RS xxxx ORIENTASI KARYAWAN BARU RUMAH SAKIT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSSEB/SPO/SDM/010 0 1-3
Ditetapkan oleh,
Direktur zzzzzz
Tanggal Terbit
STANDAR
PROSEDUR 1 Maret 2016
OPERASIONAL
dr. aaaaaaaaaaaa
Sebuah kegiatan yang bertujuan untuk memperkenalkan karyawan
PENGERTIAN baru dengan lingkungan R.S. xxxxx secara umum, lingkup kerja
secara khusus, struktur organisasi, dan peraturan yang berlaku.
Agar karyawan baru dapat menyesuaikan diri dengan cepat sehingga
TUJUAN
mampu menjalankan tugasnya sesuai dengan yang diharapkan
Setiap karyawan baru harus mengikuti orientasi yang dilaksanakan
KEBIJAKAN
oleh unit PP-SDM
a. Bagian SDM mendata karyawan yang akan mengikuti masa
orientasi yaitu karyawan yang telah menjalani masa kerja 3
(tiga) bulan
b. Atasan langsung karyawan mengisi penilaian DP3 yang telah
diserahkan oleh bagian SDM.
c. Bagian SDM merekap hasil penilaian DP3
d. Bagian SDM menyurati PP-SDM untuk menyampaikan data-
data karyawan baru yang akan mengikuti masa orientasi.
e. Kepala Unit PP-SDM menentukan jadwal pelaksanaan orientasi
karyawan baru dengan materi-materi berikut:
 Sejarah berdirinya R.S. xxxxx ( profie RS )
 Costumer Satisfaction (Pelayanan Prima) di rumah sakit
 Struktur Organisasi R.S. xxxxxxxxxx
PROSEDUR
 Peraturan Kepegawaian R.S.xxxxxx
 Program keselamatan dan kesehatan kerja Karyawan RS
 Program mutu rumah sakit
 SIMRS (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit)
 Bantuan hidup dasar ( BLS/BHD)
 Pencegahan dan pengendalian infeksi
 Sasaran keselamatan pasien
f. Kepala Unit PP-SDM memastikan waktu dan kesediaan dari
para fasilitator untuk masing-masing materi
g. PP-SDM membuat undangan tertulis untuk masing-masing
peserta orientasi
h. Surat undangan disampaikan kepada masing-masing
ruangan/unit kerja yang bersangkutan

4
 i. Setelah selesai mengikuti orientasi, karyawan yang bersangkutan
mengikuti ujian tertulis yang dilaksanakan oleh Unit PP-SDM
j. Hasil/nilai ujian diserahkan oleh PP-SDM kepada bagian SDM
k. Bagian SDM menggabungkan nilai dari PP-SDM dengan hasil
penilaian DP3
l. Rekapitulasi nilai dan keputusan (lulus-tidak lulus) disampaikan
kepada Direktur oleh Ka.Sie.SDM
m. Direktur mengeluarkan surat kepada SDM untuk
pemberlakuan/pemberian tunjangan profesional kepada
karyawan yang dinyatakan lulus.
n. Karyawan yang dinyatakan tidak lulus, kemudian akan
diputuskan apakah diberikan perpanjangan waktu orientasi
(dengan pertimbangan tertentu) atau dikeluarkan.
RUANG LINGKUP Direksi, SDM, PP-SDM, Ruangan/Unit kerja yang bersangkutan

5
 SDM mendata Ka.Ru/Unit
MULAI karyawan yang akan mengisi
mengikuti orientasi penilaian DP3

PP-SDM SDM memberikan SDM merekap

menentukan data peserta orientasi hasil penilaian
jadwal orientasi kepada PP-SDM DP3

PP-SDM PP-SDM Pelaksanaan

menghubungi mengundang ujian tertulis
para fasilitator peserta orientasi oleh PP-SDM

PP-SDM PP-SDM
menyerahkan hasil menyerahkan hasil
ujian kepada SDM ujian kepada SDM

keputusan lulus/tdk
lulus disampaikan
pada Direksi

LULUS TIDAK LULUS

Pemberian PHK/Perpanjangan
tunjangan waktu
profesional

SELESAI