Anda di halaman 1dari 5

FORMULIR

ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Kerja :

Eselon I :-

Eselon II : Sekretaris DPRD

Eselon III : Bagian Administrasi Kesekretariatan Program dan Keuangan

Eselon IV : Sub Bagian Program dan Keuangan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS DPRD
ESELON : II/b

BAGIAN ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN


PROGRAM DAN KEUANGAN

ESELON : III/a

SUB BAGIAN PROGRAM DAN KEUANGAN

ESELON : IV/a

JFU ANALIS PERENCANAAN, EVALUASI


DAN PELAPORAN

5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan Penyusunan Program dan Kegiatan sekretariat


DPRD.
6. Uraian Tugas :

6.1. Menerima dan mengumpulkan bahan dari masing-masing bagian berdasarkan


prosedur yang ditentukan;
6.2. Mengelompokkan bahan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
memudahkan perolehan data yang dibutuhkan; KEPALA BAGIAN PERSIDANGAN
6.3. Mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan data yang terjadi sesui
prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan rencana kerja; TAMONI
Drs. SUHARDI
6.4. Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan yang diprioritaskan;
6.5. Mengolah dan menyajikan data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
sesuai jenis penyelenggaraan dan permasalahan yang akan ditindak lanjuti;
KASUBAG RAPAT DAN RISALAH
6.6. Menyiapkan konsep data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai
bahan penyelenggaraan koordinasi perencanaan dan pembinaan;
ISNAN AGUS, S.Sos
6.7. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
6.8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
secara tertulis maupun lisan.
KASUBAG PERUNDANG-
UNDANGAN & DOKUMENTASI

ANDI AZIS, SH

Setwan | Form Analisis Jabatan (ANJAB) 2018 1


7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Bidang perencanaan dan Keuangan Acuan dalam menyusun Dokumen

2. Data program dan kegiatan masing- Sebagai dasar dalam perencanaan


masing bagian kerja

3. Petunjuk teknis penyusunan APBD, Panduan dalam penyusunan


data laporan realisasi keuangan Dokumen bulanan,semester dan
tahunan

4. Rencana kegiatan jabatan pelaksanaan Penyusunan Kegiatan tahunan


analis monitoring evaluasi dan
pelaporan
5. Laporan pelaksanaan tugas Sebagai bahan laporan kepada
pimpinan

6. Disposisi/ perintah atasan Dasar pelaksanaan tugas

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Alat Tulis kantor (ATK), Meja, Kursi. Sarana penunjang dalam pelaksanaan
tugas

2. Peralatan komunikasi Untuk melakukan komunikasi dengan


berbagai pihak terkait dengan
pelaksanaan tugas keseharian

3. Peralatan transportasi Sebagai sarana transportasi untuk


berpindah dari satu tempat ke tempat
lain di luar ruangan

4. Filling cabinat Menyimpan berbagai File Hard Copy

5. Laptop/P.C Sebagai tempat mengolah data yang


sifatnya elektronik

9. Hasil Kerja :

Jumlah Waktu yang


No Hasil Kerja
Satuan diperlukan

1. Rancangan dan jadwal kegiatan Tahunan, Dokumen 1 Bulan


bahan evaluasi pengumpulan data dan
pelaporan

2. Terbaginya tugas Aktifitas 1 Bulan

3. Data bahan evaluasi dan pelaporan Dokumen 12 Bulan

4. Terkendalinya pelaksanaan tugas Aktifitas 12 Bulan


pengumpulan data bahan evaluasi dan
pelaporan
5. Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Dokumen 12 Bulan
atasan

Setwan | Form Analisis Jabatan (ANJAB) 2018 2


10. Tanggung Jawab :
a. Keakuratan bahan petunjuk teknis pengelolaan bahan evaluasi dan pelaporan ;
b. Kelancaran pembuatan laporan Dokumen;
c. Ketepatan dalam hasil kerja;
d. Ketepatan dalam pengendalian dan evaluasi pelaksanaan tugas pengumpulan data
bahan evaluasi dan pelaporan;
e. Kerahasiaan dalam pelaksanaan tugas dapat dijaga.

11. Wewenang :
a. Menggunakan semua bahan dan data perundang-undangan, peraturan
pemerintah,kepmen,peraturan Bupati dan lain-lain;
b. Menetapkan bahan teknis pengumpulan data bahan evaluasi dan pelaporan;
c. Meminta bahan dan peralatan kerja untuk kelancaran tugas;

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris DPRD. Sekretariat DPRD Konsultatif dan koordinatif


2. Kabag Administrasi Sekretariat DPRD Konsultatif dan Koordinatif
kesekretariatan,progra
m dan keuangan.
3. Kasubag program dan Sekretariat DPRD Konsultatif dan Koordinatif
keuangan.
4. Staf (jabatan Sekretariat DPRD Konsultatif dan Koordinatif
fungsional)

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Dalam ruangan tertutup dan luar ruangan


2. Suhu Dingin dan sejuk
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Ditempat rendah dan sepi
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1. Kelelahan dan sakit Terlalu lama duduk dan menulis/mencatat dalam


pinggang. mengarsipkan Dokumen

2. Kelelahan pada otot Karena terlalu sering menatap layar computer


mata melihat angka-angka/Numerik

15. Syarat Jabatan :

1. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda, II/a keatas


2. Pendidikan : SMU/SMK
3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan : -
b. Teknis : -

4. Pengalaman kerja : - Memiliki pengalaman dengan tugas yang terkait dengan


jabatan akan diduduki secara komulatif paling kurang
1 (satu) tahun

Setwan | Form Analisis Jabatan (ANJAB) 2018 3


5. Pengetahuan kerja : - Memiliki pengetahuan tentang Monitoring dan evaluasi

- Memiliki pengetahuan tentang Teknologi informasi

6. Keterampilan kerja :- mengoperasikan komputer dan menyusun konsep


- Memehami instruksi Atasan dan Prinsip yang
mendasar.

7. Bakat Kerja : 1.G : - Memahami instruksi pimpinan/atasan yang


mendasar.
2.V : - Kemampuan untuk memahami ketekatan dan
menggunakan secara efektif berbicara dan
menulis.
3.Q : - Mengetahui perbedaan Huruf dan Angka.
8. Temperamen Kerja :
1. R : Kemampuan meyesuaian diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama dengan perangkat
prosedur urutan kecepatan yang tertentu;
2. S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika
berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya
dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan
keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan;
3. T : Kemamampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar
standar tertentu;
4. I : Mamapu melaksanakan tugas dengan tepat,cermat,terperinci atau dengan
sangat teliti dalam penggunaan bahan pekerjaan terkait dengan
angka,penyiapan catatan atau inspeksi.

9. Minat Kerja
1) 1.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan obyek-obyek

2) 1.b : pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data


3) 3.a : pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, kongkrit dan teratur
4) 5.b : pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan

dengan proses
10. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Berjalan
3) Bekerja dengan jari
4) Berbicara
5) Melihat
6) Mendengar
7) Meraba
8) Melihat
9) Ketajaman jarak dekat

11) Kondisi Fisik


1) Jenis kelamin : Wanita
2) Umur : 22-58 tahun
3) Tinggi badan : tidak disyaratkan
4) Berat Badan : tidak disyaratkan
5) Postur Badan : tidak disyaratkan
6) Penampilan : Menarik/rapi

12) Fungsi Pekerjaan


1) D1 : Mengkoordinasikan data
2) D3 : Menyusun data
3) D4 : Menghitung data
4) O6 : Berbicara – memberikan tanda
5) O7 : Melayani orang
6) O8 : Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Jumlah Waktu Yang


Hasil Kerja
Satuan Diperlukan

Setwan | Form Analisis Jabatan (ANJAB) 2018 4


1. Aktifitas 12 kali 12 Bulan
2. Dokumen 12 kali 12 Bulan

17. Butir Informasi Lain : -

Rumbia, Maret 2018

Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,


Kasubag Program dan Keuangan Analis Perencanaan, evaluasi dan pelaporan

HUKMUN MUSTAMILAH.M,SKM.,M.Kes DINAR


Penata, III/c Pengatur, II/c
NIP. 19770702 200903 2 003 NIP.19750301 200701 2 029

Setwan | Form Analisis Jabatan (ANJAB) 2018 5