SOAL ESSAY

1. What are project metrics?

Project metrics adalah ukuran kualitatif dari beberapa atribut yang ada dalam suatu proyek

2. Describe the qualities of a good project metric.

Understandable: tolak ukur metrics harus mudah dimengerti
Quantifiable: harus objektif (tidak bias)
Cost effective: biaya yang dikeluarkan tidak berlebihan
Proven: mudah dibuktikan
High impact: memiliki dampak yang signifikan terhadap proyek tersebut

3. What is the purpose of a project communications plan? What kind of things should this plan address?
Mengatur bagaimana cara para stakeholder dalam suatu proyek untuk bisa berkomunikasi dan juga
bagaimana tim proyek bisa memantau apakah sesuai dengan rencana

Ada 4 hal:
Communication planning: menjelaskan secara detail bagaimana data didapatkan dalam bentuk apa dan
kapan data tersebut diberikan.
Information distribution: menjelaskan cara mendapatkan informasi yang tepat untuk diberikan kepada
orang yang tepat dan pada waktu yang tepat
Performance reporting: focus pengumpulan dan penyebaran informasi dari suatu proyek ke seluruh
stakeholders yang ada
Managing stakeholders: memastikan bahwa komunikasi yang dilakukan sudah jelas, konsisten, tepat waktu
dan dapat memenuhi kebutuhan informasi dari setiap stakeholders yang ada.

4. What are the advantages of having the project team design its own metrics and measuring system?
Project Measurement Systems Should…
• Allow the team to gauge its own progress
• Be designed by the project team
• Adopt and use only a handful of measures
• Track results and progress

5. Why should a project have a good measurement system in place?

Karena untuk mengukur project itu sesuai atau tidak, benar atau tidak sehingga membutuhkan pengukuran
seperti dengan menggunakan project metrics karena dapat dengan jelas fokusnya untuk mengerjakan
proyek tersebut dengan menentukan
Scope
Schedule
Budget
Resources
Quality
Risk

6. Describe the concept of earned value.

Earned value itu mengukur kerja yang telah dicapai apakah sesuai anggaran yang telah disetujui, dapat
berwujud tagihan yang diperoleh sesuai dengan progres pekerjaan yang telah diselesaikan. Kepala Proyek
memonitor EV secara periodik (bulanan) untuk menentukan status kemjuan saat itu dengan cara harus tau
dahulu berapa nilai yang kita rencanakan atau plan value yaitu budget yang sudah dibuat sesuai dengan
perencanaan setelah itu harus tau nilai budget at completion (BAC) yaitu total keseluruhan budget dari
project

7. What is a project review and what purpose does it serve?

Bisa dilakukan secara formal atau informal jadi bisa meeting/ngobrol saja
Bisa fokusnya lebih ke deliverables atau milestone dari tiap tahap proyeknya, jadi apakah sudah sesuai atau
belum, atau tahapannya sudah benar atau ada yg terlewat
Review ini juga untuk mendapatkan approval untuk lanjut ke step berikutnya atau bisa juga untuk
memeritahu ada permasalahan atau isu pada proyek ini, atau bisa juga untuk buat keputusan

8. Describe the role IT can play in supporting the project communication plan.
Peran IT dalam project communication plan dapat dengan mensuport technologi yang dapat digunakan
untuk membantu pendistribusian informasi.

9. When are face-to-face meetings more appropriate than phone calls or email?
Dilakukan jika semua stakeholder berada didalam satu tempat dan waktu yang sama, jadi biasanya lebih
mudah kalo mau mendapatkan persetujuan dari semua pihak, bisa formal/informal, bisa presentasi dan
diskusi, karena bisa melihat langsung jadi kita bisa melihat langsung tanggapan atau ekspresi dari
stakeholder yang tidak bisa dilihat melalui telepon dan email.

10. What is a progress report?

Melaporkan aktivitas, pekerjaan, dan hasil apa yang dilakukan atau dicapai tim proyeknya
Membandingkan actual dan plannya jadi membandingkan apa yang sudah dikerjakan dengan apa yang
direncanakan sebelumnya.