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5.

3 NORMAS DEL ORDENAMIENTO JURÍDICO EXTERNO DE LA


EMPRESA
NORMAS DE RANGO DE LEY.

2.10. Ordenanzas Municipales.- Son las normas de carácter general de mayor


jerarquía en la estructura normativa municipal por medio de los cuales se aprueba su
organización interna, la regulación, administración y supervisión de los servicios
públicos y las materias en la que la municipalidad tiene competencia normativa.

Mediante ordenanzas se crean, modifican, suprimen o exoneran, los arbitrios, tasas,


licencias, derechos y contribuciones, dentro de los límites establecidos por ley.

Las ordenanzas en materia tributaria expedidas por las municipalidades distritales


deben ser ratificadas por las municipalidades provinciales de su circunscripción para su
vigencia [23].

Las normas municipales rigen a partir del día siguiente de su publicación, salvo que la
propia norma postergue su vigencia. No surte efecto las normas de gobierno municipal
que no haya cumplido con el requisito de la publicación o difusión [24].

DECRETOS.

3.4. Acuerdos Municipales.- Los acuerdos son decisiones que toma el concejo,
referidos a asuntos específicos de interés público, vecinal o institucional, que expresen
la voluntad del órgano de gobierno para practicar un determinado acto o sujetarse a una
conducta o norma institucional [34].

3.6. Decretos de Alcaldía.- Establecen normas reglamentarias y de aplicación de las


ordenanzas, sancionan los procedimientos necesarios para la correcta y eficiente
administración municipal y resuelven o regulan asuntos de orden general y de interés
para el vecindario, que no sea de competencia del consejo municipal [37].

5.4 NORMAS DEL ORDENAMIENTO JURÍDICO INTERNO DE LA


EMPRESA
NORMAS PARTICULARES
6.1. Contratos.- Acuerdos celebrados por dos o más partes sobre bienes y servicios.

6.4. Los convenios colectivos de trabajo.- Son aquellos que surgen del acuerdo
celebrado entre el empleador y los trabajadores.
5.5 PROCEDIMIENTO PARA FORMALIZAR EL PROYECTO:
 Selección del Nombre
El tipo de organización elegida para nuestro proyecto se encuentra dentro de las
modalidades mercantiles específicamente será una persona jurídica “Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada E.I.R.L”.

Es una persona jurídica regida por la Ley Nª21621 integrada por una sola persona
(voluntad unipersonal). El aporte que efectúa para su constitución lo hará mediante
declaración unilateral.

El capital de la empresa deberá estar íntegramente suscrito y pagado al momento de


constituirse la empresa.

Tiene dos opciones: designar a una persona para que sea el Gerente General de la
Empresa o ser él mismo el Titular gerente de la Empresa.

Es la que se constituye mediante el otorgamiento de una Escritura Pública y se inscribe


en los Registros Públicos, este concepto incluye a la E.I.R.L.

Órganos de la Empresa:

 Titular: Órgano máximo de la empresa que tiene a su cargo la decisión de


los bienes y actividades.
 Gerencia: Órgano que tiene a su cargo la administración y representación
de la empresa y es designado por el Titular.

El Titular puede asumir el cargo de Gerente, en cuyo caso tendrá las facultades deberes
y responsabilidades de ambos cargos, debiéndose denominársele Titular Gerente.

PROCEDIMIENTOS PARA CONSTITUIR EL PROYECTO D’A WINES E.I.R.L:

 Características de las MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA – MYPE:


Las MYPE deben reunir las siguientes características concurrentes:

a) El número total de trabajadores:


 La microempresa abarca de uno (1) hasta diez (10) trabajadores
inclusive.
 La pequeña empresa abarca de uno (1) hasta cincuenta (50)
trabajadores inclusive.

b) Niveles de ventas anuales:


 La microempresa: hasta el monto máximo de 150 Unidades Impositivas
tributarias - UIT.
 La pequeña empresa: a partir del monto máximo señalado para las
microempresas y hasta 850 Unidades Impositivas Tributarias - UIT.

Las entidades públicas y privadas uniformizan sus criterios de medición a fin de construir
una base de datos homogénea que permita dar coherencia al diseño y aplicación de las
políticas públicas de promoción y formalización del sector.

 Escritura pública
La escritura pública es todo documento matriz incorporado al registro notarial autorizado
por el notario, conteniendo uno o más actos jurídicos. La redacción de la Escritura
Pública comprende tres partes:
a) Introducción, b) El Cuerpo, y c) Conclusiones. El Notario procede a extender al
Registro de Escrituras Públicas la constitución de la empresa.

 Formalización contable
El capital social que está reflejado por los servicios, bienes y montos por cada socio
han sido registrados en los libros contables legalizados.

 Gestiones ante la SUNARP


El Notario extiende el parte notarial a los Registros Públicos para la respectiva
inscripción del título reserva de preferencia registral. Los costos de inscripción son
determinadas por la SUNARP de acuerdo a las características de la empresa y el trámite
de registro se realizará de 3 o 4 días para la MYPES.
Cuando se haya hecho la reserva te entregarán una inscripción de reserva de
preferencia registral, la cual tiene una vigencia de 30 días calendario se presenta los
siguientes requisitos en la ventanilla de MI EMPRESA con los siguientes documentos:

 Título de reserva de preferencia registral.

 DNI/copia (actualizado y vigente) o carnet de extranjería de los socios.


 Descripción de la actividad económica de la empresa detallada en una hoja de papel.

 Detalle del aporte de capital: S/.1.000 hasta S/.28.800

 En caso de los bienes: Detalle de los bienes a aportar (marca, modelo serie, y valor
del bien de acuerdo al formato entregado).

 No se acepta aporte de bienes inmuebles.

 Gestiones ante la SUNAT (RUC, facturas)


Conociendo el RUC, es un registro que contiene los datos de identificación y de
actividades económicas y obligaciones tributarias de los contribuyentes, así como de los
tributos administrados y/o recaudados por la SUNAT.

Este Registro es realizado por la SUNAT quien por finalidad administra fiscaliza y
recauda los tributos destinados a contribuir con el Estado para que pueda cumplir con
sus fines.

La SUNAT identifica al contribuyente otorgándose un número de RUC, que consta de


once (11) dígitos. Se inscribirán en el RUC dentro de los 30 días calendarios siguientes
a la fecha de su inscripción.

Qué documentos necesita presentar para inscribirse en las oficinas de la SUNAT según:

Para las Personas Jurídicas:

Si usted es representante legal de una empresa jurídica (EIRL, SRL, SA, SAC) y su
inscripción se realiza personalmente, deberá presentar los siguientes documentos:

 Original y copia del documento de identidad del representante legal.


 Original y copia de uno de los siguientes documentos: recibo de agua, luz,
telefonía fija, televisión por cable (de los dos últimos meses), o de la última
declaración jurada de predio o auto valúo, o algún otro documento autorizado
por la SUNAT.
 Testimonio de la Escritura Pública de Constitución inscrita en los Registros
Públicos. Original y fotocopia.
 De ser el caso, exhibir y/o presentar el original o fotocopia simple del documento
o ficha registral o partida electrónica (con antigüedad no mayor a 30 días
calendario) en la que conste el nombramiento o la remoción del representante
legal.
 En el caso de la declaración de establecimiento(s) anexo(s) deberá exhibir el
original y presentar copia de uno de los documentos que sustentan el domicilio
del local anexo.

Si por diversos motivos el titular no puede inscribirse personalmente, dicho trámite podrá
ser efectuado por una persona autorizada, la cual adicionalmente a los requisitos del
titular, deberá:

 Exhibir el original y presentar una fotocopia de su documento de identidad.


 Presentar una carta poder legalizada ante notario público o autenticada por un
fedatario de la SUNAT (Especificado que es para inscribir a la persona jurídica
en el registro único de contribuyentes)

Presentar los siguientes formularios:

 Formulario N° 2119, Solicitud de inscripción o comunicación de afectación de


tributos.
 Formulario N° 2054, Representantes Legales.
 Formulario N° 2046, Establecimientos Anexos (Solo en el caso de contar con
establecimiento anexo distinto al señalado como domicilio fiscal y debidamente
sustentado) (Firmados por el titular y el Tercero)

EL TIPO DE RÉGIMEN TRIBUTARIO:

El tipo de Régimen al cuál se acogerá D’A WINES E.I.R.L:

Régimen Especial del Impuesto a la Renta- “RER”:

Este régimen está dirigido a las personas Naturales y Personas jurídicas que realicen
actividades de Comercio e industria entendiéndose por tales, a la venta de los bienes
que adquieran, produzcan o manufacturen; así como, la de aquellos recursos
naturales que extraigan, incluidos la cría y el cultivo y actividades de servicios como en
el caso de restaurantes.

Tipos de comprobantes de pago que puede emitir:

 Factura. - Boletas de Venta.


 Liquidaciones de compra.
 Tickets o cinta emitida por máquinas registradoras.

Los libros de contabilidad que se debe llevar:


 Registro de Compras.
 Registro de Ventas e Ingresos.
 Libro de Planillas de Sueldos y Salarios, en caso de tener trabajadores
dependientes.

Las personas Jurídicas no pueden acogerse al nuevo RUS., solo está obligados a
pagar el IGV, los que se acojan al RER o al Régimen General del Impuesto a la Renta.

¿Cómo acogerse al Régimen Especial del Impuesto a la Renta – RER?

 Los ingresos anuales no deben superar los S/. 547.500.


 El valor de los activos fijos afectados a la actividad exceptuando predios
y vehículos, no superar los S/126.000.
 El personal afectado a la actividad no debe ser mayor a 10 personas por
turno de trabajo.
 El monto acumulado de adquisiciones al año no debe superar los
S/.547.500.
 El tipo de Renta que generará su empresa: Son 5 las categorías de
acuerdo al tipo de renta que tiene el contribuyente, en caso de negocios
siempre es renta de 3era categoría.
 Tiene ciertos requisitos para acogerse:
 Su tasa es de 1.5% de los ingresos netos mensuales.

A que tributos esta afecto el R.E.R:

Tributos:

 Impuesto a la renta de tercera categoría. Actividades de servicio es del


1.5% de ingresos netos mensuales.
 Impuesto General a las Ventas e Impuesto de Promoción Municipal
18%.
 Impuesto selectivo al consumo (solo si estuviera afecto).
 Contribuciones ESSALUD (si tengo trabajadores dependientes) 9%.

Medios para la declaración y pagó: PDT IGV 621-renta mensual, Y PDT


remuneraciones.

Inscripción de trabajadores en ESSALUD:


Luego de la inscripción de la empresa en el Registro Único de Contribuyentes, se
deberá registrar a los trabajadores dependientes; y con dicho registro los trabajadores
podrán acceder a las prestaciones que brinda ESSALUD.

¿En qué forma declaran los empleadores la información?

Presentando el PDT Remuneraciones, considerando todos los datos de identificación


del trabajador. Se presenta en forma mensual y considera la Contribución a ESSALUD
(9% que paga el empleador).

Para el registro de los derechos habientes los documentos se deben presentar en


ESSALUD.

 Esposa(o) o Concubina(o) Copia del D.N.I. de ambos.


 Partida de matrimonio civil o certificado de convivencia original.
Formulario 6052.
 Hijos menores de edad o mayores con discapacidad. Partida de
nacimiento original. Formulario 6052.

 Gestiones ante INDECOPI (logo, otros)


 Gestiones en la Municipalidad

Licencia Municipal de Funcionamiento:

La municipalidad de Los Olivos es la autoridad competente para otorgar la autorización


de apertura de D’A WINES E.I.R.L.

Requisitos para la obtención de Licencia de Funcionamiento:

 Solicitud de Declaración Jurada: Su distribución es gratuita en el módulo


de orientación y/o a través del portal electrónico.
 Número de RUC, DNI ò carnet de Extranjería
 Vigencia de poder de representante legal en el caso de persona jurídica
en original, emitida por SUNARP (Registros Públicos)
 Número de DNI o carnet de Extranjería del representante legal.
LICENCIA PROVISIONAL:

Es una medida de promoción a favor de las MYPES, establecida en la Ley de


Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña empresa (Art. 35. Reglamento de la
Ley 28015)(03-07-2003).

La municipalidad tiene hasta 7 días hábiles para otorgar esta licencia, si no se


pronunciara en este plazo, se entenderá otorgada la Licencia Provisional; posee una
vigencia de 12 meses, contados a partir de la fecha de presentación de la solicitud.
Previa conformidad de la zonificación y compatibilidad de uso; la solicitud de Licencia
de Funcionamiento Provisional estará acompañada únicamente de lo siguiente:

 Copia del CIR o Ficha RUC.


 Declaración Jurada simple de ser micro o pequeña empresa.
 Recibo de pago por derecho de tramité

LICENCIA DEFINITIVA:

Es aquella otorgada por la Municipalidad de manera definitiva, cuando no se haya


encontrado ninguna irregularidad durante la Licencia Provisional. Otorgada esta
licencia, la municipalidad no podrá cobrar tasas por concepto de renovación,
fiscalización o control y actualización de datos, con excepción de los cambios de uso
(Art. 39 . Ley 28015).

Los requisitos generales que debe presentar el interesado son:

 Certificado de Zonificación (No se exige previamente)


 Certificado de Compatibilidad de uso.(No se exige previamente)
 Formato de solicitud de Declaración Jurada. (Gratuito)
 Copia del CIR o ficha RUC.
 Copia de la Escritura de Constitución.
 Copia del contrato de alquiler.
 Pago por derecho de trámite S/.150,00

 Inscripciones en el Ministerio de Trabajo


Los empleadores cuyos trabajadores se encuentran sujetos al régimen laboral de la
actividad privada y cooperativas de trabajadores, están obligados a llevar Planillas de
pago u hojas sueltas, debidamente autorizadas por la Autoridad Administrativa de
Trabajo del lugar donde se encuentre ubicado el centro de trabajo. Para la autorización
de libros planillas ante MTPE, se debe presentar lo siguiente:

1. Solicitud, según formato, debidamente llenada.


2. El mismo libro u hojas sueltas.
3. Copia del RUC.
4. Pago del derecho de trámite. El costo es de 1 por ciento de una Unidad Impositiva
Tributaria (UIT) por cada 100 hojas (la UIT del año 2018 es de S/. 3 .700,00). Si, por
ejemplo, legaliza un libro de 100 hojas, le costaría S/.37,00. Pero como las MYPEs
gozan de 70 % de descuento, se debe pagar solo S/. 10,80.
El pago se realiza en el Banco de la Nación, en la cuenta de tributo 5517. Se puede
legalizar los libros o las hojas sueltas elaboradas para tal efecto. Tiempo aproximado
de duración: 5 días.
Los requisitos para la autorización son los siguientes:

Primera planilla
 Solicitud según formato RG. 7A. Si es para una obra de Construcción Civil
usará el Formato RG. 7B.
 Libro u Hojas sueltas. Las hojas sueltas deben estar numeradas y el formato
contendrá conceptos de acuerdo al art. 14 del D.S. N° 001-98- TR.
 Copia del comprobante de información registrada del RUC (con 11 dígitos).
 Comprobante de pago de la tasa de S/ 37.00 (1% UIT) por cada 100 hojas,
en el Banco de la Nación (Tributo 5517).

Segunda Planilla y siguientes

Todos los requisitos de la primera planilla más:


 Planilla anterior. En caso de hojas sueltas: Autorización anterior (copia),
última hoja usada y hojas sobrantes (originales).
 Dependencia donde se inicia el trámite: oficina de trámite documentario.
 Autoridad competente en 1era instancia: Sub dirección de Registros
generales.
 Autoridad que resuelve el recurso de impugnación: Dirección de
Prevención y Solución de conflictos.

3.1.1 Legalización de Libros

Los libros contables que se llevara deberán ser legalizados por un Notario Público o
Juez de Paz Letrado, hasta 10 días después de haber iniciado actividades. Los Libros
Societarios deberán ser legalizados por un Notario Público o Juez de Paz Letrado,
desde el inicio de sus actividades. El libro Planillas (Laboral) o las hojas sueltas
numeradas deberán ser autorizadas por el MTPE desde la contratación de trabajadores
dependientes.

Si es persona natural si sus ingresos brutos anuales llegan:

 Hasta 150 UIT (Según la UIT vigente para el período), debe llevar los siguientes
libros:
o Registro de Compras
o Registro de Ventas e Ingresos
 A más de 150UIT (Según la UIT vigente para el período), debe llevar contabilidad
completa.
Si es persona jurídica debe llevar contabilidad completa en todos los casos. Se
deberá presentar ante el notario los siguientes documentos:
o Solicitud requiriendo la legalización respectiva.
o Copia del RUC.
o Copia del DNI del representante legal de la empresa.
o Pago por el derecho de trámite (en el distrito de Independencia,
el costo aproximado de cada libro de 100 folios es de S/. 23,00).

El tiempo aproximado de duración es de 2 días.

Libros Contables: Los contribuyentes del Régimen Especial del Impuesto a la Renta
deberán registrar sus operaciones en los siguientes libros y registros contables.

 Registro de Compras.
 Registro de Ventas e Ingresos.
 Libro de Planillas de Sueldos y Salarios, en caso de tener trabajadores
dependientes.
 Libro de Retenciones

Libro Laboral:

 Libro de Planillas (hojas sueltas).

 Costo total de formalizar la empresa

Gastos de constitución (todo


incluido):
1. Seleccion de Nombre (Razón S/.20
Social o Denominación –
SUNARP).
2. Estatutos de la Empresa. S/.10
3. Escritura Pública ante Notario. S/.250
4.Trámite Número de R.U.C. S/.20
(SUNAT)
5. Gastos en INDECOPI S/.615

6. Gastos en Municipalidad S/.150

7. Gastos en MINTRA S/. 60

8. Trámites de Inscripción S/.60


Registral SUNARP.
TOTAL S/. 1185

5.6CRONOGRAMA DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO A NIVEL


DE PRE-INVERSIÓN HASTA EL INICIO DE LAS ACTIVIDADES. DIAGRAMA
DE GANTT (MS PROJECT)