CODIGO REVISION

EMCAL INGENERIA SAS

ANALISIS DE SEGURIDAD EN EL FECHA PAGINA
TRABAJO Y PERMISOS DE TRABAJO 1/7

ANALISIS DE SEGURIDAD EN EL
TRABAJO Y PERMISOS DE
TRABAJO.

Elaborado por: Revisó y Aprobó:

Cargo: Director Sistemas Integrados de
Cargo: Gerente General
Gestion (E)
Firma: Firma:
 CODIGO REVISION
EMCAL INGENERIA SAS
ELABORACION Y CONTROL DE ANALISIS DE SEGURIDAD EN FECHA PAGINA
EL TRABAJO/ ANALISIS DE RIESGOS. 2/7

1. OBJETO

Establecer la metodología para la elaboración, administración, aplicación y control de los

análisis de seguridad en el trabajo/análisis de riesgos (AST/AR) para la empresa EMCAL
INGENERIA SAS.

2. ALCANCE

Aplica a todos los procedimientos que puedan catalogarse como de alto riesgo y/o que por su
nivel de riesgo y/o baja frecuencia (No rutinaria), puedan ser potencialmente peligrosos para el
personal laboral y/o instalaciones de EMCAL INGENERIA SAS.
.

3. GLOSARIO

TAREA NO RUTINARIA: Operaciones ocasionales o anormales que no hacen parte del

proceso o de las funciones por las cuales fueron contratados los trabajadores.

AST: Análisis de Seguridad en el Trabajo. Estándar de desempeño que busca definir las tareas
y pasos específicos de una operación, garantizando el comportamiento seguro de las personas
que realizan la actividad y el mantenimiento de las condiciones de seguridad, durante su
ejecución.

TAREA: labor, obra o etapas que componen un proceso o actividad y que hay que realizar en
un tiempo determinado.

TAREA DE ALTO RIESGO: Tareas cuya valoración de riesgo para la persona den como
resultado niveles de riesgo entre Importante o Intolerable o cuyas consecuencias a la salud de
las personas sean Extremadamente Dañinas

CONSECUENCIAS ESTREMADAMENTE DAÑINAS: Aquellas tareas cuya valoración de

consecuencias a la salud de las personas den como resultado potencial: Incapacidad
permanente parcial, invalidez o la muerte, EL graves, progresivas y eventualmente mortales,
fracturas de huesos grandes o de cráneo o múltiples, trauma encéfalo craneal o amputaciones.

PERMISO DE TRABAJO: Proceso a través del cual se permite la ejecución de una tarea alto
riesgo o con consecuencias para la salud de las personas calificadas como extremadamente
dañinas, previo a la verificación de los controles definidos para el control de los peligros y
riesgos de la misma.

TRABAJO EN ALTURAS: Se define trabajo en altura a los que son ejecutados en alturas
superiores a 1.5 metros (andamios, plataformas, escaleras), así como a los trabajos en
aberturas de tierra, excavaciones, pozos, trabajos verticales, etc.

ESPECIO CONFINADO: Se define como un área que: es suficientemente grande para que un
empleado entre en forma cómoda a trabajar, tiene limitadas y restringidas las entradas o las
salidas y no está designada para que el hombre la ocupe en forma continua

4. PROCEDIMIENTO / INSTRUCCIONES

Elaboró: Revisó y Aprobó:

Director Sistemas Integrados de Gerente – Representante del SGCCS
Gestion
 CODIGO REVISION
EMCAL INGENERIA SAS
ELABORACION Y CONTROL DE ANALISIS DE SEGURIDAD EN FECHA PAGINA
EL TRABAJO/ ANALISIS DE RIESGOS. 3/7

6. ACTIVIDADES
PAS RESPONSABL
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
O E
Líder del
proceso o
El Líder del proceso o tarea deberá
actividad
Identificar necesidad de identificar la necesidad de elaborar
1 objeto del AST,
elaborar un AST un AST para una Tarea No Rutinaria
con apoyo del
o de alto riesgo
Coordinador
HSEQ
Analizar con el ejecutante la
Líder del
actividad a realizar, definiendo los
proceso o
Establecer los pasos pasos a seguir.
actividad
requeridos para el
2 objeto del AST,
desarrollo de la Registrar los pasos en la columna
con apoyo del
actividad. “Pasos básicos de la tarea” del
Coordinador
Formato de AST con código ECI-
HSEQ
RG.SO-00
Para cada paso definir los factores
de riesgo presentes en su Líder del
realización. proceso o
actividad
Identificar los factores
3 Registrarlos en la “Factor de Riesgo” objeto del AST,
de riesgo de cada paso
del Formato de AST con código ECI- con apoyo del
RG.SO-00 empleando una celda Coordinador
para cada Factor de Riesgo HSEQ
presente en el paso
Para cada Factor de Riesgo Líder del
presente, se deberá identificar su proceso o
fuente generadora (peligro). actividad
4 Identificar peligros objeto del AST,
Registrar los peligros de cada Factor con apoyo del
de Riesgo en la columna “Peligro” Coordinador
del Formato de AST HSEQ
5 Determinar Establecer la consecuencia Líder del
consecuencia potencial en la salud de la persona proceso o
por la exposición al Factor de actividad
Riesgo, de acuerdo a las siguiente objeto del AST,
escala: con apoyo del
Coordinador
 Extremadamente Dañino HSEQ
 Dañino
 Ligeramente Dañino

Registrar las consecuencias de cada

Factor de Riesgo en la columna
“Consecuencia derivada de la
exposición” del Formato de AST

Nota: La definición del daño se

hará con base a la escala de
valoración de consecuencias
diseñada para la Matriz de

Elaboró: Revisó y Aprobó:

Director Sistemas Integrados de Gerente – Representante del SGCCS
Gestion
 CODIGO REVISION
EMCAL INGENERIA SAS
ELABORACION Y CONTROL DE ANALISIS DE SEGURIDAD EN FECHA PAGINA
EL TRABAJO/ ANALISIS DE RIESGOS. 4/7

6. ACTIVIDADES
PAS RESPONSABL
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
O E
Identificación de Peligros, Valoración
de Riesgos y Determinación de
Controles, incluida en el
Procedimiento de de Identificación
de Peligros y Riesgos.
Líder del
De acuerdo con la valoración de las proceso o
consecuencias y el factor de riesgo actividad
Establecer medidas de
6 deberán definirse las medidas de objeto del AST,
control a aplicar
control a aplicar antes de iniciar la con apoyo del
actividad. Coordinador
HSEQ
El responsable de elaborar el AST,
deberá comunicar los resultados a
las personas que realizaran la Líder del
actividad los resultados del mismo, proceso o
7 Comunicar resultados
garantizando que poscontroles actividad
especificados se apliquen en el objeto del AST
momento de realizar la tarea.

El Líder del Proceso o Tarea deberá Líder del

Monitorear aplicación de efectuar monitoreo de la actividad, proceso o
8
controles. de acuerdo con los estipulado en el actividad
formato diligenciado objeto del AST
Una vez terminada la actividad, el
Líder del Proceso o Tarea sobre la
cual se hizo el AST, deberá guardar
copia del documento diligenciado
de la siguiente manera:
Coordinador
9 Archivo del AST  Carpeta de AST como Matriz de
HSEQ
Identificación de Peligros,
Valoración de Riesgos y
Determinación de Controles para
Tareas No Rutinarias
 Carpeta de AST como control de
tareas de alto riesgo

6.2 Permisos de trabajo para actividades de alto riesgo

PAS RESPONSABL
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
O E
1 Identificar necesidad de El Líder del proceso o tarea deberá Líder del
generar un Permiso de identificar si la tarea a ejecutar es de Alto proceso o
Trabajo Riesgo. actividad
objeto del AST,
Esta identificación puede surgir de: con apoyo del
Coordinador
 Un AST elaborado previamente HSEQ
 La revisión previa de la Matriz de
Identificación de Peligros, Evaluación

Elaboró: Revisó y Aprobó:

Director Sistemas Integrados de Gerente – Representante del SGCCS
Gestion
 CODIGO REVISION
EMCAL INGENERIA SAS
ELABORACION Y CONTROL DE ANALISIS DE SEGURIDAD EN FECHA PAGINA
EL TRABAJO/ ANALISIS DE RIESGOS. 5/7

PAS RESPONSABL
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
O E
de Riesgos y Determinación de
Controles para la Tarea específica

NOTA: De acuerdo con las Matrices de

Riesgo existentes a la fecha, se han
identificado como tareas que requieren
permisos de trabajo, aquellas que
identifiquen exposicion a riesgos como:

- Exposicion a caidas de diferente nivel

(Alturas)
- Exposicion a espacios confinados
(Cerrados)

2 Preparar La Planeación y Coordinación previos al Líder del

diligenciamiento del Permiso de Trabajo, proceso o
es esencial para asegurar que los peligros actividad
de los trabajos son adecuadamente objeto del AST,
identificados y manejados con apoyo del
Coordinador
Todas las tareas objeto del Permiso de HSEQ.
Trabajo deben estar respaldadas por una
evaluación de riesgos o un análisis de
trabajo seguro.

Es recomendable que la evaluación de

riesgos se haga en conjunto entre los
Ejecutantes y el Líder del Proceso o
Actividad objeto del Permiso de Trabajo,
con asistencia y asesoría del Coordinador
HSEQ

3 Diligenciar el Permiso de Aquí se identifican los peligros de la Líder del

Trabajo tarea, del entorno y de las herramientas. proceso o
actividad
Los Permisos de Trabajo deben objeto del
diligenciarse y presentarse a quien Permiso de
autoriza (Coordinador HSEQ y Direccion Trabajo
del Sistema integrao de Gestion) antes de
la ejecución del trabajo para el proceso
de revisión y aprobación

Para los Permisos de Trabajo de las

actividades de alto riesgo diligenciar:

 ECI-RG-SO-03: AST y pestaña -

Permiso de Trabajo en Alturas
 ECI-RG-SO-09: AST y pestaña –
Trabajo en espacios confinados.

4 Aprobar el Permiso de Los ejecutantes de la tarea y el Líder del Ejecutantes y

Trabajo Proceso o Actividad objeto del Permiso de el Líder del

Elaboró: Revisó y Aprobó:

Director Sistemas Integrados de Gerente – Representante del SGCCS
Gestion
 CODIGO REVISION
EMCAL INGENERIA SAS
ELABORACION Y CONTROL DE ANALISIS DE SEGURIDAD EN FECHA PAGINA
EL TRABAJO/ ANALISIS DE RIESGOS. 6/7

PAS RESPONSABL
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
O E
Trabajo, se reúnen para Aprobar el Proceso o
Permiso de Trabajo diligenciado. Allí Actividad
evalúan: objeto del
Permiso de
 Los Ejecutantes presentan los permisos Trabajo
al Líder del proceso o actividad
presentando las aclaraciones
pertinentes en reunión.
 Se analiza el trabajo dentro del
contexto de la operación.
 Se identifican posibles interferencias.
 Se revisa si el proceso de preparación
se llevó en forma adecuada.
 Aceptación de los involucrado para que
el trabajo se realice en forma segura.
 Revisión de los controles establecidos

5 Charla de inicio de la tarea El Líder del Proceso o Actividad objeto del Líder del
objeto del Permiso de Permiso junto con el Ejecutante, deben Proceso o
Trabajo reunir el personal involucrado en el Actividad
trabajo, para explicarles los controles objeto del
establecidos para minimizar el riesgo Permiso de
Trabajo
6 Validación del Permiso de Previo al inicio de la tarea, Líder del Líder del
Trabajo proceso o actividad objeto del Permiso Proceso o
debe verificar que los controles Actividad
registrados en el Permiso se cumplan objeto del
Permiso de
El Líder del Proceso debe asegurarse de Trabajo
que el ejecutante entiende las
precauciones para el trabajo.

7 Ejecutar el Trabajo Se ejecutará la tarea siguiendo todos los Ejecutantes

controles establecidos.

El ejecutante de la tarea debe ubicar en

sitio visible el Permiso Trabajo

8 Revalidar el permiso de Cuando la tarea objeto del permiso no se Líder del

Trabajo por cambio de turno
o terminación de la jornada
laboral
termine en el turno específico de los Proceso o
ejecutantes o por finalización de la Actividad
jornada laboral, el Líder del ejecutante objeto del
debe establecer contacto con el Líder del Permiso de
Proceso o Actividad objeto del Permiso, Trabajo
para revalidar el permiso.

Para tareas NO rutinarias que involucren

exposiciones a riesgos significativos, el
permiso de trabajo debera presentarse
cada vez que se vaya a efectuar la
actividad. Para tarea rutinaria, la
consideración de validez del permiso no

Elaboró: Revisó y Aprobó:

Director Sistemas Integrados de Gerente – Representante del SGCCS
Gestion
 CODIGO REVISION
EMCAL INGENERIA SAS
ELABORACION Y CONTROL DE ANALISIS DE SEGURIDAD EN FECHA PAGINA
EL TRABAJO/ ANALISIS DE RIESGOS. 7/7

PAS RESPONSABL
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
O E
puede superar los ocho días siempre y
cuando se haga charlas pre operacionales
antes del inicio de la actividad.

9 Suspensión del Permiso de El trabajo puede ser suspendido antes de Líder del
Trabajo que se complete, si se presenta una Proceso o
circunstancia como: Actividad
objeto del
 En caso de emergencia Permiso de
 No se estén cumpliendo las normas de Trabajo
seguridad y los procedimientos
 Se esté realizando otra labor diferente
a la descrita en el permiso

10 Inspección del sitio de Luego de terminado el trabajo, el Líder del

trabajo al finalizar la tarea Ejecutante debe notificar al Líder del Proceso o
Proceso o Actividad objeto del Permiso, Actividad
para que inspeccione el sitio y las objeto del
condiciones en que queda el trabajo y el Permiso de
área. Trabajo

11 Devolver el Permiso de Finalizada la tarea, El Ejecutante Ejecutante y

Trabajo devuelve el Permiso de Trabajo al Líder Líder del
del Proceso o Actividad objeto del Permiso Proceso o
de Trabajo Actividad
objeto del
El original y la copia Permiso de
del Permiso de Trabajo deben ser Trabajo
firmadas
por el Líder del Proceso o Actividad objeto
del Permiso y el Ejecutante, para indicar
la finalización, sujeta a la inspección
satisfactoria del sitio de trabajo.

12 Archivar el Permiso de El Permiso de Trabajo se ubicará en el Coordinador

Trabajo archivo físico del Encargado de Salud HSEQ
Ocupacional, una vez sea finalizada la
tarea y puesta en normalidad el área o
equipo

7. REVISIONES DEL DOCUMENTO

Revisión Aprobó
Descripción de la Revisión
No. Fecha Nombre y Cargo
0 Primera versión del Documento

Elaboró: Revisó y Aprobó:

Director Sistemas Integrados de Gerente – Representante del SGCCS
Gestion