Contoh Laporan Pertanggung Jawaban HMJ H
Contoh Laporan Pertanggung Jawaban HMJ H
B. DASAR PELAKSANAAN
1. Pancasila,
2. TAP MPR No. 11/1998 tentang GBHN,
3. Surat Keputusan Rektor UNM No. 260/K.09h/KM/1999 tanggal 24 November 2006,
4. PULK UNM,
5. Konstitusi LK Akuntansi FE UNM,
6. Program Kerja HIMA AK FE UNM Periode 2013-2014.
C. NAMA DAN TEMA KEGIATAN
Nama kegiatan : Pekan Olahraga, Seni, dan Religius (PORSERIS) 2014
Tema kegiatan : “Menjunjung Tinggi Semangat Sportivitas, Kreativitas, dan
Solidaritas”
2. KONDISI REALITAS
Alhamdulillah kegiatan berjalan dengan lancar meskipun banyak kekurangan dalam
pelaksanaannya, namun kemauan besar dari teman-teman panitia adalah ingin mensukseskan
kegiatan ini agar dapat berjalan lancar sampai selesai. Adapun beberapa kendala yang paling
dirasakan oleh kepanitian adalah jadwal kuliah peserta yang berbeda-beda. Meskipun dalam
pelaksanaan lomba sering tidak tepat waktu tetapi tidak mengurangi rasa semangat peserta
untuk berlomba demi terbangunnya rasa persaudaraan dan mempererat tali silahturahmi antar
masyarakat akuntansi maupun dengan alumni-alumni akuntansi.
F. FAKTOR PENDUKUNG
Adapun faktor pendukung dalam kegiatan ini adalah :
1. Kesediaan sebagian rekan-rekan panitia untuk meluangkan waktu dan tenaganya
dibantu oleh para pengurus serta konsep dan saran dari kanda senior,
2. Bantuan dana awal dari Bendahara Umum HIMA AK FE UNM Periode 2013-2014
yang menjadi dana awal pelaksanaan kerja-kerja kepanitiaan dari sisi pendanaan,
3. Dana dari kreatifitas panitia yang sifatnya halal dan tidak mengikat.
G. FAKTOR PENGHAMBAT
Adapun faktor penghambat dalam kegiatan ini adalah :
1. Masih kurangnya persiapan yang matang dari panitia,
2. Peralatan yang minim,
3. Kurangnya rasa tanggung jawab dari kawan-kawan panitia.
H. PELAKSANA KEGIATAN
1. PANITIA
Untuk memperlancar dan mensukseskan kegiatan ini maka dipandang perlu untuk
dibentuk kepanitian sebanyak 30 orang, terdiri dari ketua panitia, sekretaris panitia, bendahara
panitia, seksi acara, seksi publikasi & dokumentasi, seksi perlengkapan, seksi pendanaan, dan
seksi konsumsi.
2. PESERTA
Sasaran dari kegiatan ini adalah Pengurus HIMA AK FE UNM Periode 2013-2014,
masyarakat serta para alumni-alumni Akuntansi FE UNM.
I. KESEKRETARIATAN
DAFTAR PERSURATAN PORSERIS 2014
HIMA AK FE UNM
Periode 2013-2014
Rekapitulasi surat
1. Kode B
No. No. Surat Perihal Tujuan
1. 001/B/PP-PRS/HIMA AK/FE- Peminjaman tempat dan - Ketua UKM Olahraga
UNM/X/2014 perlengkapan olahraga
2. 002/B/PP-PRS/HIMA AK/FE- Permohonan dana - Ketua Tingkat Pend.
UNM/X/2014 Akuntansi 2010
- Ketua Tingkat Pend.
Akuntansi 2011
- Ketua Tingkat Pend.
Akuntansi 2012 A
- Ketua Tingkat Pend.
Akuntansi 2012 B
- Ketua Tingkat Pend.
Akuntansi 2013 A
- Ketua Tingkat Pend.
Akuntansi 2013 B
- Ketua Tingkat Pend.
Akuntansi 2014
- Ketua Tingkat Akuntansi
2011
- Ketua Tingkat Akuntansi
2012 A
- Ketua Tingkat Akuntansi
2012 B
- Ketua Tingkat Akuntansi
2013 A
- Ketua Tingkat Akuntansi
2013 B
- Ketua Tingkat Akuntansi
2014 A
- Ketua Tingkat Akuntansi
2014 B
- Ketua Tingkat Akuntansi
DIII 2011
- Ketua Tingkat Akuntansi
DIII 2012
- Ketua Tingkat Akuntansi
DIII 2013
- Ketua Tingkat Akuntansi
DIII 2014
3. 003/B/PP-PRS/HIMA AK/FE- Undangan menghadiri acara - Ayahanda Ketua Prodi
UNM/X/2014 pembukaan Pend. Akuntansi FE UNM
- Ayahanda Ketua Prodi
Akuntansi FE UNM
- Ibunda Ketua Prodi
Akuntansi DIII FE UNM
- Ibunda Pembantu Dekan
III FE UNM
- Ketua Tingkat Pend.
Akuntansi 2010
- Ketua Tingkat Pend.
Akuntansi 2011
- Ketua Tingkat Pend.
Akuntansi 2012 A
- Ketua Tingkat Pend.
Akuntansi 2012 B
- Ketua Tingkat Pend.
Akuntansi 2013 A
- Ketua Tingkat Pend.
Akuntansi 2013 B
- Ketua Tingkat Pend.
Akuntansi 2014
- Ketua Tingkat Akuntansi
2011
- Ketua Tingkat Akuntansi
2012 A
- Ketua Tingkat Akuntansi
2012 B
- Ketua Tingkat Akuntansi
2013 A
- Ketua Tingkat Akuntansi
2013 B
- Ketua Tingkat Akuntansi
2014 A
- Ketua Tingkat Akuntansi
2014 B
- Ketua Tingkat Akuntansi
DIII 2011
- Ketua Tingkat Akuntansi
DIII 2012
- Ketua Tingkat Akuntansi
DIII 2013
Ketua Tingkat Akuntansi
DIII 2014
4. 004/B/PP-PRS/HIMA AK/FE- Peminjaman alat - Kepala Desa KASTA
UNM/X/2014 HIMA AK FE UNM
Periode 2014-2015
- Komando Resimen
Mahasiswa UNM
5. 005/B/PP-PRS/HIMA AK/FE- Permohonan utusan juri - Kepala Desa KASTA
UNM/X/2014 HIMA AK FE UNM
6. 006/B/PP-PRS/HIMA AK/FE- Menghadiri acara LPJ - Ketua Umum Dewan
UNM/XI/2014 Mahasiswa Akuntansi FE
UNM Periode 2013-2014
- Ketua Umum HIMAPSI
FE UNM Periode 2013-
2014
- Ketua Umum HIMA
AKSI FE UNM Periode
2013-2014
- Ketua Umum
HIMADIPA FE UNM
Periode 2013-2014
- Kepala Desa KASTA
HIMA AK FE UNM
- Ketua Tingkat Pend.
Akuntansi 2010
- Ketua Tingkat Pend.
Akuntansi 2011
- Ketua Tingkat Pend.
Akuntansi 2012 A
- Ketua Tingkat Pend.
Akuntansi 2012 B
- Ketua Tingkat Pend.
Akuntansi 2013 A
- Ketua Tingkat Pend.
Akuntansi 2013 B
- Ketua Tingkat Pend.
Akuntansi 2014
- Ketua Tingkat Akuntansi
2011
- Ketua Tingkat Akuntansi
2012 A
- Ketua Tingkat Akuntansi
2012 B
- Ketua Tingkat Akuntansi
2013 A
- Ketua Tingkat Akuntansi
2013 B
- Ketua Tingkat Akuntansi
2014 A
- Ketua Tingkat Akuntansi
2014 B
- Ketua Tingkat Akuntansi
DIII 2011
- Ketua Tingkat Akuntansi
DIII 2012
- Ketua Tingkat Akuntansi
DIII 2013
- Ketua Tingkat Akuntansi
DIII 2014
2. Kode C
No. No. Surat Perihal Tujuan
1. 001/C/PP-PRS/HIMA AK/FE- Peminjaman alat - Ketua Umum BSY
UNM/X/2014
J. LAPORAN KEGIATAN LOMBA
DAFTAR PESERTA
No. Nama Peserta Ket.
1. All Star
2. Pendidikan Akuntansi 2010
3. Pendidikan Akuntansi 2011
4. Pendidikan Akuntansi 2012
5. Pendidikan Akuntansi 2013
6. Pendidikan Akuntansi 2014
7. Akuntansi 2011
8. Akuntansi 2012
9. Akuntansi 2013
10. Akuntansi 2014
11. Akuntansi DIII 2011
12. Akuntansi DIII 2012
13. Akuntansi DIII 2013
14. Akuntansi DIII 2014
DAFTAR JUARA PORSERIS
No. Jenis Lomba Juara
OLAHRAGA
Futsal 1. Pend. Akuntansi 2012
1. 2. Akuntansi 2011
3. Akuntansi 2014
Tarik tambang (putra) 1. Pend. Akuntansi 2013
2. 2. Akuntansi 2013
3. Pend. Akuntansi 2012
Tarik tambang (putri) 1. Akuntansi 2014
3. 2. Akuntansi 2011
3. Akuntansi 2013
4. Bola volly (putra) 1. Akuntansi DIII 2011
2. Pend. Akuntansi 2011
3. Pend. Akuntansi 2012
5. Bola volley (putri) 1. Pend. Akuntansi 2014
2. Pend. Akuntansi 2011
3. Pend. Akuntansi 2012
6. Takraw 1. Pend. Akuntansi 2013
2. Pend. Akuntansi 2012
3. Akuntansi 2012
7. Catur 1. Akuntansi DIII 2012
2. Akuntansi 2012
3. Pend. Akuntansi 2012
8. Panco 1. Akuntansi DIII 2011
2. Pend. Akuntansi 2013
3. Akuntansi 2012
SENI
9. Karaoke 1. Akuntansi 2012
2. Pend. Akuntansi 2013
3. Akuntansi 2013
10. Akustik 1. Pend. Akuntansi 2013
2. Akuntansi 2012
3. Akuntansi DIII 2014
11. Domino 1. Pend. Akuntansi 2013
2. All Star
3. Pend. Akuntansi 2011
RELIGIUS
12. Kaligrafi 1. Pend. Akuntansi 2014
2. Akuntansi 2012
3. Pend. Akuntansi 2013
13. Tadarrus 1. Pend. Akuntansi 2012
2. Akuntansi 2013
3. Akuntansi 2014
Keterangan :
Emas = 5 Point
Perak = 3 Point
Perunggu = 1 Point
Makassar, 06 November 2014
Panitia Pelaksana
PORSERIS 2014
Adi
Sekretaris Panitia
SUSUNAN PANITIA
Rivaldy A Igo
Sekretaris Umum
K. KEUANGAN
LAPORAN KEUANGAN BENDAHARA PANITIA PORSERIS 2014
HIMA AK FE UNM
PERIODE 2013-2014
REKAPITULASI ANGGARAN
1. PEMASUKAN
a. Saldo awal Rp 150.000,00
b. Kontribusi peserta Rp1.700.000,00
c. Pendapatan lain-lain Rp 40.000,00
Jumlah Rp1.890.000,00
2. PENGELUARAN
a. Biaya administrasi dan umum Rp 181.500,00
b. Biaya konsumsi Rp1.224.400,00
c. Biaya perlengkapan Rp 215.000,00
d. Biaya transportasi dan komunikasi Rp 86.000,00
e. Biaya lain-lain Rp 120.000,00
Jumlah (Rp1.889.900,00)
Saldo Rp 100,00
SIRKULASI ANGGARAN
1. PEMASUKAN
a. Saldo awal
No. Bukti Tanggal Keterangan Jumlah
Bendahara Umum HIMAPSI FE UNM Rp 50.000,00
BKM 001 08 Okt 2014
Periode 2013-2014
Bendahara Umum HIMA AKSI FE UNM Rp 50.000,00
BKM 002 08 Okt 2014
Periode 2013-2014
Bendahara Umum HIMADIPA FE UNM Rp 50.000,00
BKM 003 10 Okt 2014
Periode 2013-2014
Jumlah Rp150.000,00
b. Kontribusi peserta
No. Bukti Tanggal Keterangan Jumlah
BKM 004 10 Okt 2014 Pend. Akuntansi 2012 B Rp 100.000,00
BKM 005 10 Okt 2014 Pend. Akuntansi 2013 A Rp 100.000,00
BKM 006 10 Okt 2014 Pend. Akuntansi 2014 Rp 100.000,00
BKM 007 13 Okt 2014 Akuntansi B 2014 Rp 100.000,00
BKM 008 13 Okt 2014 Akuntansi DIII 2011 Rp 100.000,00
BKM 009 15 Okt 2014 Akuntansi DIII 2012 Rp 100.000,00
BKM 010 15 Okt 2014 Akuntansi A 2013 Rp 100.000,00
BKM 011 15 Okt 2014 Akuntansi B 2013 Rp 100.000,00
BKM 012 15 Okt 2014 Akuntansi A 2014 Rp 100.000,00
BKM 013 15 Okt 2014 Akuntansi 2011 Rp 100.000,00
BKM 014 15 Okt 2014 Akuntansi A 2012 Rp 100.000,00
BKM 015 15 Okt 2014 Akuntansi B 2012 Rp 100.000,00
BKM 016 15 Okt 2014 Pend. Akuntansi A 2012 Rp 100.000,00
BKM 017 15 Okt 2014 Akuntansi DIII 2013 Rp 100.000,00
BKM 018 15 Okt 2014 Pend. Akuntansi B 2013 Rp 100.000,00
BKM 019 15 Okt 2014 Akuntansi DIII 2011 Rp 100.000,00
BKM 020 16 Okt 2014 Pendidikan Akuntansi 2011 Rp 100.000,00
Jumlah Rp1.700.000,00
c. Pendapatan lain-lain
b. Biaya konsumsi
No. Bukti Tanggal Keterangan Jumlah
BKK 006 15 Okt 2014 Kue @Rp16.000 Rp 16.000,00
Teh kemasan 6 kotak @Rp2.800 Rp 16.800,00
BKK 008 15 Okt 2014
Air 2 dos @Rp15.000 Rp 30.000,00
BKK 007 15 Okt 2014 Rokok @Rp15.000 Rp 15.000,00
BKK 009 15 Okt 2014 Rokok @Rp16.000 Rp 16.000,00
BKK 016 16 Okt 2014 Kue @Rp1.000 Rp 35.000,00
BKK 018 16 Okt 2014 Kue @Rp1.000 Rp 10.000,00
BKK 017 16 Okt 2014 Air 1 dos @Rp15.000 Rp 15.000,00
BKK 019 16 Okt 2014 Teh kemasan 11 @Rp2.800 Rp 30.800,00
BKK 026 17 Okt 2014 Air 3 dos @Rp15.000 Rp 45.000,00
BKK 030 18 Okt 2014 Air 1 dos @Rp15.000 Rp 15.000,00
Air 1 dos @Rp15.000 Rp 15.000,00
Rokok 2 @Rp1.000 Rp 2.000,00
BKK 029 18 Okt 2014
Teh 2 gelas @Rp1.000 Rp 2.000,00
Galon 2 @Rp5.000 Rp 10.000,00
BKK 030 18 Okt 2014 Air 1 dos @15.000 Rp 15.000,00
Air 3 dos @Rp14.000 Rp 42.000,00
BKK 031 19 Okt 2014 Teh 2 gelas @Rp1.000 Rp 2.000,00
Rokok @Rp1.000 Rp 1.000,00
Galon 2 @Rp5.000 Rp 10.000,00
BKK 033 20 Okt 2014
Air 4 dos @Rp15.000 Rp 60.000,00
Galon 2 @Rp5.000 Rp 10.000,00
BKK 037 21 Okt 2014
Air 3 dos @Rp15.000 Rp 55.000,00
BKK 036 21 Okt 2014 Kopi @Rp10.800 Rp 10.800,00
Galon 2 @Rp5.000 Rp 10.000,00
BKK 038 22 Okt 2014
Air 4 dos @Rp15.000 Rp 60.000,00
Galon 2 @Rp5.000 Rp 10.000,00
BKK 045 23 Okt 2014
Air 2 dos @Rp15.000 Rp 30.000,00
Air 1 dos @Rp15.000 Rp 15.000,00
BKK 044 23 Okt 2014
Air 1 dos @Rp17.500 Rp 17.500,00
BKK 047 23 Okt 2014 Rokok @Rp10.100 Rp 10.100,00
Minuman 6 @Rp7.900 Rp 47.400,00
BKK 041 23 Okt 2014 Biskuit 2 @Rp7.500 Rp 15.000,00
Minuman 2 @Rp5.000 Rp 10.000,00
Minuman 15 @Rp7.900 Rp 118.500,00
BKK 042 23 Okt 2014 Minuman 6 @Rp15.000 Rp 90.000,00
Biskuit 6 @Rp7.500 Rp 45.000,00
BKK045 23 Okt 2014 Biskuit 5 @Rp8.500 Rp 42.500,00
BKK 043 23 Okt 2014 Biskuit 4 @Rp9.000 Rp 36.000,00
BKK 046 23 Okt 2014 Minuman 9@Rp 4.000 Rp 36.000,00
Makanan 2@Rp 17.000 Rp 34.000,00
Makanan @Rp21.000 Rp 21.000,00
Makanan @Rp5.000 Rp 5.000,00
Rokok 2 @Rp9.500 Rp 19.000,00
Rokok @Rp14.500 Rp 14.500,00
Rokok @Rp13.500 Rp 13.500,00
Rokok @Rp9000 Rp 9.000,00
Makanan @Rp20.000 Rp 20.000,00
BKK 046 28 Okt 2014 Rokok @Rp16.000 Rp 16.000,00
Jumlah Rp1.224.400,00
c. Biaya perlengkapan
No. Bukti Tanggal Keterangan Jumlah
BKK 004 14 Okt 2014 Doubel tip 2 @ Rp 2.000 Rp 4.000,00
Lebel @ Rp 3.000 Rp 3.000,00
BKK 011 15 Okt 2014
Tali rafia 3 Rp @2.000 Rp 6.000,00
Cat @Rp 17.000 Rp 17.000,00
BKK 013 15 Okt 2014
Kwas @Rp 3.000 Rp 3.000,00
BKK 012 15 Okt 2014 Bola futsal@Rp 83.000 Rp 83.000,00
BKK 020 16 Okt 2014 Lakban @Rp 10.000 Rp 10.000,00
BKK 021 16 Okt 2014 Lakban 1 buah @Rp 10.000 Rp 10.000,00
Cat @Rp 43.000 Rp 43.000,00
BKK 022 17 Okt 2014 Cat @Rp 5.000 Rp 5.000,00
Cat @Rp 5.000 Rp 5.000,00
BKK 034 20 Okt 2014 Domino 5 @ Rp 2.000 Rp 10.000,00
BKK 039 22 Okt 2014 Buku gambar 21x @16.000 Rp 16.000,00
Jumlah Rp215.000,00
e. Biaya lain-lain
No. Bukti Tanggal Keterangan Jumlah
BKK 048 28 Okt 2014 Sewa alat Rp 120.00,00
Total Rp120.000,00
Panitia Pelaksana
PORSERIS 2014
Panitia Pelaksana
PORSERIS 2014
Menyetujui,
Pengurus HIMA AK FE UNM
Periode 2013-2014
Mengetahui,
Pengurus DEMA AK FE UNM
Periode 2013-2014
Andi Samanglangi
Ketua Umum
Lampiran I (Dokumentasi)
Ket. Antusias peserta tarik tambang Ket. Keseruan saat lomba karaoke