Anda di halaman 1dari 30

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM


2. UNIT KERJA : PUSKESMAS TANJUNG PURA

3. JUMLAH PEMEGANG JABATAN : 1 ORANG

: Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan p


4 IKHTISAR JABATAN dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas

SATUAN WAKTU PENYELE-


NO. URAIAN TUGAS HASIL SAIAN (MENIT)

1 2 3 4

Menyusun Dokumen Sasaran Kinerja Pegawai sebagai rencana kerja Dokume


1 tahunan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi agar pelaksanaan 60
n
tugas berjalan efektif dan efisien

Membuat usulan Ijin belajar di lingkungan Kerja Puskesmas sesuai


dengan ketentuan yang berlaku untuk diajukan ke Badan Dokume
2 Kepegawaian Daerah 60
n

Membuat Penugasan diklat pegawai berdasarkan kebutuhan Dokume


3 pegawai/surat panggilan untuk dijadikan dasar penugasan diklat 60
n
Membuat usulan cuti PNS di lingkungan Kerja Puskesmas sesuai
4 dengan ketentuan yang berlaku untuk diajukan ke Badan Dokume 60
Kepegawaian Daerah n

Membuat rekapitulasi absensi pegawai di lingkungan Puskesmas


5 sesuai dengan tingkat kehadiran pegawai setiap bulannya untuk Dokume 120
disampaikan ke Badan Kepegawaian Daerah n

Mengumpulkan berkas dan membuat usulan kenaikan pangkat


pegawai di lingkungan Kerja Puskesmas sesuai dengan ketentuan Dokume
6 yang berlaku untuk diajukan ke Badan Kepegawaian Daerah 120
n

Mengumpulkan berkas dan membuat usulan kenaikan gaji berkala


7 pegawai di lingkungan Kerja Puskesmas sesuai dengan ketentuan Dokume 120
yang berlaku untuk diajukan ke Badan Kepegawaian Daerah n

Membuat DUK di lingkungan Kerja Puskesmas sesuai dengan Dokume


8 ketentuan yang berlaku untuk diajukan ke Badan Kepegawaian 600
n
Daerah
Mengkompilasi SKP yang telah disusun pada setiap bidang/bagian
sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk disampaikan ke Badan Dokume
9 Kepegawaian Daerah 15
n

Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan


10 prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan Surat 5
pencarian.

Menerima, mencatat, dan menyortir surat keluar, sesuai dengan


11 prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan Surat 5
pencarian.

Memberi lembar pengantar pada surat masuk, sesuai dengan


12 prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan Surat 5
pengendalian.

Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya,


13 sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar Surat 5
memudahkan pendistribusian

Mendistribusikan surat masuk ke bidang/bagian yang dituju untuk


14 Surat 5
ditindaklanjuti sesuai dengan ketentuan yang berlaku

Mengarsipkan surat atau dokumen sesuai dengan prosedur dan


15 Surat 5
ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi;

Menggandakan surat atau dokumen sesuai dengan ketentuan untuk Dokume


16 15
kelengkapan administrasi n

Mencatat jadwal kegiatan pimpinan dan janji pertemuan serta


17 undangan sesuai dengan prosedur berlaku untuk pedoman Data 5
pelaksanaan tugas
Menerima tamu dan mencatat keperluannya sesuai prosedur yang berlaku
18 sebagai pedoman pelaksanaan tugas; Tamu 5

Menyampaikan/mengantar surat ke alamat yang dituju sesuai


19 prosedur dan meminta tanda bukti penerimaan sebagai bahan Kegiatan 300
laporan ke pimpinan

Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur Laporan


20 180
yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban

JUMLAH
PEMBULATAN
K KEBUTUHAN PEGAWAI

erimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi sesuai


laku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

WAKTU PENYELE- WAKTU KERJA BEBAN PEGAWAI YANG KET


SAIAN (MENIT) EFEKTIF (MENIT) KERJA DIBUTUHKAN

4 5 6 7 8

72,000 1 0.0008

72,000 4 0.0033

72,000 2 0.0017

72,000 12 0.0100

6,000 1 0.0200

72,000 10 0.0167

72,000 10 0.0167

72,000 1 0.0083
72,000 18 0.0038

72,000 500 0.0347

72,000 500 0.0347

72,000 500 0.0347

72,000 500 0.0347

72,000 400 0.0278

72,000 500 0.0347

72,000 500 0.1042

72,000 300 0.0208

72,000 50 0.0035

72,000 300 1.2500

6,000 1 0.0300

1.6911
2
INFORMASI JABATAN

01. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

02. KODE JABATAN :

03. UNIT ORGANISASI :


3.1 Eselon II :
3.2 Eselon III :
3.3 Eselon IV : PUSKESMAS TANJUNG PURA

04. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

KEPALA
PUSKESMAS

KASUBBAG
TATA USAHA

- Pengelola Keuangan
- Pengadministrasi Umum
- Pengelola Barang Milik Negara
- Pengemudi Ambulance
- Petugas Keamanan
- Pramu Kebersihan

PENYULUH
PERAWAT BIDAN
KESEHATAN
05 IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen
administrasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas
berjalan lancar.

06 URAIAN TUGAS
1 Menyusun Dokumen Sasaran Kinerja Pegawai sebagai rencana kerja tahunan sesuai dengan
tugas pokok dan fungsi agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien

2 Membuat usulan Ijin belajar di lingkungan Kerja Puskesmas sesuai dengan ketentuan yang
berlaku untuk diajukan ke Badan Kepegawaian Daerah
3 Membuat Penugasan diklat pegawai berdasarkan kebutuhan pegawai/surat panggilan untuk
dijadikan dasar penugasan diklat
4 Membuat usulan cuti PNS di lingkungan Kerja Puskesmas sesuai dengan ketentuan yang
berlaku untuk diajukan ke Badan Kepegawaian Daerah
5 Membuat rekapitulasi absensi pegawai di lingkungan Puskesmas sesuai dengan tingkat
kehadiran pegawai setiap bulannya untuk disampaikan ke Badan Kepegawaian Daerah
6 Mengumpulkan berkas dan membuat usulan kenaikan pangkat pegawai di lingkungan Kerja
Puskesmas sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk diajukan ke Badan Kepegawaian
Daerah
7 Mengumpulkan berkas dan membuat usulan kenaikan gaji berkala pegawai di lingkungan Kerja
Puskesmas sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk diajukan ke Badan Kepegawaian
Daerah
8 Membuat DUK di lingkungan Kerja Puskesmas sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk
diajukan ke Badan Kepegawaian Daerah
9 Mengkompilasi SKP yang telah disusun pada setiap bidang/bagian sesuai dengan ketentuan
yang berlaku untuk disampaikan ke Badan Kepegawaian Daerah
10 Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pencarian.
11 Menerima, mencatat, dan menyortir surat keluar, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pencarian.
12 Memberi lembar pengantar pada surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pengendalian.

07 BAHAN KERJA

No BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS


1 Peraturan/perundang-undangan tentang Dipergunakan sebagai pedoman/acuan
Pengadministrasian Umum kerja dalam pelaksanaan tugas harian,
mingguan dan bulanan.
2 Data PNS, Daftar hadir, SK Pangkat, SK Berkala Dipergunakan sebagai pedoman/acuan
kerja dalam pelaksanaan tugas harian,
mingguan dan bulanan.
3 Disposisi Pimpinan Dipergunakan sebagai arahan/dasar
pelaksanaan tugas dan fungsi.
4 Juklak, Juknis Dipergunakan sebagai pedoman/acuan
kerja dalam pelaksanaan tugas.
5 Materi Uraian tugas Dipergunakan sebagai pedoman/acuan
kerja dalam pelaksanaan tugas.

08 PERANGKAT / ALAT KERJA

NO PERANGKAT ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS


Mengetik, mengolah dan menyimpan data dan
Laptop/PC
informasi.
Internet Mengirim/menerima informas
Printer Mencetak hasil kerja
Telephone/faximile Menerima/mengirim data/informasi

09 HASIL KERJA

NO HASIL KERJA
1 Menyusun Dokumen Sasaran Kinerja Pegawai sebagai rencana kerja tahunan sesuai dengan
tugas pokok dan fungsi agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien
2 Membuat usulan Ijin belajar di lingkungan Kerja Puskesmas sesuai dengan ketentuan yang
berlaku untuk diajukan ke Badan Kepegawaian Daerah
3 Membuat Penugasan diklat pegawai berdasarkan kebutuhan pegawai/surat panggilan untuk
dijadikan dasar penugasan diklat
4 Membuat usulan cuti PNS di lingkungan Kerja Puskesmas sesuai dengan ketentuan yang
berlaku untuk diajukan ke Badan Kepegawaian Daerah
5 Membuat rekapitulasi absensi pegawai di lingkungan Puskesmas sesuai dengan tingkat
kehadiran pegawai setiap bulannya untuk disampaikan ke Badan Kepegawaian Daerah
6 Mengumpulkan berkas dan membuat usulan kenaikan pangkat pegawai di lingkungan Kerja
Puskesmas sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk diajukan ke Badan Kepegawaian
Daerah
7 Mengumpulkan berkas dan membuat usulan kenaikan gaji berkala pegawai di lingkungan Kerja
Puskesmas sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk diajukan ke Badan Kepegawaian
Daerah
8 Membuat DUK di lingkungan Kerja Puskesmas sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk
diajukan ke Badan Kepegawaian Daerah
9 Mengkompilasi SKP yang telah disusun pada setiap bidang/bagian sesuai dengan ketentuan
yang berlaku untuk disampaikan ke Badan Kepegawaian Daerah
10 Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pencarian.
11 Menerima, mencatat, dan menyortir surat keluar, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pencarian.
12 Memberi lembar pengantar pada surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pengendalian.

10 TANGGUNG JAWAB

a. Mempelajari peraturan dan pedoman terkait pengadministrasian umum

b. Melaksanakan instruksi pelaksanaan tugas sesuai tupoksi yang diberikan oleh pimpinan
c. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja
d. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan di dalam menggunakan bahan kerja
e. Ketepatan dan kebenaran di dalam penggunaan perangkat kerja
f. Menyusun laporan pelaksanaan tugas kepada atasan.

11 WEWENANG

Meminta perangkat kerja, peralatan kerja, serta sarana dan prasarana kerja yang
a dibutuhkan
Memanfaatkan/menggunakan perangkat kerja
b
Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang diberikan Pimpinan yang tidak sesuai dengan
c Tupoksi.
Memberikan saran dan informasi terkait tugas pokok dan fungsi kepada atasan apabila
d dibutuhkan.
Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia kepada pihak-pihak yang telah
e disepakati.

12 NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI :

NO NAMA JABATAN JUMLAH PEMANGKU JABATAN


1. ... orang
2. ... orang
3. ... orang
4. ... orang
5. ... orang

13 KORELASI JABATAN
NO JABATAN UNIT KERJA INSTANSI JUMLAH PEMANGKU JABATAN
Kasubbag Umum dan Hierarki, koordinatif dan
Puskesmas
Aparatur konsultasi
JFU/JFT di Subbag
Puskesmas Koordinasi
Umum dan Aparatur

14 KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASFEK FAKTOR
1 Tempat Kerja di dalam ruangan
2 Suhu/temperature Ber-AC (Sejuk)
3 Udara Bersih
4 Luas ruangan 6 m2
5 Penerangan Terang
6 Suasana ruangan Tenang
7 Getaran Tidak ada

15 RESIKO / BAHAYA

NAMA PENYAKIT/ JENIS


NO PENYEBAB
KECELAKAAN FISIK/NON FISIK
1 Gangguan penglihatan dan Menghadap layar komputer terlalu lama dan Kapasitas
nyeri otot belakang. duduk tinggi
2 Stress
Menghadapi berbagai tugas pelayanan administrasi yang
berbeda-beda dan intensitas kerja tinggi.

16 SYARAT JABATAN
1 PANGKAT/GOLONGAN RUANG : Pengatur Muda (II/a)
2 PENDIDIKAN : SMA/SMK sederajat
JURUSAN
a. Diutamakan : Umum
b. Alternatif : -
3 KURSUS/DIKLAT :
a. Kepemimpinan : Diklat Prajabatan Gol. II
b. Teknis/Fungsional : a. Diklat Tata Naskah Dinas
b. Diklat Administrasi Kepegawaian
4 PENGALAMAN KERJA :
a. Diutamakan :
b. Alternatif :
5 PENGETAHUAN :
a. Pengetahuan mengenai administrasi
Kepegawaian
b.
Pengetahuan mengenai administrasi persuratan
c.
6 KETERAMPILAN :
a. Keterampilan mengoperasikan komputer
dasar (Ms.Word dan Excell).
b. Keterampilan penataan dokumen
c.
7 SYARAT KONDISI FISIK :
a. Jenis kelamin : Laki-laki/perempuan
b. Usia : 18 tahun
c. Tinggi badan : Normal
d. Berat badan : Proporsional
e. Penampilan : Rapi
8 BAKAT KERJA :
G : Inteligensia
Q : Ketelitian
9 TEMPERAMEN KERJA :
V : Melaksanakan berbagai tugas sering
berganti dari tugas yang satu ke tugas
yang lainnya
10 MINAT KERJA :
1b Kegiatan yang berhubungan dengan
: data
2a Kegiatan yang berhubungan dengan
: orang
3a : Kegiatan rutin, konkrit & teratur

11 FUNGSI KERJA :
1) D0 : Menyusun data
2) 07 : Melayani orang
3) 08 : Menerima instruksi
12 UPAYA FISIK :
a. Duduk : Tinggi
b. Berjalan : Sedang
c. Mencatat : Tinggi
d. Melihat : Tinggi
e. Mendengar : Tinggi

17 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

JUMLAH WAKTU YANG DI


NO HASIL KERJA
SATUAN PERLUKAN
1

Menyusun Dokumen Sasaran Kinerja Pegawai


sebagai rencana kerja tahunan sesuai dengan
tugas pokok dan fungsi agar pelaksanaan
tugas berjalan efektif dan efisien 72,000 - 4.00
2
Membuat usulan Ijin belajar di lingkungan
Kerja Puskesmas sesuai dengan ketentuan
yang berlaku untuk diajukan ke Badan
Kepegawaian Daerah 6,000 - 1.00
3
Membuat Penugasan diklat pegawai
berdasarkan kebutuhan pegawai/surat
panggilan untuk dijadikan dasar penugasan
diklat 72,000 - 10.00
4
Membuat usulan cuti PNS di lingkungan Kerja
Puskesmas sesuai dengan ketentuan yang
berlaku untuk diajukan ke Badan
Kepegawaian Daerah 72,000 - 1.00
5
Membuat rekapitulasi absensi pegawai di
lingkungan Puskesmas sesuai dengan tingkat
kehadiran pegawai setiap bulannya untuk
Mengumpulkan
disampaikan ke berkas dan membuatDaerah
Badan Kepegawaian usulan 72,000 - 500.00
6 kenaikan pangkat pegawai di lingkungan Kerja
Puskesmas sesuai dengan ketentuan yang
berlaku untuk diajukan ke Badan
Mengumpulkan berkas dan membuat usulan
Kepegawaian Daerah 72,000 - 500.00
7 kenaikan gaji berkala pegawai di lingkungan
Kerja Puskesmas sesuai dengan ketentuan
yang berlaku untuk diajukan ke Badan
Kepegawaian Daerah 72,000 - 400.00
8
Membuat DUK di lingkungan Kerja Puskesmas
sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk
diajukan ke Badan Kepegawaian Daerah 72,000 - 500.00
9
Mengkompilasi SKP yang telah disusun pada
setiap bidang/bagian sesuai dengan
ketentuan yang berlaku untuk disampaikan
ke Badan Kepegawaian Daerah 72,000 - 500.00
10
Menerima, mencatat, dan menyortir surat
masuk, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pencarian. 72,000 - 50.00
11
Menerima, mencatat, dan menyortir surat
keluar, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan pencarian. 72,000 - 300.00
12

Memberi lembar pengantar pada surat masuk,


sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pengendalian. 6,000 - 1.00

18 BUTIR INFORMASI LAIN


rasi Umum
ang Milik Negara

BIDAN
ntasian dokumen
ksanaan tugas

n sesuai dengan

ketentuan yang

panggilan untuk

tentuan yang

gan tingkat
an Daerah
ngkungan Kerja
Kepegawaian
di lingkungan Kerja
Kepegawaian
g berlaku untuk

ngan ketentuan

an ketentuan yang

an ketentuan yang
ketentuan yang

ALAM TUGAS
pedoman/acuan
an tugas harian,
.
pedoman/acuan
an tugas harian,
.
arahan/dasar
fungsi.
pedoman/acuan
an tugas.
pedoman/acuan
an tugas.

UGAS
an data dan

n sesuai dengan

ketentuan yang

panggilan untuk

tentuan yang

gan tingkat
an Daerah
ngkungan Kerja
Kepegawaian
di lingkungan Kerja
Kepegawaian

g berlaku untuk

ngan ketentuan

an ketentuan yang

an ketentuan yang

ketentuan yang

an oleh pimpinan

kerja yang

dak sesuai dengan

atasan apabila

ak yang telah

MANGKU JABATAN
MANGKU JABATAN
rdinatif dan

ma dan Kapasitas

n administrasi yang
ggi.
ministrasi

nistrasi persuratan

kan komputer
.
kumen

i tugas sering
g satu ke tugas

ngan dengan

ngan dengan

& teratur
WAKTU YANG DI
PERLUKAN

4.00

1.00

10.00

1.00

500.00

500.00

400.00

500.00

500.00

50.00
300.00

1.00
2. Penyuluh Kesehatan Masyarakat Muda
3. Penyuluh Kesehatan Masyarakat Pertama

4. Penyuluh Kesehatan Masyarakat Penyelia

5. Penyuluh Kesehatan Masyarakat Mahir

6. Penyuluh Kesehatan Masyarakat Terampil


INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL

Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum


Organisasi KA.TU
: KEPALA PUSKESMAS
KEPALA DINAS KESEHATAN
Nama Instansi : UPTD PUSKESMAS TANJUNG PURA

I. PERAN JABATAN :
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian
dokumen administrasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar.
II. URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
A.   URAIAN TUGAS
1. Menyusun rencana kerja tahunan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi agar
pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien
2. Membuat administrasi kepegawaian seperti kenaikan pangkat, Kenaikan Gaji berkala,
DUK, Pensiun, cuti dan administrasi kepegawaian lainnya sesuai dengan peraturan yang
berlaku untuk proses kepegawaian lebih lanjut.
3. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk/keluar, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian.
4. Memberi lembar pengantar pada surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan pengendalian.
5.
Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian;

Mengarsipkan surat atau dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
6.
agar tertib administrasi;
7. Menggandakan surat atau dokumen sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelen
8. Mendistribusikan surat masuk ke bidang/bagian yang dituju untuk ditindaklanjuti.
9. Menyampaikan/mengantar surat ke alamat yang dituju sesuai prosedur dan meminta
tanda bukti penerimaan sebagai bahan laporan ke pimpinan.
10. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bah
evaluasi dan pertanggungjawaban;
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi untuk pelaksanaan tugas.
B.   TANGGUNG JAWAB
1. Mempelajari peraturan dan pedoman terkait pengadministrasian umum
2.
Melaksanakan instruksi pelaksanaan tugas sesuai tupoksi yang diberikan oleh pimpinan

3. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja


4. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan di dalam menggunakan bahan kerja
5. Ketepatan dan kebenaran di dalam penggunaan perangkat kerja
6. Menyusun laporan pelaksanaan tugas kepada atasan.
III. HASIL KERJA :
1. Standar Kinerja Pegawai sesuai tugas pokok dan fungsi sebagai
bahan pedoman pelaksanaan kegiatan selama 1 (satu) tahun.
2. Terlaksananya administrasi kepegawaian
3. Catatan surat masuk/keluar yang telah disortir
4. surat masuk yang telah diberi lembar pengantar
5. surat atau dokumen yang telah dikelompokan menurut jenis dan sifatnya
6. Arsip surat atau dokumen
7. Surat atau dokumen yang telah digandakan
8. Surat masuk yang telah didistribusikan ke bidang/bagian
9. Surat yang telah disampaikan/diantar ke alamat yang dituju
10. Laporan pelaksanaan tugas dan hasilnya kepada atasan.
11. Terlaksananya tugas yang diperintahkan oleh atasan.
FAKTOR 1 : PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN (fk. 1-2 =350)
Pengadministrasi umum membutuhkan pengetahuan tentang sejumlah peraturan,
prosedur, dan operasi, yang membutuhkan pelatihan dan pengalaman yang cukup untu
melaksanakan pekerjaan sebagai pengadministrasi umum dan menyelesaikan masalah
yang muncul pada jabatan pengadministrasi umum.
FAKTOR 2 : PENGAWASAN PENYELIA. (fk. 2-2 =125)

Kasubbag Umum dan Aparatur memberikan tugas berkelanjutan atau tugas tertentu
dengan mengindikasikan secara umum apa yang harus diselesaikan, batasan, kualitas,
dan kuantitas yang diharapkan, batas waktu dan prioritas tugas. Kasubbag Umum dan
Aparatur memberikan tambahan instruksi untuk tugas baru, sulit, atau yang tidak biasa
termasuk metode kerja yang disarankan atau saran pada sumber materi yang tersedia.

Pengadministrasi umum menggunakan inisiatif dalam melaksanakan tugas yang berulan


secara mandiri tanpa instruksi spesifik, tapi melaporkan deviasi, masalah, dan situasi
yang tidak lazim yang tidak dicakup dalam instruksi kepada Kasubbag Umum dan
Aparatur untuk membuat keputusan atau meminta bantuan.

Kasubbag Umum dan Aparatur menjamin bahwa pekerjaan yang telah selesai dan
metode yang digunakan adalah secara teknik akurat dan memenuhi instruksi atau
prosedur yang ada. Tinjauan pekerjaan meningkat sesuai dengan tugas yang lebih sulit
agar Pengadministrasi umum tidak melaksanakan tugas yang sama sebelumnya
FAKTOR 3 : PEDOMAN (fk.3-1=25)

Pedoman terperinci dan khusus, yang meliputi semua aspek penting tugas yang diberik
kepada pengadministrasi umum. pengadministrasi umum harus patuh dan taat pada
pedoman, penyimpangan dari pedoman harus disetujui oleh Kasubbag Umum Aparatu

FAKTOR 4 : KOMPLEKSITAS (fk.4-1 = 25


Pekerjaan terdiri dari tugas-tugas yang jelas dan berhubungan secara langsung. Sedikit
atau sama sekali tidak ada pilihan yang harus dibuat di dalam memutuskan apa yang
harus dilakukan. Tindakan yang akan diambil atau respons yang harus dibuat sudah
dapat dilihat. Pekerjaan secara cepat dapat dikuasai.
FAKTOR 5 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK (fk.5-2=7
Pekerjaan meliputi pelaksanaan peraturan, regulasi, atau prosedur tertentu, dan
merupakan bagian dari suatu tugas atau proyek dengan ruang lingkup yang lebih luas.
Hasil kerja atau jasa yang dihasilkan jabatan pengadmnitrasi umum mempengaruhi
keakuratan, kelayakan, atau akseptabilitas dari proses atau pelayanan lebih lanjut.

FAKTOR 6 : HUBUNGAN PERSONAL (fk. 6-2=25)


Selain berhubungan dengan pegawai di dalam SKPD yang sama Pengadministrasi Umum
juga berhubungan dengan pegawai yang di luar SKPD lainnya. Biasanya Pegawai yang
dihubungi berbeda dengan jenis kerja, a.l: contoh hubungan dengan , Arsiparis, Analis
Kepegawaian dan lainnya yang berada diluar skpd.
FAKTOR 7 : TUJUAN HUBUNGAN (fk. 7-1 = 20)
Tujuan hubungan adalah untuk memperoleh, mengklarifikasi, atau memberikan fakta
atau informasi tanpa menghiraukan sifat fakta tersebut: a.l, fakta atau informasi
bervariasi dari yang mudah dimengerti sampai dengan yang sangat teknis.
FAKTOR 8 : PERSYARATAN FISIK (fk. 8-1 = 5)
Pekerjaan adalah menetap. Pengadministrasi Umum dapat duduk dengan nyaman untu
melakukan pekerjaan. Walaupun demikian mungkin kadang-kadang berjalan, berdiri,
menunduk, membawa benda ringan seperti kertas, buku atau bagian yang kecil; atau
mengendarai mobil. Tidak ada persyaratan fisik khusus yang dibutuhkan untuk
melaksanakan pekerjaan
FAKTOR 9 : LINGKUNGAN PEKERJAAN (fk. 9-1 = 5)
Lingkungan membawa resiko dan ketidaknyamanan setiap hari, yang membutuhkan
tindakan pencegahan keamanan khususnya pada tempat-tempat seperti, kantor, ruang
rapat dan pelatihan, perpustakaan, perumahan, kendaraan umum, antara lain,
penggunaan praktek kerja yang aman pada peralatan kantor, menghindari licin dan jat
pengamatan peraturan kebakaran dan tanda lalu lintas. Situasi kerja cukup terang, tida
panas, dan cukup ventilasi.

FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL


Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum
Organisasi :
Nama Instansi : Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat
Standar Jabatan
Struktural Yang
Nilai yang
NO Faktor Evaluasi Digunakan (Jika
diberikan
Ada)

1 Faktor 1: Pengetahuan yang dibutuhkan jabatan 350

2 Faktor 2 : Pengawasan Penyelia 125

3 Faktor 3 : Pedoman 25

4 Faktor 4 : Kompleksitas 25
5 Faktor 5 : Ruang Lingkup dan Dampak 75

6 Faktor 6 : Hubungan personal 25

7 Faktor 7 : Tujuan hubungan 20

8 Faktor 8 : Persyaratan fisik 5

9 Faktor 9 : Lingkungan pekerjaan 5

K
E
S
I
M Total Nilai 655
P
U
L
A
N Kelas Jabatan 6

Tim Evaluasi Jabatan:


Ketua Tim

(Kepala SKPD)
Pangkat
NIP.
Pengadministrasi Umum, Kasubbag TU,

(Nama) (Nama)
Pangkat Pangkat
NIP. NIP.
meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian
ai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
lancar.

hunan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi agar


efektif dan efisien
gawaian seperti kenaikan pangkat, Kenaikan Gaji berkala,
ministrasi kepegawaian lainnya sesuai dengan peraturan yang
awaian lebih lanjut.
menyortir surat masuk/keluar, sesuai dengan prosedur dan
ar memudahkan pencarian.
pada surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
ahkan pengendalian.

u dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan


ng berlaku, agar memudahkan pendistribusian;

okumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,

dokumen sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelengkapan administrasi;


uk ke bidang/bagian yang dituju untuk ditindaklanjuti.
surat ke alamat yang dituju sesuai prosedur dan meminta
bagai bahan laporan ke pimpinan.
an tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
waban;
san lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
n tugas pokok dan fungsi untuk pelaksanaan tugas.

pedoman terkait pengadministrasian umum

aksanaan tugas sesuai tupoksi yang diberikan oleh pimpinan.

keamanan hasil kerja


kelayakan di dalam menggunakan bahan kerja
i dalam penggunaan perangkat kerja
aan tugas kepada atasan.

elah dikelompokan menurut jenis dan sifatnya

mbutuhkan pengetahuan tentang sejumlah peraturan,


g membutuhkan pelatihan dan pengalaman yang cukup untuk
bagai pengadministrasi umum dan menyelesaikan masalah
pengadministrasi umum.

atur memberikan tugas berkelanjutan atau tugas tertentu


cara umum apa yang harus diselesaikan, batasan, kualitas,
kan, batas waktu dan prioritas tugas. Kasubbag Umum dan
ahan instruksi untuk tugas baru, sulit, atau yang tidak biasa,
g disarankan atau saran pada sumber materi yang tersedia.

nggunakan inisiatif dalam melaksanakan tugas yang berulang


ksi spesifik, tapi melaporkan deviasi, masalah, dan situasi
dicakup dalam instruksi kepada Kasubbag Umum dan
eputusan atau meminta bantuan.

atur menjamin bahwa pekerjaan yang telah selesai dan


alah secara teknik akurat dan memenuhi instruksi atau
n pekerjaan meningkat sesuai dengan tugas yang lebih sulit
m tidak melaksanakan tugas yang sama sebelumnya

usus, yang meliputi semua aspek penting tugas yang diberikan


mum. pengadministrasi umum harus patuh dan taat pada
ari pedoman harus disetujui oleh Kasubbag Umum Aparatur.

= 25
-tugas yang jelas dan berhubungan secara langsung. Sedikit
pilihan yang harus dibuat di dalam memutuskan apa yang
yang akan diambil atau respons yang harus dibuat sudah
ara cepat dapat dikuasai.
naan peraturan, regulasi, atau prosedur tertentu, dan
tu tugas atau proyek dengan ruang lingkup yang lebih luas.
ihasilkan jabatan pengadmnitrasi umum mempengaruhi
u akseptabilitas dari proses atau pelayanan lebih lanjut.

n pegawai di dalam SKPD yang sama Pengadministrasi Umum


pegawai yang di luar SKPD lainnya. Biasanya Pegawai yang
jenis kerja, a.l: contoh hubungan dengan , Arsiparis, Analis
ang berada diluar skpd.

ntuk memperoleh, mengklarifikasi, atau memberikan fakta


hiraukan sifat fakta tersebut: a.l, fakta atau informasi
dimengerti sampai dengan yang sangat teknis.

Pengadministrasi Umum dapat duduk dengan nyaman untuk


upun demikian mungkin kadang-kadang berjalan, berdiri,
da ringan seperti kertas, buku atau bagian yang kecil; atau
ada persyaratan fisik khusus yang dibutuhkan untuk

ko dan ketidaknyamanan setiap hari, yang membutuhkan


anan khususnya pada tempat-tempat seperti, kantor, ruang
takaan, perumahan, kendaraan umum, antara lain,
yang aman pada peralatan kantor, menghindari licin dan jatuh,
akaran dan tanda lalu lintas. Situasi kerja cukup terang, tidak

ALUASI JABATAN FUNGSIONAL


m

ntan Barat

Keterangan

Tingkat faktor 1-2

Tingkat faktor 2-2

Tingkat faktor 3-1

Tingkat faktor 4-1


Tingkat faktor 5-2

Tingkat faktor 6-2

Tingkat faktor 7-1

Tingkat faktor 8-1

Tingkat faktor 9-1

(655-850)

Anda mungkin juga menyukai