INDICE
Introducción
Presentación
1.2. Misión
1.3. Visión
1.5. Naturaleza
1.6. Ubicación
1.8. Objetivos
1.9. Estrategias
2.1.1.4. Pobreza
2.1.1.5. Inflación
2.1.2.1. Población
2.1.2.3.1. Agricultura
2.1.2.3.2. Pesca
2.1.2.3.3. Manufactura
2.1.2.5. Inversión
2.1.2.6. Infraestructura
2.1.2.7. Pobreza
2.1.2.8. Delincuencia
Alquiler de autos
Decoración de Bodas
2.3.2.1. Segmentación
2.3.2.1.1. Geográfica
2.3.2.1.2. Demográfica
2.3.2.1.3. Psicográfica
5
Encuesta
2.3.8.1. Producto
2.3.8.2. Plaza
6
2.3.8.2.2.2. Infraestructura
2.3.8.2.2.3. Mobiliario
2.3.8.3. Promoción
2.3.8.3.1. Logotipo
2.3.8.4. Precio
2.3.8.4.1.2. Atmósfera
2.3.8.4.2. Proceso
2.3.8.4.3. Personal
1. Sexo
Tabla1.
Grafico1.
2. Edad
Tabla2.
Grafico2
3. Estado civil
Tabla3.
Grafico3
Tabla4
Grafico4
5. ¿Ha sido de su agrado la atención en general recibida en las bodas a las que ha asistido
últimamente?
Tabla5
Grafico5
Tabla6
Grafico6
7. ¿Le gustaría que su boda sea una: Gran celebración o celebración sencilla?
Tabla7
Grafico7
8
8. ¿Cuenta usted y su pareja con el tiempo necesario para encargarse de organizar su boda?
Tabla8
Grafico8
Tabla9
Grafico9
Tabla10
Grafico10
Tabla11
Grafico11
Tabla12
Grafico12
Tabla13
Grafico13
Tabla14
Grafico14
Tabla15
Grafico15
9
Tabla16
Grafico16
Tabla17
Grafico17
Tabla18
Grafico18
19. ¿Considera fundamental la contratación del servicio de una Agencia para la organización de
una boda?
Tabla19
Grafico19
Tabla20
Grafico20
21. ¿Cuánto paga por la organización de una Boda especial que cuenta con él más mínimo
detalle de la celebración?:
Tabla21
Grafico21
22. ¿Cuál de estos servicios usted adquiriría de una agencia organizadora de bodas?
22.8. Local
22.14. Anfitrionas
22.15. Seguridad
22.17. Invitaciones
22.19. Todos
23. ¿A cuál de estos servicios usted estaría dispuesto a asignar la mayor parte de su
presupuesto?
Tabla23
Grafico23
Tabla24
Grafico24
Tabla25
Grafico25
26. ¿Cómo prefiere que sea su forma de pago por la organización del evento?
Tabla26
Grafico26
27. ¿Está dispuesto a contratar una nueva empresa organizadora de bodas que se encargue de
Tabla27
Grafico27
3.1. Objetivos
3.2. Presupuesto
3.2.2.1.2. Depreciación
3.2.2.1.4. Amortizacion
Introducción
día es común que las personas opten por casarse cuando han
al hogar con todos los preparativos que requiere una boda perfecta.
deseo en los novios de tener una fiesta cada vez más espectacular,
tiempo.
13
Por este motivo, es que las parejas están más dispuestas a ampliar el
agencia especialista en esta línea, para vivir así, esos meses previos a
esposos disfruten de su gran día, con una boda original, única, tal y
Presentación
cuidando los detalles para poder cumplir con las expectativas de los
novios
Es así que este trabajo, busca identificar los puntos claves para la
sociales.
El equipo ejecutor
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
16
1.2. MISIÓN
constituya en sólidos aliados estratégicos, para que ese día sea perfecto e
inolvidable.
1.3 VISIÓN
compromiso con los objetivos de nuestros clientes. Constituirnos así como los
personal, humano, de calidez hacia los novios y todos sus invitados, diseñando y
- Respeto:
Base fundamental del buen trato y tolerancia para todas las personas dentro y fuera
- Solidaridad:
mutuamente como equipo de trabajo para lograr cumplir con el sueño de los
- Honestidad:
- Compromiso:
1.5 NATURALEZA
18
integral de matrimonios tanto civiles, como religiosos (incluye los diferentes tipos de
ceremonias de este carácter); brindando una amplia y completa gama de servicios que
1.6 UBICACIÓN
Organizadora de Bodas " El Gran Día, Emociones & Sentimientos" , estará ubicado en
Chiclayo.
Entre los locales encontrados hemos escogido este ya que está ubicado en una zona
existen varios negocios relacionados con parte de los servicios que brindará esta
agencia, por lo que será más fácil que las personas, futuros clientes, que van en busca
La idea básica del proyecto que se ha escogido consiste en una Agencia que ofrece
José Leonardo Ortiz), que hasta la fecha, aún no ha sido explotado debidamente, se
La falta de tiempo.
orientará a los futuros novios y los ayudará a organizar una boda a su gusto.
Asesoría personalizada
Tipos de ceremonia
Invitaciones
Estilismo y maquillaje
c.- Restaurantes
d.- Discotecas
vino, barra de licores, una zona oriental con sushi o instalación de una mesa
de dulces.
Servicio de bebidas
carruajes)
Arreglos florales
Maestro de ceremonia.
Sistemas audiovisuales
Entretenimiento:
Seguridad.
Hemos decidido ofrecer este servicio porque uno de los motivos de nuestra
1.8 OBJETIVOS
para mantener los estándares de calidad desde los detalles más mínimos,
para lograr un alto grado de satisfacción en los clientes, que hará que
1.9 ESTRATEGIAS
que comprende este tipo de eventos, ofreciendo de esta manera, todo lo que
detalle.
extranjera en particular.
SECTOR UNIVERSIDADES
Fortalezas Oportunidades:
Debilidades Amenazas:
CAPITULO II
ESTUDIO DE MERCADO
RESERVAS INTERNACIONALES
para situaciones extraordinarias, que podrían darse por choques externos que se
riesgo país y a la mejora de los calificativos crediticios del Perú, lo que redunda
extranjera en el país.
representen más del 32% del PBI, en la fecha las RIN ascienden a US$65,113
BALANZA COMERCIAL
La Balanza Comercial del Perú en el mes de Junio presento un déficit US$ 370
particularmente el oro.
POBREZA
puntos porcentuales frente al resultado del año anterior. Unas 491 mil personas
INFLACION
2013 la inflación bajo a 2.8%, cifra que según el BCRP se mantendrá en el año
2014.
POBLACIÓN
239 882 habitantes, lo que representa el 4,1 por ciento de la población total del
región es de 397 mil personas, de las cuales 94,4 por ciento están ocupadas. La
ESTRUCTURA PRODUCTIVA
El Valor Agregado Bruto departamental representa el 2,4 por ciento del VAB
con una significación del 26,2 por ciento en el VAB total. Asimismo, la
encima del promedio nacional, siendo ello consecuente con la mejora de los
indicadores sociales.
medido a través del indicador de valor agregado bruto del INEI fue de 8,3 por
cápita es del 69% del promedio nacional y un 47 por ciento del promedio de
Km², Lambayeque es la tercera región más pequeña del Perú luego del Callao y
un peso del 12%, y la agricultura, con una participación del 8%. La densidad
alta entre las principales ciudades del norte del país, lo que junto al crecimiento
que experimenta, hacen de esta urbe un polo atractivo para la presencia de casi
34
la totalidad de las instituciones financieras que operan en el país, así como para
proyectos habitacionales.
y cultural.
creció a una tasa de 12,4 por ciento, el comercio a 6,6 por ciento y transportes y
habitantes, cifra que se encuentra aún por debajo del promedio nacional de 51,1
vehículos por cada 1 000 habitantes. El indicador para telefonía fija muestra un
con Lima y Callao (8,1 por ciento) y con el promedio nacional (9,3 por ciento);
80,7 líneas por cada mil habitantes, se encuentra aún por debajo del pro medio
Chiclayo viene creciendo a tasas de dos dígitos (la tasa anualizada a julio de
2008 fue 14,8 por ciento), también por encima del promedio nacional (9,3 por
En la región Lambayeque se coloca alrededor del 2 por ciento del crédito total
del país. En agosto 2008 el saldo del crédito total del sistema bancario en la
región creció 30 por ciento respecto a igual mes del año anterior, similar al
creció 67 por ciento. La estructura del crédito por monedas muestra que en
cambio. A su vez, los depósitos han crecido 11 por ciento en el mismo período
y representan alrededor del 0,7 por ciento del total nacional. La estructura de
sus depósitos por monedas indica una menor solarización que los créditos pues
respecto a los depósitos, lo que indica un financiamiento neto positivo del resto
del país.
Inversiones Centenario, que se erige sobre un terreno de 12,5 Has., entre otros.
inicios del 2008 por la Cámara Peruana de la Construcción reveló que aún
- Agricultura
a lo largo de todo el año. Asimismo, cuenta con más horas luz al día que otras
revelador, cabe destacar que esta actividad tiene una historia de casi 4 mil años
irrigar más tierras se está tratando de superar con la ejecución del Proyecto
37
sus pozos tubulares, varios de los cuales se encuentran hoy en día inoperativos,
pimiento morrón, ají jalapeño, uva, menestras, entre otros; además, después de
Lambayeque tiende a consolidarse como una de las regiones con una oferta
agroexportadora más amplia y diversificada que otras zonas del país. Sobresale
Chiclayo.
38
- Pesca
económica de la región (0,2 por ciento contra un promedio nacional de 0,7 por
ciento del valor agregado bruto). No obstante, el litoral lambayecano posee más
- Minería
poseía una gran tradición minera, como lo revelan sus trabajos en orfebrería,
hoy esta actividad es casi inexistente en la región (representa apenas el 1,4 por
superaría los US$ 1 000 millones de acuerdo a las previsiones de esta empresa
2013.
- Manufactura
del valor agregado bruto de la producción del departamento, contra un 15,9 por
misma zona es sede de una de las más importantes plantas cerveceras del grupo
Backus.
SERVICIOS Y COMERCIO
comercial: Real Plaza Chiclayo y Open Plaza Chiclayo –de los Grupos
Tiendas Efe, que ya tiene presencia en otros departamentos, inclu yendo a Lima.
Muy aparte de esos establecimientos, la oferta comercial mejora. Así se vio con
Por otro lado, Chiclayo concentra una alta oferta de entidades financieras, que
operativas, a julio del 2009 la región había hecho 28.1% más colocaciones que
en el año anterior: S/.2, 403 millones, con una morosidad promedio de 2.9%. El
seguido del BBVA Banco Continental (18.4%) y del Scotiabank Perú (11.3%).
nacionales y extranjeros.
INVERSION
- Inversión privada:
cual contará con cinco niveles; este proyecto se denominará “Centro Comercial
43
Elías Aguirre”. Por otra parte, la firma chilena Falabella abrió un nuevo
Agroindustrias AIB invertirá en los próximos dos años más de US$ 9 millones
US$17,2 millones.
US$ 3 millones.
- Inversión pública:
S/.3 203,9 millones, sobresaliendo las ejecutadas por los gobiernos locales
(54,9 por ciento del total), seguidas del gobierno regional (26,3 por ciento) y
ventajas que ofrecen los tratados de Libre Comercio suscritos por el Perú.
INFRAESTRUCTURA
A la fecha, Lambayeque es una región que cuenta con una red interna vial de 2
225,2 km, de los cuales el 32,9 por ciento se encuentra asfaltado, en tanto 5,4
por ciento es afirmado, 20,1 por ciento son vías sin afirmar y 41,6 por ciento
desembarco en los poblados de Santa Rosa, San José, Pimentel y Puerto Eten.
De otro lado, en
el plano de la
energía, la oferta
para la región es
de 100 Mw,
procedente del
Mantaro. A la
fecha se ha
venido
demanda está generando un déficit de energía, el cual sería temporal hasta que
las empresas agro industriales a las que se atiende con dificultad dado que se
POBREZA
47
452 mil personas), cercana al promedio nacional (39,3 por ciento). Por su parte,
DELINCUENCIA
48
esta parte
del país.
La tarea
para
controlar el
accionar
delictivo
no es fácil.
Pese al
comisarías, se traducen en una alianza con los vecinos de cerca de dos mil
juntas vecinales que operan mayormente en sectores donde hay una alta
penitenciario Picsi.
La Agencia Organizadora de Bodas “El Gran Día, Emociones & Sentimientos” es una
empresa con la más completa y especializada red de especialistas del mercado, que
cuenta un directorio con los Mejores Proveedores de Productos y Servicios para que se
CARACTERISTICAS DESCRIPCIÓN
NATURALEZA Servicio
Amor
Respeto
SIGNIFICADO Y
Solidaridad
VALORES
Honestidad
Compromiso
ofrece una amplia gama de servicios, para satisfacer las distintas necesidades
le sienta bien.
Igualmente sucede
con el novio, y
y calzado que ellos lucirán este día especial. Nuestra agencia contará
personalizada a los novios, para que estos elijan la mejor opció n en cuanto
a su look nupcial.
Alquiler de Autos:
Se ofrece la opción de
alquilar un vehículo o
llegada a la Iglesia y el
traslado tanto de la
Catering y Banquete
Cocteles
52
este ámbito, que les puedan ofrecer, para cualquiera que sea el tipo de
Recepción que deseen realizar los Novios, desde un Brindis hasta una gran
Maquilladores profesionales,
Corporal, ideados
Decoración de Bodas
Contaremos con los mejores proveedores de este servicio, para que los
novios puedan elegir, la mejor opción, según como deseen esté decorado el
los novios el día más feliz de sus vidas, quede plasmada por siempre en
papel
muy
important
e y
deberá
ofrecer
representan un toque
demás accesorios únicos en su estilo. Por supuesto serán asesorados (si así
momento de la ceremonia,
en la Iglesia, hasta el
banquete o recepción.
que seguirá a la recepción y se ofrecerá a los invi tados. Música sacra para
shows, imitadores.
Nuestro servicio y productos que ofrecemos son de especialidad, puesto que son
Catering y Buffet.
Arreglos florales.
Invitaciones.
Torta y bocaditos.
Local.
Estilismo y maquillaje.
Asesoría personalizada.
Seguridad
Entretenimiento
especial.
Planificadora de eventos
Tramites pre-nupciales
57
Viaje de bodas.
analizar datos relevantes acerca del poder de compra y perfiles del consumidor”, con la
Para realizar este estudio se ha empleado una encuesta que ha sido realizada al mercado meta,
del servicio que brindará "El Gran Día, Emociones & Sentimientos”
Para la creación de una agencia planificadora de bodas en la ciudad de Chiclayo se requiere del
Recopilación de la información.
"El Gran Día, Emociones & Sentimientos” para obtener una rápida aceptación
2.3.2.1 Segmentación
variables:
2.3.2.1.1 Geográfica
Departamento: Lambayeque
Provincia: Chiclayo
2.3.2.1.2 Demográfica
Género: Ambos
2.3.2.1.3 Psicográfica
planificadora de bodas.
Se establece que el tamaño del universo está constituido por el total de personas
n: Es el tamaño de la muestra.
de 1,96.
son 1357774 habitantes basándose en datos del censo poblacional 2010 y análisis
base para el estudio de campo, sin embargo por limitaciones de tiempo y recursos,
Estilo de servicio
Diseño de boda
Formas de pago
61
Localidad de recepción
Presupuesto.
hallar una muestra de 400 personas, sin embargo por motivos de tiempo y recursos,
solo se tomará una muestra de 150 personas, que serán las encuestadas en la ciudad de
1. Sexo
Tabla 1
33% VARON
MUJER
67%
CONCLUSIÓN: Del total de encuestados (150), el 32.7% son varones, mientras que un
2. Edad
Tabla 2
8%
2% 4% 2% 1%
4% 25 26
8% 27 28
8% 29 30
3%
11% 31 32
5%
33 34
6%
63
3. Estado Civil
Tabla 3
22% SOLTERO
DIVORCIADO
9% 69%
CONVIVIENTE
64
CONCLUSIÓN:
El 69.3% de los encuestados son solteros, el 22% son convivientes y el 8.7% son divorciados.
Tabla 4
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
En unos meses 53 13.3 13.3 13.3
En un año 101 25.3 25.3 38.7
En dos años 69 17.3 17.3 56.0
Válidos
De dos a tres años 75 18.7 18.7 74.7
Más de tres años 102 25.4 25.3 100.0
Total 400 100.0 100.0
EN UNOS
MESES
25% 14% EN 1 AÑO
EN 2 AÑOS
25%
DE 2 A 3 AÑOS
19%
CONCLUSION:
Del total de encuestados el 25.3% se casará en más de 3 años, el 25.3% dentro de un año, el
18.7% se casará dentro de dos o tres años, el 17.3% dentro de dos años y el 13.3% dentro de
unos meses.
5. ¿Ha sido de su agrado la atención en general recibida en las bodas a las que ha asistido
últimamente?
Tabla 5
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 352 88.0 88.0 88.0
NO 43 10.7 10.7 98.7
Válidos
4 5 1.3 1.3 100.0
Total 400 100.0 100.0
11%
SI NO
89%
66
CONCLUSION
El 88% están satisfechos con la atención que recibieron en los últimos eventos matrimoniales que
asistieron, mientras que un 12% no está satisfecho.
Tabla 6
16%
6% CIVIL
RELIGIOSO
78% AMBOS
67
CONCLUSIÓN
El 78 % del total de encuestados desea realizar los ambos matrimonios (civil y religioso), el 16%
Tabla 7
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
GRAN SELEBRACION 227 56.7 56.7 56.7
CELEBRACION
Válidos 173 43.3 43.3 100.0
INTIMA Y SENCILLA
Total 400 100.0 100.0
GRAN
43% 57% CELEBRACIÓN
INTIMA Y SENCILLA
68
CONCLUSIÓN:
Del total de encuestados, el 56.7% quiere que su boda sea una gran celebración, mientras que el
8. ¿Cuenta usted y su pareja con el tiempo necesario para encargarse de organizar su boda?
Tabla 8
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 99 24.7 24.7 24.7
Válidos NO 301 75.3 75.3 100.0
Total 400 100.0 100.0
25%
SI NO
75%
69
CONCLUSION
El 75.3% del total de encuestados, cuenta con el tiempo necesario para encargarse de la
organización de su boda, mientras que 24.7% no cuenta con el tiempo necesario para organizarla.
Tabla 9
Encuestados según época de elección para su boda
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
PRIMAVERA 147 36.7 36.7 36.7
VERANO 202 50.7 50.7 87.3
Válidos OTOÑO 43 10.7 10.7 98.0
INVIERNO 8 2.0 2.0 100.0
Total 400 100.0 100.0
2% PRIMAVERA
11%
VERANO
36%
OTOÑO
51%
INVIERNO
70
CONCLUSIÓN:
Verano es la época del año más aceptada para casarse con una aceptación del 50.7% del total de
encuestados, y la época que menos aceptación tiene para casarse es invierno con un 2% de
aceptación.
Tabla 10
Número de invitados a la boda
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
MENOS DE 100 144 36.0 36.0 36.0
ENTRE 100 Y
160 40.0 40.0 76.0
Válidos 200
MÁS DE 200 96 24.0 24.0 100.0
TOTAL 400 100.0 100.0
MAS DE 200
40%
71
CONCLUSIÓN:
Del 100 % de encuestados, el 40% sesea tener entre 100 y 200 invitados para su boda.
Tabla 11
Tipo de servicio para la recepción de la boda
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido
acumulado
FORMAL 229 57.3 57.3 57.3
BUFET 118 29.3 29.3 86.7
Válidos INFORMA
53 13.3 13.3 100.0
L
TOTAL 400 100.0 100.0
13%
FORMAL
BUFET
58%
29%
INFORMAL
72
CONCLUSION
Del total de encuestados, el 57.3% desea tener para su boda una recepción formal, el 29.3% una
recepción buffet y el 13.3% quiere tener para su boda una recepción informal.
Tabla 12
Encuestados según lugar de celebración
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
QUINTA 59 14.7 14.7 14.7
SALONES DE
203 50.7 50.7 65.3
FIESTAS
RESTAURANTES 16 4.0 4.0 69.3
Válidos DISCOTECAS 11 2.7 2.7 72.0
AMBIENTE DE
76 19.3 19.3 91.3
HOTELES
CASA 35 8.7 8.7 100.0
TOTAL 150 100.0 100.0
QUINTA
9% SALONES DE
15% FIESTA
19% RESTAURANTES
DISCOTECAS
3%
50% AMBIENTES DE
4% HOTELES
CASA
73
CONCLUSION
El lugar más escogido para la realización de una boda por parte de las personas encuestadas es el
salón de fiestas con un 50.7%, mientras que el lugar menos escogido es discoteca con un 2.7%.
Tabla 13
Encuestados según decoración para su boda
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
TRADICIONAL 125 31.3 31.3 31.3
PERSONALIZADA 195 48.7 48.7 80.0
TEMATICA 40 10.0 10.0 90.0
Válidos
OTROS 32 8.0 8.0 98.0
5 8 2.0 2.0 100.0
TOTAL 400 100.0 100.0
TRADICIONAL
8%
10%
PERSONALIZADA
32%
TEMATICA
50%
OTROS
74
CONCLUSION
El tipo de decoración más elegido por el total de los encuestados, es personalizado con un 48.7%, el
Tabla 14
Encuestados según menú para su boda
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
INTERNACIONAL 144 36.0 36.0 36.0
NACIONAL
192 48.0 48.0 84.0
GURMET
Válidos PLATOS
16 4.0 4.0 88.0
VEGETARIANOS
OTROS 48 12.0 12.0 100.0
TOTAL 400 100.0 100.0
4% INTERNACIONAL
12%
NACIONAL GURMET
36%
PLATOS
VEGETARIANOS
48%
OTROS
75
CONCLUSION
Del 100% de encuestados, el 48% quiere para su boda un menú nacional gurmet.
Del 100% de encuestados, el 12% desea para su boda otro tipo de menú.
Del 100% de encuestados, el 04% quiere para su boda un menú con platos vegetarianos.
3% 1%
1%
EXTRAÑO
10% COSTOSO
INNOVADOR
22%
IMPRESCINDIBLE
INNECESARIO
63%
INDIFERENTE
CONCLUSION
Del total de encuestados, el 63.3% califica como innovador a una agencia organizadora de
bodas.
Del total de encuestados, el 22% califica como costoso a una agencia organizadora de bodas.
Del total de encuestados, el 10% considera como extraño a una agencia organizadora de
bodas.
Del total de encuestados, el 3.3% considera como imprescindible a una agencia organizadora
de bodas.
Del total de encuestados, el 0.7% considera como innecesario e indiferente a una agencia
organizadora de bodas
Tabla 16
Encuestados según conocimiento de organizadora de boda
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 60 40.0 40.0 40.0
Válidos NO 90 60.0 60.0 100.0
Total 150 100.0 100.0
60%
40%
SI NO
77
CONCLUSION
Del 100% de encuestados, el 60% no conoce una agencia organizadora de bodas, mientras que
Tabla 17
Organizadoras de boda que los encuestados conocen
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
243 60.7 60.7 60.7
A & J EVENTOS 21 5.3 5.3 66.0
A & J EVENTOS CAMPOS 8 2.0 2.0 68.0
A&J EVENTOS 5 1.3 1.3 69.3
CAMPOS EVENTOS 3 0.7 .7 70.0
CECILIA PAZ 48 12.0 12.0 82.0
Válidos CECILIA PAZ PRODUCCI 11 2.7 2.7 84.7
CECILIA PAZX 3 .7 .7 85.3
EVENTO CAMPOS 11 2.7 2.7 88.0
EVENTOS CAMPOS 28 7.3 7.3 95.3
EVNTOS CAMPOS 8 2.0 2.0 97.3
J. EVENTOS 11 2.7 2.7 100.0
Total 400 100.0 100.0
A & J EVENTOS
A & J EVENTOS CAMPOS
2,7 A&J EVENTOS
2 CAMPOS EVENTOS
7,3
CECILIA PAZ
CECILIA PAZ PRODUCCI
2,7 CECILIA PAZX
… EVENTO CAMPOS
2,7 EVENTOS CAMPOS
EVNTOS CAMPOS
J. EVENTOS
12
60,7
5,3
78
CONCLUSION
La agencia organizadora de bodas más recordada por los encuestados es A & J EVENTOS, por otro
Tabla 18
Lugar donde buscaría una organizadora de bodas
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
PAGINA WEB 99 24.7 24.7 24.7
PAGINAS
40 10.0 10.0 34.7
AMARILLAS
AFICHES 24 6.0 6.0 40.7
Válidos FOLLETOS 37 9.3 9.3 50.0
FACEBOOK 176 44.0 44.0 94.0
PREGUNTANDO
24 6.0 6.0 100.0
CONOCIDOS
Total 400 100.0 100.0
PAGINA WEB
6% PAGINAS AMARILLAS
25%
AFICHES
44% FOLLETOS
10%
FACEBOOK
6%
9%
79
CONCLUSION
El lugar más usado para buscar una agencia de bosas por los encuestados es Facebook con
un 44%, seguida de página web con 37%, la menos usada para buscar una agencia
organizadora de bodas es afiches junto con preguntando a conocidos ambos con 6%.
19. ¿Considera fundamental la contratación del servicio de una Agencia para la organización
de una boda?
Tabla 19
Encuestados según consideración como fundamental o no del servicio.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 339 84.7 84.7 84.7
Válidos NO 61 15.3 15.3 100.0
Total 400 100.0 100.0
40%
60%
SI NO
CONCLUSION
Del total de encuestados, el 84.7% considera fundamental contar con una agencia de bodas,
Tabla 20
Motivos por el que contrataría la agencia de bodas
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SON MUCHO MAS
85 21.3 21.3 21.3
INNOVADORES
POR LA CANTUIDAD DE
48 12.0 12.0 33.3
CONTACTOS
PARA NO SUFRIR
ESTRES Y DISFRUTAS 133 33.3 33.3 66.7
Válidos DE MI FIESTA
BRINDA BUEN SERVICIO
67 16.7 16.7 83.3
Y PRODUCTOS
NO CUENTO CON
TIEMPO PÕRA 67 16.7 16.7 100.0
ORGANIZAR MI BODA
Total 400 100.0 100.0
CONCLUSION
El principal motivo con un 33.3% de respaldo por el que las personas encuestadas contratarían una
agencia de bodas es para no sufrir de estrés y disfrutar de su fiesta, mientras el motivo menos
tomado en cuenta es por la cantidad de contactos con un 12%.
21. ¿Cuánto paga por la organización de una Boda especial que cuenta con él más mínimo
detalle de la celebración?:
Tabla 21
Presupuesto para la boda
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
5000-8000 53 13.3 13.3 13.3
8001-10000 120 30.0 30.0 43.3
10001-15000 104 26.0 26.0 69.3
Válidos
15001-30000 83 20.7 20.7 90.0
30000 A MAS 40 10.0 10.0 100.0
Total 400 100.0 100.0
10% 13%
5000-8000
21% 8001-10000
30% 10001-15000
15001-30000
30000 A MÁS
26%
CONCLUSION
La cantidad de dinero por la que más estarían dispuestos a pagar se encuentra en el intervalo 8001-
10000 representado con 30% del total de encuestados, mientras que la menor cantidad de dinero que
están dispuestos a pagar por la organización de su boda se encuentra en el intervalo 30000 a más
22. ¿Cuál de estos servicios usted adquiriría de una agencia organizadora de bodas?
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Válidos SI 352 88.0 88.0 88.0
MO 48 12.0 12.0 100.0
Total 400 100.0 100.0
12%
SI
NO
88%
CONCLUSION
Del total de encuestados, el 88% si adquirirían el servicio de asesoría personalizada, mientras que
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Válidos SI 339 84.7 84.7 84.7
NO 61 15.3 15.3 100.0
Total 400 100.0 100.0
15%
SI
NO
85%
CONCLUSION
Del total de encuestados, el 84.7% si adquirirían el servicio de tramite prenupcial brindado por la
agencia organizadora del evento, mientras que 15.3% no adquiría este servicio.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Válidos SI 352 88.0 88.0 88.0
NO 48 12.0 12.0 100.0
Total 400 100.0 100.0
12%
SI
NO
88%
84
brindado por la agencia organizadora del evento, mientras que 12% no adquiría este servicio.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Válidos SI 325 81.3 81.3 81.3
NO 75 18.7 18.7 100.0
Total 400 100.0 100.0
19%
SI
NO
81%
CONCLUSION
85
brindado por la agencia organizadora del evento, mientras que 18.7% no adquiría este servicio.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Válidos SI 309 77.3 77.3 77.3
NO 91 22.7 22.7 100.0
Total 400 100.0 100.0
23%
SI
NO
77%
CONCLUSION
Del total de encuestados, el 77.3% si adquirirían el servicio de trajes y vestido de los novios
brindado por la agencia organizadora del evento, mientras que 22.7% no adquiría este servicio.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Válidos SI 304 76.0 76.0 76.0
NO 96 24.0 24.0 100.0
Total 400 100.0 100.0
24%
SI
NO
86
CONCLUSION
Del total de encuestados, el 76% si adquirirían el servicio de estilismo y maquillaje brindado por la
agencia organizadora del evento, mientras que 24% no adquiría este servicio.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Válidos SI 309 77.3 77.3 77.3
NO 91 22.7 22.7 100.0
Total 400 100.0 100.0
23%
SI
NO
77%
CONCLUSION
Del total de encuestados, el 77.3% si adquirirían el servicio de joyería brindado por la agencia
22.8. LOCAL
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Válidos SI 132 88.0 88.6 88.6
NO 17 11.3 11.4 100.0
Total 149 99.3 100.0
Perdidos Sistema 1 .7
Total 400 100.0
11%
SI
NO
89%
CONCLUSION
Del total de encuestados, el 88% si adquirirían el servicio del local brindado por la agencia
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Válidos SI 379 94.7 94.7 94.7
NO 21 5.3 5.3 100.0
Total 400 100.0 100.0
5%
SI
NO
95%
CONCLUSION
Del total de encuestados, el 94.7% si adquirirían el servicio de catering y buffet brindado por la
agencia organizadora del evento, mientras que 5.3% no adquiría este servicio.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Válidos SI 347 86.7 86.7 86.7
NO 53 13.3 13.3 100.0
Total 400 100.0 100.0
13%
SI
NO
89
CONCLUSION
Del total de encuestados, el 86.7% si adquirirían el servicio de bebidas brindado por la agencia
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 315 78.7 78.7 78.7
Válidos NO 85 21.3 21.3 100.0
Total 400 100.0 100.0
21%
SI
NO
79%
CONCLUSION
90
agencia organizadora del evento, mientras que 21.3% no adquiría este servicio.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 307 76.7 76.7 76.7
Válidos NO 93 23.3 23.3 100.0
Total 400 100.0 100.0
23%
SI
NO
77%
CONCLUSION
Del total de encuestados, el 84% si adquirirían el servicio de torta y bocaditos brindado por la
agencia organizadora del evento, mientras que 16% no adquiría este servicio.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 312 78.0 78.0 78.0
Válidos NO 88 22.0 22.0 100.0
Total 400 100.0 100.0
91
22%
SI
NO
78%
CONCLUSION
Del total de encuestados, el 76.7% si adquirirían el servicio de contratación de vehículos para los
novios brindado por la agencia organizadora del evento, mientras que 23.3% no adquiría este
servicio
22.14. ANFITRIONAS
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 117 78.0 78.0 78.0
Válidos NO 283 22.0 22.0 100.0
Total 400 100.0 100.0
22%
SI
NO
78%
CONCLUSION
Del total de encuestados, el 78% si adquirirían el servicio de maestro de ceremonias brindado por la
agencia organizadora del evento, mientras que 22% no adquiría este servicio.
22.15. SEGURIDAD
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 315 78.7 78.7 78.7
Válidos NO 85 21.3 21.3 100.0
Total 400 100.0 100.0
21%
SI
NO
79%
CONCLUSION
Del total de encuestados, el 77.3% si adquirirían el servicio de detalles y obsequios para los
invitados brindado por la agencia organizadora del evento, mientras que 22.7% no adquiría
este servicio.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 315 78.7 78.7 78.7
Válidos
NO 85 21.3 21.3 100.0
93
21%
SI
NO
79%
Del total de encuestados, el 78% si adquirirían el servicio de anfitrionas brindado por la agencia
22.17. INVITACIONES
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 312 78.0 78.0 78.0
Válidos NO 88 22.0 22.0 100.0
Total 400 100.0 100.0
22%
SI
NO
78%
CONCLUSION
94
Del total de encuestados, el 78.7% si adquirirían el servicio de seguridad brindado por la agencia
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 312 78.0 78.0 78.0
Válidos NO 88 22.0 22.0 100.0
Total 400 100.0 100.0
22%
SI
NO
78%
CONCLUSION
Del total de encuestados, el 78.7% si adquirirían el servicio de azafata y mozos brindado por la
agencia organizadora del evento, mientras que 21.3% no adquiría este servicio.
22.19. TODOS
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 304 76.0 76.0 76.0
Válidos NO 96 24.0 24.0 100.0
Total 400 100.0 100.0
24% SI
NO
76%
95
CONCLUSION
Del total de encuestados, el 78% si adquirirían el servicio de invitaciones brindado por la agencia
Tabla 21
Resumen
Respuestas
Porcentaje de
casos
Nº Porcentaje
ASESORIA
132 4.9% 88.0%
PERSONALIZADA
TRAMITE PRE NUPCIAL
127 4.8% 84.7%
CIVIL Y RELIGIOSO
ENTRETENIMIENTO
(ORQUESTA O SONIDO 132 4.9% 88.0%
MUSICAL)
REPORTAJE DE
122 4.6% 81.3%
FOTOGRAFIA Y VIDEO
TRAJES Y VESTIDO DE
116 4.3% 77.3%
LOS NOVIOS
ESTILISMO Y
114 4.3% 76.0%
MAQUILLAJE
$REC.ADQUIRIDOS(a JOYERIA (ANILLO DE
) 116 4.3% 77.3%
BODAS)
LOCAL 132 4.9% 88.0%
CATERING Y BUFFET 142 5.3% 94.7%
SERVICIO DE BEBIDAS 130 4.9% 86.7%
CONTRATACION DEL
118 4.4% 78.7%
HOTEL
TORTA Y BOCADITOS 126 4.7% 84.0%
CONTRATACION DE
VEHICULOS PARA LOS 115 4.3% 76.7%
NOVIOS
ALQUILER DE TOLDOS,
DECORACION E 116 4.3% 77.3%
ILUMINACION
96
MAESTRO DE
117 4.4% 78.0%
CEREMONIA
DETALLES Y
OBSEQUIOS PARA LOS 116 4.3% 77.3%
INVITADOS
ANFITRIONAS 117 4.4% 78.0%
SEGURIDAD 118 4.4% 78.7%
AZAFATAS Y MOSOS 118 4.4% 78.7%
INVITACIONES 117 4.4% 78.0%
VIAJE DE NOVIOS 117 4.4% 78.0%
TODOS 114 4.3% 76.0%
Total 2672 100.0% 1781.3%
a Agrupación de dicotomías. Tabulado el valor 1.
Figura 21 Resumen
23. ¿A cuál de estos servicios usted estaría dispuesto a asignar la mayor parte de su
presupuesto?
97
Tabla 22
Asignación de presupuesto
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
BANQUETE 80 20.0 20.0 20.0
ENTRETENIMIENTO 91 22.7 22.7 42.7
DECORACION 29 7.3 7.3 50.0
Válidos JOYERIA 96 24.0 24.0 74.0
VESTIDO 53 13.3 13.3 87.3
VIAJE 51 12.7 12.7 100.0
Total 400 100.0 100.0
BANQUETE
13% ENTRETENIMIENTO
20%
DECORACION
13%
JOYERIA
23% VESTIDO
24% VIAJE
7%
CONCLUSION
Del total de personas encuestadas, el 24% le asignaría la mayor parte de su presupuesto al servicio
de joyería, mientras que el servicio al que están menos dispuestos a asignarle parte de sus
presupuestos es el de decoración.
Tabla 23
98
Tipo de organización
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
PLANIFICACION
INTEGRAL QUE CUENTE
Válidos CON TODOS LOS 291 72.7 72.7 72.7
SERVICIOS
UNICAMENTE CON LA
ORGANIZACION DE LA 45 11.3 11.3 84.0
RECEPCION
UNICAMENTE CON EL
DIA DE LA BODA 64 16.0 16.0 100.0
Total 400 100.0 100.0
PLANIFICACIÓN
16% INTEGRAL
11% RECEPCION
EL DÍA DE LA
BODA
73%
CONCLUSION
Del total de encuestados, el 72.7% permite que la agencia de bodas loe ayude con la
planificación integral que cuente con todos los servicios, el 16% únicamente con el día de la
Tabla 24
99
PRECIO
DESEMPEÑO
37% RESPALDO
40%
REFERENCIAS
CALIDAD
13%
7%
3%
CONCLUSION
La variable que más tienen en cuenta las personas encuestadas, al momento de contar con los
servicios de una agencia organizadora de bodas es el precio, mientras que la variable menos tomada
en cuenta es el respaldo.
26. ¿Cómo prefiere que sea su forma de pago por la organización del evento?
100
Tabla 25
8%
8% EFECTIVO
TARJETAS DE
84% CREDITO
OTROS
CONCLUSION
Del total de encuestados, el 84% pagaría en efectivo los gastos de la organización de la boda
27. ¿Está dispuesto a contratar una nueva empresa organizadora de bodas que se encargue
de forma integral todo lo referido a su boda?
Tabla 26
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
SI 363 90.7 90.7 90.7
Válidos NO 37 9.3 9.3 100.0
Total 400 100.0 100.0
9%
91% SI NO
CONCLUSION
Del total de encuestados, el 90.7% está dispuesto a contratar una agencia de bodas para la
agencia de bodas.
102
Los consumidores que lleguen a nuestra AGENCIA ORGANIZADORA DE BODAS "El Gran Día,
Emociones & Sentimientos" serán aquellos novios que están próximos a casarse
Serán novios que busquen orientación, así también facilidad y agilización en las complicadas
gestiones que comprende este tipo de eventos y de esta manera ellos obteniendo hasta el más
mínimo detalle y así puedan disfrutar de su gran día, con una boda original, única, tal y como la
soñaron
Es el segmento del mercado al cual nos estamos enfocando, en el caso de la agencia los nivele
socioeconómicos AB
22790 hombres y mujeres del segmento AB que desempeñan una actividad remunerada y tienen una
edad que comprende entre los 25 y 40 años, de los cuales se estima que el 90.7% contratarían a una
nueva empresa planificador de bodas, según los resultados obtenidos en el estudio de mercado,
Es así que generalizando los resultados de la encuesta, se tiene un total de 20671 personas
Tabla 27
Proyección de la demanda
a
AÑO t P(t)=Po (1+i)t
2012 0 19754.69
2013 1 20055
2014 2 20361
2015 3 20671
2016 4 20981
2017 5 21615
Nota.
a P (t) = Población para un año determinado. Po = Población Inicial.
t = Tiempo proyectado. i= Tasa de crecimiento de la población en
104
Lambayeque es de 1.5%.
Fuente: INEI
Elaboración: Equipo ejecutor
recepción se encargan de organizar únicamente el catering y la fiesta en una boda, al no existir una
agencia que brinde la alternativa de planificación de bodas. Es por ello que basándose en los datos
calcula la oferta.
Tabla 28
Número de oferta
Fuente: INEI
Elaboración: Equipo ejecutor
CONCLUSIÓN
105
Se aprecia que en el año 2012 el número de personas que contraen matrimonio en el departamento
Tabla 29
Proyección de la oferta
a
P(t)=Po (1+i)t
Año t
5245
2012 0
5324
2013 1
5485
2014 2
5735
2015 3
6087
2016 4
6557
2017 5
Nota.
106
siguiente ecuación:
DI = D - O
DI = Demanda Insatisfecha
D = Demanda existente
O = Oferta existente
Tabla 30.
DEMANDA
10641
2012 0 15886 5245
10804
2013 1 16128 5485
10889
2014 2 16373 6087
10888
2015 3 16623 5245
10785
2016 4 16872 5485
107
10824
2017 5 17382 6087
Fuente: INEI
Elaboración: Equipo ejecutor
CONCLUSIÓN
Como se puede observar existe una alta demanda insatisfecha en cada año de la serie analizada, lo
que permite asegurar que la creación de la agencia planificadora de bodas en la zona de Chiclayo es
PRINCIPALES COMPETIDORES.
se centran en cuidar
Empresa pequeña y
cada detalle de la
joven.
planificación de su
matrimonio.
Poca capacidad
Contactos con
financiera para
proveedores.
publicidad.
Mayor experiencia en
el sector organizador.
Poco tiempo en el
mercado.
Eventos Campos
Mariano Melgar,
108 0000078 Chiclayo (Lambayeque).
Tiene mayores Tiene muy poca
ventas por la publicidad de sus
ubicación servicios.
estratégica.
Empresa pequeña.
Mayor de diversidad
109
Mayores años de
experiencia.
Para ingresar en el mercado de las bodas es importante conocer que el servicio de Agencia
frecuencia los novios interactúan de forma directa con la planificadora y son entes
incluyendo un análisis de
2.3.9.1. Producto
110
Nuestra forma de trabajo, se desarrolla siempre centrada en nuestros clientes, quienes son
los grandes protagonistas de este acontecimiento, para que puedan disfrutar al máximo de
los preparativos y del gran día. Nuestros asesores ayudaran y asesorarán en todo momento
para maximizar el tiempo y, sobre todo, para que no se pierdan en ninguna fase del proceso,
desde el momento en que se decidieron casar hasta el viaje de novios, nos encargamos
regalos, ideas originales. De forma que puedan desatenderse de todo y dejarlos en manos de
Los servicios que AGENCIA ORGANIZADORA DE BODAS "El Gran Día, Emociones &
Este servicio se lo recomienda contratar a partir de siete meses antes de la fecha de la boda.
Cronograma de proveedores
Manejo de presupuesto
boda.
Invitaciones
Decoración Floral
Decoración de espacios
Catering
Torta y dulces
Sesión fotográfica
Alquiler de vehículos
En este tipo de planificación se trabaja en base a los contactos y contratos que hayan
realizado los novios. Esta organización es recomendada para contratarlo dos a tres meses de
anterioridad a la boda
algunos detalles.
Basándose en el estudio de mercado realizado, este servicio tendría mayor acogida por la
demanda, puesto que el 90.7% del total de los encuestados, contrataría a un planificador de
boda. La organización especial se caracteriza por pulir cada uno de los contratos
2.3.9.2. Plaza:
punto se analizará:
Macro localización
Micro localización
Victoria
114
empresa.
1035.
115
calificaciones:
Tabla 31
FACTORES LOCAL
Estructura física 4
Seguridad 3
116
Facilidad de acceso 3
Poder adquisitivo de la
2
población
Costumbre de consumo de
1
la población
Total 21
Ponderado 3.00
2.3.9.3. Promoción
La promoción es "el componente que se utiliza para persuadir e informar al mercado sobre
los productos de una empresa" (Thompson, 2005) es por ello que la promoción permitirá
Otro medio de promoción es vía internet mediante una página diseñada un ingeniero de
sistemas y también nuestros anuncios serán por las redes sociales (Facebook y Twiter) la
El Mensaje: "El Gran Día, Emociones & Sentimientos", brinda un servicio integral para
eterno...
2.3.9.3.1. Logotipo
junio, agosto y octubre para facilitar el contacto con los novios, considerando que
las preferencias como fechas de boda se ubican entre los meses de primavera y
verano.
119
Sentimientos" contará con dos páginas en redes sociales tanto en Facebook como
BODAS "El Gran Día, Emociones & Sentimientos", tendrá una página web
nuestro servicio.
2.3.8.4. Precio:
120
Política de precios
Nuestra política de precios se basa en diversos acuerdos con ciertos proveedores y son estos
últimos quienes, a cambio del cliente, nos ofrecen una comisión. Como se ha hecho
(completa, parcial y especial) los mismos que se adecúan a las necesidades que demanden
los novios, a cada tipo o modalidad se le ha denominado bajo el título de “pack” con un
nombre particular para darle una identificación más personal con la empresa, de esta
manera se cuenta con tres packs: Pack Rosa (modalidad de organización completa) , Pack
comisión pactada es del 8% sobre el coste total de la boda. Esta comisión es la menor de
todas, pues en este servicio nuestra única tarea es la de supervisar el transcurso de los
acontecimientos del día de la boda. En el pack “Tulipán”, la comisión pactada es del 10%.
completa de la boda..
10 días.
121
30% de los encuestados toman en cuenta el precio del servicio para contratarlo.
s/. 8001-10000, por ello que los precios serán los siguientes, de acuerdo al tipo de
organización.
Tabla 32
TIPO DE
PRECIO DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
ORGANIZACIÓN
o recepción.
Organización Ocho por ciento del total Coordinar el día del evento
122
recepción
los asistentes, mensajería entrega de pases, son valores adicionales al precio establecido en
La evidencia física incluye todas las representaciones tangibles del servicio, como
imagen a proyectar:
123
Cuidad de Chiclayo.
2.3.8.4.1.2. Atmósfera
son:
imagen de la agencia.
2.3.8.4.2. Proceso
está dada por el tipo de proceso que se establece para entregar lo prometido.
Es por ello que "El Gran Día, Emociones & Sentimientos", se asegura que el
servicio
en el día del evento pues con frecuencia los clientes juzgan la calidad
2.3.8.4.3. Personal
mercado.
personal de la agencia, siempre buscando superar las brechas que podrían existir.
1 Desempeño excelente
2 Desempeño competente
4 Poco competente
127
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
Evaluación Nota
Atención al cliente.
Empowerment.
Asume las responsabilidades de las tareas adicionales, busca mejorar los procesos.
Comunicación abierta.
Trabajo en equipo.
Rendimiento.
Conocimiento técnico.
Orientación al cliente.
Total.
Dentro del proceso de capacitación se cuenta con dos herramientas fundamentales que permiten
entendimiento.
inconveniente.
especiales.
130
CAPITULO III
ESTUDIO TECNICO
131
CAPITULO III
ESTUDIO TECNICO
Mediante el estudio de mercado realizado, se determinó que este proyecto está dirigido a una
población objetivo conformada por un total de 22790 personas del segmento socioeconómico AB
que desempeñan una actividad remunerada y tienen una edad que comprendida entre los 25 y 40
años. De esta manera con el mencionado estudio se pudo descubrir la existencia de una creciente
demanda del servicio como se muestra en la Tabla 1, se encontró para el año 2017, alrededor de
21615 personas demandará nuestro servicio, lo que supone que para los siguientes años seguirá la
misma tendencia.
De igual manera el número de matrimonios en los distritos donde reside nuestra población objetivo
(Chiclayo, La Victoria y José Leonardo Ortiz) está también en aumento, para el año 2017 se
El tamaño de este proyecto se basa así en la amplia demanda presente y la creciente demanda
futura( proyecciones hasta el año 2019), asimismo se toma en cuenta que el número de
matrimonios está aumentando también lo que explica la demanda en mención, esto significa la
existencia de una relación positiva y favorable del mercado en la determinación del tamaño del
proyecto.
Se ha calculado, que por motivos de cumplir exactamente con todos los eventos para el que sea
tomando en consideración que la totalidad de estos sean de organización completa, en caso que no
sea así, se podrá considerar 1 o 2 eventos más si el tipo de organización que se demande para ese
132
mes sea de organización parcial o especial respectivamente, puesto que estos requieren de un
menor tiempo para dicha organización. Además para la aceptación de la organización de los eventos
se debe verificar la fecha en la que se realizará, para que no exista algún cruce lo cual signifique un
problema para la empresa organizadora. Por este motivo solo podremos aceptar el número
mencionado de eventos en caso de que estos se realicen en distintas fechas, lo que permitirá una
Tabla
Número de Eventos
Packs
AÑO 2015 AÑO 2016 AÑO 2017 AÑO 2018 AÑO 2019
ROSA 4 4 4 4 5
TULIPÁN 6 6 7 7 8
GIRASOL 2 3 3 3 3
Total Anual 12 13 14 14 16
Elaboración Propia
Nota. Días por mes y año
Año comercial =360 días
Domingos= 52
Feriados= 13
Días laborables anual =295
Días laborables mensual= 25
La AGENCIA ORGANIZADORA DE BODAS "El Gran Día, Emociones & Sentimientos", por ser
una empresa que brinda el servicio de organización a través de proveedores, la tecnología de esta
La agencia entablará contacto con los mejores proveedores para cada servicio o producto que se
solicite en la boda, además se debe resaltar que dichos proveedores serán elegidos por contar con la
La variable tecnología es por tanto un condicionante favorable al tamaño del proyecto, pues nos
Como se ha hecho mención anteriormente, la empresa organizará la boda de sus clientes mediante
una amplia gama de proveedores que se encargarán de cada detalle (comida, decoración, etcétera).
Por tanto se ha analizado la existencia de proveedores en cada rubro disponibles en el medio. Esta
variable guarda también una relación positiva para la operación del proyecto, se tiene la seguridad
de contar con todos los proveedores necesarios para atender a nuestra demanda en el momento
La capacidad de financiamiento de los gestores del proyecto, se desarrollará con recursos propios
provenientes de ahorros, que asciende al monto de ….; pero también se acudirá a las diferentes
Se ha determinado que si se podrá acceder a el préstamo del monto que se requiere para la
inversión total calculada en 34,154.00 soles. De esta manera se considera que en los recursos
financieros son suficientes y facilitan la selección del mejor tamaño, haciendo posible la
Según el estudio de mercado arrojó que la época donde se tendrá una mayor demanda será en
verano, para estos meses la agencia hará acuerdo con un mayor número de proveedores, para
estratégicos, institucionales así como a preferencias emocionales del equipo ejecutor. Los
Analizando a nivel macro, la zona fue seleccionada tomando en cuenta que ofrece las
- Mano de obra
- Zonas comerciales
- Actitud de la comunidad
- Ubicación de la competencia
siguientes factores:
- Vías de acceso
- Impuestos
Victoria.
empresa.
137
Tabla
FACTORES LOCAL
Estructura física 4
Seguridad 3
Desarrollo económico del sector 4
Visibilidad del local 4
Facilidad de acceso 3
Poder adquisitivo de la
2
población
Costumbre de consumo de la
1
población
Total 21
Ponderado 3.00
Elaboración Propia
Nota. Descripción de calificación
1 Desventaja mayor
2 Desventaja menor
3 Ventaja menor
4 Ventaja mayor
3.3. Procesos del servicio:
Como empresa le damos una gran importancia a la calidad del servicio que se
procesos, por este motivo, se debe integrar a todos los elementos necesarios para
actúen bajo las mismas políticas, para dar coherencia a todo el proceso.
pareja y así lograr la máxima satisfacción de los clientes, y que estos nos
procesos a través de flujogramas, cada uno estos explica de forma clara los
En estos diagramas se utilizan los siguientes símbolos para definir los procesos de
la agencia:
Actividad Símbolo
Operación
Decisión
Base de Datos
Inicio / Fin
Documento
cita mediante llamada telefónica o vía e-mail, para cada uno de los casos se
que la agencia pone a disposición de los clientes, los mismos que se acercan a las
profesional.
base a los contactos y contratos que hayan realizado los novios antes de
interacción continua entre novios y planificadora, puesto que las distintas fases de
De esta manera, para cumplir con el proceso, es necesario tener presente las
siguientes especificaciones:
GloriaGómez
Mz A Lt 14 - Urb. Cabrejos Falla
- Chiclayo
Teléfono: (074) 22-8000
El Hebrón
Avenida Balta 605
51 74 222709
Chiclayo, Perú
148
Blue Garden
Francisco Cuneo ,
525 14820 Chiclayo (Lambayeque)
149
Renta Car 3B
Jeruka Joyas
Chiclayo
Malca Joyas
Angelchanta Fotografía
Mago Producciones
Calle Zafiros,154 051
Chiclayo (Lambayeque)
Mario Cruz
Mz c casa 2 urb (Monterico) 444
Chiclayo (Lambayeque)
152
3.5.1. Mobiliario
identifica a continuación:
- Sillas Ejecutivas
- Sillas normales
- Escritorios
- Mesa
- Dos Archivadores
- Elementos decorativo
- Computadoras de escritorio
- Impresora multiusos
- Teléfonos inalámbricos
PRECIO TOTAL
CANTIDAD
UNITARIO
MUEBLES
Mesa de centro 1 80 80
Plantas ornamentales 2 10 20
EQUIPO AUDIOVISUAL
DVD 1 80 80
EQUIPO EXTRA
EQUIPOS DE COMPUTACION
EQUIPO DE OFICINA
Impresora multifuncional
Canon mp230 con sistema 500
1 500
continuo
TOTAL DE EQUIPO DE OFICINA 500
TOTAL 18680
3.6.1. Infraestructura
la ciudad de Chiclayo.
- Instalaciones eléctricas
- Línea telefónica
- Piso de cerámica
siguiente manera:
158
159
CAPITULO IV
ESTUDIO LEGAL Y
ORGANIZACIONAL
160
CAPÍTULO IV
Emociones & Sentimientos" S.R.L., debido que nuestro patrimonio queda limitado a cualquier
circunstancia.
Sociedades, el cual tiene cinco socios que aportarán una cantidad del 30% del total de la
inversión.
En el año 1991 fue publicado el Decreto Legislativo Nº 674, que declara de interés
Perú de ese año, las normas adecuadas para garantizar el marco jurídico necesario
161
extranjera en particular.
Mediante el análisis de los socios con un previo estudio de mercado y de acuerdo a las necesidades
que se presentan. Se decidió constituir una empresa como persona jurídica: AGENCIA
ORGANIZADORA DE BODAS "El Gran Día, Emociones & Sentimiento s" S.R.L., que se
actividad principal será brindar una serie de servicios para la organización de bodas, la empresa
está constituida por cinco socios, además la responsabilidad de la figura empresarial por la empresa
Luego de decidir la razón social, giro, cantidad, responsabilidad y domicilio fiscal se procedió a
elaborar el acta de Fundación, esta acta es una constancia escrita y firmada por la parte interviniente
sobre los acuerdos, transacciones tomado por los socios en la que el notario da fe fuera de la
escritura.
Para registrar una empresa necesita verificar si existe o no otra empresa con la misma denominación
por ello que una vez elegida la razón social y habiendo redactado previamente la minuta se asistió a
162
la Superintendencia Nacional de Registros Públicos SUNARP, la misma que está ubicada en Av.
Lo primero que se hará es llenar una Solicitud de Publicidad Registral de acuerdo al modelo
requerido que está mostrado en un panel como guía para los usuarios, este es entregado
pago de S/.5.00 (cinco y 00/100nuevos soles) para hacer efectiva la búsqueda; este proceso es casi
Acreditando que no ha sido utilizada antes el nombre de la empresa, evitando así la duplicidad de la
Realizada la búsqueda de la razón social, será necesario acudir donde un abogado autorizado: quien
procederá a elaborar la Minuta, ya que esta contendrá todos los datos de la empresa o persona
jurídica. Nombre de la empresa, nombre de los socios, actividad de la empresa, monto de su capital,
su domicilio, estatutos, designación de representantes, duración de los cargos, entre otros, dando fe
de la constitución de la empresa.
Una vez que se redactó la minuta, se acudirá a un notario quien elevará la minuta a Escritura
Pública. El costo de la Minuta y la Escritura Pública es de s/.250.00. Este proceso demora tres días
en promedio.
Una vez suscrita la Escritura Pública, regresaremos a Registros Públicos para realizar la Inscripción
título) el cual es gratuito, se completará con los datos respectivos, es decir, la persona que realiza el
trámite, el trámite que se realiza en este caso “Constitución de Empresa”, además de los
documentos que se están adjuntando, como lo es la Escritura Pública (copia legalizada y diskette
este trámite demora 5 días para que den respuesta sobre la inscripción.
cual está ubicada en la Av. José Leonardo Ortiz Nº 195; aquí se realizará dos trámites:
Para adquirir el RUC como persona jurídica, se necesita presentar original y fotocopia de:
documento de identidad DNI del representante legal, llevar un recibo de agua, luz o
teléfono (documentos del local donde se realizará las actividades de la empresa), ficha
pendiente del ingreso al sistema pues debemos esperar que se realice la inspección del local.
Después de esto SUNAT envía a un inspector (un service) al local donde va a funcionar la
empresa y verifica si todo está conforme, se debe esperar en un lapso de 5 días para que
llegue la visita del inspector y luego 5 días más para que éste se reporte a SUNAT, y así
jurisdicción, ubicada en la Av. Balta Nº 358 pero específicamente a las oficinas del SATCH en la
del Local.
6. Copia Certificada de la Vigencia de Poder expedido por la SUNARP (solo para personas
jurídicas)
8. Recibo de pago por tasa respectiva solo si es Licencia Definitiva (pago único y no vuelve a
requisitos.
El proceso dura 15 días aproximadamente una vez entregado todos los requisitos, de los cuales la
Otro tema de importante lo constituye la acreditación e inscripción ante los órganos de gobierno
local (municipalidad). Para esto se tramitara una Licencia De Funcionamiento, los requisitos son:
Una vez realizadas estas acciones se procede al pago de 5 % de UIT por cada 10 m2 de área local.
Los documentos requeridos por la Municipalidad tienen que ser Originales y copias de los
Este trámite se lleva a cabo antes las oficinas de signos distintivos de INDECOPI, donde se
registrara la marca, AGENCIA ORGANIZADORA DE BODAS "El Gran Día, Emociones &
Sentimientos".
Una vez que se obtuvo el Registro Patronal se inscribirá a los trabajadores que van
Asegurados.
verificar si los datos que se dieron son verdaderos, al constatar que todo está en orden
me llamarán para informar que todos los trabajadores muestran los requerimientos para
Cada trabajador obtiene una credencial que le brindará seguridad para recibir
servicios de salud.
Se refiere a la estructura que se ha dispuesto en la empresa, según la cual, cada uno de los
miembros integrantes de la misma, llevan a cabo actividades específicas acorde al puesto que
ocupan en dicha estructura, para la correcta organización de las bodas que los clientes
demanden.
A razón de que los distintos puestos de trabajo que existen en la agencia organizadora de
claramente las actividades de los trabajadores. Se ha optado por este tipo de organización, por
organización de bodas.
Gerente
Planificadora Secretaria
de Boda
168
Gerente General
Planificar, dirigir, coordinar y controlar
procesos administrativos, financieros de la
agencia planificadora de bodas
Planificadora de Boda
Asesorar y planificar cada uno de
los detalles, conforme los
requerimientos del cliente.
Secretaria
Colaborar directamente a
gerencia, archivar la
documentación de la agencia,
recepción a clientes y mensajería.
169
Descripción:
organizadora de bodas.
La persona (de género masculino o femenino.) que ocupe este cargo debe cumplir con
finanzas).
- Liderazgo.
- Honestidad.
- Creatividad.
- Velar por el buen uso de los bienes físicos, fondos y demás propiedades de la
agencia.
de impuestos.
- Negociar con los proveedores de servicios para crear una base de datos de los
mismos.
Descripción:
cada uno de los detalles de la boda, según lo que el cliente esté solicitando.
La persona (de género femenino.) que ocupe este cargo debe cumplir con los
siguientes requisitos:
- Honestidad.
- Capacidad de persuasión.
- Responsabilidad.
- Puntualidad
- Controlar los tiempos en el día del evento para cumplir con lo planeado.
- Verificar que cada servicio contratado cumpla con lo pactado en los contratos.
4.5.1.3.3. Secretaria
Descripción:
La persona (de género femenino.) que ocupe este cargo debe cumplir con los
siguientes requisitos:
- Espíritu extrovertido.
- Sentido de negociación.
- Honestidad.
coordinadoras de bodas.
Cabe mencionar que para el correcto funcionamiento de la agencia se requiere contar con
personal adicional, el mismo que será contratado bajo concepto de prestación de servicios
Descripción:
- Honestidad.
- Responsabilidad.
- Orden
- Puntualidad
174
CAPITULO V
PROYECCIÓN DE INGRESOS
176
177
178
179
CAPITULO VI
COSTOS Y GASTOS
180
18
VENTAS 2 750 1 000 19 000 1 620 1 499.4 3 119.4 22 119.4
000
18
PLANIFICDORA 1 1 500 1 500 19 500 1620 1 499.4 3119.4 22 619.4
000
AÑOS
ITEMS
2015 2016 2017 2018 2019
COSTO ANUAL DE
M.O.D 44 738.8 44 738.8 44 738.8 44 738.8
44 738.8
SUELDO
CARGOS GRATIFICACIONES COSTO ESSALUD CTS TOTAL COSTO
N° MENSUAL S/. AÑO
S/. AÑO 9% 8.33% APORTE TOTAL
LIMPIEZA 1 9 810
750 500 9 750 749.7 1 559.7 11 309.7
000
CAJERA 9
1 750 500 9 750 810 749.7 1 559.7 11 309.7
000
TOTAL 33 929.1
29 250 4679.7
182
AÑOS
ITEMS
2015 2016 2017 2018 2019
AGUA 80.00 10% 8.00 20% 16.00 70% 56.00 100% 80.00 960.00
100.00 10% 10.00 40% 40.00 50% 50.00 100% 100.00 1200.00
ELECTRICIDAD
TELEFONO 60.00 30% 18.00 70% 42.00 0% 0.00 100% 60.00 720.00
AÑOS
ITEMS
2015 2016 2017 2018 2019
SERVICIOS
1 656.00 1 656.00 1 656.00 1 656.00 1 656.00
PROMOCIONES Y PUBLICIDAD
1 050.00 1 050.00 1 050.00 1 050.00 1 050.00
TOTAL
3 6635.10 3 6635.10 3 6635.10 3 6635.10 3 6635.10
185
MATERIALES INDIRECTOS
ITEMS CANTIDAD MEDIDA COSTO UNITARIO COSTO DIARIO COSTO MENSUAL COSTO ANUAL
DISTRIBUCION DE GASTOS EN %
AÑOS
ITEMS
2015 2016 2017 2018 2019
GASTOS EN PROMOCION
ITE
CAPITULO VII.
ESTUDIO FINANCIERO
190
7.1. OBJETIVOS:
7.2. PRESUPUESTO:
PRECIO TOTAL
ACTIVOS FIJOS CANTIDAD
UNITARIO
MUEBLES
Mesa de centro 1 80 80
DECORACION
Plantas ornamentales 2 10 20
EQUIPO AUDIOVISUAL
DVD 1 80 80
EQUIPO EXTRA
193
EQUIPOS DE COMPUTACION
EQUIPO DE OFICINA
7.2.2.1.2. Depreciación:
DEPRECIACIÓN DE MUEBLES
% RESIDUAL 10%
% RESIDUAL 33%
AÑOS DE VIDA 5
UTIL
% RESIDUAL 10%
% RESIDUAL 33%
DEPRECIACIONES
DEPRECIACIONES
ACTIVOS INTANGIBLES
TRAMITES DE CONSTITUCION
7.2.2.1.4. Amortizacion:
Años de Vida
199
AMORTIZACIONES
TOTAL AMORTIZACIONES
158.80
CANTIDAD
RUBRO CANTIDAD MENSUAL TRIMESTRAL
GASTOS OPERATIVOS
Servicios básicos 60.00 150.00
Material de oficina 38.60 60.00
Alquiler de Local 3,000.00 3,000.00
Mantenimiento de oficina 50.00 50.00
Caja Chica 45.00 75.00
Servicio de Internet 40.00 40.00
TOTAL GASTOS
OPERATIVOS
143.60 430.80
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Sueldo planificadora 1,500.00 4,500.00
Sueldo secretaria 750.00 2,250.00
Limpieza 500.00 1500.00
Ventas 1,500.00 4,500.00
TOTAL GASTOS
ADMINISTRATIVOS 4,250.00 12,750.00
GASTOS AMORTIZACION Y DEPRECIACION
Depreciación 50.00 150.00
Amortización 10.00 30.00
TOTAL GASTOS
DEPRECIACION Y
60.00 180.00
AMORTIZACION
GASTOS PUBLICIDAD
Publicaciones revistas 200.00 600.00
Página web 150.00 450.00
TOTAL GASTOS
PUBLICIDAD 350.00 1050.00
TOTAL CAPITAL
TRABAJO 4803.60 14,410.80
201
INVERSION TOTAL
El capital propio que se invertirá a partir del segundo año de operaciones en la agencia
“El Gran Día Emociones y Sentimientos” proviene de ahorros personales de
202
CAPITULO VII
EVALUACION ECONOMICA Y
FINANCIERA
203
204
CAPITULO IX
ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD
205