SUMÁRIO

Sobre o autor: Carlos Sander

10 dicas essenciais para Solidworks
Como dar os primeiros passos no Excel
A CAE
Outros materiais
SOBRE A AUTORA
Carlos Sander
ENGENHEIRO
Formado pela Universidade Estadual
Paulista Júlio de Mesquita Filho

DIRETOR CURSOS CAE

Diretor de Cursos e Treinamentos na CAE

MASTER BLACK BELT - IISS

Master Black Belt pelo Interna�onal Insitute of Six Sigma
 IMPORTÂNCIA
DO EXCEL

POR QUE USAR O EXCEL? COMO

OTIMIZAR SEUS PROCESSOS?
Uma das ferramentas primordiais nesse processo de automação é o uso do Microso� Excel;
com ele, é possível mensurar, editar, gerir e analisar dados de processos de gestão. Pensando
nisso, separamos algumas dicas, comandos e atalhos que vão te ajudar a u�lizar o Excel de
maneira mais produ�va no seu dia a dia. Acompanhe!

Planejar, organizar e resolver são palavras que fazem parte do escopo de trabalho de qualquer
gestor de empresa. Com a responsabilidade de controlar etapas produ�vas e acompanhar
resultados, um bom gestor sabe que a automação de alguns serviços é essencial para o�mizar
processos e, assim, aumentar a produ�vidade e reduzir os custos da empresa.

Ter paixão por melhoria contínua e refletir isso em qualidade dos

treinamentos e avanços tecnológicos. Vivemos isso diariamente.

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 DICA 1

UTILIZE ATALHOS
Ter alguns atalhos do Excel copiados em um papel em cima da mesa do escritório podem facili-
tar muito a sua vida! Quando estamos criando alguma tabela ou até mesmo analisando um
banco de dados na ferramenta, usamos muitos comandos diferentes ao mesmo tempo. Por
isso, é muito eficiente saber alguns deles de cor ou até mesmo ter eles anotados! Conheça
alguns atalhos que você não pode deixar de conhecer:

Pronto para conferir as dicas e os atalhos?

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 DICA 1

Atalho O que faz

Page Down/Page Up Move a tela para baixo / Move a tela para cima

Alt+Page Down/Alt+Page Up Move a tela para a direita / Move a tela para esquerda

Tab Move a seleção da célula para a esquerda

Shi�+Tab Move a seleção da célula para a direita

Home Move a seleção da célula para a primeira célula da coluna

Ctrl+Home Move a seleção da célula para o início da planilha

Ctrl+End Move a seleção da célula para a o úl�mo dado da planilha

Ctrl+L Abre a opção de Localizar e Subs�tuir

Ctrl+g (or f5) Abre a caixa de “Ir para”

Ctrl+Setas Move a seleção da célula para as extremidades onde contém conteúdo

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 DICA 2

USE FILTRO PARA

REVISAR OS DADOS
Quem trabalha com planilhas extensas e com grande volume de
dados, pode ficar perdido na hora de encontrar alguma função
específica dentro das tabelas. Por isso, os filtros do Excel podem
ajudar você a se organizar melhor. Os filtros são usados para isolar
as informações de acordo com o seu planejamento e mostrar os
dados comuns da planilha; então, use e abuse desse recurso!

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 DICA 3

CONHEÇA FUNÇÕES DE PESQUISA E REFERÊNCIA

Estas funções podem o�mizar muito seu tempo! Elas permitem que você encontre informações
correspondentes dentro da planilha e por meio de diferentes comandos, é possível, ainda, gerar
novas tabelas e gráficos apenas com as informações per�nentes ao seu obje�vo.

Sintaxes das funções PROCV E PROCH

=PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; num_coluna; procurar_intervalo)
=PROCH(valor_procurado; matriz_tabela; num_linha; procurar_intervalo)
Onde:
• valor_procurado é o argumento que deseja fornecer como base para a procura ser feita;
• matriz_tabela é o intervalo onde se realizará a pesquisa;
• num_coluna ou num_linha é a coluna ou a linha que se deseja obter o resultado, considerando que as colunas e linhas
são contadas a partir do intervalo estipulado em matriz_tabela;
• procurar_intervalo é a precisão da pesquisa, podendo ser exata ou por aproximação do valor desejado.

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 DICA 4

USE GRÁFICOS PARA

SINTETIZAR AS IDEIAS
O uso de gráficos é importante para ilustrar dados
e sinte�zar informações; conhecer suas diferentes
funções, pode ajudar a mostrar suas ideias com
clareza durante uma apresentação. Explore as
formas, cores e tamanhos dos gráficos e faça uma
apresentação para nenhum chefe colocar defeito!

Gráficos dinâmicos são uma excelente

opção de análise

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 DICA 5

OTIMIZE PROCESSOS COM FUNÇÕES

DE CÁLCULO AUTOMÁTICAS
Use o Excel também como calculadora! Além de criar gráficos, gerir planilhas e
analisar dados, essa ferramenta pode ser uma super aliada na hora de fazer contas.
A função de AutoSoma pode fazer pra�camente qualquer conta; de divisão à
porcentagem e muito mais. Esqueça a calculadora analógica e usufrua de mais uma
funcionalidade dessa super ferramenta.

Se você precisa somar uma coluna ou uma linha de números, escolha

uma célula ao lado dos números que você quer somar, clique em Auto-
Soma na guia Página Inicial, pressione Enter e pronto!

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 CONTEÚDO EXTRA
ATALHOS ADICIONAIS

Atalhos com ALT Como fazer?

Para fazer isso Pressionar

Mover o foco para comandos na Faixa de Opções Tab ou Shi�+Tab

A�var o botão selecionado. Barra de espaços ou Enter

Mover para baixo, para cima, para a esquerda ou As teclas Seta para baixo, Seta para cima,
para a direita, respec�vamente, entre os itens na Seta para a esquerda ou Seta para a direita
Faixa de Opções.

Dica: Os atalhos adicionados no acesso rápido ficam com os atalhos, alt+1, alt+2, alt+3, alt+4...

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 CONTEÚDO EXTRA
ATALHOS ADICIONAIS

NAVEGAR NAS CÉLULAS DO TECLADO: Atalhos Como fazer?

Para fazer isso Pressionar

Mover uma célula para a direita em uma planilha.

Tab
Ou, em uma planilha protegida, mover entre células desbloqueadas

Mover para a célula anterior em uma planilha ou para a opção

Shi�+Tab
anterior em uma caixa de diálogo

Mover para a margem da região de dados atual em uma planilha Ctrl+tecla de direção

Inserir o modo End, move para a próxima célula preenchida na mesma

coluna ou linha que a célula a�va e desa�va o modo End. Se as células End, tecla de direção
es�verem em branco, move para a úl�ma célula na linha ou coluna

Mover para a úl�ma célula em uma planilha, para a linha usada mais
Ctrl+End
abaixo da coluna da direita mais usada

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 CONTEÚDO EXTRA
ATALHOS ADICIONAIS

NAVEGAR NAS CÉLULAS DO TECLADO: Atalhos Como fazer?

Mover para a próxima planilha na pasta de trabalho Ctrl+Page Down

Estender a seleção de células até a úl�ma célula usada na planilha

Ctrl+Shi�+End
(canto inferior direito).

Mover para a próxima planilha na pasta de trabalho Alt+Page Down

Mover uma tela para cima na planilha Page Up

Mover para a planilha anterior na pasta de trabalho Ctrl+Page Up

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 CONTEÚDO EXTRA
FUNÇÕES MAIS PROCURADAS

Função Como fazer?

Função SOMA Use esta função para somar os valores nas células.

Função SE Use esta função para retornar um valor se uma condição for verdadeira e outro valor se for falsa

Use esta função quando for necessário analisar uma única linha ou coluna e localizar um valor na mesma
Função PROC posição em uma segunda linha ou coluna

Use esta função para procurar um item em um intervalo de células e então retornar a posição rela�va desse item no intervalo.
Função CORRESP Por exemplo, se o intervalo A1:A3 con�ver os valores 5, 7 e 38, a fórmula =CORRESP(7,A1:A3,0) retorna o número 2, pois 7 é o
segundo item no intervalo

Use esta função para selecionar um valor entre 254 valores que se baseie no número de índice. Por exemplo, se do valor1 até
Função ESCOLHER o valor7 forem os números da semana, ESCOLHER retorna um dos dias quando um número entre 1 e 7 for usado como núm_índice

Use esta função para retornar o número de série sequencial que representa uma data par�cular. Esta função é mais ú�l em
Função DATA situações em que ano, mês e dia são fornecidos por fórmulas ou referências de célula. Por exemplo, você pode ter uma planilha
que contém datas em um formato que o Excel não reconhece, como AAAAMMDD

Função DIAS Use esta função para retornar o número de dias entre duas datas

Função ÍNDICE Use esta função para retornar um valor ou a referência a um valor de dentro de uma tabela ou intervalo

Funções PROCURAR As funções PROCURAR e PROCURARB localizam uma cadeia de texto em uma segunda cadeia de texto. Elas retornam o número
e PROCURARB da posição inicial da primeira cadeia de texto do primeiro caractere da segunda cadeia de texto

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