Unidad Curricular: Estudios Independientes I

Facilitador: DR. Orlando Rodríguez

Participante: Liduvina Méndez

PLAN ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL.

PRINCIPIOS Y MÉTODOS PARA REALIZAR EL
PLAN PROSPECTIVO: CUALITATIVO, CUANTITATIVO.

I ntroducción:

El presente ensayo argumentativo relaciona la importancia del Plan

Estratégico Organizacional y la prospectiva para las organizaciones, haciendo
énfasis en las posturas de algunos expertos en esta área del conocimiento como
lo son Michel Godet y Philippe Durance.
Michel Godet es profesor en el CNAM París, catedrático de Prospectiva
industrial y autor de Courage du bon sens. Pour construire l’avenir autrement,
editado por Odile Jacob. Es asimismo miembro del Consejo de Análisis
Económico (CAE) junto con el Primer ministro y de la Academia de tecnologías.
Philippe Durance es un investigador asociado al Laboratorio de investigación
en prospectiva estratégica y organización del CNAM (Paris).
Frente a la complejidad de los problemas, los hombres no están desarmados.
Han creado herramientas que son útiles en la actualidad. En efecto, el mundo
cambia, pero se mantienen las invariantes y las similitudes en la naturaleza de
los problemas que encontramos. Olvidando la herencia acumulada nos
olvidamos de las importantes palancas que tenemos y perdemos el tiempo
reinventando de nuevo lo inventado. Es necesario entrenar la memoria con
métodos y herramientas que la enriquezcan.
Así mismo elaborar un plan prospectivo es fundamental para fijar una visión
de futuro, donde se plasme las principales ideas para hacerla más competitiva.
Una empresa sin un plan prospectivo es una organización sin un horizonte
claramente definido que la puede llevar a desaparecer, sino está preparada para
afrontar los nuevos cambios y no cuenta con estrategias que la hagan más
competitiva.
M étodos y Herramientas:
La prospectiva es una disciplina intelectual, también necesita rigor y método
para clarificar la acción de los hombres y orientarla hacia un futuro deseado. Las
herramientas de la prospectiva estratégica permiten hacer las preguntas
adecuadas y reducir incoherencias de razonamiento.
La prospectiva incluye medios cualitativos y cuantitativos para monitorear
claves e indicadores de las tendencias y desarrollos, y su mayor y mejor utilidad
se alcanza cuando están directamente vinculada al análisis de las implicancias
de la política pública.
Por lo tanto, bajo esta perspectiva, se hace necesario el diseño del plan
prospectivo el cual determinará aquellos escenarios que representen la imagen
deseada de la Institución que lo elabore, de esta manera le permita a las
directivas tomar decisiones con base a las tendencias a nivel local, regional,
nacional e internacional y a las necesidades internas de la organización y que a
la vez, sea un referente para la planeación de los objetivos institucionales.
Por esta razón el plan prospectivo se puede realizar en cinco fases, las cuales
siguen a continuación: por ejemplo.

DESCRIPCIÓN DE CADA FASE:

FASE 1- PLANEACIÓN
Fase 1 Planeación:
En esta fase se realizan todas las actividades concernientes a la fijación de los
objetivos, el alcance y el diseño de protocolos de levantamientos de información
primaria para la formulación de la ruta metodológica del plan prospectivo.

Fase 2 Levantamiento de Información:

En la fase dos se hacen un análisis de las tendencias de las políticas regionales
y nacionales en materia de desarrollo social, económico y educación así como
también de los factores de cambio que son aquellos que tienen incidencia e
impactan en la formación de los escenarios futuribles deseables. (Si aplica) se
tomó solo como ejemplo para el análisis de la fase.
Fase 3 Identificación de variables:
En esta fase se determinará las variables claves que tendrán incidencia en la
formulación de los escenarios.

Fase 4 Generación de Escenarios:

Aquí se toman todas las variables que dieron mejor puntuación por el sistema
estadístico de preferencia por el ejemplo el MICMAC u otros y se plantea un
conjunto de hipótesis sobre panoramas futuros para someterlos a evaluación.

Fase 4 Evaluación y Resultados:

Esta es la última fase del plan prospectivo y comprende el diseño de las

estrategias a largo plazo que se realizarán para alcanzar el norte escogido, por
otro lado también se pueden articular los planes plurianuales de inversión para
que vayan acorde a lo que se quiere contemplar en el proyecto.
Como se muestra en las siguientes figuras:
 INICIO

FASE 1 FASE 2
LEVANTAMIENTO
PLANEACIÓN DE
INFORMACIÓN

FASE 4 FASE 3
GENERACIÓN DE IDENTIFICACIÓN
ESCENARIOS DE VARIABLES

FASE 5 FIN
EVALUACIÓN Y
RESULTADOS

Fuente: Elaboración propia

C Onclusión:

Un plan prospectivo es visionar lo que queremos desde diferentes ópticas es

un periodo largo de tiempo, si lo llevamos a un lugar específico entonces es como
querremos que se vea ese lugar en un largo tiempo, en los procesos de
planeación prospectiva de un país es pertinente dividir los territorios en
dimensiones, entonces habrá una dimensión llamada social, otra infraestructura
física construida, económica, ambiental, salud, educación y política de igual
manera se compila la información de todos los sectores para saber que quieren
cada uno para los años venideros.
Para desarrollar un plan prospectivo se realiza un trabajo de socialización de
todas las personas involucradas en el proceso es importante la participación de
todas los equipos que representan las diferentes dimensiones, que se han
identificado en los procesos de planeación de cada territorio.
Por ejemplo si estamos hablando de dimensión económica entonces
invitaremos a empresarios a cadena de producción en el caso de la política
invitaremos a representantes de la comunidad a los concejos comunales a las
organizaciones políticas, dirigentes de gobiernos con el fin de recensionar
información que cada uno de ellos tenga y que pueda aportar a la planeación
prospectiva del estado, territorio o del país.
Con el plan prospectivo se planea un mejor crecimiento financiero, una mejor
infraestructura de igual manera la mentalidad que pueda tener el ser humano en
años futuros, la manera de vivir, la forma de cuidar y aprovechar todo el recurso
hídrico que se despilfarra y que se necesita, por eso también se planea el cambio
de mentalidad de igual forma se debe tener en cuenta una variable visión de
futuro y dentro de esa visión esta lo que es el modelo mental del ciudadano,
porque como creamos visión de futuro si internamente no sabemos para donde
vamos si se juega a lo desierto.
Para concluir el paso a paso de las fases del plan prospectivo señala todas
las etapas que se deben realizar para la formulación de los escenarios a los
cuales apuntará la organización en los años futuros. Es necesario que el país y
los empresarios cuenten con una “prospectiva estratégica”.
 B Ibliografía:

Alarez2016. Recorriendo la implementación de la Gestión de Activos según la

Norma ISO 55001. 2016. https://mail.google.com/mail/u/0/?

http://diccionarioempresarial.wolterskluwer.es

MICHEL GODET – PHILIPPE DURANCE. La Prospectiva Estratégica para las

Empresas y los Territorios Dunod – UNESCO 2011. Págs. 9-136

MEDINA VASQUEZ JAVIER Y EDGAR ORTEGON. Manual de prospectiva y

decisión estratégica: bases teóricas e instrumentos para América Latina y el
Caribe. Naciones Unidas Chile 2006 pág.