en %.

 Precio hora de la mano de obra del taller

.
Series de facturación
Las series de facturación le servirán para tener distintas cuentas de facturación. Usted, por ejemplo, puede tener una
facturación en la que lleve incluido el I.V.A en las facturas, y otra serie en la que las facturas no llevaran I.V.A en el total
de la reparación. Puede crear tantas series de facturación como quiera, y podrá facturar a la serie que mas le convenga en
cada caso

19
Operarios
PGT le ofrece la oportunidad de tener un listado con lo operarios que trabajan en su taller.
Además podrá asignar un precio hora diferente a cada operarios, por ejemplo, si usted considera
que la mano de obra del un Oficial de 1ª es mas cara que la mano de obra de un aprendiz, puede
especificarlo en este apartado. Si asigna el trabajo de reparación a uno de los operarios.

Opciones
Por último se encuentra con la pestaña de opciones, en la que podrá configurar:

 Si desea tener activo el módulo de almacén ( dependiendo de la versión de Gt-Estimate )

 Que pantalla desea que aparezca cuando accede a PGt .

20
Ordenes de reparación
Orden de reparación
Cuando un vehículo entra en el taller, se le puede hacer una orden de reparación, en la que el
taller debe encontrar el problema que tiene el vehículo para luego pasar a realizar un presupuesto
de la reparación.

Para acceder a la pantalla de ordenes de reparación, debe pulsar el icono ( ordenes de

reparación).

Esta es la pantalla que se encuentra cuando accede a Ordenes de reparación

Puede acceder a la ayuda sobre cada parte de pantalla, pulsando sobre ella en la siguiente imagen

¿Cómo crear una orden de reparación nueva?

iconos orden de reparación

Le permite crear una nueva orden de reparación.

Le permite modificar una orden ya creada.

Seleccione la orden a eliminar de la lista de ordenes y pinche en este icono para eliminarla

Este icono le permite visualizar la lista completa de ordenes de reparación

Seleccionando este icono podrá imprimir un listado de todos sus ordenes

21
Opciones de busqueda
PGT le permite hacer una búsqueda dentro de sus Ordenes de Reparación. Puede realizar la
búsqueda por cualquiera de los campos que ve en la siguiente imagen, Introduzca el valor en el
campo que desee buscar y haga clic en el icono Buscar.

Lista de ordenes de reparación

En la parte inferior de la pantalla de ordenes de reparación, puede ver una lista con todas las
ordenes que han sido dadas de alta el PGT. Puede ver los datos de una orden en concreto,
haciendo doble clic sobre ella en esta lista.

Nueva orden de reparación

Cliente
Crear una orden de reparación nueva

Para crear una nueva orden de reparación, lo primero es hacer clic en el icono en la pantalla
Listado de ordenes de reparación. Seguidamente accederá a la pantalla donde podrá crear la
nueva orden.

Como puede ver en la parte superior de la pantalla aparecen dos pestañas : Cliente y Orden de
reparación.

En Cliente debe introducir los datos del cliente y el vehículo. Puede acceder a la ayuda sobre
cada apartado de esta pantalla pinchando sobre ellos en la siguiente imagen.

22
 Ver ayudada sobre la pestaña Orden de reparación

Fecha de creación de la orden

Datos del vehículo

Debe seleccionar el propietario del vehículo sobre el que se va a realizar la orden de reparación,
para seleccionar el vehículo haga clic con su raton en la flecha del campo. Y verá un desplegable
con todos lo clientes que tiene dados de alta en su base de datos. Seleccione la matrícula del
vehículo y el resto de los datos se volcará automáticamente

También tiene la opción de buscar el modelo por otro dato que no sea la matrícula, para ello pinche en el
icono y accederá a la siguiente pantalla. Haga doble clic en el vehículo para seleccionarlo

23
Nivel de combustible del vehículo

Datos cliente
En este apartado buscaremos los datos del cliente, al que ya hemos dado de alta en
Mantenimiento de Cliente. Hay dos formas de buscar al cliente:

 Haciendo clic en la flecha del campo NIF y buscar en el desplegable el NIF adecuado

 Pinchando en el icono y seleccionando de la lista el cliente.

24
Tipo de cliente
En esta casilla debe seleccionar si el cliente es un partícula o una compañía de seguros. Si fuera
una compañía de seguros, deberá rellenar los datos de la compañía aseguradora en la parte
inferior de la pantalla.

Datos aseguradora
Seleccione los datos de la compañía, usando la flecha para seleccionar el NIF, o usando el icono
y seleccionándola de la lista de compañías.

Orden de reparación
Orden de reparación
En esta pantalla ya tiene todos los datos de la orden, además podrá rellenar

 Fecha de entrega

 Tipo de reparación

 Descripción de la reparación e imprimir un resguardo de depósito

 Asignar el operario encargado de la orden.

25
 Una vez tenga todos los datos rellenos puede pasar a realizar el presupuesto, para ello debe hacer
clic en el icono

ir a información sobre presupuestos

Datos de la orden
Puede ver lo datos mas importante de la orden de reparación, que han sido introducidos en la
pestaña

Opciones de la reparación
Espacio en el que podrá especificar, si la reparación es de Mecánica, Carrocería o de ambas.
Además podrá insertar si lo desea la fecha aproximada de entrega.

26
Descripción de la reparación
Puede insertar una descripción de la reparación a realizar, además podrá sacar impreso el
resguardo de depósito para el cliente

Lista de operarios
Si quiere asignar un operario de su taller a esta orden de reparación, seleccione del desplegable
de la parte inferior el operario que desee ( recuerde que primero debe dar de alta a lo operarios
en el menú configuración)

Presupuesto
Presupuesto
El siguiente paso a la realización de una orden de reparación, es crear el presupuesto asociado a esa orden.

Una vez ha seleccionado la opción realizar presupuesto, el programa le mostrará la pantalla

Presupuesto. En esta pantalla usted tiene dos opciones de realizar el presupuesto

 Introduciendo las piezas a mano dentro de PGT

 Realizar el presupuesto utilizando Gt-Estimate

En la siguiente imagen puede acceder a la ayuda sobre las partes de la pantalla, pinchando sobre
ellas.

27
 Una vez tenga terminado el presupuesto, debe guardarlo usando el icono para poder
pasar a facturar el presupuesto ir a información sobre informe de factura

Piezas del presupuesto

En la parte central de la pantalla puede ver la información sobre las piezas añadidas, o sobre las
piezas que va a añadir al presupuesto manualmente. Puede ver los datos relativos a la pieza
seleccionada. También dispone los iconos para añadir una pieza nueva, crear una pieza o borrar
una pieza ya introducida.

Finalmente encontrará una listado con las piezas añadidas al l presupuesto.

Datos del presupuesto

En la parte superior de la pantalla encontrará los datos generales del presupuesto como son

 Número de presupuesto

 Fecha

28
  Matrícula

 Cliente

Iconos de presupuesto
La pantalla de presupuesto, dispone de sus propios iconos

Facturar el presupuesto

Estado de almacen ( puede comprobar las piezas que le quedan en stock)

Realizar el presupuesto utilizando Gt-Estimate

Traer a PGT un presupuesto realizado con anterioridad en Gt.Estimate

Resúmenes totales
En la parte inferior de la pantalla puede ver el resumen de los totales de las operaciones que han
sido añadidas al presupuesto

Factura
Seleccionar número de factura
Al seleccionar el icono facturar, el programa no presenta la siguiente pantalla

29
 En esta pantalla debe seleccionar si quiere que el presupuesto siga la numeración generada
automáticamente, deje la opción que viene por defecto, si por el contrario desea introducir
manualmente el número de factura, debe seleccionar la opcion Generar automáticamente e
introducir el número que considere oportuno.

Si selecciona el icono , accederá a la pestaña Series de facturación del menú

configuración, donde podrá seleccionar la serie de facturación a la que quiere añadir el
presupuesto. Una vez termine de introducir los datos necesarios pulse el icono Aceptar

Informe de factura
Una vez seleccionada la serie de facturación, accederá al informe del presupuesto, en este
informe podrá ver todo el detalle de la reparación que ha realizado, dividido por:

 Detalle de piezas

 Detalle de mano de obra

 Detalle de pintura

 Total de la reparación

En la siguiente imagen puede ver un ejemplo del informe de factura.

30
 Ayuda sobre los iconos del informe de factura

Iconos de informe de factura

Imprimir el informe por la impresora que tenga configurada en su programa.

Le permite cambiar de informe, pasar a visualizar otro informe que usted ya

tenga creado.

Puede seleccionar el tamaño que va a tener el informe en pantalla..

Número de paginas del informe.

Botones para moverse por las distintas páginas del informe.

Le permite buscar palabras dentro del informe.

Salir del informe

Ventas directas
Ventas directas
PGT le permite gestionar las ventas directas a cliente. Podrá seleccionar la pieza a vender, y
comprobar si su almacén contiene suficiente stock para atender esa venta. Para acceder a la
pantalla de venta directa, debe seleccionar el icono y accederá a la siguiente pantalla

31
 Una vez terminé de incluir las operaciones que van a formar parte de la venta, debe pulsar el
icono para facturar la venta

Datos albarán venta

En el apartado Datos de Albarán Venta, deberá especificar los datos de la persona a la que se le
va a realizar la venta. Si los datos del cliente ya han sido añadidos en alguna ocasión a su base de
datos, solo tendrá que buscarlos, puede observar como junto al campo N.I.F. aparece el icono
, si hace clic sobre este icono, le aparecera la lista de todos sus clientes.

En caso de que fuera un cliente nuevo, usted podrá darlo de alta haciendo clic en el icono que
encontrará en la barra de iconos ( si necesita ayuda sobre la manera de dar de alta a nuevos
clientes accdeda a mantenimiento de clientes )

Una vez rellenos los campos del cliente puede pasar a datos de artículos.

Datos artículo
En este apartado deberá introducir los artículos que van a formar parte de la venta directa. El
funcionamiento es idéntico al apartado de datos albarán de venta, seleccione de la lista de
artículos que ha dado de alta con anterioridad en Mantenimiento de artículos (Si necesita ayuda
sobre como dar de alta nuevos artículos acceda al apartado mantenimiento de artículos)

Seleccione los artículos de su lista pinchado en el icono ( haciendo doble clic , y añádalos a la
venta pinchando en icono Añadir, si desea añadir un nuevo artículo deberá pinchar en el

32
 icono Nueva y volver a seleccionar otro artículo de la lista. Si por el contrario quisiera
eliminar alguno de los artículo añadidos, deberá primero seleccionar el artículo de detalle de
albarán ( haciendo un solo clic sobre el) y luego pinchar en el icono Eliminar.

Datos Albarán
En este apartado podrá ir viendo las piezas que se van añadiendo a la venta

Totales venta directa

En este último apartado podrá ver el resumen de los totales del albarán de venta

Contabilidad
Contabilidad
Dentro del menú contabilidad, usted podrá sacar informes sobre el estado de los siguientes
apartados .

 Listado Facturas de Proveedores

 Listado Facturas a Clientes por Ventas Directas

 Listado facturas a Cliente por O.R.

 Estado del Almacén

33
  I.V.A. Repercutido y Soportado

 Clientes de más de 3000 €

 Proveedores de más de 3000 €

Una vez seleccionado el listado que desea visualizar, accederá a la siguiente pantalla, donde
deberá especificar, entre que dos fechas desea ver el listado.

Criterios de Filtros

Alta Vehículo

Eliminar Vehículos

Visualización Previa Vehículos

Impresión Informes Vehículos

34
Alta Aseguradoras

Eliminar Aseguradoras

Visualización Previa Informes

Impresión Informes Aseguradoras

Acceso directo a mantenimiento de Clientes

Acceso directo a mantenimiento de

Aseguradoras

Acceso directo a mantenimiento de vehículos

Acceso directo a mantenimiento de Articulos

35
Acceso directo a mantenimiento de Proveedores

Acceso directo a Configuración

Acceso directo a Ayuda

Acceso directo a Ordenes de Reparación

Acceso directo a Presupuestos

Acceso directo a Facturas

Acceso directo a Ventas directas

Acceso directo a Almacen

36
Ampliar área de mensajes
Amplia el área de mensajes, para que usted pueda visualizar la lista de últimos mensajes
ofrecidos por PGT, además podrá ver información adicional sobre cada mensaje como: El código
de mensaje, y la fecha y la hora de la aparición del mensaje

Salir de la pantalla

Salir de la aplicación

37
Index

A
Acceso directo a Almacen.............................................................................................................37
Acceso directo a Ayuda.................................................................................................................37
Acceso directo a Configuración....................................................................................................37
Acceso directo a Facturas..............................................................................................................37
Acceso directo a mantenimiento de Articulos...............................................................................36
Acceso directo a mantenimiento de Aseguradoras........................................................................36
Acceso directo a mantenimiento de Clientes.................................................................................36
Acceso directo a mantenimiento de Proveedores..........................................................................37
Acceso directo a mantenimiento de vehículos..............................................................................36
Acceso directo a Ordenes de Reparación......................................................................................37
Acceso directo a Presupuestos......................................................................................................37
Acceso directo a Ventas.................................................................................................................37
Alta Aseguradoras.........................................................................................................................36
Alta Vehículo.................................................................................................................................35
Ampliar área de mensajes..............................................................................................................38
Área de Mensajes............................................................................................................................9
Áreas Comunes................................................................................................................................6
Aseguradoras.................................................................................................................................12
B
Barra Acceso Rápido.......................................................................................................................8
Barra Iconos....................................................................................................................................8
Barras Menús...................................................................................................................................6
Bienvenida.......................................................................................................................................4
C
Características de PGT....................................................................................................................4
CLiente..........................................................................................................................................27
Clientes............................................................................................................................................9
Configuración................................................................................................................................18
Contabilidad..................................................................................................................................34
Crear una orden de reparación nueva............................................................................................23
Criterios de Filtros.........................................................................................................................35
D
Datos Albarán................................................................................................................................34
Datos albarán venta.......................................................................................................................33
Datos artículo................................................................................................................................33
Datos aseguradora.........................................................................................................................26
Datos cliente orden.......................................................................................................................25
Datos de la aseguradora.................................................................................................................12
Datos de la orden...........................................................................................................................27
Datos del cliente............................................................................................................................10
Datos del presupuesto....................................................................................................................29
Datos del proveedor.......................................................................................................................17
Datos del taller...............................................................................................................................18
Datos del vehículo.........................................................................................................................14
Datos del vehículo orden..............................................................................................................24
Descripción de la reparación.........................................................................................................28

38
E
Eliminar Aseguradoras..................................................................................................................36
Eliminar Vehículos........................................................................................................................35
Estructura General de la Aplicación............................................................................................5
F
Fecha de creación de la orden.......................................................................................................24
G
Guía Rápida...............................................................................................................................4, 5
I
Iconos de informe de factura.........................................................................................................32
Iconos de presupuesto...................................................................................................................30
Iconos mantenimiento de clientes..................................................................................................11
iconos orden de reparación............................................................................................................22
Impresión Informes Aseguradoras.................................................................................................36
Impresión Informes Vehículos.......................................................................................................35
Informe de factura.........................................................................................................................31
L
Lista de aseguradoras....................................................................................................................13
Lista de clientes.............................................................................................................................11
Lista de operarios..........................................................................................................................28
Lista de ordenes de reparación......................................................................................................23
Lista de proveedores......................................................................................................................17
Lista de vehículos..........................................................................................................................15
M
Mantenimiento de artículos...........................................................................................................18
Mantenimiento de proveedores.....................................................................................................16
Menú ayuda.....................................................................................................................................8
Menú configuración........................................................................................................................7
Menú contabilidad...........................................................................................................................7
Menú mantenimiento.......................................................................................................................7
Menú salir........................................................................................................................................8
N
Nivel de combustible del vehículo................................................................................................25
O
Opciones........................................................................................................................................20
Opciones de busqueda...................................................................................................................22
Opciones de cliente........................................................................................................................10
Opciones de la aseguradora...........................................................................................................13
Opciones de la reparación.............................................................................................................27
Operarios.......................................................................................................................................20
Orden de reparación..........................................................................................................21, 22, 26
P
Piezas del presupuesto...................................................................................................................29
Presupuesto..............................................................................................................................28, 29
Propietario.....................................................................................................................................15
R
realizar presupuesto.......................................................................................................................28
Resumenes totales.........................................................................................................................30

39
S
Salir de la aplicación.....................................................................................................................38
Salir de la pantalla.........................................................................................................................38
Seleccionar número de factura......................................................................................................30
Series de facturación......................................................................................................................19
T
Tarifas............................................................................................................................................19
Tipo de cliente...............................................................................................................................26
Totales venta directa......................................................................................................................34
V
Vehículos.......................................................................................................................................14
Ventas directas...............................................................................................................................32
Visualización Previa Informes.......................................................................................................36
Visualización Previa Vehículos.....................................................................................................35

40