Anda di halaman 1dari 3

RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI

Jl.MutiaraHarapan
MutiaraHarapan, No. 125 Yogyakarta.
Telp/Fax 0274 56789012 Alamatemail: harapan@abadi.co.id.
harapan@abadi.co.id
Website: www.harapanabadi.co.id

NOTULA RAPAT

TENTANG EVALUASI KINERJA PEGAWAI RS. HARAPAN ABADI


SABTU, 20 FEBRUARI 2017

Hari/Tanggal : Selasa/ 20 Februari 2018


Pukul : 08.00 – 111.00 WIB
Tempat : Ruang
ng Rapat Lt. 2 RS. Harapan Abadi
Pembahasan :Evaluasi Kinerja Pegawai (Tri wulan ke
ke-4, 2017)

Peserta Rapat : 1. Prof. DR Bagio Karyadi (Dirut)


2. Prabowo, SE (Kabag. Keuangan)
3. Merisa Anggraini, SE (Kabag. Rumah Tangga)
4. Drs. Joko Widodo (Kabag.Pemasaran)
5. Siska (Kabag. Kepegawaian)
6. Maulana SE(Pegawai Administrasi)
7. Aldi Alfiansyah ST.M.KOM (Pegawai Administrasi)
8. Fanny Ayu Cantika Sari Suroso (Sekretaris)

Proses Jalannya Rapat:

A. Pembukaan
Rapat dibuka oleh Direktur Utama Bapak Prof. Dr. Bagio Karyadi pada pukul 08.00
WIB. Pimpinan menguca
mengucapkan
kan terima kasih atas kehadiran para peserta.
peserta

Selanjutnya pimpinan rapat menjelaskan tujuan dilaksanakannya rapat yaitu untuk


mengevaluasi kinerja pegawai selama tri wulan terakhir (Oktober,
Oktober, November,
Desember 2017).. Pimpinan rapat mengajak seluruh peserta rapat di tunjuk
tunj dapat
memberikan masukan, kritik dan saran untuk kemajuan bersama.

B. Laporan Unit KepegawaiandanPembahasan


Kepegawaian
LaporanKepalaBagianKepegawaian.
KepalaBagianKepegawaian.

Kepala Bagian Kepegawaian meny menyampaikan


mpaikan materi tentang kinerja pegawai.
Berdasarkan data yang telah dihimpun oleh para staff kepegawaian ternyata kinerja
pegawai
wai selama tiga bulan pertama menunjukkan hasil yanglebih baik dibandingkan
tahun sebelumnya. Hal ini ditun
ditunjukkan
ukkan dengan tingkat kehadiran pegawai yang
mencapai 95%. Angka ini lebih tingtinggi
gi 5% dari tahun sebelumnya. Namun demikian
tingkat keterlambatan pegawai masih cukup tinggi mencapai angka 10%. Sedangkan
keterlambatan di setiap bagian bervariasi.
Disamping tingkat kehadiran pegawai, beliau juga menyampaikan tentang hal-hal
lainnya, seperti disiplin, kemampuan kerja pegawai dan kaitannya dengan
peningkatan keuntungan perusahaan.

Pembahasandan Tanya jawab:


 Pimpinanrapat:
Pimpinan rapat meminta dijelaskan laporan tentang kinerja pegawai, khususnya
yang berkaitan dengan kehadiran pegawai. Karena berdasarkan analisa Beliau
bahwa kinerja pegawai turut mempengaruhi pencapaian hasil yang lebih baik.

 Maulana (Staff Administrasi):


Berdasarkan data dari keharian pegawai disimpulkan bahwa :
1. Dari data pegawai sebanyak 100 orang, tingkat kehadiran mereka rata-rata
mencapai 95%
2. Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata 10%
3. Kehadiran pegawai rata-rata karena sakit
4. Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena perjalanan

Selanjutnya pimpinan meminta masukan, tanggapan dan saran dari para peserta
tentang data yang telah disampaikan berikut untuk perbaikan ke depan.

 Prabowo, SE (Kepala Bagian Keuangan)


Kebijakann yang dapat membuat pegawai untuk bekerja lebih rajin misalnya
dengan memberikan insentif bagi mereka yang hadir 100% setiap bulan, diberi
penghargaan juga berupa sertifikat sehingga hal ini dapat memotivasi mereka.

 Merisa Anggraini, SE (Kepala Bagian Rumah Tangga)


Menyampaikan bahwa data yang telah disampaikan sebaiknya diumumkan di
setiap bagian, kalau perlu dipasang di pengumuman.

 Drs. Joko Widodo (Kepala Bagian Pemasaran)


Menyampaikan bahwa selain diberi reward untuk pegawai yang berprestasi,
bagi mereka yang rendah kinerjanya juga diberikan peringatan, seperti mereka
yang terlambat dipotong uang gajinya atau uang makannya.

 Siska
Menyampaikan bahwa banyak pegawai menyampaikan kepadanya merekasudah
berusaha datang tepat waktu. Tetapi kadang banyak hambatan dalam perjalanan,
sehingga mereka keberatan kalau ada pemotongan gaji untuk pegawai yang
terlambat. Mereka berharap ada kebijakan dari manajemen.
Setelah adanya masukan dari para pesertarapat, pimpinan memberikan alternatif
solusi dalam meningkatkan kehadiran mereka yaitu:
 Ada toleransi keterlambatan sebanyak 3 kali dalam sebulan, selebihnya
keterlambatan mereka dipotong sebesar Rp 20.000,-
Tawaran pimpinan rapat untuk alternative solusi dalam meningkatkan kehadiran
pegawai ini disetujui oleh seluruh peserta rapat.

Selanjutnya pimpinan mengharapkan masukan kepada peserta untuk meningkatkan


profesionlisme kinerja pegawai.

Tentang hal ini para peserta rapat umumnya mempunyai pendapat yang hampir sama
yaitu perlu adanya peningkatan gaji bagi mereka; adanya pelatihan dan diklat
pegawai yang terus menerus dan memadai serta makanan dengan gizi yang baik dan
sebagainya.

Kesepakatan
Untuk meningkatkan profesionalime kinerja kerja pegawai, berdasarkan masukan
dari para peserta rapat disepakati:
- Toleransi keterlambatan pegawai sebanyak 3 kali dalam sebulan. Selebihnya
keterlambatan bagi pegawai dikenakan potongan sebesar Rp 20.000,- .

C. Hasilkesepakatan/Kesimpulan
Dari hasil pembahasan bersama maka kesimpulan yang disepakati yaitu:
- Toleransi keterlambatan pegawai sebanyak 3 kali dalam sebulan. Selebihnya
keterlambatan bagi pegawai akan dikenakan potongan sebesar Rp 20.000,-

Sebelum rapat ditutup pimpinan rapat menyuruh notulis untuk membacakan ulanghasil
kesepakatan rapat hari ini. Selanjutnya mengajak peserta rapat untuk dapat menjalankan
hasil kesepakatan rapat ini.

Rapat ditutup pukul 11.00 WIB dengan ucapan salam.

Diketahuioleh, Notulis,
PimpinanRapat

Prof. Dr. Bagio Karyadi Fanny AyuCantika Sari…….


Direktur Utama

No. Peserta : 09-142-157-4