Ejemplo de una carta de encargo

Chiquimula, 10 de Agosto de 2018.

Sra.: Ashley Duarte

Directora General de la empresa Sabores Irresistibles S.A de C.V.

Han solicitado a ustedes que auditemos los estados financieros de la empresa
Sabores Irresistibles S.A. de C.V. que comprenden el balance general al 31 de
diciembre del 2017, el estado de resultado integral, estados de variaciones en el
capital contable y estado de flujo de efectivo correspondientes al ejercicio terminado
en dicha fecha, y un resumen de las políticas contables significativas y otra
información explicativa. Nos complace informarles mediante esta carta que
aceptamos el encargo de auditoria y comprendemos su contenido. Realizaremos
nuestra auditoria con el objetivo de expresar una opinión sobre los estados
financieros.

Llevaremos a cabo nuestra auditoria de conformidad con las Normas

Internacionales de Auditoria (NIA). Dichas normas exigen que cumplamos los
requerimientos de ética así como que planifiquemos y ejecutemos con el fin de
obtener una seguridad razonable de que los estados financieros están libres de
incorreción material. Una auditoria conlleva la aplicación de procedimientos para
obtener evidencia de auditoria sobre los importes y la información revelada en los
estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del
auditor, incluida la valoración de los riesgos de incorrección material en los estados
financieros debida a fraude o error. Una auditoría también incluye la evaluación de
la adecuación de las políticas contables aplicadas y de la razonabilidad de las
estimaciones contables realizadas por la dirección, así como la evaluación de la
presentación global de los estados financieros.

Debido a las limitaciones inherentes a la auditoria, junto con las limitaciones

inherentes al control interno, existe un riesgo inevitable que puedan no detectarse
algunas incorreciones materiales, aun cuando la auditoria se planifique y ejecute
adecuadamente de conformidad con las NIA.

Al efectuar nuestras valoraciones de riesgo, tenemos en cuenta el control interno

relevante para la preparación de los estados financieros por parte de la entidad con
el fin de diseñar procedimientos de auditoria que sean adecuados en función de las
circunstancias, y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del
control interno de la entidad. No obstante, les comunicaremos por escrito cualquier
deficiencia significativa en el control interno relevante para ala auditoria de los
estados financieros que identifiquemos durante la realización de la auditoría.

Realizaremos la auditoría partiendo de la premisa de que la Dirección General

reconoce y comprende que son responsables de:
a) La preparación y presentación fiel de los estados financieros de conformidad con
las Normas de Información Financiera (NIF);
b) El control interno que la dirección considere necesario para permitir la
preparación de los estados financieros libres de incorreción material, debida a
fraude o error; y
c) Proporcionarnos:
I) Acceso a toda la información de la que tenga conocimiento la dirección y que sea
relevante para la preparación de los estados financieros, tal como registro,
documentación y otro material;
II) información adicional que podamos solicitar a la dirección para los fines de la
auditoría; y
III) Acceso y limitado a las personas de la entidad de las cuales consideremos
necesario obtener evidencia de auditoria.

Como parte de nuestro proceso de auditoría, solicitaremos a Ashley Duarte,

Directora General de la empresa Sabores Irresistibles, S.A. de C.V. confirmación
escrita de las manifestaciones realizadas a nuestra atención en relación con la
auditoria.

Esperamos contar con la plena colaboración de sus empleados durante nuestra

auditoria.

Nuestros honorarios por los servicios de auditoría a los estados financieros básicos,
se fijaran en función del tiempo empleado en la realización del trabajo y de la
responsabilidad que asumimos al emitir el nuestra opinión profesional. Dichos
honorarios ascienden a la cantidad de Q350, 000.00, de este importe será requerido
un anticipo del 50% al inicio del trabajo y el resto se cobrara hasta terminar el trabajo
a realizar. A dicho importe también se le adicionaran los gastos que incurramos por
su cuenta y en I.V.A. Correspondiente.

Los informes que proporcionaremos a la dirección general de la empresa serán los

siguientes:

1. Un informe detallado, los días viernes durante el período de auditoría, con el

objeto de que se den cuenta del avance de nuestra auditoria y esta puede ser
cotejada con la planeación que proporcionaremos.
2. También proporcionaremos un informe de acuerdo a cada clasificación de los
estados financieros.
3. Un informe detallado de inventarios.
4. De cuentas por cobrar.
5. De activos fijos.
6. De pasivos.
7. Análisis minucioso de Impuesto Sobre la Renta (ISR).
8. Análisis minucioso de Impuesto al Valor Agregado (IVA).
9. Pagos provisionales.
10. Dos por ciento sobre nómina.
11. Análisis minucioso para efectos de seguridad social.
12. Un informe ejecutivo el día 10 de Octubre del mismo año.
13. Un informe o dictamen con las conclusiones alcanzadas.
14. Una carta de observaciones y sugerencias que al caso sean necesarias.

Es posible que la estructura y contenido de nuestro informe tenga que ser

modificados en función de los hallazgos de nuestra auditoría.

Le rogamos que firmen y devuelvan la copia adjunta de esta carta para indicar que
conocen y aceptan los acuerdos relativos a nuestra auditoria de estados financieros
incluidas nuestras respectivas responsabilidades.

Atentamente Recibí y conforme, en nombre de la

Empresa “Sabores Irresistibles
S.A de C.V”

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C.P. _____________________ Sr___________________

Gerente General de JYSL Directora General

JYSL Auditores-Consultores