PENILAIAN, PENGENDALIAN,

PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT

No.Dokumen : / SOP/UKP-
VIII/PTJ/II/2018

No.Revisi : 00

Tanggal Terbit : Pebruari 2018

Halaman : 1/5

SOP

UPT
PUSKESMAS
dr. Boyke Sihombing
TIGA JUHAR
NIP.197401102008011016

1. Pengertian Penilaian, pengendalian, penyediaan dan penggunaan obat adalah proses atau
kegiatan pelayanan kefarmasian yang meliputi perencanaan, permintaan,
penerimaan, penyimpanaan, pendistribusian pengendalian pencataan dan
pelaporan obat
2. Tujuan Agar tidak terjadinya kelebihan dan kekurangan obat di unit pelayanan
kesehatan UPT Puskesmas Tiga Juhar
3. Kebija Surat Keputusan Kepala Puskesmas Tiga Juhar Nomor /SK/UKP-
kan VIII/PTJ/II/2018 tentang Penilaian, Pengendalian, Penyediaan,dan Penggunaan
Obat
4. Refere Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 74 Tahun 2016 tentang Pelayanan
nsi Kefarmasian di Puskesmas
5. Alat LPLPO
dan Bahan Kartu Stok
Rak Sediaan Farmasi dan BMHP
Sediaan Farmasi dan BMHP
Resep
ATK
6. Langkah- A. PERENCANAAN
langkah 1. Petugas merekap penggunaan obat selama 1tahun
1. Petugas melakukan analisa terhadap kebutuhan obat selama 1tahun
2. Petugas membuat perencanaan kebutuhan obat selama 1 tahun
3. Petugas melaporkan kebutuhan obat kepada Dinas Kesehatan Kabupaten
Deli Serdang

B. PENGADAAN
1. Petugas merekap pemakaian obat selama 2 bulan
2. Petugas membuat LPLPO berdasarkan pemakaian obat selama 2 bulan
3. Petugas melaporkan LPLPO kepada Gudang Farmasi Kabupaten
4. Petugas menerimama obat dari Gudang Farmasi Kabupaten [GFK] dengan
cara melakukan pengecekan terhadap obat mencakup jumlah,jenis,masa
kadaluarsa sesuaai dengan isi dokumaen [LPLPO] ditanda tangani oleh
petugas penerimaan dan diketahui oleh Kepala Puskesmas.

C.PENGGUNAAN OBAT
1. Petugas mendistribusikan obat secara teratur untuk memenuhi sub unit
puskesmas ( tiga pustu dan tujuh belas poskesdes), program
posyandu sesuai dengan permintaan
2. Petugas mendistribusikan obat kepada pasien dengan cara pemberian obat
sesuai resep yang diterima

D.PENGENDALIAN
1. Petugas melakukan pencatatan
2. Petugas melaporkan pemakaian obat setiap bulan
3. Petugas melakukan pengarsipan secara tertip obat yang diterima

2
7. Bagan Alir A. Perencanaan

Merekap Penggunaan
Obat 1 Tahun

Analisa Kebutuhan
Obat

Membuat Perencanaan
Kebutuhan Obat

Melaporkan Kebutuhan
Obat ke Dinas Kesehatan
Deli Serdang

B. Pengadaan

Merekap Pemakai Obat

Selama 2 Bulan

Membuat LPLPO

Melaporkan ke GFK

Penerimaan Obat dan

Pengecekan

C. Penggunaan Obat

Pendistribusian Obat ke
Jaringan Puskesmas

Pendistribusi Obat
Kepada Pasien Sesuai
Resep
D. Pengendalian
Pencatatan
3

Pelaporan Pemakaian
Pengarsipan Secara
Obat Setiap
Tertib Bulan
 8. Hal-hal Pendistribusian dan penyimpana sediaan farmasi dan BMHP harus secara
Yang Perlu FIFO dan FEFO
di
perhatikan
9. Unit Terkait 1. Ruang Farmasi
2. Gudang Farmasi
3. Ruang Gawat Darurat
4. Ruang Pemeriksaan Umum
5. Ruangan Kesehatan Gigi dan Mulut
6. Ruang Anak dan Imunisasi
7. Laboratorium
8. Puskesmas Pembantu
9. Poskesdes
10. Dokumen 1. Rekam medis
2. LPLPO Bulanan
Terkait
3. Resep Obat
4. Kartu stok
5. SBBK (surat Bukti Barang Keluar)

11. Rekaman Historis Perubahan

Tanggal Mulai
No Yang Diubah Isi Perubahan
Diberlakukan