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Paso 2- Análisis de la administración de costos

Presentado por:
Raul Andres Jimenez
Código: 80220672
Rafael Leonardo Rojas
Código
Ronald Viveros
Código
Hernando Trujillo
Código
Mauricio Gabriel Tochoy
Código

Grupo 102015_80

Presentado a:
Alexandra Montenegro
Tutor

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD


Programa Ingeniería de Sistemas
Costos y Presupuestos
CEAD JAG
Septiembre de 2018
1- Introducción

Es importante para todo empresario conocer y analizar los costos de


un producto o servicio, porque proporciona la información necesaria para
el planeamiento institucional, el estudio de alternativas, la toma de decisiones o
medidas que eviten la actuación negativa de los factores que generan desviaciones
entre los costos reales y los planificados y el ejercicio de
las funciones de control y evolución de la gestión. Desde un punto de vista
gerencial, el conocimiento y análisis de los costos, suministra la información de
retorno (retroalimentación), es posible medir el comportamiento sobre la eficiencia y
la eficacia de la institución y sus dependencias, permitiendo las decisiones
administrativas.

El costo tiene que ser un instrumento de aprovechamiento de los recursos


disponibles en cualquier proceso económico, y conocerle facilita el efecto de las
decisiones que se presentan con relación a nuestros programas y el aseguramiento
de una correcta planificación y utilización de los recursos materiales y humanos que
poseemos.
2- Objetivos

- Analizar los costos de la empresa escogida para realizar una buena


administración de la misma.

- Generar un buen sistema de costos capaz en la empresa seleccionada que


pueda delimitar los rubros económicos utilizados en las fases de
producción.

- Administrar de manera adecuada un sistema de inventarios capaz de


manejar todos los elementos producidos por la empresa seleccionada.

- Generar una buena administración de la nómina de los empleados teniendo


en cuenta todos los pagos que ha bien tiene derecho como parafiscales,
auxilios de transporte, horas extras, sueldo básico, etc.
3- Presentación de la empresa seleccionada y análisis del costo

3.1. Identificación de los tres elementos del costo que maneja la


empresa

R: La empresa mediana que se ha escogido es Alsus it group S.A.S.


Esta empresa se dedica a la comercialización de tecnología y sistemas
informáticos empresariales.

Alsus IT Group S.A.S se convierte en la primera empresa creada en el


eje cafetero en lograr una evaluación positiva en el modelo
internacional de calidad CMMI-DEV versión 1.3.

Dicha evaluación tenía como alcance el nivel 3 de madurez de este


modelo, la misma fue llevada a cabo durante el mes de agosto del año
2013.

Este reconocimiento lleva a Alsus IT Group al cumplimiento de uno de


sus primordiales objetivos que es el de siempre ofrecer servicios de
calidad a todos sus clientes.

- Las diferencias y similitudes entre la contabilidad financiera y la


administración de costos que maneje la empresa.

- Describa las ventajas que cada una le ofrece al gerente de la


empresa.

R: Para describir estos dos puntos, a continuación se genera


una tabla comparativa donde se puede apreciar las diferencias
similitudes y ventajas entre los tipos de contabilidad.
- Identificación de los tres elementos del costo que maneja la
empresa

3.2. Sistema de costos:

El sistema de costos elegido es el de órdenes de trabajo ya que es el


más apropiado cuando los productos manufacturados difieren en
cuanto a requerimiento o especificaciones del cliente, y el precio
cotizado se asocia estrechamente al costo estimado. El costo incurrido
en la elaboración de una orden de trabajo específica debe asignarse
a los artículos producidos, tal cual como sucede cuando el cliente
solicita la construcción de una aplicación en cualquier ámbito de su
empresa.

Los elementos del sistema de costo por órdenes de trabajo son:

 Los materiales:
Son los principales recursos que se usan en la producción;
estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la
mano de obra y los costos indirectos de fabricación. Como
ejemplo de estos materiales tenemos el recurso humano
(ingenieros, analistas, etc), equipos de cómputo y software de
desarrollo.
 La mano de obra
Es el esfuerzo físico o mental empleados para la elaboración de
un producto. Aquí tenemos por ejemplo el pago por software
desarrollado, sueldos de trabajadores y pago por derechos de
autor por la utilización de otros programas.
 Los costos indirectos de fabricación (CIF)
Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y
la mano de obra indirectos más todos los incurridos en la
producción pero que en el momento de obtener el costo del
producto terminado no son fácilmente identificables de forma
directa con el mismo.

3.3. Sistema de inventarios:

Al ser nuestra empresa evaluada una compañía de software, el


sistema elegido para el manejo de los inventarios es el sistema
periódico.
El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza
un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario
hacer un conteo físico para poder determinar con exactitud la cantidad
de inventarios disponibles en una fecha determinada.
Al ser software el producto de venta, La empresa solo puede saber
tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de
hacer un conteo de las aplicaciones distribuidas, lo cual por lo general
se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o
anual.