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Exposición 1

Las actividades de recursos humanos pueden ser la fuerza unificadora para ayudar a una
organización dominar el cambio estratégico. Aquí hay un modelo para forjar los
vínculos entre necesidades empresariales y prácticas de recursos humanos.

Estratégico Humano
Gestión de los recursos:
Vinculando a la gente con las
Necesidades Estratégicas del Negocio.
RANDALL S. SCHULER

Realmente no debería haber ningún misterio La gestión estratégica de los recursos humanos es
sobre la palabra estratégica en la frase Gestión en gran parte sobre integración y adaptación. Su
estratégica de recursos humanos. preocupación es asegurar que: (1) recursos
Según Horace Parker, director de Educación humanos (HR) la gestión está totalmente integrada
estratégica en los productos forestales con la estrategia y las necesidades estratégicas de
Compañía, una división de Weyerhaeuser de la firma;(2) Las políticas de recursos humanos se
17,000 personas en Seattle, Washington, unen entre áreas políticas y a través de jerarquías;
estratégica humana gestión de recursos se trata y (3) prácticas de recursos humanos son ajustados,
de "conseguir la estrategia de la empresa aceptados y utilizados por los gerentes de línea y
implementada efectivamente”. Para Bill los empleados como parte de su cotidiano trabajo.
Reffett, vicepresidente senior de personal en la Juntos, estos puntos de vista sugieren que la
Gran Unión, de 20,000 personas de operación gestión estratégica de recursos humanos tiene
de supermercado en la costa este, Gestión muchos diferentes componentes, incluyendo
estratégica de recursos humanos significa políticas, cultura, valores, y prácticas. Las
"sacar a todos de la parte superior de la diversas declaraciones también implican lo que
organización humana hasta el fondo haciendo los recursos humanos estratégicos hace, es decir,
cosas que hacen que el negocio tenga éxito´´. vincula, integra, y es coherente a través de los
niveles en las organizaciones. Implícitamente o
Los puntos de vista de los académicos, aunque explícitamente, su propósito es más utilizar
dicho en términos ligeramente diferentes, en eficazmente los recursos humanos en relación con
los mismos temas. Una definición compuesta las necesidades estratégicas de la organización.
de esta fuente puede incluir lo siguiente:

El autor desea agradecer a Bill Reffett, Bill Maki, Horace Parker, Peter Wickens, John
Fulkerson, John
Siocum, Susan Jackson y Elmer Burack por compartir sus ideas y experiencias.
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
Inicia el proceso de identificación de las
necesidades estratégicas del negocio y les
proporciona cualidades específicas.
Si bien todo esto nos ayuda a identificar el general
alcance de la asignatura, no proporciona un marco para
unir los componentes separados según lo definido por los
practicantes y académicos. El propósito de esto artículo es
proporcionar un modelo para tal integración, formando
una base para futuras investigaciones así como una
práctica más efectiva.

EL MODELO 5-P
El modelo 5-P de recursos humanos estratégicos Randall S. Schuler es profesor de
gestión, que se muestra en el Anexo 1, combina varias investigación en la Escuela de Negocios
actividades de recursos humanos con necesidades Stern, Nueva York Universidad. Sus
estratégicas. Visto esto muchas actividades dentro de intereses incluyen internacional
las cinco "P" (HR) Filosofía, políticas, programas, administración de recursos humanos,
prácticas y los procesos pueden ser estratégicos. Así, estrategia de recursos humanos,
categorizando estas actividades como estratégicas que emprendimiento, y la interfaz de la
no dependen de si están vinculados sistemáticamente a estrategia competitiva y cuestiones de
la estratégica de necesidades del negocio, si son hecho recursos humanos. Él tiene escrito o
editado más de veinticinco libros,
a largo plazo en lugar de a corto plazo o si se centran en
incluyendo Dimensiones Internacionales de
directivos superiores en lugar que los empleados no
Gestión de Recursos Humanos, Personal y
gerenciales.
Gestión de Recursos Humanos, Problemas
Un beneficio del modelo 5-P es que muestra la de casos en la gestión y Comportamiento
interrelación de actividades que a menudo se tratan por Organizacional, Recurso Humano Gestión
separado en la literatura. Este enfoque separado, tal vez en la era de la información, Gestión de
necesario para la investigación con propósito de recursos humanos, y gestión estrés laboral.
subestimar la complejidad de como las actividades de Además, ha contribuido más de veinte
RRHH influyen en el individuo y comportamiento capítulos de libros de lecturas recogidas y
grupal. Así, mediante el uso del modelo 5-P, podemos publicadas más de ochenta artículos en
obtener una mayor comprensión de esta compleja revistas profesionales y procedimientos
interacción. Otro beneficio del modelo 5-P es que académicos. Actualmente el es editor
destaca ¿Qué tan significativo es el enlace estrategia- asociado de la revista Journal of Business y
actividad pueden ser, según el caso, los artículos realizó estudios Económicos que se
incluidos en este artículo ilustrado. encuentra en los Consejos editoriales de
Recursos Humanos y Planificación, Gestión
Antes de discutir los componentes individuales del de Recursos Humanos, La organización de
modelo 5-P, sin embargo, necesitamos considerar el la ciencia, la internacional Diario de Gestión
elemento que lo pone en movimiento. de Recursos Humanos, Gestión de recursos
humanos de Asia Pacífico, y el Diario de Alta
DEFINIR NECESIDADES ESTRATÉGICAS
Tecnología de Gestión, la investigación. Él
Típicamente, las organizaciones definen (o redefinen) es un compañero de la Asociación
sus necesidades estratégicas de negocio en tiempos de Americana de Psicología.
turbulencia. Como tales, estas necesidades reflejan el
plan general de supervivencia, crecimiento,
adaptabilidad y rentabilidad. Características internas
(por ejemplo, la cultura, la naturaleza del negocio
CARACTERISTICAS INTERNAS CARACTERISTICAS EXTERNAS

NECESIDADES ESTRATÉGICAS DE
NEGOCIO
Expresado en declaraciones de misión o
declaraciones de la visión y traducidas a
objetivos estratégicos de negocio.

ACTIVIDADES ESTRATÉGICAS DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Filosofía de Recursos Humanos Establece pautas para la acción en temas


Expresado en declaraciones que definen de negocios relacionados con las personas
valores y cultura empresarial. y programas de recursos humanos.

Políticas de Recursos Humanos


Expresado como valores compartidos.
Coordina los esfuerzos para facilitar el
(Directrices).
cambio para abordar los principales
problemas comerciales relacionados con
Programas de Recursos Humanos las personas.
articulados como estrategia de Recursos
Motiva comportamientos de rol
Humanos.
necesarios.
Prácticas de recursos humanos para roles
de liderazgo, gerenciales y operativos
Define cómo se realizan estas actividades.
Procesos de Recursos Humanos para la
formulación e implementación de otras
actividades

Así como las características externas (por ejemplo, el estado de la economía, los factores críticos de éxito
en la industria) pueden influir en la definición de necesidades. Pero el factor más importante que afecta
a la gestión estratégica de recursos humanos no es una característica particular, sino la experiencia con
este modo de planificación. Los gerentes de recursos humanos que nunca antes se les había pedido que
fusionaran las actividades de recursos humanos con las necesidades estratégicas encontrarán que el
proceso lleva tiempo, persistencia y una comprensión detallada de las necesidades que se han definido.
De hecho, los vínculos entre las actividades de recursos humanos y las necesidades empresariales tienden
a ser la excepción incluso en tiempos no turbulentos. Cuando Paratales
frenar acciones
vínculos ocurren, específicas,
por lo general,las
están impulsados
Expresa por losy esfuerzos
cómo tratar valorar dea la necesidades
lasorganización para formular comerciales
e implementargeneralmente
una estrategiase
particular. traducen en declaraciones más procesables,
personas.
que podrían denominarse objetivos
comerciales estratégicos. Por ejemplo, en las oportunidades de crecimiento para
Pepsi-Cola International, los objetivos todos.
estratégicos del negocio son: • Las personas reconocen que el trabajo en
equipo, la cooperación y un lugar de
• Compromiso de la organización trabajo limpio, seguro y bien mantenido
embotelladora. son esenciales para cumplir con los
compromisos de nuestros clientes.
• Dedicación inquebrantable a la calidad. • La educación continua es un compromiso
continuo que involucra a todos.
• Desarrollo de personas con talento. En lugar de utilizar los términos filosofía
de HR o valores de HR para describir cómo
• Centrarse en el crecimiento se consideran, tratan y administran los
recursos humanos, algunas organizaciones
• Planes de negocios de calidad. usan el término cultura. Es decir,
"Crearemos una cultura que reconozca la
Para otras organizaciones, esto podría importancia que damos a las personas y
llamarse declaraciones de visión que genera confianza y cooperación". La
empresarial. Al llamarlos objetivos de diferencia, sin embargo, puede ser más
negocio estratégicos, Pepsi-Cola cree que semántica que real. A modo de
la declaración transmite un elemento de comparación, aquí hay una declaración de
acción más específico, que comienza con la cultura en Pepsi-Cola International
una influencia en la filosofía de Recursos (PCI):
Humanos.
LIDERAZGO EN LAS PERSONAS
Filosofía de los recursos humanos Desarrollaremos una excelente
Esta es una declaración de cómo la organización enfocada en la construcción
organización considera sus recursos del negocio mediante:
humanos, qué papel desempeñan los • Capacitar a las personas para impulsar el
recursos en el éxito general de la empresa negocio desde el punto más cercano al
y cómo deben ser tratados y administrados. mercado.
Esta declaración suele ser muy general, por • Desarrollar las habilidades adecuadas
lo que permite la interpretación en niveles para ser el mejor en el negocio.
de acción más específicos dentro de una • Construyendo oportunidades de carrera
organización. La filosofía de recursos • Construyendo trabajo en equipo:
humanos de una empresa se puede o Con embotelladores para asegurar
encontrar en su declaración de valores que mantenemos fuertes alianzas.
empresariales. Por ejemplo, una de las o Entre el personal de área, división y
cuatro declaraciones de valor utilizadas en sede para asegurarnos de que
Forest Products Company (FPC) describe coordinamos las fortalezas
la filosofía del compañero de lo que los funcionales para producir los
empleados significan para la empresa y mejores resultados posibles.
cómo deben ser administrados: o En todos los mercados para
• Las personas son personas maduras, garantizar que compartamos las
responsables que quieren contribuir. mejores prácticas en toda la
• Las personas mantienen altos estándares empresa.
de integridad y ética empresarial; Son • Ayudar a las personas a tener éxito
responsables los mayordomos de la tierra y mediante la creación de un entorno con:
el medio ambiente.  Alta integridad
• Nuestro entorno de trabajo se basa en el  Valores fuertes y consistentes.
respeto mutuo, la satisfacción personal y  Mejora continua
Tanto para PCI como para FPC, estas  Creación de nuevos segmentos de
descripciones de la filosofía de RR.HH. marca, canal y paquete que
forman parte de una declaración más construyan el negocio:
amplia de la cultura empresarial  Más rápido de la marca.
(corporativa) o de los valores
 Mejores ideas.
empresariales. Estas declaraciones
describen la importancia para la empresa  Más rápido para crear y
de otros aspectos más amplios de la aprovechar oportunidades.
organización: clientes, operaciones, LIDERAZGO EN OPERACIONES
marketing, productos y patrones generales
de organización. Estos generalmente Construiremos excelencia en nuestras
siguen una declaración de la visión de la propias operaciones y en las de
empresa o los objetivos comerciales embotellador mediante:
estratégicos, y la visión y los objetivos se
desprenden de su estrategia. Por ejemplo,  Ser el productor de bajo costo.
la estrategia de PCI es "Ser N ° 1 al crear  Estableciendo y manteniendo un
valor a través del liderazgo y la excelencia" fuerte enfoque en el servicio al
Esta visión incluye ser: El de más rápido cliente y la gestión de ventas.
crecimiento.
 Él más comprometido con el Estos pilares nos convertirán en la
servicio al cliente y en sintonía con mejor empresa de ventas
las necesidades del cliente.  Estandarizando los sistemas
 Los mejores operadores. operativos para:
 La mejor empresa de venta y - Desarrollar una capacidad para
comercialización. medir y administrar los parámetros
 La mejor empresa orientada a las claves de la empresa de una manera
personas. consiente.
Y los valores comerciales del PCI - Proporcionar un conjunto común
incluyen: de prácticas y disciplinas para la
organización.
LIDERAZGO EN NUESTRAS MARCAS
Estandarizando los sistemas operativos
Conseguiremos la superioridad de la marca para:
mediante:
- Mejorar nuestra capacidad para
 Entregando los mejores productos proporcionar el más alto nivel de
en el mercado. servicio al cliente.
 La más alta calidad. - Desarrollar una capacidad para
 La mejor degustación. medir y administrar los parámetros
 El más consistente. clave de la empresa de manera
 Comunicar estos beneficios de consistente.
manera impactante, persuasiva - Proporcionar un conjunto común
y consistente. de prácticas y disciplinas para la
organización.
LIDERAZGO EN MARKETING
POLÍTICAS DE RECURSOS
Construiremos en nuestras plataformas de
HUMANOS
marca mediante:
Todas estas declaraciones brindan pautas Política de recursos humanos en el PCI. La
para la acción en temas de negocios comunicación en un entorno internacional
relacionados con las personas y para el es difícil incluso en las mejores
desarrollo de programas y prácticas de circunstancias, como sabe cualquier
recursos humanos basadas en necesidades diplomático. Para PCI, la superposición de
estratégicas. El término política de recursos 150 culturas nacionales potencialmente
humanos, como se usa aquí, no significa diferentes hace que sea probable que ocurra
manual de políticas de recursos humanos. algún nivel de malentendido en casi
Si bien un manual de políticas puede cualquier tema de manera regular.
contener declaraciones de pautas
A principios de la década de 1980, estaba
generales, los empleados a menudo
claro para casi todos los gerentes de Pepsi-
perciben el manual como un "libro de
Cola International que las expectativas
reglas" que prescribe acciones muy
para los estándares de desempeño
específicas permitidas en situaciones muy
individuales variaban de un país a otro, por
específicas.
ejemplo, en Europa del Este era aceptable
Las cuestiones comerciales relacionadas que un gerente cumpliera su cuota y tomara
con las personas son aquellas que afectan el resto del día libre. En Alemania, sin
el éxito inmediato y futuro de la empresa e embargo, los gerentes esperaban una
involucran a las personas. A partir de las mejora continua, un estándar más exigente.
necesidades comerciales estratégicas, Por lo tanto, la empresa necesitaba una
pueden incluir la necesidad de contratar herramienta sencilla pero directa y
trabajadores calificados, la necesidad de culturalmente flexible para desarrollar una
mejorar la productividad de los mayor coherencia en la gestión del
trabajadores o la necesidad de reducir los rendimiento. La respuesta resultó ser algo
costos de atención médica. Otros llamado "retroalimentación instantánea",
problemas de negocios relacionados con un dispositivo que cualquier ejecutivo de
las personas incluyen la necesidad de recursos humanos sofisticado hubiera
desarrollar un grupo superior de gerentes llamado demasiado simple y
internacionales, la necesidad de contar con desestructurado para trabajar a nivel
una fuerza laboral adaptable y calificada en mundial. Dicho de manera simple, el
condiciones ambientales cambiantes, y la principio de retroalimentación instantánea
necesidad de reducir la rotación excesiva dice que, si tiene un problema o una idea
de personas jóvenes y talentosas que están sobre algún aspecto del negocio, o sobre el
bloqueadas por el limitado número de desempeño de un individuo, entonces la
oportunidades de promoción tradicionales. organización exige que plantee el problema
de manera adecuada y lo discuta de manera
Un ejemplo, basado en PCI, ilustra cómo
adecuada. Se utilizó una cinta de video de
una política de recursos humanos puede
veinte minutos para dramatizar y explicar
vincular valores con una necesidad
cómo se puede aplicar la retroalimentación
particular de negocios relacionada con
instantánea en un entorno internacional.
personas. el valor, en este caso, se establece
Con el tiempo, la retroalimentación
en la literatura corporativa como "altos
instantánea se convirtió en el enlace de
estándares de desempeño personal", y la
conexión en una cadena de sistemas de
necesidad era desarrollar habilidades de
retroalimentación diseñados para mejorar y
comunicación que fomentaran dicho
mantener altos niveles de desempeño
desempeño en un entorno internacional
personal.
descentralizado.
Pepsi-Cola International es Algunos dirían que este método no es más
fundamentalmente una organización que una comunicación efectiva. Esto es
"basada en comentarios". Esta solo parcialmente correcto es una
retroalimentación ahora se refleja en todas comunicación dirigida a resolver
las herramientas utilizadas para medir y problemas de desempeño, y si bien no es
mejorar el rendimiento, y el lenguaje de posible una neutralidad cultural total, la
retroalimentación se ha convertido en parte retroalimentación instantánea dice, en
del vocabulario cotidiano. Se escucha efecto, "realmente no importa cómo lo
cuando alguien con un problema o hagas, siempre y cuando lo hagas"
problema le dice a otra persona:
Este ejemplo de retroalimentación
"Permítame darle una respuesta
instantánea también ilustra el impacto de la
instantánea". Con respecto a los horarios de
estructura de la organización en la gestión
viaje, los contactos telefónicos frecuentes y
estratégica de recursos humanos. PCI se
las presiones constantes de la zona horaria,
refiere a su estructura organizativa
los comentarios instantáneos se han
globalmente dispersa como
convertido en una forma rápida de llegar al
"descentralización madura" y considera
punto y comunicarse con claridad.
esta estructura como una clave para el éxito
Pero quizás el aspecto más fascinante del en los mercados globales. Básicamente, la
concepto es que ha funcionado en todas las descentralización madura significa que se
naciones, aunque con algunas tomen tantas decisiones como sea posible
modificaciones culturales. Los en el campo, lo más cerca posible del
estadounidenses lo usan porque se ajusta a consumidor.
la manera rápida en que hacemos negocios.
A pesar del énfasis en la descentralización.
En la mayoría de las culturas asiáticas, la
PCI reconoce integrada la necesidad de que
retroalimentación puede ser dura y directa,
las unidades operativas estén globalmente
pero nunca debe darse en público. También
integradas y sean cooperativas. El desafío
en las culturas asiáticas, puede haber
de los recursos humanos es garantizar que
mucha gente que asiente con la cabeza
prevalezca un nivel de confianza y
durante la retroalimentación instantánea,
comunicación abierta para que los recursos
como si significara un acuerdo. En
necesarios, independientemente de su
realidad, los guiños solo significan que el
fuente, puedan aplicarse a un problema
mensaje ha sido escuchado. Algunos
determinado. Los objetivos comerciales
latinos argumentarán con mucha firmeza si
comunes y las prácticas de recursos
no están de acuerdo con los comentarios, y
humanos son ciertamente críticos en esto.
algunas nacionalidades (por ejemplo, la
pero frente a la diversidad, la cooperación
India) insistirán en una gran especificidad.
global también se logra mediante:
Los canadienses dirán que los
estadounidenses son demasiado directos y Identificar los valores que apoyan los
algunos europeos dirán que los objetivos de la empresa, la estructura
estadounidenses son demasiado exigentes organizativa y las necesidades del
y críticos. empleado individual, y
La retroalimentación instantánea funciona • Desarrollar un conjunto de
en medio de la diversidad cultural porque entendimientos compartidos sobre el
el enfoque está siempre en cómo mejorar el desempeño individual que se derivan de los
desempeño comercial, no en el
comportamiento cultural específico.
valores que conforman las prácticas de problemas de negocios relacionados con
recursos humanos. personas que requieren un esfuerzo
importante de cambio organizativo para
Por lo tanto, en PCI los valores
abordar. También comparten la realidad de
compartidos (reflejados en las políticas de
tener objetivos estratégicos contra los
recursos humanos) resultan en parte de la
cuales se puede medir la efectividad del
estructura de la organización que a su vez
programa.
resulta en parte de las direcciones
estratégicas de la empresa. Para PCI, las
políticas sirven para integrar la operación Una serie de preguntas genéricas ayudan a
global de la compañía al proporcionar una identificar los problemas fundamentales
base para el desarrollo de prácticas y para estos tipos de programas:
programas de recursos humanos.
 ¿Cuál es la naturaleza de la cultura
PROGRAMAS DE RECURSOS corporativa? ¿Apoya el negocio?
HUMANOS  ¿Será capaz la organización de
Formados por las políticas de recursos hacer frente?
humanos, los programas de recursos  ¿Con futuros retos en su forma
humanos representan esfuerzos actual?
coordinados de recursos humanos  ¿Qué tipo de personas y cuántas
específicamente destinados a iniciar, serán necesarias?
difundir y mantener los esfuerzos de  ¿Son los niveles de rendimiento lo
cambio organizativo estratégico que suficientemente altos como para
requieren las necesidades comerciales satisfacer las demandas de mayor
estratégicas. Estos esfuerzos pueden rentabilidad, innovación, mayor
comenzar en la parte superior de la productividad, mejor calidad y
organización y filtrarse, o pueden mejor servicio al cliente?
comenzar en otra parte.  ¿Cuál es el nivel de compromiso
Incluso pueden comenzar en dos lugares al con la empresa?
mismo tiempo. Por ejemplo, la decisión  ¿Existen limitaciones potenciales,
estratégica de Ford a principios de la como escasez de habilidades o
década de 1980 de enfatizar la calidad problemas de recursos humanos?
evolucionó en el nivel de alta gerencia y en
el nivel de la planta simultáneamente, un
desarrollo fortuito. Los programas formulados en respuesta a
tales preguntas suelen estar asociadas con
Los programas de recursos humanos el término estrategias de recursos humanos.
pueden iniciarse, difundirse y mantenerse Esto tiene sentido porque, después de todo,
para muchos tipos de esfuerzos de cambio las estrategias de recursos humanos son
organizativo estratégico. Estos esfuerzos, esencialmente planes y programas para
Sin embargo, tienen varios elementos en abordar y resolver problemas
común. Primero, reciben su ímpetu de las fundamentales. Cuestiones estratégicas
intenciones y direcciones estratégicas de la relacionadas con la gestión de recursos
empresa. En segundo lugar, implican humanos. Solo por esta razón, las
problemas de gestión de recursos humanos, estrategias de recursos humanos y los
es decir, representan importantes programas de recursos humanos se usan
indistintamente en el marco aquí.
Nuevamente, un ejemplo de la Compañía cambio radical en la estrategia. Según
de Productos Forestales ilustra este Gingham, el cambio de estrategia fue algo
concepto. así:
A principios de la década de los años Aproximadamente el 80 por ciento de
ochenta, FPC se percató de una nuestras ventas. Los dólares en 1982
disminución en el volumen de las empresas representaban productos vendidos como
de madera aserrada de productos básicos y commodities. Para el año 1995.. Debemos
del crecimiento entre pequeñas fábricas revertir las proporciones
que fabricaban productos a medida para
El resultado fue una decisión de
satisfacer las demandas de los clientes. Las
descentralizar dramáticamente. Las tres
fábricas pequeñas, no sindicalizadas,
unidades operativas, de las cuales FPC era
operadas por sus dueños, estaban más
una, recibieron rienda suelta sobre cómo
orientadas al mercado y operaban a un
llevar a cabo sus negocios. Además,
menor costo.
Gingham y su equipo principal dividieron
A principios de la década de los años sus operaciones en 200 centros de
ochenta, FPC se percató de una ganancias, cada centro en gran parte
disminución en el volumen de las empresas responsable de sus propios resultados.
de madera aserrada de productos básicos y
Esta reestructuración demostró ser solo un
del crecimiento entre pequeñas fábricas
paso en la dirección correcta. El equipo
que fabricaban productos a medida para
superior pronto se dio cuenta de que tendría
satisfacer las demandas de los clientes. Las
que haber una transformación total: la
fábricas pequeñas, no sindicalizadas,
cultura corporativa, la base de
operadas por sus dueños, estaban más
conocimientos, los niveles de habilidad, el
orientadas al mercado y operaban a un
estilo de liderazgo y la orientación del
menor costo.
equipo tendrían que cambiar. Y este
cambio tendría que impactar todo, desde la
A principios de la década de los años forma en que se llevaban a cabo los
ochenta, FPC se percató de una negocios en la sede hasta la forma en que
disminución en el volumen de las empresas un vendedor trataba a los clientes. Para
de madera aserrada de productos básicos y enfrentar este desafío masivo, la alta
del crecimiento entre pequeñas fábricas gerencia estableció un Instituto de
que fabricaban productos a medida para Liderazgo.
satisfacer las demandas de los clientes. Las
Sentían que este instituto podría
fábricas pequeñas, no sindicalizadas,
convertirse en un poderoso catalizador para
operadas por sus dueños, estaban más
acelerar el proceso normal de cambio.
orientadas al mercado y operaban a un
menor costo. Decidiendo que salir del El primer objetivo principal del instituto
negocio no era una alternativa, Charles fue desarrollar e implementar un programa
Bingham, CEO de Forest Products, sugirió de recursos humanos de cuatro semanas
que era necesario hacer algo, para altos ejecutivos, seguido de un
preferiblemente antes que después. programa similar para gerentes de nivel
medio. Un elemento clave en ambos
Juntos, la docena superior de gerentes
programas fue la atención a las nuevas
decidió que era necesaria una
prácticas de recursos humanos, el cuarto
reorganización masiva, acompañada de un
componente del Modelo Five-P.
dirección, delegación, organización y
Prácticas de Recursos Humanos Una forma coordinación. Aquí hay unos ejemplos:
útil de abordar este componente de la
 Asegurarse de que los objetivos se
estrategia de recursos humanos es desde el
marco de los roles. En términos generales, entienden claramente.
los roles que los individuos asumen en las  Nivelar con personas sobre lo que
organizaciones se dividen en tres no es negociable.
categorías: liderazgo, administración y  Dar orientación adecuada a las
operaciones. En cada caso, los personas en nuevas tareas.
comportamientos asociados con un  Tratar efectivamente con
determinado rol deben apoyar las problemas de rendimiento.
necesidades estratégicas. Los siguientes  Dar a las personas la información
ejemplos ilustran este concepto. que necesitan para tener éxito.
Roles de liderazgo. Estos incluyen  Dar retroalimentación del
establecer la dirección, alinear a las desempeño del desarrollo de
personas, motivar e inspirar a las personas manera oportuna
y causar un cambio dramático y útil.  Dar a las personas la libertad que
Dentro del FPC, los roles de liderazgo se necesitan para hacer su trabajo.
definen y miden con declaraciones como  Dar a los compañeros de trabajo la
estas: oportunidad de probar sus nuevas
ideas.
Vivir por los valores básicos de la empresa
de productos forestales.  Fomentar la colaboración adecuada
en las asignaciones de trabajo
 Demostrar honestidad y  Alentar a las personas a participar
comportamiento ético en las cuando sea apropiado.
transacciones comerciales.
 Mostrar un alto grado de integridad Nuevamente, los gerentes utilizan la
personal al tratar con otros. autoevaluación y la evaluación de los
 Evita perder tiempo o recursos. empleados y compañeros para evaluar qué
 Luchar por la mejora continua en tan bien están desempeñando los roles.
todo lo que haces. Roles opcionales. Estos son los roles
 Demuestra confianza en ti mismo necesarios para prestar servicios o hacer
como líder productos. En esencia, están "haciendo"
roles, y como tal, su contenido es mucho
Por cierto, estas declaraciones se toman de más específico que para los otros roles. En
un cuestionario más extenso utilizado en el una configuración de servicio, una
programa de liderazgo de Campany. Los declaración de rol puede ser "saluda a los
gerentes completan el cuestionario (es clientes cuando entran en el área de
decir, se califican a sí mismos en cada ventas". En una organización de
punto) y piden a sus empleados y clientes manufactura, un rol puede ser "leer planos
que proporcionen evaluaciones similares. con precisión" o "realizar operaciones de
Papeles de gerencia. Otra parte del soldadura de acuerdo con los estándares de
cuestionario contiene declaraciones sobre calidad".
roles gerenciales. Básicamente, estos son Los roles pueden moverse. Si bien estos
los roles tradicionales de planificación, tres roles están etiquetados como de
liderazgo, gerencial y operativo, esto no Procesos de recursos humanos
significa necesariamente que solo los no
gerentes desempeñen los roles Esta área se ocupa de "cómo" todos los
operacionales o solo los gerentes demás recursos humanos y las actividades
son identificadas, formuladas e
desempeñen los roles gerenciales y de
implementadas. Por lo tanto, es una
liderazgo. En el proceso de formulación e
importante actividad estratégica de gestión
implementación de nuevos objetivos de recursos humanos. En la Situación FPC,
estratégicos, las organizaciones el proceso para establecer el Instituto de
generalmente evalúan la pregunta "quién liderazgo y los programas de recursos
hace qué". En algunos casos, esto resulta en humanos. Se logró a través de una gran
un cambio de responsabilidades de rol. Por interacción de entre el director de
ejemplo, en la planta de manufactura de educación estratégica y los gestores de
motores de Nissan en el Reino Unido y en línea. De acuerdo a Horace Parker, La carta
la planta de manufactura de Honda en de triunfo en el cierre del trato [a establecer
Marysville, Ohio, un análisis de los roles y el Instituto de Liderazgo y los programas
responsabilidades desempeñado por los de recursos humanos] era involucrar a
supervisores del primer trabajo llevó a una ejecutivos de varios niveles de la
Organización en las etapas de
asignación más efectiva del trabajo. Las
planificación. Este proceso de
principales actividades asociadas a la participación en el FPC. No estaba
supervisión de primera línea se identifican destinado únicamente a ayudar a los
en el Anexo. ejecutivos.y la gente de recursos humanos
2. Resultó que muchas de estas actividades entiende la estrategia de cambio
organizacional. También brindó la
podrían distribuirse a empleados no
oportunidad para que otros "participen" en
gerenciales.
el proceso de cambio. Además, la
implicación está en ello coherente con los
Prácticas y roles a juego.
objetivos de los programas y las
necesidades estratégicas del negocio. Es
Una vez el comportamiento de rol, ya sea
decir, la participación de los ejecutivos en
liderazgo, gestión empresarial, u
el cambio ayuda a orientar.
operacional, se identifican, las prácticas de
recursos humanos se pueden desarrollar Estas personas quieren dar a sus empleados
aplicaciones para orientar y reforzar el más participación y participación en el
desempeño del rol. Mientras que muchas diseño de tácticas para cumplir con los
prácticas de recursos humanos se utilizan negocios estratégicos necesariamente. (La
en organizaciones sin tener en cuenta la mayoría de los programas de mejora de la
estrategia organizacional, algunas calidad, por ejemplo, depende en gran
prácticas vinculadas, el rol del medida de la participación de los
comportamiento directamente a las empleados.) Por otra parte, en la medida en
que sugerencias, compromiso y ejecutivo.
necesidades estratégicas. Consideremos,
La voluntad de cambiar no es necesaria, la
por ejemplo, una empresa que ante la
necesidad de un proceso participativo de
necesidad de mejorar la calidad las recursos humanos disminuye. Estas
prácticas de recursos humanos podría situaciones son cada vez más raras, sin
proporcionar señales para la participación embargo, a medida que los empleados
del grupo en resolución de problemas, continúan pedirán poder, propiedad y
entrenamiento en medidas estadísticas, participación.
garantías de control de calidad, y similares.
Por lo tanto, los procesos de recursos menor: el advenimiento de la súper tienda,
humanos parecen variar a lo largo de una la más pequeña de las cuales era
continua y amplia participación de todos. aproximadamente el doble del tamaño de la
Empleados a ninguna participación de más grande de Grand Union almacenar.
ningún empleado. Dos continuua se
podrían utilizar para diferenciar entre la La Gran Unión siempre lo había definido
formulación y etapas de implementación: como una tienda de comestibles, una tienda
por ejemplo, alta participación / de comestibles de 40,000 pies cuadrados
participación durante la formulación, pero tradicional de gran volumen, bajo margen,
baja implicación en la implementación. selección limitada, con descuento,
Pero Parece que hay una necesidad de impulsada por descuentos. Hace cinco
consistencia. A través de estas dos años, el equipo de alta dirección decidió
dimensiones de proceso. Esta necesidad de que compite con las nuevas tiendas de
coherencia se hace evidente en todos los 100,000 pies cuadrados (Hypermart más
recursos humanos estratégicos y grande de Wal-Mart es 260,000 pies
actividades de gestión. Esta necesidad cuadrados) no era una estrategia de
surge porque todas estas actividades comercialización viable. Una competencia
influyen en el individuo comportamiento. directa estrategia habría llamado a las
Si no son consistentes con cada uno otro, tiendas en movimiento desde sus
es decir, si no están enviando el mismo ubicaciones actuales en el espacio y
desarraigando relaciones con clientes,
En los mensajes sobre lo que se espera y se proveedores y comunidades.
recompensa, es probable que la
organización sea un conjunto de personas Nuevas necesidades estratégicas de
que se dirigen en diferentes direcciones. negocios
Esto no es una situación para la
Implementación exitosa de las necesidades Los altos directivos se encontraron ante la
estratégicas del negocio. necesidad de redefinir lo que significaba
Gran Unión para ser una tienda de
Reconociendo esta necesidad de comestibles. Teniendo en tanto las
consistencia, entonces, es un componente presiones competitivas como los nuevos
importante. Esta necesidad, junto con una hábitos y preferencias del cliente, el
conciencia de los otros aspectos de la equipo, vio la necesidad de un cambio
gestión estratégica de recursos humanos, básico en la dirección, desde Una
Se traduce en una mayor necesidad de ser mercancía, negocio indiferenciado a un
sistemático y de gestión estratégica de negocio de alta calidad orientado al cliente.
recursos humanos.Requiere consistencia y
una orientación sistemática. Un ejemplo Desde la perspectiva de una tienda
podría ilustrar cómo estas dos necesidades individual, esto significaba eliminar
son realmente resueltas. muchos de los elementos actuales para dar
cabida a más marcas nacionales y
PONIENDOLO TODO JUNTO: mercancía con mayores márgenes. El
objetivo era vender los mejores productos
EL CASO DE LA UNIÓN DE GIRAND de calidad, lo que significaba tener una
sección de delicatessen (sabiendo los
The Grand Union es una gran operación olores de pollo a la barbacoa), un sección
minorista de abarrotes con la mayoría de de frutas frescas (más frutas tropicales),
las tiendas ubicadas en barrios bien una variedad de pequeños puestos de
establecidos. En el medio de la década de comida étnica (para comer allí o llevar a
1980, apareció un nuevo fenómeno en el casa), y una pastelería. La cultura de la
negocio tradicional de abarrotes al por
empresa cambió para hacer hincapié en harían. Ser hecho para proporcionar
escuchar y atender a los clientes. puestos de trabajo emocionantes,
promocionar oportunidades, y
Los gerentes de la tienda y la alta gerencia reentrenamiento según sea necesario. Los
comenzaron para proporcionar el la firma describió esta filosofía como de
liderazgo. John Kotter habla sobre, es desarrollo. Era evidente que los
decir, articular y proporcionar entusiasmo, comportamientos de rol para todos los
mostrando confianza en la capacidad de la empleados tendrían que cambiar para
empresa para tener éxito en el cambio en el coincidir las necesidades del nuevo
nuevo entorno incierto, y establecimiento negocio.
de objetivos eso se relacionaría con la
nueva forma de hacer negocio. Si bien el tamaño físico de las tiendas
siguió siendo el mismo, los empleados se
Vinculación de recursos humanos con agregaron al personal de las nuevas
las necesidades estratégicas de negocios secciones. Fue importado a mantener a
estos empleados por más tiempo para que
Bajo la dirección del Vicepresidente Señor podrías conocer al cliente y la tienda.
de Recursos humanos Bill Reffett, la firma Consistente con el nuevo negocio, las
desarrolló una filosofía de recursos relaciones tradicionales de comando y
humanos que decía que el empleado era control en todos los niveles se modificaron
una fuente valiosa, a largo plazo, de ventaja para acomodar
competitiva, y que todos los esfuerzos lo

EXPOSICIÓN 3
Características Organizativas De Una Organización De Servicio Directa Al Cliente
• Inventario justo a tiempo • Responsabilidad de los clientes.
• Compromiso de trabajo justo a tiempo. • Procedimientos operativos estándar
• Equipo orientado • Mejora continua
•Multicualificado: técnico, de proceso, • Políticas sin culpa
interpersonal.
• Reducción de la calificación laboral
• Flexibilidad
• Recompensas por pequeñas mejoras /
•Confianza, relaciones de trabajo sugerencias
armoniosas.
• Participación de proveedores y clientes.
• Comunicaciones
• Visitas al sitio, comparaciones, puntos de
• Igualitarismo referencia.
• Liderazgo distribuido • Conocimiento del cliente .

Fechar un enfoque más auto dirigido, auto El mayor esfuerzo se dirigió hacia la
gestionado. Del mismo modo, una identificación de nuevos comportamientos
orientación individual dio paso a una de rol para los supervisores y otro personal.
orientación de equipo. Esto requirió la intensa participación de los
empleados, con la orientación
proporcionada por el vicepresidente senior • Mantener grupos focales con clientes.
de recursos humanos. Juntos, identificaron
• Ser impulsado por el cliente
las conductas necesarias de supervisión
(administración de primer nivel) y de rol • Servicio incluido como parte del
del personal en función de lo que producto.
consideraban una tienda de comestibles
orientada al cliente. Luego los compararon • Adición de departamentos de alto
con el comportamiento de rol actual. margen.

Esto resultó en una redistribución crítica • Tener tiendas coordinan esfuerzos;


de los comportamientos de los roles de intercambiando buenas prácticas
supervisión. Al reconocer la distinción, • Expandir las habilidades de gestión
entre los supervisores como un grupo de
empleados y las actividades de Además, estos empleados preguntaron:
supervisión (responsabilidades asociadas "Desde el punto de vista más amplio de la
con el rol de supervisión) se hizo más fácil tienda, ¿cuáles son las características que
definir las actividades de rol de manera reflejan una operación de servicio
que mejorara el nivel de servicio al orientada hacia las soluciones y orientada
cliente. hacia el cliente?" Esta pregunta dio como
Los empleados no supervisores también
resultado la lista de características de la
abordaron la pregunta "¿Qué significa esta
tienda que se muestra en el Anexo 3.
nueva orientación comercial para nosotros
en la tienda?" Debido a que el enfoque Sobre la base de estas características, el
estaba en el cliente, primero preguntaron: personal analizó los comportamientos de
"¿Cómo interactuamos actualmente con los rol necesarios, en relación con el cliente, y
clientes?" Esto dio lugar a un análisis antes concluyó que los cambios sustanciales
y después de las relaciones con los clientes. estaban en orden. Los comportamientos de
rol de antes y después para las categorías
El análisis "antes" se produjo en la
principales de trabajo se enumeran en el
siguiente lista:
Anexo 4.
No conocemos los deseos de los clientes.
En la última página, los empleados
• Hacemos uso limitado de los clientes identificaron las prácticas de RR.HH. que
debían formularse para que coincidieran
• Somos impulsados por el espacio, no por
con el negocio, en función de los
el cliente comportamientos de rol de los empleados,
• Contamos con departamentos especialmente en relación directa con los
tradicionales, bajos márgenes, altas tasas clientes. El análisis y la formulación dieron
de rotación. como resultado varias prácticas de recursos
humanos que representaron un cambio
• No nos sentimos dueños del servicio. significativo (ver el Anexo 5). Si bien estos
cambios en las prácticas de recursos
• Tenemos habilidades de gestión humanos fueron provocados por:
En contraste, los empleados sintieron que
la nueva dirección requeriría que la
gerencia inicie nuevas prácticas:
EXPOSICIÓN 4
Conductas De Los Trabajadores Dirigidas Por El Cliente En Grand Unión

Empleados Comportamientos ante el Comportamientos después


BOLSAS DE BOLSAS cambio del cambio
Ignorar a los clientes Comportamientos después
Falta de normas de embalaje del cambio

Darles la bienvenida a los


Ignorar a los clientes clientes
Falta de contacto visual. Responder a los clientes
Ayudar a los clientes
Habla claro
Llame a los clientes por su
CASHIERS nombre

Responder a los clientes


Ignorar a los clientes
No sé tienda Ayudar a los clientes con
información correcta de
producción / ubicación

Conocedor de ubicación del


STOCK STOCKERS producto.

Ignorar a los clientes


Conocimiento limitado

Comportamientos después Responder a los clientes


TRABAJADORES DEL
del cambio Saber productos
DEPARTAMENTO
Saber tienda

Ignorar a los clientes Responder a los clientes


DEPARTAMENTO DE Recompensar a los
MANAGERS Ignorar a los trabajadores empleados por responder a
los clientes.

Responder a los clientes


ADMINISTRADORES DE Ignorar a los clientes Recompensar a los
TIENDAS empleados por el servicio
Quédate en el stand
Evaluar empleados en

servicio al cliente
que; los empleados pensaban que era • Asegúrese de que el proceso de Recursos
necesario para el negocio, fueron Humanos sea coherente con las otras
manejando, en general gran parte , por lo actividades de recursos humanos Si, como
que los empleados pensaron que permitiría: en el caso del Grand Unión o La empresa
a realizar según sea necesario por el cliente. de productos forestales, la organización.
debe cambiar en respuesta a la estrategia de
PAPEL DEL DEPARTAMENTO
necesidades, el departamento de recursos
Como sugiere el ejemplo de Grand Unión. humanos puede jugar un crítico Rol como
El departamento de recursos humanos está agente de cambio.
en una posición ideal para tomar A cargo
En este proceso, el HR El departamento
de las 5-P de recursos humanos
puede establecer una iniciativa de recursos
estratégicos. gestión En general puede:
humanos, es decir, Un programa específico
• Asistir en la formulación de la firma. de recursos humanos para servir como
Dirección estratégica y necesidades. catalizador para cambio. La iniciativa
puede implicar:
• Identificar las filosofías o cultura de
recursos humanos. consistente con las • Establecimiento de un consejo superior
necesidades del negocio de recursos humanos comité ejecutivo de
operaciones
• Desarrollar e implementar políticas de
recursos humanos, programas y prácticas • Montando las principales actividades de
consistentes con el Cultura de recursos reunión de empleados al cambio
humanos

PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS AFECTADAS POR EL CAMBIO EN


GRAN UNION

• Planeamiento de Recursos Humanos • Compensación


Relacionarse con la evaluación del
Enfoque a largo plazo
desempeño.
Vincularse a las necesidades del negocio.
Premios y celebraciones
• Dotación de personal
Más socialización • Evaluación de desempeño
Más oportunidades. Medidas de servicio al cliente
Realimentación.
• Formación y desarrollo
Más entrenamiento de habilidades
Entrenamiento de servicio al cliente
Desarrollar un programa de liderazgo para Las actividades de recursos humanos a
garantizar que el cambio incluya nivel de división pueden reflejar las
claramente a la alta gerencia, en el actividades corporativas. En situaciones en
desarrollo del programa de alta gerencia (y las que el departamento corporativo de
otros programas que facilitan el cambio en recursos humanos se relaciona con las
toda la organización), el director de divisiones, o donde las divisiones
desarrollo ejecutivo o educación simplemente toman la iniciativa,
estratégica a menudo puede tomar la esencialmente pueden desempeñar los
iniciativa. Este individuo conoce al mejor roles que se acaban de asignar al
equipo, quizás mejor que cualquier otra departamento corporativo de recursos
persona de Recursos Humanos. Siendo este humanos. Los estudios del caso de Gran
el caso, esta persona puede estar en Unión y FPC ofrecen una idea de ambas
condiciones de organizar todo el proceso situaciones.
de cambio y, por lo tanto, toda la función
de gestión estratégica de recursos El hecho es que, si bien puede haber
humanos. variaciones en la forma en que los roles se
comparten entre el personal de recursos
Dentro del departamento de recursos humanos corporativo y de las divisiones,
humanos puede haber más división de roles debería haber poca variación en cuanto a si
y responsabilidades. estos roles se realizan. De hecho, en el caso
Esto se puede hacer distinguiendo entre el extremo, muchos de estos roles podrían ser
departamento de Recursos Humanos desempeñados por los gerentes de línea con
corporativo y los departamentos de o sin la asistencia de otros.
Recursos Humanos de la unidad de negocio
o división. Tomando una postura muy IMPLICACIONES Y RESUMEN
proactiva, el departamento corporativo de El concepto presentado aquí propone que el
recursos humanos puede: marco de la gestión estratégica de los
recursos humanos está compuesto por
. todas las actividades que afectan el
comportamiento de los individuos en sus
esfuerzos por formular e implementar las
necesidades estratégicas del negocio. Este
concepto bastante amplio tiene varias
implicaciones significativas.
Ayudar a los altos directivos a formular un
cambio. Primero, los esfuerzos exitosos en la
• Conviértete en un modelo de cambio. gestión estratégica de recursos humanos
• Desarrollar y guiar la división de recursos comienzan con la identificación de las
humanos. necesidades estratégicas del negocio. Si
• Cambiar la estructura organizativa estas necesidades son importantes para el
• Servir como cámara de compensación éxito del negocio, y si la gestión estratégica
• Servir como entrenador para otro de recursos humanos puede ser
personal de recursos humanos. fundamental para satisfacer estas
• Hacer análisis de referencia necesidades, estas necesidades deben
• Desarrollar la capacidad de HRIS analizarse sistemáticamente para
• Competencias de auditoría. determinar su impacto en las actividades de
gestión de recursos humanos, incluida la
filosofía de recursos humanos, las políticas implicación es que los departamentos de
de recursos humanos y las políticas de recursos humanos tienen una oportunidad
recursos humanos. Programas, prácticas de importante para impactar los esfuerzos de
recursos humanos y procesos de recursos sus organizaciones para lanzar con éxito
humanos. iniciativas estratégicas. Esto aboga
fuertemente por la participación de
Una implicación más importante es que, Recursos Humanos en la formulación de la
dado que todos los empleados se ven estrategia, aunque solo sea para obtener
afectados por la gestión estratégica de los una ventaja en el análisis sistemático de
recursos humanos, los procesos cuáles son las necesidades estratégicas del
participativos pueden ayudar a consolidar negocio con respecto a Recursos Humanos.
el vínculo entre la estrategia y las prácticas
de recursos humanos. Tanto en Gran Unión Una última implicación se relaciona con el
como en FPC, los empleados ayudaron a estudio formal de la gestión estratégica de
analizar y definir los nuevos roles que recursos humanos. A medida que los
jugarían en relación con las necesidades profesionales hacen su trabajo, los
estratégicas del negocio. La gerencia de académicos de recursos humanos tienen
recursos humanos luego desarrolló una importante oportunidad de observar
prácticas para identificar y reforzar las organizaciones en transición, un
conductas de rol. Si bien el proceso de un laboratorio de la vida real para el
participante} ^ no siempre es necesario, aprendizaje. Este documento es una
existe una creciente evidencia de que los muestra de la información que esta
empleados responden favorablemente observación puede proporcionar.
cuando es una opción. Esperamos que también estimule nuevas
investigaciones, particularmente en lo que
Una tercera implicación es que la gestión respecta a la identificación de
estratégica de recursos humanos depende comportamientos de rol de los empleados y
de una mentalidad sistemática y analítica. la vinculación de las prácticas de recursos
humanos con ellos, y al mapeo de los
Si desea realizar fotocopias o
patrones de coherencia dentro y a través de
Obtener reimpresiones de este u otro
Artículos en DINÁMICA ORGANIZACIONAL,
las actividades estratégicas de gestión de
Por favor refiérase a la reimpresión especial recursos humanos.
Instrucciones de servicio en la página 80.

En Gran Unión, productos extranjeros y


Pepsi-Cola International, los ejecutivos
formularon e implementaron actividades
de recursos humanos de manera
sistemática y analítica, primero
identificando necesidades estratégicas y
luego diseñando actividades de recursos
humanos con pautas y refuerzos
consistentes. Si bien la efectividad de este
enfoque aún no se ha medido formalmente,
los indicadores como la participación de
mercado, la rentabilidad y la productividad
sugieren un éxito considerable. Una cuarta

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