Proppsal Kopdarnas Hvic Nusantara-420

HVIC NUSANTARA
HONDA VERZA INDONESIA CLUB

Jl. Jeruk kauman V No. 9E Wage Taman Sidoarjo Jawa Timur
Contact Person : +6281216559655
PROPOSAL
KOPDARNAS
DAN
REBOISASI SERTA PENGHIJAUAN LINGKUNGAN
PROPOSAL
HVIC
HONDA VERZA
Wisata Waduk INDONESIA
Kali Bening, Madiun, Jawa CLUB
Timur
jl. Jeruk kauman v no.9e, Wage, Taman, Sidoarjo
I. Pendahuluan
Proposal KopDarnas HVICEmail :ketumnas.HVIC@gmail.com
NUSANTARA 0
HVIC NUSANTARA
HONDA VERZA INDONESIA CLUB (HVIC) adalah club motor non politis,
non komersial dan bersifat amatir / hobi semata – mata dan berazaskan Pancasila yang
dilandaskan pada UUD 1945.
Maka, terbentuknya HONDA VERZA INDONESIA CLUB (HVIC) bedasarkan niat
dan hobi dari beberapa pengguna motor HONDA VERZA yang ingin mewujudkan
sebuah tali persaudaraan dengan simbolis SAFETY RIDING, dan mengenal berbagai
macam kegiatan positif yang diterapkan oleh UUD tentang lalu lintas yang terbaru.
Bedasarkan dari bermacam-macam kasus tentang banyaknya penyalah gunaan
keselamatan yang di remehkan oleh galangan pengguna jalan atau pun gank motor
yang marak / trend di indonesia sekarang ini. Suatu kebanggaan bagi kami kepada
keluarga besar HONDA indonesia dan khususnya kepada KEPOLISIAN untuk
mendukung segala kegiatan yang kita bawa untuk kedepannya.
Dengan diadakannya KOPDARNAS HONDA VERZA INDONESIA CLUB

(HVIC), dimana acara ini akan melibatkan seluruh anggota HVIC seluruh Indonesia
untuk berkumpul di satu tempat dan menyatukan ide serta temu kangen ditambah
dengan semua Club dan Komunitas motor di wilayah madiun dan sekitarnya. Selain
itu juga sekaligus menambah kekerabatan dengan tema “BUILD THE STRENGTH
OF BROTHERHOOD” atau secara harfiah dapat diartikan “Membangun Kekuatan
Persaudaraan”. dengan tujuan ingin memperkenalkan kepada masyarakat khususnya
yang mempunyai motor Verza dan club otomotif bahwa VERZA INDONESIA
CLUB (HVIC) merupakan club nasional yang resmi dan bukan merupakan geng
motor dan cinta akan lingkungan.
Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 1

HVIC NUSANTARA
Acara ini diperkirakan akan dihadiri seluruh anggota dari segala HVIC se
Indonesia dan club motor dari wilayah Madiun.
II. Bentuk Kegiatan

1. Penjemputan dan pendataan tamu undangan
Dimana tim penjemput tamu telah di siapkan dan akan dibawa ke lokasi
kegiatan serta siap di data ke dalam tamu undangan.
2. Hiburan
Sebuah band lokal (Dangdut/Elektone) yang akan menghibur para tamu
undangan sambil menunggu acara inti.
3. Sambutan – sambutan
Sambutan dan pembinaan yang akan di bawa oleh PERWAKILAN MPM,
KETUMNAS HONDA VERZA INDONESIA CLUB, KEPALA ATAU
PERWAKILAN PIHAK SPONSOR, PERWAKILAN PIHAK CLUB
UNDANGAN.
4. Peringatan KOPDARNAS ke 1 HVIC NUSANTARA
Dimana akan di sah kan oleh KETUA HONDA VERZA INDONESIA CLUB,
MPM Jatim, Perwakilan Pihak Sponsoe dengan pemotongan tumpeng.
5. Do’a
Berdoa bersama untuk ke kompakan dan umur panjang untuk semua HVIC.
6. Hiburan Kuis operasional sponsorship
Kuis dimana semua tamu bisa untuk mengikuti, dan berhak mendapatkan
hadiah
7. Penyerahan / Barter sertifikat
penyerahan sertifikat HVIC yang akan dipimpin oleh KETUMNAS HONDA
VERZA INDONESIA CLUB
8. Penghijauan
Kegiatan Reboisasi Serta Penghijauan Lingkungan yang akan di pimpin oleh
KETUMNAS HONDA VERZA INDONESIA CLUB dengan jumlah pohon
kurang lebih 100 tumbuhan
9. Penutup
Hiburan yang terakhir akan di langsungkan setelah penutup sah dari ketua
regional jawa timur dan Ketumnas Honda Verza Indonesia club.

HVIC NUSANTARA
III. Tujuan kegiatan

 Mempersatukan seluruh anggota club HONDA VERZA INDONESIA CLUB
dan komunitas motor se Indonesia Dan Sekitarnya.
 Ajang kumpul dan sharing Club serta sosialisasi Komunitas HONDA.
 Meningkatkan kesadaran masyarakat mengenai panduan Aman Berkendara
(safety riding).
 Meningkatkan rasa kepedulian sesama terutama di Club dan Komunitas.
 Bagi Sponsor, mampu berinteraksi langsung dengan targetnya untuk
membangun brand loyalty dan meningkatkan awareness produk.
 Meramaikan acara KOPDARNAS KE 1 HONDA VERZA INDONESIA
CLUB (HVIC)
IV. NAMA KEGIATAN: “KOPDARNAS 1 HVIC NASIONAL”

Dengan mengusung tema “BUILD THE STRENGTH OF BROTHERHOOD” maka
kami akan melaksanakan beberapa kegiatan untuk mendukung tema yang kami usung
tersebut. Membangun kekuatan persaudaraan, kami melakukan bakti sosial dengan
melibatkan beberapa masyarakat. Beberapa agenda kami antara lain:
1) Kegiatan : PERAYAAN “KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL”

Hari/tgl/jam : Minggu, 30 April 2017 | Pukul 08.00 WIB – selesai.
Tempat : Wisata Waduk Kali Bening Saradan, Madiun, Jawa timur Tema Acara
: “BUILD THE STRENGTH OF BROTHERHOOD”
2) Kegiatan ; API UNGGUN

Hari dan tanggal : Sabtu, 29 April 2017
Jam : 22.00 – Selesai
Tempat : Wisata Waduk Kali Bening Saradan, Madiun, Jawa timur
Tema Acara : MALAM KEAKRABAN HVIC
*Nb: Jadwal sewaktu-waktu dapat berubah menyesuaikan kondisi ditempat.

V. PROGAM ACARA
1. Ajang Silaturahmi HVIC Nusantara

HVIC NUSANTARA
Bertujuan untuk menjalin silaturahmi guna mengakrabkan seluruh Bikers yang

hadir dalam acara KOPDARNAS HVIC. Dihadiri kurang lebih 1000 motor all
varian termasuk club/komunitas motor Honda Verza dari seluruh penjuru
Nusantara.
2. Hiburan
Menampilkan berbagai hiburan berupa Live Music dengan kapasitas sound
30.000 watt untuk lebih memeriahkan acara, menampilkan perform band lokal
dari Mediun, dan penanaman pohon disekitar wisata, serta ditutup dengan
pemotongan tumpeng secara simbolis. Untuk meningkatkan animo peserta
yang hadir panitia juga memberikan hadiah doorprize.
*Nb: Dari pihak sponsor jika akan memberikan sumbangan berupa hiburan maka kami dapat menyediakan /
mengatur waktu yang tepat.
VI. SUSUNAN PANITIA

*terlampir
VII. SUSUNAN ACARA

*terlampir
VIII. BUDGETING EVENT

*terlampi
IX. BENTUK KERJASAMA

*terlampir
X. PENUTUP

HVIC NUSANTARA
Demikian proposal pengajuan sponsor dalam kegiatan “KOPDARNAS KE-1 HVIC

NASIONAL” ini kami ajukan, kami siap di panggil untuk mempresentasikan dengan lebih
jelas lagi jika ada hal yang Bapak/Ibu ingin ketahui lebih lanjut. Besar harapan kami kepada
perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk bisa mendukung terselenggaranya acara ini. Atas
perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Sidoarjo, 5 Februari 2017

Ketua Umum, Ketua Pelaksana,
PENGDA JATIM-BALI CHAPTER NGANJUK
(SYAHRUMSYAH SEHOL) (ANDREY WARHOL)
Mengetahui,
Ketua Umum Nasional,

HVIC NASIONAL
( ABDI SOMAT,S.H )
SUSUNAN PANITIA
“KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL”

HVIC NUSANTARA
 Penanggung Jawab Acara : Bpk. Sukoco, S.pd

Bpk. Abdi Somat, S.H
 Ketua Umum : Syahrumsyah Sehol
 Ketua Panitia : Andrey Warhol (Kechap Nganjuk)
 Sekretaris : M. Musa Kalimmulloh, Amd. Kep
 Bendahara : Shiska Etty Kartika Sari
 Seksi Acara : Jadmiko (Kechap Sidoarjo)
: Rendika U (Kechap Surabaya)
: Mau; Fazry (Kechap Pacitan)
 Seksi Perlengkapan : Yasid (Kechap Gresik)

: Habib Bule (Kechap Tulungagung)
: Adam Dino Capriadi(Kechap Ponorogo)
: Rizki Iskananda (Kechap Bondowoso)
 Koordinator Lapangan : Nyip (Kechap Pasuruan)

: Indra Dwi Wahyudik (Kechap Jember)
: Ilham (Kechap Jombang)
: Risky kurniafri P (kechap Mojokerto)
 Seksi Konsumsi : Hidayatulloh (Kechap Madiun)

: Yudi (Kechap Batu)
: Wawan (Kechap Bali)
: Kechap Probolinggo
 Seksi Dokumentasi dan Publikasi : Yantaka (Kechap Banyuwangi)

: Denny (Kechap Situbondo)
SUSUNAN KEGIATAN
NO WAKTU DURASI ACARA

1. 00.00 - 09.00 9 Jam Registrasi
2. 09.00 - 09.15 15 menit Pembukaan
3. 09.15 - 09.30 15 menit Laporan kegiatan Ketua Pelaksana
4. 09.30 - 09.40 15 menit Sambutan Ketua PENGDA HVIC JATIM BALI
5. 09.40 - 09.50 15 menit Sambutan Ketua Umum HVIC NASIONAL
6. 09.50 - 10.00 10 menit Pembacaan Ikrar Bikers
7. 10.00 - 10.10 10 menit Menyanyikan lagu Indonesia raya
8. 10.10 - 11.10 60 menit Perform Band Dan Dangdut
HVIC NUSANTARA
9. 11.10 - 11.30 20 menit Games

10. 11.30 – 13.00 90 menit ISHOMA
11. 13.00 - 14.00 60 menit Baksos Penghijauan
12. 14.00 - 14.30 30 menit Pembagian Hadiah dan Doorprize
13. 14.30 - 15.30 60 menit Perform Guest Star & Penutupan
14. 15.30 - - Rolling Thunder All Bikers / Sayonara…
BUDGETING EVENT
““KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL””
Kekurangan dana sebesar Rp. 52.101.000,-akan ditutup dari permohonan kerjasama sponsorship
No. Keperluan Banyaknya Satuan Harga/Jumlah

Bibit Tanam 400 unit 15.000 / 6.000.000
Sewa gedung 1 hari 500.000 / 500.000
Panggung / Riging, Tower Sound 1500.000 / 1.500.000
Kaos Panitia 30 pcs 60.000 / 1.800.000
Konsumsi crew 50 pcs 10.000 / 500.000
Air Mineral 10 box 19.000 / 190.000
Police line 2 pcs 70.000 / 140.000
Banner Panggung 6x4 m 1 pcs 15.000 / 360.000
Banner Selamat datang 3x1 1 pcs 15.000 / 75.000
Banner photo session 4x2 1 pcs 15.000 / 120.000
Cetak Piagam 200 pcs 3.000 / 600.000
Stationary / ATK 200.000
Kantong Sampah Plastik besar 3 paket 12.000 / 36.000
Sewa HT 10 pcs 20.000 / 200.000
ID Card panitia & crew 50 pcs 3.000 / 150.000
HVIC NUSANTARA
Biaya lain-lain 300.000

Total 56.101.000,-
Kas Swadaya HVIC 4.000.000,-
Sponsorship 52.101.000,-
BENTUK KERJASAMA
“KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL dan SPONSOR”
Kami menawarkan kerjasama kepada perusahaan maupun instansi untuk menjadikan

event ini sebagai ajang promosi yang bertujuan membangun brand loyalty dan meningkatkan
awareness produk. Bentuk Kerjasama Sponsorship yang kami tawarkan sebagai berikut :
A. SPONSOR TUNGGAL
Nilai sponsor pendamping sebesar 75% dari Rp. 52.101.000,- yaitu sebesar
Rp. 39.075.000,- Kompensasi yang diberikan sebagai sponsor pendamping
adalah sebagai berikut:
 Menjadi satu-satunya sponsor yang diutamakan pada kegiatan yang
diselenggarakan.
 Diberikan space pada produk event didampingi sponsor lain.
 Sponsor bebas memasang pada saat acara.
 Mendapat space pada pamflet didampingi sponsor lain.
 Dapat memberikan sample produk event saat kegiatan berlangsung.
 Promosi saat event berlangsung
 Pemuatan logo sponsor pada spanduk pada spanduk yang dipasang
sekitar pelaksanaan kegiatan.
 Hak untuk memasang merchandise di area pelaksanaan.
 Pemuatan logo sponsor pada tanda panitia.
 Pemuatan logo sponsor pada pamflet.

HVIC NUSANTARA
 Pemuatan logo sponsor pada stiker.

 Stand display di lokasi kegiatan.
 Pihak sponsor dapat mengirimkan perwakilannya pada saat kegiatan
diselenggarakan.
B. SPONSOR UTAMA
Nilai sponsor utama sebesar 50% dari Rp. 52.101.000,-yaitu sebesar Rp.
26.050.500,- Kompensasi yang diberikan sebagai sponsor utama adalah
sebagai berikut:
 Sponsor bebas memasang pada saat acara.
 Dapat memberikan sample produk event saat kegiatan berlangsung.
 Promosi saat event berlangsung.
 Pemuatan logo sponsor pada spanduk pada spanduk yang dipasang
sekitar pelaksanaan kegiatan.
 Hak untuk memasang merchandise di area pelaksanaan.
diselenggarakan.
**) Keterangan: Pihak pertama masih dapat menjalin kerjasama dengan pihak kedua atau pihak sponsor
atas dasar kesepakatan kedua belah pihak. Segala bentuk kompensasi untuk pihak sponsor masih dapat
dinegosiasi dengan pihak pertama (panitia penyelenggara).

HVIC NUSANTARA
C. SPONSOR PENDAMPING
Nilai sponsor pendamping sebesar 30% dari Rp. 52.101.000,-yaitu sebesar Rp.
15.630.300,- Kompensasi yang diberikan sebagai sponsor pendamping adalah
sebagai berikut:
 Sponsor bebas memasang pada saat babak pertandingan.
diselenggarakan.
**)Keterangan: Pihak pertama masih dapat menjalin kerjasama dengan pihak kedua atau pihak sponsor atas
dasar kesepakatan kedua belah pihak. Segala bentuk kompensasi untuk pihak sponsor masih dapat
D. SPONSOR PENDUKUNG
Nilai sponsor pendukung sebesar 18% dari Rp. 52.101.000,-yaitu sebesar Rp.
9.378.180,- Kompensasi yang diberikan sebagai sponsor pendukung adalah
sebagai berikut:

HVIC NUSANTARA

diselenggarakan.
E. SPONSOR PELENGKAP
Nilai sponsor pelengkap sebesar 10% dari Rp. 52.101.000,-yaitu sebesar Rp.
5.210.100,- Kompensasi yang diberikan sebagai sponsor pelengkap adalah
sebagai berikut:
diselenggarakan
F. SPONSOR SATUAN / FASILITATOR

Sponsor bersedia memberikan fasilitas atau produk yang bermanfaat dalam
penyelenggaraan “KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL” yaitu:
 Konsumsi panitia, undangan, dan pengisi acara.
 Publikasi (spanduk kegiatan, jingle spot iklan, radio, kostum panitia,
dll).
 Bentuk percetakan (spanduk, kostum panitia, sertifikat, dll).
Kompensasi yang diberikan sebagai sponsor satuan adalah sebagai berikut:

HVIC NUSANTARA
 Pihak sponsor dapat mengirimkan perwakilannya pada saat

kegiatan diselenggarakan.
 Pamflet.
***) CATATAN: Segala bentuk materi publikasi, pemasangan, evakuasi, dan pajak-pajak ditanggung oleh
pihak sponsor.
I. PERMOHONAN DONATUR
Dalam rangka pelaksanaan “KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL”, kami selaku

panitia bermaksud mengajukan permohonan dana kepada instansi, perusahaan maupun
perorangan, untuk ikut berpartisipasi dalam bentuk donatur. Semua donatur akan memperoleh
ucapan terima kasih dan nama serta jumlah dana yang disumbangkan akan dipampangkan
pada tempat acara berlangsung.
II. KETENTUAN SPONSORSHIP
1) MATERI SPONSORSHIP
a. Materi sponsor disediakan oleh pihak sponsor.
b. Kesalahan dalam materi publikasi dari sponsor bukan merupakan tanggung

jawab panitia, jika materi diterima dalam bentuk jadi.
2) PEMBATALAN KERJASAMA
a. Oleh pihak sponsor
1. Sponsor yang telah membayar uang muka tidak dapat mengambil kembali
uang muka yang telah dibayarkan tersebut.
2. Sponsor yang telah melunasi pembayaran dan mengundurkan diri sebelum

tanggal 02 April 2017 maka akan dikembalikan 25% dari jumlah awal.

HVIC NUSANTARA
3. Pengunduran diri sponsor setelah batas waktu diatas akan dikenakan sanksi
pembayaran penuh.
4. Jika ada hal khusus selain ketentuan diatas maka panitia berhak menentukan
kebijakan sendiri
b. Oleh pihak panitia

Uang sponsor akan dikembalikan sejumlah yang diterima oleh panitia,
kecuali dalam bentuk barang atau produk
3) KETENTUAN LAIN
a. Panitia tidak menutup kemungkinan bagi pihak sponsor untuk
bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.
b. Panitia dapat melakukan klaim pada pihak sponsor jika pihak sponsor
menyalahi ketentuan sponsorship.
c. Pihak sponsor juga dapat melakukan klaim jika pihak panitia menyalahi
ketentuaan yang telah disepakati bersama.
d. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan bersama.
e. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekertariat panitia dan
untuk pembayaran dapat dilakukan melalui via transfer ke rekening
panitia penyelenggara.

HVIC NUSANTARA
Nomer Rekening:
Sidoarjo, .................................... 2017

SURAT KONTRAK KERJASAMA
No.001/MoU/KN1/HVIC-NAS/II/2017
Pada hari ini, .......... Bulan ............ Tahun Dua Ribu Enam Belas, kami yang bertanda
tanggan di bawah ini:
1. Nama : .....................................
Jabatan : Penyandang Dana Event “KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL”
Alamat : .....................................
Telepon : .....................................
e-mail : .....................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Pribadi/Perusahaan ....................................,
yang selanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA.
2. Nama : .....................................
Jabatan : Panitia “KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL”
Alamat : .....................................
Telepon : .....................................
e-mail : .....................................

HVIC NUSANTARA
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Honda Verza Indonesia Club nusantara yang
selanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai PIHAK KEDUA.
Kedua belah pihak bersepakat untuk mengikat Perjanjian Kerjasama Penyelenggaraan Event
“KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL” - “BUILD THE STRENGTH OF
BROTHERHOOD” dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1
KEWAJIBAN PIHAK PERTAMA
Pihak Pertama berkewajiban menyediakan dana / anggaran penyelenggaraaan Event
Rp......................................(.....................................................Rupiah) guna lancarnya
penyelenggaraan event tersebut.
Pasal 2
KEWAJIBAN PIHAK KEDUA
1. Pihak Kedua sanggup memenuhi serta mendatangkan pihak-pihak yang akan mengisi acara
pada Penyelenggaraan Event “KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL”.
2. Pihak Kedua berkewajiban melakukan Promosi Event dengan sebaik-baiknya sehingga
dapat memenuhi target jumlah peserta.
3. Pihak Kedua wajib menangani pelaksanaan seluruh acara dengan sebaik-baiknya sehingga
seluruh rangkaian acara dapat berjalan dengan lancar dan sukses.
4. Pihak Kedua wajib menawarkan kepada pihak-pihak yang ingin mensponsori acara baik
sebagai Donatur, Sponsor Utama, Sponsor Pendamping maupun Support Event untuk
menutup kekurangan anggaran yang mungkin terjadi dan atau mengurangi jumlah
anggaran yang telah ditetapkan. Adapun semua perhitunganakan dilampirkan sebagai
pertimbangan Pihak Pertama.

HVIC NUSANTARA
Pasal 3
KOMPENSASI KEDUA BELAH PIHAK
Kompensasi masing-masing pihak dalam kerjasama ini berpedoman pada konsep Barter
Promo (Semi barter/Full barter). Adapun ketentuannya sebagai berikut:
1. Pihak KEDUA akan Mempromosikan Pihak PERTAMA sejak pra pelaksanaan acara
hingga di dalam setiap acara yang dilaksanakan pada setiap rangkaian acara.
2. Pihak KEDUA akan menyediakan dan memberikan fasilitas penunjang event berupa:
a. Memberikan sertifikat penghargaan atas bersedianya menjadi salah satu sponsor
acara.
b. Menyediakan Stand / Lapak / Alokasi Waktu kepada Pihak PERTAMA sebagai
tempat untuk berpromosi.
3. Kompensasi yang diberikan oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA sebagai
berikut:
a. Suport kegiatan yang telah dilakukan oleh pihak KEDUA;
b. Support dana kepada pihak KEDUA paling lambat tanggal ....................
Pasal 4
FORCE MAJEURE
Kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan perubahan dalam MoU ini, apabila dikemudian
hari terjadi Force Majeure, yaitu hal-hal yang dapat mempengaruhi jalannya Event
“KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL” dan acara penunjangnya pada tanggal yang telah
ditetapkan dan disebutkan diatas seperti: gempa bumi, banjir, tanah longsor, huru-hara serta
kejadian dan fenomena lain yang diluar kemampuan kedua belah pihak.
Pasal 5
LAIN - LAIN
Segala sesuatu yang perlu dan belum diatur dalam Surat Perjanjian Kerjasama ini, akan diatur
dan ditentukan kemudian secara musyawarah mufakat serta hasilnya akan dituangkan ke
dalam suatu addendum (perjanjian tambahan) dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari surat perjanjian kerjasama ini.
Pasal 6
PENUTUP

HVIC NUSANTARA
Demikian Surat Perjanjian Kerjasama ini dibuat rangkap dua yang sama bunyinya dan ditanda
tanganikedua belah pihak, bermaterai cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang sama.
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
(....................................) (....................................)
FORMULIR DONATUR / SPONSORSHIP

Bismillahhirrahmanirrahim,
Kami yang bertanda tangan dibawah ini menerangkan dengan sebenarnya untuk menyerahkan
donasi dalam kegiatan “KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL” sebagai berikut.
Nama : ______________________________________________
Perusahaan : ______________________________________________
Alamat : ______________________________________________
______________________________________________
Penanggung Jawab : ______________________________________________
Tlp. : ______________________________________________
Nominal : Rp.
Sidoarjo, …… , …………………….2017
Instansi Donatur/Sponsor
(…………………………………)

HVIC NUSANTARA
Nomor : 02 /HVIC-KN/PJ /1I/ 2016 Sidoarjo, 05 Februari 2017

Lamp : -
Hal :Perijinan
Kepada
Yth.Bpk KAPOLSEK
Di
Tempat
Dengan hormat ,
Berdasarkan Program Kerja HONDA VERZA INDONESIA CLUB, Kami bermaksud untuk
mengajukan ijin mengadakan kegiatan KOPDARNAS HONDA VERZA INDONESIA
CLUB , yang mana kegiatan tersebut Insya Allah akan dilaksanakan pada :
Tanggal : 30 April 2017

Pukul : 07.00 WIB sampai selesai
Tempat : Wisata Waduk Kali Bening Saradan, Madiun, Jawa Timur
Kegiatan : - Penghijauan
- Temu Kangen Club Verza Se Jawa - Bali
Sehubungan hal tersebut diatas, maka Kami mohon Bapak/Ibu untuk meberi ijin acara
kegiatan tesebut.
Demikian surat undangan Kami, atas perhatian dan partisipasinya Kami ucapkan terima kasih.


HVIC NUSANTARA
Mengetahui
HVIC NASIONAL
( ABDI SOMAT,S.H )

Lamp : -
Hal :Perijinan
Kepada
Yth.
Di
Tempat
Dengan hormat ,
CLUB , yang mana kegiatan tersebut Insya Allah akan dilaksanakan pada :

kegiatan tesebut.

HVIC NUSANTARA

Mengetahui
HVIC NASIONAL
( ABDI SOMAT,S.H )

Lamp : -
Hal :Perijinan
Kepada
Yth.
Di
Tempat
Dengan hormat ,
CLUB, yang mana kegiatan tersebut Insya Allah akan dilaksanakan pada :

kegiatan tesebut.

HVIC NUSANTARA

Mengetahui
HVIC NASIONAL
( ABDI SOMAT,S.H )

Proppsal Kopdarnas Hvic Nusantara-420

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proppsal Kopdarnas Hvic Nusantara-420

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

HVIC NUSANTARA

HONDA VERZA INDONESIA CLUB

Dengan diadakannya KOPDARNAS HONDA VERZA INDONESIA CLUB

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 1

II. Bentuk Kegiatan

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 2

III. Tujuan kegiatan

IV. NAMA KEGIATAN: “KOPDARNAS 1 HVIC NASIONAL”

1) Kegiatan : PERAYAAN “KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL”

2) Kegiatan ; API UNGGUN

*Nb: Jadwal sewaktu-waktu dapat berubah menyesuaikan kondisi ditempat.

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 3

Bertujuan untuk menjalin silaturahmi guna mengakrabkan seluruh Bikers yang

VI. SUSUNAN PANITIA

VII. SUSUNAN ACARA

VIII. BUDGETING EVENT

IX. BENTUK KERJASAMA

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 4

Demikian proposal pengajuan sponsor dalam kegiatan “KOPDARNAS KE-1 HVIC

Sidoarjo, 5 Februari 2017

(SYAHRUMSYAH SEHOL) (ANDREY WARHOL)

Ketua Umum Nasional,

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 5

 Penanggung Jawab Acara : Bpk. Sukoco, S.pd

 Seksi Perlengkapan : Yasid (Kechap Gresik)

 Koordinator Lapangan : Nyip (Kechap Pasuruan)

 Seksi Konsumsi : Hidayatulloh (Kechap Madiun)

 Seksi Dokumentasi dan Publikasi : Yantaka (Kechap Banyuwangi)

NO WAKTU DURASI ACARA

9. 11.10 - 11.30 20 menit Games

No. Keperluan Banyaknya Satuan Harga/Jumlah

Biaya lain-lain 300.000

Kami menawarkan kerjasama kepada perusahaan maupun instansi untuk menjadikan

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 8

 Pemuatan logo sponsor pada stiker.

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 9

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 10

 Mendapat space pada pamflet didampingi sponsor lain.

F. SPONSOR SATUAN / FASILITATOR

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 11

 Pihak sponsor dapat mengirimkan perwakilannya pada saat

Dalam rangka pelaksanaan “KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL”, kami selaku

II. KETENTUAN SPONSORSHIP

a. Materi sponsor disediakan oleh pihak sponsor.

b. Kesalahan dalam materi publikasi dari sponsor bukan merupakan tanggung

a. Oleh pihak sponsor

2. Sponsor yang telah melunasi pembayaran dan mengundurkan diri sebelum

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 12

b. Oleh pihak panitia

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 13

Sidoarjo, .................................... 2017

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 14

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 15

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 16

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

FORMULIR DONATUR / SPONSORSHIP

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 17

Nomor : 02 /HVIC-KN/PJ /1I/ 2016 Sidoarjo, 05 Februari 2017

Tanggal : 30 April 2017

Sidoarjo, 5 Februari 2017

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 18

(SYAHRUMSYAH SEHOL) (ANDREY WARHOL)

Nomor : 04 /HVIC-KN/PJ /1I/ 2016 Sidoarjo, 05 Februari 2017