MONITORING &

EVALUASI

Master Trainer:

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 Biodata Narasumber

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 Kegiatan Pembelajaran
 Kegiatan Pembelajaran 1:
Diskusi tentang Monitoring dan Evaluasi
Program/Kegiatan di Sekolah
 Kegiatan Pembelajaran 2:
Penyusunan Program dan Penyusunan Instrumen
Monitoring dan Evaluasi Program Sekolah
 Kegiatan Pembelajaran 3:
Pelaporan dan Tindak Lanjut Hasil Monitoring
dan Evaluasi Program Sekolah

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 Indikator

Setelah mengikuti pembelajaran peserta

memahami:
1. Fungsi perencanaan, pelaksanaan, dan tindak
lanjut dari monitoring dan evaluasi
2. Cara menyusun program dan instrumen Monev
Program Sekolah
3. Cara menyusun laporan dan menindak lanjuti
hasil Monitoring dan Evaluasi Program Sekolah

Permen 13 tahun 2007 Standar Kepala Sekolah

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 Alur Kegiatan Pembelajaran
MATERI KEGIATAN PEMBELAJARAN

Studi Kasus diakhiri dgn tugas

Latar belakang Diskusi & presentasi ttg latar belakang
menyusun program monev
monev perlunya monev & pengertian monev (IN-1)
lengkap dengan instrumennya
(IN-1)
Pengertian, Paparan ringkasan ttg tujuan, prinsip &
Tujuan, Prinsip & prosedur monev (IN-1) Mengkaji pelaksanaan
Prosedur Monev monev di sekolah (ON)

Penyusunan Tugas mengkaji program monev (IN-1) Melaksanakan monev utk

program monev satu kegiatan (ON)

Penyusunan Tugas menyusun in-strumen monev (IN-1) Menyusun laporan monev

instrumen monev (ON)

Pelaksanaan Simulasi pelaksanaan monev Menyusun laporan hasil OJL

monev berdasarkan kasus (IN-1) (ON)

Penyusunan Tugas menyusun laporan monev Mempresentasikan laporan

Laporan monev berdasarkan kasus (IN-1) hasil OJL (IN-2)

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 Langkah-langkah Pembelajaran

ON-THE-JOB
IN-SERVICE LEARNING 1 IN-SERVICE LEARNING 2
LEARNING
 Diskusi & Presentasi  Mengkaji  Mengumpulkan/
 Paparan Ringkasan Pelaksanaan Monev menyerahkan Laporan
 Mengkaji Program  Melaksanakan Monev Hasil OJL
 Studi Kasus & Menyusun  Menyusun Laporan  Mempresentasikan
Program Monev
Laporan Hasil OJL
 Menyusun Instrumen  Menyusun Laporan
Hasil OJL
 Simulasi
 Menyusun Laporan
 Menyusun Program tindak
lanjut

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

KB 1 Sekolah Rubuh

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

KB 1
Curah Pendapat

1. Apa yang Saudara ketahui tentang monitoring dan

evaluasi?
2. Bagaimana pelaksanaannya di sekolah Saudara?
3. Kendala atau hambatan apa yang Saudara alami?
4. Bagaimana kendala tersebut diatasi?
5. Apa yang Saudara lakukan setelah monev selesai?
6. Gunakan LK: 01.

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 Diskusi

1. Saudara diminta untuk bekerja dalam kelompok

yang sama (5-6 orang).
2. Baca materi tentang monitoring dan evaluasi
(monev) dan buatlah ringkasannya.
3. Tulis ringkasan materi kelompok Saudara dengan
Powerpoint untuk dipresentasikan dan mendapat
tanggapan dari kelompok lain, kemudian
mendapatkan penguatan dari master trainer.
4. Gunakan LK: 02.

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

Bagaimana Monitoring dan Evaluasi Bekerja?

Kegiatan
Awal Akhir
Program Program

Monitoring
Evaluasi

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

Dimana Monitoring dan Evaluasi?

Inputs Activity Outputs Outcomes Impact

Monitoring Evaluation

Evaluation Output

Outcome Evaluation

Impact Evaluation

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 Lima komponen M&E
1
• Input

2 • Kegiatan/Proses

3
• Output

4
• Outcome

5
• Impact

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

KB 2
Kajian Program Monev
1. Saudara diminta untuk bekerja dalam kelompok yang
sama.
2. Baca rambu-rambu penyusunan progam monev pada
bahan pembelajaran.
3. Cermati contoh program monev yang ada dan
bandingkan dengan rambu-rambu tadi.
4. Berikan tanggapan terhadap program monev tersebut
dan tuliskan tanggapan Saudara dengan Power Point.
5. Presentasikan hasil diskusi kelompok Saudara untuk
mendapatkan tanggapan dari kelompok lain dan
penguatan dari master trainer.
6. Gunakan LK: 03.
Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
 Penyusunan Progam Monev

1. Terhadap “KASUS ULANGAN KENAIKAN KELAS

(hlm.24)”. Saudara secara berkelompok diminta
melakukan analisis untuk menemukan aspek-aspek
yang masih lemah dalam pelaksanaannya.
2. Kemudian, susunlah program monev untuk
pelaksanaan ulangan kenaikan kelas tahun berikutnya.
3. Presentasikan program monev tersebut untuk
mendapatkan tanggapan dari kelompok lain dan
penguatan dari master trainer.
Gunakan LK-04.

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 Menyusun Instrumen Monev
1. Saudara diminta untuk bekerja dalam kelompok (5-6 orang).
2. Susunlah instrumen monitoring untuk satu program kegiatan
sekolah (lihat contoh instrumen monitoring pada lampiran 2).
3. Pilih satu di antara kegiatan berikut:
a. PPDB
b. Ekstra Kurikuler
c. Studi Wisata
d. Penambahan Jam Pelajaran
e. In-House Training bagi Guru
4. Presentasikan hasil diskusi kelompok Saudara untuk
mendapatkan tanggapan dari kelompok lain dan penguatan
dari master trainer.
5. Gunakan LK-05.
Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
 Simulasi
1. Dalam kelompok yang sama (5-6 orang) Saudara
diminta mensimulasikan rapat koordinasi
pelaksanaan monev.
2. Bagilah peran untuk seluruh anggota kelompok
sebagai anggota satuan kerja monev.
3. Simulasikan rapat koordinasi berdasarkan program
monev yang telah Saudara susun pada Tugas 5.
4. Kelompok lain mencermati dan memberikan
tanggapan untuk perbaikan; dan master trainer
akan memberikan penguatan.
5. Gunakan LK-06.

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 Mengingat Kembali
Di mana Monitoring dan Evaluasi ?
KB 3
Inputs Activity Outputs Outcomes Impact

Monitoring Evaluation

Evaluation Output

Outcome Evaluation

Impact Evaluation

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 Perbedaannya...
Monitoring Evaluasi
Pengertian Analisa progress proyek, berjalan menuju Pendataan efisiensi, efektivitas, dampak, hubungan dan
pencapaian hasil perencanaan dengan keberlanjutan kebijakan bantuan dan kegiatan.
tujuan memperbaiki pengambilan
keputusan

Siapa Management internal – semua level Eksternal (objektivitas dan netralitas)

Kapan Terus berlangsung Masa tertentu ( tengah program, akhir program)

Kenapa Melihat kemajuan, pengulangan kegiatan, Belajar dari pembelajaran yang mungkin dilakukan
pembaharuan dan perencanaan terhadap program lainnya/proyek dan sebagai masukan
untuk mereview kebijakan.
Akuntabilitas

Hub ke tujuan Inputs, Kegiatan dan Output Outcome dan Impact

Logframe

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 Sistematika Pelaporan Hasil Monev
Bab I. Pendahuluan
Bab II.
1. Latar Pelaksanaan Monev
Belakang
1. Sasaran
2. DasarBabHukum Monev
III. Hasil dan
2. Dasar
3. Tujuan Penugasan
Pembahasan
Bab IV. Kesimpulan dan
3. Petugas
4. Manfaat LAMPIRAN
1. Hasil Monev
Rekomendasi
4. Alur 1. Surat Tugas
1. Kesimpulan Jadwal
Kegiatan
2. Pembahasan dan
2.
5. Responden Instrumen
2. Rekomendasi
3. Sampel Bukti Fisik
6. Instrumen
4. Dokumentasi/Foto Kegiatan (jika
ada)
Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
 Menyusun Laporan Simulatif
1. Dalam kelompok (5-6 orang), cermati kembali program
monev yang telah Saudara susun pada Tugas 5.
2. Lengkapi format program monev kelompok Saudara
dengan data dan informasi fiktif sampai ke kolom tindak
lanjut.
3. Kemudian, susunlah sebuah laporan dengan menggunakan
sistematika yang ada pada bahan pembelajaran.
4. Kumpulkan laporan kelompok Saudara kepada master
trainer dalam bentuk soft file untuk mendapatkan
penilaian. Lampirkan program yang telah Saudara lengkapi
dengan data fiktif.

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 Contoh
Format Program Tindak Lanjut Hasil Monev

REKOMEN- SUMBER
NO. PROGRAM SASARAN TUJUAN WAKTU
DASI DAYA

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 Mengembangkan Program Tindak Lanjut
Hasil Monev
1. Dalam kelompok yang sama (5-6 orang), buatlah
program tindak lanjut hasil monev berdasarkan
laporan hasil monev yang telah Saudara susun
pada Tugas 7.
2. Gunakan contoh format program tindak lanjut
hasil monev.
3. Kumpulkan program program tindak lanjut hasil
monev kelompok Saudara kepada master
trainer dalam bentuk soft file untuk
mendapatkan penilaian.
Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
 Tagihan OJL
A. Mengkaji pelaksanaan monev di sekolah Saudara sendiri dan
di sekolah magang kedua. Untuk mempermudah proses
kajian, gunakan format berikut:
No Komponen Kondisi Kondisi Nyata Kesenjangan Alternatif
Standar Solusi

B. Merencanakan, malaksanakan dan melaporkan satu

kegiatan MONEV.
C. Menyusun laporan pelaksanaan tugas OJL berdasarkan
hasil kajian pada Tugas A dan B.

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
 REFLEKSI
1. Tuliskan konsep Monev lengkap dengan
deskripsi tentang fungsi setiap tahapannya
secara benar.
2. Kemukakan prosedur pelaksanaan monev
yang benar.
3. Buatlah 2 contoh rekomendasi laporan Monev
dan buatkan program tindak lanjutnya dalam
bentuk format seperti LK-07.

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014