DOKUMENTASI BARANG MASUK DAN KELUR DI SALAH SATU

MINI MARKET

A. Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan Minimarket Alfamart

Persediaan barang dagang merupakan unsur yang sangat penting dalam

perusahaan.karena dapat menentukan besar kecilnya laba perusahaan, sebagai
akibat adanya transaksi pembelian barang, penjualan barang dan retur penjualan
maka persediaan barang dagangakan terus menerus berubah. Minimarket alfamart
menggunakan sistem kertas kerja PKM (Penetapan Kuantitas Maksimum-
Minimum) yaitu setiap item barang sudah diketahui trend penjualannya selama
3 bulan (average sales), mengetahui masa tenggang waktu antara permintaan
barang sampai pemenuhan (lead time), dapat merevisi pkm untuk barang yang
cepat terjual (past moving) dan barang yang lama terjual (slow moving) yang
dilakukan setiap awal bulan (minggu-I hari ke-V) dengan cara mencetak laporan
PKM dan mengusulkan pada area koordinator untuk dapat merubahnya. PKM
juga dapat mengetahui kondisi dimana barang tersebut sedang kosong digudang
maupun ditoko (stock out).

Sistem Informasi Berbasis Komputer

Sistem informasi Minimarket ini menggunakan Microsoft Access 2007

karena software ini mudah di buat dan mudah di gunakan. Microsoft Acces 2007
merupakan sistem pengolah data yang diproses sedemikian rupa sehingga dapat
menghasilkan sebuah informasi yang berkualitas dan dapat dipergunakan sebagai
pembantu dalam pengambilan keputusan. Sistem informasi ini bertujuan untuk
mempermudah dalam entry data pada proses penjualan dan pembelian. Selain itu
untuk menghemat waktu dan tenaga.
ERD Pembelian dan Penjualan di Alfamart :

Ruang Lingkup Informasi :

Produk :
• Kode produk
• Nama produk
• Jenis produk
• Harga produk
Suplier :
• Kode supplier
•Nama supplier
MediaPromosi :
• Iklan televisi
• Forum
• Blog
• Situs pribadi
Ruang Lingkup Proses :
Sistem pembelian barang (proses membeli barang) Sistem penjualan
barang (proses menjual barang) Sistem pengadaan barang (proses pendapatan
barang) Sistem bagian gudang (proses pergudangan) Sistem pengembalian barang
(proses retur) Sistem pengiriman barang (proses penerimaan barang sampai ke
tangan pembeli) Sistem pemeriksaan stok barang (proses pengecekan stok barang
yang tersedia) Sistem pemesanan barang (proses pemesanan barang)
Sistem pengisian stok barang

Contoh Form & Report Inventory di Alfmart :

1. Report Stock Barang di Alfmart

2. Form Penjualan
Flowchart Pembelian dan Penjualan