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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS

ASIGNATURA:
LABORATORIO DE SISTEMAS CONTABLES

EL SISTEMA CONTABLE EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL Y SU


IMPORTANCIA PARA EL CRECIMIENTO ECONOMICO

PARALELO:
“A”
DOCENTE:
ING. DELIA ACOSTA

PERTENECE A:
VALDIVIEZO SORNOZA PAOLA ANTONELLA
SANCHEZ ZAMBRANO SHIRLEY MARIBEL
CELORIO MURILLO JEFFERSON DAMIAN
RUIZ GILER MELIZA STEPHANIA

PERIODO ACADÉMICO:
SEPTIEMBRE 2018 – FEBRERO 2019
Contenido
EL SISTEMA CONTABLE EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL Y SU IMPORTANCIA PARA EL
CRECIMIENTO ECONOMICO ______________________________________________ 3
INTRODUCCIÓN _______________________________________________________ 3
DESARROLLO _________________________________________________________ 4
Definición de sistema contable _______________________________________________ 4
Características de un sistema contable_________________________________________ 4
Clasificación de las industrias ________________________________________________ 4
Industrias pesadas o de base _______________________________________________________ 5
Industrias de bienes de equipo _____________________________________________________ 5
Industrias ligeras o de uso y consumo _______________________________________________ 6

Concepto de un Sistema Contable Industrial ___________________________________ 6


SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES _____________________________________ 6
¿Qué es el sistema de costos por órdenes? ____________________________________________ 7
¿Quiénes utilizan el sistema de costos por órdenes? ____________________________________ 7
¿Cuáles son las características del sistema de costos por órdenes? _______________________ 7
Procedimiento a seguir en un sistema de costos por órdenes. ____________________________ 8
Ejemplo de un sistema de costos por órdenes. _________________________________________ 8

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS ____________________________________ 9


Ciclo de funcionamiento de una empresa con sistema de costos por procesos ______________ 9
Características principales del sistema de costos por procesos ___________________________ 9
Naturaleza de un sistema de costos por procesos _____________________________________ 10
Diseño de un sistema de costos por procesos ___________________________________________ 10
Ejemplo de un sistema de costos por procesos _______________________________________ 10

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTOS EN UNA PYME___________ 11


¿Por qué implementar un sistema de costos en una PYME? ___________________________ 11
Factores de éxito en la implementación de un sistema de costos en una PYME ____________ 11
Ejemplo de implementación de un sistema de costos en una PYME _____________________ 12

IMPORTANCIA EN EL CRECIMIENTO ECONÓMICO ________________________________ 13


CONCLUSIONES ______________________________________________________ 16
BIBLIOGRAFIA________________________________________________________ 17
EL SISTEMA CONTABLE EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL Y SU
IMPORTANCIA PARA EL CRECIMIENTO ECONOMICO

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo analizaremos el Sistema Contable una empresa Industrial y su


importancia en el crecimiento económico; para llevar a cabo esta investigación se necesitó
seleccionar fuentes de empresas para brindarnos suficiente información relevante al tema,
pero antes iniciaremos definiendo lo que es un sistema contable según varios autores.

Es innegable que el avance económico de cualquier país está íntimamente ligado al de su


sector industrial, por lo que en este trabajo se presenta el estudio de la industria con el fin
de que posteriormente la podamos ubicar y conocer su definición clasificación y como se
maneja la contabilidad en los diversos tipos de industrias.

Se estudiará en una primera parte la definición de la empresa, en la segunda parte las


clasificaciones de las industrias según los diversos criterios y en la tercera parte la
contabilidad en los diversos sistemas contables para industrias.

Nos apoyaremos de textos como el de (Usias Ochoa , 2012) ya que cuenta con los
conocimientos de lo que es un Sistema Contable dirigido al sector industrial y luego
proporcionaremos un análisis dirigido al crecimiento económico en relación a los
sistemas contables.
DESARROLLO

Definición de sistema contable

Un sistema contable consiste en el conjunto de métodos, procedimientos y recursos


materiales y humanos que una entidad utiliza para llevar a cabo el registro de sus
actividades económicas, para poder elaborar información detallada o sintetizada, de
manera que sea útil a aquellos que tienen que tomar decisiones. (Alcarria, 2008)

Un sistema de información contable, es la combinación de personal, registro y


procedimientos que utilizan las empresas para sus datos financieros. (Horngren, Harrison,
& Bamber, 2003)

Un Sistema Contable son todos los documentos que utiliza la empresa para el registro
de las operaciones, estos ayudan a proporcionar información financiera para toma de
decisiones eficiente y oportuna. Esta información debe ser clasificada y registrada en los
libros correspondientes y sus auxiliares, es decir que son procedimientos para controlar
las operaciones y poder suministrar la información financiera de la empresa.

Características de un sistema contable

Las características de la información contable surgen del proceso de cuantificación,


que va desde la obtención y transformación de datos, hasta la generación y presentación
de la información financiera. Sin embargo, el Sistema Contable no tiene una única
presentación sino que se estructura con base a los objetivos informativos que desea el
usuario, lo cual implica que “sólo una parte de la realidad sea de interés como objeto de
estudio y se retiene para su manejo y presentación como información” (Ibarra, 2015)

Un Sistema Contable se caracteriza por contar con información financiera que puede
ser adaptable a las necesidades de la empresa y se relacionan con las operaciones a través
del objetivo que desea implementar el usuario.

Clasificación de las industrias

La industria se puede clasificar según distintos criterios: según su posición en el


sistema productivo (industria de base, industria de bienes de equipo e industria de bienes
de consumo), según el tonelaje de sus materias primas y productos (industria pesada,
industria semiligera e industria ligera), según el grado de desarrollo de su tecnología
(industria punta, industria madura e industria obsoleta) y según su tamaño o número de
trabajadores (gran industria -más de mil-, mediana industria -entre mil y cincuenta- y
pequeña industria -menos de cincuenta-). (FICUS, 2002)

Las industrias de base suelen ser pesadas y grandes; así como las de bienes de consumo
suelen ser ligeras (aunque pueden ser tanto pequeñas como grandes). En cuanto al grado
de desarrollo de su tecnología, hay casos en todos los tipos.

Industrias pesadas o de base

Utilizan grandes cantidades de materia prima y energía. Producen bienes


semielaborados para abastecer a otras industrias.

 Extractivas (vinculadas a la minería); en realidad la producción de materias


primas es la propia del sector primario, mientras que "actividades extractivas" son
tanto la pesca como la explotación forestal y -en algún modo, puesto que explota
el suelo- la agricultura.
 Siderúrgicas (hierro y acero).
 Metalúrgicas (todo tipo de metales -cobre, aluminio, etc.-) No deben
confundirse con las industrias metal-mecánicas, que son ligeras de equipo o de
consumo.
 Petroquímicas (utilizan derivados del petróleo).
 Química pesada o básica (elabora productos químicos indispensables para
otras industrias).

Industrias de bienes de equipo

Producen bienes de producción para otras actividades. No utilizan tanta energía ni


materia prima como las industrias pesadas o de base.

 Maquinaria o máquina-herramienta.
 Construcción.
 Astilleros (construcción naval).
 Producción de vehículos industriales (camiones). Puede no haber una
estricta diferenciación con la industria automovilística de consumo.
 Industria aeronáutica y aeroespacial.
 Industria armamentística

Industrias ligeras o de uso y consumo

Producen bienes de consumo directamente para el consumidor.

 Industria de alimentación (incluye la producción de bebidas).


 Industria tabacalera
 Electrodomésticos y otros aparatos eléctricos.
 Informática de consumo y telecomunicaciones.
 Industria farmacéutica y química ligera.
 Biotecnología
 Textil, cuero y calzado.
 Muebles.
 Artes gráficas.

Concepto de un Sistema Contable Industrial

El flujo de costos en un sistema de costeo por procesos es básicamente similar al de


un sistema de costeo por órdenes de trabajo. Básicamente, sólo existen dos diferencias.

Primero, un sistema de costeo por órdenes de trabajo acumula los costos de producción
por orden y un sistema de costeo por procesos lo hace por procesos.

Segundo, en el caso de las empresas de manufactura, el sistema de costeo por órdenes


de trabajo utiliza una sola cuenta de producción en procesos, mientras que el sistema de
costeo por procesos tiene una cuenta de producción para cada proceso. (Don Hansen &
Mowen, 2007)

SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES

Entre los muchos sistemas de costos está el sistema de costos por órdenes, lotes o
pedidos que se acumulan en una orden de trabajo.

El costeo por órdenes de trabajo se utiliza tanto para empresas de manufactura como
para empresas de servicios que elaboran productos únicos o heterogéneos. El costo se
contabiliza para cada trabajo individual, utilizando una cuenta auxiliar y hoja de costo de
la orden de trabajo. (Don Hansen & Mowen, 2007)

¿Qué es el sistema de costos por órdenes?

El sistema de costos por órdenes es un sistema que se utiliza para recolectar los costos
por cada orden o lote, que son claramente identificables mediante los centros productivos
de una empresa. En el sistema de costos por órdenes, los costos que intervienen son:
equipo, reparaciones, materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos,
los cuales se acumulan en una orden de trabajo. (Gerencie.com, 2018)

¿Quiénes utilizan el sistema de costos por órdenes?

Las empresas que más utilizan este sistema y en las que más se adecúa son las empresas
de tipo aeronáutico, de ingeniería, de construcción, de impresión, astilleros, por
mencionar algunos.

En el sistema de costos por órdenes intervienen dos controles: el control de órdenes y


el de hojas de trabajo. Estos controles se aplican en cada uno de los casos en que las
órdenes están en proceso de fabricación. Por cada orden de producción, se abre un registro
que involucra los elementos principales del proceso de producción. (Gerencie.com, 2018)

¿Cuáles son las características del sistema de costos por órdenes?

Las características más importantes del sistema de costos por órdenes son las
siguientes:

1. Reúne por separado cada uno de los costos que intervienen en el proceso
de producción, de acuerdo a los requerimientos de la empresa.
2. Se planifica con anticipación antes de iniciar el proceso de producción, el
número de productos que se trabajarán y se prepara un documento contable
distinto para cada tarea.
3. La producción generalmente se realiza en función de las solicitudes de los
clientes.
4. El control de los costos en este sistema es más analítico.
Procedimiento a seguir en un sistema de costos por órdenes.

Para implementar un sistema de costos por órdenes es necesario, tener a mano los tipos
de costos con los que se trabajará, la manera con la que se las registrará contablemente y
las hojas de costos y órdenes de trabajo que utilizaremos.

Al hablar de los elementos del costo, hablamos de la materia prima, la mano de obra
directa, la mano de obra indirecta, los costos indirectos, sean estos reales o actuales y las
horas máquina.

A continuación brindaremos un ejemplo de cómo se trabaja cuando se utiliza el sistema


de costos por órdenes.

Ejemplo de un sistema de costos por órdenes.

“El 04 de diciembre de 2014, la empresa Pegasus, realizó un pedido a la compañía


SOL, que consistía en la fabricación de una mesa de conferencia, hecha a medida, con
sillas de la misma manera a un precio total de $12000. La entrega será a más tardar el 09
de enero de 2015”.

a) Compra de materiales.- El departamento de compras recibe $11000 en materiales


consistentes en: 20 láminas de madera ($10,000), 100 galones de pintura ($500), 15 cajas
de pegamento ($300), 5 cajas de clavos ($200).

b) Consumo de materiales.- Un día posterior al que, el departamento de compras


recibió el material, el departamento de producción solicitó los siguientes materiales: 5
láminas de madera ($2500), 10 galones de pintura ($50), pegamento ($20), clavos ($40)
Total de costos indirectos: 110. Son costos indirectos porque no utilizarán toda la pintura,
ni todo el pegamento, ni todos los clavos.

c) Costo de la mano de obra.- El departamento de producción incurrió en los siguientes


costos de nómina: Mano de obra directa ($3500), mano de obra indirecta ($1000) Total,
$4500. A estos costos, hay que agregarles, los costos indirectos de fabricación, y
tendremos el total del valor de los costos de las órdenes de producción.
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

El sistema de costos por procesos es aquel mediante el cual los costos de producción
se cargan a los procesos, a los sistemas acumulados de los costos de producción, por
departamento o por centro de costo. (Gerencie.com, 2018)

Este sistema de costos es ideal para empresas como departamentos de ensamblaje.


Inclusive en la institución financiera donde yo trabajaba, también se utilizaba el sistema
de costos por procesos como método de cálculo y asignación de costos. (Gerencie.com,
2018)

Ciclo de funcionamiento de una empresa con sistema de costos por procesos

Tomemos como ejemplo, una empresa que fabrica maquinaria pesada. El ciclo de
funcionamiento de una empresa basada en el sistema de costos por procesos, estará
definida por las siguientes etapas:

Elementos del costo: materias primas, mano de obra y gastos de fabricación. Estos
elementos se interrelacionan e intervienen en cada uno de los siguientes departamentos:

 Departamento A: Soldadura, materiales de producción en proceso, mano


de obra en proceso, y gastos fijos en proceso.
 Departamento B: Mecánica, producción y procesos propios departamento
de mecánica, con su propia mano de obra, con sus propios materiales y sus propios
gastos fijos.
 Departamento C: Ensamblaje, también cuenta con sus propios elementos
del costo
 Departamento D: Electricidad. Y los departamentos

Características principales del sistema de costos por procesos

El sistema de costos por procesos es muy diferente a los demás sistemas de costos,
tiene sus propias peculiaridades. Algunas de ellas son:

 En la empresa existirán tanto departamentos productivos como procesos


sean necesarios para terminar el producto que se está fabricando.
 El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir que los
diferentes departamentos siempre estarán operando aunque no exista pedidos de
clientes, de por medio.
 El proceso de producción en el sistema de costos, es cíclico. Es decir, una
etapa se presenta detrás de otra. Un producto pasa de departamento en
departamento hasta llegar a su etapa final.

El costo unitario del producto se calcula para un determinado período de tiempo. Éste
puede ser: semanal, mensual, semestral, anual, etc.

Naturaleza de un sistema de costos por procesos

El sistema de costos por procesos debe ser compatible con el rubro de la empresa. De
allí que se entienda la naturaleza de este sistema de costos. Es decir, el sistema de costos
por procesos, sólo funciona cuando existe etapas bien marcadas en el proceso de
producción. Y estas etapas se encuentran divididas en diferentes segmentos. Por ejemplo,
para la naturaleza de un sistema de costos por procesos, son ideales, empresas industriales
como: empresas productoras de papel, acero químico y textiles. (Gerencie.com, 2018)

Diseño de un sistema de costos por procesos

Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere seguir, de manera


general y a manera de ejemplo, las siguientes etapas:

 Actividades iniciales. Identificar unidades de servicios a la producción.


Asignar responsabilidades y delimitar funciones de los centros productivos.
 Actividades operacionales. Definir el programa de producción, tales como:
el producto a fabricar, cantidades requeridas de productos, tiempo y plazo, etc.
 Actividades durante el período. Llevar control y registro de unidades
producidas, informar el porcentaje de avance de las unidades, obtener información
relevante sobre la producción.
 Actividad al final del período. Evaluar los costos, obtener conclusiones y
recomendar acciones.

Ejemplo de un sistema de costos por procesos

Veamos un pequeño ejemplo para ilustrar el sistema de costos por procesos.


Supongamos que durante el mes de febrero, 2000 unidades fueron puestas en proceso
en el departamento A. Los costos incurridos durante el mes fueron: materiales $2000,
mano de obra $1000, y costos indirectos de fabricación $500.

A finales de mes, se terminaron 1000 unidades y se las transfirió al departamento B.

El objetivo de un sistema de costos por procesos, es determinar qué parte de los $2000
dólares de materiales, 1000 de mano de obra y 500 de costos indirectos de fabricación, se
aplicaron a las mil unidades producidas y transferidas al departamento B. Cada
departamento deberá preparar un informe sobre el costo de producción.

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTOS EN UNA PYME

Implementar un sistema de costos en una gran empresa, que factura más de cinco
millones de dólares al año es inclusive obligatorio. Sin embargo, por el presupuesto, por
el precio que cobran los profesionales, porque no lo ven necesario y por muchos otros
factores, las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) no implementan un sistema de
costos dentro de su empresa.

Con el presente artículo queremos mostrar la facilidad, la factibilidad y la pertinencia


de implementar un sistema de costos en una pequeña y mediana empresa.

¿Por qué implementar un sistema de costos en una PYME?

Primero, vayamos por el lado práctico. Si nosotros como auditores, ingenieros


financieros, ingenieros comerciales, administradores de empresa, logramos introducir en
el mercado la demanda de implementación de sistema de costos, tendremos más campos
de trabajo, más oportunidades laborales y más posibilidades de aumentar nuestros
ingresos. Por el otro lado, pensando como una PYME, si logramos que una persona
profesional, capacitada, nos implemente eficazmente un sistema de costos, fijar
adecuadamente nuestros precios de venta, optimizar nuestros procesos de producción y
consecuentemente aumentar la rentabilidad de nuestra empresa.

Factores de éxito en la implementación de un sistema de costos en una PYME

El éxito de un sistema de costos depende de interrelacionar exitosamente la estructura


organizativa, las características de las tareas de apoyo administrativo, la información
tecnológica y el medio ambiente externo. Para que una empresa tenga éxito en la
implementación de un sistema de costos influyen también factores técnicos (selección de
actividades, conocimiento del sistema de costos ABC), factores organizacionales,
factores comportamentales, por mencionar algunos.

Ejemplo de implementación de un sistema de costos en una PYME

Tomaremos como ejemplo, la implementación de un sistema de costos en una empresa


dedicada a la fabricación, transformación y comercialización de vajillas de porcelana.

La primera fase tiene que ver con la identificación de costos. En la empresa fabricadora
y comercializadora de vajillas se pueden agrupar los costos en tres departamentos:
producción, ventas y administración. Cada uno de estos costos se encuentran ubicados
fácilmente en el registro contable de la empresa. ( Gerencie.com, 2017)

Así tenemos que, en el departamento de producción, las cuentas más importantes son
las que tienen que ver con: el costo de materia prima, el costo de mano de obra, el costo
de materiales, el costo de suministros, el costo de reparaciones y embalajes, el costo de
moldes, el costo de gastos varios, y el costo de amortizaciones. De la misma manera, se
identificaron los costos respectivos en los otros departamentos.

Luego de identificar los costos y de agruparlos. Se procede a clasificarlos en costos


directos e indirectos. Después, se procede a evaluar el estado de pérdidas y ganancias para
determinar el papel de los costos. Qué costos originan pérdidas, qué costos se encuentran
bien justificados, etc.

Una vez que se conoce a fondo los costos de la empresa, se procede a conocer también
la estructura. Se relaciona luego los costos, los tipos de costos con el departamento que
genera los mencionados costos.

Luego de realizar la tarea de identificar los costos. Se procede a conocer los productos
de la empresa. A continuación se realiza el cálculo del coste de los productos. Se realiza
un análisis de estos costos y se procede con la implementación del sistema.
IMPORTANCIA EN EL CRECIMIENTO ECONÓMICO

El crecimiento económico es uno de los objetivos básicos perseguidos por las medidas de
política económica. Muchos autores han investigado qué factores determinan la tasa de
crecimiento económico, como (LUCAS, 1988), (Romer, 1986) (Romer, 1990)Stern
(1991) o Barro (1990), sin considerar el impacto potencial de la información contable
sobre el crecimiento, bien porque viene dada o bien porque no se considera relevante, o
ambos (Talaga y Ndubizu, 1986). Sin embargo, otros autores, como Prakash y Rappaport
(1975) o Riahi-Belkaoui (1992 y 1994) creen que forma parte de las relaciones entre las
empresas y la economía y desempeña una función crítica en algunas economías (Scott,
1968: Enthoven, 1973; Ghartey, 1987: Larson 1992), por lo que siempre va a estar
incluida en los modelos macroeconómicos de crecimiento.

En este sentido. Riahi-Belkaoui (1995) realizó un estudio tomando datos de treinta y un


países, entre ellos España, relativo al período 1980-1988, que relacionaba el crecimiento
económico y algunas variables macroeconómicas, a las que se añadió la suficiencia de
información contable. Dichas variables fueron:

 El porcentaje de la inversión de las familias en el PNB


 La tasa anual de inflación.
 Las condiciones comerciales.
 El porcentaje del gasto total en sanidad y educación en el PNB
 La suficiencia de información contable.

Los datos de este estudio reflejaron que esta última variable influía positivamente sobre
el crecimiento económico, por las siguientes razones

1. La información contable sirve a la economía, permitiendo una mayor eficiencia


en la asignación de recursos entre intereses contrapuestos (Talaga y Ndubizu.
1986; Larson, 1992)
2. La existencia de una infraestructura contable sofisticada, que comprenda medios
para publicar la información, mecanismos de supervisión y control y facilidad de
contratación, es un factor muy importante en el desarrollo de mercados financieros
eficientes (Lee, 1987)
3. La divulgación de la información contable estimula el crecimiento económico,
ya que tiene un efecto beneficioso sobre los mercados de capitales (Ndubizu,
1992)
4. La información contable es fundamental para la planificación, la toma de
decisiones. la realización de la evaluación y la estructuración del procesamiento
de datos de las instituciones económicas vitales para el crecimiento económico
(Prakash y Rappaport,1975)
5. La elección del método contable influye en la suficiencia de la información
contable (Holthausen, 1990: Healey, 1985).
Dicha elección puede responder a tres hipótesis diferentes:
 A la minimización de los costes, de forma que se maximice el valor de la
empresa (Watts, 1997)
 Al comportamiento oportuno de los gestores para transferir riqueza (Watts
y Zimmerman, 1978)
 A la obtención de información sobre los flujos de tesorería futuros de la
empresa, pero sin afectarlos directamente (Holthausen y Leftwich. 1983)

La minimización de costes y el comportamiento oportuno, unido a la información sobre


los flujos de tesorería y a la transferencia d riqueza, implican que la contabilidad afecta
finalmente al crecimiento económico. Así, los países con un nivel alto de información
contable puede esperarse que experimenten un mayor crecimiento (Riahi Belkaoui, 2002,
p. 108)

Por otra parte, en sentido contrario, el crecimiento económico es importante en el


desarrollo de la contabilidad y de su publicación. Según Lowe (1967), desde un punto de
vista histórico, la suficiencia de la información contable depende y está interrelacionada
con el crecimiento económico. El crecimiento requiere cambios de carácter estructural y
social, siendo uno de ellos la necesidad de mecanismos financieros e informativos para
medir la actividad económica en términos de eficiencia y productividad, dentro de los
cuales el sistema contable desempeña un importante papel y debe desarrollarse para cubrir
dichas necesidades.
CONCLUSIONES

Los sistemas contables intentan ofrecer la información financiera que los usuarios
necesitan para tomar decisiones. Estas necesidades han determinado su evolución, y dicha
evolución ha tenido a su vez influencia sobre determinados aspectos, como el desarrollo
de mercados financieros más eficientes.

De este modo, y a pesar de que son los inversores los principales usuarios según la
tendencia actual, la autoridad económica se constituye también como un importante
usuario, porque esta información puede incidir sobre el crecimiento económico, que es
uno de los objetivos principales que persigue el decisor político. Sin embargo, la
información contable no sólo influye en el crecimiento económico, sino que a su vez se
ve influido por él, determinando asimismo su evolución.
BIBLIOGRAFIA

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