MINERA BARRICK MISQUICHILCA

PACK DE DOCUMENTOS

ÍNDICE Página

1. Datos personales 2
2. Control de documentos 3
3. Certificado de cumplimiento del Código de Ética y Conducta en
los Negocios 4
4. Política sobre Conflicto de Intereses 7
5. Política de Recursos Informáticos y Telecomunicaciones 9
6. Boletín Informativo de Sistema Pensionarios 10
7. Declaración Jurada de Ausencia de Compatibilidad 11
8. Guía Informativa de Boletas de Pago Digitales 12
9. Declaración Jurada de no haber percibido rentas por quinta categoria
(Si fuera el caso) 13
10. Carta de Compromiso presentación de documentos 14
11. Charla de Inducción General 15
12. Encuesta de satisfacción del proceso de Incorporación 16

(Llena tus datos en la página 2 y luego imprime desde la página 3 a la 16)

Has click en cada

documento para que pueda
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 MINERA BARRICK MISQUICHILCA

DATOS PERSONALES

N° DNI

Apellidos y Nombres

Sede

Nombre del Puesto

Área ( elige de la lista)

Fecha de Incorporación

Ciudad donde se labora

Código*
*Opcional: si usted fue ex-trabajador digite su código antigüo

(No imprimir esta hoja, solo debes llenar tus datos y automáticamente aparecerán en el
resto de páginas)

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2
 Perú
CONTROL DE DOCUMENTOS Código ERH - PPE - 017 D01
FILE PERSONAL Vigencia: 31 - 08 - 2020

Apellidos y Nombres:
Código : Puesto:
Area :
Fecha de incorporación :
Requisitos Establecidos Conformidad Observaciones
DOCUMENTOS FIRMADOS Si No
1 Contrato de Trabajo
2 Descripción de Puestos
3 Matriz - Principales Riesgos de Seguridad y salud
relacionados con el puesto
4 Ficha de Incorporación
5 Reglamento Interno de Trabajo
6 Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional
7 Código de Ética
Certificado de Cumplimiento del Código de Coducta y Ética en
8
los Negocios
9 Certificado Programa de Ética y Cumplimiento de Barrick
Certificado de participación - Reconocimiento y
10
aceptación
Cuestionario sobre vínculos con algún funcionario de
11
gobierno y declaración anti-corrupción
12 Política sobre Conflicto de Intereses
Política de Convivencia - Reglamento de Campamento
13 N/A N/A
(De ser el caso)
14 Política de Recursos Informáticos y Telecomunicaciones
15 Boletín Informativo de Sistema Pensionarios
16 Declaración Jurada de Ausencia de Compatibilidad
17 Carta Oferta de Empleo (De ser el caso)
18 Carta Confianza (De ser el caso)
19 Declaración jurada de Beneficiarios (Legalizada)
20 Guía informativa para trámite de descanso médico
Consentimiento informado EPS y ESSALUD (En caso no
21
desee afiliarse a EPS)
22 Guía informativa de Boletas de Pago Digitales
T - REGISTRO Si No
23 CIR T-Registro - Titular
24 CIR T-Registro - Derechohabiente(s)
ORIGINALES Y ESCANEADOS DE: Si No
25 Certificado de antecedentes policiales
26 Certificado de antecedentes penales
27 Certificado de antecedentes judiciales
28 Certificado Domiciliario
ESCANEADOS DE: Si No
29 DNI
DNI Esposa - Conviviente / Acta de nacimiento y/o DNI
30
de hijos
Part. Matrimonio / Unión de hecho (Conviviente) o
31
Constancia oficial de Essalud (Conviviente)
32 Currículum vitae
33 Certificado de estudios o Último grado (Legalizado)
34 Certificados de estudios adicionales (idiomas, diplomados, cursos,
especializaciones, etc)
35 Certificado de trabajo anteriores
36 Licencia de conducir
Certificado de retención de impuestos de 5ta Categoria (último
37 empleador) del año en que postula a MBM o Declaración Jurada
de no haber percibido rentas gravadas por quinta categoría
OTROS DATOS/DOCUMENTOS Si No
38 Registro de equipos de seguridad o emergencia (EPPS)
39 Carta de Compromiso presentacion de documentos
40 Charla de Inducción General
41 Fotos tamaño pasaporte (02 fotos)
42 Fotos Tamaño pasaporte Cónyuge (02)
43 Fotos tamaño pasaporte Cada uno de los hijos (02)
3 Regresar al Indice
 CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO DE
CONDUCTA Y ÉTICA DE NEGOCIOS

Minera Barrick Misquichilca S.A.

Certifico haber leído y entendido el Código de Conducta y Ética de Negocios
para Minera Barrick Misquichilca.

Reconozco que debo cumplir los términos y las condiciones del

Código de Conducta y Ética de Negocios.

Nombre Completo Firma

Fecha

4 Regresar al Indice
“Nuestra Vida Personal y Profesional debe llevarse de modo que enaltezca nuestro
buen nombre, el de nuestra Familia y el de nuestra Empresa”

Código de Ética y Conducta

1. Cada funcionario y empleado cumplirá con todas las normas y prácticas de la Empresa sobre
seguridad y salud, y con todas las leyes de seguridad y los estándares publicados por las
autoridades gubernamentales y locales. Cada trabajador tiene la obligación de corregir
cualquier acto o condición insegura que esté dentro de su ámbito de responsabilidad o
autoridad, y asimismo debe informar a su supervisor sobre cualquier acto o condición
insegura aún cuando éste sea detectado fuera del ámbito de su responsabilidad o autoridad.

Los bienes o fondos de la Empresa no pueden ser utilizados para ningún propósito ilegal o
2. impropio. Se considerará como un uso indebido o ilegal, la contribución de fondos o
servicios directa o indirectamente a cualquier persona que tenga un cargo político, sea ésta
elegida o designada o candidato par tal cargo, o la atención de privilegios, beneficios
especiales, o trato preferente para

Todo empleado tiene el derecho de decidir sin interferencia de otros empleados si desea o no
3. efectuar contribuciones económicas personales de carácter político con cargo a su propio
peculio, así como a determinar la cantidad y beneficiario de dicha contribución.

4. Ningún fondo o recurso encubierto o no registrado podrá ser establecido o mantenido por o
dentro de la Empresa, cualquiera sea su propósito.

5. No se hará ningún registro falso o fraudulento en los libros y en los archivos de la Empresa,
sea cual fuere la razón, y ningún funcionario o trabajador, participará en ningún tipo de
arreglo que resulte en un acto de esta naturaleza. Todos los archivos e informes de los
negocios de la Empresa se prepararán de acuerdo con los procedimientos incluidos en la Ley
vigente y con las prácticas establecidas en

6. Los pagos a nombre de MBM o los servicios proporcionados por la Empresa no se harán con
acuerdo o intención de que alguna parte de dicho pago o servicio sea utilizado para otro
propósito que no sea el descrito por los documentos que refrendan el pago o autorizan el
servicio.
7. El personal de la Empresa seleccionará o tratará con proveedores, clientes u otros que
quieran hacer negocio con MBM sólo sobre bases que asegure el mejor interés comercial
para la Empresa.

8. Los Funcionarios, Empleados y trabajadores se abstendrán de entrar en acuerdos o arreglos

con los proveedores, clientes o cualquier otra persona interesada en llevar a cabo negocios
con MBM, violando las leyes antimonopolio o prácticas restrictivas aplicables al comercio,
limitando o restringiendo la competencia con respecto a los precios, términos o condiciones
de venta, producción o distribución.

9. El personal no dará, aceptará o discutirá con un competidor cualquier información inédita

acerca de los precios, términos y las condiciones de venta del producto o cualquier otra
información que pueda ser utilizada para competir.

5 Regresar al Indice
10. Los regalos directos o indirectos, pagos, cuotas, servicios, o privilegios de valor significativo
(generalmente interpretado como exceso de US$ 40.00) no serán solicitados o aceptados de
ninguna persona u organización empresarial que busca hacer negocios con MBM o que sean
nuestros competidores. Esto incluye invitaciones o entradas a eventos sociales, de
entretenimiento o deportivos, u otras actividades similares. Las consultas sobre este particular
serán absueltas por la Jefatura, Gerencia o Gerencia General según sea el caso.

11. Los funcionarios y trabajadores evitarán involucrarse directa o indirectamente en cualquier tipo
de arreglos o entendimientos que puedan dar la impresión o produzcan un conflicto entre el
interés personal del trabajador y los intereses de la Empresa. Cualquier participación financiera
o comercial con alguna organización o persona que dé lugar a tal impresión o conflicto deberá
ser informada a la Jefatura, Gerencia o Gerencia General, según sea el caso.

12. Ningún trabajador usará, divulgará o revelará para beneficio personal o de terceros información
relacionada con la Empresa que pueda ser considerada confidencial. Los empleados no
utilizarán para beneficio personal o de terceros ninguna información obtenida como resultado de
su empleo con MBM en forma tal que no pueda ser considerada como un conflicto con los
mejores intereses de la Empresa.

13. En MBM, las relaciones de trabajo se basan en el respeto recíproco, todo funcionario y
trabajador debe tener un trato respetuoso hacia los demás empleados y postulantes al trabajo,
sin discriminación por raza, color, sexo, origen, idioma, edad, impedimento físico, preferencias
políticas, creencias religiosas, nivel económico u otras condiciones.

14. Cada funcionario o trabajador cumplirá con todas las leyes ambientales y sus reglamentos y
cooperará con las autoridades del gobierno central, regional y local en el desarrollo de normas
apropiadas para proteger el medio ambiente.

15. Todo empleado que crea que alguna norma establecida en éste Código de Ética y Conducta
Empresarial no está siendo observada o que se están dando acciones o conductas perjudiciales a
la Empresa deberá informar inmediatamente a su jefatura, Gerencia o Gerencia General según
corresponda.

El incumplimiento alguno del Código de Etica y Conducta Empresarial, podría derivar en

separación del trabajador de acuerdo a la legislación laboral vigente y a los estándares
de conducta de MBM.

“La mayoría de las personas quieren hacer las cosas bien y en forma honesta.
Nuestra tarea es apoyarlos en ese propósito”

FIRMA

Apellidos y Nombres:

DNI N° :

6 Regresar al Indice
42371403

Gonzales Anaya David Humberto

7 Regresar al Indice
Nombre Completo Firma

Fecha

8 Regresar al Indice
 Certificado de Cumplimiento de la
Política sobre Uso Adecuado de Recursos Informáticos: Acceso
a Internet y Correo Electrónico

Minera Barrick Misquichilca S.A.

Certifico haber leído y entendido la Política sobre Uso Adecuado de Recursos

Informáticos : Internet y Correo Electrónico para Minera Barrick Misquichilca S.A.
Reconozco que debo cumplir los términos y las condiciones de la política así como
su versión modificada periódicamente. Asimismo, autorizo a que la Compañía efectúe
revisiones periódicas de los archivos, correo electrónico, programas y su contenido
existentes en los recursos informáticos a los que tenga acceso.

Nombre de Usuario Firma del Usuario

Fecha

Personal Barrick

Contratista
Indicar Razon Social de la Empresa

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9
 Constancia de Entrega del Boletín Informativo acerca de las
características del Sistema Privado de Pensiones (SPP) y del Sistema
Nacional de Pensiones (SNP)

Por medio del presente documento dejo constancia de:

1. Haber recibido de parte de mi empleador MINERA BARRICK MISQUICHILCA SA , con RUC

20209133394 los siguientes documentos:

a. El Boletín Informativo acerca de las características del Sistema Privado de Pensiones (SPP) y del
Sistema Nacional de Pensiones (SNP).

b. El Formato de Elección del Sistema Pensionario, mediante el cual podré elegir el sistema de
pensiones al cual deseo afiliarme.

2. Conocer que en el caso de estar iniciando labores en esta empresa:

a. Debo entregar a mi empleador el Formato de Elección del Sistema Pensionario manifestando mi

decisión en un plazo máximo de 10 días calendarios, contados a partir de hoy.

b. De no entregar a mi empleador el Formato de Elección del Sistema Pensionario manifestando mi

decisión en el plazo de 10 días calendarios, contados a partir de hoy, seré afiliado por el mismo al
Sistema Privado de Pensiones bajo las condiciones indicadas en el Boletín informativo que me ha
sido entregado.

Datos del Trabajador:

Nombres y Apellidos :

N° DNI :

Firma y huella digital :

Ciudad de ,

10 Regresar al Indice
 ,

DECLARACIÓN JURADA DE AUSENCIA DE COMPATIBILIDAD

Yo,

con D.N.I. N° en mi calidad de trabajador de Minera Barrick

Misquichilca y en cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo, DECLARO BAJO

JURAMENTO:

I.- NO TENER grado de parentesco por consanguinidad ni por afinidad, con algún
funcionario o empleado de la empresa Minera Barrick Misquichilca.

II.- DE TENER PARENTESCO, precisar los siguientes datos del pariente:

a) HASTA EL CUARTO GRADO DE CONSANGUINIDAD

1° Grado: Padre - Hijo(s)
2° Grado: Hermano(s)
3° Grado: Tíos - Sobrinos
4° Grado: Primos-hermanos

b) HASTA EL CUARTO GRADO DE AFINIDAD

1° Grado: Por razón matrimonial (suegros)
2° Grado: Hermano(a) de cónyuge
3° Grado: Tíos - 4° Grado: Sobrinos del cónyuge

GRADO (S)___________________.

Tipo de vínculo o unión de hecho

Indicar los apellidos y nombres del pariente
Área y/o cargo que ocupa el pariente en MBM
Fecha de ingreso del pariente

FIRMA

D.N.I. N°

11 Regresar al Indice
 Guía Informativa de Boletas de Pago Digitales
Señor(a):

PRESENTE.-

Estimado(a):
Con el objetivo de mejorar la disponibilidad de la información para nuestros colaboradores nos es grato
informarle que ahora usted podrá acceder a su boleta de pago de forma digital en cualquier momento
o lugar, para ello deberá seguir los siguientes pasos:

1. Ingrese a la página web barrick.turecibo.com (clic aquí) desde su computadora o celular, y

coloque los siguientes datos para acceder a su cuenta.
Usuario / DNI:

N° DNI

Clave:

pierina2018

En su primer ingreso a la plataforma debe cambiar la clave y generar una nueva. Este paso es
fundamental para preservar su seguridad y la confidencialidad de su información.

2. En el menú ubicado en la parte superior debe hacer clic en

3. A continuación, clic en para visualizar la boleta de pago.

4. Como paso final debe hacer clic en e ingresar su clave y con ello podrá guardar o
imprimir su boleta de pago para cualquier trámite que necesite.

2
4

5. Para recibir alertas informándote que tu boleta de pago ha sido cargada en la plataforma, debes
hacer clic en Autogestión (ubicado en la esquina superior derecha de su pantalla) y luego
ingresar un correo electrónico de contacto (del trabajo o personal) y clic en guardar.

Aquí ingrese su correo

6. ¡LISTO! Empiece a disfrutar de los beneficios de acceder a sus boletas de manera digital.

Ante cualquier consulta contáctese con el área de RRHH de su site

FIRMA
D.N.I. N° Regresar al Indice
12
 DECLARACION JURADA
En caso de no haber percibido rentas gravadas por quinta categoría en el ejercicio

Señores

Minera Barrick Misquichilca S.A.

Presente.-

De mi consideración,

Por intermedio de la presente, Yo

identificado con D.N.I. , manifiesto con carácter de

Declaración Jurada, no haber percibido rentas de quinta categoría desde el 1ro de Enero

del 2018 hasta la fecha de suscripcion de este documento.

Firma del trabajador

13 Regresar al Indice
 CARTA DE COMPROMISO PRESENTACION DE DOCUMENTOS

Yo,

con DNI N° en mi calidad de Trabajador de Minera Barrick Misquichilca S.A. y en

cumplimiento al artículo 23° del Reglamento Interno de Trabajo que refiere que los colaboradores

"deberán proporcionar los datos, documentos e información que la Empresa solicite…"; me comprometo a

regularizar los documentos listados líneas abajo con fecha

Documentos a regularizar:

1.-

2.-

3.-

4.-

5.-

6.-

7.-

8.-

9.-

10.-

11.-

12.-

FIRMA

14
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 CHARLA DE INDUCCION GENERAL

Apellidos y Nombres:
Área :

Fecha de Charla : Fecha de Incorporación:

CHARLAS PROGRAMADAS NOMBRE Y APELLIDO EXPOSITOR FIRMA

PREVENCION DE RIESGOS

SALUD OCUPACIONAL

RESPUESTA A EMERGENCIAS

RECURSOS HUMANOS

Este documento debe estar firmado por los Expositores de las áreas que dictan las charlas en la Inducción, y ser entregado por el
participante al representante de Recursos Humanos que haga su incorporación.

FIRMA

15
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 ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DEL PROCESO DE INCORPORACIÓN

APELLIDOS Y NOMBRES:

AREA:

FECHA INCORPORACIÓN:

INSTRUCCIONES:

Marca con una X según el Grado de Satisfacción que tenga respecto al proceso de su incorporación.

Grado de Satisfacción
ITEM
Muy Bajo Bajo Regular Alto Muy Alto

1 Coordinaciones realizadas durante el proceso.

2 Trato del personal en el proceso.

3 Tiempo que llevó su incorporación

4 En General, la Calidad del proceso.

firma

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