¿Qué es un Administrador de Contrato?

El servidor público designado en legal forma (funcionario o empleado) responsable de

verificar la buena marcha y cumplimiento de las cláusulas y obligaciones contractuales así
como en los procesos de Libre Gestión, el cumplimiento de lo establecido en las órdenes
de compra o contratos; asimismo de efectuar la recepción provisional y definitiva de las
obras, bienes o servicios y demás atribuciones que le competen conforme la Ley (Arts. 82
Bis y 23 literal h) RELACAP)
¿Cuál es el rol de los Administradores de Contratos respecto a las prórrogas y
modificaciones a los contratos?
Deben llevar una hoja de seguimiento de contratos con la información que en la misma se
detalla; dicho control podrá ser utilizado como una guía al momento de analizar la
conveniencia de la prórrogas de los contratos de suministros, e informe para las
modificaciones, teniendo en cuenta que la misma contiene prácticamente la evaluación del
desarrollo o comportamiento del proceso de contratación, aunado con los informes que en
el desarrollo del mismo se hayan generado.
CONTRATOS
Contratos celebrados por las Administraciones públicas que se caracterizan por su
sometimiento a un régimen jurídico público y por la existencia de cláusulas exorbitantes
que derivan de la posición jurídica de la Administración y de su privilegio de autotutela. Los
contratos administrativos pueden ser:
a) típicos, y

QUIENES PARTICIPAN EN LOS CONTRATOS

¿Cuál es el momento oportuno para nombrar a los Administradores de Contrato u orden de

compra?
Lo recomendable en todas las modalidades de contratación, es que al momento de
autorizar la autoridad competente los instrumentos de contratación, se realice dicho
nombramiento.
¿Quién en la persona idónea para el cargo de administración de los contratos?
La que tenga conocimientos y experiencias necesarios de la obra, bien o servicio,
pudiendo ser de la unidad solicitante o de otras unidades organizativas de la Institución.
Las instituciones deberán tomar en cuenta lo establecido en la LACAP para determinar en
cada caso quien es la persona idónea dentro de la Institución para ejercer dicha función.
¿Se debe nombrar Administrador para las Órdenes de Compra, al igual que en los
Contratos en los casos de Libre Gestión?
Si, debe nombrarse Administrador tanto para contratos y órdenes de compra en los casos
de Libre Gestión (Art. 82 Bis LACAP). Al emitir la respectiva Orden de Compra se debe
incluir en ésta quien será el Administrador de dicha Orden.