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Material de formación 4
CREACIÓN DE DOCUMENTOS
MAESTROS Y TABLAS DE CONTENIDO
CREACIÓN DE DOCUMENTOS MAESTROS Y
TABLAS DE CONTENIDO
MATERIAL DE FORMACIÓN 4
contenidos Pag.
INTRODUCCIÓN 2
MAPA CONCEPTUAL 3
Documento maestro 4
Tabla de ilustraciones y portada 5
Tabla de contenido, ilustraciones, números de página 8
Insertar tabla de ilustraciones 8
Abrir el documento maestro 9
Insertar tabla de contenido 10
Insertar número de página 10
Dar formato al número de página 11
Glosario 13
BIBLIOGRAFÍA 14
CREATIVE COMMONS 15
CRÉDITOS DEL PROGRAMA 16
Contiene
El La La
1
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4
Fuente: SENA
1
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3
4
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7 2
Fuente: SENA
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3 6
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Fuente: SENA
Fuente: SENA
Insertar título de ilustraciones
Es necesario dar formato al cuadro de texto, para esto seguir
los siguientes pasos: Las tablas de ilustraciones muestran dentro del documento en
que página están ubicadas, para lograrlo siga las siguientes
1. Seleccionar el cuadro de texto (Dar clic sobre la línea del instrucciones:
cuadro).
2. Ir a la ficha Formato. 1. Seleccionar la imagen.
3. Dar clic en la herramienta Relleno. 2. Dar clic en la ficha Referencias.
4. Seleccionar la opción Sin relleno. 3. Dar clic en la herramienta Insertar título.
5. En la herramienta Contorno, dar clic sobre el color que se 4. Se visualiza el cuadro de diálogo Título. (Es posible
desee. (En este caso turquesa, énfasis 1). complementar el título de la imagen).
5. Dar clic en Aceptar. El título de la ilustración aparece dentro
Así queda el formato del cuadro de texto: del cuadro de texto. Por esta razón, es indispensable
agrandarlo para poder ver el título.
6. Para hacer lo mencionado anteriormente, debe dar clic
1
2
4
6 3
5
Fuente: SENA
Fuente: SENA
Una vez editado el cuadro, es necesario organizar la
presentación del documento: Figura 8
2 1
1. A cada enunciado se le puede dar el estilo que prefiera, en
este caso poner un borde en la parte inferior.
2. En la parte inferior de cada enunciado debe escribir la
descripción del producto mencionado.
3. Dar clic en el siguiente enunciado y pulsar la tecla Enter,
para separar los productos. 3
Insertar portada
Usar las barras de desplazamiento, para ver las a) Insertar tabla de ilustraciones
distintas alternativas.
Ahora es necesario crear tablas de ilustraciones para cada
En pantalla se inserta una portada totalmente editable: subdocumento.
Para ello, abrir el subdocumento Almohadillas:
1. Insertar el título dando clic en el marco Título y digitar el
texto. 1. Dar clic en la primera línea de párrafo del documento y
2. Insertar el subtítulo y digitar el párrafo de descripción. digitar el título Tabla de ilustraciones.
3. Las fichas Contextuales Diseño y Presentación, se activan 2. Dar clic en la ficha Referencias.
por si se desea dar otro tipo de formato a los campos 3. Dar clic en la herramienta Insertar tabla de ilustraciones.
editables de Título y Subtítulo. 4. En el cuadro de diálogo, ver Tabla de ilustraciones y
4. Dar clic en la ficha Vista. verificar que la etiqueta de título sea la ilustración.
5. Seleccionar Una página. 5. Dar clic en Aceptar.
6. La portada se verá en su totalidad.
Figura 10
Figura 9 2
3
4
5 3
1 1
2
6
4
5
• Almohadillas
• Anillos
• Archivador
• Cintas 1
• Papel resma
Fuente: SENA
Recordar que cada nivel constituye un estilo y de esta manera Fuente: SENA
se da la jerarquía a los enunciados en el documento:
d) Insertar número de página
1. Dar clic al inicio de la página siguiente a la portada.
2. Ir a la ficha Referencias. En el catálogo es necesario referenciar la tabla de contenido y
3. Dar clic en la herramienta Tabla de contenido. el número de página donde se encuentra cada producto. Para
4. Seleccionar del panel la opción más conveniente de tabla ello, se debe insertar el número de página con la siguiente
de contenido. función:
5. Enpantalla aparece la tabla de contenido con cada uno
de los niveles, señalando la página en la cual es posible 1. Dar clic en la ficha Insertar.
encontrar el producto. Ahora, la tabla de contenido debe 2. Dar clic en la herramienta Número de página.
estar ubicada en una hoja independiente. 3. Dar clic en la opción Márgenes de página. Este es el lugar
donde se ubicará el número.
4. Seleccionar entre las opciones predeterminadas. Para este
caso se insertará las márgenes de página con la opción
Círculo, derecha.
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5
Fuente: SENA
Figura 17
Fuente: SENA