Tujuan:
- Memastikan Keamanan Toko beserta seluruh isinya selama di luar jam
buka toko
- Memastikan kesiapan toko dalam menyambut dan menyediakan
kebutuhan pelanggan
Penanggungjawab: :
SPV Outlet/ Ass SPV Outlet (On duty)
Pelaksanaan :
SPV Outlet / Ass SPV Outlet (On duty)
Sales Consultant (SC)
Kasir
Cleaning Service (hanya di Outlet Hasanudin)
Tahapan::
o Pemeriksaan Keamanan
o Absensi dan Morning Briefing
o Persiapan Barang dan musik toko
o Persiapan POS (Point Of Sales)
o Persiapan Lingkungan Dalam dan Luar Toko
(Kebersihan, Kerapihan, Keindahan)
o Pemeriksaan Kesiapan Buka Toko
o Pembukaan Toko dan Penyambutan Pelanggan
Pembagian Waktu::
07.30 –08.00
Persiapan Lingkungan Dalam dan Luar Toko (PIC: Cleaning Service Staff)
Persiapan Lingkungan Dalam
Kebersihan Lantai
Menyapu lantai dengan broom (sapu lantai)
Mengepel lantai dengan tangkai pel dan memakai cairan pembersih lantai
Gunakan Tanda ”CAUTION WET FLOOR” agar lantai tidak terinjak sebelum
kering
Kebersihan Dinding dan Ceiling
Membersihkan dinding dari debu dan sarang laba laba, dan sebagainya,
dengan menggunakan sapu khusus dinding dan langit langit;
Membersihkan kap lampu penerangan toko; Kebersihan Pintu dan Jendela
Toko
1
Bersihkan pintu dan jendela dari debu dengan menggunakan kemoceng
Bersihkan pintu dan jendela dengan lap basah dan cairan pembersih kaca
kemudian keringkan dengan lap kering;
Toilet Khusus Pelanggan, Bersihkan lantai dan dinding toilet dengan sikat
lantai dan dengan menggunakan cairan karbol wangi; Bersihkan kloset dengan
sikat kloset dan cairan karbol wangi;
Taruh beberapa butir kamper wangi di lubang saniter dan kloset;
Kebersihan dan Kerapihan Signage: Bersihkan signage dengan memakai
lap basah dan cairan pembersih, lalu keringkan dengan lap kering
07.30 – 07.35
Pemeriksaan Keamanan (PIC: SPV outlet)
Datang selambat- lambatnya 30 menit sebelum jam masuk karyawan
Masuk dari Pintu Masuk Karyawan dan kunci kembali pintu itu dari dalam.
Jangan ada karyawan yang boleh masuk dulu.
Lakukan penyisiran* outlet.
Nyalakan lampu dan AC.
Pastikan tidak ada sesuatu yang mencurigakan.
Buka kembali Pintu Masuk dari dalam dan persilahkan karyawan masuk,
serta lakukan absensi karyawan Shift I.
Lihat Berita Acara Tutup Toko dan catat kondisi terakhir pada saat buka toko.
07.35 –07.45
Absensi dan Morning Briefing (PIC : SPV Outlet)
Check kehadiran karyawan, , cocokan dengan Jadwal Shift dan Off (lihat
Form Absensi / Kehadiran Karyawan)
Catat karyawan yang tidak hadir dalam form absensi tersebut dan mulaikan
lakukan Morning
Briefing dengan topi-topik antara lain: pertumbuhan sales , pencapaian target,
perkembangan pesaing, acara promosi, barang baru,perubahan harga,dsb.
07.45 –08.00
Persiapan Barang dan rak kaca pajang (PIC: SPV Outlet & SCM)
Lakukan Partial Cleaning
Siapkan peralatan kebersihan basah (kemoceng , lap kering,lap basah dan
cairan pembersih dalam botolsprayer);
Turunkan barang pada rak display yang akan dibersihkan
Seka/sapu permukaan barang dan rak display dengan kemoceng;;
Susun dan rapihkan kembali barang pada tempatnya semula
Siapkan peralatan kebersihan kering (kemoceng , lap kering)
Seka/sapu permukaan barang dan rak pajang dengan kemoceng
Rapihkan kembali susunan pajangan barang dengan baik dan benar
Lakukan Refilling Check dan catat barang yang kosong atau perlu tambahan
pada Form Pemeriksaan Barang Kosong;;
Berdasar catatan pada form itu, keluarkan barang dari gudang dan isi Form
Pengeluaran Barang Gudang
Periksa kelayakan jual barang yang akan dipajang (tidak rusak bahan/kotor)
Pajang barang pada tempatnya dengan melakukan FIFO (First In First Out)
juga pastikan sesuai dengan planogram barang.
Pastikan tidak ada rak yang dibiarkan kosong sekalipun barang yang
bersangkutan tidak ada/kosong.
Isi form Laporan Barang Kosong dan sampaikan pada SPV outlet.
2
Lakukan Forwarding Check dan pastikan kembali kerapihan barang secara
keseluruhan
Pastikan setiap barang terpajang dengan Tampak Penuh dan rata
ketinggiannya.
Pastikan setiap barang mudah pecah terpajang di vitrin.
Perhatikan dan pastikan barang mudah terlihat dan terambil oleh konsumen.
Kesiapan Musik Toko
07.50 –08.00
Persiapan Check Out Counter (PIC: Kasir)
Mengumpulkan dan mengembalikan barang batalan dari area kasir
Memeriksa dan Memajang Barang di Counter Khusus
Membersihkan mesin/komputer kasir;
Membersihkan meja kasir dan sekitarnya;;
Memeriksa dan mempersiapkan kelengkapan operasi kasir, , seperti mesin
EDC, pita printer kasir, kertas struk, kantong belanjaan dan keranjang sampah;;
Mempersiapkan Uang Kecil untuk kembalian (lihat SOP Store- Finance Serah
Terima Uang Kecil)
Pahami dan Lakukan Ketentuan Operasi Kasir;;
Memeriksa dan Mempersiapkan Penampilan Diri
08.00 –08.05
Pembukaan Toko dan Penyambutan Konsumen (PIC: All team kecuali CsS)
Pastikan semua team berpenampilan rapih dan bersih
Kasir siap pada posisinya di depan mesin / komputer kasir, SC berdiri di sisi
kiri dan kanan pintu masuk konsumen;;
Musik Pengiring Buka Toko dimainkan
Tepat pukul 08.00, SPV outlet membuka Pintu Masuk
Konsumen dan mempersilahkan konsumen yang ada untuk masuk
Seluruh Team menyambut konsumen dengan Senyum, Salam
dan Sapa.
Tepat pukul 08.05, Team Penyambut di depan Pintu Masuk kembali ke posisi
masing-masing dan melanjutkan tugas pekerjaan rutin hariannya..
08.05 - 08.30
Pemeriksaan Ulang keseluruhan setelah beberapa saat setelah Buka Toko
(PIC: SPV outlet)
Pemeriksaan Kesiapan Barang
Barang terpajang dengan rapih dan bersih;;
Tampak penuh, tidak perlu penuh sekali, cukup terisi sekitar75% dari kapasitas
pajang dan tampak rata ketinggiannya.
Pastikan barang dapat mudah dijangkau dan diambil oleh pelanggan;; Rak
display bersih, bebas debu dan noda menempel;;
Tidak ada barang terpajang yang B grade (cacat)
Kumpulkan Laporan Barang Kosong
Pastikan pengeluaran barang dari gudang tercatat, periksa form pengambilan
barang dari gudang;;
Pemeriksaan Kesiapan Kasir
Lingkungan COC rapih dan bersih
Mesin / komputer kasir bersih dan siap digunakan dengan perlengkapan
(kantong belanjaan, struk dan pita printer kasir, serta uang kecil kembaliaan
yang cukup
3
Barang di counter khusus terpajang rapih, bersih dan siap jual (sesuai dengan
ketentuan);
Kasir sudah stand by di tempat, dengan penampilan memadai
Pemeriksaan Kebersihan dan Kerapihan Toko
Lantai, dinding dan ceiling bersih
Lantai, dinding dan kloset di Toilet Khusus Pelanggan tampak bersih dan
harum;;
Pintu depan, dan jendela bersih dari debu dan noda;;
Area teras dan parkir kendaraan bebas dari sampah