AJUSTES CONTABLES

CONCEPTO DE AJUSTES: Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su valor
real, por cuanto estos valores servirán de base para preparar los estados financieros.

Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real

CLASIFICACION DE LOS AJUSTES:

AJUSTES A LA CUENTA CAJA, OCASIONADOS POR ARQUEO: Al verificar la existencia de valores

en caja, esto es al realizar un arqueo, se debe comparar su valor con el saldo en libros. Al
efectuar esta comparación se pueden presentar los siguientes casos:

FALTANTE EN CAJA: El cajero es la persona encargada de responder por el dinero que Ingresa y
Sale de caja. Si no hay razón que justifique el faltan te, este valor se convierte en deuda para el
cajero; por ello se debita Cuentas por Cobrar a Trabajadores.

SOBRANTE EN CAJA: El valor total del arqueo e caja puede ser mayor que el saldo en libros: En
este caso la diferencia constituye un sobrante y se debe realizar un ajuste por este valor. Si la
cantidad es mínima, se puede contabilizar como un ingreso; si el valor es considerable se
puede contabilizar como un pasivo en la cuenta Acreedores varios, hasta cuando se establezca
su razono

AJUSTE A LA CUENTA BANCOS, OCASIONADAS POR CONCILIACIONES BANCARIAS: Para realizar

este ajuste es necesario realizar una conciliación, o sea comparar el saldo del libro de bancos
de la empresa con el saldo del Extracto Bancario.

AJUSTE POR PROVISION DE CARTERA O Estimativo PARA DEUDAS DE DIFICIL COBRO: El valor de
cartera esta constituido por los saldos que adeudan los clientes por ventas de mercancías a
crédito. Estos saldos deben aparecer en el Balance por su valor real, teniendo en cuenta que
algunas deudas no se pueden recaudar por fallecimiento de clientes, insolventes, cambios de
domicilio, y otros casos fortuitos. Por lo tanto, es necesario estimar como incobrable una parte
del saldo de cartera y en el Balance General, en la sección de Activos, presentar el valor bruto
de clientes. Sobre el valor de la cartera se liquida un porcentaje general así:

De O a 3 meses 0%

De 3 a 6 meses 5%

De 6 Meses a un año 10%

De 1 año en adelante 15%

AJUSTE POR INVENTARIO DE MERCANCIAS EN LAS EMPRESAS CON SISTEMA DE INVENTARIO

PERMANENTE: Al comparar el valor total del inventario físico de mercancías con el saldo en
libros, se pueden presentar los siguientes casos:

INVENTARIO FISICO MAYOR QUE EL VALOR EN LIBROS DE LA CUENTA DE MERCANClAS: En este

caso se presenta un sobrante y se debe realizar un ajuste por la diferencia, debitando la cuenta
Mercancía no fabricada por la empresa y acreditando la cuenta e Costo de Venta.
INVENTARIO FISICO MENOR QUE EL VALOR EN LIBROS DE LA CUENTA DE MERCANClAS: En este
caso se presenta un faltan te y se debe realizar un ajuste por la diferencia, acreditando la
cuenta Mercancía no fabricada por la empresa y debitando la cuenta según haya ocasionado el
faltan te.

AJUSTE POR DEPRECIACION DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPOS: Loa activos fijos por el uso,
el tiempo y la obsolescencia sufren desgaste o perdida del valor contable, conocido con el
nombre de Depreciación. El tiempo de vida útil y porcentaje de desgaste establecidos para
efectos de la depreciación anual son los siguientes:

ACTIVO DEPRECIABLE VIDA UTlL % DEPRECIACION ANUAL

Construcciones y edificaciones 20 años 5%
Maquinaria y Equipos 10 años 10%
Equipo de Oficina 10 años 10%
Equipo de computación y
Comunicación 5 años 20%
Flota y Equipo de transporte 5 años 20%

METODOS PARA CALCULAR EL VALOR DE LA DEPREClAClON: La depreciación se calcula sobre el

costo de los bienes, el cual esta constituido por el precio de adquisición, incluyendo el I VA,
impuestos de aduanas y otros, además de las adiciones y gastos necesarios para ponerlo en
funcionamiento. Existen varios métodos para determinar el valor de la depreciación que sufren
los activos fijos: Método de Línea Recta, Depreciación acelerada, Suma de los Dígitos de los
años de vida del activo.

REGISTRO CONTABLE DE LA DEPREClAClON: Para contabilizar la perdida de valor de

Propiedades, planta y equipo, por representar un gasto para la empresa, en el asiento de ajuste
se de bita una cuenta de Gastos y se acredita una cuenta de Depreciación acumulada.

AJUSTE POR AMORTlZACION DE DIFERIDOS: los gastos diferidos representan aquellos

materiales que la empresa ha comprado para consumirlos en un periodo futuro y los servicios
pagados en forma anticipada, contabilizados en la cuenta gastos pagados por anticipado.
Ejemplos: papelería, arrendamientos, impuestos, intereses, publicidad, seguros y otros. en este
grupo se incluyen cargos diferidos, que representan los costos y gastos en que incurre la
empresa en las etapas de organización, instalación, montaje y puesta en marcha, además de
los gastos de investigación y estudio de proyectos.

Una característica de los diferidos es que ha medida que se causan disminuyen convirtiéndose
en un gasto,' al contabilizar el ajuste se carga la cuenta de gastos y se abona la cuenta del
diferido.

AJUSTE POR AMORTlZACIÒN DE INGRESOS DIFERIDOS: los ingresos diferidos representan los
ingresos recibidos por anticipado. así coma una empresa puede pagar anticipadamente,
también puede recibir dinero cobrado anticipadamente por servicios, arrendamientos,
comisiones y otros.

Este grupo de cuenta constituyen un pasivo, porque en el momento de recibir el pago, el

servicio no se ha prestado y se adquiere una deuda, de allí que se llame pasivo diferido y se
contabiliza en la cuenta ingresos recibidos por anticipado.
Una característica de los ingresos diferidos es que a medida que transcurre el tiempo
disminuyen y se convierten en cuenta de ingreso. al contabilizar se carga la cuenta de diferido y
se abona la cuenta de ingreso.

AJUSTE POR INGRESOS POR COBRAR: cuando una empresa ha devengado un ingreso y no se ha
cobrado, debe realizar un ajuste por el valor correspondiente. el valor del ingreso ya causado
se convierte en un derecho de la empresa,' por ello carga una cuenta de activos denominada
ingresos por cobrar y abona la cuenta respectiva de ingresos.

AJUSTE POR COSTOS Y GASTOS POR PAGAR: cuando en una empresa se ha incurrido en un
gasto y no se ha contabilizado, se debe realizar un ajuste por el valor correspondiente. el valor
del gasto ya causado se convierte en un pasivo para la empresa,' por ello al contabilizar carga la
cuenta de gastos y abona la cuenta costos y gastos por pagar.

AJUSTE PARA OBLIGACIONES LABORALES: con el fin de cuantificar el valor real de las
prestaciones sociales a cargo de la empresa, al finalizar el periodo contable se deben hacer los
cálculos y asientos de ajuste por este concepto. el procedimiento a seguir es el siguiente:

se liquidan las prestaciones causadas por cada trabajador. se compara el valor total de la
liquidación de las prestaciones sociales con el valor registrado en libros.

se elabora el ajuste por el valor de la diferencia, cargando o abonando la cuenta para

obligaciones laborales, según aumente o disminuya la provisión, utilizando como contrapartida
la cuenta de gastos. al cierre del periodo contable se deben consolidar las prestaciones
sociales, con un cargo en la cuenta para obligaciones laborales y un abono en la cuenta de
prestaciones sociales consolidadas correspondiente.