PROPOSAL PROYEK

eClipping
Sistem Informasi Elektronic Clipping

Dipersiapkan Untuk : Perpustakaan Universitas Airlangga Surabaya

Tanggal Rilis Proposal: 28 Maret 2011

 PT. Solusi Komputama PROPOSAL

DAFTAR ISI

1. Tujuan Pembuatan Dokumen …………………………………...…………….. 3

2. Lingkungan Perusahaan ...................................................................................... 3

2.1. Lokasi dan Karyawan PT Semua Suka ........................................................ 3

2.2. Lingkungan Teknologi Informasi ................................................................. 4
2.3. Keuangan ...................................................................................................... 4
2.4. Pengalokasian Staf untuk Proyek eClipping ................................................ 5

3. Deskripsi Proyek SIMKA ...................................................................................... 5

3.1. Lingkup Proyek eClipping .......................................................................... 5

3.2. Mekanisme Pembangunan Proyek ............................................................... 7
3.2.1. Metodologi Pelaksanaan Proyek ......................................................... 7
3.2.2. Implementasi Fitur eClipping ............................................................. 9
3.2.3. Dokumentasi ....................................................................................... 10
3.2.4. Teknologi ……………………………………………………………. 10

4. Estimasi Jadwal Pelaksanaan Proyek .................................................................. 11

2
 PT. Solusi Komputama PROPOSAL

1. Tujuan Pembuatan Dokumen

Dokumen proposal ini bertujuan untuk menjawab RFP (Request for Proposal) dari
Perpustakaan Universitas Airlangga yang telah diterima. PT. Solusi Komputama mengajukan
penawaran untuk menangani proyek E-Clipping (system Informasi e-clipping) yang akan
diimplementasikan pada Perpustakaan Universitas Airlangga. Proposal yang kami ajukan ini
berisi tentang informasi perusahaan secara global, deskripsi e-clipping yang meliuti cakupan
proyek dan mekanisme proyek, serta estimasi waktu pelaksanaan proyek

2. Lingkungan Perusahaan
PT. Solusi Komputama adalah perusahaan swasta nasional yang bergerak dibidang
pembangunan parangkat lunak dan konsultasi di bidang teknologi informasi. Proses bisnis
perusahaan dimulai pada tahun 1997 di Surabaya. Perusahaan kami di motori oleh para ahli
dibidang teknologi informasi,dantelah mengerjakan beberapa proyek baik berskala nasional
dan internasional.
Kami juga memiliki beberapa kantor cabangdi kota-kota besar di Indonesia, antara lain
Jakarta, bandung, Balikpapan dan Batam.

2.1 Lokasi Kantor & Karyawan PT. Solusi Komputama

 Kantor Pusat Surabaya
Jln. Sukodami 2 no. 1A Surabaya Telp. (031) 1234567 Fax (031) 2345678
Email : manajemen_sby@solusi_komputama.com
 Kantor Cabang Jakarta
Jl. Sudirman kav. 5 Jakarta, Telp. (021) 1010910, Fax (021) 1111811
Email : manajemen_jkt@solusi_komputama.com
 Kantor cabang Bandung
Jl. Buah Batu 55 Bandung Jawa-Barat, Telp.(022) 4531000, Fax (022) 4531001
Email : manajemen_bdg@solusi_komputama.com
 Kantor Cabang Balikpapan
Jl. Gubernur Saleh 109 B Balikpapan, Telp.(0542) 232753, Fax (0542) 222111
Email : manajemen_bkp@solusi_komputama.com
 Kantor Cabang Batam
Jl. Lingkar Utara Utama 12 Batam, Telp.(0778) 6510009, Fax (0778) 6661001
Email : manajemen_btm@solusi_komputama.com

PT. Solusi Komputama memiliki karyawan sebanyak 100 orang baik dikantor pusat dan
diseluruh cabang yang ada di beberapa kota besar di Indonesia. Disemua kantor tersebut

3
 PT. Solusi Komputama PROPOSAL
terhubung dengan jaringan VPN (Virtual Private Network) sehingga transaksi bisnis dan
pentransferan data antar masing-masing kantor dapa dilakukan secara real time dan aman.

2.2 Lingkungan Teknologi Informasi

Dalam pengelolaan kegitatan bisnis PT. Solusi Komputama dilengkapi dengan berbagai
fasilitas teknologi Informasi dengan spesifikasi :
Server : IBM PC Server 330
IBM AS/400-730
Hewlett Packard Net Server
Scanner : HP Scanjet 5590
Client : PC Intel Pentium 3, 256 Mb SDRAM, 30 GB harddisk 7200 RPM,
PC Intel Pentium 4, 512 Mb DDRAM, 60 GB harddisk 7200 RPM
Sistem Operasi : Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7

PT. Solusi Komputama menggunakan jaringan internet broadband dan VPN untuk
menggabungkan kantor utama dan kantor cabang.

2.3 Keuangan
Kondisi keuangan PT. Solusi Komputama dari tahun ketahun mengalami pertumbuhan
yang positif, hal ini adalah pengaruh dari kesadaran masyarakat akan pentingnya
teknologi informasi dalam pelaksanaan kegiatan bisnis maupun dalam pelayanan kepada
masyarakat.
Berikut kami sertakan ringkasan laporan keuangan PT. Solusi Komputama dalam 2 tahun
terakhir yaitu periode tahun 2009 dan 2010.

2009 2010
Item Nilai (Rp) Item Nilai (Rp)
Pendapatan Pendapatan
1. Total Pendapatan 1,056,000,000 1. Total Pendapatan 1,236,000,000
Pengeluaran Pengeluaran
1. Total Pengeluaran 720,678,000 1. Total Pengeluaran 790,099,000
2. Pajak 105,600,000 2. Pajak 123,600,000
Profit 229,722,000 Profit 322,301,000

4
 PT. Solusi Komputama PROPOSAL
2.4 Pengalokasian staf untuk Proyek e-clipping
Untuk keperluan pembangunan proyek e-clipping, PT. Solusi Komputama membentuk
suatu tim yang terdiri dari :
 Project Manager : Sdri. Ani Sistarina
 System Analyst : Sdri. Nugraheni Vitadiana
 Desainer yang mendisain beberapa model yang meliputi :
1. Desainer fungsional aplikasi : Sdr. Rendra Bomantara
2. Desainer antarmuka aplikasi : Sdri. Nurma Harumiaty
3. Desainer arsitektur sistem : Sdr. M. Haqian Rizqi
 Programmer : Sdr. M. Syarif Nurdin
Untuk penanggung jawab proposal dari PT. Solusi Komputama adalah Sdri. Ani
Sistarina, segala pertanyaan yang berkaitan dengan proposal ini dapat dibicarakan
dengan Sdri. Nugraheni Vitadiana pada jam kerja di PT. Solusi Komputama atau
dapat melalui email manajemen_sby@solusi_komputama.com

3. Deskripsi Proyek E-Clipping

3.1 Lingkup Proyek E-clipping
Proyek e-clipping yang di rencanakan PT. Solusi Komputama mencakup semua fungsi
dalam pengelolaan sumber informasi berupa elektronik clipping atau e-clipping yaitu :

 Subsitem Artikel
Subsistem yang mengelola artikel terdiri dari:
 Input data kliping: tentang cara memasukkan data/ informasi / kliping baru, terdiri
dari sub fungsi:
 Scanning : Cara memasukkan cliping dengan men-scan sumber berita.
 Writing : Cara memasukkan cliping dengan menulis berita secara manual
 Upload data klipping: cara memasukkan file berupa format pdf
 Edit data Kliping: tentang cara mengubah data /informasi/ kliping surat kabar
yang telah disimpan.
 Hapus data kliping : tentang cara menghapus data kliping.
 Download artikel: untuk mengunduh artikel yang diinginkan pengguna dengan
format pdf.

 Subsistem Surat Kabar

Subsistem yang mengelola profile surat kabar. Mekanismenya menginputkan data,
mengedit serta menghapus surat kabar dalam database.

 Subsistem Kategori

5
 PT. Solusi Komputama PROPOSAL
Subsistem yang mengelola kategori surat kabar. Mekanismenya input data, edit serta
hapus kategori pada suatu form dan disimpan dalam basis data.

 Subsistem Data Admin

Subsistem yang mengelola admin. Berupa input, edit serta menghapus data admin
pada suatu form dan disimpan dalam basis data.

 Subsistem Control Panel

Subsistem yang mengelola keseluruhan subsistem. Untuk masuk ke halaman control
panel admin harus login terlebih dahulu baru kemudian dapat masuk ke halaman
control panel admin. Mekanismenya dapat menambah, mengedit, mendelete serta
melihat menu-menu seperti menu admin, menu surat kabar, menu kategori, serta
menu artikel.

 Subsistem Searching (Pencarian)

Subsistem yang mengelola halaman searching/ pencarian. Subsistem ini berfungsi
untuk mencari data surat kabar. Mekanismenya berupa form pencarian yang terdiri
dari pilihan surat kabar, pilihan kategori serta keyword

3.2 Mekanisme Pembangunan Proyek

3.2.1. Metodologi Pelaksanaan Proyek
PT. Solusi Komputama dalam penembangan proyek e-clipping menggunakan
metode pengembangan berbasis objek (Object Oriented Methodology). Metode
bebasis objek ini sangat sesuai dengan karakter dari e-clipping itu sendiri karena
ada pengelompokan data dalam satu kelas tertentu sehingga dalam pembuatanya
jadi lebih mudah dan terstruktur. Jika nantinya terdapat perubahan cukup
dilakukan pada objek yang berkesesuaian dan tidak menggannggu system secara
keseluruhan.
Metode kerja yang direncanakan PT. Solusi Komputama dalam proyek
pembangunan system informasi e-clipping adalah sebagai berikut :

Inisialisasi
Inisialisasi dilaksanakan dalam bentuk wawancara dan pertemuan dengan pihak
Perpustakaan Universitas Airlangga. Wawancara dilakukan untuk mengenal
tahapan produksi dan bertujuan mendapatkan gambaran proses bisnis pada

6
 PT. Solusi Komputama PROPOSAL
perpustakaan universitas Airlangga yang berhubungan dengan pengelolaan
clipping. Pertemuan yang dilakukan berguna dalam penggalian informasi
mengenai hal-hal yang dibutuhkan oleh pihak Perpustakaan Universitas Airlangga
akan system informasi yang akan dibangung dan kebutuhan PT. Solusi
Komputama dalam pembangunan sistem informasi e-clipping.

User Requirement
User Requerement dilakukan dengan meminta rincian kebutuhan dari pihak
Perpustakaan Universitas Airlangga. Tujuannya adalah untuk membuat kebutuhan
user menjadi jelas dan mudah dipahami. Adanya kejelasan rincian kebutuhan
juga memudahkan terjadinya kesepakatan antara developer dan user.

Pengumpulan Data
Pengumpulan data sangat diperlukan Karen e-clipping terkait dengan pengelolaan
data dan penyajiannya agar dapat memberikan informasi yang dibutuhkan.

Analisis
Kebutuhan Perpustakaan UniversitasAirlangga selaku user dari PT. Solusi
Komputama dianalisis dengan menggabungkan informasi yang telah didapat pada
tahapan sebelumnya (pengelolaan secara manual), mempelajari data dan model
pengelolaan dan kebutuhan user. Developer juga akan memodelkan basis datanya,
menetukan relasi antar data dan membuat stuktur kelas dan obyek dari aplikasi
tersebut.

Perancangan
Perancangan dilakukan dengan membuat diagram yang menunjukkan system
kerja dari modul-modul yang akan dibuat, penggambaran dilakukan secara rinci,
yang meliputi cara kerja dan proses yang terlibat. Setelah itu akan dilakukan
pembicaraan dengan user untuk sebuah kesepakatan rancangan.

Implementasi
Implementasi adalah membuat kode program. Pengerjaan pemrograman
menggunakan tools yang berorientasi objek. Pada tahapan akhir pembangunan
proyek akan dilakukan penggabungan modul dan fisnishing keseluruhan source
code.

7
 PT. Solusi Komputama PROPOSAL

Testing
Testing program dilakukan untuk memastikan apakah fungsi-fungsi yang ada
dalam program dapat berjalan dengan benar sesuai dengan desain dan
perencanaannya, dan juga untuk mengetahui tingkat kenyaman pengguna dan
tingkat kemudahan antarmuka yang telah dibuat. Testing dilakukan dengan
melibatkan pihak Perpustakaan Universitas Airlangga agar aplikasi yang telah
dibangun benar-benar sesuai dengan kebutuhan Perpustakaan Universitas
Airlangga Surabaya.

Deployment
Tahapan penyerahan system e-clipping kepada Perpustakaan Universitas
Airlangga Surabaya.

3.2.2 Implementasi Fitur Sistem E-clipping

Implementasi fitur eClipping yang direncanakan adalah sebagai berikut:
 Subsitem Artikel
Subsistem ini akan diimplementasikan dalam bentuk aplikasi web dan
desktop.
Dalam bentuk aplikasi web agar dapat diakses oleh admin dibanyak tempat. Fitur
untuk implementasi web terdiri dari pengelolaan artikel seperti input data klipping,
mengupload, mendownload, mengedit, menghapus serta hasil tampilan artikel.
Sedangkan untuk implementasi dekstop apabila entri data melalui proses
scanning maka membutuhkan aplikasi dekstop serta alat scanner.

 Subsistem Surat Kabar

Subsistem ini akan diimplementasikan dalam bentuk aplikasi web untuk
mengelola menu profile surat kabar.

 Subsistem Kategori
Subsistem yang mengelola kategori surat kabar. Subsistem ini akan
diimplementasikan dalam bentuk aplikasi web. Contoh kategori yang ada
antara lain: politik, olah raga, kesehatan, dll.

8
 PT. Solusi Komputama PROPOSAL
 Subsistem Data Admin
Subsistem yang mengelola admin berupa input, edit serta menghapus data
admin. Subsistem ini akan diimplementasikan dalam bentuk aplikasi web.

 Subsistem Control Panel

Subsistem untuk mengelola control panel . Untuk masuk ke halaman control
panel admin harus login terlebih dahulu baru kemudian dapat masuk ke
halaman control panel admin. Mekanismenya dapat menambah, mengedit,
mendelete serta melihat menu-menu seperti menu admin, menu surat kabar,
menu kategori, serta menu artikel.

 Subsistem Searching (Pencarian)

Subsistem ini akan diimplementasikan dalam bentuk aplikasi web untuk
mempermudah pengguna melakukan pencarian secara online 24 jam.
Subsistem yang mengelola halaman searching/ pencarian. tipe pencarian yang
berdasarkan surat kabar, kategori serta keyword.

3.2.2 Dokumentasi
Dokumentasi pelaksanaan proyek menggunakan standar dokumentasi proyek
tiapfase.
Dokumentasi yangakan dibuat diantaranya adalah :
1. Project Charter
2. SRS (Software Requirement Specification)
3. Dokumen Pengembangan Aplikasi tiap fase

3.2.3 Teknologi
Teknologi yang akan digunakan dalam pelaksanaan proyek adalah
1. Lingkungan Pengembangan
Pengembangan system e-clipping direncanakan menggunakan PHP5
2. Basis Data
DBMS yang akan digunakan adalah SQL Server
3. Dukungan Jaringan
Semua aplikasi dikembangkan didesain webbase

4 . Estimasi Jadwal Pelaksanaan Proyek

Estimasi jadwal pelaksanaan proyek Sistem Informasi E-clipping adalah :

9
 PT. Solusi Komputama PROPOSAL
Mar Apr May
Minggu ke
5 1 2 3 4 1 2
User Requirements
Analisis Kebutuhan dan Perancangan
Lanjutan Perancangan dan
Implementasi
Jadwal Implementasi Lanjutan
Rilis tahap Alpha dan Testing
Kegiatan
Testing Beta
Perbaikan dan Rilis Perbaikan
Testing Beta
Perbaikan dan Rilis Perbaikan
Instalasi

10