Ti07756 PDF
Ti07756 PDF
Oleh:
Angger Piranti
NPM: 14 06 07756
2017
KATA PENGANTAR
Puji syukur Penulis ucapkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas
rahmat dan berkat-Nya, Penulis dapat menyelesaikan kerja praktek yang
dilaksanakan di PT. Mekar Armada Jaya Magelang pada tanggal 19 Juni sampai
dengan 4 Agustus 2017.
Laporan kerja praktek ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan
program Strata I Program Studi Teknik Industri, Fakultas Teknologi Industri
Universitas Atma Jaya Yogyakarta.
Laporan kerja praktek ini disusun berdasarkan kegiatan dan observasi yang
dilakukan selama melaksanakan kerja praktek di PT. Mekar Armada Jaya
Magelang.
Proses selesainya laporan kerja praktek ini tidak lepas dari bantuan, bimbingan,
dan motivasi dari semua pihak. Atas segala bimbingan dan bantuan hingga
jadinya laporan kerja praktek ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Ikhwan Hendra Pradana selaku Kepala Bagian PPC Divisi Stamping
& Tools PT. Mekar Armada Jaya Magelang sebagai pembimbing lapangan
yang selalu membimbing selama pelaksanaan kerja praktek.
2. Ibu Slamet Setio Wigati, S.T., M.T. dan Ibu Dr. Yosephine Suharyanti, S.T.,
M.T. selaku dosen pembimbing kerja praktek atas bimbingannya selama
pelaksanaan dan penyusunan Laporan Kerja Praktek.
3. Kedua orang tua dan saudara-saudara yang selalu memotivasi dan
mendukung Penulis.
4. Seluruh karyawan Divisi Stamping & Tools PT. Mekar Armada Jaya
Magelang yang telah membantu selama pelaksanaan kerja praktek.
5. Teman kerja praktek yang selalu bekerja sama dan memotivasi, Agatha
Nova Priharyanto.
6. Teman-teman kuliah yang selalu mendukung dan memberikan semangat.
7. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu, yang telah
membantu Penulis melaksanakan dan menyelesaikan Laporan Kerja
Praktek.
ii
Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan kerja praktek ini masih terdapat
banyak kekurangan. Oleh karena itu Penulis mengharapkan kritik dan saran
yang membangun dari pembaca. Penulis berharap laporan kerja praktek ini
dapat berguna bagi penulis dan semua pihak yang terkait.
Penulis
iii
DAFTAR ISI
iv
DAFTAR TABEL
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.3. Struktur Organisasi PT. Mekar Armada Jaya Magelang .................. 6
Gambar 2.5. Struktur Organisasi Departemen PPIC Divisi Stamping & Tools ...... 8
Gambar 3.1. Proses Bisnis Divisi Stamping & Tools PT. Mekar Armada Jaya
Gambar 3.13 Flow Proses Produksi Divisi Stamping & Tools ............................ 28
vi
Gambar 3.22. Mesin Press 75Ts 14A ................................................................ 32
Gambar 4.2. Perhitungan Performance Actual vs Planning Line Small Press .... 37
Gambar 4.3. SGrafik Performance Actual vs Planning Line Small Press 17-23 Juli
2017 .................................................................................................................. 38
vii
DAFTAR LAMPIRAN
1. Proses Bisnis Divisi Stamping & Tools di PT. Mekar Armada Jaya
Magelang.
viii
BAB 1
PENDAHULUAN
1.2. Tujuan
Hal-hal yang ingin dicapai melalui pelaksanaan Kerja Praktek ini adalah:
1. Melatih kedisiplinan, semangat dan etos kerja dalam dunia industri
2. Melatih kemampuan berinteraksi dengan bawahan, rekan kerja, dan atasan
dalam perusahaan.
3. Melatih kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja.
4. Mengamati secara langsung aktivitas perusahaan dalam menjalankan
produksi serta proses bisnis
5. Melengkapi teori yang diperoleh di perkuliahan dengan praktek yang ada di
perusahaan.
6. Menambah wawasan mengenai sistem produksi dan sistem bisnis.
1
1.3. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek
Kerja Praktek ini dilaksanakan terhitung mulai tanggal 19 Juni 2017 sampai
dengan 4 Agustus 2017 di PT. Mekar Armada Jaya yang beralamat di Jl.
Mayjend Bambang Soegeng No. 7, PO. BOX 160 Magelang, Jawa Tengah
56172. PT Mekar Armada Jaya Magelang merupakan perusahaan manufaktur
yang bergerak dalam produsen Spare part kendaraan bermotor yang
berkarakteristik Stamping dan merupakan bagian dari holding company New
Armada Grup. Pelaksanaan kerja praktek dilaksanakan tepatnya di Divisi
Stamping & Tools PT Mekar Armada Jaya selama 30 hari kerja dengan jam kerja
sesuai dengan yang ditentukan dari perusahaan. Hari dan jam kerja pada bagian
Stamping baik untuk karyawan kantor maupun operator adalah Senin-Jumat
pukul 07.15-16.15 WIB dengan jam istirahat selama 1 jam mulai dari jam 12.00
WIB. Mahasiswa kerja praktek ditempatkan di bagian Divisi Stamping & Tools
pada Departemen Produksi Stamping di bagian/ section PPC (Production
Planning Control) sebagai staff PPC dan dilakukan di bawah pengawasan
Supervisor PPC Stamping.
2
BAB 2
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
Kini PT Mekar Armada Jaya memiliki 2 pabrik dengan lokasi yang berbeda yaitu :
b. PT Mekar Armada Jaya Tambun : Jl. Raya Diponegoro KM. 38 No. 107,
Setiamekar, Tambun Selatan, Bekasi, Jawa Barat
3
Gambar 2.1. PT Mekar Armada Jaya Magelang
4
Produk yang dihasilkan pada Divisi Stamping & Tooling adalah spare part mobil
atau bus dan dies Tooling.
5
STRUKTUR ORGANISASI PT. MEKAR ARMADA JAYA
EXECUTIVE MANAGEMENT OPERATION
DIRECTORATE DIVISION DEPARTEMENT SECTION
PLANT SERVICE
DPTY HEAD 1
QA & QE
DPTY HEAD 1
QA & QE
GENERAL MANAGER
DPTY HEAD 1
PACKING & DELIVERY
DIVISION HEAD, TAMBUN PLANT
DIE MAINTENANCE
DPTY HEAD 1
PRODUCTION
TOOLING MANUFACTURING
DEPUTY DIVISION HEAD 1 DPTY HEAD 2
PRESIDENT DIRECTOR DIE MAINTENANCE & TOOLING
DEPUTY DIVISION HEAD 2 ENGINEERING SERVICE
David Herman Jaya DPTY HEAD 2
PRODUCTION ENGINEERING
ENGINEERING TOOLING
TOOLS ENGINEERING
ENGINEERING
PRODUCTION PREPARATION
SERVICE
PRODUCTION ENGINEERING
DIRECTOR ENG. ANALYS & VAVE
DIE MANUFACTURING
MACHINING
GENERAL MANAGER
FINISHING
DIVISION HEAD, MAGELANG PLANT
ADVISOR
STAMP. PROD. & GENERAL PART PRESS PART
PRODUCTION SYSTEM
QA & QE
6
2.2.2 Struktur Organisasi Departemen Production PPIC Divisi Stamping &
Tools di PT. Mekar Jaya Armada Magelang
Pada saat pelaksanaannya, mahasiswa kerja praktek ditempatkan di bagian PPC
yang merupakan bagian dari PPIC (Production Planning Inventory Control) di
divisi Stamping & Tools di PT. Mekar Jaya Armada Magelang. Berikut akan
dijelaskan struktur organisasi PPIC pada Divisi Stamping & Tools di PT. Mekar
Jaya Armada Magelang.
7
STRUKTUR ORGANISASI DEPARTEMEN PPIC (PRODUCTION PLANNING INVENTORY & CONTROL)
DIVISI DEPARTEMEN SUB DEPARTEMEN SECTION SUB SECTION STAFF SUPPORT
ADM
MKM
MRP
NISSAN, NON G-PART, TOYOTA
ADMIN IRM
WAREHOUSE DATA CONTROL
ADMIN D83 & SPAREPART
SHEARING
IRM
IRM & LOGISTIC HANDLING
CONSUMABLE
INCOMING
CONSUMABLE & INCOMING
STAMPING & TOOL TOOL & PROJECT
PRODUCTION PPIC
MAGELANG PLANT
DRIVER FORKLIFT
PLANNER BIG
ANALIS PPC
Gambar 2.4. Struktur Organisasi Departemen PPIC Divisi Stamping & Tools
8
Berikut ini merupakan tugas dan wewenang dari masing-masing jabatan pada
bagian PPIC :
1. MRP (Material Requirement Planning)
a. Melakukan control stock material dan estimasi all stock di all area.
b. Pembuatan material kritis untuk permintaan material ke PT MAJ Tambun
dan supplier material
c. Follow up incoming material yang over dari purchase request sap
berdasarkan informasi dari team incoming.
d. Membuat laporan achievement incoming material terhadap purchase
request setiap minggu.
e. Membuat purchase request untuk di upload ke sap sesuai dengan stock
dan kebutuhan PT MAJ Magelang untuk setiap bulannya.
f. Mengirimkan data stock sebagai acuan pembuatan purchase request PT
MAJ Tambun.
g. Membuat laporan bulanan verifikasi berdasarkan data produksi dan data
reject.
h. Bertanggung jawab terhadap kegiatan stock opname bulanan.
i. Melakukan pemesanan truck material.
j. Proses dan verifikasi surat jalan incoming material via sap (all customers).
k. Check kekurangan dan follow up material ke supplier (PT MAJ Tambun-
Magelang, dan supplier lainnya).
l. Membuat laporan achievement incoming material terhadap purchase
request setiap minggu
m. Crosscheck order dari customer dengan delivery (khusus sparepart).
n. Merekap list pemanfaatan material.
9
h. Koordinasi dengan departemen purchasing & MRP perihal kedatangan
material.
i. Memastikan kondisi stock dengan actual balance.
j. Proses shearing.
k. Check actual dengan data pengiriman material ke produksi.
l. Input GI dan konfirmasi material (out to production dan hasil shearing).
m. Delivery material ke bagian produksi.
n. Check problem GI dan GR material.
o. Check actual delivery material dengan hasil produksi menggunakan SAP.
p. Pengecekan kuantitas material berdasarkan schedule planner dengan
actual material.
10
4. IFP (Inventory Finish Part) & Delivery
a. Memastikan packing specification sesuai kuantitas dan labelling sesuai
incoming.
b. Mencatat setiap part yang masuk.
c. Menginput data ke SAP setiap part yang masuk ke IFP.
d. Handling part ke area masing-masing.
e. Memasukkan part sesuai dengan area masing-masing.
f. Memastikan part sesuai dengan rak/area.
g. Packing sesuai dengan DN.
h. Handling part ke area outgoing.
i. Check kesesuaian dengan DN.
j. Pembuatan serah terima delivery ke delcon.
k. Input data keluar dari IFP.
l. Transaksi transfer posting ke administrasi surat jalan ( Dept. Marketing)
m. Cek kondisi packing.
n. Setting & loading truk.
o. Loading truk.
p. Menimbang part.
11
2.3.1. Visi Misi Perusahaan
Berikut adalah visi dan misi dari PT. Mekar Armada Jaya :
1. Visi:
“Menjadi Industri Karoseri dan Komponen Otomotif yang Berkualitas di
Kancah Internasional”
2. Misi:
a. Menciptakan kendaraan yang aman, nyaman, dan berkualitas untuk kepuasan
pelanggan.
b. Memproduksi komponen otomotif yang memiliki kualitas global.
2.3.2. Ketenagakerjaan
Salah satu elemen dalam sistem perusahaan adalah manusia dan tenaga kerja
merupakan bagian dari elemen tersebut. Segala hal yang berhubungan dengan
tenaga kerja baik hak, kewajiban, dan batasan yang dimiliki tenaga kerja perlu
diatur dalam system ketenagakerjaan oleh perusahaan tersebut. Berikut akan
dijelaskan mengenai prosedur perekrutan tenaga kerja, sumber daya manusia,
system pengupahan, dan tata tertib karyawan di PT. Mekar Armada Jaya.
12
2. Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia merupakan salah satu elemen utama dalam bekerjanya
suatu sistem perusahaan. Tenaga kerja yang ada pada suatu perusahaan
merupakan sumber daya manusia perusahaan tersebut. PT. Mekar Armada Jaya
memiliki total 499 tenaga kerja. Tenaga kerja pada PT. Mekar Armada Jaya
diklasifikasikan berdasarkan jabatan yang dimiliki tenaga kerja tersebut.
Hari dan jam kerja pada bagian Stamping baik untuk karyawan kantor maupun
operator adalah Senin-Jumat selama 9 jam dengan jam istirahat selama 1 jam.
Jam kerja PT. Mekar Armada Jaya bagian Stamping terbagi menjadi 2 shift yaitu
shift 1 dan shift 2. Berikut adalah pembagian jam kerja di PT. Mekar Armada
Jaya Magelang untuk Divisi Stamping & Tools:
Tabel 2.1. Pembagian Jam Kerja Berdasarkan Shift
Karyawan kantor dan operator bekerja dengan sistem berganti shift setiap
minggunya. Selama satu minggu karyawan kantor dan operator yang termasuk
dalam karyawan shift 1 akan bekerja sesuai jadwal shift 1 yaitu pukul 07.15-
16.15 WIB dan karyawan shift 2 akan bekerja sesuai jam kerja shift 2 yaitu 20.00-
05.00 WIB lalu pada minggu selanjutnya mereka akan bertukar jam kerja dari
yang mulanya bekerja pada shift 1 menjadi bekerja pada shift 2 dan sebaliknya.
Hal ini terus dilakukan setiap minggunya.
13
c. Pencatatan Jam Kerja
i. Absen Harian
Sistem absen harian pada PT. Mekar Armada Jaya Divisi Stamping &
Tools dilakukan dengan menggunakan fingerprint scanner. Setiap
karyawan wajib melakukan fingerprint 10 menit sebelum jam kerja dan 10
menit setelah jam kerja. Selain itu untuk orang yang melaksanakan kerja
praktek melakukan absen harian dengan mengisi jam masuk dan jam
keluar kerja pada kartu absensi pada awal jam kerja dan juga setelah jam
kerja selesai. Kartu absensi tersebut nantinya akan ditanda tangani oleh
security pada PT. Mekar Armada Jaya Divisi Stamping & Tools. Absensi
tidak dapat diwakilkan oleh orang lain.
3. Sistem Pengupahan
Sistem pengupahan pada PT. Mekar Armada Jaya dilakukan dengan
memberikan gaji pokok sesuai jabatannya beserta tunjangannya. Berikut
merupakan sistem dan prosedur pengupahan di PT. Mekar Armada Jaya:
14
c. Upah bulanan diberikan setiap akhir bulan dan selambat-lambatnya tanggal
5 bulan berikutnya, sedangkan upah harian diberikan setiap akhir minggu.
d. Apabila terjadi kerusakan pada program pengupahan maka gaji bulan lalu
dan sisanya dibayar bulan selanjutnya.
a. Tunjangan Kematian
c. Tunjangan Perkawinan
d. Tunjangan Bersalin
Tunjangan bersalin diberikan untuk karyawan yang telah bekerja minimal 1 tahun
dan hanya diberikan untuk anak pertama dan kedua maksimal 30 hari setelah
lahir sebesar 1 bulan upah. Apabila anak yang dilahirkan kembar, maka
tunjangan tetap dihitung untuk 1 anak.
Untuk pekerja yang bekerja selama kurang dari 1 tahun maka tunjangan
diberikan proporsional dari upah sedangkan untuk karyawan yang telah bekerja
lebih dari 1 tahun maka akan diberikan tunjangan sebesar 1 bulan upah.
f. Tunjangan Duka
Tunjangan hanya untuk kematian keluarga primer dan diberikan 30 hari setelah
kematian. Tunjangan tidak diberikan untuk kematian yang disengaja seperti
bunuh diri.
15
4. Tata Tertib Kayawan
Berikut ini merupakan tata tertib bagi karyawan di PT. Mekar Armada Jaya :
a. Daftar hadir kerja tidak boleh diwakilkan
g. Karyawan wajib melaporkan data baru dan hal-hal yang berkaitan dengan
ancaman untuk perusahaan.
2.3.3. Pemasaran
PT. Mekar Armada Jaya Magelang Divisi Stamping & Tools memasarkan
produknya dengan sistem business to business. Produk yang dihasilkan tidak
dipasarkan langsung ke konsumen akhir tetapi produk-produk tersebut hanya di
supply kan ke perusahaan otomotif lainnya. Costumer PT. Mekar Armada Jaya
Magelang Divisi Stamping & Tools antara lain Astra Daihatsu Motor (ADM),
Mitsubishi Krama Yudha Motors (MKM), Toyota Motor Manufacturing Indonesia
(TMMIN), Nissan (UNIPRESS), dan Suzuki. Selain men-supply spare part
otomotif, produk yang dihasilkan antara lain dies dan juga extinguisher. Promosi
dilakukan dengan cara melalui pameran, website, atau customer visit.
16
2.3.4. Sistem Manajemen Lingkungan dan Nilai-Nilai Perusahaan
a. Pengelolaan Scrap
Setiap perusahaan memiliki cara nya sendiri dalam mengolah scrap yang
dihasilkan. PT. Mekar Armada Jaya menghasilkan scrap berupa sisa-sisa logam.
yang dihasilkan selama proses produksi. Scrap yang dihasilkan tidak dibuang
oleh PT. Mekar Armada Jaya namun dikumpulkan, diolah, dan dikirimkan
kembali ke PT. Mekar Armada Jaya Tambun. Hal ini ditujukan karena scrap
dapat dijual dan diolah kembali menjadi suatu part atau material lain.
b. STOP7
17
Maka solusi akan diterapkan sesuai dengan jenis kecelakaannya sesuai dengan
klasifikasi tersebut.
b. 5R
2.3.5. Fasilitas
PT. Mekar Armada Jaya menyediakan berbagai fasilitas bagi karyawannya.
Berikut merupakan fasilitas yang disediakan :
b. Olahraga dan kesenian
c. Pemeriksaan kesehatan
d. Pendidikan (lokakarya, seminar), beasiswa bagi anak karyawan yang
berprestasi
e. Peralatan kerja (handphone, mobil, laptop) dan alat keselamatan kerja.
f. Tempat peribadatan
18
a. Rekreasi 1 tahun sekali dengan cara mengajukan ke perusahaan. Rekreasi
diperuntukkan bagi karyawan dan keluarga.
b. Dana pensiun
c. Koperasi karyawan yang menyediakan fasilitas kredit atas uang atau barang
kebutuhan rumah tangga.
d. Program jaminan sosial ketenagakerjaan dengan mewajibkan setiap pekerja
mendaftar BPJS ketenagakerjaan.
19
BAB 3
TINJAUAN SISTEM PERUSAHAAN
Gambar 3.1. Proses Bisnis Divisi Stamping & Tools di PT. Mekar Armada
Jaya Magelang (Terlampir)
20
3.2. Produk Yang Dihasilkan
Divisi Stamping & Tools di PT. Mekar Armada Jaya Magelang merupakan pabrik
yang menghasilkan spare part mobil atau bus. Divisi Stamping & Tools di PT.
Mekar Armada Jaya Magelang memiliki 4 konsumen utama dengan jumlah
produk yang dihasilkan untuk masing-masing konsumen sekitar 600 produk.
Konsumen dari Divisi Stamping & Tools di PT. Mekar Armada Jaya yaitu Astra
Daihatsu Motor (ADM), Mitsubishi Krama Yudha Motors (MKM), Toyota Motor
Manufacturing Indonesia (TMMIN), Nisan (UNIPRESS), dan Suzuki.
21
c. Toyota Motor Manufacturing Indonesia (TMMIN)
d. Nisan (UPINISAN)
e. Suzuki
Pada dasarnya tata letak pabrik Divisi Stamping & Tools pada PT. Mekar Armada
Jaya dibagi menjadi 3 bagian utama yaitu IRM (Inventory Raw Material), lantai
produksi, dan IFP (Inventory Finish Part). Pada area lantai produksi dibagi
22
menjadi 3 area utama yaitu are Big Press, Small Press, dan Welding Assembly &
Production. Berikut merupakan workcenter yang ada pada lantai produksi :
Berikut gambar layout PT. Mekar Armada Jaya Divisi Stamping & Tools:
23
Layout Divisi Stamping & Tool
24
3.3. Proses Produksi
Proses produksi itu sendiri adalah suatu rangkaian aktivitas untuk menciptakan
barang dengan cara atau teknik melalui tahapan-tahapan dari bahan baku untuk
diubah secara urut dan sistematis menjadi produk jadi.
3.3.1. Material
PT. Mekar Armada Jaya hanya menggunakan satu jenis material dalam
memproduksi spare part yaitu plat logam. Perbedaan antar satu material dengan
material lainnya hanya terdapat pada dimensinya saja. Berikut adalah plat logam
yang digunakan sebagai material dalam memproduksi spare part:
a. Raw Material CJC 2
25
d. Raw Material CJDF 12
a. Big Press
Big Press dibagi menjadi 2 jenis line yaitu Big Press Line A dan Big Press Line B.
Setelah raw material diterima dari Inventory Raw Material (IRM), part di berikan
proses stamping di workcenter Big press. Mesin big press yang digunakan
masing-masing memiliki tonase yang berbeda-beda. Setelah melalui proses
stamping, part yang baik akan langsung diproses di workcenter oles sedangkan
part yang terdapat product kurang sempurna akan diproses terlebih dahulu di
workcenter Metal Finish Big Press & Small Press untuk diperbaiki dengan cara
ditempa. Pada workcenter Oles, part diperhalus sehingga akhirnya masuk ke
26
workcenter Quality Control Big Press untuk di cek apakah ada produk yang cacat
atau tidak. Jika ditemukan produk yang cacat maka produk tersebut akan dibawa
ke kembali ke workcenter Metal Finish Big Press & Small Press untuk diperbaiki.
Setelah produk jadi telah selesai maka produk-produk tersebut akan dibawa
untuk disimpan di Inventory Finish Part Big Press.
b. Small Press
Jika Big Press merupakan lintasan dimana part yang besar dibuat maka pada
small press, spare part yang kecil dibuat. Setelah raw material diterima dari
Inventory Raw Material (IRM) maka part akan dibawa ke workcenter Small Press
untuk melalui proses stamping. Setelah itu part yang terdapat cacat akan
diproses terlebih dahulu di workcenter Metal Finish Small Press untuk diperbaiki
dengan cara ditempa. Pada workcenter finishing ini, part diperhalus sehingga
akhirnya masuk ke workcenter Quality Control Small Press untuk di cek apakah
ada produk yang cacat atau tidak. Jika ditemukan produk yang cacat maka
produk tersebut akan dibawa ke kembali ke workcenter Metal Finish Small Press
untuk diperbaiki. Setelah produk jadi telah selesai maka produk-produk tersebut
akan dibawa untuk disimpan di Inventory Finish Part Small Press.
27
Flow diagram Proses Produksi
PID
PPC IFP (Inventory
(Pre Delivery Delivery
Finish Part)
STAMPING BIG Inspection)
PRESS LINE A OK
IRM (Inventory
Raw Material)
STAMPING BIG CEK KUALITAS NG
PRESS LINE B PIC : Checkman Reject
Shearing
STAMPING
SMALL PRESS
NG
Repair
HANDMADE &
ASSY
WELDING D83T
OK
Integrated
SCRAP
28
3.3.3. Fasilitas Produksi
PT. Mekar Armada Jaya Magelang Divisi Stamping & Tools memiliki fasilitas
yang digunakan untuk menunjang proses produksinya yaitu berupa berbagai
macam mesin dan material handling. Berikut akan dijelaskan mengenai mesin
dan material handling yang digunakan :
a. Mesin
Divisi Stamping & Tools memproduksi berbagai macam spare part yang diproses
melalui proses stamping. Proses stamping tentunya tidak dapat dilakukan secara
manual sehingga menggunakan mesin press agar dapat menghasilkan produk
yang diinginkan. Berikut adalah mesin yang digunakan berdasarkan line
produksinya :
29
Gambar 3.16. Mesin Press 1000 Ts
30
Gambar 3.19. Mesin Press 600 Ts B2
31
ii. Small Press
Pada Workcenter Small Press terdapat banyak mesin small press yang terdiri
dari 20 jenis mesin press kecil dan tonase yang berbeda-beda. Berikut
merupakan beberapa contoh mesin press yang digunakan di workcenter small
press.
32
Gambar 3.24. Mesin Press C110E
a. Material Handling
Perpindahan baik material, barang setengah jadi, dan produk jadi dipindahkan
antar workcenter nya dengan menggunakan material handling. Hal ini dilakukan
untuk mempermudah proses perpindahan barang karena produk yang dihasilkan
pada Divisi Stamping & Tools terdiri dari berbagai part yang jumlahnya sangat
banyak serta memiliki berbagai ukuran dan berat. Material handling yang ada
pada bagian produksi PT. Mekar Armada Jaya antara lain :
i. Forklift
Dalam memindahkan raw material dari IRM ke lantai produksi digunakan forklift
karena ukurannya yang besar dan cukup berat. Selain itu perpindahan material
dilakukan setiap ada material siap sehingga forklift merupakan material handling
utama dalam Divisi Stamping & Tools. Selain itu forklift digunakan untuk
memindahkan raw material ke dock receiving dan juga memindahkan raw
material dari dock receiving menuju IRM. Forklitf juga digunakan untuk
memindahkan produk jadi dari IFP (Inventory Finish Part) menuju dock shipping
dan menaikkan produk-produk tersebut ke truck pengangkutan.
33
Gambar 3.25. Forklift
ii. Crane
Dalam melakukan proses stamping pada Line Big Press digunakan dies yang
berukuran besar dan sangat berat sehingga tiap pergantian dies tidak dapat
dilakukan dengan cara memindahkannya secara manual. Perpindahan dies
ketika proses pergantian dies menggunakan alat handling berupa crane.
34
Gambar 3.25. Hand lift
35
BAB 4
TINJAUAN PEKERJAAN MAHASISWA
Tugas harian yang diberikan oleh pembimbing lapangan adalah menginput data
performance actual vs. planning untuk Line Small Press. Data tersebut
digunakan untuk mengetahui performansi pada Line Small Press dengan cara
membandingkan produksi actual dengan rencana produksinya. Data-data
produksi tersebut didapatkan dari setiap planner pada bagian PPC. Input
dilakukan dengan menggunakan Ms. Excel dan dilakukan setiap harinya. Ketika
melakukan input tersebut, mahasiswa kerja praktek diwajibkan untuk mengecek
36
apakah data yang telah dituliskan oleh planner sesuai dengan perhitungan
setelah diinputkan di Ms. Excel. Jika terdapat data yang salah maka mahasiswa
kerja praktek perlu melakukan cross check dengan planner yang bersangkutan.
Berikut merupakan contoh laporan performance actual vs planning untuk tanggal
17-23 Juli 2017.
37
Gambar 4.3. Grafik Performance Actual vs Planning Line Small Press 17-23
Juli 2017
b. Penyelesaian Kasus
i. Delay Pada IFP (Inventory Finish Part)
Selain tugas harian, mahasiswa kerja praktek juga ditugaskan untuk
menyelesaikan kasus atau permasalahan yang ada pada Divisi Stamping &
Tools. Salah satunya adalah menganalisis penyebab terjadinya delay di IFP
dengan menggunakan diagram fishbone lalu membuat rencana perbaikan dan
penanggulangan delay pada IFP. Rencana perbaikan dan penanggulangan delay
dibuat dengan metode 5W1H.
38
Gambar 4.4. Rencana Perbaikan dan Penanggulangan Delay
Selain itu sistem produksi yang diterapkan adalah push system dimana produksi
selalu dilakukan ketika ada material tersedia untuk diproses. Hal ini
menyebabkan overproduction sedangkan pengiriman dilakukan setelah produk
jadi tersebut diangkut ke dock receiving dan hal tersebut hanya dapat dilakukan
dengan menggunakan pallet. Pallet yang digunakan dibagi menjadi dua kategori
berdasarkan lokasi penggunaannya yaitu pallet internal dan pallet eksternal.
Pallet internal hanya dapat digunakan di lantai produksi saja sedangkan pallet
eksternal digunakan untuk pengiriman ke MAJ Tambun yang nantinya
dikembalikan lagi ke Divisi Stamping & Tools Magelang. Ketika terjadi
overproduction maka perputaran pallet tidak akan lancar dan mengakibatkan
barang menumpuk dan tidak bisa dikirim.
39
Layout yang tidak efisien juga mengakibatkan waktu transportasi menjadi besar.
Lokasi dan jarak antar workcenter tidak disesuaikan dengan kebutuhan
keterkaitan antar workcenternya sehingga proses yang dilaksanakan tidak efisien
dan mengakibatkan waktu transportasi semakin besar sehingga menyebabkan
delay pada IFP karena barang telat diterima di IFP.
Pada dasarnya PT. Mekar Armada Jaya telah menerapkan konsep 5S pada
sistem perusahaannya namun pada pelaksanaannya belum dilakukan secara
baik. Fungsi 5S sendiri yaitu untuk menghilangkan waste sedangkan 5S tidak
benar-benar diterapkan sehingga tidak optimalnya 5S juga menjadi salah satu
penyebab delay. Ketika akan mengirimkan produk jadi maka diperlukan polybox
namun jumlah polybox yang kurang menyebabkan barang tidak bisa langsung
dikirim dan mengakibatkan penumpukkan di IFP. Selain itu material sering
terlambat diterima sehingga produksi tidak dapat dilakukan hal ini juga
menyebabkan kurangnya atau belum jadinya produk sehingga terjadi delay di
IFP.
Pada saat dilakukan analisis delay, diketahui bahwa salah satu masalah yang
ada pada lantai produksi adalah layout yang tidak efisien. Mahasiswa kerja
praktek diminta untuk membuat langkah awal dalam perbaikan rancangan tata
letak fasilitas manufaktur. Hal ini dilakukan dengan membuat ARC (Activity
Relation Chart) untuk setiap workcenter pada lantai produksi sebagai masukan
bagi pihak PE (Production Engineering) di Divisi Stamping & Tools. Sebelum
membuat ARC mahasiswa melakukan observasi pada setiap workcenter untuk
mengetahui aktivitas produksi, alur produksinya, serta keterkaitan antar
workcenternya. Berikut adalah ARC yang telah diusulkan. Langkah yang
dilakukan hanya sebatas menggambarkan ARC karena terkendala dengan waktu
40
dan mahasiswa lebih difokuskan untuk menyelesaikan tugas utamanya yaitu
menerapkan kanban pada Line Big Press.
41
ARC PRODUKSI
PT. MEKAR ARMADA JAYA DIVISI STAMPING & TOOLS
42
iii. Penerapan Kanban pada Line Big Press
Selain menghitung jumlah kanban, kebutuhan pallet untuk setiap jenis pallet
yang digunakan pada Line Big Press juga dihitung. Berdasarkan perhitungan
maka didapatkan total kebutuhan pallet pada Line Big Press adalah 874 pallet.
43
Setelah jumlah kanban dan pallet yang dibutuhkan dihitung, desain kartu kanban
dibuat dengan menggunakan excel. Desain kartu kanban yang diusulkan
memberikan informasi sebagai berikut:
44
BAB 5
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Kerja Praktek dilaksanakan pada 19 Juni 2017 sampai dengan 4 Agustus 2017 di
PT. Mekar Armada Jaya Magelang yang beralamatkan di Jl. Mayjend Bambang
Soegeng No.7 PO BOX 160 Magelang 56172. PT. Mekar Armada Jaya dibagi
menjadi 2 bagian yang bergerak dalam bidang Manufacturing yaitu Divisi
Stamping & Tools dan Karoseri. Produk yang dihasilkan adalah spare part mobil
atau bus serta dies. Spare part tersebut dibuat berdasarkan permintaan para
konsumennya yaitu Astra Daihatsu Motor (ADM), Mitsubishi Krama Yudha
Motors (MKM), Toyota Motor Manufacturing Indonesia (TMMIN), UNIPRESS,
dan Suzuki. Produk-produk tersebut nantinya akan dipasarkan dengan sistem
business to business dimana produk tidak dijual ke konsumen akhir namun di
supply ke perusahaan lain. Pada saat pelaksanaannya, mahasiswa kerja praktek
ditempatkan di bagian PPC (Production Planning Control) sebagai staff PPC.
Selama pelaksanaannya, mahasiswa kerja praktek diberikan tugas oleh
pembimbing lapangan harian berupa menginput data performance actual vs.
planning untuk Line Small Press. Selain tugas harian, terdapat tugas untuk
memberikan usulan atas beberapa masalah yang terjadi Divisi Stamping & Tools
yaitu memberikan usulan rencana perbaikan dan penanggulangan delay pada
Inventory Finish Part (IFP), membuat Acitivity Relation Chart lantai produksi,
serta menerapkan kanban pada Line Big Press.
5.2. Saran
Berikut ini merupakan saran bagi Divisi Stamping & Tools di PT. Mekar Jaya
Armada Magelang dalam perencanaan dan pengendalian produksinya:
1. PT. Mekar Jaya Armada Magelang sebaiknya mengoptimalkan penerapan
berbagai konsep dari Just in Time Production yang telah ada agar tujuan awal
menghilangkan atau meminimasi waste dapat tercapai.
2. Perlu adanya evaluasi mengenai tata tertib penggunaan alat dan material
handling ketika bekerja agar digunakan sesuai dengan fungsinya.
45
DAFTAR PUSTAKA
46
LAMPIRAN
47