Anda di halaman 1dari 63

Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI Laporan
KOMISI Tahunan 2017
INFORMASI Komisi
KOMISI Informasi Provinsi
INFORMASI Jawa TimurKOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI

Keterbukan Informasi Publik


KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI

wujudkan penyelenggaraan
KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI

negara yang transparan,


KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI

akuntabel dan partisipatif


KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Diterbitkan oleh:

Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

2017

Penyusun:

TIM PENYUSUN LAPORAN TAHUNAN KOMISI INFORMASI PROVINSI


JAWA TIMUR 2017

KOMISI INFORMASI PROVINSI JAWA TIMUR


Jl. Bandilan no 2-4, Waru - Sidoarjo
Telp & Fax : 031 8546945
Website: kip.jatimprov.go.id; Email: kipjatim@gmail.com
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Visi dan Misi

VISI
Menjadi lembaga mandiri, kredibel, profesional dalam mewujudkan budaya
transparansi informasi di Jawa Timur

MISI
1. Edukasi Publik dan Badan Publik

2. Mendorong terlaksananya layanan informasi yang berkualitas pada Badan


Publik

3. Peningkatan kinerja dan kualitas SDM Pejabat Pengelola Informasi dan


Dokumentasi (PPID)

4. Optimalisasi Komisi Informasi sebagai Lembaga Penyelesaian Sengketa


Informasi Publik.

iii
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Daftar Isi

Visi dan Misi iii


Daftar Isi iv

PENGANTAR :
Salam Transparansi v

PROFIL KOMISIONER 1

STRUKTUR ORGANISASI KI PROV JATIM 4

REALISASI ANGGARAN 5

MONEV PPID 6

- Sosialisasi 8

- Pemantauan Website 8

- Visitasi 14

- Hasil Monev 24

PPID AWARD 30

LAPORAN TAHUNAN PPID 40

PSI 46

LAMPIRAN 49

iv
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Pengantar

Salam Transparansi

Banyak kegiatan dan capaian yang telah dilaksanakan Komisi Informasi (KI)
Provinsi Jawa Timur selama 12 bulan di tahun 2017 lalu. Tidak berbeda dengan tahun-
tahun sebelumnya, semua kegiatan atau program yang telah dijalankan itu adalah
manifestasi dari mandat Undang Undang No. 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik (UU KIP) yakni; melaksanakan UU KIP, membuat dan menetapkan
petunjuk teknis standar layanan informasi public dan menyelesaikan sengketa informasi
publik.
Sebagai institusi yang dibentuk UU KIP dan didanai oleh Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah (APBD), KI Provinsi Jawa Timur memiliki kewajiban untuk
melaporkan seluruh kegiatan yang telah dilakukan, pengelolaan keuangan yang telah
digunakan sekaligus sebagai wujud pertanggungjawaban kepada publik. Laporan ini
juga sebagai sarana untuk „merangsang‟ partisipasi publik agar mengajukan masukan
dan kritik kepada KI Jatim demi perbaikan kinerja di masa mendatang.
Harapan kami, semoga buku Laporan Tahunan ini bisa menjadi bahan kajian,
evaluasi sekaligus menebar inspirasi untuk beragam gagasan dan ikhtiar nyata, dalam
semangat dan ikhtiar bersama mewujudkan keterbukaan atau transparansi informasi
publik di provinsi Jawa Timur.

Surabaya, 29 Desember 2017

ttd

KETTY TRI SETYORINI

v
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Profil Komisioner

KETTY TRI SETYORINI

Ketty lahir di Tulungagung 19 Januari 1969.


Pendidikan terakhir Ketty S2 Magister Sains.
Sebelum dilantik menjadi anggota Komisi Informasi
Provinsi Jawa Timur, dia aktif di Komisi Pemilihan
Umum (KPU) Kabupaten Jember. Menjadi anggota
KPU di Kabupaten Jember sejak 2003-2009
dan menjadi Ketua KPU
Kabupaten Jember
tahun 2009-2014.

ZULAIKHA
Zulakha lahir di Jogjakarta, 12 Januari
1967. Menjadi pengajar Fakultas Ilmu
Komunikasi Unitomo Surabaya hingga
terpilih menjadi Anggota Komisi Informasi
Provinsi Jawa Timur. Pengalaman
Zulaikha berorganisasi diantaranya
adalah menjadi bendahara LPSDM Cafe
Tani Mandiri, sekretaris Lembaga
Pemberdayaan Perempuan, Ketua Harian
Ikatan Wanita Unitomo, Sekretaris Pusat
Studi Wanita Unitomo, Manager area
Jatim Komunitas langsungenak.com dll.

1
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

ISROWI FARIDA, M.Si

Isrowi lahir di Madiun, 10 Juli 1958.


Menjadi abdi negara sebagai pegawai
negeri sipil (PNS) di Kanwil Departemen
Penerangan Provinsi Jawa Timur sejak
tahun 1981. Isrowi merupakan
perwakilan dari unsur pemerintah yang
menjadi anggota Komisi Informasi Prov
Jatim jilid II. Sebelumnya, ibu yang satu
ini aktif di Dinas Komunikasi dan
Informatika Provinsi Jawa Timur. Selain
itu, ibu yang akrab dipanggil Bu Rowi
ini, aktif di Pramuka sejak tahun 1974
hingga sekarang.

WAHYU KUNCORO,
SIP, MIP, M. Si.

Wahyu kelahiran Surabaya 15 Mei


1973. Sebelum menjadi anggota
Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur,
Wahyu dikenal sebagai penggiat
organisasi, pernah menjadi pengurus
KNPI Jatim, Komisi Pelayanan Publik
(KPP) Jatim dan aktif di Karang
Taruna Kota Surabaya. Selain itu
Wahyu juga pernah menjadi dosen.
Selama ini aktif menjadi kolumnis di
berbagai media.

2
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

MAHBUB JUNAIDI

Mahbub lahir di Situbondo, 28 Agustus


1976. Pendidikan terakhirnya S1
Fakultas Sastra Inggris Universitas
Jember (Unej). Sebelum menjadi
anggota Komisi Informasi Prov Jatim,
Mahbub, demikian dia biasa dipanggil,
pernah mengajar bahasa inggris di
STAIN – Jember dan jurnalis TEMPO.
Sejak mahasiswa, Mahbub sudah aktif
di beberapa organisasi mahasiswa
diantaranya di lembaga pers
mahasiswa dan Senat Mahasiswa
Fakultas Sastra Unej.

3
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

STRUKTUR ORGANISASI
KI PROV JATIM

1. Komisioner

2. Sekretariat

KOORDINATOR
AYU SAULINA

KEUANGAN
DOKUMENTASI/WEB
ADMINISTRASI PSI 1. R. SOEGIARTO
1. EDY MUGI
1. FURQON HIDAYAT 1. FEBY KRISBIYANTORO 2. DWI SUSILA
RAHMAD HARTONO
3. EKO UJIANTO

4
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

REALISASI ANGGARAN KI JATIM TAHUN 2017

URAIAN ANGGARAN PENYERAPAN % SISA %


Honorarium Kegiatan 66.140.000,- 66.140.000,- 100,00 0,00 0,00
PNS
Honorarium Kegiatan 555.200.000,- 555.200.000,- 100,00 0,00 0,00
Non PNS
Uang Lembur 159.936.000,- 138.677.000,- 86,71 21.259.000,- 13,29
Belanja Alat Tulis
14.365.000,,- 14.332.000,- 99,77 33.000,- 0,23
Kantor
Belanja Surat
3.660.000,- 2.150.000,- 58,74 1.510.000,- 41,26
Kabar/Majalah
Belanja Jasa
Dokumentasi dan 45.000.000,- 42.500.000,- 94,44 2.500.000,- 5,56
Publikasi
Belanja Jasa
15.000.00
Narasumber/Tenaga 13.500.000,- 90,00 1.500.000,- 10,00
0,- 5
Ahli
Belanja Cetak
dan/atau 7.139.000,- 7.138.500,- 99,99 500,00 0,01
Penggandaan
Belanja sewa gedung/
3.000.000,- 2.800.000,- 93,33 200.000,00 6,67
kantor/tempat
Belanja makanan dan
minuman 13.400.000,- 13.399.000,- 99,99 1.000,00 0,01
rapat/kegiatan
Belanja Perjalanan
106.510.000,- 106.504.200,- 99,99 5.800,00 0,01
Dinas Dalam Daerah
Belanja Perjalanan
97.900.000,- 93.201.600,- 95,20 4.698.400,00 4,80
Dinas Luar Daerah
Barang untuk
diberikan kepada
pihak
ketiga/masyarakat 12.540.000,- 12.540.000,- 98,35 210.000,00 1,65
Pemenang
Perlombaan
/Kompetisi/Kejuaraan

TOTAL 1.100.000.000,- 1.068.082.300,- 97,10 31.917.700,- 2,90

5
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Monitoring
dan Evaluasi

PPID

6
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Memasuki tahun ke-9 diberlakukannya Undang Undang No.14 tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP), Badan Publik di Jawa Timur hampir
seluruhnya telah membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID).
PPID adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang penyimpanan,
pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi di badan publik. UU KIP
dan peraturan Komisi Informasi Nomor 1 tahun 2010 juga menyatakan secara tegas
bahwa, penunjukan PPID di setiap badan publik untuk mewujudkan pelayanan
informasi yang cepat, tepat waktu, biaya ringan dan cara sederhana.

Komisi Informasi Prov Jatim (KI Jatim) menyelenggarakan kegiatan Monitoring


dan Evaluasi (Monev) PPID. Kegiatan itu menjadi acara tahunan Komisi Informasi
Provinsi Jawa Timur sejak tahun 2012. Kegiatan itu dilakukan untuk meningkatkan
kualitas PPID dalam melaksanakan keterbukaan informasi publik, dan menciptakan
kompetisi yang sehat.

Sosialisasi Monev PPID pada 8 September 2017 di Dinas Kominfo Prov Jatim

7
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Pada tahun 2017, Komisi Informasi memulai monev sejak September yaitu
sosialisasi, pemantauan website September, visitasi Oktober, hingga pengumuman hasil
pada Desember 2017.

a. Sosialisasi
Sebelum melakukan monitoring dan evaluasi, Komisi Informasi mensosialisasikan
program monitoring yang terdiri dari jadwal, objek, sasaran, dan instrumen monev.
Bertempat di Dinas Kominfo Prov Jatim, pada 8 September 2017, Komisi Informasi
mensosialisasikan program monev kepada seluruh PPID Kabupaten Kabupaten/Kota se-
Jawa Timur dan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Provinsi Jawa Timur.

b. Pemantauan Website
Monev PPID melalui website Badan Publik, untuk mengetahui informasi
berkala sebagaimana amanat Pasal 9 Undang-Undang No 14 tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik, dan Pasal 11 Perki No 1 tahun 2010 tentang Standar
Layanan Informasi Publik.

Pemantauan website dilakukan pada Kabupaten/Kota se-Jawa Timur, OPD


Pemerintah Provinsi Jawa Timur, dan Pemerintah Desa -yang diajukan oleh Kabupaten.

Hasil penilaian sementara website oleh Komisi Informasi disampaikan kepada


Badan Publik masing-masing untuk memberikan kesempatan sanggah. Kesempatan
sanggah ini diperlukan untuk mengurangi keselahan dalam menilai sekaligus
memberikan edukasi tentang konten informasi berkala.

8
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI WEBSITE BADAN PUBLIK

NAMA BADAN PUBLIK :


ALAMAT WEBSITE :
TANGGAL DAN JAM PEMERIKSAAN :
NAMA PEMERIKSA :
TANDA TANGAN :

Dasar Deskripsi Bob Skor


No Konten Hukum Skor
ot akhir

A INFORMASI TERKAIT BADAN PUBLIK


Konten ini diwakili
Informasi mengenai dengan informasi
pasal 11
kedudukan, mengenai kedudukan
huruf a
1 domisili, beserta kantor alamat kantor, no
angka 1
alamat lengkap dan telepon yang disediakan
Perki SLIP
kontak untuk layanan
masyarakat.
Screen
capture
a.1
Konten ini diwakili
dengan informasi-
informasi tersebut yang
Informasi mengenai pasal 11
bersumber dari
maksud dan tujuan, huruf a
2 peraturan perundang-
tugas dan fungsi angka 1
undangan atau akta
Badan Publik Perki SLIP
pendirian yang
mendasari pembentukan
10
badan publik.
Screen
capture
a.2
pasal 11 konten ini diwakili
Struktur Organisasi huruf a dengan informasi
beserta profil angka 2 mengenai, struktur
3 Perki SLIP
singkat Pejabat organisasi dan profil
Struktural pejabat.

Screen
capture
a.3
konten ini diwakili
pasal 11 dengan informasi
Informasi tentang
huruf a mengenai satuan kerja
4 gambaran masing-
angka 2 beserta uraian tugas dan
masing satker
Perki SLIP fungsi dan unit
pelayanan teknis

9
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

dibawahnya.

Screen
capture
a.4
Informasi ini diwakili
oleh : 1) daftar
peraturan perundang-
undangan dan
keputusan yang
berdampak pada
masyarakat yang
Informasi tentang dikeluarkan oleh badan
peraturan,keputusa publik; 2) salinan
pasal 11
n, dan/atau peraturan perundang-
5 huruf f
kebijakan yang undangan dan
Perki SLIP
dikeluarkan oleh keputusan yang
Badan Publik
berdampak kepada
masyarakat yang
dikeluarkan oleh badan
publik. Baik yang masih
berupa rancangan
dan/atau yang telah
disahkan.

Screen
capture -
a.5
Nilai sub kategori
A
INFORMASI MENGENAI KEGIATAN DAN KINERJA
B
BADAN PUBLIK
pasal 11
Konten tersebut dapat
huruf b
Perki SLIP diwakili oleh :
(tidak ringkasan table yang
Ringkasan termasuk memuat : 1) nama
Informasi tentang angka 7, 8 program dan kegiatan;
Program dan/atau dan 9)
1 kegiatan yang 2) penanggung jawab;
sedang dijalankan 3) kontak; 4) besaran 30
dalam lingkup anggaran yang
badan publik bersumber dari
ringkasan DIPA
dan/atau RKA-KL.

Screen
capture
b.1

10
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Informasi ini diwakili


Ringkasan dengan table berupa
pasal 11
informasi tentang rencana kinerja tahunan
huruf c
2 Kinerja dalam (RKT) dan capaiannya
Perki SLIP
lingkup badan pada tahun lalu dan
KIP
publik
RKT pada tahun
berjalan.
Screen
capture
b.2
Pasal 11
Konten tersebut dapat
huruf e
Perki SLIP diwakili oleh ringkasan
laporan akses informasi
publik yang memuat :
a)jumlah permohonan
informasi publik yang
diterima; b) Waktu yang
diperlukan dalam
memenuhi setiap
Ringkasan laporan
3 akses Informasi permohonan informasi
publik publik; c) Jumlah
permohonan informasi
publik yang dikabulkan
baik
sebagian/seluruhnya
dan permohonan
informasi publik yang
ditolak; d) Alasan
penolakan permohonan
informasi publik.
Screen
capture
b.3
Nilai Sub Kategori
B

C INFORMASI MENGENAI LAPORAN KEUANGAN


Pasal 11
Konten ini diwakili oleh
huruf d
Perki SLIP informasi mengenai
Informasi rencana rencana kerja anggaran
1 dan laporan dan realisasi yang dapat 40
realisasi anggaran bersumber dari RKA-
KL dan laporan realisasi
anggaran.
Screen
capture
c.1

11
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Pasal 11
Konten ini diperoleh
huruf d
2 Informasi Neraca dari laporan neraca
Perki SLIP
tahunan badan publik
Screen
capture
c.2
Informasi Laporan Pasal 11
Konten ini diperoleh
Arus kas dan huruf d UU
3 dari laporan arus kas
catatan atas laporan KIP
keuangan tahunan badan publik
Screen
capture
c.3
Pasal 11
Konten ini diwakili oleh
Informasi daftar huruf d
Perki SLIP tabel yang berisi daftar
investasi dan aset
4 (administrasi investasi dan aset
barang milik beserta nominal
negara) masing-masing pada
tahun lalu.
Screen
capture
c.4
Nilai Sub Kategori
C

D INFORMASI LAIN YANG DIATUR DALAM


PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
Pasal 11
Konten ini berisi
huruf I
Perki SLIP informasi mengenai
rencana pengadaan
barang dan jasa serta
Pengadaan barang realisasi sesuai dengan
1
dan jasa ketentuan peraturan
perundang-undangan
yang mengatur
mengenai pengadaan
barang dan jasa
Screen 15
capture
d.1
Informasi tentang hak dan tata cara memperoleh informasi
publik, serta tata cara pengajuan keberatan serta proses
penyelesaian sengketa informasi Publik berikut pihak-pihak
yang bertanggungjawab yang dapat dihubungi
2 Pasal 11 huruf g Perki SLIP
Informasi ini dapat berupa gambar diagram alur layanan
informasi publik berdasar ketentuan UU KIP

12
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Screen
capture
d.2
Nilai Sub Ketgori
D
Total nilai

Keterangan :

Skoring per Kategori


Σ Xp
---------- x nilai bobot = Skor per kategori
Nx2

Keterangan
X = Skor (0: tidak ada /1: tidak lengkap /2: lengkap)
p = jenis informasi
N = jumlah total Jenis Informasi per kategori

Konten Khusus Salinan SK Informasi SOP Layanan


Mengenai Pembentukan Mengenai Informasi Publik
Pembentukan PPID di PPID Struktur PPID
Badan Publik Ada Tidak Ada Tidak Ada Tidak
(1) Ada (1) Ada (1) Ada
(0) (0) (0)

Total

13
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

c. Tahap Visitasi
Komisi Informasi mengunjungi PPID OPD Provinsi dan Kabupaten/Kota se-
Jawa Timur untuk melihat secara langsung kepatuhan Badan Publik dalam
menyediakan layanan informasi publik. Terdapat 48 PPID OPD Provinsi dan 38
Kabupaten/Kota se-Jawa Timur yang dilakukan penilaian.

Pada tehap visitasi, dilakukan pada Meja Layanan Informasi dalam menyediakan
informasi setiap saat sebagaimana diamanatkan pasal 11 Undang-Undang No. 14 Tahun
2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan pasal 13 Perki No. 1 Tahun 2010
tentang Standar Layanan Informasi Publik dan fasilitas penunjang atau dukungan
terhadap layanan informasi publik.

Visitasi ke PPID Kabupaten Sampang

14
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Visitasi ke Kabupaten Nganjuk

Visitasi ke BLH Prov Jatim

15
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Visitasi ke BPBD Provinsi Jawa Timur

Visitasi ke Kabupaten Malang

16
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Visitasi ke Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak dan Kependudukan


Provinsi Jawa Timur

Visitasi ke Kabupaten Pamekasan

17
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Meja Layanan Informasi Kabupaten Pacitan

Alur layanan informasi di Kabupaten Blitar

18
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Meja layanan informasi Kabupaten Blitar

Papan informasi Kabupaten Blitar

19
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

ISTRUMEN VISIT PPID 2017 (1/2)

NAMA VISITOR : 1. .................................. 2. .................................... 3.


......................................
HARI/TANGGAL : ........ Oktober 2017

1. DI LUAR GEDUNG/JALAN
a. Papan Nama PPID  Ada  Tidak Ada
2. DI MEJA INFORMASI/RESEPSIONIS
a. Tulisan PPID  Ada  Tidak Ada
3. MEJA LAYANAN INFORMASI
a. Meja khusus layanan informasi  Ada  Tidak Ada
b. Formulir  Ada  Tidak Ada
c. Brosur/ Pamflet  Ada  Tidak Ada
d. Komputer Display  Ada  Tidak Ada
e. Telpon  Ada  Tidak Ada
f. Buku Reg Permohonan Informasi  Ada  Tidak Ada
g. Alur layanan Informasi  Ada  Tidak Ada
h. Jam Layanan Informasi  Ada  Tidak Ada
i. Daftar Piket  Ada  Tidak Ada
j. Banner PPID/KIP  Ada  Tidak Ada
k. Papan Pengumuman  Ada  Tidak Ada

4. RUANGAN PPID  Ada  Tidak Ada


a. Struktur PPID  Ada  Tidak Ada
b. Komputer  Ada  Tidak Ada
c. Telpon  Ada  Tidak Ada

20
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

ISTRUMEN VISIT PPID 2017 (2/2)

BADAN PUBLIK (BP) : PPID KAB/KOTA/OPD 0 = tidak ada


................................................................................. 1 = ada tidak lengkap
HARI/TANGGAL : ........ Oktober 2017 2 = lengkap

Informasi Tersedia Setiap Saat


Nilai
NO Informasi Ket
0 1 2
1 DIP KAB/KOTA/OPD

2 Kebijakan/Regulasi :

a. Daftar Peraturan

b. SK Pembentukan & Tupoksi

c. Materi Sosialialisasi

d. Disposisi

3 Dokumen Kontrak

4 Laporan Akses Informasi

a. Buku Layanan Informasi/ Buku


Register Permohonan
b. Daftar Aset/inventaris Layanan
Informasi
c. SK PPID

d. Dokumen Anggaran Layanan


Informasi
5 Informasi Berkala :

a. DPA / RKA

b. Aset & Inventaris Kab/Kota

21
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Selain intrumen penilaian, Komisi Informasi juga memberikan survey untuk


mengetahui keterbukaan informasi Badan Publik, sebagai berikut:

Survey Monev PPID 2017

Nama Badan Publik : ....................... ....................... .......................

Lembar Survei Daya Dukung Layanan Informasi Publik

1. Berapa jumlah anggaran untuk layanan informasi publik yang disediakan per
tahun ?
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
2. Adakah peraturan bupati/walikota yang telah diterbitkan khusus tentang
penyediaan layanan informasi publik ?
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
3. Sudah berapa lama anda menjabat sebagai PPID?
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................

4. Apakah SK pengangkatan anda sebagai PPID telah ditetapkan ?


.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
5. Apakah dalam SK ppid juga mencantumkan nama / struktur tentang PPID
pembantu ?
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
6. Apakah anda pernah mengikuti pelatihan ke ppid-an ?
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
7. Apakah anda memiliki buku pedoman pelaksanaan tugas dan fungsi ke ppid-an ?
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
jika tidak ada, menggunakan pedoman apa anda selama ini ?
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
8. Apakah anda merasa perlu mendapat bimbingan tentang ke ppid-an ?
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Jika iya, terkait hal apa anda merasa perlu dibimbing lebih lanjut ?
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................

22
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

9. Apakah anda pernah mengetahui uji konsekuensi ?


.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Jika tahu, pernahkan anda membuat uji konsekuensi ?
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Uraikan tiga poin yang harus dilakukan dalam membuat uji konsekuensi ?
.................................................................................................................................
................................................................................................................................

10. Fasilitas apa yang ada di kantor anda sekarang, yang menurut anda sangat
membantu dalam menjalankan tugas ke ppid-an ?
.................................................................................................................................
................................................................................................................................

11. Rata-rata berapa permohonan informasi diajukan di kantor anda dalam satu
bulan ?
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................

12. Sebutkan inovasi yang pernah badan publik buat dalam mendukung layanan
informasi publik ?
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
13. Apakah di dalam PPID ada petugas yang khusus menangani dokumentasi terkait
layanan informasi publik ?
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................

.............................. , ..... September 2017

PPID ...............................

..........................................

23
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

d. Hasil Monev
Berdasar hasil Monev Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur pada tahun 2017,
dari 45 OPD Provinsi (tidak termasuk Biro-Biro dan Dinas Kominfo), Badan Publik
tingkat OPD Provinsi yang termasuk kategori “Sangat Terbuka” 5 Badan Publik (11%),
“Terbuka” berjumlah 7 Badan Publik (16%), “Kurang Terbuka” 6 badan Publik (13%),
dan “Tidak Terbuka” 27 Badan Publik (60%).

Diagram Keterbukaan Informasi OPD Provinsi Jawa Timur

Sementara, tingkat Kabupaten/Kota se Jawa Timur yang berjumlah 38 Badan


Publik, dapat dikelompokkan sebagai berikut : Badan Publik dengan kategori “Sangat
Terbuka” 5 Badan Publik (13%), kategori “Terbuka” 4 Badan Publik (10,5%), kategori
“Kurang Terbuka” 4 Badan Publik (10,5%) dan kategori “Tidak Terbuka” 25 Badan
Publik (66%).

Diagram Keterbukaan Informasi Kabupaten/Kota se-Jawa Timur

24
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Hasil Monitoring dan Evaluasi PPID OPD Provinsi Jawa Timur Tahun 2017 :

NO OPD WEB VISIT TOTAL KATEGORI

1 Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Saiful Anwar 100 100 100 SANGAT TERBUKA

2 Dinas Kesehatan 84,0 97,5 90,8 SANGAT TERBUKA

3 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 74,0 100,0 87,0 SANGAT TERBUKA

4 Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Soetomo 89,0 83,7 86,3 SANGAT TERBUKA

5 Dinas Perhubungan dan Lalu Lintas Angkutan Jalan 84,0 88,2 86,1 SANGAT TERBUKA

6 BAPERWIL – II Bojonegoro 81,5 84,3 82,9 TERBUKA

7 Dinas Pemberdayaan Masyarakat 77,5 88,2 82,9 TERBUKA

8 Dinas Kelautan dan Perikanan 74,0 87,5 80,8 TERBUKA

9 Dinas Sosial 99,0 59,8 79,4 TERBUKA

10 Dinas Pendidikan 80,0 72,5 76,3 TERBUKA

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah


11 51,9 89,9 70,9 TERBUKA
Provinsi Jawa Timur

12 BAPERWIL – IV Pamekasan 69,0 71,6 70,3 TERBUKA

13 Rumah Sakit Jiwa Menur 53,7 86,0 69,8 KURANG TERBUKA

Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak dan


14 43,5 90,6 67,0 KURANG TERBUKA
Kependudukan

15 Dinas Kehutanan 59,0 72,9 66,0 KURANG TERBUKA

16 Badan Penghubung Daerah 55,7 75,6 65,6 KURANG TERBUKA

17 Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah 79,0 46,8 62,9 KURANG TERBUKA

18 BAPERWIL – I Madiun 46,0 76,4 61,2 KURANG TERBUKA

19 Dinas Kepemudaan dan Keolahragaan 30,1 88,7 59,4 TIDAK TERBUKA

20 Dinas Koperasi dan Usaha, Mikro, Kecil, Menengah(UMKM) 20,0 90,6 55,3 TIDAK TERBUKA

21 Rumah Sakit Umum Daerah Haji 31,2 78,1 54,6 TIDAK TERBUKA

22 Badan Penelitian dan Pengembangan 44,8 59,3 52,0 TIDAK TERBUKA

23 Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Soedono 23,0 80,6 51,8 TIDAK TERBUKA

24 Badan Penanggulangan Bencana Daerah 16,5 86,2 51,3 TIDAK TERBUKA

25 Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga 32,8 67,1 49,9 TIDAK TERBUKA

26 Dinas Peternakan 51,3 47,7 49,5 TIDAK TERBUKA

25
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

27 Badan Kesatuan Bangsa dan Politik 29,2 69,3 49,2 TIDAK TERBUKA

28 Badan Kepegawaian Daerah 29,3 55,3 42,3 TIDAK TERBUKA

29 Dinas Pertanian 60,7 21,3 41,0 TIDAK TERBUKA

30 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata 28,7 50,1 39,4 TIDAK TERBUKA

31 Inspektorat Provinsi Jawa Timur 0,0 75,7 37,9 TIDAK TERBUKA

32 Badan Pendapatan Daerah 15,0 60,5 37,8 TIDAK TERBUKA

33 Dinas Energi dan Sumberdaya Mineral 42,8 29,2 36,0 TIDAK TERBUKA

34 Dinas Pekerjaan Umum Sumber Daya Air 24,0 47,8 35,9 TIDAK TERBUKA

Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan Pemukiman dan Cipta


35 59,0 7,4 33,2 TIDAK TERBUKA
Karya

36 Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi 31,5 27,6 29,6 TIDAK TERBUKA

37 BAPERWIL – III Malang 17,0 40,1 28,6 TIDAK TERBUKA

38 Dinas Lingkungan Hidup 12,2 37,5 24,8 TIDAK TERBUKA

39 BAPERWIL – V Jember 4,0 38,2 21,1 TIDAK TERBUKA

40 Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur 6,0 35,0 20,5 TIDAK TERBUKA

41 Satuan Polisi Pamong Praja Prov Jatim 26,2 11,5 18,9 TIDAK TERBUKA

42 Badan Pendidikan dan Pelatihan 32,5 0,0 16,3 TIDAK TERBUKA

Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu


43 16,0 8,2 12,1 TIDAK TERBUKA
Pintu

44 Dinas Perindustrian dan Perdagangan 0,0 4,0 2,0 TIDAK TERBUKA

45 Dinas Perkebunan 3,0 0,0 1,5 TIDAK TERBUKA

26
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Hasil Monitoring dan Evaluasi PPID Kab/kota se-Jawa Timur Tahun 2016 :

NO KAB/KOTA WEB VISIT TOTAL KATEGORI


1 Kab Blitar 87,3 100,0 93,7 SANGAT TERBUKA
2 Kab Bojonegoro 90,0 97,1 93,5 SANGAT TERBUKA
3 Kab Pacitan 98,3 87,5 92,9 SANGAT TERBUKA
4 Kota Surabaya 85,0 88,8 86,9 SANGAT TERBUKA
5 Kota Blitar 75,0 97,5 86,3 SANGAT TERBUKA
6 Kota Madiun 84,0 80,6 82,3 TERBUKA
7 Kab Banyuwangi 70,0 80,7 75,4 TERBUKA
8 Kab Ponorogo 54,7 95,6 75,1 TERBUKA
9 Kab Jombang 69,0 74,3 71,6 TERBUKA
10 Kab Trenggalek 73,0 63,3 68,2 KURANG TERBUKA
11 Kab Malang 62,3 69,3 65,8 KURANG TERBUKA
12 Kab Gresik 60,5 69,9 65,2 KURANG TERBUKA
13 Kab Bondowoso 53,3 67,1 60,2 KURANG TERBUKA
14 Kota Probolinggo 53,0 65,6 59,3 TIDAK TERBUKA
15 Kab Lumajang 47,0 61,4 54,2 TIDAK TERBUKA
16 Kab Sampang 32,8 73,1 52,9 TIDAK TERBUKA
17 Kota Mojokerto 49,3 56,0 52,6 TIDAK TERBUKA
18 Kab Mojokerto 26,3 76,8 51,6 TIDAK TERBUKA
19 Kab Pamekasan 44,0 58,7 51,3 TIDAK TERBUKA
20 Kab Situbondo 11,5 86,0 48,7 TIDAK TERBUKA
21 Kab Ngawi 14,5 82,6 48,6 TIDAK TERBUKA
22 Kota Malang 31,8 59,1 45,4 TIDAK TERBUKA
23 Kab Magetan 20,5 64,9 42,7 TIDAK TERBUKA
24 Kab Sumenep 27,6 56,8 42,2 TIDAK TERBUKA

25 Kab Tuban 18,5 65,7 42,1 TIDAK TERBUKA


26 Kab Bangkalan 34,2 46,9 40,5 TIDAK TERBUKA
27 Kab Lamongan 56,0 23,8 39,9 TIDAK TERBUKA
28 Kab Pasuruan 31,5 46,1 38,8 TIDAK TERBUKA
29 Kab Tulungagung 16,3 58,8 37,5 TIDAK TERBUKA
30 Kota Batu 24,6 49,4 37,0 TIDAK TERBUKA
31 Kota Kediri 31,5 41,5 36,5 TIDAK TERBUKA
32 Kab Probolinggo 44,0 11,9 28,0 TIDAK TERBUKA

27
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

33 Kab Sidoarjo 33,5 22,2 27,9 TIDAK TERBUKA


34 Kab Kediri 30,5 22,0 26,2 TIDAK TERBUKA
35 Kab Jember 13,5 28,6 21,1 TIDAK TERBUKA
36 Kota Pasuruan 6,0 20,4 13,2 TIDAK TERBUKA
37 Kab Nganjuk 23,0 2,5 12,8 TIDAK TERBUKA
38 Kab Madiun 7,0 5,0 6,0 TIDAK TERBUKA

e. Perkembangan PPID

Perkembangan PPID, dapat kita lihat dari hasil monev dari tahun ke tahun. Hasil
monev PPID OPD Prov Jatim dalam 4 tahun terakhir, dapat kami sajikan data berikut :

70
%

60

50

40 SANGAT TERBUKA
TERBUKA
30
KURANG
20 TIDAK

10

0
2014
1 2015
2 2016
3 2017
4

Dari grafik di atas, dapat kita lihat perkembangan PPID OPD Provinsi ada
kemajuan jumlah badan publik “SANGAT TERBUKA” mengalami kenaikan pada
tahun 2017 dari tahun sebelumnya 0% menjadi 11%. Badan Publik yang “TERBUKA”,
mengalami sedikit perubahan dari tahun sebelumnya 27% menjadi 16%. Berkurangnya
jumlah badan publik yang “TERBUKA” dikarenakan ada perbaikan kualitas sehingga
menjadi “SANGAT TERBUKA”. Sedangkan Badan Publik pada tingkat kategori
“KURANG TERBUKA” mengalami penurunan dari tahun 2016 sebanyak 23% hingga
tahun 2017 menjadi 13%. Lalu pada tingkat Badan Publik dengan kategori tidak terbuka
mengalami kenaikan dari tahun ke tahun.

28
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Dari data tersebut, dapat disimpulkan bahwa Badan Publik di tingkat OPD
Provinsi Jawa Timur pada kategori baik jumlahnya sama dari tahun ke tahun namun ada
perbaikan kualitas. Sedangkan Badan Publik yang kurang baik cenderung selain
jumlahnya sama, ada kecenderungan semakin menurun kualitasnya.

Sedangkap perbandingan hasil Monev PPID Kab/kota dalam 3 tahun terakhir


adalah sebagai berikut :

70
%

60

50

40 SANGAT TERBUKA
TERBUKA
30
KURANG
20 TIDAK

10

0
2014
1 2015
2 2016
3 2017
4

Grafik di atas, menunjukkan perkembangan PPID Kab/Kota selama 4 tahun


terakhir. Pada Kategori “SANGAT TERBUKA”, tahun 2014 mengalami kenaikan
hingga tahun 2017 dari 5% menjadi 13%.

29
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

PPID Award

30
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur, mengumumkan hasil monitoring dan


evaluasi (Monev) Badan Publik tingkat OPD Provinsi Jawa Timur dan Kabupaten/Kota
se-Jawa Timur pada 18 Desember 2017 di Studio JTV Surabaya.

Ketua Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur, Ketty Tri Setyorini


menyampaikan, monev PPID bertujuan agar Badan Publik berbenah untuk memperbaiki
PPID dan kualitas layanan informasi publik. Dari hasil monev tersebut, ternyata tahun
ini menurut Ketty, mulai bermunculan Badan Publik baru yang mendapat penghargaan.

Selain itu, Ketty juga menjelaskan kategori baru yang diberikan tahun ini, yaitu
Keterbukaan Informasi Desa. Penghargaan ini, merupakan tindak lajut dari Pedoman
Layanan Informasi Publik Desa P-SLIP Desa yang disusun oleh komisi Informasi pada
tahun 2015 lalu. Pedoman ini, diharapkan meningkatkan layanan informasi di
pemerintahan desa, mengingat selama ini, banyak Pemerintahan Desa yang
disengketakan ke Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur.

Monev PPID yang dilakukan oleh Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur
dilakukan sejak bulan September hingga akhir Nopember, menilai informasi yang
tersedia di website serta meja layanan informasi. Penilaian dilakukan terhadap Badan
Publik Organiasasi Perangkat Daerah (OPD) Provinsi Jawa Timur sebanyak 45 OPD,
dan Kabupaten/Kota se Jawa Timur sebanyak 38 Kabupaten Kota serta Badan Publik
Pemerintahan Desa se Jawa Timur yang diusulkan oleh Kabupaten.

Dalam acara yang disiarkan oleh JTV ini, Ketty meminta para Pemenang agar
terus memperbaiki kualitas layanan informasi serta menularkan ilmunya kepada Badan
publik yang belum mendapat penghargaan.

Sementara itu, Ketua KI Pusat yang diwakili Arif Adi Kuswardono sebagai
anggota Komisioner, menyampaikan apresiasi kepada Komisi Informasi Provinsi Jawa
Timur yang konsisten menyelenggarakan PPID Award. Menurut Arif, keterbukaan
informasi diharapkan dapat mewujudkan pemerintahan yang demokratis dan partisipasi
masyarakat. “Dan yang terpenting adalah mewujudkan masyarakat yang sejahtera,”
harapnya saat memberi sambutan.

31
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Acara yang diikuti oleh sekitar 75 undangan ini dihadiri oleh Bupati Pacintan
Drs. Indartato, MM., Walikota Madiun Sugeng Rismiyanto, dan PPID Provinsi Jawa Timur
Ir. Eddy Santoso, MM. yang juga menjabat sebagai Kepala Dinas Kominfo Provinsi Jawa
Timur.

Berikut ini daftar panerima penghargaan beberapa kategori PPID Award 2017 :

1. Kab/kota Terbaik, Kategori A


a. Kab. Blitar
b. Kab. Pacitan
c. Kab. Bojonegoro
d. Kota Surabaya
e. Kota Blitar
2. Kab/Kota Terbaik, Kategori B
a. Kota Madiun
b. Kab Ponorogo
c. Kab Banyuwangi
d. Kab Pamekasan
e. Kab Jombang
3. OPD terbaik, Kategori A
a. RSUD Dr. Saiful Anwar
b. Dinas Kesehatan
c. Dinas Perpustakaan & Arsip
d. RSUD Dr. Soetomo
e. Dinas Perhubungan dan Lalu Lintas Angkutan Jalan
4. OPD terbaik, Kategori B
a. BAPERWIL – II Bojonegoro
b. Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
c. Dinas Kelautan dan Perikanan
d. Dinas Sosial
e. Dinas Pendidikan
f. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
g. BAPERWIL – IV Pamekasan

32
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

5. Web Kab/Kota Terbaik


a. Kab. Pacitan
b. Kab. Bojonegoro
c. Kab. Blitar
6. Web OPD Terbaik
a. RSUD Dr. Saiful Anwar
b. Dinas Sosial
c. RSUD Dr. Soetomo
7. Meja Layanan Informasi Kab/Kota Terbaik
a. Kab. Blitar
b. Kota Blitar
c. Kab. Pacitan
8. Meja Layanan Informasi OPD Terbaik
a. Dinas Perpustakaan & Arsip
b. RSUD Dr. Saiful Anwar
c. Dinas Kesehatan
9. Transparansi Anggaran Kab/Kota Terbaik
a. Kab. Pacitan
b. Kota Madiun
c. Kab. Bojonegoro
10. Transparansi Anggaran OPD Terbaik
a. Dinas Kesehatan
b. RSUD Dr. Soetomo
c. RSUD Dr. Saiful Anwar
11. Website Desa Terbaik
a. Desa Pejambon Bojonegoro
b. Desa Ngumbul Kab Pacitan
c. Desa Cerme Kabupaten Bondowoso
d. Desa Kemloko Kab Blitar
e. Desa Tomoyarto Kabupaten Malang
f. Desa Alasmalang Kab Situbondo
g. Desa Grogol Banyuwangi
h. Desa Gemurung Sidoarjo
i. Desa Pamolokan Sumenep

33
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Para Pemenang penghargaan Kategori "A" (SANGAT TERBUKA) tingkat


Kabupaten/Kota

Para Pemenang penghargaan Kategori "B" (TERBUKA) tingkat Kabupaten/Kota

34
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Para pemenang penghargaan kategori "A" (SANGAT TERBUKA) tingkat OPD

Para pemenang penghargaan kategori "B" (TERBUKA) tingkat OPD

35
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Pemenang Meja Layanan Informasi Terbaik tingkat Kabupaten/Kota

Pemenang Meja Layanan Informasi Terbaik tingkat OPD Provinsi Jawa Timur

36
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Para pemenang penghargaan Transparansi Anggaran tingkat Kabupaten / Kota

Pemenang penghargaan Transparansi Anggaran tingkat OPD Provinsi Jawa Timur

37
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Pemenang Website Terbaik tingkat OPD Provinsi Jawa Timur

Pemenang Website Terbaik tingkat Kabupaten/Kota

38
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Para Kepala Desa yang mendapat Penghargaan PPID Award 2017

39
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Laporan Tahunan

PPID

40
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Gambaran Umum

Sebagai sebuah lembaga negara penunjang (state auxiliary body) yang dibentuk
berdasarkan mandat UU No. 14 tahun 2008 tentang KIP, Komisi Informasi Provinsi
Jawa Timur, adalah Badan Publik. Karenanya, lembaga ini juga wajib membentuk
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID).

Pada tahun 2017, struktur PPID ditetapkan berdasarkan SK PPID Nomor


820/12/SK/KI-Prov. Jatim/II/2017 tertanggal 10 Pebruari 2017.

Pelaksanaan Pelayanan Informasi

1. Sarana Prasarana

Sarana prasarana PPID KI Jatim selama ini bergabung dengan bagian


kesekretariatan. Sarana prasarana yang tersedia antara lain, meja layanan, telpon dan
komputer, papan pengumuman dan papan nama.

2. Sumber Daya Manusia

Mengingat staf KI Jatim yang terbatas, struktur KI Jatim dibentuk dengan


sederhana. Berikut ini susunan staf PPID KI Jatim :

1. Atasan PPID : Ketty Trisetyorini (Ketua KI)

2. Pertimbangan Kelembagaan : Ketty Tri Setyorini

3. Pertimbangan ASE : Isrowi Farida dan Wahyu Kuncoro

4. Pertimbangan PSI : Zulaikha dan Mahbub Junaidi

5. PPID : Supriyanto

6. Sekretaris : Ayu Saulina

7. Dokumentasi/Klasifikasi : Edy Mugi dan R. Soegiarto

41
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

8. Publikasi : Feby Krisbiantoro, Rahmad Hartono

9. Sengketa : Sarjono dan Dwi Susila

10. Meja Layanan : Anjaina/Eko Ujianto

Struktur Organisasi PPID

3. Anggaran Pelayanan Informasi

Anggaran pelayanan informasi belum tersedia


Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

4. Permohonan Informasi Publik

Menyediakan layanan informasi melalui PPID

Permohonan
No Jumlah Dipenuhi Ditolak Keberatan Sengketa
Informasi
42
1 Datang langsung 65 65 - - -

2 Via Surat 7 7 - - -

TOTAL 72 72 - - -

Selama tahun 2017, Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur menerima 72


permohonan informasi dan semua dijawab sebelum 10 (sepuluh) hari kerja.

5. Waktu Layanan :

Senin – Kamis pk 08.00 – 15.00 WIB


Jumat pk 09.00 – 14.00 WIB

6. Layanan via online :

Email kipjatim@gmail.com
Website kip.jatimprov.go.id
Telp & Fax 031 854 6945

43
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Layanan informasi atau penyampaian informasi melalui website resmi Komisi


Informasi Provinsi Jawa Timur kip.jatimprov.go.id, sosial media facebook Kijatim, dan
funpage Komisi Informasi Prov Jatim

NO Media Jumlah

1 Web kip.jatimprov.go.id 100 berita

2 Facebook Kijatim 95 Post

3 Funpage Komisi Informasi Prov Jatim 190 post

Website Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Selain itu sosialisasi kegiatan KI jatim juga melalui media sosial Facebook:

44
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Funpage :

45
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Penyelesaian Sengketa
Informasi (PSI)

46
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Salah satu tugas Komisi Informasi (KI) yang dimandatkan Undang-Undang No 14


Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP) adalah menyelesaikan
sengketa informasi publik melalui mediasi dan/atau ajudikasi non litigasi. Mediasi
adalah penyelesaian sengketa informasi publik antara para pihak melalui bantuan
mediator Komisi Informasi. Sedangkan ajudikasi nonlitigasi adalah proses penyelesaian
sengketa informasi publik antara para pihak yang diputus oleh Komisi Informasi.

Kesaksian ahli dalam sidang sengketa informasi anatar Pemohon jaka Jatim melawan
BPKAD Provinsi Jawa Timur

Sebagaimana diamanatkan dalam Pasal 26 UUKIP tugas Komisi Informasi provinsi


dan/atau Komisi Informasi kabupaten/kota bertugas menerima, memeriksa, dan
memutus Sengketa Informasi Publik di daerah melalui Mediasi dan/atau Ajudikasi
nonlitigasi. Hingga kini, Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur, yang dibentuk tanggal
14 Mei 2010, telah menangani ribuan sengketa informasi publik.

47
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

a. Sengketa Informasi dari Tahun ke Tahun


Permohonan penyelesaian sengketa informasi yang masuk ke Komisi Informasi
Prov Jatim (KI Jatim), pada tahun 2017 naik atau bertambah dibandingkan tahun
sebelumnya. Pada tahun 2016, jumlah permohonan sengketa informasi sebanyak 138
kasus. Sedangkan tahun 2017, tercatat sebanyak 146 sengketa informasi.

Berikut bila dibandingkan data permohonan sengketa informasi ke KI Jatim dari


tahun ke tahun.
155

153
150
149
145 147

140

138
135

130
Tahun 2014 Tahun 2015 Tahun 2016 Tahun 2017

Jumlah permohonan sengketa informasi dari tahun 2014 hingga tahun 2017

Sidang Ajudikasi Josef Abraham Willem Franco melawan Kejaksaan Negeri Surabaya

48
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

c. Penanganan Sengketa Informasi


Sengketa informasi yang ditangani oleh KI Jatim pada tahun 2017 sebagian
merupakan lanjutan sengketa yang belum selesai diproses pada tahun 2016. Jumlah sisa
kasus pada akhir tahun 2016 sebanyak 90 kasus. Jadi jumlah total kasus atau sengketa
yang masuk dan ditangani oleh KI Jatim pada tahun 2017 adalah 236 kasus.

Sidang antara Pemohon Rudi Hartono melawan Termohon Pemda Kab. Magetan

Sidang antara Pemohon Sandi Wijaya melawan Termohon SDN Magetan 4

49
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Tabel penanganan sengketa informasi tahun 2017

KETERANGAN JUMLAH

SISA SENGKETA 2016 90

SENGKETA MASUK 2017 146

JUMLAH 236

Dari 236 kasus atau sengketa informasi publik yang diregister panitera Komisi
Informasi Provinsi Jawa Timur, sebanyak 110 diputus atau selesai dengan mediasi dan ajudikasi
non litigasi. Sebanyak 26 sengketa sedang dalam proses penyelesaian dan 19 sengkleta
dihentikan atau dikembalikan kepada Pemohon (tidak ditangani). Sebanyak 81 kasus atau
permohonan penyelesaian sengketa informasi publik pada tahun 2017 belum diproses, dan
menjadi „tanggungan‟ untuk diselesaikan pada tahun 2018.

Tabel penanganan sengketa informasi tahun 2017

SENGKETA DIPUTUS 110

SENGKETA DIHENTIKAN 19

SEDANG DIPROSES 26

BELUM DIPROSES 81

JUMLAH 236

BELUM
DIPROSES
34% SENGKETA
DIPUTUS
47%

SEDANG SENGKETA
DIPROSES DIHENTIKAN
11% 8%

Diagram perkembangan penangan sengketa informasi pada tahun 2017

50
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Tren Materi Sengketa Tahun 2017

Sidang antara Pemohon Sudarmono melawan BPN 1 Surabaya

TAHUN 2016 TAHUN 2017


LAIN-LAIN LAIN-LAIN
TANAH 11% 8%
7% TANAH
14%
LINGKUNGAN
1% LINGKUNGAN
ANGGARAN 0%
ANGGARAN
PENGADAAN 52% PENGADAAN 54%
BARANG BARANG
28% 20%

PENDIDIKAN PENDIDIKAN
1% 4%

JENIS INFORMASI 2016 2017


 1. ANGGARAN 110 102
 2. PENDIDIKAN 3 8
 3. PENGADAAN BARANG & JASA 59 38
 4. LINGKUNGAN 2 1
 5. TANAH 14 26
 6. LAIN-LAIN 22 15
JUMLAH 210 190

51
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Materi sengketa informasi yang ditangani oleh KI Jatim pada tahun 2017, tidak jauh
berbeda dengan tren materi sengketa tahun 2016 yakni masalah Anggaran. Jika pada
tahun 2016, pokok sengketa terkait anggaran sebanyak 110 (53%), maka pada tahun
2017, masalah anggaran tercatat sebanyak 102 kasus (53,7%). Kondisi itu menunjukkan
bahwa bahwa informasi tentang anggaran/keuangan Badan Publik masih menjadi
informasi yang paling banyak diminati dan disengketakan oleh Pemohon informasi
publik.
60,0 53,7 %
50,0
40,0
30,0
20 %
20,0 13,7 %
10,0 7,9 %
4,2 % 0,5 %
0,0
ANGGARAN PENDIDIKAN PENGADAAN LINGKUNGAN TANAH LAIN-LAIN
BARANG &
JASA

Pengadaan barang dan jasa ada diperingkat kedua dalam hal materi permohonan
informasi, dengan prosentase sebesar 20%. Materi lain-lain, hal yang berkaitan dengan
tanah, tentang pendidikan dan lingkungan merupakan hal yang juga diminati Pemohon
informasi publik walaupun dengan prosentase yang lebih rendah yaitu 13,7%, 4,2% dan
0,5%.
Beragamnya jenis permohonan informasi yang masuk di KI Jatim menunjukkan
bahwa semakin meningkatnya keingintahuan masyarakat sebagai Pemohon terhadap
informasi publik yang dikuasai oleh Badan Publik.

52
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

c. Pemohon PSI

Ada tiga jenis Pemohon Penyelesaian Sengketa Informasi (PSI) kepada Komisi
Informasi yaitu Perorangan atau individu, Kelompok/Perkumpulan Masyarakat dan
Badan Hukum. Jenis Pemohon PSI pada tahun 2016, terdiri Perorangan 58 persen,
Kelompok/Perkumpulan 40 persen, dan Badan Hukum 2 persen.

BADAN
HUKUM
KELOMPOK/
2%
PERKUMPUL
AN
40%
PERORANG
AN
58%

Mediasi antara Pemohon Hairus Zaman melawan Termohon Politeknit Negeri Madura

53
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

d. Termohon PSI
Termohon PSI yaitu Badan Publik yang disengketakan oleh Pemohon PSI yang
ditangani KI Jatim pada tahun 2016 antara lain adalah Badan Publik Pemerintah
Daerah, Pemerintah Desa, BUMD dan Lembaga Vertikal.

Jumlah badan Publik yang disengketakan ke KI Jatim :

NO KETERANGAN TOTAL
1 PEMDA PROV/SKPD PROV/KAB/KOTA 104
2 PEMDES/KELURAHAN/KECAMATAN 16
3 BUMN/BUMD 3
4 LEMBAGA VERTIKAL DAN INSTANSI LAIN 14
JUMLAH 137

LEMBAGA
VERTIKAL DAN
INSTANSI LAIN
SKPD
25%
PROV/KAB/KOTA
45%

PEMDES/KELURA
HAN/KECAMATAN
27%

BUMN/BUMD
3%

Diagram Badan Publik yang disengketakan

54
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Sidang antara Pemohon Surya Ning Taji Law Firm melawan Pemkot Surabaya

Sidang antara Pemohon Hendra Sasmita melawan Dinas Pendidikan Jawa Timur

Badan Publik paling banyak disengketakan pada tahun 2017 adalah Pemerintah
Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota sebanyak 45 persen. Paling banyak kedua, yaitu
Pemerintah Kecamatan/Desa/Kelurahan sebanyak 27 persen. Terbanyak ketiga yang
disengketakan adalah Badan Publik Vertikal sebanyak 25 persen. Paling sedikit
disengketakan BUMN/BUMD sebanyak 3 persen.

55
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

PENUTUP

Dua kata penutup yang harus kami sampaikan adalah; Alhamdulillah dan terima
kasih. Kedua kata itu harus disampaikan sebagai wujud syukur kepada Allah SWT, dan
bentuk terima kasih kepada seluruh pihak yang terlibat secara langsung maupun tak
langsung dalam program dan kegiatan KI Jatim selama tahun 2017. Dan akhirnya
adalah harapan, semoga semua yang kami lakukan tahun lalu, akan terus meningkat
secara kuantitas dan kualitasnya di masa mendatang.

SALAM TRANSPARANSI
Laporan Tahunan 2017 Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur