PROPOSAL TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI NILAI AKADEMIK SISWA

SEKOLAH MENANGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 06 LAHAT

DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

1. Usulan Penelitian

Penelitian ini di lakukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan study
pada sekolah tinggi agama islam negeri (STAIN) Curup pada jurasan Dakwah
Program Study Konsentrasi Diploma 3 Manajemen Informatika, dengan harapan
penelitian ini dapat bermanfaat khususnya bagi penulis umumnya bagi
mahasiswa maupun bagi STAIN curup.

2. Latar Belakang

Teknologi dan Informasi merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan saat
ini. Hal ini terlihat dari proses untuk mendapatkan informasi yang dapat
diperoleh secara cepat, tepat, dan akurat dengan didukung oleh kemajuan
teknologi yang semakin canggih. Kemajuan teknologi ini membuat banyak
organisasi dan lembaga pendidikan menggunakan teknologi berbasis komputer
dan jaringan untuk membantu pekerjaanya karena bersifat efektif dan efisien.

Banyak lembaga pendidikan yang telah menggunakan system yang

terkomputerisasi dalam mengolah datanya. SMP merupakan salah satu lembaga
pendidikan yang memilki system yang komplit dalam pengolahan datanya, yang
mengharuskan semua data terolah dengan baik, tersimpan dengan rapi dan
mudah ditelusuri dari tempat penyimpananya apabila diperlukan. SMP N 06
Lahat merupakan salah satu lembaga pendidikan yang berada dibawah naungan
Yayasan Muhammadiyah yang telah berdiri sejak tahun 2001. SMP N 06 Lahat
didalam kegiatannya tidak terlepas dari proses pengolahan nilai akademik,
pembuatan nilai akhir berupa raport. Adapun prosedur yang dilakukan adalah
meliputi perhitungan nilai.

Di SMP N 06 Lahat proses penyampaian informasi yang berhubungan dengan

kegiatan akademik masih dilakukan secara manual. Ini terlihat dari penggunaan
aplikasi excel dalam menghitung nilai siswa. Sistem Akademik yang berjalan di
SMP N 06 Lahat, didalam proses penyampaian informasi pembuatan nilai akhir
berupa raport masih dilakukan secara manual. Proses –proses tersebut
mempunyai kerumitan tersendiri terkait dengan fasilitas yang tersedia. Hal ini
juga menimbulkan berbagai permasalahan lainnya seperti proses penyampaian
laporan yang tidak tepat waktu, serta pencarian data yang membutuhkan waktu
lama. Hal ini pun menyulitkan Staff Pengajar dalam memberikan laporan kepada
pimpinan. Saat ini banyak lembaga pendidikan yang tidak mau ketinggalan
dengan kemajuan teknologi informasi yang sangat menunjang terhadap
kelangsungan institusi dan pegawainya. Oleh karena itu banyak lembaga
pendidikan berlomba-lomba meningkatkan mutu dan kualitas dengan beradaptasi
terhadap perkembagan teknologi yang sangat berhubungan dengan institusi
tersebut. Salah satu bentuk teknologi informasi yang dibutuhkan untuk
menunjang keberhasilan pencapaian adalah komputer, dimana peranan komputer
telah menjadi bagian aktifitas yang vital dalam mempermudah pekerjaan .Sistem
Informasi Akademik (SIA) merupakan jawaban dari terobosan teknologi
informasi di bidang pendidikan saat ini, dimana sistem informasi akademik ini
bertujuan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi oleh sekolah dalam
mengelola nilai akademik siswa. Selain itu sistem informasi akademik ini
befungsi untuk memberikan informasi nilai akademik secara uptodate melalui
media komputer.

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan dan masalah yang

dipaparkan diatas maka penulis akan merancang sebuah perancangan sistem
 informasi nilai akademik yang akan menjawab permsalah yang dihadapi oleh
SMP N 06 Lahat. Oleh karena itu penulis membuat penelitian Tugas Akhir
dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI NILAI AKADEMIK
SISWA SEKOLAH MENANGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 06 LAHAT
DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0”.

3. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah yang akan dikaji
oleh penulis dalam Tugas Akhir ini adalah bagaimana cara merancang data nilai
siswa sehingga dapat mempermudah dalam mengisi Buku Raport Siswa.

Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik yang sedang berjalan di SMP N

06 Lahat meliputi nilai siswa.

a. Bagaimana Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik yang akan

dibangun di SMP N 06 Lahat.

b. Bagaimana pengujian Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik di

SMP N 06 Lahat.

c. Bagaimana evaluasi Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik di

SMP N 06 Lahat.

4. Batasan Masalah

Perancangan system informasi nilai akademik ini memiliki cakupan masalah

yang sangat luas. Maka dari itu penulis melakukan pembatasan masalah hanya
sebatas system informasi nilai akademik siawa SMP N 06 Lahat, sehingga dapat
memudahkan dalam pencarian data yang dibutuhkan.
5. Tujuan Penelitian

Penelitian ini berupaya untuk memperbaiki sistem lama, yang secara manual
dan menggantikannya dengan sistem baru, berjalan secara terkomputerisasi.
Penggantian sistem ini diharapkan dapat menghemat biaya serta menghemat
waktu yang telah dikeluarkan selama proses penilaian siswa.

a. Untuk mengetahui sistem akademik yang sedang berjalan di SMP N 06

Lahat meliputi proses data nilai siswa.

b. Untuk merancang sistem informasi nilai akademik di SMP N 06 Lahat

yang akan diterapkan.

c. Untuk menguji sistem informasi nilai akademik yang dirancang di SMP N

06 Lahat.

d. Untuk mengevaluasi rancangan sistem informasi nilai akademik yang akan

diterapkan di SMP N 06 Lahat.

6. Batasan Penelitian

Penelitian ini memiliki batasan/ruang lingkup penelitian yang mencakup :

a. Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik yang dibangun meliputi

proses nilai akhir siswa.

b. Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik yang dibangun tidak

membahas tentang siswa pindahan dan masalah keuangan

c. Sistem menghasilkan laporan data nilai siswa.

d. Perancangan ini hanya digunakan di SMP N 06 Lahat

7. Metodelogi Penelitian

a. Penelitian dilakukan dengan mengambil contoh kasus di SMP N 06 Lahat.

b. Data-data yang dibutuhkan dalam melakukan penelitian adalah Alur data

(Data Flow Diagram) mengenai proses perhitungan Nilai Siswa di SMP N
06 Lahat.

c. Penelitian dilakukan dengan studi literatur dan observasi

8. Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

Menjelaskan tentang latar belakang penelitian, mengapa topik ini

menjadi pilihan penulis, tujuan penelitian, batasan penelitian serta
metodologi penelitian yang digunakan

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisi teori-teori yang akan digunakan dalam

menyelesaikan Tugas akhir ini.

BAB III ANALISA SISTEM YANG SEKARANG BERJALAN

Bab ini berisi mengenai analisa sistem yang sekarang berjalan. Dari
hasil analisa tersebut dapat diketahui lebih jelas mengenai masalah
yang dihadapi pada sistem yang sekarang berjalan.

BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN

Menjelaskan mengenai proses analisa dan Perancangan Sistem

Informasi Nilai Akademik Siswa SMP N 06 Lahat.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi uraian tentang kesimpulan yang didapat dari proses
pembuatan Sistem Informasi Nilai Akademik Siswa SMP N 06 Lahat,
serta saran yang dapat penulis berikan apabila sistem ini ingin
dikembangkan lebih lanjut.
9. Jadwal Kegiatan

Bulan
No Jenis Kegiatan Desember januari februari maret april
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Pengajuan Judul
Tugas Akhir
2. Pengajuan
Proposal Tugas
Akhir
3. Melakukan Survei
4. Penyusunan Tugas Akhir
- Bab I
Pendahuluan
- Bab II
Landasan
Teori
- Bab III
Menganalisa
Data
- Bab IV
Perancangan
Sistem Usulan
- Bab V
Kesimpulan
dan Saran
5. Evaluasi
6. Pengujiann
Program