A. TRANSACCIÓN
Se puede definir el vocablo transacción como un intercambio de bienes y servicios.
Ejemplos: Compramos un escritorio de contado, lo recibimos y entregamos efectivo. Se
paga con un cheque la factura del teléfono, por el servicio de comunicaciones. Etc.
B. LAS CUENTAS
Las cuentas constituyen procedimientos de un sistema de contabilidad que se utilizan
para hacer los registros contables, brindar informaciones precisas, a través de los
estados financieros y reportes. Por ejemplo, si compramos un solar a crédito en Villa
Mella y firmamos un pagaré de $100,000.00, el solar constituye un terreno y el pagaré
un documento por pagar. Terreno y documentos por pagar son dos cuentas, dos
nombres técnicos usados en la contabilidad.
A = P + C
A P
C
Esto quiere decir, que los activos están del lado izquierdo de la T y el pasivo y el capital
del lado derecho. Ahora bien, ¿Y los otros grupos de cuentas donde los ubicaremos? Me
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refiero a los ingresos (I), costos (Co) y gastos (G). Analicemos las siguientes
interrogantes: Los ingresos, ¿aumentan o disminuyen el capital de un negocio? ¿Y los
costos y los gastos? Evidentemente que los ingresos aumentan el capital y los costos y
gastos lo disminuyen. Entonces, los ingresos van ubicados del lado derecho de la T y
los costos y gastos del lado izquierdo.
Si los ubicamos a todos en la T:
A P
CO C
G I
Esta sería la ubicación de estos grupos de cuentas. Ahora bien, al lado izquierdo de la T
le llamaremos débito, deudor. Al lado derecho lo llamaremos crédito, acreedor. Si
hemos designado a ambos lados con sus respectivos nombres, ¿Qué significa ésta T? En
contabilidad, toda cuenta la componen dos lados, siendo esta T una cuenta cualquiera.
A P
Co, G CI
Débito Crédito
Deudor Acreedor
Debe Haber
Dr Cr
Banco Dominicano
1,000.00
Dr Cr
Veamos:
Banco Dominicano
1,000.00
2,000.00
3,000.00
Dr CR
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Por el contrario, si emitimos un cheque por $500.00, estamos retirando dinero del
banco, entonces la cuenta banco o efectivo aparecerá así:
Banco Dominicano
1,000.00
2,000.00
500.00
3,000.00 500.00
2,500.00
Dr Cr
Hagámoslo ahora con una cuenta de pasivo y supongamos que debemos $1,500.00.
Nuestra cuenta aparecerá de la manera siguiente:
Recuérdese que los pasivos van del lado derecho, puesto que así lo indica la ecuación
fundamental de la contabilidad. A= P + C.
Dr Cr
Veamos:
En resumen: el pasivo aumenta con crédito, y disminuye con débito. Este ejemplo es
válido para cualquier otra cuenta de pasivo.
C. LA PARTIDA DOBLE
Luca Paciolio nos dejó su legado a través de 36 capítulos los cuales se refieren a las
cuentas de contabilidad por partida doble dando inicio a la contabilidad. En su “Tractus
XI-Particularis de computis et scripturis aconseja:
Las características del método “veneciano”, expuesto por Pacioli pueden resumirse del
siguiente modo:
El primer capítulo del Tratado de Pacioli se titula “De las cosas necesarias al verdadero
mercader y del buen orden con que se debe llevar un libro mayor, con su diario, en
Venecia o en cualquier otro lugar”.
Tras afirmar que el Tratado se realiza para que “pueda servir a todos los que tienen que
tratar con cuentas y escrituras”, Pacioli afirma que, “...quien desee dedicarse al
comercio y opera con la debida eficacia, necesita fundamentalmente tres cosas”.
“la segunda cosa que se precisa...es ser un buen contador y saber hacer las cuentas con
rapidez”,
“la tercer y última cosa necesaria es la de registrar y anotar todos los negocios de
manera ordenada, a fin de que se pueda tener noticia de cada uno de ellos con
rapidez...”. Y ésta última cosa es entre todas la más útil, pues sería imposible regir bien
los negocios, si no se registrasen debidamente las operaciones. Sin tal registro, la mente
de los mercaderes no tendría reposo y debería estar continuamente en acción”. PACIOLI,
LA PARTIDA DOBLE Y EL RENACIMIENTO. Jorge Tua Pereda-Catedrático de Economía Financiera y Contabilidad de
la Universidad de Madrid.
Dada la importancia de esta breve reseña histórica la cual tuvo lugar en el Renacimiento
que como sabemos fue un periodo brillante por el que atravesaron la cultura, el arte y
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El tercer capítulo que se refiere a “Modelo de inventario con todas las formalidades
requeridas”, se incluye un ejemplo, en el que un supuesto comerciante veneciano
establece el listado de sus bienes. Ejemplo: “....desde ducados de oro veneciano y oro
húngaro, joyas, vestimentas, tenedores de plata, ropa, manteles de hilo, edredones de
pluma, bultos de jengibre, fardos de canela, bultos de clavo o de sándalo rojo, cueros y
pieles, lomos de armiño, casa con patio, pozo y huerto, tierras de labor, depósitos
bancarios, deudores, deudas, etc.”
El quinto capítulo se refiere a “los libros necesarios”. Se titula: “De la segunda parte
principal del presente Tratado llamada disposición, cómo ha de entenderse, en qué
consiste en relación con el comercio y de los tres libros principales que usas los
mercaderes”.En vista de que Pacioli conoce la teneduría él recomienda que se deben
llevar tres libros: el Borrador, el diario y el Mayor.
El sexto capítulo versa “Del primer libro, llamado borrador, qué se entiende por él,
como se ha de llevar y por quién” para él este es un libro muy necesario “...a quienes
tienen muchos negocios, ya que sería muy difícil y comprometido asentarlos
directamente en limpio en los libros oficiales, que deben ser llevados con toda pulcritud
y esmero.
Él describe este libro como aquel “... en el cual el mercader escribe todos los negocios,
grandes o pequeños, que realiza día a día y hora a hora. En este libro anota
minuciosamente todas las compras y ventas , así como las otras operaciones que lleva a
cabo, no dejándose ni una coma, declarando el quién, el qué, el cuándo, el dónde, con
toda claridad y detalle...”
“De cómo en muchos lugares se deben autenticar todos los libros de los mercaderes, y
por qué y por quién”, en “...una determinada oficina o centro oficial de mercaderes,
como es, por ejemplo, el consulado de la ciudad de Perusa...”, costumbre que “... debe
ser muy ensalzada, lo mismo que los lugares que la observan, pues de hecho muchos
mercaderes llevan dos juegos de libros: uno que muestran al comprador y otro que
enseñan al vendedor y, lo que es peor todavía, juran y perjuran tanto sobre el uno como
sobre el otro, práctica que es absolutamente reprobable. La presentación de los libros en
la citada oficina hace menos fácil mentir y defraudar al prójimo”.
El octavo capítulo describe “Cómo se deben asentar las partidas en el Borrador, con
ejemplos de ello”. Este libro solo muestra un listado de todas las operaciones del
comerciante, el cual no incluye la partida doble.
El capítulo diez se ocupa del estudio “Del segundo libro principal de los mercaderes,
llamado Diario; de lo que es y de cómo se debe llevar adecuadamente”. Este libro se
nutre del Borrador, “...de un modo más escueto, sin adornos ni detalles superfluos,
aunque tampoco de manera demasiado sucinta.
Por último, los capítulos trece y catorce, el Tratado se ocupa “Del tercero y último
libro principal de los mercaderes, llamado Mayor, cómo hay que llevarlo, y de su índice
o Alfabeto, cómo debe ordenarse, simple o doble”, “Del modo en que deben pasarse al
Mayor las partidas del Diario, y por qué de una en el Diario se pasan dos en el Mayor, y
del modo de cancelar las partidas del Diario, y de los dos números de los folios del
Mayor que se ponen en el margen de los folios del Diario, y por qué”. Fin de las citas.
El resumen anterior fue preparado del hermoso trabajo de Jorge Tua Pereda- PACIOLI,
LA PARTIDA DOBLE Y EL RENACIMIENTO.
Para explicar la partida doble veamos en cada una de las transacciones indicadas a
continuación, cómo están integrados estos tres elementos:
Obsérvese, que se ha dado un débito por $4,000.00 a una cuenta de activo, mobiliario y
equipo de oficina, porque esta cuenta es de origen débito, deudor. Se dio un crédito a
una cuenta de pasivo, porque cuentas por pagar, es de origen crédito, acreedor.
2. Ventas a crédito, $3,000.00, el 05/01/2009
4,000.00 6,000.00
1,000.00 400.00
3,000.00 1,000.00
6,000.00 1,400.00
4,600.00
CUESTIONARIO
a) ¿Por qué los activos son cuentas de origen deudor, débito?
b) ¿Por qué el pasivo y el capital son de origen acreedor, crédito?
c) ¿Cómo se le llama al lado izquierdo de una cuenta?
d) ¿Cómo se le llama al lado derecho de una cuenta?
e) Las cuentas de costo y gastos, ¿de qué origen son?
f) ¿Y los ingresos de qué origen son?
g) ¿En qué época de la historia fue inventada la partida doble?
h) ¿Qué importancia tiene la invención de la partida doble de Luca Pacioli?
EJERCICIOS
Contabilice las transacciones indicadas más abajo, utilizando el formato enseñado
anteriormente.