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PARA LA CADENA DE SUMINISTRO RSPO
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1. INTRODUCCION
La Mesa Redonda sobre Aceite de Palma Sostenible (RSPO) es una iniciativa global de múltiples
partes interesadas en los productos de la palma de aceite sostenible. Los miembros de la RSPO
y quienes participan en sus actividades provienen de contextos muy diferentes, como empresas
de plantaciones, fabricantes y comerciantes de productos de palma de aceite, ONG
medioambientales y sociales, y de los muchos países que producen o utilizan los productos de la
palma de aceite.
2.1. OBJETIVO.
El Manual de cadena de custodia tiene como objeto describir cómo se le da cumplimiento a los
requerimientos relacionados con el control a lo largo de la cadena de suministro del producto de
la palma certificado RSPO, enmarcado en el Módulo E – Plantas Extractoras de ACP: Balance de
Masas.
2.2. ALCANCE
3. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA.
Misión:
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4. DEFINICIONES.
Aquí se definen los significados del vocabulario del estándar de cadena de suministro de la
RSPO.
Propietario legal: Entidad que tiene un derecho exigible o un título depropiedad que es
reconocido como tal por la Ley.
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Cadena de suministros: La serie de procesos o pasos mediante los cuales las materias
primas agrícolas pasan desde el productor primario hasta el fabricante del producto final
(es decir, Sistemas de certificación de la cadena de suministros crecimiento de la palma
de aceite, beneficio del fruto, almacenamiento, transporte, refinación, manufactura del
producto final, etcétera). Los procesadores aguas abajo o los usuarios del aceite de
palma certificado por la RSPO puede declarar el uso de (o el soporte de) aceite de palma
certificado por la RSPO cuando se adhieren a los sistemas de certificación de la cadena
de suministro de la RSPO, y esto esta independientemente verificado por un organismo
de certificación aprobado.
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Unidad de certificación: Todos los operadores que toman posesión legal y manejo
físico (incluyendo el recibo en los tanques de almacenamiento) de los productos de la
palma de aceite certificados como sostenibles por la RSPO necesitan ser certificados por
la cadena de suministro de la RSPO. Este requerimiento se aplica hasta el fabricante del
producto final, a quien incluye.
Etiqueta de la RSPO: Un cuadro con elementos visuales, uno de los cuales es la marca
comercial de la RSPO que es impresa o digitalizada, y que la RSPO suministra para su uso
en el producto o en las comunicaciones sobre el producto. Asimismo, las etiquetas
pueden incluir una cita (“certificado”/“mixto”) y una “declaración” acompañada por la
URL: www.rspo.info.
Organismo de licencias de marcas: Una organización que ha sido autorizada por la
RSPO para emitir las licencias para el uso de su marca comercial.
5.1.1. Los requerimientos generales para la cadena de custodia del estándar RSPO para
la cadena de suministro, son aplicables para xxxxxxx, ya que asume la propiedad
legal y manipula físicamente productos de palma de aceite sostenible certificados
por la RSPO.
5.1.2. xxxxxxx procesa y comercializa aceite certificado RSPO. Estos procesos están
controlados y cubiertos dentro del sistema de certificación de cadena de
suministro de RSPO, por el modelo E – Plantas Extractoras de ACP: Balance de
Masas.
5.2.1. Extractora XXXXXX ha establecido como modelo para la cadena de suministro Módulo
E – Plantas Extractoras de ACP: Balance de Masas; el cual permite la mezcla de
aceite de palma certificado RSPO y no certificado en cualquier etapa de la cadena de
suministro, siempre y cuando se controlen las cantidades totales del sitio, las cuales están
descritas en el flujograma XXXX, identificación de PCC XXXXX, valoración de PCC XXXXX y
cuadro de control de puntos críticos XXXXX.
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5.5.1. Este requisito no aplica para xxxxxxx debido a que la gestión de los productos de
aceite de palma - palmiste y las instrucciones para los movimientos entre tanques es
controlada por la organización, la venta del producto es puesto en planta extractora y el
transporte de aceite crudo de palma es realizado por el cliente.
5.6.1. xxxxxx garantiza que todas las facturas de venta de producto certificado RSPO /
Balance de Masas (MB) incluye la siguiente información:
Estas facturas son emitidas a través del Sistema xxxxxxx, el cual ha sido ajustado para tal fin.
5.8. Entrenamiento
5.9.2. Los Registros e informes serán conservados en un tiempo de retención de dos (2)
años contados a partir de la certificación en cadena de custodia RSPO. Ver procedimiento
xxxxxxx.
5.9.3. - E.4.1. E.5.1. a) xxxxxx registrará y balanceará todos los recibos de aceites
certificados por la RSPO y las entregas de aceite de palma crudo y de aceite de palmiste
certificados por la RSPO, en una base (trimestral). . Ver balance de producción xxxx.
E.5.1. c) La Organización asegura que las salidas de material de balance de masas RSPO
suministrado a sus clientes, no exceden las entradas de material certificado RSPO
recibidos en XXXXX, el cual está controlado a través del sistema xxxx, de los registros
establecidos en cada etapa del proceso y en el Procedimiento de trazabilidad del Aceite
de Palma y sus derivados xxx.
5.11. Declaraciones.
http://www.rspo.org/files/resource_centre/keydoc/RSPO%20Rules%20on%20Market%20Co
mmunications%20and%20Claims%20SPANISH.pdf.
5.12. Denuncias
- Resultado de auditorías.
- Comentarios de los clientes.
- Rendimiento de los procesos y conformidad del producto.
- Estatus de las acciones preventivas y correctivas.
- Acciones de seguimiento de las revisiones de la gestión.
- Cambios que pudieran afectar al sistema de gestión.
- Recomendaciones para la mejora.
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.
7. ANEXOS.
8. CONTROL DE CAMBIOS.
CONTROL DE CAMBIOS.
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