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REUNIÓN GRUPO MEJORA DE GESTIÓN DE ESPACIOS:

UNIVERSIDAD DE ALMERÍA

Para empezar hay que distinguir entre la reserva de espacios correspondientes a la docencia y
la reserva de espacios para actividades especiales:

-Reservas de espacios correspondientes a la docencia: Todas las peticiones de reservas de


espacios que tenga que ver con la docencia habitual, recuperaciones de clase, clases
extraordinaria o exámenes, se realizarán a través del Decanato de cada Centro. Al comienzo
de cada cuatrimestre los Decanatos de las diferentes Facultades y Escuelas se encargarán de la
asignación y las reservas de las aulas de docencia. Cada Centro dispondrá de un cuadrante
actualizado de ocupación de las aulas, el cual se facilitará a las Conserjerías.

-Reservas de Espacios para Actividades Especiales: El Servicio de Contratación se encarga de


la Gestión de Espacios y Servicios Comunes de la Universidad de Almería. En aras de
mejorar el procedimiento de reserva de espacio, se crea dentro de este servicio la “Sección
de Espacios y Servicios Comunes”, cuya actividad principal consiste en la Reservas de
Espacio para Actividades Especiales, así como la Gestión de Alquileres o Cesión de Espacios
de nuestra institución, a personas físicas o jurídicas, que deseen usar las instalaciones
Universitarias con fines privados. Dichos espacios nos referimos a las aulas; sala de Grados,
Juntas, Magna, Bioclimática y Auditorio. La Universidad de Almería puede ceder sus
dependencias a entidades públicas y privadas para la celebración de exámenes, oposiciones,
congresos, etc., siempre que ello no afecte al desarrollo normal de sus actividades académicas.
Normativa para Reserva de Espacios: Se establece un nuevo procedimiento de solicitud de
reserva de espacios mediante el uso del correo institucional o del registro general. Se pondrá a
disposición de toda la comunidad universitaria, a través de su Campus Virtual, una
herramienta de consulta en tiempo real de la ocupación de las aulas, sala de Grados, sala de
Juntas, Magna, Bioclimática y Auditorio. También se puede consultar la capacidad de los
espacios (tanto aulas como espacios especiales) y las tarifas vigentes.