Anda di halaman 1dari 4

PEMBERIAN INFORMASI

KEPADA MASYARAKAT
TENTANG KEGIATAN
PROGRAM DAN
PELAYANAN
PUSKESMAS drg.Nursyarifah W,
UPTD
No. Dokumen : NIP :
PUSKESMAS No.Revisi : 19781014201012003
KARANGTETNGAH SOP Tgl.Terbit :
Halaman :½

1. Pengertian  Informasi adalah kumpulan pesan .


 Pemberian informasi kepada masyarakat adalah
memberikan sekumpulan pesan kepada masyarakat
tentang kegiatan program dan pelayanan yang ada di
Puskesmas
2. Tujuan  Untuk memberikan informasi yang diberikan kepada
masyarakat dan pihak terkait secara akurat dan
konsisten baik informasi tentang program Puskesmas
maupun pelayanan Puskesmas
3. Kebijakan  Sebagai pedoman dalam memberikan informasi
tentang kegiatan program dan pelayaanan Puskesmas
yang sesuai dengan langkah langkah dalam SOP
4. Ruang Lingkup  Puskesmas Karangtengah
5. Prosedur a. Petugas penanggung jawab program dan pelayanaan
mengidentifikasi informasi yang akan diberikan kepada
masyarakat/pihak terkait.
b. Petugas mengusulkan informasi yang berkaitan
dengan program dan pelayaan kepada kepala
Puskesmas .
c. Kepala Puskesmas menugaska Kasubag TU untuk
mengagendakan rapat membahas informasi yang
akan diberikan kepada masyarakat dan pihak terkait.
d. Kasubag TU mengagendakan jadwal pertemuan.
e. Kasubag TU mengumumkan jadwal pertemuan,
f. Petugas, Kasubag TU, Kepala Puskesmas dan
seluruh staf Puskesmas melaksanakan pertemuan
dalam rangka membahas tentang informasi informasi
yang akan diberikan kepada pihak terkait atau
masyarakat tentang program Puskesmas dan
pelayanan Puskesmas
g. Petugas menginventaris masukan masukan dari hasil
pertemuan Puskesmas .
h. Petugas menganalisis pendapat dari seluruh peserta
pertemuan
i. Petugas membuat kesimpulan hasil pertemuan
j. Petugas menginventaris informasi yang akan di
berikan kepada pihak terkait dan masyarakat yang
kaitannya dengan program dan pelayanan Puskesmas
.
k. Petugas meminta persetujuan dari kepala Puskesmas
tentang hasil rapat yang membahas informasi yang
berkaiatan dengan program dan pelayaann Puskesmas
.
l. Kepala Puskesmas menyetujui hasil pertemuan
m. Petugas mendokumentasikan informasi yang akan di
sampaikan kepada pihak terkait dan masyarakat yang
berkaitan dengan kegiatan program dan pelayanan
pusksmas,
n. Petugas, penanggung jawab program dan pelaksana
kegiatan menyampaikan informasi kepada pihak
terkait dan masyarakat yang kaitannya dengan
penyelenggaraan kegiatan program dan pelayanaan di
Puskesmas .
6. Diagram Alir mengusulkan informasi yang Mengagendakan rapat
mengidentifikasi berkaitan pada kepala membahas informasi
informasi yang puskesmas
akan diberikan

Melaksanakan pertemuan Mengumumkan jadwal Mengagendakan jadwal


dalam rangka membahas pertemuan pertemuan
tentang informasi yang
akan diberikan

Menginventaris masukan menganalisis pendapat dari Membuat kesimpulan hasil


dari hasil pertemuan seluruh peserta pertemuan

Kepala puskesmas Meminta persetujuan dari Menginventaris informasi


menyetujui hasil pertemuan kepala puskesmas tentang yang akan di berikan
hasil rapat

mendokumentasikan Petugas, penanggung


informasi yang akan di jawab program dan
sampaikan pelaksana kegiatan
menyampaikan informasi

7. Referensi Id.m.wikipedia.org/wiki/history/informasi
8. Dokumen Terkait  Brosur,
 liflet ,
 materi papan pengumuman
9. Distribusi  Masayarakat
 Lintas sektoral

10. Rekaman Historis Perubahan


N Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
o diberlakuka
n
PEMBERIAN INFORMASI KEPADA MASYRAKAT
UPTD TENTANG KEGIATAN PROGRAM DAN
PUSKESMAS PELAYANAN PUSKESMAS
KARANGTENGA No. Kode :
H Terbitan :
DAFTAR No. Revisi :
TILIK Tgl. Mulai Berlaku :
Halaman :½

Tida Tidak
No Kegiatan Ya
k Berlaku
1. Apakah Petugas penanggung jawab program dan
pelayanaan mengidentifikasi informasi
yang akan diberikan kepada
masyarakat/pihak terkait?
2. Apakah Petugas mengusulkan informasi yang
berkaitan dengan program dan pelayaan
kepada kepala Puskesmas ?
3. Apakah Kepala Puskesmas menugaska Kasubag
TU untuk mengagendakan rapat
membahas informasi yang akan diberikan
kepada masyarakat dan pihak terkait?
4. Apakah Kasubag TU mengagendakan jadwal
pertemuan?
5. Apakah Kasubag TU mengumumkan jadwal
pertemuan?
6. Apakah Petugas, Kasubag TU, Kepala Puskesmas
dan seluruh staf Puskesmas
melaksanakan pertemuan dalam rangka
membahas tentang informasi informasi
yang akan diberikan kepada pihak terkait
atau masyarakat tentang program
Puskesmas dan pelayanan
Puskesmas ?
7. Apakah Petugas menginventaris masukan masukan
dari hasil pertemuan Puskesmas ?
8. Apakah Petugas menganalisis pendapat dari
seluruh peserta pertemuan?
9. Apakah Petugas membuat kesimpulan hasil
pertemuan?
10. Apakah Petugas menginventaris informasi yang
akan di berikan kepada pihak terkait dan
masyarakat yang kaitannya dengan
program dan pelayanan Puskesmas ?
11. Apakah Petugas meminta persetujuan dari kepala
Puskesmas tentang hasil rapat yang
membahas informasi yang berkaiatan
dengan program dan pelayaann
Puskesmas ?
12. Apakah Kepala Puskesmas menyetujui hasil
pertemuan?
13. Apakah Petugas mendokumentasikan informasi
yang akan di sampaikan kepada pihak
terkait dan masyarakat yang berkaitan
dengan kegiatan program dan pelayanan
pusksmas?
14. Apakah Petugas, penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan menyampaikan
informasi kepada pihak terkait dan
masyarakat yang kaitannya dengan
penyelenggaraan kegiatan program dan
pelayanaan di Puskesmas ?
CR : …………………………%.
Karangtengah,……………………..2016
Pelaksana / Auditor

(……………………..)