Conexión y Energizacion
Revisiones Tecnicas
1. Canal de atención
Presencial: Sala Atención de clientes
Escrito: Presentar la Solicitud mediante comunicación radicada en la oficina Gestíon Documental de CENS
2. Formato
Formato-Modelo de Acometida
Formato-Declaración del Constructor
Constructoras: Solicitud Factibilidad del Servicio
3. Cliente
Propietario, Suscriptor, Usuario, Constructor
4. Requisitos
Según la Carga,Estrato y Calibre de la Acometida los contemplados en la: Tabla de Requisitos para Nuevo Suministro
5. Registro
Con el cumplimiento de los anteriores requisitos el Tecnólogo D procede a generar un pedido en el sistema comercial con el cual se creará el número de usuario
y se legalizará el Contrato de nuevo suministro.
6.Observaciones
Para todos sin excepción, en el caso de solicitarse “INDEPENDIZACIÓN”, debe presentar factura del inmueble totalmente al día (Sin saldos de factura ni créditos).
Los usuarios INDUSTRIALES ademas de los requisitos correspondientes deben presentar el Registro Único Tributario (RUT)
Pedido: Solicitud de factibilidad del servicio
1. Canal de atención
Presencial: Sala Atención de clientes
3. Cliente
Propietario, Suscriptor, Usuario, Constructor
3. Requisitos
Informar el nombre, cédula, dirección y teléfono del propietario del predio.
Informar el nombre cédula, dirección y teléfono de la persona que solicita la revisión
Informar la carga que se utilizará en KVA
Informar la cantidad de cuentas a revisar.
Dirección del / los predio (s), donde se requiere el servicio.
Definir el uso de servicio que requiere (Residencial, Comercial, Industrial. Oficial o Temporal)
Definir el tipo de conexión (Monofásica, Bifásica o Trifásica)
Número de usuario del vecino o propio.
Cancelar el COMPROBANTE en las cajas de CENS.
Radicar en la oficina Gestión Documental de CENS la Copia del Pago y La constancia de la Factibilidad
4. Registro
Con el cumplimiento de los anteriores requisitos el Tecnólogo D procede a elaborar un pedido en el sistema comercial y generar con la información suministrada
la factibilidad el cual se creará el número de Factibilidad la cual será remitida al encargado de realizar el estudio en terreno.
5.Observaciones
Para la solicitud de servicio provisional de obra (construcciones) se dará el mismo tratamiento registrando la solicitud de factibilidad y continuará el proceso normalmente.
Pedido: Solicitud aprobación de proyectos
1. Canal de atención
Presencial: Presentar el proyecto en la sala de Atención de clientes
2. Cliente
Propietario, Suscriptor, Usuario, Constructor
3. Requisitos
Solicitar en las casillas de Constructores en la sala de Atención de Clientes, el comprobante para el pago del estudio del proyecto.
Cancelar en las cajas de CENS, el costo por Revisión y Aprobación del Proyecto.
Entregar el Proyecto al Tecnólogo D en las casillas de constructoras, el cual debe contener:
2. Anexos:
4. Registro
Con el cumplimiento de los anteriores requisitos el Tecnólogo D procede a generar un pedido en el sistema comercial con el cual se creará el número de proyecto y se
dará trámite en el sistema de gestión documental.
5.Observaciones
Diez (10) días hábiles después de presentar el proyecto el usuario debe pasar a recogerlo a la oficina de Atención de Clientes para realizar correcciones y traer definitivos.
Nota: si el proyecto contempla la instalaciones de DPS y Transformadores debe solicitar en las oficinas de atención a clientes la revisión y visado en CENS de estos equipos; los
cuales se autorizan una vez se verifique el avance del 70% de la construcción de la obra y cuente con la contratación de un organismo de inspección para la respectiva
aprobación de las instalaciones.
Pedido: Solicitud de Disponibilidad del Servicio
1. Canal de atención
Escrito: Presentar la Solicitud mediante comunicación radicada en la oficina Gestíon Documental de CENS
2. Cliente
Propietario, Suscriptor, Usuario, Constructor
3. Requisitos
Carta solicitando la disponibilidad del servicio
Copia del Documento de propiedad
Número de usuario o medidor vecino
4. Registro
Con el cumplimiento de los anteriores requisitos el Tecnólogo D procede a generar un pedido en el sistema comercial con el cual hará seguimiento y lo direccionará
al área encargada de evaluar y responder el requerimiento del cliente.
Pedido: Conexión y Energización
1. Canal de atención
Presencial: Sala Atención de clientes
Escrito: Presentar la Solicitud mediante comunicación radicada en la oficina Gestíon Documental de CENS
2. Formato
Formato Solicitud de Conexión
Formato-Declaración del constructor
3. Cliente
Propietario, Suscriptor, Usuario, Constructor
4. Requisitos
Diligenciar Formato de Solicitud de Conexión
Memorias y plano record aprobado por el organismo de inspección
Certificación RETIE cuando amerite
Diligenciar Formato Declaración del constructor RETIE (Formato 2)
Dictamen de inspección en RETILAP cuando aplique
Diligenciar Declaración de RETILAP cuando aplique
Declaración de responsabilidad de diseños eléctricos entregados en medio magnético
Autorización del propietario, para el suministro de medidores por parte de CENS para que sean cobradas en la factura (máximo 3 medidores)
Copia Matricula Profesional del Ingeniero
Número de usuario o medidor vecino
5. Registro
Con el cumplimiento de los anteriores requisitos el Tecnólogo D procede a generar un pedido en el sistema comercial con el cual se direccionará al área encargada
de evaluar y responder el requerimiento del cliente y se hará seguimiento del mismo.
La visita será coordinada por personal de CENS con el responsable de la construcción en un tiempo máximo de 5 días hábiles, de No ser APROBADA deberá realizar una
nueva solicitud de conexión
Pedido: Servicio Provisional o Temporal
Requisitos para: Servicio de Energia Provisional Permanente (Casetas y Vendedores Estacionarios-Pimpineros)
1. Canal de atención
Presencial: Sala Atención de clientes
Escrito: Presentar la Solicitud mediante comunicación radicada en la oficina Gestíon Documental de CENS
2. Formato
Formato-Modelo de Acometida
Formato-Declaración del Constructor
3. Cliente
Propietario, Suscriptor, Usuario, Constructor
4. Requisitos
Informar la dirección del lugar donde se va a instalar el servicio
Autorización o registro de funcionamiento, expedido por la Junta de Acción Comunal
Certificado de Tradición del inmueble del cual el solicitante es propietario (Estratos 1 y 2 puede presentar copia de la Escritura Pública)
Recibo (original o copia) del inmueble del cual el solicitante es el propietario
Declaración juramentada en la cual explique que en caso de abandono o retiro del lugar donde se encuentra el servicio, la empresa puede cargar los valores pendientes
al inmueble reportado en los documentos soportes.
Autorización de ocupación del espacio público expedida por la Alcaldía
Según la Carga,Estrato y Calibre de la Acometida los contemplados en la: Tabla de Requisitos para Nuevos Suministros
5. Registro
Con el cumplimiento de los anteriores requisitos el Tecnólogo D procede a generar un pedido en el sistema comercial con el cual se creará el número de usuario
y se legalizará el Contrato de nuevo suministro.
6. Observaciones
En la carta debe autorizarse a CENS, cargar a la cuenta perteneciente al predio del solicitante, las deudas que se deriven del servicio solicitado, en el caso de presentar
atraso o retiro del servicio.
Requisitos para: Servicio de Energia Provisional por horas o días (Circos, Ferias, Otros Servicios solicitados menores a 15 días)
1. Canal de atención
Presencial: Sala Atención de clientes
Escrito: Presentar la Solicitud mediante comunicación radicada en la oficina Gestíon Documental de CENS
2. Cliente
Propietario, Suscriptor, Usuario, Constructor
3. Requisitos
Informar Datos del solicitante (Nombre, Cédula y Telefono)
Informar la dirección del lugar donde se va a instalar el servicio
Informar la actividad para la cual se solicita el servicio
El tiempo exacto para el cual se solicita el servicio (horas y días)
La carga a utilizar en vatios (w.)
Solicitar liquidación del servicio en la sala de Atención de Clientes (Comprobante de Pago)
4. Registro
Con el cumplimiento de los anteriores requisitos el Tecnólogo D procede a generar un pedido en el sistema comercial CIMA con el cual se creará el número de usuario
5. Observaciones
Una vez aprobado el servicio, el cliente debe cancelar en las cajas de CENS el valor correspondiente al comprobante de pago y presentarlo en las Casillas de
Atención de Clientes para programar con el area encargada la instalación del mismo.
Requisitos para: Servicio de Energia Provisional de Obra (Construcciones) Ver Factibilidad de Servicio
Peticiones: Financiación Energia y/o Conexos
1. Canal de atención
Presencial: Sala Atención de clientes
2. Cliente
Propietario, Suscriptor, Usuario
3. Requisitos
Última factura de Energia o número de usuario
Propietarios, Arrendatario,Usuario diferente a propietario de Estratos 1 y 2: Copia de la Cédula del solicitante.
Propietarios-Estratos 3,4,5 y 6-Comerciales e Industriales:Copia de la Cédula del Propietario y Certificado de Tradición y Libertad actualizado no mayor a un (1) mes.
Arrendatario/Usuario diferente a propietario para estratos 3,4,5 y 6-Comerciales e Industriales: Copia de la Cédula del solicitante.
Autorización del propietario de manera escrita.
Copia de Cédula del propietario.
Certificado de Tradición y Libertad actualizado no mayor a un (1) mes.
4. Registro
Con el cumplimiento de los anteriores requisitos el Tecnólogo D procede a generar una petición en el sistema comercial CIMA con la cual se creará el convenio y sus
condiciones, posteriormente se legalizará con la firma y huella del solicitante.
5. Observaciones
Estando vigente un crédito de energía, no se admite uno nuevo.
Cualquier financiación generá un SOBRECOSTO POR INTERESES.
Si el usuario incumple en tres cuotas consecutivas del convenio el sistema automáticamente lo caducará dejando la deuda nuevamente vigente.
Peticiones: Modificación Datos del usuario
1. Canal de atención
Presencial: Sala Atención de clientes
2. Cliente
Propietario
3. Requisitos
Última factura de energía o número de usuario
Documento que acredite la propiedad del inmueble (Estratos 1 y 2: Copia de la Cédula del Propietario y Copia de Compraventa o Escritura).
Estratos 3,4,5 y 6-Comerciales e Industriales:Copia de la Cédula del Propietario y Certificado de Tradición no mayor a 1 (un) mes)
Para cambio de Estrato debe presentar Certificado de Estratificación expedido por la Alcaldía del municipio correspondiente no mayor a 1 (un) mes.
4. Registro
Con el cumplimiento de los anteriores requisitos el Tecnólogo D procede a generar una peticion en el sistema comercial CIMA con la cual se modificarán los datos
nombre, cédula, dirección postal y teléfono, de manera inmediata.
5. Observaciones
Cuando la modificación sea de dirección del inmueble que goza del servicio, barrio,ruta o estrato se genera una petición en el CIMA y se remite al Tecnólogo E quién es
el único autorizado para realizar la modificación pertinente, éste tipo de cambios no se realizan inmeditamente.
Peticiones: Terminación del Contrato
1. Canal de atención
Escrito: Presentar la Solicitud mediante comunicación radicada en la oficina Gestíon Documental de CENS
2. Cliente
Propietario
3. Requisitos
Carta dirigida al area de Gestión Cartera diligenciada por el propietario donde mencione el número de usuario del cual desea retirar la cuenta.
Documento que acredite la propiedad del inmueble (Estratos 1 y 2: copia de la Cédula del Propietario y copia de la Escritura Pública con matrícula inmobiliaria
Estratos 3,4,5 y 6-Comerciales e Industriales: copia de la cédula del propietario y certificado de Tradición actualizado no mayor a 1 (un) mes).
Declaración juramentada de no afectación a terceros
Estar a paz y salvo en el inmueble a retirar el servicio
4. Registro
Con el cumplimiento de los anteriores requisitos el Tecnólogo D procede a generar una petición en el sistema comercial CIMA y a su vez hará las revisiones pertinentes
a la documentación para posteriormente dar respuesta escrita si es o no procedente la terminación del contrato.
Peticiones: Cambio clase de servicio
1. Canal de atención
Presencial: Sala Atención de clientes
Escrito: Presentar la Solicitud mediante comunicación radicada en la oficina Gestíon Documental de CENS
2. Formato
Formato-Modelo de Acometida
Formato-Declaración del Constructor
Si la acometida cambia a trifasica se debe solicitar factibilidad del servicio
3. Cliente
Propietario, Suscriptor, Usuario, Constructor
4. Requisitos
Copia de documento que acredite la propiedad del inmueble (Estratos 1 y 2: Copia de la Cédula del Propietario y Copia de la Escritura Pública con matrícula inmobiliaria
Estratos 3,4,5 y 6-Comerciales e Industriales:Copia de la Cédula del Propietario y Certificado de Tradición actualizado no mayor a 1 (un) mes).
Plano eléctrico general que contenga diagrama unifilar, cuadro de carga, distribución de circuitos y localización firmado por el responsable de la construcción.
Copia de la tarjeta profesional del electricista.
Declaración del constructor (Formato-2) diligenciado y firmado.
Según Calibre de la acometida los contemplados en Tabla de Potencias máximas requeridas
5. Registro
Con el cumplimiento de los anteriores requisitos el Tecnólogo D procede a generar una petición en el sistema comercial CIMA con el cual se creará una orden de
inspección para que personal de Atención Técnica de Clientes visite en terreno y apruebe el cambio previa verificaión de cumplimiento de las normas tecnicas vigentes.
Peticiones: Revisiones Técnicas (Sellar Medidor, Retirar Sellos, Revision de Acometida, Cambio de Medidor
y Cambio de Uso del Servicio)
1. Canal de atención
Presencial: Sala Atención de clientes
Escrito: Presentar la Solicitud mediante comunicación radicada en la oficina Gestíon Documental de CENS
2. Cliente
Propietario, Suscriptor, Usuario, Constructor
3. Requisitos
Número de usuario
Nombre, Dirección, Cédula y Telefono del Solicitante
Motivo por el cual solicita la revisión
La acometida debe estar adecuada cuando se requiera (especificaiones tecnicas según el caso)
Aceptación del cobro que generará esta acción en su factura de energia
4. Registro
Con el cumplimiento de los anteriores requisitos el Tecnólogo D procede a generar una petición en el sistema comercial CIMA con el cual se creará una orden de
inspección para que personal de Atención Técnica de Clientes visite en terreno, apruebe o ejecute la acción según el caso.
Petición: Recepción Medidor del Usuario
1. Canal de atención
Presencial: Sala Atención de clientes
2. Cliente
Propietario, Suscriptor, Usuario, Constructor
3. Requisitos
Número de usuario
Factura de Compra del Medidor
Medidor Nuevo o Usado con Trazabilidad Aprobada
Si el medidor está calibrado el protocolo debe ser inferior a 4 meses de vigencia
4. Registro
Con el cumplimiento de los anteriores requisitos el Tecnólogo D procede a generar una petición en el sistema comercial CIMA con el cual se creará una orden de
inspección para que personal de Atención Técnica de Clientes visite en terreno e instale el medidor propiedad del usuario.
5.Observaciones
Para recibirse el medidor debe haber una inspección anterior aprobada y cerrada en el sistema donde se permita la recepción del mismo.
Si el protocolo presentado por el usuairo supera los 4 meses de vigencia de la calibración se recibe el medidor,se calibra en el laboratorio de CENS y posteriormente
se cobra este servicio al usuario en la factura de energía.
Peticiones: Reparación por Daño a Terceros
1. Canal de atención
Presencial: Sala Atención de clientes
Escrito: Presentar la Solicitud mediante comunicación radicada en la oficina Gestíon Documental de CENS y reportarla a través de la línea 115
2. Cliente
Propietario, Suscriptor, Usuario
3. Requisitos
Número de usuario
Datos del Solicitante: Nombre, Cédula y Teléfono
Informar Marca y serial de los Electrodomésticos afectados
Informar Fecha, hora aproximada del evento (daño) y causa que produjo la avería del (los) electrodoméstico(s)
4. Registro
Con el cumplimiento de los anteriores requisitos el Tecnólogo D procede a generar una petición en el sistema comercial CIMA con el cual se creará una orden de
inspeccion para que personal de Atención Tecnica de Clientes visite en terreno y determine la responsabilidad de la empresa en la generación del evento que produjo el
daño en el(los) electrodomesticos para poderle reconecer al cliente el valor del arreglo y/o compra del electrodoméstico según el daño del mismo.
5.Observaciones
El daño debe reportarse a la línea 115 tan pronto haya ocurrido, una vez reportado se le debe informar al usuario que debe hacer simultáneamente su petición escrita
para que CENS verifique la responsabilidad del daño y cancele los valores a que haya lugar.
CENTRALES ELÉCTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER S.A. E.S.P.
02 DE JUNIO DE 2011
CENTRALES ELÉCTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER S.A. E.S.P.
02 DE JUNIO DE 2011
CENTRALES ELÉCTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER S.A. E.S.P.
02 DE JUNIO DE 2011
CENTRALES ELÉCTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER S.A. E.S.P.
Firma________________________
Dirección de domicilio________________________Teléfono____________
Firma________________________
Dirección de domicilio________________________Teléfono____________
Firma________________________
Dirección de domicilio________________________Teléfono____________
Firma________________________
Dirección de domicilio________________________Teléfono____________
CARGA ≤ 3.5 o monofásico CARGA ≥ 3.5 a 9.9 KVA o Trifilar CARGA ≥ 10KVA, ≥ 5 cuentas Trifásico
9 Estudio de Factibilidad. X X
11 Certificación plena. X X X X
Nota 1: Cuando el servicio se solicita para una (1) única cuenta estrato 1 y 2 , se excluye de presentar Plano General y Certificación Plena.
Nota 2: Para cambio clase de servicio de 110 a 220 se excluye de Certificación Plena.
CAPACIDAD DE
CALIBRE DEL
TIPO DE CORRIENTE MAXIMA MAXIMA POTENCIA
CONEXIÓN CONDUCTOR DE OBSERVACION
ACOMETIDA DEL INTERRUPTOR INSTALABLE (KVA)
ACOMETIDA
(A)
Monofásica Trifilar FFN 8 AWG 40 8.5 Plano Eléctrico General + Certificación Plena
Trifásica Tetrafilar FFFN 6 AWG 50 19.5 Factibilidad + Proyecto Eléctrico + Certificación Plena
Todas Todos > 6 AWG Según diseño Según diseño Factibilidad + Proyecto Eléctrico + Certificación Plena
CENTRALES ELÉCTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER S.A. E.S.P.
CARGA ≤ 3.5 o monofásico CARGA ≥ 3.5 a 9.9 KVA o Trifilar CARGA ≥ 10KVA, ≥ 5 cuentas Trifásico
9 Estudio de Factibilidad. X X
10 Certificación plena. X X X X
Nota 1: Cuando el servicio se solicita para una (1) única cuenta estrato 1 y 2 , se excluye de presentar Plano General y Certificación Plena.
Nota 2: Para cambio clase de servicio de 110 a 220 se excluye de Certificación Plena.
CAPACIDAD DE
CALIBRE DEL
TIPO DE CORRIENTE MAXIMA MAXIMA POTENCIA
CONEXIÓN CONDUCTOR DE OBSERVACION
ACOMETIDA DEL INTERRUPTOR INSTALABLE (KVA)
ACOMETIDA
(A)
Monofásica Trifilar FFN 8 AWG 40 8.5 Plano Eléctrico General + Certificación Plena
Trifásica Tetrafilar FFFN 6 AWG 50 19.5 Factibilidad + Proyecto Eléctrico + Certificación Plena
Todas Todos > 6 AWG Según diseño Según diseño Factibilidad + Proyecto Eléctrico + Certificación Plena
CENTRALES ELÉCTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER S.A. E.S.P.
CAPACIDAD DE
CALIBRE DEL
TIPO DE CORRIENTE MAXIMA MAXIMA POTENCIA
CONEXIÓN CONDUCTOR DE OBSERVACION
ACOMETIDA DEL INTERRUPTOR INSTALABLE (KVA)
ACOMETIDA
(A)
Monofásica Trifilar FFN 8 AWG 40 8.5 Plano Eléctrico General + Certificación Plena
Trifásica Tetrafilar FFFN 6 AWG 50 19.5 Factibilidad + Proyecto Eléctrico + Certificación Plena
Todas Todos > 6 AWG Según diseño Según diseño Factibilidad + Proyecto Eléctrico + Certificación Plena
CENTRALES ELÉCTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER S.A. E.S.P.
Fecha: Observaciones:
Anexos SI NO N. A
1. Dictamen de Inspección RETIE
2. Declaración del Constructor de la instalación eléctrica
3. Fotocopia de la Matrícula Profesional del Constructor
4. Procedimiento de control de Riesgos (Provisional)
5. Plano Eléctrico de la instalación (Pro
Firma:
Aprobado: SI NO
Nombre: C.C.:
OFICINAS DIRECCIÓN HORARIO TELEFONO
CAC Libertad CLL 15A N.16B-59 BR.LA LIBERTAD 7AM-11:30AM Y 2PM-4:30PM 5768258
Gamarra Cll 6 # 7-35 BARRIO ARAUJO 8 AM. -12M Y 2PM - 4PM 3152759524 - 3168134217
jorealva@yahoo.com – www.einceltda.com
Eince Ltda JOSÉ ORLANDO REINOSO ÁLVAREZ 5770979-3102786994
Calle 7AN # 7E-80 Ceiba II
leonel_orrego@hotmail.com
3123864603-3112725606
leonel_orrego@yahoo.com
Retie Ingenieria y Gestión Ltda LEONEL ORREGO NAVARRO
www.retieingenieriaygestion.com
6206290
comercial@retieingenieriaygestion.com