Tugas I

Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen

Nama Dosen : Dr. Enny Rajab, M. AB.

SOAL LATIHAN SLIDE 31 DAN 57

Disusun Oleh:

NUR ACHFIAH BUDHI ARTHA (45213059)

PROGRAM ALIH JENJANG S1 TERAPAN ADM. BISNIS

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS
POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG

2014
Soal Latihan Slide 31:
1. Jelaskan lima elemen dari Sistem Informasi Berbasis Komputer? Apa
hubungannya dengan para spesialis informasi dan apakah output yang dihasilkan
oleh Sistem Informasi Berbasis Komputer?
2. Bagaimana sebuah perusahaan dapat melakukan Perencanaan Strategis yang
mengaplikasikan konsep Manajemen Sumber Daya Manusia?

Jawab:
1. Terdapat lima elemen Sistem Informasi Berbasis Komputer antara lain :
 Sistem Informasi Akuntansi melaksanakan akuntansi perusahaan, aplikasi ini
ditandai dengan pengolahan data dengan volume yang tinggi, meliputi empat
tugas utama, yaitu: pengumpulan data, manipulasi data, penyimpanan data,
dan penyimpanan dokumen. Informasi digunakan oleh pemakai yang
membutuhkan di dalam maupun luar perusahaan.
 Sistem Informasi Manajemen adalah salah satu dari lima subsistem utama
Sistem Informasi Berbasis Komputer. Tujuannya adalah untuk memenuhi
kebutuhan informasi umum para manajer dalam perusahaan atau dalam
organisasional perusahaan sehingga dapat mendukung fungsi operasional
manajemen dan pengambilan keputusan pada suatu organisasi.
 Sistem Penunjang Keputusan (Decission Support System) adalah sistem
komputer yang interaktif yang membantu pembuat keputusan dalam
menggunakan dan memanfaatkan data dan model untuk memecahkan masalah
yang tidak terstruktur. Informasi dihasilkan dalam bentuk laporan periodik ,
output dari model matematika dan sistem pakar.
 Kantor Virtual/Otomatisasi Kantor adalah seluruh sistem elektronik formal
maupun informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi antara satu
orang ke orang lainnya yang berada di dalam maupun di luar perusahaan
sehingga menghasilkan informasi baik dalam bentuk lisan maupun tulisan
untuk pengambilan keputusan.
 Sistem Berbasis Pengetahuan adalah suatu sistem yang berbasis kecerdasan
buatan (artificial intellegense) yang berpotensi untuk memperluas kemampuan
pemecahan masalah manajemen melebihi kemampuan normalnya juga sebagai
program komputer yang berfungsi seperti manusia yang memberikan
konsultasi kepada pengguna mengenai cara pemecahan masalah.
 Dalam Organisasi Jasa Informasi, terdapat spesialis informasi yang
memiliki tugas masing-masing, namun karena perkembangan end-user computing
yang cepat sekali berubah maka sedikit-demi-sedikit peran dari spesialis informasi
tersebut dapat tergantikan dengan adanya peran Sistem Informasi Manajemen
berbasis komputer untuk keberhasilan bisnis di lingkungan global yang dinamis
saat ini.

Sistem Informasi Manajemen adalah satu kesatuan data olahan yang

terintegrasi dan saling melengkapi yang menghasilkan output baik dalam bentuk
gambar, suara maupun tulisan yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen
dengan komponen lainnya yang dirancang untuk menghasilkan/menyediakan
informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah, mendukung pengambilan
keputusan dalam kegiatan manajemen pada suatu organisasi/perusahaan,
meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bisnis dan kerjasama kelompok
kerja serta dapat membantu menyatukan beberapa fungsi informasi bisnis yang
sudah terkomputerisasi (basis data) sehingga dapat memperkuat posisi kompetitif
mereka dalam pasar yang cepat sekali berubah.

2. Perencanaan Strategis adalah perencanaan jangka panjang perusahaan lebih dari

lima tahun. Perencanaa Strategis diciptakan untuk mengidentifikasi tujuan-tujuan
yang akan memberikan perusahaan sesuatu yang paling menguntungkan dalam
lingkungannya serta menentukan strategi untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut.
Setelah rencana strategis ditetapkan, setiap area Fungsional perusahaan
bertanggung jawab untuk mengembangkan rencana strategis mereka masing-
masing. Rencana-rencana fungsional merinci bagaimana area-area atau yang
merupakan sumber daya manusia dalam suatu organisasi/perusahaan tersebut
dapat dikerahkan atau diberdayakan sehingga akan mendukung perusahaan saat
perusahaan bekerja menuju tujuan strategisnya.
Soal Latihan Slide 57:
1. Apakah hubungan pengaplikasian e-commerce, rencana strategis bisnis perusahaan,
dan Kemampuan Bersaing dari perusahaan?

2. Jelaskan perbedaan antara manfaat langsung dengan manfaat tidak langsung dari
EDI?
3. Jelaskan peran dari Internet dalam mencapai Kemampuan Bersaing dari suatu
perusahaan?

Jawab:
1. Pengaplikasian atau penerapan e-commerce dalam memasarkan berbagai macam
produk atau jasa, merupakan salah strategi yang dilakukan oleh perusahaan untuk
meningkatkan persaingan bisnis perusahaan. Perusahaan menerapkan e-commerce
dengan tujuan meningkatkan pelayanan kepada pelanggan, meningkatkan daya
saing perusahaan dengan perusahaan lainnya, meningkatkan hubungan dengan
pemasok dan komunitas keuangan serta meningkatkan return bagi pemegang
saham. Perusahaan mengaplikasikan e-commerce dalam rencana strategis
bisnisnya untuk mencapai Keunggulan Bersaing. Untuk itu perusahaan harus
menentukan strategi, metodologi dan teknologi terbaik.

2. Electronic Data Interchange (EDI) pada penerapannya memiliki dua manfaat,

manfaat langsung (manfaat yang berasal dari teknologi) dan manfaat tidak
langsung (manfaat lain yang timbul dari manfaat langsung).
Manfaat langsung EDI, yaitu:
a. Mengurangi Kesalahan (Error)

b. Mengurangi Biaya

c. Meningkatkan efisiensi operasional

Sedangkan manfaat tidak langsung EDI, yaitu:
a. Meningkatkan kemampuan bersaing
b. Meningkatkan hubungan dengan rekan berdagang

c. Meningkatkan pelayanan kepada pelanggan

3. Perusahaan yang mampu bersaing dalam kompetisi bisnis adalah perusahaan yang
mampu mengimplementasikan teknologi di dalam perusahaannya. Salah satu jenis
implementasi teknologi dalam hal meningkatkan persaingan bisnis dan penjualan
produk-produk adalah dengan memanfaatkan internet dalam melakukan
operasional transaksi penjualan dalam kegiatan berbisnis. Dengan semakin
matangnya teknologi internet dan web, teknologi-teknologi ini meningkatkan
kemampuan perusahaan yang semakin canggih dalam hal komunikasi bisnis dan
dalam hal kemampuannya berbagi informasi, selain itu berbagi sumber daya lain
yang bernilai. Melihat kenyataan tersebut, maka penerapan teknologi internet
merupakan salah satu faktor yang penting untuk menunjang keberhasilan suatu
produk dari sebuah perusahaan. Untuk mempercepat dan meningkatkan penjualan
cepat maka dengan melihat perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat
tersebut dapat memanfaatkan suatu layanan secara on-line yang berupa e-
commerce.