UNISSULA DOKUMEN LEVEL KODE :

SEMARANG UNIVERSITAS SPMI/SOP/BAU/009/

II/2015
TANGGAL BERLAKU
SOP 1 Pebruari 2015
PEMELIHARAAN KENDARAAN TANGGAL REVISI
Pebruari 2015
Tanggal Disusun Tanggal Diperiksa Tanggal Disetujui Tanggal Disahkan
September 2014 Desember 2014 Januari 2015 Pebruari 2015
Disusun Oleh Diperiksa Oleh Disetujui Oleh Disyahkan Oleh
Ka. BAU Ka. SPM Wakil Rektor II Rektor,

Setyo Soepranoto, Joko Kuncoro, S.Psi, Dr. Hj. Indri Kartika, H. Anis Malik Toha, Lc,
SH,MM MSi. SE,Akt.,M.Si MA. Ph.D.

Tujuan : SOP ini bertujuan untuk memberikan panduan bagi Pejabat dalam
pengajuan Pemeliharaan Kendaraan Dinas tingkat Universitas.
Ruang Lingkup : Kendaraan dinas adalah kendaraan operasional yang
digunakan untuk menunjang kegiatan di tingkat Universitas.
SOP ini meliputi tata cara yang dilakukan untuk
pemeliharaan kendaraan dinas di UNISSULA
Ringkasan : Pengguna kendaraan dinas (driver) berkewajiban melakukan
pemeliharaan rutin memberitahukan bagian sarana prasarana
yaitu untuk penggantian oli secara berkala,melakukan
berbaikan apabila ada kerusakan, mencatat waktu perbaikan,
mengurus perpanjangan pajak kendaraan dan melaporkan
hasil perbaikan ke BAU.
Pihak Terkait : Unit Kerja, Biro Administrasi Umum, Bagian Sarana
Prasarana dan Staf
 PEMELIHARAAN KENDARAAN
Pelaksana Mutu Baku

N Kegiatan Driver B. RT B. BAU Rekanan Dokumen Waktu Outpu Ket

o Sapras t

1.
Driver Laporan 1 jam
Kenderaaan
Pemeliharaa
Dinas
memberitah n
ukan waktu
pemeliharaa
n kepada
Staf B.
Sapras
2.
Staf menco- Laporan 1 jam
cokan catat-
Pemeliharaa
an dengan
pengajuan n
pemeliharaa
n dan
dilaporkan
kepada B.
Sapras
3.
B. Sapras Laporan 1 jam
memeriksa
Pemeliharaa
dan
melaporkan n
ke BAU
Bag. Sapras Laporan 1 jam
membawa
Pemeliharaa
ke Rekanan
untuk peme- n
liharaan
B. Sapras Data 1 jam
memberikan
Perbaikan
data
pemeliharaa Pemeliharaa
n kepada n
staf
Staf Bag. Rekapitulasi 1 jam
Sapras
Pemeliharaa
membuat
laporan n Kendaraan
bulanan dan dinas
kendaraan
diberikan ke
driver