Taxonomía de Activos Físicos

Autor: Geovanny Solórzano

Ingeniero Especialista en Confiabilidad e Ingeniería de Mantenimiento
Profesional del Área de Petróleo y Gas – Refinación
Email: solorzanog.1973@gmail.com

Descriptores o palabras claves: taxonomía, forma de elaborar las estructuras jerárquicas para la
jerarquización, desagregación, niveles taxonómicos, activos clasificación de los seres vivos, como se muestra en la figura
físicos, taxonomía efectiva y estructuras taxonómicas. 1.

1. Introducción
La creación de los modelos de jerarquización en el
mantenimiento, se inició por el cambio en su perspectiva, es
decir, de reparar solo en caso de falla hacia tener alta
disponibilidad y confiabilidad en función del ciclo de vida de
los activos físicos. Estos sirvieron de marco referencial para
las organizaciones, facilitando la atención y administración
de los requerimientos operacionales y las acciones de
mantenimiento asociadas, como principales beneficios.
Actualmente existe un método que logra agrupar a los
activos físicos en niveles taxonómicos (jerarquía)
relacionados al uso, localización y subdivisión de equipos, a
este se le ha denominado “Taxonomía” y es considerado un
fundamento en el mantenimiento y la gestión de activos. En Figura 1. Taxonomía de los seres vivos.
este artículo se presentan los principales modelos de Fuente: https://es.slideshare.net/marita1277raffo.
clasificación, jerarquización y desagregación que fueron la
base técnica para el nacimiento de la taxonomía, además
responde a las siguientes interrogantes: ¿Cuándo se debe El uso de métodos de clasificación, jerarquización,
elaborar una estructura taxonómica?, ¿Cómo se debe codificación e identificación para los activos físicos, tuvieron su
elaborar? y ¿Qué se obtiene a través de la taxonomía? primera aproximación durante la segunda (1951-1979) y
tercera (iniciando en 1980) generación de expectativas de la
2. La Taxonomía como fundamento de Mantenimiento. evolución del mantenimiento. Esto se debió al cambio de
Etimológicamente, la palabra taxonomía se origina de premisas (perspectivas, estrategias y patrones de fallas) que se
dos términos griegos "taxis" y "nomía" que significan muestran en tabla 1.
“ordenación” y “norma” respectivamente.

La Real Academia Española, define la palabra taxonomía

de la siguiente forma:
 f. Ciencia que trata de los principios, métodos y fines de
la clasificación. Se aplica en particular, dentro de la
biología, para la ordenación jerarquizada y sistemática,
con sus nombres, de los grupos de animales y de
vegetales.
 f. Clasificación (‖ acción de clasificar).

En la Biblia, específicamente en el libro de Génesis en el

capítulo 2 versículos del 19 al 20, se menciona lo siguiente:
“2:19, ahora bien, Jehová Dios estaba formando del suelo
toda bestia salvaje del campo y toda criatura voladora de los
cielos, y empezó a traerlas al hombre para ver lo que llamaría
a cada una...” y en el “2:20, de modo que el hombre iba
dando nombres a todos los animales domésticos y a las
criaturas voladoras de los cielos y a toda bestia salvaje del
campo…”. Adán el primer hombre en habitar la tierra aplicó
la taxonomía a los seres vivos.
En el año 300 antes de Cristo, para designar esquemas
jerárquicos orientados a la clasificación de objetos
científicos, Aristóteles utilizó el término de taxonomía.
Durante el siglo XVIII (1707-1778), el botánico y zoólogo
Carlos Linneo propuso un sistema que clasificaba a los seres
vivos en diferentes niveles jerárquicos denominado
Taxonomía Linneana. De esta forma nace en la biología la
Tabla 1. Evolución de las expectativas del mantenimiento.
Fuente: (Moubray (1997)).
En Alemania, debido al crecimiento de las plantas de
energía y a la automatización en los procesos de producción
de estas, se generó la necesidad de crear un sistema de
identificación para las centrales eléctricas. En 1970, se formó
un equipo de trabajo bajo la tutela del Comité Técnico de la
VGB Power Tech (la asociación técnica europea para la
generación de energía y calor) con la responsabilidad de
elaborar un Sistema de Identificación para Plantas de
Energía, el cual fue publicado en su primera edición en 1978
bajo el acrónimo en Alemán de KKS (Kraftwerk-Kennzeichen-
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System). Este sistema ha permitido hasta la actualidad la
clasificación, división, jerarquización y codificación de los
activos en base a su función (relacionada con el proceso),
lugar y puntos de instalación. En el esquema 1 se muestran 2
elementos reemplazables o consumibles de la Caseta de
Filtros del Compresor de la Turbina de un Turbogenerador,
jerarquizados y codificados mediante el sistema KKS.
funcionales de los activos físicos. Con esto podemos decir,
que en la tercera generación de la evolución del
mantenimiento se estaba aplicando taxonomía, sin utilizar
directamente este término como fundamento de esta
disciplina, pero si como método o medio para lograr la
organización de los activos asociados a las plantas
industriales. En las figuras 3 y 4 se muestran la jerarquización,
numeración de las instalaciones, áreas, sistemas y equipos.

Esquema 1. Identificación KKS para componentes.

Fuente: (Petróleos de Venezuela - PDVSA (2013)).

Para 1978 en EEUU, el Departamento de Defensa

desclasificó un reporte (solicitado en 1974) propiedad de
United Airlines, para analizar el proceso que utilizó esta
empresa para optimizar el plan de mantenimiento de la flota
de aviones. El documento estaba registrado con el código
AD/A006-579 e identificado con el título de Reliability-centered
Maintenance (siglas en ingles RCM, en español Mantenimiento
Centrado en Confiabilidad - MCC). La información contenida en Figura 3. Jerarquización de Sistemas y Activos.
el reporte presentaba un apartado que proponía un método Fuente: (Moubray (1997)).
para elaborar las divisiones de los equipos aeronáuticos,
enmarcándose en una estructura de niveles jerárquicos, tal
como se muestra en la figura 2.

Figura 2. Jerarquización de partes de aeronaves.

Fuente: (Nowlan y Heap (1978)).

F. Stanley Nowlan (uno de los autores del documento
AD/A006-579) en 1983 comenzó a colaborar con John
Moubray para adaptar el RCM a las industrias. Esto dio lugar
a RCM2 (como Moubray llamó la versión general), y a la
emisión del libro sobre esta metodología (primera edición en
1991). Moubray en el texto técnico RCM2, recomienda
elaborar las jerarquizaciones y los diagramas de bloques
Figura 4. Numeración de la jerarquización de Sistemas y Activos.
Fuente: (Moubray (1997)).
Las bases para la elaboración de las estructuras
jerárquicas de los activos físicos presentadas por VSG Power
Tech (plantas de energía – Sistema KKS), Stan Nowlan
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(industria aeronáutica – RCM) y por John Moubray (industria mediante una subdivisión de equipos. La figura 5, muestra la
general - RCM2), permitieron generar nuevos marcos clasificación taxonómica con los 2 grupos de niveles
referenciales con base normativas, a continuación se taxonómicos.
mencionan algunos documentos:

La Comisión Venezolana de Normas Industriales, emitió

en 1993 la norma COVENIN 3049-93 “Mantenimiento –
Definiciones”. Entre sus lineamientos se menciona, que el
inventario y la codificación de los objetos de un sistema
productivo, son fundamentales para el sistema de información
de mantenimiento, y con una codificación alfa-numérica se
logra la desagregación de estos objetos en base al siguiente
esquema general:
 Elementos de cada componente.
 Componentes de cada Subsistema.
 Subsistema de cada Objeto.
 Objeto de cada Subproceso Productivo.
 Subprocesos del sistema productivo.
 Sistemas productivos de un sistema total.

Figura 5. Clasificación Taxonómica y Niveles Taxonómicos.

En 1995, la Administración Nacional de la Aeronáutica y
Fuente: (Norma, ISO-14224 (2016)).
del Espacio (National Aeronautics and Space Administration -
NASA) de los EEUU a través de su Manual de Sistemas de
Ingeniería (NASA Systems Engineering Handbook),
La Industria Petrolera Noruega representada por la
proporcionó una descripción genérica de la ingeniería de
Asociación Noruega de Petróleo y Gas, la Federación de
sistemas y sus fundamentos, además de la forma de cómo
Industrias Noruegas y la Asociación de Armadores de Buques
deben ser aplicados en toda su organización. En la esquema
Noruegos, planteó una estructura jerárquica para lograr una
2 se muestra la jerarquización propuesta por la NASA.
gestión eficaz de los recursos utilizados en el mantenimiento,
y adicionalmente como requerimiento para la preparación de
paquetes de trabajo y de inspección, en la norma NORZOK Z-
008 “Análisis de Criticidad para Propósitos de
Mantenimiento” (en inglés “Criticality Analysis for
Maintenance Purposes”) emitida en el año 2001 en su
segunda edición. Para la elaboración de este stardard
noruego, no se tomó en consideración la ISO-14224:1999
entre las referencias consultadas y además no se incluyó el
término de taxonomía como fundamento para organizar los
activos físicos. En la figura 6 se muestra la estructura de
jerarquía propuesta por NORZOK Z-008.

Esquema 2. Terminología de un Sistema Jerárquico.

Fuente: (NASA systems engineering handbook (1995)).

La Organización Internacional de Normalización (ISO),

emitió en 1999 la primera edición de la norma ISO –
14224:1999 “Colección e intercambio de datos de
confiabilidad y mantenimiento de equipos para la industria
petrolera, petroquímica y del gas”. En esta se menciona por
primera vez la palabra “Taxonomía” como fundamento de
la confiabilidad y el mantenimiento, definiéndola como: “la
clasificación sistemática de los activos en grupos genéricos
basados en factores posiblemente comunes de varios
sistemas”, además establece las bases para la creación de
una estructura jerárquica para los activos físicos en función
de niveles taxonómicos, divididos en 2 grupos el primero Figura 6. Jerarquía para preparación y de inspección y ejecución
permite clasificarlos por su uso y localización y el segundo mantenimiento. Fuente: (Norma, NORSOK-Z-008 (2001)).
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Es importante comentar que la norma ISO – 14224, ha
tenido 2 actualizaciones, asociadas a la segunda y tercera
edición, correspondientes a los años 2006 y 2016,
destacando que la clasificación taxonómica y la definición de
taxonomía se mantienen igual. Por otro lado, la norma
NORZOK Z-008:2001 también fue objeto de revisión y
actualización en los años 2011 (tercera edición) y 2017
(cuarta edición), y para esta última versión, si fue
considerada la ISO-14224:2016 como base referencial para la
terminología de mantenimiento utilizada, además la NORSOK
cambio el nombre de la norma Z-008 a “Mantenimiento
basado en el riesgo y clasificación de consecuencias” (en
inglés “Risk Based Maintenance and Consequence
Classification”).
3. Beneficios de la Taxonomía
En función a lo anterior, podemos mencionar que
durante 1970 - 2017 se postularon métodos con atributos
similares y diferentes que permitieron y permiten aún,
clasificar, desagregar, identificar, dividir, ordenar y
jerarquizar los activos físicos de las organizaciones para
obtener:
 Una información documentada del universo total de
emplazamientos y equipos que los integran,
identificando cuales están en disposición de generar
valor.
 Datos financieros y técnicos que permitirán la
conservación de la función de los activos físicos durante
su ciclo de vida.
 Un historial de los activos físicos a través de reportes,
notificaciones (avisos) y órdenes de mantenimiento,
mediante el registro de datos sobre el desempeño,
identificación de componentes fallados, ejecución de
acciones preventivas, correctivas, programadas, de
mejoras y costos asociados.
 Mejoras en el proceso presupuestario direccionado a los
activos físicos (formulación, aprobación, ejecución,
administración, control y revisión).
 Un buen desempeño en los procesos del departamento
de mantenimiento, desde la recepción de
requerimientos (realizada operaciones, producción,
otros), captura y diagnóstico, planificación,
programación, ejecución, cierre y la satisfacción del
cliente.
 El cumplimiento de las responsabilidades establecidas
por el nivel estratégico para los niveles táctico y
operativo.
Además la taxonomía constituye un insumo importante
para:
 Generar una orientación general hacia los procesos
productivos y las funciones de los equipos.
 Establecer indicadores con perspectivas del negocio
basado en premisas financieras, cliente/proveedor,
procesos internos, capacidad, otros.
 Elaborar estudios de confiabilidad y mantenimiento.
 Mejorar y elaborar los planes de mantenimiento
preventivo para los activos físicos.
 Facilitar la atención de requerimientos operacionales,
de producción, mercadeo, otros.
 Asegurar los recursos necesarios, para la ejecución de
los planes de mantenimiento preventivo, acciones
correctivas y programadas.
 Elaborar iniciativas de benchmarking que clasifiquen el
desempeño de las plantas y equipos en lo relativo a
niveles de confiabilidad, personal, utilización, costo de
operación, costos de mantenimiento, incidencias de
fallas, reparaciones, otros.
 Implementar la identificación de desviaciones y
oportunidades de mejoras y mejores prácticas.
Cabe destacar que una taxonomía efectiva, puede ser
una característica del sistema de gestión de activos, ya que
permite dar una visión técnica y financiera integrada de los
activos y sistemas de activos, beneficiando así las funciones
del departamento de finanzas, por la mejora de los datos y
los vínculos asociados (ISO – 55000:2014, “Gestión de Activos
- Aspectos generales, principios y terminología”, en su
apartado sobre los Aspectos Generales del Sistema de
Gestión de Activos). Lo señalado tiene que ser considerado
por las organizaciones, con el fin de empezar a desarrollar su
estructura taxonómica desde el inicio de los proyectos, en las
fases de definición e implantación de estos.
4. Consideraciones para la elaboración de una estructura
taxonómica
4.1. Tener conocimiento sobre los siguientes términos y
definiciones:
Conforme a la norma ISO 55000:2014 “Gestión de Activos
- Aspectos generales, principios y terminología”:
Activo: ítem, objeto o entidad que tiene valor real o
potencial para una organización.
Activos Físicos: generalmente se refieren a
equipamiento, inventario y los inmuebles de la organización.
Activos físicos es opuesto a activos intangibles (los cuales son
activos no físicos), como alquileres, marcas, activos digitales,
derechos de uso, licencias, derechos de propiedad
intelectual, reputación o acuerdos.
Conforme a la norma ISO 14224:2016 “Colección e
intercambio de datos de confiabilidad y mantenimiento de
equipos para la industria petrolera, petroquímica y del gas”:
Niveles Taxonómicos: niveles de clasificación de los
activos físico que los agrupa por su uso, localización y
subdivisión de equipos.
Industria: es el primer nivel taxonómico de la estructura
jerárquica de activos físicos que hace referencia a la razón de
ser de las unidades estratégicas o tipo principal de industria,
es decir Petróleo, Gas Natural y Petroquímica.
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Categoría del Negocio: segundo nivel de la estructura
que hace referencia a la clasificación del negocio por el
procesamiento de corrientes, procesos aguas arriba
(Exploración y Producción – E&P), medios (Extracción de
GNL) y aguas abajo (Refinación y Petroquímica).
Instalación: tercer nivel de la estructura jerárquica hace
referencia al macroproceso productivo, por ejemplo
Instalación de perforación en superficie y costa afuera,
almacenamiento (patio de tanques) y refinería.
Planta/Unidad: es el cuarto nivel y se refiere al proceso
productivo que integra a la instalación, por procesamiento de
corriente podemos mencionar: Planta de producción en
tierra (pozos petroleros convencionales), Fraccionamiento
GNL y Unidad de Destilación Atmosférica de Crudo.
Sección/Sistema: en la estructura taxonómica ocupa el
quinto nivel y representa las subdivisiones que componen
una planta o unidad, se pueden mencionar sección o sistema
de: tratamiento de gas, gas combustible y desalación.
Equipo: es una unidad de equipo específico dentro de
una clase de equipo, tal como se define dentro del límite
principal, ejemplo: bomba, compresor, ventilador, turbina,
motor eléctrico, turbogenerador, tanque, otros. Los equipos
están en el sexto nivel de la taxonomía.
Subequipo/Subunidad de activo: indica el séptimo nivel
dentro de la estructura y representa a la unidad de activo,
subconjunto o subequipos (que estén dentro del límite
principal) que proporcionan una acción, servicio específico y
requerido para asegurar que la unidad de equipo cumpla con
su función y alcance el desempeño previsto. Ejemplo: bomba
auxiliar de lubricación, enfriador de aceite lubricante,
ventilador de una torre de agua de enfriamiento, mezclador
de un tanque, otros.
Componente o ítem Mantenible: elementos de la unidad
de un equipo o subunidad que están sujetas a acciones de
mantenimiento para su conservación o restauración, es
decir, comúnmente son mantenidas, ejemplo: haz tubular,
acoplamiento, caja de engranajes, filtros (recipiente), caja o
porta rodamiento, otros. Los componentes representan el
octavo nivel de la estructura taxonómica.
Parte: representa el noveno y último nivel de la
taxonomía e indica las piezas asociadas a los equipos o
subunidades de un equipo; ejemplo: sello mecánico,
impulsor, rodamientos, tornillos, tuercas, rodamientos,
cojinetes, anillos de desgaste, otros.
4.2. Requerimientos
La elaboración de la estructura taxonómica para una
organización es recomendable iniciarla desde el proceso de
dirección y gestión de los proyectos, específicamente en las
etapas de definición e implantación, para esto se debe
considerar lo siguiente:
 Conformar un equipo natural de trabajo (ENT),
integrado por los departamentos de Operaciones,
Procesos (Producción), Mantenimiento, Ingeniería,
Confiabilidad y Logística.
 Consultar los siguientes documentos: planos de tuberías
e instrumentos (P&I finales o como construidos),
diagramas de flujo de procesos, filosofía y contexto
operacional, manuales de los fabricantes, planes de
mantenimiento, políticas de repuestos, registros
fotográficos, procedimientos operacionales e
información financiera (centro de costos, costos de
activos, otros).
 Dividir el diseño de la estructura taxonómica en los
siguientes procesos: jerarquización de los activos físicos
en función de los niveles taxonómicos, captación de
datos técnicos y financieros, identificación o
establecimiento de la intercambiabilidad y listado de
repuestos y por último considerar como valor agregado
la elaboración de los planes de mantenimiento
preventivo para los equipos.
5. Ejemplos de estructuras taxonómicas realizadas en base
a la norma ISO-14224:2016
En los anexos A, B y C se presentan 3 ejemplos de
estructuras taxonómicas. Es importante mencionar, que cada
organización demanda de datos técnicos y financieros, para
poder elaborar las fichas de atributos asociados a los niveles
taxonómicos que se agrupan por su uso/localización y por
subdivisión de equipos (ver figura 5), y que estos pueden o
no ajustarse a los lineamientos máximos o mínimos
disponibles en la ISO-14224:2016 por políticas internas o
porque decidan ajustar su información al sistema de gestión
y control de mantenimiento (CMMS) que usan. En virtud de
esto, los casos que se muestran no contienen información
documentada sobre las características técnicas y financieras
relacionadas con los emplazamientos y equipos.
6. Conclusiones
La creación de las estructuras taxonómicas permite
representar a través de una información documentada los
emplazamientos y equipos que componen las instalaciones
de una organización, para ser transferidas a un software de
gestión y control de mantenimiento (CMMS).
Una taxonomía para los activos físicos conduce a una
administración controlada de las acciones dirigidas a su
conservación, sean estas preventivas, correctivas,
programadas, de mejoras o de reemplazo durante el ciclo de
vida preestablecido para estos.
La taxonomía de activos físicos proporciona información
para realizar mejoras en la formulación, aprobación,
ejecución, administración, control y revisión de presupuestos
de mantenimiento de los activos.
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A través de la información técnica y financiera generada

desde una estructura taxonómica se pueden estimar
indicadores de mantenimiento y confiabilidad, visualizar y
elaborar mejoras en los planes de mantenimiento
preventivo, ajustar los alcances de las paradas de planta
programadas y los procesos de inventario de repuestos.

7. Referencias Bibliográficas
Shishko R. y Aster, R. (1995). NASA Systems Engineering
Handbook. Washington, United State of America: Randy
Cassingham.

Moubray J., (1997). Reliability Centered Maintenance. New

York, United State of America: Industrial Press Inc.

NORSOK Standard (2001). Z-008 Análisis de Criticidad para

Propósitos de Mantenimiento.

Organización Internacional de Normalización (2014). ISO-

55000 Gestión de activos - Aspectos generales, principios
y terminología, Primera Edición, norma técnica de la
Organización Internacional de Normalización.

Organización Internacional de Normalización (2016). ISO-

14224 Recopilación e intercambio de datos de
confiabilidad y mantenimiento de equipos para las
industrias del Petróleo, Petroquímica y Gas Natural,
Tercera Edición, norma técnica de la Organización
Internacional de Normalización.

Academia.edu (2017). KKS Guidelines. [Guía técnica en

línea].Disponible:https://www.academia.edu/28933957
/IDENTIFICATION_SYSTEM_KKS_Chapter_I_KKS_Guidelin
es_. [Consulta: 2017, diciembre 04].

Petróleos de Venezuela, PDVSA S.A (2016). Taxonomía de

Activos. www.pdvsa.com
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Anexos.

Anexo A. Estructura taxonómica fundamentada en la ISO: 14224:2016 de una organización no petrolera.

Figura A-1. Aplicación de la norma ISO-14224:2016 a una organización no petrolera – Niveles taxonómicos del 1 al 5.

Figura A-2. Aplicación de la norma ISO-14224:2016 a una organización no petrolera – Niveles taxonómicos del 1 al 9.
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Anexo B. Estructura taxonomía de una organización petrolera, según el esquema de la norma ISO-14224:2016.

Figura B-1. Aplicación de la norma ISO-14224:2016 a una organización petrolera – Niveles taxonómicos del 1 al 5.

Figura B-2. Aplicación de la norma ISO-14224:2016 a una organización petrolera – Niveles taxonómicos del 1 al 9.
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Anexo C. Estructura taxonómica de una organización petrolera, en esta se incluye un nivel de subsistemas (que forman parte
de los sistemas de plantas), como otro nivel taxonómico, que no está tipificado en la ISO-14224:2016. Cabe destacar que
Petróleos de Venezuela S.A (PDVSA), utiliza esta variante en la organización de sus activos físicos. Además en este ejemplo
podemos observar que la estructura taxonómica se creó en base a la norma ISO-14224:2016, y se utilizó la codificación de los
equipos con el sistema KKS, debido a que la instalación es de energía eléctrica.

Industria Complejo Refinador del Sur

Categoría de Negocio Refinería Las Américas
Instalación Complejo de Servicios Industriales
Complejo de Destilación
Complejo de Conversión Media
Complejo de Movimiento de Crudos y Derivados
Terminal Marino
Laboratorio Central
Taller Central
Respuesta de Emergencia y Protección Industrial
Transportación
Instalación Complejo de Servicios Industriales
Plantas/Unidades Unidad de Tratamiento de Agua Potable
Unidad de Generación de Vapor
Unidad de Compresión de Aire
Unidad de Agua de Enfriamiento
Unidad de Generación de Energía Eléctrica
Unidad de Efluentes Industriales
Unidad de Aguas Servidas
Plantas/Unidades Unidad de Generación de Energía Eléctrica
Secciones/Sistemas Sistema de Generación G-1
Sistema de Generación G-2
Sistema de Transmisión
Sistema de Distribución
Sistema de Gas Combustible
Sistema de Combustible Líquido
…Otros
Secciones/Sistemas Sistema de Generación 1
Subsecciones/Subsistemas Subsistema Paquete de Arranque
Subsistema de Levantamiento
Subsistema de Lubricación
Subsistema de Aceite de Control
Subsistema de Combustible Líquido
Subsistema de Gas Combustible
Subsistema de Agua Desmineralizada
Subsistema Turbina
Subsistema de Enriamiento de Aire
Subsistema de Aire de Instrumentos
...Otros
Subsecciones/Subsistemas Subsistema de Aire de Instrumentos
Equipos MBX62AN001 Compresor de Aire
MBX62AN001 Motor de Compresor de Aire
MBX62BB001 Acumulador-1
MBX62BB001 Acumulador-2
MBX70AT002 Filtro Secador de Aire (DRYER)
MBX63AT001 Filtro-1 de Aire Coalescedor
MBX62AA103 Válvula Reguladora de Aire
…Otros
Equipos MBX63AT001 Filtro-1 de Aire Coalescedor
Subequipo/Subunidad MBX62AA103 Válvula Reguladora de Aire
MBX62CP085 Switch de Presión
Equipos MBX63AT001 Filtro-1 de Aire Coalescedor
Componente Mantenible Carcasa/Filtros AL 240°F
Parte Filtro de Aire 1/2 IN 10.38 IN 2.74 IN

Figura C-1. Aplicación de la norma ISO-14224:2016 a una organización petrolera – Niveles taxonómicos del 1 al 9.