Formulación y Evaluación de Proyectos de 30/3/2017

Ingeniería

Formulación y Evaluación de
Proyectos
de Ingeniería

Julio Rodríguez Rey

Capítulo I

Generalidades de la
Formulación de
Proyectos

Julio Rodríguez Rey 1

Formulación y Evaluación de Proyectos de 30/3/2017
Ingeniería

Qué es un proyecto
Un proyecto es una iniciativa
singular, no repetitiva,
normalmente dirigida a alcanzar
unos objetivos prefijados en un
lapso de tiempo determinado, y
con un presupuesto también
determinado, mediante la
realización de una actividad
compleja, susceptible de
descomponerse en una serie de
tareas interdependientes entre sí
en cuanto a su orden de
ejecución.

¿Qué es un formular un proyecto?

Formular un proyecto es
sistematizar en un plan específico,
con una estructura más o menos
estándar, la idea acerca de este
proyecto.
No implica en ninguna medida su
ejecución, ya que eso dependerá
de factores externos e
inmanejables para el formulador.
En general, la ejecución de este
proyecto dependerá,
mínimamente del resultado de su
evaluación

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¿Lo formulamos y ya está?

Normalmente hay una confusión, a nivel de público en general, acerca de la
formulación de un proyecto

Formular implica, por decirlo de alguna forma, determinar cómo y cuanto

cuesta poner el auto en la línea de largada y las posibilidades de éxito

Luego, hay que ejecutar lo planeado,

(preparar un auto para carrera,
construir un barco, un edificio,
montar una empresa)

Y finalmente, viene la carrera, donde

realmente allí se hace la diferencia.
Esta etapa se conoce como
operación

¿Lo formulamos y ya está?

• La confusión entre estas tres etapas se debe a que, la forma en que se
prepara el sistema (Auto, corredor olímpico, obra civil, empresa
constituida, etc.), condicionará de manera contundente el desempeño de
ese sistema

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¿Qué es la evaluación de un proyecto?

• La etapa de operación (Competición para el atleta, producción y venta en
las empresas, alquileres en edificios de oficina, vuelos en los aviones,
operaciones de aviación en los aeropuertos, viajes en los cruceros, etc.) es
lo que realmente genera beneficios
• Estos beneficios son los que pagarán (o no) la etapa de implementación y,
dependiendo de qué tan buenos sean esos ingresos, el proyecto será
conveniente o no

Formulación y evaluación de proyectos

• Es el ejercicio intelectual de diseñar un sistema productivo completo, plantear
su condición de funcionamiento en la fase constructiva y en la fase operativa,
determinar los costos y beneficios que se darán en cada una de estas etapas,
analizar las posibilidades de financiación y emitir el juicio con todas las
consideraciones necesarias acerca de la conveniencia de su ejecución real.

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Antes de poner la primera piedra…

•Conceptualización, plan de
negocios, requerimientos,
alcance
•Viabilidad técnica, comercial y
financiera, inversión, etc.
•Evaluación de financiamiento,
análisis de riesgos, fuentes de
financiamiento y sus costos.
•Autorizaciones, permisos,
condicionamientos,
•Definición de la estrategia del
proyecto

En todo este texto, que parece avanzar

linealmente , se describe un proceso que está
sujeto a iteraciones constantes

Es por eso que, lo que se

expone como documento
final será el resultado de las
idas y vueltas necesarias
para lograr la mejor opción
en la planificación

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Ingeniería

Planificación temporal del proyecto

• La planificación temporal es el proceso del proyecto es el proceso
encargado de la estimación y control del tiempo necesario para obtener
los resultados esperados, con objeto de asegurar la finalización del
proyecto a tiempo.

Secuencia de planificación
1. Contacto con el Cliente
2. Estudio y necesidades
3. Objetivos, justificación y ámbito
4. Descripción del trabajo, que comprende:
• Especificaciones
• Descripción de trabajos
• Desglose de tareas
• Listado de tareas y secuencia
5. Programa de trabajo, flujo de trabajo
6. Plan maestro con fechas de ejecución
7. Gestión de los riesgos
8. Presupuestos
9. Evaluación (Financiera, ambiental, social)
10. Sistema de control y aprobación de tareas
acabadas y entrega

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Definición de Entregables
• ¿Qué? Calidad, cantidad, especificaciones, información asociada, etc.
• Con esto se puede controlar el avance
• Suelen ser resultados de las diferentes fases
• Útiles para certificaciones

Descomposición de Trabajo (WBS)

Work Breakdown Structure
La WBS presenta una
descomposición de las
actividades de un proyecto
según su naturaleza, las cuales
posteriormente se asignarán a
"cuentas"
Es un árbol que agrupa
actividades: desarrollo,
ejecución, calidad, gestión, etc.
Los grupos de actividades servirán
para el seguimiento Sugerencia:
presupuestal y de tiempos Imagine cómo se hace una ensalada de
sobre el que se realiza un frutas:
Hacer el jugo – Pelar y Cortar la fruta –
control individual y global y
Mezclar. ¿Cómo se subdividen estas
constituye un histórico útil para actividades en tareas?
proyectos futuros.

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Ingeniería
Descomposición de Trabajo - Ejemplo
Notación WBS
Representa en formato
WBS
• Proyecto: Construir
un camino de entrada
a una finca
• Fase 4: Compactar el
camino
• - Actividad 4.1:
Realizar el terraplén
• - - Tarea 4.1.1 Reunir el
material con la Buldócer
• - - Tarea 4.1.2 …
• - - Tarea 4.1.3:
Compactar con la
compactadora
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En este ejemplo se sigue la
notación del PMBOK en
cuanto a paquetes de
trabajo.
Así, se subdivide un paquete de
trabajo como ser por ejemplo
“Compra del mixer” para los
helados.
Luego se puede dividir en
Especificar la máquina –
Pedir presupuestos –
Comprar – Recibir en planta
el equipo
A continuación, puede darse
lugar a nuevo paquete de
trabajo como ser “Instalar el
Mixer en la Planta”
Es muy difícil cuantificar
tiempos y recursos
Ya podemos darnos una idea..
Sabemos de
qué se trata
Al haber especificado
aún mas la tarea,
podemos identificar
recursos, tiempos y
forma de hacer la tarea
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Ingeniería

Diagrama de Gantt
•Tiene como objetivo la representación del
plan de trabajo, mostrando las tareas a
realizar, el momento de su comienzo y su
terminación y la forma en que están
encadenadas entre sí.
•El gráfico de Gantt muestra el plan de
ejecución de un proyecto, recogiendo en
las filas la relación de actividades a
realizar y en las columnas la escala de
tiempos que se está manejando, mientras
la duración y situación en el tiempo de
cada actividad se representa mediante
una línea dibujada en el lugar
correspondiente.

Diagrama de Gantt
• Cada actividad se representa con una barra limitada por las fechas
previstas de comienzo y fin.
•Las actividades se agrupan en fases y se descomponen en tareas.
•Cada actividad debe tener recursos asociados.
•Los HITOS son actividades que no representan trabajo ni consumen
recursos y representan la llegada a un objetivo o a un punto de control.

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Ingeniería

Diagrama de Gantt
• Las actividades se pueden
encadenar por dos motivos:
Encadenamiento funcional o
precedencia (Ej.: un programa no
puede aprobarse hasta que haya
sido escrito)
•O bien por un Encadenamiento
orgánico o por ocupación de
recursos. (Ej.: un programador no
puede empezar un programa
hasta que haya terminado el
anterior).
•Pueden realizarse actividades en
paralelo siempre que no tengan
dependencia funcional u orgánica.

Diagrama de Gantt

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