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TRAMITES PARA CERRAR TU NEGOCIO

 Descripción

Terminar un negocio es una de las decisiones más difíciles, pero si ves


que este no da los resultados esperados y quieres evitar que siga
generando problemas, cerrar definitivamente tu empresa (extinción)
puede ser la mejor solución.

Al cerrar formalmente tu negocio, permitirás que las entidades


supervisoras, autoridades y la sociedad en general sepan que ya no
está en funcionamiento.

 Por qué cerrar una empresa

Según el artículo 407 de la Ley General de Sociedades, entre las


razones para proceder al cierre definitivo de tu empresa están las
siguientes:

 Vencimiento del plazo de duración.


 No haber alcanzado los objetivos planeados.
 Junta general sin actividad.
 Pérdidas que reduzcan el patrimonio a menos de la tercera parte
del capital pagado.
 Acuerdo de la junta de acreedores.
 Falta de pluralidad de socios.
 Resolución adoptada por la Corte Suprema.
 Acuerdo de la junta general de accionistas.
 Cualquier otra causa establecida en la ley.

Etapas del cierre definitivo de una empresa

Para cerrar definitivamente una empresa, necesitas cumplir un


procedimiento legal que incluye algunos pasos y plazos. Al final del
proceso, obtendrás la extinción de la empresa o negocio.

Las etapas para el cierre de una empresa por extinción son tres:
disolución, liquidación y extinción.
1. Disolución de la sociedad

La disolución de la sociedad se da por acuerdo de la Junta General de


Accionistas para terminar la actividad de una empresa. La Junta de
Accionistas debe redactar el Acta de Disolución y publicarla en los
diarios.

Finalmente, se presenta la solicitud de inscripción de la disolución de la


sociedad ante la SUNARP, adjuntando una copia certificada por notario
del Acta de Disolución que incluirá el nombramiento del liquidador, y las
hojas de los periódicos en los que se han hecho las publicaciones.

Inscripción de disolución de sociedades

La disolución de sociedad es la primera etapa del proceso de cierre de


una empresa o negocio. Se da por acuerdo de la Junta General de
Accionistas para terminar la actividad de una empresa.

Las causas que provocan la disolución de una sociedad pueden ir


desde la falta de actividad de la junta general, hasta la generación de
pérdidas. Para hacerla oficial, es necesario inscribir esta disolución en
la SUNARP.

Antes de realizar el trámite, debes saber que:

La junta de accionistas debe redactar un acta con el Acuerdo de


Disolución de la Sociedad y Nombramiento de Liquidador.

Para empresas creadas en Lima y Callao, esta Acta de Disolución


debe publicarse tres veces en el diario oficial El Peruano y tres veces
en el diario de mayor circulación, durante los 10 días posteriores a la
firma del acta. En el caso de provincias, solo es necesario realizar tres
publicaciones en el diario encargado de publicar los avisos judiciales en
la provincia.

A continuación, podrás presentar la solicitud de inscripción de la


disolución de la empresa o sociedad ante la SUNARP.

Requisitos
 Copia del DNI de quien presenta la solicitud.
 Formulario “Solicitud de Inscripción de Título”.
 Copia, certificada por notario, del acta con el Acuerdo de
Disolución de la Sociedad y Nombramiento de Liquidador. Debe
presentarla el notario, pero también puede hacerlo el gerente
general, el representante legal de la empresa, el dependiente del
notario o un tercero, en cuyo caso sus datos (nombres, apellidos
y DNI) deberán estar registrados por el notario en el módulo
del Sistema Notario de la SUNARP, así como en la copia
certificada del acta.
 Originales o copias certificadas por el notario de las publicaciones
que se hicieron en los diarios del acta del Acuerdo de Disolución
de la Sociedad y Nombramiento de Liquidador.
 Número de la partida registral de la empresa.

2. Liquidación

En esta etapa, el liquidador reemplazará a gerentes, directores y


apoderados, se encargará de vender los activos (productos, muebles,
dinero) y pagará las deudas e impuestos pendientes.

También se le debe añadir la frase “en liquidación” a la razón social de


la empresa, en la opción de actualización de datos RUC del sistema
SOL de la SUNAT.

Finalmente, el liquidador distribuirá los saldos entre los accionistas y


entregará a la junta la memoria y el balance final de liquidación.

3. Extinción

Con la liquidación terminada, el liquidador puede inscribir la extinción


de la sociedad o empresa en la SUNARP, indicando el nombre y
domicilio de la persona que custodiará los libros y documentos de la
empresa.
Finalmente, se procederá a la solicitud de baja de inscripción de RUC
para persona jurídica en la SUNAT, con lo que la empresa quedará
definitivamente cerrada.

Actualizar Datos del RUC para Persona Jurídica

Baja de RUC de persona jurídica

La baja de inscripción del RUC es el último paso que se da cuando la


empresa cierra definitivamente o cuando pasa a formar parte de una
empresa más grande (fusión).

Mediante este trámite, eliminarás el registro RUC de la empresa como


persona jurídica en la SUNAT. Así podrás finalizar los procesos de
fusión o extinción según corresponda, evitando que se sigan
generando nuevas obligaciones tributarias para la empresa.

Antes de hacer este trámite debes:

En caso de cierre definitivo de la empresa, al final de este proceso se


añadirá el asiento de extinción correspondiente en la partida registral
de la empresa, la cual deberás presentar en SUNAT para la Baja de
RUC.

Si tu empresa se va a fusionar con una más grande, realiza la fusión de


empresas. Al finalizar el proceso de fusión de empresas en la
SUNARP, se añadirá el asiento respectivo en la partida registral de la
empresa absolvedora, la cual deberás presentar en SUNAT.

Dar de baja las series asignadas al número de RUC.

Dar de baja los comprobantes de pago de la empresa.

Cancelar la autorización de impresión de comprobantes de pago.

Verificar en sistema SOL que el RUC figure como "habido" en la ficha


de RUC de la empresa. De lo contrario, deberás levantar la condición
de no habido del RUC, presentando recibo de luz, agua o teléfono del
domicilio fiscal de la empresa.
Requisitos

 DNI en original y copia del liquidador, en caso de cierre definitivo


de la empresa; o DNI en original y copia del gerente general o del
representante legal, en caso de cierre por fusión.
 Partida registral de la empresa con el respectivo asiento de
extinción añadido, en caso de cierre definitivo; o partida registral
de la empresa absolvedora, con el respectivo asiento de fusión
añadido. Ambas son emitidas por SUNARP.
 Formulario 2135.
 Formulario 2054.

Si el trámite lo hace otra persona o tercero autorizado:

 DNI en original y copia.


 Partida registral de la empresa con el respectivo anexo o asiento
de extinción añadido; o partida registral de la empresa
absolvedora, con el respectivo asiento de fusión añadido. Ambas
son emitidas por SUNARP.
 Formulario 2135.
 Formulario 2054.
 Carta poder firmada por el gerente general o representante legal,
o por el liquidador, según corresponda. Esta debe
estar legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de la
SUNAT. En la carta debe indicarse el trámite que se está
autorizando a realizar.