VENTAJAS

Una de las ventajas de trabajar en equipo es aumenta considerablemente la calidad de

trabajo al tomar las decisiones en conjunto. Además, esta unión permite que las ideas
sean también mejores, pues varias cabezas siempre piensan mejor que una.

Se reducirá el tiempo de investigación, pues el grupo podrá ser mucho más resolutivo.

Las decisiones que se toman en conjunto suelen tener una mayor aceptación en la
empresa que aquellas que son tomadas de forma individual.

Los reconocimientos e incentivos profesionales por un trabajo bien hecho, serán

otorgados al grupo en general. De esta forma, al no premiar a una única persona, se
evitarán envidias o malestares entre los miembros de la empresa.

Las tensiones disminuirán en el trabajo, pues las tareas más duras y complejas serán
repartidas entre varios.

La productividad aumenta con esta metodología de trabajo, pues lo cierto es que un

equipo que funciona tendrá mucho más rendimiento que el que se consigue con un
trabajo individual.

En general, el ambiente de trabajo será mucho mejor. El equipo unido es capaz de crear
un clima laboral en el que todos se sientan parte del proyecto. Esto es muy importante
pues las relaciones con los compañeros serán, por norma general, más afables.

La confianza en el trabajador aumenta también, pues al sentirse respaldado por un grupo

y ver que las responsabilidades están divididas, adquirirá mayor confianza en sus
posibilidades.

DESVENTAJAS

Decisiones prematuras.
Sucede cuando la primera opinión del equipo recibe apoyo suficiente y se acepta sin
valorar otras posibilidades, aun cuando esto se deba más a una presentación convincente
que a una solución verdadera y a largo plazo. El conformismo puede afectar la calidad de
las soluciones que surgen en un equipo.

Dominio personal.
Un líder puede dominar la discusión de un equipo e influir profundamente en el resultado,
aunque su capacidad para resolver problemas sea limitada. El dominio puede representar
un freno para los miembros aun cuando estos presenten mejores capacidades para
resolver los problemas.
Formas contrarias.
Cuando el equipo propone soluciones a un problema, los miembros pueden considerar y
defender su solución desde el punto de vista de ganar o perder, en lugar de juzgar
objetivamente la pertinencia de cada alternativa.

El consumo de tiempo.
Se necesita tiempo para crear un equipo. La interacción que tiene lugar una vez que el
equipo está formado, con frecuencia, es ineficaz. El resultado es que los equipos tardan
más tiempo en llegar a una solución que cuando un sólo individuo toma la decisión. En
este sentido, puede limitarse la habilidad de la administración para actuar con rapidez y
determinación cuando sea necesario.

Las presiones para conformarse.

Como se ha observado con anterioridad, existen presiones sociales en los equipos. El
deseo de sus miembros de ser aceptados y de que se les considere un activo para él,
puede generar el aplastamiento de cualquier desacuerdo abierto, y estimular la
conformidad ante ciertos puntos de vista.

El dominio de pocas personas.

Las discusiones del equipo pueden ser dominadas por uno o varios miembros. Si la
coalición dominante está compuesta por miembros de poca y mediana habilidad, la
eficacia global del equipo de trabajo se verá afectada.

Responsabilidad ambigua.
Los miembros del grupo comparten la responsabilidad, pero ¿quién es responsable en
realidad del resultado final? En una decisión individual, es claro quién es responsable. En
una decisión de grupo, se diluye la responsabilidad de cada miembro.

5 Principios

1. Todo el equipo debe conocer y aceptar los objetivos

2. Todo integrante del equipo debe tener claro cual es su responsabilidad y el
trabajo que le fue asignado
3. Todos deben cooperar
4. Información compartida
5. Recompensa las cosas que quieres en el equipo, no te dediques a castigar las
que no quieres
error 1: debe existir armonía e interacción fluida entre los colaboradores para evitar
las perdidas de tiempo.
hackman plantea que la realidad es totalmente contraria. los resultados
experimentales muestran que el conflicto cuando se administra, gestiona y enfoca en
objetivos pueden generar soluciones más creativas que las observadas en grupos sin
conflictos. en uno de sus casos de estudio observó como en los desacuerdos pueden
ser productivos, como sucedió al evaluar orquestas sinfónicas en las que un sistema
con un poco de tensión y competitividad generó mejores arreglos y desempeños que
en las que existía un ambiente de total armonía.
6. error 2: las incorporaciones son buenas ya que los nuevos miembros aportan
energía e ideas frescas al equipo, sin ellos el equipo se torna complaciente.
la realidad experimental arrojó evidencias sobre el rendimiento de grupos sin
cambios en sus miembros, haciendo evidente que los grupos que han desarrollado
un proceso interno de rendimiento funcionan mejor que aquellos que lidian con la
incorporación o mutación de su cadena de proceso.
7. error 3: más grande es mejor porque los grupos más grandes tienen más recursos
para realizar la tarea y cumplir con el objetivo.
según hackman el tamaño excesivo es uno de los más comunes, y también peores
obstáculos para colaboración eficaz, entendiendo que cuanto mayor es el grupo,
mayor es la tasa de dispersión de los integrantes y por tanto, el gasto de energía
dirigida a mantener el foco del desempeño en los objetivos; para el investigador
los equipos pequeños son más eficientes y más fáciles de dirigir.
8. error 4: no es necesario la interacción cara a cara, con las poderosas tecnologías
de comunicación y coordinación que disponemos actualmente es mucho más
eficiente que los equipos trabajen a distancia.
esta premisa errónea tiene un impacto de gran dimensión en la organización actual
ya que los equipos de trabajo a distancia se encuentran en una desventaja
considerable, porqué? por que los miembros del equipo no puede dimensionar el
rol ni las competencias del compañero al menos que se efectúe un encuentro
personal, por ello es recomendable para este tipo de gestión que se realicen
 encuentros al inicio, durante y al final del trabajo esperado hasta la consecución
del objetivo.
9. error 5: todo depende del líder
pero hackman acentúa que en la organización actual el líder es imprescindible en
cuanto dirija e impulse las acciones concretas del equipo, fomente la colaboración
eficaz de los integrantes en términos de la autogestión y participe de manera
activa en la enseñanza y entrenamiento durante el proceso de trabajo. los líderes
son realmente importantes en el trabajo colaborativo, pero no en las formas en
que solemos pensar.
10. error 6: el trabajo en equipo es mágico, solo se requiere reunir a gente muy
talentosa y decirles que se necesita y el equipo se dispondrá a trabajar
eficientemente con lujo de detalles.
lo cierto, en base a los resultados experimentales es que se necesita una minuciosa
preparación previa a la intervención y activación de los equipos. para comenzar es
necesario establecer una declaración clara, exhaustiva y concisa de cuales son los
objetivos, luego debe garantizarse que se contará con todos los recursos y apoyos
necesarios, finalmente que se dispondrá del apoyo de un líder reconocido y
competente.
11. Siempre empezar por uno mismo; para motivar a otros se debe estar motivado y
notarse en todas las situaciones. Como líder que eres, si muestras energía y
seguridad el equipo tendrá confianza y te seguirá convencido.
12. 2. Siempre compartir la información que se tenga acerca del proyecto, el equipo
debe hacer suyo al proyecto y conocer las circunstancias que le rodean y sus
limitaciones, esto también puede llevar a que el equipo tome iniciativas para hacer
sugerencias sobre nuevas formas de mejorar el proyecto.
13. 3. Cuando nos enfrentamos a un problema relacionado con el proyecto, el equipo
es nuestro mejor recurso. Además, podemos aprovechar la ocasión y motivar a la
gente al compartir los problemas con el equipo. Propicia la participación para
buscar ideas y modos alternativos de salir del problema. Una vez que sienten que
el líder también es parte del equipo es mas fácil llevarlos a resolver los retos del
proyecto.
14. 4. La disciplina es importante, pero hay que esforzarnos en mantener un ambiente
amigable. Las personas usualmente trabajan mejor si no sienten la respiración del
jefe en su cuello. Las fechas y compromisos deben ser un reto, de tal forma que el
 equipo se sienta orgulloso de alcanzarlas, en lugar que sean una obligación
impuesta que ocasione discusiones si no se cumplen.
15. 5. Los proyectos se dividen en fases, un buen administrador de proyecto motiva a
su equipo alseñalar los milestones del proyecto, usualmente se puede preparar
una celebración especial al alcanzar los milestones en tiempo. Planee sus fiestas de
trabajo con anticipación o prepárelas dentro del horario de trabajo. Así el equipo
completo podrá disfrutarlas en lugar de preocuparse de otros compromisos.
16. 6. Siempre debe mostrar aprecio por los miembros de su equipo, incluso las
tareas pequeñas deben terminar con al menos un gracias, las personas pueden
esforzarse más al buscar ese reconocimiento. Al comunicarse sea humilde, elija las
palabras cuidadosamente, utilice más el nosotros que el yo.
17. 7. Durante la evaluación el principio es no intentar culpar a nadie, pues esto
puede generar un ambiente de desconfianza. Para un buen ambiente se debe
entender que es un logro de equipo o una falla de equipo.
18. 8. Dar retroalimentación positiva; mencione que es lo que se ha realizado
correctamente, las deficiencias y como el equipo lo puede hacer mejor. Sea parte
del equipo cuando haya que responsabilizarse por una falla y termine siempre la
retroalimentación con una nota positiva.
19. 9. Todo mundo come, vaya a comer con un miembro del equipo, platique de
temas triviales incluso algunos relacionados con el trabajo y disfruten el tiempo
juntos, será una comida gratis para ellos y un tiempo bien empleado para usted,
porque al final se está trabajando en una relación, se encuentran nuevas ideas y un
colaborador sabrá que es valorado.
20. 10. Escuchar a sus colaboradores; deles espacio de tiempo en tiempo, y esmérate
en escucharlos. Esto debería ser un ritual para obtener sus perspectivas. Se
pueden obtener ideas frescas que ayuden a mejorar las políticas y beneficiar al
proyecto.
21. 11. Cuando un miembro del equipo le exponga un problema sea positivo en su
análisis, trate de encontrar una solución definitiva para que este regrese a trabajar
en ella. Incluso considera arremangarte las mangas para ayudar a llevar cabo la
solución. Esto es Ganarse el respeto con acciones y no con palabras.
22. 12. Siempre apoye a su equipo, deles confianza y deles oportunidad de ganar su
confianza. Es imperativo que confíen en que los apoyarás en caso de que estén en
problemas.
23. 13. No todo el mundo puede realizar todos los trabajos. Como líder le corresponde
a ustedescoger a la persona adecuada para el trabajo correcto. Aunque un
miembro poco convencido de enfrentar una tarea nueva podría ganar mucha
confianza al completar exitosamente el objetivo. El impacto a la moral es enorme
en caso de falla.
24. 14. Comer juntos es un constructor de relaciones, tenga comidas en equipo
cuando alguien le presente algún tema relacionado con el trabajo. Básicamente
matará dos pájaros de un tiro.
25. 15. Permitir la creatividad del equipo, la productividad del equipo aumentará si se
les da un día donde puedan probar nuevas ideas, siempre y cuando tengan algo
que ver con el proyecto que nos ocupa.
26. 16. ¿Qué es lo que hace que la gente trabaje mejor?, algunos ponen en juego las
recompensas monetarias, incluso puede ser emocionales o personales. Si
logra inculcar un sentido de propiedad o pertenencia en el equipo, tomarán las
metas del proyecto como metas personales, si se consigue no tendrá que
preocuparse por el resultado, pues la gente siempre hará su mejor esfuerzo.
27. 17. Considere la diversión, puede ser algún tiempo libre en un juego de mesa o
algo similar, puede hacer equipos de miembros junior contra veteranos y dejar que
disfruten la competencia o quizás fiestas de trabajo para romper el hielo; esto
ayudará a que se tomen mejor las responsabilidades, se trata de aligerar y
compartir.
28. 18. Animar es realmente valioso tanto a nivel equipo como individual para cada
miembro. Cuando algo vaya bien se deben brindar elogios, un correo electrónico
que reconozca una buena idea, una palmada en la espalda por una entrega
temprana o elogios con el equipo o con los directivos es una excelente manera de
mostrarles aprecio.
29. 19. Cuando se solicitan ideas y retroalimentación usualmente los miembros más
tímidos tienden a quedar rezagados. Deles a estas personas la oportunidad de
adelantarse y hablar, debe escuchar cuidadosamente y evaluar las ideas por sus
méritos. Asegúrese de no desalentar la participación calificando rápidamente
como una mala idea, esto podría significar que no participen más.
30. 20. Durante alguna discusión, si existe un punto que necesite aclararse, busque el
tiempo y asegúrese de pedir las aclaraciones pertinentes. Los malentendidos
pueden llevar a grandes errores y estos pueden ser perjudiciales para los
miembros de su equipo. Busque evitar los conflictos y resolver las situaciones
antes de que puedan dañar la moral del equipo o de las personas.
31. 21. Localizar a los motivadores en su equipo, hay miembros de su equipo que
muestran gran entusiasmo e incitan a los demás miembros a hacer lo mismo sin
decirlo. Identifíquelos y ponga alta prioridad en su desarrollo profesional.
32. 22. Sesiones de lluvia de ideas, estas sesiones bien llevadas pueden producir
grandes ideas, además de mostrar a sus colaboradores que son tomados en
cuenta. El ser tomado en cuenta viene de la mano con la adquisición de
responsabilidades así que asigne roles de acuerdo a sus aptitudes e intereses.
33. 23. Divida el proyecto en partes, para que pueda dar a sus colaboradores metas
alcanzables. Así les brindará libertad para hacer las cosas a su modo, dejándoles
ganar confianza y hacer así su mejor trabajo.